CENTRE INTERDÉPARTEMENTAL DE GESTION DE LA GRANDE COURONNE DE LA RÉGION D’ÎLE-DE-FRANCE

PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Les principaux documents obligatoires
en prévention des risques professionnels
INFO PRÉVENTION

Les références réglementaires et les renvois vers le site internet du CIG

sont tous consultables en cliquant sur le lien hypertexte en bleu

DOCUmenT RÉGLemenTaTIOn DÉfInITIOn ObSeRvaTIOnS

Document Unique d’Évaluation
des risques professionnels
Code du Travail,
art. R4121-1 à R4121-4
Document intégrant l’évaluation des risques
professionnels auxquels sont exposés les
agents en application de l'article L. 4121-3 du
Code du Travail
Procédure et modèle disponibles sur le site internet du CIG,
rubrique Prévention > Prévention des risques professionnels >
Documentation pratique > Fiches pratiques > L’évaluation des
risques professionnels
Accompagnement possible de la collectivité
par le service Prévention des Risques Professionnels du CIG
pour l’élaboration de ce document.

Modèle disponible sur le site internet du CIG,

Document recommandé, dans lequel l’autorité
Code du Travail, territoriale fixe, entre autres, les mesures
Règlement intérieur
art. L1321-1 d’application de la réglementation en matière
de santé et sécurité dans la collectivité.
rubrique Prévention > Prévention des risques professionnels >
Documentation pratique > Modèles de registres et documents >
Le règlement intérieur
Transmission du document au CHSCT pour avis.

Modèle disponible sur le site internet du CIG,

rubrique Prévention > Prévention des risques professionnels >
Documentation pratique > Modèles de registres et documents >
Le registre de santé et sécurité au travail
Registre destiné à signaler toute observation
Registre de Santé et Sécurité au Travail Article 3-1
et/ou suggestion relatives à l’amélioration de la
(RSST) du décret n° 85-603 Registre mis à disposition des agents, des assistants/conseillers
santé, de la sécurité et des conditions de travail.
de prévention et de l’agent chargé de la fonction d’inspection.

Présentation des observations au CHSCT

(art. 48 du décret n° 85-603).

novembre 2016 CIG GRANDE COURONNE - 15 rue Boileau - BP 855 - 78008 Versailles Cedex - www.cigversailles.fr 1/5
 DOCUmenT
Registre de signalement
d’un danger grave et imminent
INFO PRÉVENTION
Registre d’alerte
en matière de santé publique
et d’environnement
Plan de prévention
des Risques Psychosociaux (RPS)
Registre de sécurité incendie
novembre 2016
RÉGLemenTaTIOn DÉfInITIOn
Registre permettant de consigner l’exercice
Article 5-3
d’un droit de retrait vis-à-vis d’une situation de
du décret n° 85-603
danger grave et imminent.
Registre utilisé en cas de risque grave impactant
Code du Travail, la santé publique et/ou l’environnement,
art. D.4133-1 présentant un lien avec les produits ou procédés
de fabrication utilisés par la collectivité.
Diagnostic des facteurs de risques psychosociaux,
Circulaire du 20 mars 2014 sur la base d’une démarche participative
des agents à chaque étape du processus.
Pour chaque Établissement Recevant
du Public (ERP), registre sur lequel
sont reportés les renseignements
indispensables à la bonne marche du service
de sécurité et, en particulier :
• L’état du personnel
chargé du service d’incendie ;
Code de la construction
• Les diverses consignes, générales
et de l’habitation,
et particulières, établies en cas d’incendie ;
art. R. 123-51
• Les dates des divers contrôles et vérifications,
ainsi que les observations auxquelles
ceux-ci ont donné lieu ;
• Les dates des travaux d’aménagement et de
transformation, leur nature, les noms du ou des
entrepreneurs et, s’il y a lieu, de l’architecte ou
du technicien chargé de surveiller les travaux.
CIG GRANDE COURONNE - 15 rue Boileau - BP 855 - 78008 Versailles Cedex - www.cigversailles.fr
ObSeRvaTIOnS
Procédure et modèle disponibles sur le site internet du CIG,
rubrique Prévention > Prévention des risques professionnels >
Documentation pratique > Modèles de registres et documents >
Registre de signalement d'un danger grave et imminent
Registre spécial coté et ouvert au timbre du comité compétent
en hygiène, sécurité et conditions de travail.
Registre complété soit par un membre du CHSCT,
soit par l’agent usant de son droit de retrait,
sous la responsabilité de l’autorité territoriale.
Procédure et modèle disponibles sur le site internet du CIG,
rubrique Prévention > Prévention des risques professionnels >
Documentation pratique > Modèles de registres et documents > Le
droit d’alerte en matière de santé publique et d’environnement
Registre complété soit par un membre du CHSCT,
soit par l’agent.
Accompagnement possible de la collectivité
par le service Conseil Organisationnel et RH du CIG
pour l’élaboration de ce document.
Nécessité de s’assurer de la consignation des interventions
de chaque organisme de contrôle, ou personne compétente en
charge de vérifications périodiques.
Consigner chaque exercice d’évacuation.
Plus d’informations sur le site internet du CIG :
Commissions de sécurité
rubrique Prévention > Prévention des risques professionnels > Do-
cumentation pratique > Un point sur.. > Commissions de
sécurité incendie
Classement des bâtiments selon la réglementation ERP
rubrique Prévention > Prévention des risques professionnels >
Documentation pratique > Un point sur.. > Le classement des
bâtiments suivant la réglementation incendie
Organisation des exercices d’évacuation
rubrique Prévention > Prévention des risques professionnels >
Documentation pratique > Un point sur.. > L'organisation des
exercices d'évacuation
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 DOCUmenT
Registre de sécurité
INFO PRÉVENTION
Rapport annuel sur la Santé, la Sécurité
et les Conditions de Travail (RaSSCT)
Programme annuel
de prévention des risques professionnels
et d’amélioration des conditions de travail
fiches de Données de Sécurité des produits
(fDS)
notice de poste
à l’utilisation des produits chimiques
fiche d’exposition à l’amiante
novembre 2016
RÉGLemenTaTIOn DÉfInITIOn ObSeRvaTIOnS
Pour chaque Établissement Recevant
des Travailleurs, registre dans lequel Nécessité de s’assurer de la consignation des interventions
Code du Travail,
sont consignés toutes les attestations, de chaque organisme de contrôle ou personne compétente
art. R.4323-25
consignes, résultats et rapports relatifs en charge de vérifications périodiques
aux vérifications et contrôles.
Fichier de saisie et guide méthodologique disponibles sur le site
internet du CIG rubrique Prévention > Rapport annuel santé,
Article 49 Etat des lieux et évolution de l’accidentologie
sécurité, conditions de travail (RASSCT)
du décret n° 85-603 de la collectivité selon différents critères.
Présentation du document en CHSCT pour avis.
Liste des réalisations ou actions de prévention Document établi en partie en se basant sur le RASSCT.
Article 49
qui paraît nécessaire de mettre en place au
du décret n° 85-603
cours de l’année suivante. Présentation du document en CHSCT pour avis.
Fiche détaillée
Code du Travail, pour chaque produit chimique Fiche mise à disposition par le fournisseur,
art. R.4412-38 comportant différentes informations obligatoirement en français.
sur ses propriétés.
Document établi pour chaque poste de travail Fiche comportant un rappel sur les règles d'hygiène applicables
Code du Travail,
ou situation de travail exposant les travailleurs ainsi que, le cas échéant, les consignes relatives à l'emploi
art. R.4412-39
à des produits chimiques dangereux. des équipements de protection collective ou individuelle.
Nécessité d’intégrer dans la fiche :
• La nature du travail réalisé, les caractéristiques des matériaux
et appareils en cause, les périodes de travail au cours desquelles
il a été exposé et les autres risques ou nuisances d'origine
chimique, physique ou biologique du poste de travail ;
Code du Travail, Fiche établie
• Les dates et les résultats des contrôles de l'exposition
art. R.4412-120 pour chaque travailleur exposé à l’amiante.
au poste de travail ainsi que la durée et l'importance
des expositions accidentelles ;
• Les procédés de travail utilisés ;
• Les moyens de protection collective
et les équipements de protection individuelle utilisés.
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 DOCUmenT
Habilitation électrique
INFO PRÉVENTION
autorisation de conduite
autorisation d’Intervention
à Proximité des Réseaux (aIPR)
Lettre de cadrage
pour l’assistant de prévention /
conseiller de prévention
Lettre de mission
pour l’agent Chargé de la fonction
d’Inspection (aCfI)
Rapport annuel
de la médecine préventive
fiche de risques professionnels
novembre 2016
RÉGLemenTaTIOn DÉfInITIOn ObSeRvaTIOnS
FAQ disponible sur le site internet du CIG
Document délivré par l’autorité territoriale
Code du Travail, rubrique Prévention > Prévention des risques professionnels >
spécifiant la nature des opérations électriques
art. R.4544-10 Documentation pratique > Modèles de registres et documents >
pouvant être réalisées par l’agent.
L'habilitation électrique
Procédure et modèle disponibles sur le site internet du CIG
Document délivré par l’autorité territoriale
Code du travail, rubrique Prévention > Prévention des risques professionnels >
précisant les équipements et engins pouvant
art. R.4323-56 Documentation pratique > Modèles de registres et documents >
être utilisés par un agent.
L'autorisation de conduite et le CACES
FAQ disponible sur le site internet du CIG
Document, délivré par l’Autorité territoriale,
Article 21 rubrique Prévention > Prévention des risques professionnels >
pour des personnes amenées à préparer ou à
de l’arrêté du 15 février 2012 Documentation pratique > Un point sur... > Autorisation d’Interven-
exécuter des travaux à proximité de réseaux
tion à Proximité des Réseaux (AIPR)
Procédure et modèle disponibles sur le site internet du CIG
rubrique Prévention > Prévention des risques professionnels > Do-
cumentation pratique > Gestion de la prévention >
L'assistant et le conseiller de prévention
Lettre délivrée par l’autorité territoriale,
Article 4
définissant les moyens mis à disposition
du décret n° 85-603 Transmission du document au CHSCT pour information.
des assistants/conseillers de prévention.
Accompagnement possible de la collectivité
par le service Prévention des Risques Professionnels du CIG
pour cette mission.
Transmission du document au CHSCT pour information.
Lettre délivrée par l’autorité territoriale,
Article 5
définissant les moyens Accompagnement possible de la collectivité
du décret n° 85-603
mis à disposition de l’ACFI. par le service Prévention des Risques Professionnels du CIG
pour cette mission.
Rapport comportant le recensement des activités
Article 51
du médecin de prévention (nombre de visites, Transmission du document au CHSCT pour examen.
du décret n° 85-603
activités du tiers temps médical).
Fiche communiquée à l’autorité territoriale
et présentée au CHSCT.
Article 14-1 Consignation des risques professionnels en
du décret n° 85-603 fonction des services, en indiquant les effectifs. Fiche mise à disposition de l’ACFI.
Transmission du document au CHSCT pour examen.
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 DOCUmenT RÉGLemenTaTIOn DÉfInITIOn ObSeRvaTIOnS

Plan réalisé par écrit
lors de certaines interventions d’entreprises
extérieures (+ de 400 h sur 1 an ou travaux
Code du Travail,
Plan de prévention dangereux) au sein de la collectivité qui
art. R.4512-7
indique les phases d’activités dangereuses
et les mesures de prévention, ainsi que
l’organisation du chantier.
INFO PRÉVENTION
Procédure et modèle disponibles sur le site internet du CIG
rubrique Prévention > Prévention des risques professionnels >
Documentation pratique > Modèles de registres et documents >
Le plan de prévention
Document rédigé par la collectivité en collaboration
avec l’entreprise extérieure.

Fiche remise à l’agent à la fin de son contrat de travail

fiche individuelle de suivi
(ex : fiche pénibilité)
Fiche indiquant les facteurs de risques
ou au terme de chaque année civile.
Code du Travail, professionnels auxquels sont exposés
art. D.4161-1-1 les agents en cas de dépassement de certains
Conservation de la fiche par l’autorité territoriale
seuils définis réglementairement.
pendant 5 ans.

Instructions adaptées à la nature des tâches

à accomplir reprenant les conditions
Code du Travail,
fiche de sécurité au poste de travail d'utilisation des équipements de travail,
art. L.4122-1
des moyens de protection, des substances
et préparations dangereuses.

Document obligatoire pour les travaux

de soudage oxyacétylénique réalisés
par une entreprise extérieure (arrêté du 19 mars Procédure et modèle disponibles sur le site internet du CIG
1993, pris en application de l’article R.4512-7 du rubrique Prévention > Prévention des risques professionnels >
Permis feu Arrêté du 19 mars 1993
Code du Travail) et recommandé, par extension, Documentation pratique > Modèles de registres et documents >
pour tous les travaux par « point chaud » Le permis feu
réalisés par une entreprise extérieure
(ou par des agents de la collectivité).

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