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Introduction générale

Microsoft Excel est tableur de la suite Microsoft Office. Un tableur est une
application destinée à effectuer des calculs numériques, analyser et présenter des
données numériques.

Un tableur est un logiciel permettant essentiellement :

 De créer et de mettre en forme des tableaux statistiques,


financiers et comptables comportant des calculs du genre
factures, bilans, prévisions budgétaires ;
 De produire et de personnaliser des graphiques liés à un tableau
de données ;
 D’éditer aisément les grands tableaux de données.

Il faudrait rappeler qu’il existe de nombreux tableurs, parmi lesquels nous


pouvons citer IBM/Lotus 1-2-3 de la suite Smart Suite, Corel Quattro Pro de la
suite WordPerfect, Sun StarOffice Calc de la suite StarOffice, OpenCalc de la
suite OpenOffice, KSpread de la suite libre KOffice sous Linux et Microsoft
Excel.

Microsoft Excel, qui fait l’objet de notre présentation, offre de nombreux


avantages parmi lesquels nous pouvons lister :

 La saisie précise et rapide des données ;


 Le recalcule facile des données ;
 La correction et l’actualisation automatique des données ;
 La modification de la présentation des données ;
 La création de graphiques, etc.

Les principaux formats de fichiers natifs d’Excel portent l’extension xls


(de Excel 1995 à Excel 2003) et xlsx (de Excel 2007 à Excel 2016). Un fichier
Excel est appelé un classeur. Celui-ci contient des feuilles de calculs
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organisées. Chaque feuille correspond à un tableau de lignes et de colonnes


pouvant contenir des valeurs ou des formules permettant d’effectuer des calculs.

Cette formation permettra aux participants de maîtriser les fonctionnalités


de base d’Excel afin de réaliser des classeurs pour des fins personnelles,
pédagogiques et/ou professionnelles.

Bien que la version la plus récente soit Excel 2016, la formation s’appuie
sur la version Excel 2013, installée sur les ordinateurs des différents centres de
formation.

Chapitre 1 : Du démarrage d’Excel à la saisie des données

1.1. Démarrer Excel

Nous avons déjà présenté différentes manières de lancer Excel 2013 sous
Windows 8 dans le

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Pour lancer
Excel,vous pouvez par exemple
utiliser:

- laméthode d’affichage Application

1) Cliquez sur la flèche vers le bas près du coin inférieur gauche de l’écran d’accueil pour
accéder à l’affichage Application.
2) Double
-cliquez sur Excel 2013 dans la liste des applications Microsoft Office 2013.

- la méthode
de l’icône Rechercher

1) Cliquez sur l’icône Rechercher et tapez Excel.


2) Cliquez sur Excel 2013 pour le lancer.

- la méthode de
accourci
r d’Excel

Double
-cliquez sur l’icône de raccourci d’Excel 2013 sur le Bureau si elle y a été créée.

support de de formation « Prise en main de l’outil informatique : PMI_1 ».

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1.2. Découvrir l’interface Excel

Après son démarrage Microsoft Excel présente un écran se composant de


différents éléments qui permettent d’accomplir vos tâches.

1.2.1. La fenêtre Excel

Figure n°1.1 – La fenêtre Excel

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1.2.2. L’onglet Fichier


Lorsque vous cliquez sur l’onglet Fichier (couleur verte), Excel passe en
mode Backstage. Ce mode rassemble toutes les fonctions générales de gestion
d’un classeur, dont l’ouverture, l’enregistrement, l’impression ou la fermeture
d’un classeur. Pour quitter le mode Backstage et
revenir au classeur, tapez sur la touche Echap ou cliquez sur la flèche vers la
gauche près du coin supérieur gauche du mode Backstage.
1.2.3. Les rubans
Tout comme dans Word, le remplacement principal des menus et des
barres d’outils depuis Office Excel 2007 prend la forme d’un ruban. Conçu
pour faciliter la navigation, le ruban comporte des onglets organisés autour de

FORMULES
, DONNEES, REVISION
AFFICHAGE
et .

L’ongle
t Accueil

L’onglet Accueil
permet de modifier les polices, l’alignement des paragraphes ou les styles des
parties sélectionnées. Les boutons de commande de cet onglet permettent également de copier et
coller des données vers et depuis-papiers
le Presseet d’appliquer des formats d’une sélection à une
autre.L’onglet Accueil
permet égalementemplace
de r r rapidement un mot ou une phrase grâce à la
commande Rechercheret sélectionner
.

L’ongle
t Insertion

L’onglet Insertion permet d’ajouter


des éléments pour compléter le texte et les chiffres.
Il offre
ainsila possibilité d’insérer
:

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scénarios ou d’objets spécifiques. Sur chaque onglet, les commandes sont à leur
tour organisées en plusieurs groupes. Le ruban peut comporter du contenu plus
complet que les menus et les outils, notamment des boutons (dits boutons de
commandes), des galeries et du contenu de boîte de dialogue.

En dehors de l’onglet Fichier, l’on retrouve les onglets ACCUEIL,


INSERTION, MISE EN PAGE,

- des tableaux pour organiser des données ;

- des images, des cliparts, des formes, des objets SmartArt pour illustrer les

feuilles de calcul ; - et des graphiques pour présenter efficacement

des données.

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Cet onglet permet aussi d’insérer des symboles, des équations et d’autres objets
dans le classeur. L’onglet Mise en page

L’onglet Mise en page permet de gérer les marges, l’orientation, la taille de la


page, la zone d’impression, les sauts de page, l’arrière-plan et l’impression des
titres. Le groupe Mise à l’échelle permet d’ajuster la hauteur et la largeur des
colonnes, des lignes et des cellules. Vous y revoyez l’apparence globale d’une
page ou d’un classeur en appliquant un thème, une couleur d’arrière-plan ou une
bordure de page. Vous y choisissez aussi d’afficher ou d’imprimer le
quadrillage. Les options

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du groupe Organiser permettent d’aligner, de grouper et de gérer les couches
des objets et graphismes en les superposant.

L’onglet Formules

L’ongletFormulespermetessentiellementde créer des fonctions et des formules simples ou


complexes à l’aide
du groupeBibliothèque de fonctions
.

L’ongletDonnées

L’ongletDonnéespermet à la feuille de calcul faire


office de base de données. Les groupesDonnées
externeset Connexionspermettent degérer les connexions aux bases de données existantes. Le
groupeTrier et filtrersert àréorganiser les données de la feuille de calculà afficher
et uniquement
les champset les enregistrements nécessaires à une tâche donnée. Les options du groupeOutilsde
donnéespermettent d’analyser les données,de les validez etde supprimer les doublons.Le groupe
Planpermetde redéfinir les portions de la feuille de calcul pourctuer
effe des sous -totaux, grouper
et dissocier des plages et des cellules.

L’onglet Révision

L’onglet Révision regroupe les commandes de vérification orthographique et


grammaticale, des fonctions de recherche et de traduction et le dictionnaire des
synonymes. Il accueille également la protection et le partage du classeur, ainsi
que le suivi des modifications dans le cadre de la collaboration et de la
finalisation du classeur.
L’onglet Affichage

L’onglet Affichage permet, entre autres, de choisir le mode d’affichage


du classeur, d’afficher ou de masquer la règle, le quadrillage, la barre de
formule et les en-têtes.