BUSINESS PLAN

& ETUDE FINANCIERE

1
 1- PRESENTATION DES PORTEURS DE PROJET

Nous sommes un groupe de quatre personnes, nous habitons à Agadir.

Nous avons de l’expérience dans la création des projets parce que nous
avons déjà travailler sur le lancement d’un produit dans le cadre de notre module du
Marketing. Ainsi que nous avons participé à l’organisation des évènements dans
notre institut, ce qui nous a poussé à choisir ce thème, nous voulons profiter de nos
connaissances en marketing pour promouvoir le secteur touristique.

En tant que groupe, nous ne travaillons pas ensemble pour la première fois,
nous connaissons bien l’un l’autre ce qui crée une ambiance conviviale dont l’esprit
d’équipe est omniprésent.

Vous trouverez notre cv ci-joint (pages 7, 8, 9)

2
 2 - PRESENTATION DU PROJET

RESUME DU PROJET

 Alfresco Events est une société spécialisée dans tout ce qui concerne
l’organisation des évènements personnels ou professionnels.
 Et pour cela, nous avons besoin de 500.000dh pour le matériel de base
afin de commencer ce projet.
 Concernant l’apport personnel, la somme globale des promoteurs ne
dépasse pas 100.000dh.
 Pour le reste, nous sollicitons un investissement en fonds propres ou faire
appel à un établissement de crédit (banque).
 Tandis que l’entreprise est dans ses débuts, nous aurons besoin d’un chef
de projet évènementiel, un comptable, une team marketing et un event
planner.

LES OBJECTIFS ET JUSTIFACTIONS DU PROJET

Nous avons la caractéristique d'être toujours objectif avec une bonne

planification et sans gaspillage de ressources. Alors, Après la présentation de notre
projet. Nous avons cité comme objectifs :

 Augmenter la part de marché de notre entreprise de 20 % en ouvrant des

magasins dans les trois principaux centres commerciaux dans la ville d’Agadir
d'ici la fin de l'année, en profitant de lieux près d'Agadir comme Taghazout, le
vingt-cinq...
 Augmenter de 35% les ventes de notre produit par rapport aux autres
concurrents car nous avons une idée unique et créative.
 Attendre 5% de part de marché sur notre marché principal à travers des
partenariats Avec des distributeurs et des offres commerciales exclusive. Ce
résultat doit être atteint d'ici la fin de l'année 2020.
 Vendre 40% de plus d'organiser des mariages pendant les mois de juillet, août
et septembre, période laquelle beaucoup de mariage se produisent dans notre
région, proposant un paiement par carte crédit en 10 prélèvement.
 Augmenter notre base de client potentiel qui commande par site en ajoutant
25% de contenu supplémentaires sur le site d'ici la fin de l’année.

3
 PRESENTATION DU PROJET

Etant donnée le changement comportemental de la société marocaine dû aux

effets de la mondialisation et le boom des réseaux sociaux, nous avons commencé á
expérimenter une tendance chaque fois plus présente et qui a pour but de sortir du
prototype des célébrations traditionnelles en adoptant un nouveau modèle qui est
moderne et qui, au même temps, nécessite toute une logistique pour une meilleure
préparation des évènements.

A partir de ce que nous avons mentionné précédemment nous avons eu l’idée

de combler le vide en ce qui concerne la préparation et l’organisation des dites
célébrations. C’est une opportunité commerciale à saisir qui va nous permettre d’être
les pionniers dans ce genre de prestation.

Une étude de faisabilité du site est un outil extrêmement utile à ce stade, pour
s'assurer qu'il n'y a pas d'inattendu '' surprises 'une fois que nous nous engageons
sur un site.

Une première ébauche du plan du site commence vraiment à donner vie à un

événement. Nous créons des dessins CAO automatiques pour chaque site
d'événement que nous construisons afin de pouvoir visualiser comment tout ira bien
ensemble.

Tant que vous n'avez pas de plan de site, il n'y a pas de représentation
physique de l'événement. Une fois dessinée, elle commence à prendre vie - la
visualisation est un outil puissant et aide vraiment à concentrer l'attention et les
efforts.

Pour organiser un événement en plein air, il est nécessaire d'obtenir un permis

des autorités et de prendre en considération les procédures de santé et de sécurité
sur le site de l'événement.

Assurer une bonne organisation c’est planifier et anticiper le plus de

choses possibles. Dans ce cadre plus les missions seront réparties et partagées
plus l’organisation sera fluide et ne se fera pas dans le stress.

Réunir et animer une équipe d’organisation :

 Il est indispensable qu’une équipe suffisante soit mobilisée pour mener

le projet et gérer l’ensemble des tâches qui sont nombreuses.
 S’assurer que les personnes sont prêtes à participer. Pour cela : animer
les réunions
 Partager les objectifs
 Lister les tâches et répartir les responsabilités et planification.
 Pour faciliter l’organisation n’hésitez pas à désigner des responsables
par missions.

4
 3 - ETUDE DE MARCHE

NOTRE SERVICE

ALFRESCO Events SARL est une société de communication et événementiel

qui apporte une vision authentique en matière de communication et organisation des
événements en plein air.

Ce qui nous rend unique est que l’organisation de n’importe quel évènement
se fait par nos employés d’a à z, alors que le client nous donne une idée de ce qu’il
voulait et on s’occupe de la planification de tous les détails pour le réussir et rendre
le rêve une réalité.

Notre savoir-faire et notre professionnalisme se combinent avec notre

expertise afin d’offrir à nos clients une expérience glorieuse et mémorable.

CARACTERISTIQUES DE LA DEMANDE

Quels sont les besoins de

Qui sont mes clients
mes clients
1
couples mariages
2
Jeunes/enfants anniversaires
3 Salons
Hommes/femmes
events

5
 CARACTERISTIQUES DE L’OFFRE

L’événement en plein air se remarque de plus en plus dans les nouveaux

concepts.

Il y a de multiples manières d’opter pour le plein air en guise de lieu pour un

événement. Certains préfèrent le mariage champêtre parce que c’est la tendance par
exemple. D’autres apprécient la fraîcheur de la nature ou apprécient simplement le
fait de ne pas être entre quatre murs. Qu’importe la raison, une fois l’idée validée, il
est temps de passer à l’action et il faut tout faire comme il se doit.

Pour sortir de l’ordinaire et souffler un vent d’originalité, de fraîcheur et de

nature, il n’y a pas mieux qu’un événement outdoor, Il est tout d’abord important de
rappeler que les lieux, surtout pour les grands événements que nous organisons par
exemple (mariage, fiançailles, communions, anniversaires, salons …) doivent être
fixés bien des semaines avant le jour j. Une fois que le choix est fait selon les
conditions de notre client, il est primordial d’effectuer une inspection régulière. En
effet, l’aspect des espaces extérieurs peut varier d’un mois à un autre à cause des
changements de saison et des situations naturelles. Un mauvais état de l’endroit
peut avoir des conséquences sur le déroulement de l’événement et sur la
participation des invités : le sol humide et sale, la verdure morte et sèche...

Et pour une réception réussie. Nous avons misé sur le confort, la nourriture et
l’ambiance. Pour le choix du matériel comme les chaises et les tables. Par exemple il
serait mieux de proposer aux invités des boissons fraîches, des éventails et des
zones d'ombre avant que l'événement commence.

6
9 – ANNEXES

7
8
9