Avec vue d’ensemble sur les principes fondamentaux du Management de projet

PLANIFICATION ET SUIVI DES

PROJETS AVEC MS PROJECT 2016
26/02/2019 FORMATION MS PROJECT- PERRETIM@GMAIL.COM 1
PRINCIPAUX OBJECTIFS
Avoir un aperçu sur les principes fondamentaux du management projet
Comprendre le rôle de MS Project en tant qu’outil d’aide à la gestion de projet
Maîtriser une démarche d’utilisation de MS Project pour planifier, suivre et analyser
la performance des projets

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PLAN DE FORMATION
Vue d’ensemble sur les principes fondamentaux du management projet
Création et paramétrage d’un projet sur MS Project
Planification avec MS Project
Suivi, contrôle & analyse de la performance du projet avec MS Project
Gestion des délais et des ressources avec MS Project

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VUE D’ENSEMBLE SUR LE MANAGEMENT DE
PROJET
Définition et principes fondamentaux
Phases du projet
Notions clé utilisée dans MS Project

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DÉFINITION ET PRINCIPES FONDAMENTAUX

Un projet: est un effort temporaire exercé dans le but de créer un produit, un service
ou un résultat unique. ( Définition du PMBOK®)
•Effort temporaire, avec un début et une fin
•Crée un produit, un service ou un résultat unique

Le management de projet: est l’application des connaissances, de compétences,

d’outils et de techniques aux activités d’un projet pour en satisfaire les exigences

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PHASES DU PROJET

Initialisation Planification Exécution Surveillance Clôture

et maîtrise

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 NOTION CLÉ UTILISÉE DANS MS PROJECT
MS Project est un logiciel
de management de projet
développé et vendu par
Microsoft. Il a été conçu
pour assister les Chef de
projet dans l
développement d’un plan,
l’assignation de
ressources, suivre l’état
d’avancement, manager le
budget et analyser les
charges de travail.

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CRÉATION ET PARAMÉTRAGE D’UN PROJET SUR
MS PROJECT
1. Entrer la date de début du projet
2. Modification des horaires de travail
3. Compréhension et choix du calendrier
4. Paramétrer le calendrier du projet (exceptions/ semaine de travail)
5. Paramétrer les exceptions récurrentes

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CRÉATION ET PARAMÉTRAGE D’UN PROJET SUR MS
PROJECT
1
2

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CRÉATION ET PARAMÉTRAGE D’UN PROJET SUR MS
PROJECT
1 3

2 2

4
5

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PLANIFICATION AVEC MS PROJECT: TÂCHES
Comprendre et paramétrer le type de tâches
Définir le mode de planification (manuelle ou automatique)
Entrer les estimations de durée / Temps de travail
Entrer un jalon
Ordonnancer les tâches (liens entre les tâches. Modes: Précédent/ Automatique )
Ajouter un commentaire/deadline/ lien hypertexte sur un commentaire
Afficher une tache récapitulative simple
Afficher la tâche récapitulative du projet
Programmation des tâches pour passage au plus tôt/tard
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PLANIFICATION AVEC MS PROJECT: TÂCHES
4

1
3
2

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EXERCICE 1
Vous êtes chef de projet pour la construction d’un bâtiment
pour une autorité VIP de la CI à partir du à1/04/ 2019.
Vous avez avec votre équipe listé et estimé les tâches
suivantes: 
Actions:
 Le projet aura un calendrier standard
 Les 15/04 seront jours non travaillés
 Les horaires de travail seront de 8hr à 17 heures
 Le travail dans la semaine du 01/06/ 2019 débutera
à 9hr
 Les points 1,2… seront des récapitulatifs de tâche
 Les deux tâches du 5 ont une relation début-début
 Ajouter à la première tâche du 1 un commentaire puis
un lien hypertexte vers un fichier de votre choix
 Il y a deux deadlines; sur l’étude des esquisses au
10/04 et sur l’assistance de livraison au 15/06.
 Afficher une tâche récapitulative du projet
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1.Faisabilité du projet architectural et autorisation
 Rencontre avec un architecte (6jr)
 Etudes d’esquisses (10jr)
 Etude avant projet (9jr)
 Version finale de document de l’étude
2.Conception détaillée du Bâtiment
 Sélection des équipes d’étude (7jr)
 Etude de projet(10jr)
3.Planification
 Etude du plan d’exécution(3jr)
4.Sélection des entreprises de la construction
 Assistance aux contacts de travaux (3jr)
5.Le chantier
 Direction de l’exécution des travaux (60 jrs)
 Ordonnancement coordination et pilotage du projet(60jr)
6.Livraison du bâtiment au maître d’ouvrage
 Assistance aux opération de livraison (20 jrs)
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PLANIFICATION AVEC MS PROJECT: RESSOURCES
ET COÛTS(1/2)
Changer la devise du pays
Entrer les ressources du projet et leurs caractéristiques
Comprendre la différence entre les 3 types de ressources : travail, consommable, et coût
Calendrier d’exeption des ressources
Affecter les ressources aux tâches
Comprendre et utiliser la relation entre « travail » et « durée » des tâches
Entrer les coûts fixes des tâches
Consulter les coûts des tâches et des ressources
Consulter les statistiques générales sur le projet
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PLANIFICATION AVEC MS PROJECT: RESSOURCES
ET COÛTS(1/2)

1 2 3 4 5

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PLANIFICATION AVEC MS PROJECT: RESSOURCES
ET COÛTS(2/2)
Analyser l’utilisation des ressources et identifier leurs sur-utilisations éventuelles
Utiliser le planificateur d’équipe
Utiliser l’inspecteur de tâches
Résoudre les sur-utilisations en effectuant « un nivellement des ressources »
Résoudre les sur-utilisations en ajoutant des ressources
Prendre en compte, dans le planning, les périodes d’absence des ressources (congé,
maladie)
Modifier des affectations pour agir sur la durée, le travail, ou le taux d’affectation

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PLANIFICATION AVEC MS PROJECT: RESSOURCES
ET COÛTS(2/2)
2
1

2
3

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PLANIFICATION AVEC MS PROJECT: RESSOURCES
ET COÛTS(2/2)
1

2
3

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SUIVI AVEC MS PROJECT
Suivi Gant
Création automatique de rapports

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 SUIVI AVEC MS PROJECT

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SUIVI AVEC MS PROJECT
1
2

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 EXAMEN FINAL

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 1.Faisabilité du projet architectural et autorisation

EXAMEN  Rencontre avec un architecte (6jr)

 Etudes d’esquisses (10jr)

Vous êtes chef de projet pour la construction d’un bâtiment
pour une autorité VIP de la CI à partir du à1/04/ 2019.  Remise esquisse
Vous avez avec votre équipe listé et estimé les tâches
 Version finale de document de l’étude
suivantes: 
Actions: 2.Conception détaillée du Bâtiment

 Le projet aura un calendrier standard  Sélection des équipes d’étude (7jr)

 Les 17 seront jours non travaillés  Etude de projet(10jr)
 Les horaires de travail seront de 8hr à 17 heures
 Fin
 Le travail dans la semaine du 01/05/ 2019 débutera
à 9hr
 Les deux premières tâches du 2 ont une relation début- La tâche étude d’esquisses est fractionnée au 10/04
début
L’esquisse est remise en Hollande pour validation par un expert. Cela nécessite donc un
 Ajouter à la première tâche du 1 un commentaire puis coût fixe de 100 000 pour envoie par DHL
un lien hypertexte vers un fichier de votre choix
Votre première ressource ne travaille pas tous les 20 du mois
 Il y a deux deadlines; sur l’étude des esquisses au
10/04 et sur l’étude du projet 15/06.
 Vous disposez de 5 ressources ( 4 humaines et 1
matérielle) Humaine= 1000FCFA 1/hr matérielle coût
unitaire 10000

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