Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
ENTER
Lettre de notre
président-directeur général
Cher collaborateur,
Darius Adamczyk
grandeur vous, réalisez des choses qui vous semblaient impossibles et fêtez
vos victoires.
Nos fournisseurs
Nos
collègues
Nos clients
Notre Société
Votre activité ou votre région est peut-être dotée de politiques et de pratiques plus
contraignantes que le présent Code. Il en va de même de la législation locale. Dans ces situations,
vous devez vous conformer à la politique, la pratique ou la législation la plus stricte. Si vous avez
des doutes sur la légalité ou le caractère approprié d'une action, demandez conseil en suivant les
étapes indiquées dans la section « Demander conseil et exprimer ses inquiétudes ».
Il est important de noter que nos droits en matière d'emploi sont régis par la législation des pays
dans lesquels nous exerçons notre activité, ainsi que par les règles en vigueur dans les endroits
où nous travaillons. Notre Code tente de clarifier les droits et attentes de Honeywell en tant
qu'employeur, mais ne crée pas de droit contractuel en matière d'emploi au profit des employés.
Aux États-Unis et dans d'autres pays, l'emploi par Honeywell est considéré comme reposant sur
la notion d' « accord mutuel ». Cela signifie que vous avez le droit de mettre fin à votre contrat de
travail à tout moment et pour quelque raison que ce soit, et que Honeywell peut exercer le même
droit, conformément à la législation applicable. Si la législation locale diffère des dispositions de
notre Code, la législation du pays dans lequel vous travaillez s’appliquera.
Vous pouvez également signaler des problèmes relatifs par courrier ou e-mail :
access.integrity.helpline@honeywell.com
Tous les signalements feront l'objet d'une enquête rapide, approfondie et conforme
à la législation applicable et, sur avis et autorisation du Département juridique, pourront
être transmis aux autorités compétentes. Les employés ont le devoir de coopérer lors des
enquêtes de l'entreprise relatives à d'éventuelles violations du Code ou des politiques de
l'entreprise. Tout refus de coopérer pleinement à l'enquête de l'entreprise ou absence de
franchise lors de la remise de preuves ou témoignages au cours de telles enquêtes peut
faire l'objet de mesures disciplinaires, voire de licenciement. Veuillez noter que, si nécessaire,
des mesures correctives ou disciplinaires seront prises au titre des violations du Code.
Si vous pensez avoir fait l'objet d'une mesure de rétorsion, vous devez le signaler selon l'une
des méthodes indiquées dans la section « Demander conseil et exprimer ses inquiétudes ».
Chez Honeywell, nous nous sommes engagés à traiter les gens avec respect
et à favoriser un lieu de travail qui encourage la diversité et l'inclusion.
Nos collaborateurs sont de précieux facteur de différenciation. Des employés de
milieux, perspectives, expériences et cultures différents apportent une pluralité d'idées
qui renforce un environnement hautement performant. Si vous suspectez ou avez
connaissance de l'existence d'une situation de discrimination illégale ou inappropriée
ou de harcèlement, vous devez la signaler immédiatement, selon l'une des voies
décrites dans la section « Demander conseil et exprimer ses inquiétudes ».
Pour plus d'informations, voir nos politiques intitulées Harcèlement sur le lieu de travail,
Égalité de l'accès à l'emploi et Employés et candidats présentant certains handicaps,
ainsi que notre Déclaration sur le statut de vétéran.
Q : Tom, un ingénieur, a demandé un rapport contenant les dates de naissance et adresses de chacun des
collaborateurs de son département pour qu'il puisse leur envoyer des vœux d'anniversaire.
Tom devrait-il obtenir les informations requises ?
R : Non. Les données personnelles peuvent être partagées et utilisées uniquement pour des raisons commerciales
adéquates, et l'envoi de correspondances personnelles aux collaborateurs à leur domicile n'est pas considéré
comme une raison commerciale adéquate.
Q : Mary, professionnelle des RH ayant accès à Peoplesoft, a reçu une demande de fournir un fichier contenant
les données personnelles des employées à un fournisseur externe à des fins de prestations d'assurance.
Mary doit-elle envoyer le fichier ?
R : Mary doit envoyer le fichier uniquement après avoir vérifié que le fournisseur dispose d'un accord de confidentialité
des données adéquat avec Honeywell. De plus, Mary doit s'assurer qu'elle ne fournit que le minimum de données
requis et que le fichier est transmis au fournisseur via une méthode de transfert sécurisée approuvée par le service
informatique de Honeywell.
Nous devons veiller à ce que nos installations soient sûres à tout moment. Dès lors,
seules les personnes autorisées ont le droit d'accéder à nos sites. Si vous pensez
que quelqu'un tente d'accéder de manière inappropriée à une installation, contactez
Honeywell Global Security.
R : Non, mais elle doit prendre des mesures. Notre système de gestion HSEPS identifie les éventuels risques et
besoins, et établit des programmes (fournir des lunettes de sécurité par exemple) pour gérer ces risques. Comme
tous les programmes de Honeywell, les programmes HSEPS sont soumis à des améliorations constantes via
le processus Kaizen. Rosalie doit continuer à porter ses lunettes de sécurité, mais doit utiliser le processus Kaizen
de son site pour soumettre une amélioration, telle que collaborer avec le fournisseur pour obtenir des lunettes
mieux ajustées.
Q : Qiang est responsable de la collecte des gants utilisés pour manipuler des produits chimiques dangereux
et de leur mise au rebut dans le conteneur à déchets imposé par la loi, situé de l'autre côté de l'atelier de
fabrication. Lorsqu'un contrat important nécessite d'être réalisé rapidement par l'usine, le directeur d'usine
demande à tous les employés de travailler en toute sécurité mais rapidement afin de respecter le calendrier.
Des poubelles classiques sont placées directement à côté de la station de travail de Qiang. Afin d'aider ses
collaborateurs à remplir le contrat, Qiang peut-il mettre au rebut les gants utilisés pour manipuler des
produits chimiques dangereux dans les poubelles classiques ?
R : Non, mais il doit prendre des mesures. Dans le cadre de l'évaluation des éventuels risques et besoins du site,
le système de gestion fondé sur le HOS de Honeywell étudie les obligations légales qui s'appliquent aux opérations
du site et établit des programmes pour garantir que ces obligations légales soient remplies. Honeywell se
conforme à toutes les lois, y compris les lois HSEPS, partout où l'entreprise opère. Qiang doit donc continuer à
respecter les pratiques de mise au rebut des déchets prescrites. Cependant, il doit signaler, via le processus Kaizen
(amélioration continue) de son site, l'opportunité d'utiliser les principes Lean pour réduire les temps de transport
des gants usagés en plaçant des conteneurs pouvant accueillir ces déchets plus près de sa station de travail.
Les sections suivantes décrivent des situations susceptibles de créer des conflits d'intérêt.
Il est important de vous rappeler que ces conflits peuvent également apparaître lorsque la
personne concernée est un membre de votre famille ou un parent proche.
Q : Lors d'une réunion organisée à l'extérieur, un prestataire qui fournit depuis plusieurs mois des services
à l'entreprise invite Denisha à déjeuner. Elle accepte, et laisse le fournisseur payer le repas. Ses actions
sont-elles acceptables ?
R : Les repas occasionnels et les présents insignifiants sont généralement acceptables, dès lors qu'ils ne
remettent pas en cause l'objectivité de Denisha. Vous devez, au préalable, discuter avec votre superviseur de
l'organisation de divertissements au profit d'un client ou de la remise d'un présent à ce dernier. Le superviseur
doit évaluer l'objectif, le cadre et le coût du repas, ainsi que la fréquence des invitations du fournisseur.
R : En règle générale, les employés de Honeywell peuvent offrir des cadeaux et invitations conformément aux
politiques de Honeywell et aux lois en vigueur. Dans ce cas, il existe des restrictions légales concernant la valeur
des cadeaux et marques d'hospitalité pour certains responsables gouvernementaux, et auxquelles Honeywell doit
se conformer. Anna doit contacter le département Intégrité et Conformité globales pour obtenir des directives et
l'autorisation avant de mener à bien l'événement, et ne doit en aucun cas passer outre les restrictions de la loi locale.
| Participations financières
En tant qu'employés de Honeywell, nous devons, en règle générale, nous abstenir
de faire des affaires avec une société dans laquelle nous détenons une participation
financière personnelle. Certaines situations de ce type sont cependant autorisées.
Toutefois, elles doivent être examinées par le Département juridique ou le Bureau
Intégrité et Conformité, qui déterminera la meilleure conduite à adopter.
Q : Artie a été invité à rejoindre le conseil d'une organisation à but non lucratif qui aide à recycler et rénover
des ordinateurs et équipements électroniques usagés au profit des jeunes défavorisés. Les activités de
cette organisation et celles de Honeywell ne se chevauchent pas et les responsabilités d'Artie en tant que
membre du conseil seraient de participer aux réunions (en dehors des heures de travail de Honeywell),
d'examiner les plans d'activité et de discuter de la stratégie. Artie peut-il devenir membre du conseil ?
R : Oui. Bien que cela ne semble pas présenter un conflit d'intérêt avec les responsabilités d'Artie chez Honeywell,
Artie doit d'abord l'annoncer à son responsable, au responsable des RH et/ou à l'équipe Intégrité et Conformité
globales et obtenir une autorisation préalable avant d'accepter le poste au conseil. De plus, Artie doit s'assurer
que ces activités ont lieu en dehors des heures de travail de Honeywell et n'entravent pas son travail chez
Honeywell. Voir la politique intitulée Service à des organisations en dehors de l'entreprise.
Q : John est directeur des communications et, les soirs et week-ends, travaille comme entraîneur de football
dans un collège communautaire. C'est la fin de la saison de football et John souhaite que son équipe
atteigne les finales. Il est confronté à un délai serré au travail et se demande s'il peut demander à ses
subordonnés de l'aider à planifier la logistique des matchs à venir. John peut-il demander de l'aide à ses
subordonnés pour son activité de football après le travail ?
R : Non. Demander à ses subordonnés de l'aider dans son activité de football après le travail est une utilisation
inappropriée des ressources de Honeywell et crée un conflit d'intérêt. Veuillez noter que dans cette
situation, John devrait avertir son responsable qu'il est impliqué dans des activités supplémentaires
d'entraîneur en dehors de ses heures de travail chez Honeywell et éviter d'utiliser les ressources
de Honeywell pour l'aider dans ce travail.
Q : Sam travaille dans le département Achat et souhaiterait passer une commande pour des pièces
Honeywell auprès de l'entreprise de distribution de son cousin. Sam peut-il acheter des pièces
Honeywell auprès de l'entreprise de son cousin ?
R : Sam doit indiquer sa relation avec l'entreprise de son cousin à son superviseur et se retirer de tout achat
impliquant des membres de sa famille ou des amis proches. L'entreprise de son cousin pourrait être apte
à concourir dans le cadre d'une collaboration avec Honeywell si elle se qualifie selon les pratiques d'achat
standard de Honeywell, que Sam s'est retiré des décisions d'achat, que l'achat ne présente pas de lien de
dépendance et qu'il respecte les règles d'achat normales et standard qui s'appliquent à tous les fournisseurs.
Q : Salma est en sous-effectif pour le moment et doit embaucher quelqu'un dès que possible. Lors d'un
pique-nique de famille, la cousine de Salma annonce qu'elle recherche un travail. Salma demande à sa
cousine de postuler aussi vite que possible.
R : Cela pourrait créer un conflit d'intérêt ou donner l'impression d'un conflit d'intérêt si la cousine de
Salma était sa subordonnée. Bien qu'il n'y ait pas d'interdictions générales concernant les membres
d'une famille travaillant pour Honeywell, Salma doit signaler ce lien de parenté lors du processus de
recrutement et d'embauche. Elle doit se retirer des décisions d'embauche et les processus et contrôles
de recrutement et de gestion normaux doivent être respectés.
R : Oui. Cette activité crée un conflit d'intérêt. Jane ne doit pas utiliser les informations de Honeywell pour
son usage ou avantage personnel ou effectuer des tâches relatives à son activité personnelle dans
les locaux de Honeywell ou pendant ses heures de travail chez Honeywell.
| Opportunités d'entreprise
Afin de prendre des décisions objectives pour le compte de Honeywell, nous ne devons
jamais nous trouver en concurrence avec notre Société. Cela signifie que nous ne
pouvons pas nous approprier les opportunités commerciales ou d'investissement
que nous découvrons grâce à notre poste chez Honeywell ou par le biais des biens ou
informations de la Société. De plus, nous ne devons jamais aider autrui à s'approprier ces
opportunités commerciales ou d'investissement pour en tirer un gain personnel.
Cette interdiction comprend les membres de notre famille et nos amis.
Le véhicule de Sam a été fracturé et son ordinateur portable a été volé. Que doit faire Sam ?
R : Sam doit déposer une plainte auprès de la police, signaler le vol à son responsable et remplir
un formulaire Ordinateur perdu/volé. Si Sam n'a pas accès à un ordinateur, il doit le signaler au service
d'aide informatique afin d'obtenir de l'aide pour remplir le formulaire. Les employés ne doivent pas
laisser leurs appareils dans des véhicules sans surveillance, même s'ils sont verrouillés.
Q : Wil soupçonne l'un des e-mails de sa boîte de réception d'être un hameçonnage. Il n'est pas sûr de ce qu'il
doit faire et demande donc à sa collègue si elle pense qu'il s'agit d'un hameçonnage. Doit-il faire
autre chose ?
R : Oui ! Wil doit immédiatement signaler l'e-mail suspicieux au CIRT en cliquant sur le bouton « Signaler le
message » de sa barre d'outils Outlook, ou l'envoyer en tant que pièce-jointe à CIRT@honeywell.com.
Il n'a pas besoin de demander à ses collègues ou superviseurs car il risque de propager accidentellement l'e-mail
ou de cliquer sur un lien ou une pièce-jointe malveillants.
Voir notre politique intitulée Octroi des licences concernant la propriété intellectuelle
de Honeywell pour plus de détails.
Q : Tammy change d'ordinateur portable. Le technicien du Centre de solutions de Honeywell lui demande ses
identifiants de connexion afin de déplacer ses fichiers et de configurer son nouvel ordinateur portable.
Doit-elle fournir ses informations ?
R : Le Centre de solutions de Honeywell est un technicien autorisé. Tammy a le choix entre fournir ses données de
connexion au technicien ou rester à proximité pour se connecter chaque fois que cela sera nécessaire pendant le
processus de renouvellement. Pendant le processus de renouvellement, Tammy doit s'assurer que le technicien
du Centre de solutions de Honeywell n'accède pas de manière non autorisée aux données personnelles, exports
de données contrôlées ou autres informations sensibles. Une fois le processus de renouvellement correctement
terminé, Tammy doit immédiatement modifier son mot de passe si elle a partagé ses informations de connexion
31 | Code avec le technicien
de conduite autorisé.
professionnelle
Rappelez-vous que les messages électroniques (tels que les e-mails, messages instantanés
et SMS) constituent des enregistrements permanents de nos communications.
Ces communications peuvent être modifiées et transmises sans votre autorisation.
Pour cette raison, soyez particulièrement vigilant lorsque vous rédigez des messages
électroniques à en-tête de la Société ou lorsque vous utilisez des ressources Honeywell.
Faites preuve de jugement et d'intégrité lorsque vous utilisez ces systèmes et technologies.
Utilisez uniquement des systèmes, appareils, supports et/ou services de stockage pour
traiter, stocker ou transférer les informations de Honeywell. N'installez pas de logiciels
non approuvés sur les ordinateurs, serveurs réseaux ou autres ressources d'informations
de Honeywell sans en avoir reçu l'autorisation préalable par le service informatique de
Honeywell. N'acceptez pas les accords de services Cloud au nom de Honeywell.
Ne téléchargez et n'envoyez pas d'éléments inappropriés, sexuellement explicites, illégaux
ou choquants. De même, vous ne pouvez pas utiliser ces ressources pour effectuer un travail
externe. Si la législation locale l’autorise, vous ne pouvez pas invoquer le respect de votre
vie privée lorsque vous utilisez les ressources de la Société, puisque Honeywell peut contrôler
l'utilisation que vous en faites. Cependant, il est important de noter que notre Société ne
se mêlera pas de votre vie personnelle si votre conduite ne diminue pas vos performances
professionnelles et n'a pas d'incidence négative sur votre environnement de travail
ou sur la réputation de Honeywell.
Q : Jon travaille dans un café voisin au moyen d'un appareil de Honeywell. Une fois son travail terminé,
il se déconnecte du réseau Honeywell et se connecte à un réseau Wi-Fi personnel pour télécharger son
émission télévisée préférée sur son ordinateur. Cette conduite est-elle appropriée ?
R : Une utilisation non professionnelle limitée, qui ne représente pas un abus du temps et/ou des ressources de
l'entreprise et qui ne viole pas l'esprit et la lettre des politiques de Honeywell, peut être autorisée, à la discrétion
du responsable Honeywell. Une émission télévisée peut représenter une utilisation non professionnelle excessive
en fonction de la situation. Les employés doivent toujours se comporter de manière éthique et légale, et toujours
obtenir la permission de leur responsable d'utiliser les ressources de Honeywell à des fins non professionnelles.
Q : Mary travaille sur un projet sensible avec des fournisseurs tiers. Elle a besoin de partager des informations
sensibles avec le fournisseur pour finaliser le travail. La taille du fichier est très conséquente et le
fournisseur propose que Mary charge les fichiers sur le système Cloud tiers. Que doit faire Mary ?
R: M
ary doit d'abord utiliser les méthodes de transfert approuvées par le service informatique de Honeywell.
Si une autre méthode est nécessaire, elle doit collaborer avec le service informatique de Honeywell pour obtenir
l'approbation d'utiliser une solution tierce. À noter que les données de conformité des exportations et limitées ne
peuvent jamais être déplacées sur un service Cloud. Contactez votre Responsable Conformité des exportations
pour obtenir de l'aide.
32 | Code de conduite professionnelle
| Sites de médias et de réseaux sociaux
Pour la plupart d'entre nous, les médias sociaux ont changé la manière quotidienne de
partager l'information. Bien qu'ils créent de nouvelles opportunités de communication
et de collaboration, ces médias génèrent des responsabilités supplémentaires que
nous devons connaître et respecter. Les sites de « média social » incluent une vaste
gamme de sites Web et de ressources en ligne. Ils comprennent, entre autres, les sites
de réseaux sociaux (par exemple, Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat, YouTube et
LinkedIn), les blogs, les sites de partage de photo et de vidéo, ainsi que les forums de
discussion. Si votre poste chez Honeywell vous oblige à publier des messages sur ces
sites, vous ne devez le faire qu'à des fins professionnelles autorisées par Honeywell et
afficher exclusivement des informations conformes au présent Code et aux politiques
de la Société. Dans vos interactions personnelles sur les médias sociaux, agissez de
façon responsable. Ce que vous postez peut avoir un effet négatif sur la réputation
de Honeywell. Veillez à protéger notre réputation à tout moment. Ne publiez jamais
d'informations confidentielles sur Honeywell ou sur vos collègues, clients, fournisseurs
ou partenaires commerciaux sur ces sites.
Q : Rita est excitée par un nouveau projet professionnel potentiel pour Honeywell qui impliquerait une
augmentation considérable des revenus pour l'entreprise. Rita est impatiente de partager
son excitation et cette nouvelle sur son compte Facebook. Est-ce problématique ?
R : Bien que Rita ait le droit de partager ses émotions sur ses réseaux sociaux, Rita, en tant qu'employé
de Honeywell, n'a pas le droit de partager des informations confidentielles ou propriétaires concernant
les éventuelles évolutions de l'entreprise.
Q : Carlos est ravi d'un contrat commercial qui est annoncé dans la section Newsroom de Honeywell.
Carlos est impatient de partager son excitation et cette nouvelle sur ses comptes LinkedIn et Twitter.
Quelle serait la bonne manière pour Carlos de partager cette nouvelle sur ses média sociaux ?
R : Tant que Carlos indique que Honeywell est son employeur actuel et qu'il inclut une déclaration de sa
relation avec Honeywell dans son tweet, il peut partager un lien vers l'article de la section Newsroom.
Il peut également retweeter ou partager les publications qui apparaissent sur des canaux externes
Honeywell officiels.
Q : Ron, spécialiste marketing, lisait un article en ligne qui contenait des informations relatives
à des produits Honeywell qu'il considérait être inexactes. Ron répond rapidement dans la section
des commentaires pour corriger la déclaration. Les actions de Ron sont-elles adéquates ?
R : Bien que les intentions de Ron soient bonnes, il n'est pas autorisé à parler au nom de Honeywell. À la place,
Ron doit informer son responsable et l'équipe Communications pour qu'ils formulent une réponse.
33 | Code de conduite professionnelle
Éviter le délit d'initié
Afin de protéger les investisseurs, la législation sur les valeurs mobilières interdit aux
personnes qui disposent d'« Informations privilégiées importantes » sur une entreprise
de négocier ses titres. Les « Informations privilégiées importantes » sont des informations
qui, de manière générale, ne sont pas accessibles aux investisseurs et dont la divulgation
devrait raisonnablement avoir une incidence sur le prix d'un titre ou influencer
la décision d'achat, de vente ou de détention de ce titre. À titre d'exemple, on peut citer
les communiqués sur les résultats, les fusions, acquisitions et cessions, l'issue d'un procès
important, un changement de contrôle de la Société ou de direction. Cette liste n'est pas
exhaustive, et on peut trouver des informations privilégiées importantes relativement
à des évènements qui ne sont pas énumérés ici. Vous devez consulter la Politique sur
le délit d'initié pour une discussion plus détaillée sur cette question.
Dans le cadre de votre travail chez Honeywell, il est possible que vous ayez connaissance
d'informations privilégiées importantes concernant Honeywell ou une autre société, qui ne
sont pas encore publiques. Vous pouvez avoir accès à ces informations via vos fonctions
chez Honeywell ou par d'autres moyens (par exemple, participer à des réunions formelles ou
informelles, surprendre une conversation ou apercevoir un document sur une photocopieuse).
L'utilisation ou la transmission à autrui de ces informations pour en tirer un avantage financier
ou un autre avantage personnel constitue une violation de notre politique sur le délit d'initié et
risque également de violer la législation sur les valeurs mobilières.
Pour éviter toute violation de notre Politique sur le délit d'initié et de la législation sur
les valeurs mobilières, ABSTENEZ-VOUS :
• D'acheter ou de vendre des actions d'une société (Honeywell comprise), directement
ou par l'intermédiaire de membres de votre famille ou d'autres personnes physiques
ou morales, si vous disposez d'informations privilégiées importantes sur cette société;
• De recommander à quiconque l'achat ou la vente d'actions d'une société (Honeywell
comprise), si vous disposez d'informations privilégiées importantes sur cette société ; ou
• De transmettre des informations privilégiées importantes à des personnes externes
à la Société, sauf nécessité dans le cadre des activités de la Société.
Certaines personnes, en raison du poste qu'elles occupent dans la Société (notamment
les directeurs, cadres et autres employés essentiels intervenant dans certaines activités
financières et de prévision) sont considérées comme détentrices d'informations
privilégiées importantes et appelées des « initiés ». Ces personnes sont soumises
à des restrictions supplémentaires (telles qu'une approbation préalable) qui sont décrites
de façon plus détaillée dans la Politique sur le délit d'initié.
Les violations de la législation sur les valeurs mobilières peuvent avoir de graves
conséquences pour les personnes impliquées, notamment poursuites civiles
et pénales. Si vous avez des questions ou si vous avez besoin de conseils à ce sujet,
veuillez consulter le Département juridique.
Nous devons nous conformer à toutes les normes de contrôle qualité qui régissent nos
fonctions. Cette obligation inclut les législations et réglementations applicables, ainsi
que les procédures de contrôle interne conçues pour garantir une production sûre
et de qualité. Nous devons également respecter toutes les spécifications contractuelles
et indications spécifiques au client.
Q : Min prend connaissance d'un problème potentiel découvert au cours d'essais de routine réalisés sur
une chaîne de production. Pour l'instant, on ne sait pas dans quelle mesure ce problème pourrait avoir
des répercussions sur la sécurité, et Min ne sait pas quoi faire. Doit-elle parler de ce problème, même si
elle n'en connaît pas tous les détails ?
R : Oui. La production et la vente de produits potentiellement dangereux pourraient causer des dommages
corporels aux clients ou aux employés. Min doit signaler immédiatement le problème, même si elle n'en
connaît pas les répercussions sur la production. Dès que possible, Min doit en informer son superviseur, son
interlocuteur assurance qualité ou son représentant santé et sécurité. Si Min pense que ses inquiétudes ne
sont pas suffisamment prises en compte, elle doit envisager d'en informer le Département juridique ou le
Service d'assistance, de la façon énoncée dans la section « Demander conseil et exprimer ses inquiétudes ».
En outre, nous ne tirons jamais parti d'une personne par des pratiques transactionnelles
déloyales. Cela signifie que nous veillons à ne pas donner une image inexacte de la qualité,
des caractéristiques ou de la disponibilité de nos produits ou services. En outre, nous
nous abstenons de déprécier les produits ou services de nos concurrents, et de faire des
déclarations inexactes à leur sujet. Nous tentons de remporter des affaires en nous basant
sur la qualité de nos produits et de nos collaborateurs, et non par des moyens inappropriés.
37 | Code de conduite professionnelle
| Interdiction de la corruption commerciale et des paiements illégaux aux
responsables gouvernementaux
Nous ne devons pas solliciter, donner ou recevoir des faveurs ou des avantages pouvant
être qualifiés d’actes de corruption ou de pots-de-vin illégaux. Nous devons veiller
à ne pas donner l'apparence même d'une telle conduite. L'expression « Corruption »
désigne généralement toute situation dans laquelle un employé de Honeywell ou une
personne agissant pour le compte de Honeywell offre ou donne un objet de valeur dans
l'intention d'influencer de manière inappropriée une mesure ou une décision commerciale.
L'expression « Pot-de-vin illégal » désigne généralement toute situation dans laquelle
un employé reçoit un avantage personnel inapproprié, en échange de quoi il prend des
mesures ou s'abstient d'en prendre pour le compte de Honeywell. Honeywell ne tolérera
ni corruption, ni pots-de-vin illégaux, qu'ils interviennent directement ou par
l'intermédiaire d'un tiers.
En outre, nous respectons toutes les législations contre la corruption applicables aux
paiements illégaux envers des responsables publics. L'expression « Paiement illégaux
» désigne les paiements directs et indirects ou toute offre, promesse ou autorisation de
paiement ou d'article de valeur à un responsable public aux fins d'influencer indûment les
actes ou décisions publics, pour obtenir ou conserver un contrat ou s'assurer un avantage
indu. Notez que les paiements illégaux peuvent revêtir la forme d'espèces, de présents
ou de divertissements de luxe.
L'expression « Responsables publics » désignent les responsables des entités
gouvernementales ou publiques, des organisations internationales et des partis politiques,
les employés des entreprises appartenant à l'état, et même les employés des sociétés
appartenant au gouvernement ou contrôlés par celui-ci, et les partenaires de coentreprises.
Honeywell interdit les paiements illégaux aux responsables publics. Il est important de
rappeler que le fait de vous livrer à la corruption, et même d'en donner l'apparence, peut
vous exposer et exposer notre entreprise à une responsabilité pénale.
Pour plus d'informations relatives aux personnes ou entités non publics, voir la section
« Présents et divertissements professionnels » de notre Code.
Q : Charlene s'inquiète du fait que Honeywell risque de perdre un gros contrat si elle ne paie pas un pot-de-
vin à un fonctionnaire local. Que doit-elle faire ?
R : Charlene ne doit pas payer de pot-de-vin ni prendre de mesures qui pourraient donner l'impression que
Honeywell admet ce type de paiement pour remporter un contrat. Aucun contrat ne vaut la peine de
violer la législation ou les normes d'intégrité professionnelle de l'entreprise. Les dommages à long terme
potentiels sur la réputation et la crédibilité de Honeywell réduiraient à néant le gain à court terme de
l'obtention du contrat.
Q : Geri et Carol travaillent ensemble au sein du groupe d'achat de Honeywell. Carol surprend une
conversation téléphonique entre Geri et un fournisseur potentiel de Honeywell. Au cours de l'appel,
il apparaît que Geri a l'intention d'accorder un gros contrat à ce fournisseur, alors que sa proposition n'offre
pas à Honeywell la meilleure valeur globale. Il devient également clair que Geri va obtenir une grosse
somme d'argent en échange. Que doit faire Carol ?
R : Carol doit immédiatement signaler ce qu'elle a entendu au Département juridique. Il semble que Geri soit
en train d'accepter un pot-de-vin du fournisseur, ce qui est illégal et peut avoir de graves conséquences pour
les personnes concernées, le fournisseur et Honeywell.
Q : Jerome souhaiterait nommer Sales Rep Co comme représentant commercial pour aider Honeywell à
remporter des projets dans le secteur du pétrole et du gaz dans un nouveau territoire. Lors d'une réunion
avec le propriétaire de Sales Rep Co, Jerome apprend que le propriétaire est également membre du conseil
de l'entreprise pétrolière et de gaz public, son client clé potentiel. Jerome pense que c'est un atout pour
Honeywell puisqu'ils auraient libre accès à tous les niveaux du client. Jerome doit-il être sur ses gardes ?
R : Jerome doit prendre garde au conflit d'intérêt lié au chevauchement des fonctions officielles du représentant
commercial et les fonctions pour Honeywell. Jerome doit signaler ce problème dès que possible au département
Intégrité et Conformité globales avant de poursuivre plus avant.
La législation sur la concurrence est souvent complexe et, de manière générale, nous
interdit de discuter avec nos concurrents de questions susceptibles de restreindre
le commerce. Ces questions comprennent (de manière non limitative) la fixation des
prix, le trucage d'offres, le partage ou la répartition des marchés, des territoires
ou des clients. Vous ne devez pas discuter de ces questions avec un concurrent, et si un
concurrent tente de vous en parler, vous devez immédiatement mettre un terme
à la conversation. Ensuite, vous devez signaler l'incident à votre superviseur local, qui
agira avec vous après consultation du Département juridique. Si vous participez à une
réunion d'association professionnelle, ou à un événement social, par exemple, soyez
particulièrement vigilant lors de vos discussions avec des concurrents.
Q : L'un des amis proches d'Alejandro travaille pour un concurrent de Honeywell. Un jour, alors
qu'ils déjeunent ensemble, il révèle à Alejandro que sa société à l'intention d'augmenter les prix
de produits directement concurrents aux siens. Alejandro ne répond rien, mais pense que cette
information pourrait être importante pour Honeywell, la Société pouvant l'utiliser lors de futures
décisions commerciales. Que doit-il faire ?
R : Alejandro doit immédiatement mettre un terme à cette conversation et adresser un résumé écrit
de l'incident au Département juridique. Le fait d'engager des discussions et d'agir sur la base
d'informations non publiques (par exemple, le prix) pourrait créer l'impression d'une collaboration
illégale entre Honeywell et l'un de ses concurrents, ce qui pourrait avoir de graves conséquences pour
les entreprises et les personnes physiques concernées.
Nous devons toujours nous conduire avec honnêteté et intégrité lorsque nous tentons
d'obtenir des marchés publics. Cela signifie, notamment, que :
Nous devons respecter toutes les règles et réglementations qui régissent la manière dont
nous engageons avec d'anciens fonctionnaires ou avec des fonctionnaires en poste
des discussions sur des perspectives d'emploi potentielles au sein de Honeywell. Chacun
d'entre nous est tenu d'éviter ce type de conflit d'intérêt. Le fait de contacter d'anciens
fonctionnaires ou des fonctionnaires en poste ou d'engager avec eux des discussions
relatives à l'emploi est soumis à des règles et procédures exceptionnelles. Ces règles
limitent aussi parfois le travail que d'anciens fonctionnaires peuvent effectuer pour
le compte de notre Société.
Nous devons également préserver les informations classées secret défense et les autres
informations sensibles que nous acquérons dans le cadre du travail effectué pour nos
clients publics. Comme l'exigent les conditions des contrats passés avec l’Etat et les
réglementations applicables, nous ne communiquons ces informations qu'aux personnes
qui en ont besoin et qui ont obtenu une autorisation gouvernementale
ou d'autres approbations appropriées. Nous ne devons pas partager, diffuser ni divulguer
des informations classées secret défense ou d'autres informations sensibles d'une
manière qui violerait les conditions des contrats conclus avec l’État.
Comment traiter
dans nos efforts
constants de
satisfaction de
nos fournisseurs
notre clientèle.
La haute tenue de
leurs matériels,
biens et services
est directement
liée à la qualité,
la fiabilité, la
valeur et la
livraison rapide
des produits
Honeywell à ses
clients.
• Cette invitation est conforme à la législation applicable et n'est pas interdite par
le présent Code.
Comment traiter
la valeur pour les
actionnaires qui ont
placé leur confiance
nos actionnaires
dans la Société
et dans chacun
d'entre nous.
Pour atteindre cet
objectif et créer des
perspectives de
croissance, nous
devons exercer
notre activité en
toute transparence
et avec intégrité.
Nous sommes tenus et avons l'obligation légale de nous assurer que les informations
que nous soumettons dans tous les documents de la Société sont complètes, précises
et compréhensibles. Cela comprend, mais ne se limite pas, aux informations fournies
dans les documents suivants :
• Documents de paie
Des registres honnêtes et précis jouent un rôle significatif dans la réputation de notre
Société. Dès lors, nous ne devons jamais effectuer de fausse déclaration dans
les documents de la Société.
R : Non. L'approbation de vos propres feuilles de temps représente non seulement une séparation des
conflits de fonctions, mais met également en danger les contrôles de la direction pour s'assurer que nous
respections les lois, réglementations et fournitures de contrat en vigueur. Par conséquent, Diego ne doit
pas approuver ses propres feuilles de temps, même s'il est certain qu'elles sont correctes. Son responsable
doit assurer une délégation adéquate de ses fonctions d'approbation. Le système informatique initial
doit également prendre en compte la séparation des conflits de fonctions et garantir que des contrôles
adéquats sont en place pour la révision et l'approbation.
Q : Sandra est en voyage d'affaire avec Ron, son responsable. Après une réunion, Sandra et Ron sortent
dîner. Au moment de l'addition, Ron propose de payer les deux repas. Est-il adéquat pour Ron de payer
les deux repas ?
R : Oui. Lors de repas d'affaire, le plus haut responsable à table doit payer le repas. Il est important d'inclure
dans le rapport des dépenses correspondant le nom de tous les participants au dîner.
Q : Sofia et Ron sont directeurs de compte et ont du mal à atteindre les chiffres prévus pour le trimestre.
Ils ont des commandes en attente mais le client n'est pas encore prêt pour l'envoi. Sofia et Ron peuvent-
ils facturer le client et repousser l'envoi au client jusqu'à ce que le client soit prêt à le recevoir ?
R : Non, pas dans ce cas. Les situations dans lesquelles Honeywell constate ses revenus au moment de la
vente mais le produit reste en possession physique de Honeywell sont appelées « Ventes à livrer ». Il existe
des raisons légitimes pour des transactions de « Ventes à livrer » mais, dans ce cas, Sofia et Ron cherchent
à facturer le client sans la livraison pour gonfler leurs revenus. Cette action est donc inappropriée.
Toute personne qui sera jugée pour avoir commis une fraude financière fera l'objet
de mesures disciplinaires et pourrait être exposée à une responsabilité civile et pénale
importante. Vous devez signaler immédiatement tout soupçon d'irrégularité comptable
ou d'audit. Honeywell ne tolèrera aucune mesure de rétorsion à votre encontre si vous avez
soulevé de bonne foi des problèmes comptables ou financières douteuses ou inappropriées.
Audits et enquêtes
Nous sommes tous tenus de coopérer aux audits et enquêtes externes et internes.
Dès lors, nous devons fournir aux auditeurs et enquêteurs les informations qu'ils ont le droit
d'obtenir, et préserver la confidentialité des enquêtes. En outre, nous ne pouvons jamais
tenter de nous mêler de leurs travaux, ou de les influencer de manière inappropriée.
Le refus de coopérer pleinement à une enquête interne Honeywell ou à une enquête
publique, ou d'être complètement franc lors de la remise de preuves ou témoignages au
cours de telles enquêtes peut faire l'objet de mesures disciplinaires, voire de licenciement.
Si vous avez des questions sur les informations qu'une personne chargée d'un audit ou d'une
enquête demande et est en droit d'obtenir, consultez le Département juridique ou d'audit de
l'entreprise. En cas d'enquête publique, la direction doit contacter le Département juridique
dès que possible avant la procédure.
Si vous savez que des documents qui sont sous votre contrôle peuvent être pertinents
dans un procès ou une enquête publique, abstenez-vous de les modifier, de les dissimuler
ou de les détruire. Dans certaines situations, le Département juridique peut vous donner
instruction de conserver des documents susceptibles d'être détruits en vertu de la politique
intitulée Gestion des dossiers de Honeywell. Dans ce cas, vous devez suivre les instructions
du Département juridique.
Notre Société n'admet pas le travail des enfants et n'y a jamais recours. Chez Honeywell,
nous n'employons pas de personnes de moins de seize ans, même si la législation locale
nous y autorise. Si la législation locale est plus stricte que la politique de la Société,
nous respectons cette législation. Par ailleurs, nous n'aurons jamais recours au travail
forcé ou involontaire dans nos opérations, et nous ne tolérerons pas l'exploitation
des enfants, les punitions physiques ou les abus. Dans le cadre de notre engagement
envers nos communautés et notre monde, Honeywell ne tolérera aucun cas de traite
des êtres humains ou autre travail forcé. Nous ne devons jamais mener d'activités avec
des tiers (tels que des agents ou des fournisseurs) qui se livrent à la traite
ou au travail forcé. Honeywell a adopté le Code de conduite des fournisseurs qui fournit
des explications claires pour les fournisseurs afin de garantir qu'ils traitent leurs
employés avec dignité et respect.
Nous ne devons pas utiliser les biens de Honeywell dans le cadre d'activités politiques
personnelles. En outre, nous ne devons jamais nous impliquer dans
des activités politiques pour le compte de Honeywell, sauf si la fonction Relations avec
le Gouvernement nous y autorise. N'obligez jamais vos collègues à soutenir les causes
que vous défendez, en particulier si vous avez une relation hiérarchique avec eux.
Honeywell s'est engagé en matière de responsabilité sociale dans chaque étape de ses
activités. Notre Société soutient souvent des activités caritatives dans nos communautés
locales. Honeywell peut se livrer à ces activités, dès lors que l'organisation et l'activité
concernées ont été approuvées par la direction, le Département juridique ou Honeywell
Hometown Solutions.
Vous ne pouvez pas adresser d'e-mails sur le réseau de Honeywell pour tenter de lever
des fonds pour une organisation caritative ou un autre organisme de collecte non
approuvé. Par ailleurs, vous ne pouvez pas utiliser les actifs de Honeywell, notamment
le temps dû à la Société, à des fins caritatives personnelles.
Les législations relatives au contrôle des exportations régissent le transfert des biens,
des services et des technologies vers un autre pays. Notez que les contrôles
des exportations régissent de nombreux types d'échange d'informations à travers
les frontières nationales, notamment les transmissions d'e-mails et les accès à différents
serveurs Web susceptibles de contenir des données techniques faisant l'objet d'un
contrôle sur les exportations. Les États-Unis contrôlent également la transmission
de certaines données techniques faisant l'objet d'un contrôle sur les exportations
à des personnes non américaines sur le territoire des États-Unis.
54 | Code de conduite professionnelle
Les législations et réglementations relatives aux importations régissent l'importation
des biens. Elles garantissent que seuls les biens autorisés entrent dans le pays
importateur, ainsi que le paiement du montant adéquat de droits et de taxes. Honeywell
doit conserver, entre autres, des informations exactes sur les biens/la nomenclature,
la valeur commerciale et le pays d'origine de toutes les marchandises importées.
Tandis que Honeywell poursuit sa croissance à l'échelle mondiale, ceux d'entre nous qui
gèrent l'importation de marchandises et de biens, de technologies et de services soumis
au contrôle des exportations sont tenus de comprendre les réglementations applicables,
et de les respecter. Cela comprend les législations relatives aux exportations et aux
importations, les plans de contrôle technologiques, les conditions et dispositions
d'autorisation de licence d'exportation applicables à leur activité ou installation, ainsi
que la politique de Honeywell intitulée Respect des règles du commerce international.