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Produit SAP ERP 6.0

SAP ERP
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Navigation

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 Vocabulaire

 Transaction
 Zone de commande

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 SAP ERP Vocabulaire

 Transaction

 Une transaction est une opération ou suite d’opérations de création, de modification ou de consultation
effectuée sur la base de données SAP
 Elle est identifiée dans les menus par le symbole ainsi que par un code transaction

 Fréquemment, une transaction XX est découpée en :

 XX01 : création
 XX02 : modification
 XX03 : consultation

 Insensible à la casse (VF01 = vf01)

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 SAP ERP Vocabulaire

 Zone de commande

 Appeler une transaction

 Dans le même mode (fenêtre)
 /nxxxx (xxxx = code transaction)
 Dans un mode (fenêtre) supplémentaire
 /oxxxx (xxxx = code transaction)

 Terminer transaction en cours /n

 Supprimer le mode en cours /i
 Afficher une liste des modes /o
 Terminer transaction en cours et retour menu initial /ns000
 Clore une session /nend
 Clore une session sans demande de confirmation /nex

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 SAP GUI

 Démarrer SAP
 Connexion
 Changement de mot de passe
 Afficher les noms techniques

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 SAP ERP SAP GUI

 Démarrer SAP

 Icône sur le bureau

 Ou via "Démarrer / Tous les programmes / SAP Front End / SAP Logon"

 Choisir le système SAP

 Double-clique ou bouton "Connexion"

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 SAP ERP SAP GUI

 Connexion

 Numéro du mandant

 Utilisateur
 Identifiant unique et personnel

 Mot de passe
 Confidentiel
 Min. 6 / Max. 40 caractères
 Sensible à la casse (ABC ≠ abc)
 Historique des 5 derniers mots de passe
 Liste de mots interdits (Table USR40)
 Blocage de l'utilisateur après 3 tentatives ratées

 Langue
 FR / DE / EN / …
 Information facultative
 Pris dans les paramètres personnels [1], sinon la langue par défaut du système [2]

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 SAP ERP SAP GUI

 Changement du mot de passe

 Obligatoire lors de la première connexion

 Changement anticipé
 Possible une seule fois par jour
 Marche à suivre
 A l'écran de login
 Entrer le nom de l'utilisateur et mot de passe
 Cliquer sur le bouton

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 SAP ERP SAP GUI

 Afficher les noms techniques

 SAP permet d'afficher ou non les codes transactions dans les menus

 Marche à suivre
 A l'écran "SAP Easy Access"
 Lancer les options via le menu "Plus / Autres fonctions / Options [ Shift + F9 ]"
 Cocher/Décocher "Affichage des noms techniques"

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 SAP ERP SAP GUI

 Quitter SAP

 Menu "Plus / Système / Fin de session" (tous les modes/fenêtres d’un coup)
 Touches "Alt + F4"
 Bouton Windows
 Bouton

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 Interface SAP

 Barre d'outils
 Barre d'état
 Menu SAP
 Menu Utilisateur

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 SAP ERP Interface SAP

Barre de titre Barre d'état

Zone de statut
Barre d’outils
Zone de
commande

Zone de menu

Barre d'état
Zone de message

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 SAP ERP Interface SAP

 Barre d’outils (1)

 Dépendante de la transaction en cours

 Les boutons symbolisent un raccourci associée à une action
 Tous les fonctionnalités disponibles de la transactions sont accessibles via le menu "Plus"
 Les menus "Système" et "Aide" qui sont accessibles dans toutes les transactions
 Le menu "Options et actions SAP GUI" permet de modifier l'apparence du GUI en local (couleur, son, taille des polices, …)
 Tous les autres menus sont dépendants de la transaction actuelle

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 SAP ERP Interface SAP

 Barre d’outils (2)

 Saisir [ Enter ]
 Confirme les données sélectionnées ou saisies à l'écran
 Ne sauvegarde pas vos données/votre travail

 Zone de commande
 Permet de saisir des commandes, telles que les codes de transactions, …

 Sauvegarder [ Ctrl + S ]
 Enregistre vos données/votre travail

 Imprimer [ Ctrl + P ]
 Imprime les données de l’écran actuel

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 SAP ERP Interface SAP

 Barre d’outils (3)

 Rechercher [ Ctrl + F ]
 Recherche les données dans l’écran actuel

 Continuer la recherche [ Ctrl + G ]

 Effectue une recherche étendue dans l’écran à l'écran
 Continue la recherche sur la prochaine occurrence trouvée

 Créer un mode [ Ctrl + N ]

 Ouvre une nouvelle fenêtre SAP

 Créer un raccourci [ Ctrl + F3 ]

 Crée un raccourci de la transaction courante sur le bureau Windows

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 SAP ERP Interface SAP

 Barre d'état - Zone de statut

 Affiche les informations du système

 Serveur et mandant actuel
 Utilisateur connecté

 Se situe au sommet à droite

 Possibilité de afficher/masquer la zone de statut via l'icône ou

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 SAP ERP Interface SAP

 Barre d'état - Zone de message

 Affiche les messages système

 Messages d'information
 Messages d’avertissement
 Messages d’erreur

 Possibilité d’afficher les messages dans des boîtes de dialogue en cliquant sur la barre d’état

 Se situe en bas et est représentée par une zone/barre noire

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 SAP ERP Interface SAP

 Menu SAP

 Accès via l'icône ou via le menu "Menu / Menu SAP [ Ctrl + F11 ]"
 Affiche la liste de toutes les transactions standards existantes dans SAP
 Liste également les transactions auxquelles l'utilisateur n'est pas autorisé

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 SAP ERP Interface SAP

 Menu utilisateur

 Accès via l'icône ou via le menu "Menu / Menu utilisateur [ Ctrl + F10 ]"
 Affiche la liste de toutes les transactions auxquelles l'utilisateur est autorisé
 La structure varie selon les rôles affectés à l'utilisateur

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