Vous êtes sur la page 1sur 2

Administration des systèmes d’informations - L3 ISIL-

Université d’Alger1 BEN YOUCEF BEN KHEDDA FACULTE DES SCIENCES


Série de TD N°2

TD2 Modélisation et ERP

Etude de cas : GESTION DES APPROVISIONNEMENTS

A partir des demandes d’approvisionnement établies par le service commercial, le service des
achats envoie des demandes de prix aux fournisseurs possibles, pour les articles nouveaux ou
d’approvisionnement exceptionnel (on se limitera à ces articles, laissant de côté les articles
connus et à approvisionnement régulier).
Les fournisseurs envoient des offres, étudiées en détail et comparées par les acheteurs ; ces
derniers font ensuite un choix. Le choix est effectué au plus tard 10 jours après l’envoi des
offres.
Le service des achats établit un bon de commande à destination du fournisseur retenu. Une
copie est remise au magasin en vue de la réception.
Quand la livraison arrive, le magasinier contrôle quantitativement la marchandise. Un contrôle
de qualité est effectué. La livraison arrive généralement 2 jours après le choix définitif du
fournisseur.
La livraison est renvoyée en bloc si l’un des contrôles est négatif. Les contrôles satisfaisants
aboutissent à l’entrée en stock des articles. Le magasin établit le bon à payer aux services
financiers. Quand les services financiers reçoivent la facture du fournisseur (généralement 3
jours après la livraison), ils vérifient qu’il lui correspond le bon à payer et émettent le chèque
de paiement.
NB : on considérera que le magasin et le service des achats ne forment qu’un unique service.
-Donner le DFD correspondant a ce processus.
-Réaliser le Modèle organisationnelle de traitement MOT de ce processus.

Etude de cas : ERP


Il y a deux ans, vous avez fondé votre entreprise MyStartup (voir description MyStartup). Après
des débuts assez difficiles, vous avez toutefois réussi à améliorer remarquablement vos ventes
et votre chiffre d’affaires ne cesse d’augmenter. MyStartup tourne si bien que vous n’arrivez
malheureusement pas à suivre. A part la vente de vêtements dans les magasins vous avez aussi
un webshop pour la vente en ligne et vous employez dix personnes entre la logistique, la
comptabilité et le service client. Bien que toutes les commandes se font par le web-shop, toutes
les autres tâches sont exécutées, soit à la main ou soit avec des petits logiciels. Avec 100 à 500
commandes par jour et à peu près 10'000 clients dans votre base de données, vous devez
maintenant trouver une solution pour, soit optimiser votre travail ou engager plus de personnel.
Vous vous êtes décidés à optimiser les processus en utilisant plus de systèmes d’information
(SI) à l’intérieur de votre start-up. Les domaines que vous pourriez en partie informatiser sont
les suivants :

1
Administration des systèmes d’informations - L3 ISIL-
Université d’Alger1 BEN YOUCEF BEN KHEDDA FACULTE DES SCIENCES
Série de TD N°2

• Gestion des contacts avec les clients


• Automatisation des commandes chez le fournisseur
• Gestion des stocks. Avant de vous lancer dans l’achat d’un SI, vous allez vous
renseigner et vous posez quelques questions quant aux diverses possibilités qui s’offrent
à vous.
Questions théoriques :
1. Donnez la définition d’un ERP en détaillant ses éléments constitutifs.
2. Pour mettre en œuvre un ERP, une entreprise doit réaliser un travail d’analyse pour
mieux adapter l’application à ses besoins. Pourquoi ce travail d’analyse est-il important?
3. Citez 3 des plus connus fournisseurs de ERP.
Questions pratiques :
1. Analysez si votre start-up ferait mieux d’acheter un SI (progiciel) ou de le faire soi-
même. Citez des avantages de chacune de ces méthodes pour votre entreprise.
2. Résumez les fonctionnalités requises par votre start-up.
3. Un des ERP propose les modules suivants :
• Gestion des clients (Customer Relationship Management)
• Ventes et distribution
• Planification de la production
• Gestion des stocks
• Fournisseurs (Supply Chain Management : ce module intègre la gestion des stocks et
la planification de la production)
• Comptabilité
• Ressources humaines
Lesquels seraient bien pour votre start-up? Expliquez votre choix !
4. Quels objectifs voulez-vous atteindre avec votre SI?