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Le système retrouve l’adhérent qui a réservé grâce à son code, indiqué dans la table des
RÉSERVATIONS
A partir de maintenant, le modèle est prêt. On sait quelles sont les tables, quels sont les champs
qu’elles contiennent avec quel type de données à l’intérieur, on sait où se trouvent les clés, et on
sait quelles relations unissent les tables.
Pour imprimer le modèle, faites ImpEcran (touche clavier) ; cela capture votre
écran. Ensuite ouvrez Word et faites Edition Coller : vous obtenez l’image
d’écran, que vous n’avez plus qu’à imprimer.
Depuis la fenêtre Base de données, dans les tables, double-cliquez sur ADHÉRENTS pour
ouvrir la table en mode Feuille de données. Vous obtenez :
Vous allez saisir le premier adhérent de la liste. Cliquez dans le champ CodeAd, 1ère
ligne, et saisissez 1 puis tabulateur pour passer au champ Civilité.
Cliquez sur la petite flèche de la liste déroulante et choisissez Madame.
Continuez à saisir les données du premier adhérent. Constatez que le masque de saisie
pour le téléphone a bien fonctionné. Un petit problème se pose cependant : la date de
naissance n'a pas été prévue. Vous allez remedier à cela.
La structure de la table peut encore être modifiée si cela ne touche pas au champ qui
comporte la clé. De plus il ne s'agit que d'ajouter un champ. Cliquez sur l'équerre pour
passer en mode création.
Sélectionnez la ligne DateAd et appuyez sur la touche Inser du clavier pour ajouter
une ligne vierge.
Créez le champ DateNaiss de type Date/Heure et dans l'onglet Général du bas donnez
un format Date, abrégé.
Le champ DateAd n'avait pas jusqu'ici de format Date,abrégé ; profitez de l'occasion
pour le faire.
Refermez la table.
La saisie que vous venez d'effectuer s'est faite en mode Table, c'est-à-dire dans un tableau où
sont regroupées toutes les données de tous les enregistrements.
Heureusement, on peut se faciliter la vie en créant une sorte de fenêtre de dialogue qui
s'appelle Formulaire. La différence avec la table, c'est que le formulaire n'affiche qu'un
enregistrement à la fois. (Pour ceux qui connaissent la fonction Base de données d'Excel, cela
correspond à l'affichage Grille).
En fait les données sont toujours contenues dans la table ; si vous les saisissez depuis le
formulaire, elles vont dans le même "réservoir".
Saisie en
Formulaire données données mode table
C'est vraiment instantané ! Vous avez devant les yeux un formulaire tout prêt. Il n'y a plus qu'à
entrer les données dedans et améliorer sa présentation, mais ceci est un détail que nous
verrons par la suite.
Prenez avec vous la page Tourisme fluvial de la plaquette de présentation (page 5).
Vous allez vérifier que les données saisies dans le formulaire sont bien présentes dans les
tables.
Dans la fenêtre Base de données, cliquez l'élément Tables et double-cliquez
CROISIÈRES ; constatez que les données sont là. Refermez la table. Faites de même
pour la table TYPES DE BATEAUX, puis pour la table BATEAUX.
Monsieur LE GUEN Denis fait part de son nouveau numéro de téléphone : 06 14 30 45 78.
Faites la modification (vous pouvez pour cela utiliser le filtre par formulaire).
Madame MARIN a changé d’adresse : désormais elle habite 13 place Kerval (même localité).
Tri
Ouvrez la table ADHÉRENTS. Vous voulez obtenir un tri alphabétique par noms
d’adhérents.
Sélectionnez le champ NomAd ; cliquez sur l’icône A/Z. Immédiatement, la table est
triée.
Cliquez l’icône Filtrer par formulaire. Placez-vous dans le champ Ville et choisissez
RENNES dans la petite liste. Ensuite, cliquez sur Appliquer le filtre.
Vous avez devant les yeux la liste des adhérents de Rennes. Pour annuler le filtre,
désactivez l’icône (qui s’appelle maintenant Supprimer le filtre).
Supprimer le critère Rennes.
Filtrez les adhérents nés après le 1er janvier 1965 (saisissez > 01/01/65 dans le champ
DateNaiss).
Faites d’autres essais à votre guise (attention, n’oubliez pas d’ôter les critères entre
deux essais, sinon le système va chercher des enregistrements qui correspondent à
la fois à plusieurs critères et n’aura peut-être pas de réponse).
Vous allez travailler sur « l'envers » du décor. A tout moment, vous pouvez passer en mode
Visualisation pour voir l’effet produit par vos manipulations.
Etiquette (ou intitulé) sur fond gris Zone de texte sur fond blanc
Vous obtenez
Repassez en mode Création. Vous allez créer un bouton de commande pour fermer le
formulaire. Assurez-vous que l'outil Assistant est enclenché.
Dans la boîte à outils, (affichez-la si nécessaire) choisissez l'outil Bouton de
commande.
Dessinez un petit rectangle avec cet outil dans la zone en-tête du formulaire, à droite
de l'étiquette ADHERENTS.
Monsieur BERLÉAND loue un CAT CAMP (type 3) pour la semaine prochaine pour 6
personnes