Vous êtes sur la page 1sur 10

Page |1

Créer une référence externe (liaison) à une plage de cellules d'un


autre classeur

Vous pouvez faire référence au contenu de cellules d’un autre classeur en créant une
référence externe. Une référence externe (également appelée liaison) est une
référence à une cellule ou une plage de cellules dans une feuille de calcul d’un autre
classeur Excel, ou une référence à un nom défini dans un autre classeur. Vous pouvez
également référencer la plage de cellules spécifique, un nom défini pour la plage de
cellules, ou définir un nom pour la référence externe.

Que voulez-vous faire ?

En savoir plus sur les références externes

Bien que les références externes soient similaires à des références de cellules, il existe
toutefois des différences importantes. Vous utilisez des références externes lorsque
vous travaillez avec de grandes quantités de données ou des formules complexes
couvrant plusieurs classeurs. Vous les créez différemment et elles apparaissent
différemment dans une cellule ou dans la barre de formule.

Où les références externes peuvent être utilisées efficacement


Les références externes s’avèrent particulièrement utiles lorsqu’il n’est pas possible de
conserver dans un même classeur des modèles de feuille de calcul de grande taille.

 Fusionner des données contenues dans plusieurs classeurs.      Vous


pouvez lier des classeurs appartenant à plusieurs utilisateurs ou services et intégrer
les données pertinentes dans un classeur de synthèse. Ainsi, lorsque les classeurs

Ass. KADIATA | UL
Page |2

source sont modifiés, vous n’êtes pas contraint de modifier manuellement le classeur
de synthèse.
 Créer plusieurs vues de vos données.       Vous pouvez taper toutes vos
données dans un ou plusieurs classeurs source, puis créer un classeur de rapport
contenant des références externes aux données pertinentes uniquement.
 Rationaliser des modèles complexes.       Divisez un modèle complexe en
une série de classeurs interdépendants, ce qui vous permet de travailler sur le modèle
sans ouvrir toutes les feuilles connexes. Les classeurs de petite taille sont plus faciles à
modifier, nécessitent moins de mémoire, s’ouvrent, s’enregistrent et se calculent plus
rapidement.

Comment créer des références externes


Si vous créez une référence de cellule à partir d’une référence externe, vous pouvez
alors appliquer également des formules aux informations. En basculant entre les
différents types de référence, vous pouvez également choisir les cellules à relier en
déplaçant la référence externe. Par exemple, si vous utilisez une référence relative,
lorsque vous déplacez la référence externe, les cellules qui sont reliées changent pour
refléter sa nouvelle position sur la feuille de calcul.

Lorsque vous créez une référence externe entre deux classeurs, vous devez utiliser un
nom pour référencer les cellules que vous liez. Vous pouvez créer une référence
externe en utilisant un nom qui est déjà défini ou définir ce nom au moment de créer
la référence externe. En utilisant un nom, il vous sera plus facile de mémoriser le
contenu des cellules que vous liez. Les liaisons qui ont recours à des noms définis ne
changent pas lorsque vous les déplacez, car chaque nom fait référence à une cellule
spécifique ou à une plage de cellules. Si vous voulez qu’une référence externe ayant
recours à un nom change lorsque vous la déplacez, changez le nom utilisé dans cette
référence ou changez les cellules auxquelles le nom fait référence.

Ass. KADIATA | UL
Page |3

Ce à quoi ressemble une référence externe à un autre classeur


Il existe deux manières d’afficher les références externes à d’autres classeurs, selon
que le classeur source (c’est-à-dire celui qui fournit des données à une formule) est
ouvert ou fermé.

Lorsque la source est ouverte, la référence externe contient le nom du classeur entre
crochets droits ([ ]), suivi du nom de la feuille de calcul, d’un point d’exclamation (!)
et des cellules dont dépend la formule. Par exemple, la formule suivante ajoute la
cellule C10:C25 du classeur Budget.xls.

Référence externe
=SOMME([Budget.xlsx]Annuel!C10:C25)

Lorsque la source n’est pas ouverte, la référence externe contient l’intégralité du


chemin d’accès.

Référence externe
=SOMME('C:\Rapports\[Budget.xlsx]Annuel'!C10:C25)

REMARQUE : Si le nom de l’autre feuille de calcul ou classeur contient des caractères non alphabétiques, vous
devez encadrer le nom (ou le chemin d’accès) de guillemets dactylographiques simples.

Créer une référence externe entre les cellules de différents classeurs

1. Ouvrez le classeur contenant la référence externe (le classeur de destination) et


le classeur contenant les données vers lesquelles vous voulez établir la liaison (le
classeur source).

2. Dans le classeur source, cliquez sur Enregistrer   sur la barre d’outils Accès


rapide.
3. Sélectionnez la ou les cellules dans lesquelles vous voulez créer la référence
externe.

Ass. KADIATA | UL
Page |4

4. Tapez = (signe égal). Si vous voulez effectuer des calculs à partir de la valeur


de la référence externe ou exécuter des fonctions sur celle-ci, tapez l’opérateur ou la
fonction qui doit précéder la référence externe.
5. Ouvrez le classeur source, puis cliquez sur la feuille de calcul contenant les
cellules vers lesquelles vous voulez établir la liaison.
6. Sélectionnez la ou les cellule(s) que vous souhaitez lier.
7. Revenez au classeur de destination. Vous constaterez qu’Excel ajoute la
référence au classeur source et les cellules sélectionnées à l’étape précédente.
8. Vous pouvez aussi modifier la formule dans la feuille de calcul.
9. Appuyez sur CTRL+MAJ+ENTRÉE.

Créer une référence externe à un nom défini dans un autre classeur

1. Ouvrez le classeur contenant la référence externe (le classeur de destination) et


le classeur contenant les données vers lesquelles vous voulez établir la liaison (le
classeur source).

2. Dans le classeur source, cliquez sur Enregistrer   sur la barre d’outils Accès


rapide.

3. Sélectionnez la ou les cellules dans lesquelles vous voulez créer la référence


externe.

4. Tapez = (signe égal). Si vous voulez effectuer des calculs à partir de la valeur


de la référence externe ou exécuter des fonctions sur celle-ci, tapez l’opérateur ou la
fonction qui doit précéder la référence externe.

5. Dans l’onglet Vue, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur Changement de


fenêtre, sur le nom du classeur source, puis sur le classeur contenant les cellules vers
lesquelles vous voulez établir la liaison.

Ass. KADIATA | UL
Page |5

6. Appuyez sur F3, puis sélectionnez le nom vers lequel vous voulez établir la
liaison.

Définir un nom contenant une référence externe à des cellules d’un


autre classeur

1. Ouvrez le classeur de destination et le classeur source.


2. Dans le classeur de destination, dans l’onglet Formules, dans le groupe Noms
définis, cliquez sur Définir un nom.

3. Dans la zone Nom de la boîte de dialogue Nouveau nom, tapez le nom de la


plage.
4. Dans la zone Fait référence à, supprimez le contenu, puis maintenez le
curseur dans cette zone.

Si le nom contient une formule, entrez la formule, puis placez le curseur à


l’emplacement où vous voulez créer la référence externe. Par exemple,
tapez =SOMME (), puis placez le curseur entre les parenthèses.

5. Dans l’onglet Vue, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur Changement de


fenêtre, sur le nom du classeur source, puis sur le classeur contenant les cellules vers
lesquelles vous voulez établir la liaison.

Ass. KADIATA | UL
Page |6

6. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules vers lesquelles vous voulez


établir la liaison.
7. Dans la boîte de dialogue Nouveau nom, cliquez sur OK.

Créer ou modifier une référence de cellule

Une référence de cellule fait référence à une cellule ou une plage de cellules d’une
feuille de calcul et peut être utilisée dans une formule qui permet à
Microsoft Office Excel de rechercher les valeurs ou les données à calculer.

Dans une ou plusieurs formules, vous pouvez utiliser une référence de cellule pour
faire référence à ce qui suit :

 Données d’une ou plusieurs cellules contigües de la feuille de calcul.


 Données contenues dans différentes parties d’une feuille de calcul.
 Données d’autres feuilles de calcul du même classeur.

Par exemple :

Cette formule : Fait référence à : et renvoie :

=C2 Cellule C2 La valeur de la cellule C2.

=A1:F4 Cellules A1 à F4 Les valeurs de toutes les cellules, mais


vous devez appuyer sur
Ctrl+Maj+Entrée après avoir tapé votre
formule.

Ass. KADIATA | UL
Page |7

Cette formule : Fait référence à : et renvoie :

=Actif-Passif Les cellules La valeur de la cellule Passif soustraite


nommées Actif et de la valeur de la cellule Actif.
Passif

{=Semaine1+Semaine2 Les plages de La somme des valeurs des plages de


} cellules nommées cellules nommées Semaine1 et
Semaine1 et Semaine2 sous forme d’une formule
Semaine2 matricielle.
=Feuil2!B2 La cellule B2 dans la La valeur de la cellule B2 sur la feuille
Feuil2 Feuil2

Créer une référence de cellule dans la même feuille de calcul

1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer la formule.


2. Dans la barre de formule   , tapez = (signe égal).
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
o Référencer une ou plusieurs cellules    Pour créer une référence,

sélectionnez une cellule ou une plage de cellules dans la même feuille de calcul.

Vous pouvez faire glisser la bordure de la sélection de cellule pour déplacer la


sélection, ou faire glisser le coin de la bordure pour développer la sélection.

o Référencer un nom défini    Pour créer une référence à un nom défini,

effectuez une des actions suivantes :


 Tapez le nom.
 Appuyez sur F3, sélectionnez le nom dans la zone Coller un
nom, puis cliquez sur OK.

REMARQUE : En l’absence de coin carré sur une bordure de couleur, la référence
renvoie à une plage nommée.

Ass. KADIATA | UL
Page |8

4. Effectuez l’une des actions suivantes :


o Si vous créez une référence dans une seule cellule, appuyez sur Entrée.

o Si vous créez une référence dans une formule de tableau (telle que

A1:G4), appuyez sur Ctrl+Maj+Entrée.

La référence peut être une cellule unique ou une plage de cellules, et la formule
matricielle peut être une formule qui calcule des résultats simples ou multiples.

Créer une référence de cellule à l’aide de la commande Lier les


cellules

Par ailleurs, vous pouvez copier et coller une référence de cellule, puis utiliser la
commande Lier les cellules pour créer une référence de cellule. Vous pouvez utiliser
cette commande pour :

 Afficher facilement les informations importantes de manière visible. Si vous


avez un classeur comprenant de nombreuses feuilles de calcul et que sur chaque
feuille de calcul une cellule affiche des informations de synthèse sur toutes les autres
cellules de cette feuille de calcul. Pour rendre ces cellules de résumé plus visibles,
vous pouvez créer une référence à ces cellules dans la première feuille de calcul du
classeur, ce qui vous permet de voir des informations de synthèse sur l’ensemble du
classeur dans la première feuille de calcul.
 Faciliter la création de références de cellule entre feuilles de calcul et classeurs.
La commande Lier les cellules colle automatiquement la syntaxe correcte pour vous.

1. Cliquez dans la cellule qui contient les données avec lesquelles vous souhaitez
créer un lien.
2. Appuyez sur Ctrl+C ou sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers,

cliquez sur Copier   .

Ass. KADIATA | UL
Page |9

3. Appuyez sur Ctrl+V ou sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers,

cliquez sur Coller   .

Par défaut, le bouton Options de collage   s’affiche lorsque vous collez des


données copiées.

4. Cliquez sur le bouton Options de collage, puis sur Coller avec liaison   .

Remplacer une référence de cellule par une autre référence de


cellule

1. Double-cliquez sur la cellule contenant la formule à modifier. Excel met en


surbrillance chaque cellule ou plage de cellules référencée par la formule à l’aide
d’une couleur différente.
2. Effectuez l’une des actions suivantes :
o Pour déplacer la référence d’une cellule ou plage de cellules vers une

autre cellule ou plage de cellules, faites glisser la bordure colorée de la cellule ou


plage de cellules jusqu’à la nouvelle cellule ou plage de cellules.
o Pour inclure plus ou moins de cellules dans une référence, faites glisser

un angle de la bordure.
o Dans la barre de formule   , sélectionnez la référence dans la

formule, puis tapez une nouvelle référence.


o Appuyez sur F3, sélectionnez le nom dans la zone Coller un nom, puis

cliquez sur OK.
3. Appuyez sur Entrée ou, pour une formule de tableau, sur Ctrl+Maj+Entrée.

Ass. KADIATA | UL
P a g e | 10

Basculer entre les références relatives, absolues et mixtes

1. Sélectionnez la cellule qui contient la formule.


2. Dans la barre de formule   , sélectionnez la référence à modifier.
3. Appuyez sur F4 pour passer au type de référence suivant.

Pour plus d’informations sur les divers types de références de cellules,


voir Présentation des formules.

Ass. KADIATA | UL