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CENTRE INTERDÉPARTEMENTAL DE GESTION DE LA GRANDE COURONNE DE LA RÉGION D’ÎLE-DE-FRANCE

PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS


Les principaux documents obligatoires
en prévention des risques professionnels
INFO PRÉVENTION

Les références réglementaires et les renvois vers le site internet du CIG


sont tous consultables en cliquant sur le lien hypertexte en bleu

DOCUmenT RÉGLemenTaTIOn DÉfInITIOn ObSeRvaTIOnS


Procédure et modèle disponibles sur le site internet du CIG,
rubrique Prévention > Prévention des risques professionnels >
Document intégrant l’évaluation des risques Documentation pratique > Fiches pratiques > L’évaluation des
Document Unique d’Évaluation Code du Travail, professionnels auxquels sont exposés les risques professionnels
des risques professionnels art. R4121-1 à R4121-4 agents en application de l'article L. 4121-3 du
Code du Travail Accompagnement possible de la collectivité
par le service Prévention des Risques Professionnels du CIG
pour l’élaboration de ce document.

Modèle disponible sur le site internet du CIG,


Document recommandé, dans lequel l’autorité rubrique Prévention > Prévention des risques professionnels >
Code du Travail, territoriale fixe, entre autres, les mesures Documentation pratique > Modèles de registres et documents >
Règlement intérieur
art. L1321-1 d’application de la réglementation en matière Le règlement intérieur
de santé et sécurité dans la collectivité.
Transmission du document au CHSCT pour avis.

Modèle disponible sur le site internet du CIG,


rubrique Prévention > Prévention des risques professionnels >
Documentation pratique > Modèles de registres et documents >
Le registre de santé et sécurité au travail
Registre destiné à signaler toute observation
Registre de Santé et Sécurité au Travail Article 3-1
et/ou suggestion relatives à l’amélioration de la
(RSST) du décret n° 85-603 Registre mis à disposition des agents, des assistants/conseillers
santé, de la sécurité et des conditions de travail.
de prévention et de l’agent chargé de la fonction d’inspection.

Présentation des observations au CHSCT


(art. 48 du décret n° 85-603).

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DOCUmenT RÉGLemenTaTIOn DÉfInITIOn ObSeRvaTIOnS
Procédure et modèle disponibles sur le site internet du CIG,
rubrique Prévention > Prévention des risques professionnels >
Documentation pratique > Modèles de registres et documents >
Registre de signalement d'un danger grave et imminent
Registre permettant de consigner l’exercice
Registre de signalement Article 5-3
d’un droit de retrait vis-à-vis d’une situation de Registre spécial coté et ouvert au timbre du comité compétent
d’un danger grave et imminent du décret n° 85-603
danger grave et imminent. en hygiène, sécurité et conditions de travail.
INFO PRÉVENTION

Registre complété soit par un membre du CHSCT,


soit par l’agent usant de son droit de retrait,
sous la responsabilité de l’autorité territoriale.
Procédure et modèle disponibles sur le site internet du CIG,
rubrique Prévention > Prévention des risques professionnels >
Registre utilisé en cas de risque grave impactant
Registre d’alerte Documentation pratique > Modèles de registres et documents > Le
Code du Travail, la santé publique et/ou l’environnement,
en matière de santé publique droit d’alerte en matière de santé publique et d’environnement
art. D.4133-1 présentant un lien avec les produits ou procédés
et d’environnement
de fabrication utilisés par la collectivité.
Registre complété soit par un membre du CHSCT,
soit par l’agent.

Diagnostic des facteurs de risques psychosociaux, Accompagnement possible de la collectivité


Plan de prévention
Circulaire du 20 mars 2014 sur la base d’une démarche participative par le service Conseil Organisationnel et RH du CIG
des Risques Psychosociaux (RPS)
des agents à chaque étape du processus. pour l’élaboration de ce document.

Nécessité de s’assurer de la consignation des interventions


Pour chaque Établissement Recevant de chaque organisme de contrôle, ou personne compétente en
du Public (ERP), registre sur lequel charge de vérifications périodiques.
sont reportés les renseignements
indispensables à la bonne marche du service Consigner chaque exercice d’évacuation.
de sécurité et, en particulier :
Plus d’informations sur le site internet du CIG :
• L’état du personnel Commissions de sécurité
chargé du service d’incendie ; rubrique Prévention > Prévention des risques professionnels > Do-
Code de la construction cumentation pratique > Un point sur.. > Commissions de
• Les diverses consignes, générales
Registre de sécurité incendie et de l’habitation, sécurité incendie
et particulières, établies en cas d’incendie ;
art. R. 123-51
• Les dates des divers contrôles et vérifications, Classement des bâtiments selon la réglementation ERP
ainsi que les observations auxquelles rubrique Prévention > Prévention des risques professionnels >
ceux-ci ont donné lieu ; Documentation pratique > Un point sur.. > Le classement des
bâtiments suivant la réglementation incendie
• Les dates des travaux d’aménagement et de
transformation, leur nature, les noms du ou des Organisation des exercices d’évacuation
entrepreneurs et, s’il y a lieu, de l’architecte ou rubrique Prévention > Prévention des risques professionnels >
du technicien chargé de surveiller les travaux. Documentation pratique > Un point sur.. > L'organisation des
exercices d'évacuation

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Pour chaque Établissement Recevant
des Travailleurs, registre dans lequel Nécessité de s’assurer de la consignation des interventions
Code du Travail,
Registre de sécurité sont consignés toutes les attestations, de chaque organisme de contrôle ou personne compétente
art. R.4323-25
consignes, résultats et rapports relatifs en charge de vérifications périodiques
aux vérifications et contrôles.

Fichier de saisie et guide méthodologique disponibles sur le site


INFO PRÉVENTION

internet du CIG rubrique Prévention > Rapport annuel santé,


Rapport annuel sur la Santé, la Sécurité Article 49 Etat des lieux et évolution de l’accidentologie
sécurité, conditions de travail (RASSCT)
et les Conditions de Travail (RaSSCT) du décret n° 85-603 de la collectivité selon différents critères.
Présentation du document en CHSCT pour avis.

Programme annuel Liste des réalisations ou actions de prévention Document établi en partie en se basant sur le RASSCT.
Article 49
de prévention des risques professionnels qui paraît nécessaire de mettre en place au
du décret n° 85-603
et d’amélioration des conditions de travail cours de l’année suivante. Présentation du document en CHSCT pour avis.

Fiche détaillée
fiches de Données de Sécurité des produits Code du Travail, pour chaque produit chimique Fiche mise à disposition par le fournisseur,
(fDS) art. R.4412-38 comportant différentes informations obligatoirement en français.
sur ses propriétés.

Document établi pour chaque poste de travail Fiche comportant un rappel sur les règles d'hygiène applicables
notice de poste Code du Travail,
ou situation de travail exposant les travailleurs ainsi que, le cas échéant, les consignes relatives à l'emploi
à l’utilisation des produits chimiques art. R.4412-39
à des produits chimiques dangereux. des équipements de protection collective ou individuelle.

Nécessité d’intégrer dans la fiche :


• La nature du travail réalisé, les caractéristiques des matériaux
et appareils en cause, les périodes de travail au cours desquelles
il a été exposé et les autres risques ou nuisances d'origine
chimique, physique ou biologique du poste de travail ;
Code du Travail, Fiche établie
fiche d’exposition à l’amiante • Les dates et les résultats des contrôles de l'exposition
art. R.4412-120 pour chaque travailleur exposé à l’amiante.
au poste de travail ainsi que la durée et l'importance
des expositions accidentelles ;
• Les procédés de travail utilisés ;
• Les moyens de protection collective
et les équipements de protection individuelle utilisés.

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FAQ disponible sur le site internet du CIG


Document délivré par l’autorité territoriale
Code du Travail, rubrique Prévention > Prévention des risques professionnels >
Habilitation électrique spécifiant la nature des opérations électriques
art. R.4544-10 Documentation pratique > Modèles de registres et documents >
pouvant être réalisées par l’agent.
L'habilitation électrique
INFO PRÉVENTION

Procédure et modèle disponibles sur le site internet du CIG


Document délivré par l’autorité territoriale
Code du travail, rubrique Prévention > Prévention des risques professionnels >
autorisation de conduite précisant les équipements et engins pouvant
art. R.4323-56 Documentation pratique > Modèles de registres et documents >
être utilisés par un agent.
L'autorisation de conduite et le CACES

FAQ disponible sur le site internet du CIG


Document, délivré par l’Autorité territoriale,
autorisation d’Intervention Article 21 rubrique Prévention > Prévention des risques professionnels >
pour des personnes amenées à préparer ou à
à Proximité des Réseaux (aIPR) de l’arrêté du 15 février 2012 Documentation pratique > Un point sur... > Autorisation d’Interven-
exécuter des travaux à proximité de réseaux
tion à Proximité des Réseaux (AIPR)

Procédure et modèle disponibles sur le site internet du CIG


rubrique Prévention > Prévention des risques professionnels > Do-
cumentation pratique > Gestion de la prévention >
L'assistant et le conseiller de prévention
Lettre de cadrage Lettre délivrée par l’autorité territoriale,
Article 4
pour l’assistant de prévention / définissant les moyens mis à disposition
du décret n° 85-603 Transmission du document au CHSCT pour information.
conseiller de prévention des assistants/conseillers de prévention.
Accompagnement possible de la collectivité
par le service Prévention des Risques Professionnels du CIG
pour cette mission.

Transmission du document au CHSCT pour information.


Lettre de mission Lettre délivrée par l’autorité territoriale,
Article 5
pour l’agent Chargé de la fonction définissant les moyens Accompagnement possible de la collectivité
du décret n° 85-603
d’Inspection (aCfI) mis à disposition de l’ACFI. par le service Prévention des Risques Professionnels du CIG
pour cette mission.

Rapport comportant le recensement des activités


Rapport annuel Article 51
du médecin de prévention (nombre de visites, Transmission du document au CHSCT pour examen.
de la médecine préventive du décret n° 85-603
activités du tiers temps médical).

Fiche communiquée à l’autorité territoriale


et présentée au CHSCT.
Article 14-1 Consignation des risques professionnels en
fiche de risques professionnels
du décret n° 85-603 fonction des services, en indiquant les effectifs. Fiche mise à disposition de l’ACFI.

Transmission du document au CHSCT pour examen.

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Plan réalisé par écrit Procédure et modèle disponibles sur le site internet du CIG
lors de certaines interventions d’entreprises rubrique Prévention > Prévention des risques professionnels >
extérieures (+ de 400 h sur 1 an ou travaux Documentation pratique > Modèles de registres et documents >
Code du Travail,
Plan de prévention dangereux) au sein de la collectivité qui Le plan de prévention
art. R.4512-7
indique les phases d’activités dangereuses
et les mesures de prévention, ainsi que Document rédigé par la collectivité en collaboration
l’organisation du chantier. avec l’entreprise extérieure.
INFO PRÉVENTION

Fiche remise à l’agent à la fin de son contrat de travail


Fiche indiquant les facteurs de risques
ou au terme de chaque année civile.
fiche individuelle de suivi Code du Travail, professionnels auxquels sont exposés
(ex : fiche pénibilité) art. D.4161-1-1 les agents en cas de dépassement de certains
Conservation de la fiche par l’autorité territoriale
seuils définis réglementairement.
pendant 5 ans.

Instructions adaptées à la nature des tâches


à accomplir reprenant les conditions
Code du Travail,
fiche de sécurité au poste de travail d'utilisation des équipements de travail,
art. L.4122-1
des moyens de protection, des substances
et préparations dangereuses.

Document obligatoire pour les travaux


de soudage oxyacétylénique réalisés
par une entreprise extérieure (arrêté du 19 mars Procédure et modèle disponibles sur le site internet du CIG
1993, pris en application de l’article R.4512-7 du rubrique Prévention > Prévention des risques professionnels >
Permis feu Arrêté du 19 mars 1993
Code du Travail) et recommandé, par extension, Documentation pratique > Modèles de registres et documents >
pour tous les travaux par « point chaud » Le permis feu
réalisés par une entreprise extérieure
(ou par des agents de la collectivité).

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