Châteaux de la Drôme / Grignan 26230

Chargé(e) d'administration et de gestion

Définition de la fonction ou intitulé du poste
La fonction de ce poste est d’assurer, sous la responsabilité du responsable de Pôle Gestion et
Développement Commercial, le bon suivi administratif et financier des activités des châteaux
(activités patrimoniales, spectacles vivants, boutiques et restauration).
Définition des missions liées au service
Finances comptabilité
Suivi des dépenses et des recettes :
Engagement des bons de commandes ;
Gestion des paiements des factures
Emission des titres de recette
Mise à jour des tableaux de bord (suivi des dépenses et recettes ; Excel, Access) ;
Suivi et contrôle des factures d’achats (codification et imputations analytiques) ;

Gestion administrative et juridique

Secrétariat d’administration ;
Etablissement et suivi de conventions ;
Veille juridique ;
Participation/suivi de la rédaction des cadres et modèles contractuels (Contrats de
coproduction et/ou de cessions de spectacle, partenariats, mécénats, actions spécifiques, etc.)
Participation à l’élaboration des dossiers de demande de subventions et d’aides spécifiques en
collaboration avec le Responsable de pôle ;
Rédaction des contrats de travail des techniciens intermittents en collaboration avec le chargé
de production.
Paye et suivi administratifs des techniciens intermittents AEM

Régie de recettes
Gestion quotidienne des recettes en collaboration avec le régisseur des recettes;
Gestion de la caisse (vérification des fonds de caisse et des ventes) ;
Préparation et dépôts des encaissements.

Production
Suivi des achats et des stocks des marchandises vendues au bar : inventaires périodiques,
chiffrage de la consommation
Renouvellement des stocks de marchandises bar : prévisions de consommation et estimation des
commandes, édition et envoi des bons de commandes auprès des fournisseurs.
 Suivi administratif et financier de la production généralement (gestion de la logistique d’accueil
des artistes et équipes des techniciens des spectacles programmés, Gestion du contrat de
coproduction, suivi et règlement de l’échéancier).
Gestion du budget bar et responsable de la négociation tarifaire avec des fournisseurs ;
Gestion de la caisse du bar (vérification des fonds de caisse et des ventes) ;
Prépare les dépôts des encaissements du bar.
Participe à la réalisation des bilans d’activité en lien avec le responsable de pole.

Activités Annexes :
Participation à l’organisation et la logistique des évènements;

Positionnement hiérarchique
Accomplit ses tâches sous la responsabilité de :
responsable de l’équipement : Directeur
responsable du secteur : responsable de pôle

Relations fonctionnelles
Au sein de la structure : avec toute l’équipe À l’extérieur : fournisseurs, prestataires,
partenaires institutionnels et organisationnels
Compétences et qualités requises
Savoirs
Formation supérieure (niveau Bac+3) et/ ou expérience confirmée dans l’administration de
production et le développement de projets artistiques et culturels dans le secteur du théâtre et
concerts de musique ;
Pratique usuelle des outils informatiques exigée (Excel, Access, Word, Power Point, Simple
Clic …) ;
Bonne connaissance du spectacle vivant ;
Connaissances comptabilité privé et publique.

Savoir-faire
Un sens de l’organisation et de la méthode
Un sens de la coordination
Un sens de l’initiative
Intérêt pour le patrimoine, le spectacle vivant et le développement des projets artistiques et
culturels de la structure,
Le sens du travail en équipe, une grande disponibilité
Autonomie, capacité d’organiser son travail seul et en équipe
Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
Capacité rédactionnelle
Capacité d’analyse

Savoir-être
Etre autonome et organisée
 Etre disponible
Avoir le sens du contact humain

Responsable et réactif

Conditions du poste
Contraintes : Possibilité de travail en soirée, sur les week-ends et jours fériés en fonction de
l'activité de la structure.
Horaires de travail : 35h/sem.
Rémunération : Contrat de droit public 1 800 € brut/mois
CCD : poste à pourvoir dès que possible contrat de 6 mois / Remplacement absence maladie
Candidature : Envoyer CV et Lettre de motivation à szoropogui@ladrome.fr