BTS GESTION DE LA PME

Document d’appui pour le stage de 2ème année

PARTICIPER A LA GESTION DES RISQUES DE LA PME

Activité et Pistes d’observation : exemples de situations

Tâches
Compétences de gestion à explorer en milieu professionnel
2.1.1. Mise en place d’une veille

2.1.2. Qualification de l’information

 Mettre en place une veille informationnelle
2.1  Automatiser la vieille informationnelle
2.1.3. Mise en évidence de risques éventuels
Conduite d’une veille
 Construire une base documentaire fiable
2.1.4. Alerte des responsables de la PME
Compétence :  Diffuser les résultats de la vieille informationnelle
Conduire une veille
2.1.5. Synthèse et diffusion de l’information  Définir les règles juridiques et déontologiques du
droit de publication et d’information
2.1.6. Mise à jour des pratiques et des
procédures
2.2.1. Identification du besoin en termes
d’organisation
2.2
Participation à la mise
2.2.2. Conduite d’une analyse fonctionnelle
en place d’un travail en  Mettre en place une démarche de conduite de
interne et externe
mode projet au sein de projet
la PME
2.2.3. Élaboration du cahier des charges et  Mettre en place des outils pour piloter le projet
planification des tâches à réaliser  Participer à l’organisation d’une réunion de projet
Compétences :
Accompagner la mise  Suivre et contrôler le projet
2.2.4. Organisation et conduite de réunions
en place d’un travail en
avec les acteurs du projet
mode « projet »
2.2.5. Suivi du projet
2.3.1. Identification des risques
 Identifier les risques auxquels est confrontée la
2.3 2.3.2. Conduite d’une veille relative à la
PME
Mise en œuvre d'une réglementation et à la certification
démarche de gestion  Mettre en place une veille informationnelle
des risques de la PME 2.3.3. Identification des obligations légales relative à la réglementation à la certification
 Évaluer les risques auxquels est confrontée la
Compétence : 2.3.4. Analyse, évaluation des risques et alerte PME
Identifier, évaluer les éventuelle des dirigeants de la PME  Analyser et traiter les risques auxquels est
risques de l’entreprise confrontée la PME
et proposer des actions 2.3.5. Proposition d'actions correctrices
correctrices  Mettre en place une démarche de gestion des
2.3.6. Mise en œuvre, diffusion et suivi des risques
actions validées
2.4 2.4.1. Identification des échéances à court et  Analyser les causes et les conséquences des
Participation à la moyen terme difficultés de trésorerie
gestion des risques
 Élaborer un budget de trésorerie
financiers de la PME 2.4.2. Suivi des flux de trésorerie
 Proposez des mesures pour équilibre le budget
Compétence : 2.4.3. Évaluation des risques financiers à court de trésorerie
Évaluer et suivre les et moyen terme  Analyser la situation financière d’un client
risques financiers de la professionnel (bilan, compte de résultat) afin
PME en termes de 2.4.4. Alerte des responsables de la PME d’évaluer le risque d’impayé
trésorerie  Mettre en place des outils pour limiter les risques
2.4.5. Proposition de solutions d’impayé
 Analyser les risques financiers liés aux échanges
2.4.6. Mise en œuvre et suivi des actions internationaux
validées
 Mettre en place des outils pour limiter les risques
financiers liés aux échanges internationaux

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 BTS GESTION DE LA PME
Document d’appui pour le stage de 2ème année
PARTICIPER A LA GESTION DES RISQUES DE LA PME
Activité + Compétence Tâches
2.5.1. Gestion des risques liés à
la santé, à l'hygiène et à la
sécurité au travail
2.5
2.5.2. Gestion des risques liés à
Participation à la gestion
la protection des personnes,
des risques non financiers
des biens et des droits
de la PME
2.5.3. Gestion des risques
Compétence :
environnementaux
Gérer des risques
identifiés dans la PME
2.5.4. Gestion des risques
informatiques et des risques
liés aux données
2.6.1. Analyse de l’existant
2.6.2. Formalisation, diffusion,
2.6
contrôle, et amélioration des
Mise en place d’une
procédures
démarche qualité au sein
de la PME
2.6.3. Participation à la mise en
place de procédures de gestion
Compétences :
des connaissances
Mettre en place une
démarche qualité au sein
2.6.4. Veille sur la certification
de la PME
2.6.5. Mise en œuvre et suivi
de la démarche de certification
Pistes d’observation : exemples de situations de gestion à
explorer en milieu professionnel
 Repérer et évaluer les risques liés à la santé et à la sécurité au
travail
 Concevoir / Mettre à jour le registre de déclaration d’accidents
du travail
 Concevoir / Mettre à jour le tableau d’évaluation des risques
professionnels
 Concevoir / Mettre à jour le document unique d’évaluation des
risques professionnels (DUERP)
 Mettre à jour le règlement intérieur de l’entreprise
 Proposer des mesures de prévention des risques liés à la santé
et à la sécurité au travail
 Mettre en place et suivre des formations liées à la santé et à la
sécurité au travail
 Identifier et couvrir les risques liés à la protection des
personnes et des biens
 Évaluer les pertes potentielles en cas de sinistre et d’arrêt de
l’activité et réévaluer en conséquence les besoins du contrat.
 Réaliser les démarches pour protéger la propriété industrielle
de la PME (brevets, dessins, marques, noms commerciaux…)
 Repérer et évaluer les risques environnementaux
 Mettre en place des actions pour réduire les risques
environnementaux
 Mettre en place une procédure de gestion des déchets
 Réaliser un tableau de bord de gestion environnementale
 Repérer et évaluer les risques informatiques
 Mettre en place une « culture numérique »
 Analyser le système d’information de la PME
 Évaluer les pertes potentielles en cas d’attaque informatique et
réévaluer en conséquence les besoins du contrat du prestataire
 Mettre en place des moyens afin d’assurer la sécurité du SI de
la PME
 Concevoir / Mettre à jour une chartre d’utilisation des
ressources informatiques
 Mettre en place un tableau de bord d’indicateurs de qualité
 Mettre en place des fiches de procédure
 Analyser les coûts de la qualité ou de la non-qualité
 Étudier l’opportunité d’une certification et préparer la
certification (aspects administratifs et non techniques)
 Mettre en place un espace de travail collaboratif
 Mettre en place un management de la connaissance
(knowledge management)