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Management de la qualité
Introduction
Notre environnement est de plus en plus compétitif et mondialisé. La réglementation,
mais aussi les technologies, évoluent de plus en plus rapidement et toute entreprise
(grande ou petite) se trouve confrontée à des exigences formulées par ses clients ;
exigences chaque jour plus contraignantes.
Comme pour le recrutement d’une personne physique, la sélection d’une personne
morale nécessite la justification de toujours plus de compétences spécialisées, des
certificats et des diplômes de niveau plus élevés.
Dans un tel contexte, les donneurs d’ordres deviennent davantage exigeants et
demandent à leurs fournisseurs de justifier de l’obtention de certificats (ISO, par
exemple) ou de labels professionnels, voire d’établir des plans qualité ou des plans
d’assurance qualité.
Il est même courant que, pour répondre à un appel d’offres la justification de la
certification ISO 9001 soit un prérequis incontournable.
En outre, toute entreprise est confrontée à la contrainte permanente de recherche
d’améliorations, de réduction de coût, de réduction de délai, de suppression des
rebuts et des déchets, d’amélioration de la rentabilité, d’amélioration de la qualité4,
en raccourcissant le cycle de vie des produits et des services, et à l’expression de
nouveaux besoins par la clientèle.
Faire mieux, plus vite, moins cher… tout en satisfaisant pleinement les exigences
des clients.
Pour bien comprendre l’orientation et la finalité des textes normatifs sur lesquels
s’appuie la certification ISO 9001, il est utile de :
− Resituer, dans le temps, les événements majeurs qui ont conduit à leur
élaboration;
− Dresser la liste des principes fondamentaux qui conditionnent les exigences
imposées par la norme internationale.
Tel est l’objectif à atteindre. Pour y parvenir, l’entreprise doit se doter de nouveaux
outils. Le système de management de la qualité (SMQ) est un excellent moyen de
maîtrise des processus de l’entreprise ; il permet de s’inscrire dans cette dynamique
pour atteindre cet objectif.
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LA QUALITE POURQUOI ?
5. Le climat de l’entreprise :
Le développement d'un esprit de qualité dans l’entreprise contribue à améliorer le
climat de l'entreprise.
La concertation et l'information se développent et sont mieux comprises.
La communication entre les différents services s’en trouve améliorée,
Le personnel retrouve le goût du travail bien fait,
Les relations avec la clientèle s'harmonisent dans l’instauration d'une donne
collaboration.
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LA QUALITE c’est :
Un état d’esprit
Du bon sens
Una méthodologie
Une participation de tous
UN ETAT D’ESPRIT
Esprit ouvert.
Lutter contre la routine.
S’inscrire dans une démarche dynamique.
Améliorer ses conditions de travail.
Pas de préjuges (idées reçues).
Savoir écouter.
Bannir la polémique.
Créer la synergie.
Faire partager son expérience.
Appliquer le « prive » a l’entreprise.
DU BON SENS
Ne pas mythifier la qualité.
Faire des observations simples mais objectives.
Développer les actions en amont.
Ne pas compliquer par plaisir.
UNE METHODOLOGIE
Eviter la résolution des problèmes par la méthode du " coup par coup ".
Elaborer une méthode rigoureuse et structurée.
Adapter la méthode aux réalités de l’entreprise.
Former le personnel a la méthodologie retenue.
Garder les traces des méthodes utilisées même après leur mise à jour.
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Termes et définition :
Action corrective (ISO 9000:2005)
Action visant à éliminer la cause d’une non-conformité ou d’une autre situation
indésirable détectée.
Produit/service
Résultat d’un processus.
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Principe n° 2 : Leadership
La direction d’une entreprise doit établir la finalité et les orientations stratégiques.
Elle doit créer et entretenir des conditions et un environnement favorable qui facilitent
l’implication de tout le personnel. Un tel phénomène d’entraînement permet de placer
et de conduire « l’équipe entreprise » dans une dynamique gagnante pour atteindre
les objectifs définis.
Le leadership de la direction va permettre de renforcer son rôle en s’appuyant sur le
système de management de la qualité, à savoir :
− Etablir la politique et les objectifs qualité,
− Promouvoir cette politique et ces objectifs qualité,
− Vérifier la prise en compte des exigences clients,
− S’assurer que les processus sont appropriés,
− Fournir les ressources nécessaires,
− Effectuer la revue de fonctionnement du système,
− Décider des actions d’amélioration.
À noter que dans la version française de la norme le terme leadership n’a pas été
traduit.
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La carte de contrôle :
Présentation
La carte de contrôle est une présentation graphique des données relevées.
C'est un cas particulier de la fiche de collecte des données.
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Pointer les valeurs de mesure sur le graphique et relier les points par des
segments de droite.
Analyser le graphique, en comparant les mesures par rapport aux limites
fixées, pour déterminer l'état de la performance considérée.
Le Brainstorming
Présentation :
Le Brainstorming est également appelé : Remue-méninges, Tempête d'Idées,
Créativité ou brassage d'idées.
A quoi sert le Brainstorming ? :
Le Brainstorming est une méthode permettant de produire un maximum d'idées en
un minimum de temps. Il est utilisé pour résoudre un problème en recherchant les
causes et les solutions possibles.
Comment utiliser le Brainstorming ?
Le Brainstorming est un travail de groupe composé de 8 à 15 personnes, choisis de
préférence dans plusieurs disciplines, et un animateur.
L'équipe essaye de produire un maximum d'idées qui sont notées sur un tableau
visible pour tout le monde.
Il est recommandé de prévoir des pauses entre chaque réunion pour laisser mûrir les
idées émises afin de mieux les réexaminer par la suite.
Le Brainstorming se déroule en trois phases :
1. Phase de Recherche : Les participants exprimeront les uns après les autres
toutes les idées leur venant à l'esprit sans restriction. L'exercice doit se
dérouler dans la discipline : on écoute ce que l'autre dit et on ne critique en
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aucune manière. Aucune idée, aussi étrange soit elle, ne doit être réprimée. Il
faut exprimer le maximum d'idées : plus il y a d'idées, plus on a de chances de
trouver la solution.
2. Phase de regroupement et de combinaison des idées : Le groupe de
travail essaye d'exploiter et améliorer les idées émises. On pourra faire des
analogies, exprimer des variables ou des modifications. Certaines idées se
verront complètement dénigrées, et d'autres aux contraires encensées. Mais
attention ! Ces critiques ne s'adresseront jamais à l'auteur de l'idée, et il
faudra savoir garder le sens de l'humilité. L'important n'est pas de savoir qui a
eu l'idée, mais de voir ce que l'on peut en tirer.
3. Phase de Conclusion : Au terme de l'exercice, il faudra faire l'analyse des
causes suspectées et des solutions proposées : discerner celles du domaine
du réalisable, de celle du domaine de l'utopie. Les solutions et les causes
dégagées devront alors être confrontées aux exigences de l'entreprise, ainsi
qu'aux autres outils. On adoptera donc la meilleure des solutions.
Exemple de Brainstorming
La société X reçoit souvent des réclamations concernant le retard des livraisons. Le
directeur de la société a désigné une équipe constituée des différents chefs de
département de l'entreprise et autres personnes ayant relation avec le sujet afin de
résoudre le problème.
L'équipe a utilisé le Brainstorming afin de résoudre le problème.
Question posée : Quels sont les causes des retards de livraison ?
Réponses proposées par le groupe :
Les commandes sont reçus tard.
La réalisation des commandes est mal programmée.
Retard dans la réception des intrants nécessaires pour la réalisation de la
commande.
Les lignes de fabrication ne sont pas préparées à l'avance.
Retard dans la démarche administrative pour avoir l'autorisation de livraison.
La réglementation impose que le produit séjourne une période de 15 jours
dans les magasins avant de le livrer.
Indisponibilité des camions pour la livraison.
...
Après examen des idées proposées, l'équipe étudie les solutions pour résoudre les
causes retenues.
Le diagramme d'Ishikawa
Présentation
Le diagramme d'Ishikawa est également appelé le diagramme causes-effet, le
diagramme en arête de poisson ou la méthode des 5M.
A quoi sert le diagramme d'Ishikawa ?
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Méthode QQOQCP
But
Le QQOQCP (Qui, Quoi, Où, Quand, Comment, Pourquoi) est un moyen très simple
pour analyser aussi complètement que possible un sujet donné ou remettre en cause
une situation.
Par exemple :
– Analyser une activité, un problème
– Faire une recherche des causes d’un problème, de ses solutions
– Préparer un plan d’action
– Décrire une situation
– Rassembler des informations.
Il apparaît que le nombre de situations où cette méthode peut aider est très grand.
Elle est également particulièrement bien adaptée au travail en groupe.
Déroulement :
La méthode consiste à répondre systématiquement aux questions :
– QUI est concerné, responsable, avec quel niveau de formation ou de compétence,
etc. (caractéristiques, nombre…) ?
– de QUOI s’agit-il, de quel(s) objet(s), de quelle(s) action(s), etc. (objet, nature,
quantité, etc.) ?
– OÙ ? lieu, distance, etc. ?
– QUAND ? à quel moment, fréquence, combien de temps, etc. ?
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Le diagramme de Pareto
Présentation
Le diagramme de Pareto est également appelé règle des 80/20 ou courbe "ABC".
A quoi sert le diagramme de Pareto ?
Le diagramme de Pareto est un graphique à colonnes qui présente les informations
par ordre décroissant et fait ainsi ressortir le ou les éléments les plus importants qui
expliquent un phénomène ou une situation.
Autrement dit, le diagramme de Pareto fait apparaître les causes les plus
importantes qui sont à l'origine du plus grand nombre d'effets. Sachant que 20% des
causes sont à l'origine de 80% des conséquences.
Cette méthode simple, claire et efficace permet la prise de décision par le groupe.
Comment utiliser le diagramme de Pareto ?
Le diagramme de Pareto est élaboré en plusieurs étapes :
1. Déterminer le problème à résoudre.
2. Faire une collecte des données (par exemple en utilisant la fiche de collecte
des données) ou utiliser des données déjà existantes.
3. Classer les données en catégories et prévoir une catégorie "Divers" pour les
catégories à peu d'éléments.
4. Quantifier l'importance de chaque catégorie et déterminer le pourcentage de
chacune par rapport au total.
5. Classer ces pourcentages par valeur décroissante, la catégorie "Divers" est
toujours en dernier rang.
6. Représenter les données sous forme d'un histogramme.
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L'histogramme peut être complété par "La courbe des valeurs cumulées" dont les
points sont déterminés par l'addition des valeurs de tous les catégories (ou causes)
identifiés précédemment, jusqu'à obtenir 100%.
La courbe "ABC", quant à elle, découpe la courbe de Pareto en trois segments A,
B et C :
"A" représente 75 à 80% de l'ensemble
"A" + "B" représente 90 à 95% de l'ensemble
"A" + "B" + "C" représente 100% de l'ensemble
Ainsi, lorsque les causes correspondant au segment "A" sont traitées, 75 à 80% des
problèmes sont supprimés. Par cet outil, les priorités d'action sont donc rapidement
visualisées.
Exemple de diagramme de Pareto
Dans une entreprise de conserve de poisson, on veut résoudre le problème des
boites qui sortent bombées après stérilisation. Après recherche, une liste des causes
possibles a été établie et une fiche de collecte des données a été remplie.
Les données sont classées par catégorie et par ordre décroissant. On calcule
également le pourcentage et le cumul.
Causes Nbre de fois % Cumul
Pression de l'air comprimé
22 fois 44% 44%
insuffisante
Remplissage excessif des boites 19 fois 38% 82%
Fuite au niveau des purgeurs 5 fois 10% 92%
Compresseur en panne 2 fois 4% 96%
Divers 2 fois 4% 100%
Total 50 fois 100%
Le diagramme de Pareto pour cet exemple se présente ainsi :
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La méthode des S5 :
A quoi sert la méthode des 5S?
La méthode des 5S est l'une des méthodes japonaises utilisée pour l'amélioration
continue. Il s’agit d'un préliminaire incontournable pour tout projet d’amélioration.
La méthode des 5S met l'accent sur la propreté et la bonne organisation des postes
de travail. Elle peut être appliquée dans l'usine que dans les bureaux.
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L’HACCP a été formulé dans les années 60 par la Société Pillsbury en coopération
avec les laboratoires de l'armée américaine et la NASA (National Aeronautics and
Space Administration), qui ont collaboré à la mise au point d'un système de
production d'aliments salubres pour le programme spatial.
Dans les années 1970, le système analyse des dangers point critiques pour leur
maitrise HACCP est rapidement adopté dans les entreprises de fabrication des
conserves à faible teneur en acide.
Management de la qualité
À l'issue de son utilisation dans la plupart des pays développés, le système HACCP
est de plus en plus pratiqué dans les pays sous développés qui exportent des
produits alimentaires dans les marchés industrialisés.
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La finalité de la formation est d’avoir des opérateurs conscients des impacts néfastes
sur la santé humaine en cas de manquement aux règles d’hygiène. Pour ce faire, il
convient :
o d’assurer une prise de conscience et de définir les responsabilités.
o de définir un programme de formation.
o de superviser l’efficacité des programmes de formation.
o d’assurer un recyclage autant que de besoin.
4 Stockage et transport :
La finalité est de protéger les aliments dans les zones de stockage de toute
détérioration ou contamination, pour ce faire il convient de maitriser :
o Les températures des zones de stockage, des zones de transformation et des
chambres froides selon les exigences réglementaires et/ou les températures
acceptables.
o La manipulation et organisation des ingrédients, des produits finis et des
matériaux d'emballage pour prévenir leur endommagement, leur détérioration et
leur contamination.
Pour le transport la finalité est de protéger les aliments jusqu’à la remise au client.
Pour ce faire, il convient de définir :
o les spécifications des véhicules et autres conteneurs conçus, construits,
entretenus et nettoyés de façon à prévenir la contamination, l'endommagement et
la détérioration des produits alimentaires.
o le maintien des produits alimentaires à l'état réfrigéré ou congelé.
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L’équipe doit comprendre un animateur choisi par ces compétences en HACCP son
rôle d’animateur doit être clairement défini dès le démarrage de l’action il doit :
S’assurer que la composition de l’équipe correspond aux besoins de l’étude ;
S’assurer du suivi du plan de travail défini ;
S’assurer que l’approche systématique du HACCP est utilisée ;
Vérifier que le champ de l’étude est couvert ;
Prendre des dispositions pour garantir que les décisions de l’équipe font l’objet de
communications ;
Représenter l’équipe HACCP auprès de la direction (ou décideur).
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L’importance de cette étape ne doit pas être sous-estimée car la définition de ces
caractéristiques pourra faire l’objet de limites critique pour les CCP à venir (pH, Aw,
température, concentration, etc.).
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utilisations anormales prévisibles mais ne peut en aucun cas résoudre les problèmes
liés aux comportements imprévisibles.
Cette notion d’utilisation anormale prévisible peut aussi dépendre de la population à
laquelle on s’adresse (personnes âgées, immunodéprimées, femmes enceintes,
nourrisson, etc.).
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Afin de faciliter l’identification des dangers (et leur évaluation ultérieure), les
événements et les causes conduisant à la survenue de dangers peuvent apporter
des informations supplémentaires, telles que les suivantes :
– la prévalence de dangers dans les matières premières, les ingrédients ou les
matériaux en contact avec les denrées alimentaires ;
– la contamination par les équipements, l’environnement du procédé, le personnel de
production ;
– la contamination indirecte par les équipements, l’environnement du procédé, le
personnel de production ;
– la survie d’agents microbiologiques ou la persistance d’agents physiques ;
– la croissance d’agents microbiologiques ou l’accumulation/la formation d’agent
chimiques.
Management de la qualité
Les dangers biologiques d’origine alimentaire incluent des micro-organismes tels que
certaines bactéries, virus, moisissures et parasites. Le tableau (1) présente quelques
exemples de dangers biologiques :
Management de la qualité
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Pour faciliter l’identification des dangers potentiels, l’équipe devra répondre aux
questions suivantes pour chaque intrant :
– Des micro-organismes pathogènes, toxines, contaminants chimiques ou des
corps physiques peuvent-ils être présents dans cet intrant ?
– Les conservateurs ou les additifs utilisés dans la formule du produit peuvent-
ils avoir un effet microbicide ou statique ?
– Y a-t-il des intrants qui pourraient être dangereux en cas de surdosage ?
– Certains ingrédients ont-ils un effet sur la croissance microbienne (de part leur
Aw et/ou leur pH notamment) ?
– La chaîne du froid est-elle respectée pour les intrants ?
Toutes les matières premières, les ingrédients et des matériaux en contact avec les
produits pouvant donc avoir un impact sur l’évaluation de l’occurrence des dangers et
de leurs niveaux doivent être pris en compte.
Le choix des niveaux acceptables de dangers devra être justifié. Pour les dangers
biologiques et chimiques, l’équipe HACCP pourra s’appuyer sur les exigences
réglementaires et légales. Pour les dangers physiques, elle pourra s’appuyer sur les
exigences contractuelles (cahier des charges produit fini).
Management de la qualité
Les dangers dont la probabilité d’apparition et la gravité des effets sont faibles ne
doivent pas être abordés dans le cadre du système HACCP mais plutôt être traités
par les programmes prérequis (PRP) décrits dans les principes généraux d’hygiène
alimentaire du Codex.
Pour réaliser cette évaluation des dangers, l’équipe HACCP utilise un outil qualité
d'analyse préventive permettant d'identifier et de traiter les causes potentielles de
défauts et de défaillance avant qu'ils ne surviennent. L'AMDEC (Analyse des modes
de Défaillance, de leurs Effets, et de leur Criticité) est une méthode rigoureuse de
travail en groupe, très efficace grâce a la mise en commun de l'expérience et des
connaissances de chaque participant.
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Afin d’aider l’équipe HACCP dans le classement des mesures de maîtrise, par
l’utilisation d’un arbre de décision.
Par définition, si la surveillance établie à un CCP montre qu’une limite critique n’est
pas respectée, la maîtrise n’est plus assurée : Le produit n’est pas considéré comme
sûr.
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Afin de réduire le risque de dépasser la limite critique, il est recommandé de fixer une
valeur plus contraignante du paramètre appelée « limite opérationnelle » ou valeur
cible.
Le pilotage des CCP par le niveau cible permet d’anticiper la perte de maîtrise par un
ajustement. Cette information peut éviter à l’opérateur de stopper le procédé pour
engager des actions sur le produit et sur le procédé.
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Le lot est déterminé par des paramètres établis au préalable par l’organisme porteur
du projet de traçabilité. Il est défini comme « un ensemble d’unités d’une denrée
ayant des caractéristiques identiques, qui a été produite et/ou fabriquée et/ou
conditionnée dans des circonstances pratiquement identiques »
La traçabilité permet de retrouver l’historique vers l’amont : «traçabilité montante» et
vers l’aval « traçabilité descendante ».
Le niveau de détail du système de traçabilité doit être considéré en fonction d’un
éventuel retrait.