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6ÈME PROMOTION
COMPTABILITE
FINANCIERE
Préparé par :
Encadré par :
Dr : TAQI Ahmed
Année Universitaire 2019-2020
LES OPERATIONS SUR
LA TRESORERIE
SOMMAIRE.
INTRODUCTION ............................................................................................................................... 5
1 Les opérations de banque : le cheque..................................................................................... 6
1.1 Qu’est-ce qu’un chèque ?................................................................................................ 6
1.2 Les différents types de chèques ...................................................................................... 6
1.2.1 Chèque barré ........................................................................................................... 6
1.2.2 Chèque non barré .................................................................................................... 6
1.2.3 Chèque de banque .................................................................................................. 6
1.2.4 Chèque certifié ........................................................................................................ 7
1.3 Enregistrement comptable .............................................................................................. 7
1.3.1 L’émission du chèque .............................................................................................. 7
1.3.2 La réception du chèque ........................................................................................... 7
1.4 Chèque sans provision ................................................................................................... 10
2 Les opérations de banque : le virement / carte bancaire ..................................................... 11
2.1 Définitions ..................................................................................................................... 11
2.1.1 Le virement bancaire ............................................................................................. 11
2.1.2 La carte bancaire ................................................................................................... 11
2.2 Enregistrement comptable ............................................................................................ 11
3 Les opérations de caisse : les espèces ................................................................................... 13
3.1 Principe .......................................................................................................................... 13
3.2 Enregistrement comptable ............................................................................................ 13
3.2.1 Chez le fournisseur ................................................................................................ 13
3.2.2 Chez le client.......................................................................................................... 14
3.3 Alimentation de la caisse............................................................................................... 15
4 L’état de rapprochement....................................................................................................... 16
4.1 Le principe de l’état de rapprochement ........................................................................ 16
4.2 Les étapes d’établissement de l’état de rapprochement.............................................. 17
CONCLUSION ................................................................................................................................. 21
INTRODUCTION
L’entreprise doit ainsi disposer de « liquidités » suffisantes pour pouvoir faire face à ses
engagements et effectuer les opérations de son commerce. Les liquidités figurent, en
comptabilité, au débit de comptes dont nous allons préciser le fonctionnement : caisse,
banque, chèque postaux, chèque à l’encaissement. Ces comptes sont aussi appelés, dans
la pratique, comptes de trésorerie.
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1 Les opérations de banque : le cheque
D’après les dispositions du code de commerce, tout commerçant est tenu de se faire
ouvrir un compte dans une banque, un établissement de crédit u un bureau de chèques
postaux.
Le chèque bancaire ou postal est un écrit par lequel une personne, le tireur, titulaire
d’un compte bancaire ou postal, donne l’ordre à son banquier ou à son centre financier, le
tiré, de payer à vue une somme déterminée à une autre personne appelée le bénéficiaire.
Ce dernier peut être le tireur lui-même ou une autre personne.
Les chèques barrés sont les plus connus du grand public et délivrés gratuitement par une
banque. Ils ne sont ni payables à vue (c’est-à-dire qu’on ne peut pas se faire verser le
montant du chèque directement en liquide au guichet d’une banque), ni endossables (c’est-
à-dire qu’on ne peut pas le transmettre à un tiers), sauf au profit d’une banque en vue de
leur encaissement sur un compte en banque.
Un chèque non barré est payable en espèces au guichet de n’importe quelle agence de la
banque qui a délivré le chèque. Il est en outre endossable. Cela veut dire que son
bénéficiaire peut l’endosser pour payer une autre personne.
Le chèque de banque est un chèque bancaire particulier, dont le principal avantage est
d'assurer au créancier, sous certaines réserves, le paiement de la somme due. Il constitue
une garantie de paiement. La banque délivre le chèque de banque à la demande du client
dont elle débite le compte et bloque la somme objet de transaction pendant toute la durée
de sa validité (1 an et 8 jours).
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1.2.4 Chèque certifié
Comme le chèque de banque, le chèque certifié présente une réelle garantie pour son
bénéficiaire, mais pendant une durée beaucoup plus courte (8 jours seulement). Pendant
cette durée, si celui-ci n’est présenté pas à l’encaissement dans ce délai de 8 jours, il devient
un chèque barré ordinaire dont l’absence de provision ne peut plus engager la responsabilité
de l’établissement certificateur.
L’entreprise doit créer une subdivision du compte « 5141 Banques » ou « 5146 Chèques
postaux » pour chaque compte bancaire ou postal ouvert.
Les chèques émis par l’entreprise sont portés au crédit du compte « 5141 Banques » par la
contrepartie d’un compte de tiers, de charges ou de tout autre compte concerné, dès leur
émission.
Date
Tiers/ charges/ autres MT
5141 Banques MT
N° de chèque
Les chèques reçus sont portés au débit du compte « 5141 Banques » par la contrepartie d’un compte
de tiers, de produits ou de tout autre compte concerné, lors de la réception de l’avis de crédit de la
banque.
Date
5141 Banques MT
Tiers/ Produits/ autres MT
N° de chèque
Pour des raisons pratiques, l’entreprise peut décider de ne pas porter directement sur son
compte « 5141 Banques » ou « 5146 Chèques postaux » le montant des chèques remis
par des tiers. Dans ce cas, l’entreprise utilise des comptes d’attente :
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• 51111 Chèques en portefeuille ;
• 51112 Chèques à l’encaissement.
Le compte « 5111 Chèques en portefeuille » est crédité, pour solde, du montant des
chèques remis à l’encaissement, par le débit du compte « 51112 Chèques à
l’encaissement ».
Le poste « 514 » ne regroupe que les comptes de trésorerie dont le solde est
débiteur.
Les comptes composant le poste « 514 » sont débités du montant des entrées et
crédités des sorties de fonds.
Exemple 1 :
Le 10 Mars l’entreprise « ALPHA » reçoit de son client RACHID un chèque n°11 de 2000
DH en règlement de sa facture n°12. Le 11 Mars elle remet ce chèque à l’encaissement
auprès de sa banque. Le 15 Mars, l’entreprise reçoit l’avis de crédit n° 20 concernant ce
chèque.
TAF :
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Passer les écritures comptables nécessaires.
Corrigé :
Chez le fournisseur :
− A la réception du chèque.
10/03/N
51111 Chèques en portefeuille 2000
Chèque n°11
15/03/N
5141 Banques 2000
Avis de crédit n° 20
Chez le client :
• A l’émission du chèque
10/03/N
4411 Fournisseurs 2000
Chèque n°11
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1.4 Chèque sans provision
Un chèque sans provision est un chèque refusé par la banque lors de sa présentation pour
l’encaissement en raison de l’inexistence ou de l’insuffisance de provision. L'émission d'un
chèque sans provision a été pénalisée par la loi N° 15-95 formant code du commerce au
Maroc. Ce texte prévoit un certain nombre de mesures concernant le tireur, le banquier et
le bénéficiaire.
• Pour le tireur :
Le tireur subit une interdiction bancaire d'émettre des chèques pendant 10 ans. Cette
interdiction concerne tous les comptes du tireur dans les établissements de crédit.
Toutefois, le tireur a la possibilité de régulariser à tout moment sa situation et obtenir ainsi
la levée de l'interdiction. Pour régulariser sa situation le tireur est tenu doit d’abord régler
le chèque impayé, et de payer une amende fiscale égale à 5% du chèque impayé pour le
1er incident, 10% pour le 2ème incident et 20% pour les incidents suivants. Mais s’il arrive
que le concerné émette un nouveau chèque avant la régularisation, il est passible d’une
peine d’emprisonnement d’un mois à deux ans et d’une amende de 1 000 à 10 000 DH et
Jusqu’à 5 ans de prison ferme en cas de non-remboursement.
• Pour le tiré :
Le tiré, c'est-à-dire tout établissement bancaire, doit adresser des lettres d'injonction de
payer au tireur, des attestations de rejet (certificats de non-paiement) au bénéficiaire, avertir
les mandataires du titulaire interdit qu'ils ne peuvent plus émettre des chèques sur ses
comptes exiger la restitution des chéquiers de l'interdit.
• Pour le bénéficiaire :
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2 Les opérations de banque : le virement / carte bancaire
2.1 Définitions
Un virement bancaire est une opération d'envoi (transfert) et de réception d'argent entre
deux comptes bancaires :
La carte bancaire est un moyen de paiement mis à la disposition de son titulaire par une
banque ou un établissement de crédit et qui lui permet :
− Les paiements par virement sont portés au crédit du compte « 5141 Banques » par
la contrepartie d’un compte de tiers, de charges ou de tout autre compte concerné,
à la réception de l’avis de débit de la banque.
− Les encaissements par virement sont portés u débit du compte « 5141 Banques »
par la contrepartie d’un compte de tiers, de produits ou de tout autre compte
concerné, à la réception de l’avis de crédit de la banque.
− En cas de règlement effectué par carte bancaire, le compte « 5141 Banques » est
directement crédité du montant de la transaction.
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Important :
Pour les commerçants, les décaissements qui excèdent la somme de 10.000 DH doivent
être effectués par chèque barré non endossable, effet de commerce, virement ou carte de
paiement.
Exemple 2 :
TAF :
Corrigé :
06/02/N
6143 Déplacements, missions et réceptions 2000
5141 2400
Banques
Facture n°19
08/02/N
6111 Achats de marchandises 5000
Facture n°20
11/02/N
4411 Fournisseurs 5000
Avis de débit n° 4
n° 4 12
3 Les opérations de caisse : les espèces
3.1 Principe
La caisse représente les espèces que l'entreprise possède. Elle est un compte d'actif qui
enregistre les mouvements de monnaie entre l’entreprise et les autres agents économiques
ou à l’intérieur de l’entreprise. Le compte de la caisse est augmenté du montant des espèces
encaissées (ventes) et diminué du montant des espèces décaissées (achats, remises en
banque).
Son fonctionnement est nécessairement débiteur ou nul, ce compte enregistre les flux
d’entrées et de sorties d’espèces
D 5161 Caisse C
Entrées d’espèces Sorties d’espèces
Remarque :
Pièce de caisse : chaque opération de recette ou de dépense doit être justifiée par une pièce
de caisse indiquant : numéro, date, nature (libellé), montant.
On débite le compte caisse (5161), par le crédit du compte de créances (34 ..) , ou de
produits (7…) ou de trésorerie (51..).
Date
5161 Caisse MT
Créances/produits/trésorerie MT
Pièce de caisse n°
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3.2.2 Chez le client
Date
Dettes/charges/trésorer MT
ie MT
5161 Caisse
Pièce de caisse n°
Exemple 1 :
Les opérations suivantes concernent le 07/05 de l’entreprise B :
Elément Montant
Brut 6000
TVA 20% 1200
Total 7200
Elément Montant
Brut 4000
TVA 20% 800
Total 4800
TAF :
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Corrigé :
07/05/N
5161 Caisse 7200
Les alimentations de caisse sont des fonds qui alimentent la caisse de l’entreprise en
espèces. Ces espèces vont servir à régler les divers achats et les dépenses d’exploitation.
Les virements de fonds sont des virements effectués entre les différents comptes de
trésorerie d’une même entreprise.
La manière la plus courante quand une entreprise a besoin de liquidité monétaire c’est de
tirer un chèque ou un effet à son ordre portant le montant de son besoin puis elle le présente
à sa banque pour encaissement.
Date
5115 Virement de fonds MT
5141 Banques MT
Date
5161 Caisses MT
5115 Virement de fonds MT
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Ceci peut être schématisé de la manière suivante :
+ _ + _
Exemple :
Le 05/01, retrait de la banque 8900 DH pour alimenter la caisse, Pièce de caisse n°2.
TAF :
Comptabiliser.
Corrigé :
05/01 / N
5115 Virement de fonds 8900
5141 Banques 8900
D°
5161 Caisses 8900
5115 Virement de fonds 8900
4 L’état de rapprochement
En principe, le solde du compte banque tenu par l’entreprise doit être égal au solde du
compte de l’entreprise tenu par la banque. Mais du fait de décalage qui existe dans
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l’enregistrement des opérations dans les deux comptabilités. Les soldes des deux comptes
sont souvent différents.
Certaines opérations réglées par banque sont inscrites dans la comptabilité de l’entreprise
et ne le sont pas encore dans la comptabilité de la banque.
Etape 1 : Inscrire les soldes de fin de période à rapprocher sur l’état de rapprochement.
Etape 2 : Pointer les sommes identiques en procédant par croisement (une somme débit
dans la comptabilité de l’entreprise correspond à une somme crédit dans la comptabilité de
la banque).
Etape 3 :
• Relever les opérations uniquement inscrites chez l’entreprise (sommes non pointées
sur le compte) et les inscrire sur l’état de rapprochement ;
• Relever les opérations uniquement inscrites chez la banque (sommes non pointées
sur le relevé) et les inscrire sur l’état de rapprochement.
Etape 5 : Enregistrer au journal de l’entreprise les opérations qui ne le sont pas encore.
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Exemple :
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TAF:
1) Dresser l’état de rapprochement bancaire au 31/12/13.
2) Comptabiliser au journal de l’entreprise CHADA, les opérations issues de ce
rapprochement.
Corrigé :
1) l’état de rapprochement :
− Banque dans les livres de l’entreprise
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2) La comptabilisation:
31/12/N
6147 Services bancaires 154.55
D°
5141 Banques 3900
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Conclusion
La trésorerie occupe une place importante dans toute entreprise et cela pour son
fonctionnement et sa survie. Son organisation est fonction de la taille de l'entreprise.
La bonne gestion de la trésorerie permet de contrôler les entrées et sorties d'argent avec
pour principal objectif d'optimiser l'équilibre financier de la structure. Autrefois
cantonnée à garantir la présence d'une liquidité suffisante pour chaque échéance
financière, la trésorerie a vu depuis ses fonctions s'accroître et doit aujourd'hui être
capable d'optimiser la rentabilité des fonds disponibles, de couvrir les risques liés aux
taux d'intérêts et de change et d'apporter une certaine sécurité aux paiements. Le
trésorier, personne en charge de la trésorerie, se doit d'avoir la meilleure gestion
possible des finances d'une entreprise en veillant scrupuleusement à référencer, à l'aide
d'outils tels que des tableaux, les flux financiers qui animent quotidiennement la vie de
l’entreprise.
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