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Mode opératoire

Déclarations de cotisations
nominatives CNPS
1. Connexion

Pour faire votre déclaration, Veuillez vous rendre sur le portail e-CNPS en
saississant l’adresse suivante https://e.cnps.ci/ dans la barre d’adresse de
votre navigateur web.

Saisissez vos paramètres d’identification, les caractères du verificateur de


sécurité et cliquez sur le bouton « Valider ».

Une fois connecté, vous avez accès à la page d’accueil ci-dessous présentée.
2. Déclaration de cotisation CNPS

La page présentée ci-dessous vous offre deux (2) options pour déclarer les
cotisations CNPS :

• Déclaration par importation de la fiche de paie employeur


• Déclaration par appel de cotisation

a) Déclaration par importation de la fiche de paie employeur

Cliquer sur « Charger


3 votre fiche de paie
Cliquer sur employeur »
« DECLARATION 1
»

Cliquer sur
« Cotisation CNPS »

Cliquer ici pour télécharger


le modèle de fiche de paie

1
Cliquer sur Ouvrir pour
ouvrir le format de fichier 2
de paie à remplir
❖ Comment créer le listing de paie selon le format fourni par la CNPS ?

Remplir toutes les colonnes de ce format


de fichier avec vos données de paie puis 1
l’enregistrer dans votre répertoire

Pour faire sa déclaration, l’employeur devra charger le fichier excel contenant


la liste de ses salariés.

Les données nécessaires à la formation du fichier d’entrée sont consignées


ci-après:

• Colonne A : NUMERO CNPS : Numéro CNPS de l’employé


Obligatoire, Format : Standard

• Colonne B : NOM : Nom de l’employé


Obligatoire, Format : Standard

• Colonne C : PRENOMS : Prénoms de l’employé


Obligatoire, Format : Standard

• Colonne D : ANNEE DE NAISSANCE : Année de naissance au format


AAAA.
Facultatif, Format : Standard
• Colonne E : DATE D'EMBAUCHE : Date d’embauche de l’employé au
format JJ/MM/AAAA
Facultatif, Format : Standard

• Colonne F : DATE DE DEPART : Date de départ (date de fin de


contrat) de l’employé au format JJ/MM/AAAA
Facultatif, Format : Standard

NB : Cette colonne doit rester vide dans le cas où le travailleur est


toujours en fonction.

• Colonne G : TYPE SALARIE : Périodicité de paie


( M pour mensuel, H pour horaire, J pour journalier)
Obligatoire, Format : Standard

• Colonne H : DUREE TRAVAILLEE : Nombre de mois, d’heures ou de


jours travaillé au cours du mois (NB:1 pour les travailleurs mensuels).
Obligatoire, Format : Standard

• Colonne I : SALAIRE BRUT : Total des salaires bruts y compris tout


avantage, primes et indemnités à l’exception des éléments exonérés
telle que la part du transport exonérée.
Obligatoire, Format : Standard

Valider le chargement de la
4 fiche en cliquant sur « OK »

Sélectionner la fiche de paie Cliquer sur la date Cliquer sur le bouton


employeur que vous avez rempli et pour sélectionner la « Charger le fichier » pour
enregistrer dans votre répertoire période à déclarer charger la fiche de paie
employeur

1 2 3
Une fois la liste des cotisations
nominatives CNPS chargée, Cliquer
sur « Importer » pour déclencher 1
l’importation des données.

Valider le chargement de la
fiche en cliquant sur « OK » 1

Cliquer ici pour annuler


la déclaration de
cotisation au cas où
2 vous voulez actualiser
vos données

2 Cliquer ici pour valider la


déclaration de cotisation

Cliquer sur « Cotisation Cliquer sur « Cotisation


nominative » CNPS pour Synthétique » pour
visualiser les cotisations visualiser la cotisation
nominatives synthétique

1 1
Cliquer sur « Aperçu » pour
visualiser et imprimer le reçu

b) Déclaration par appel de cotisation

Cliquer sur
« DECLARATION » 1

Cliquer sur
« Cotisation CNPS »

Cliquer sur « Appel


3 de cotisation »
Cliquer dans la
colonne « salaire
1 Brut » pour le
modifier au
besoin
Saisir la valeur du
Salaire Brut 1

Cliquer sur « Valider »


pour enregistrer le
montant

Après avoir mis à jour les salaires


bruts, cliquer sur « mettre à jour la
cotisation » pour prendre en compte
toutes les modifications.

1
Va l ider l e chargement de la fiche en Cl i quer « Valider la
2 cl i quant sur « OK » Cotisation » pour valider la
déclaration de cotisation

Cl i quer sur « Aperçu » pour


vi s ualiser et i mprimer le reçu