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Conceitos de Sistemas
Um Referencial para os Usuários Finais das Empresas [Figura 1.1]
Os conceitos de sistemas são subjacentes ao campo dos sistemas de informação. Entende-
Não se exige que gerentes ou usuários finais de empresas conheçam as tecnologias
los irá ajudá-lo a compreender muitos outros conceitos na tecnologia, aplicações,
complexas, conceitos comportamentais abstratos ou as aplicações especializadas
desenvolvimento e administração dos sistemas de informação que abordaremos neste livro.
envolvidas no campo dos sistemas de informação.
Os conceitos de sistemas o ajudam a entender:
• Tecnologia. Que as redes de computadores são sistemas de componentes de
A Figura 1.1 ilustra um referencial conceitual útil que caracteriza o que um gerente ou
processamento de informações.
usuário final precisa saber sobre os sistemas de informação. Ela enfatiza cinco áreas do
• Aplicações. Que os usos das redes de computadores pelas empresas são, na verdade,
conhecimento:
sistemas de informação empresarial interconectados.
• Conceitos Básicos
• Desenvolvimento. Que o desenvolvimento de maneiras de utilizar as redes de
• Aplicações Empresariais computadores nos negócios inclui o projeto dos componentes básicos dos sistemas de
• Processos de Desenvolvimento informação.
• Desafios Gerenciais • Administração. Que a administração da informática enfatiza a qualidade, valor para o
• Tecnologias de Informação negócio e a segurança dos sistemas de informação de uma organização.
O que é um sistema? Fronteira de Sistema: Um sistema se separa de seu ambiente e de outros sistemas por meio
Pergunta: O que é um sistema e quando ele se aplica ao conceito de um sistema de de suas fronteiras de sistema.
informação? Interface: Vários sistemas podem compartilhar o mesmo ambiente. Alguns desses sistemas
Resposta: Um sistema é um grupo de componentes inter-relacionados que trabalham juntos podem ser conectados entre si por meio de um limite compartilhado, ou interface.
rumo a uma meta comum recebendo insumos e produzindo resultados em um processo Sistema Aberto: Um sistema que interage com outros sistemas em seu ambiente é chamado
organizado de transformação. de um sistema aberto (conectado com seu ambiente pela troca de entrada e saída).
Um sistema (às vezes chamado sistema dinâmico) possui três componentes ou funções Sistema Adaptável: Um sistema que tem a capacidade de transformar a si mesmo ou seu
básicas em interação: ambiente a fim de sobreviver é chamado de um sistema adaptável.
• Entrada - envolve a captação e reunião de elementos que entram no sistema para
serem processados; Componentes de Um Sistema de Informação: [Figura 1.14]
• Processamento - envolve processos de transformação que convertem insumo (entrada)
em produto; Um modelo de sistema de informação expressa uma estrutura conceitual fundamental para
• Saída - envolve a transferência de elementos produzidos por um processo de os principais componentes e atividades dos sistemas de informação. Um sistema de
transformação até seu destino final. informação depende dos recursos de pessoal, hardware, software e redes para executar
atividades de entrada, processamento, saída, armazenamento e controle que convertem
Feedback e Controle: recursos de dados em produtos de informação.
Os dois conceitos adicionais do conceito de sistema (entrada, processamento e saída)
incluem o feedback e o controle. Um sistema dotado de componentes de feedback e O modelo de sistemas de informação destaca os cinco conceitos principais que podem ser
controle às vezes é chamado de um sistema cibernético, ou seja, um sistema aplicados a todos os tipos de sistemas de informação:
automonitorado, auto-regulado. • Pessoas, hardware, software, redes e dados são os cinco recursos básicos dos sistemas
de informação.
Feedback - são dados sobre o desempenho de um sistema. • Os recursos humanos incluem os usuários finais e especialistas em SI, os recursos de
hardware consistem em máquinas e mídia, os recursos de software incluem programas e
Controle - envolve monitoração e avaliação do feedback para determinar se um sistema procedimentos, os recursos de rede consistem em mídia e apoio às comunicações e os
está se dirigindo para a realização de sua meta. recursos de dados podem incluir dados, modelo e bases de conhecimento.
- Em seguida, a função de controle faz os ajustes necessários aos componentes de entrada • Os recursos de dados são transformados por atividades de processamento de
e processamento de um sistema para garantir que seja alcançada a produção adequada. informação em uma diversidade de produtos de informação para os usuários finais.
• Processamento de informação consiste em atividades de entrada, processamento, saída,
Outras Características dos Sistemas armazenamento e controle.
Um sistema não existe em um vácuo; na verdade, ele existe e funciona em um ambiente
que contém outros sistemas. Recursos dos Sistemas de Informação
Subsistema: Um sistema que é um componente de um sistema maior que, por sua vez, é O modelo básico de SI mostra que um sistema de informação consiste em cinco recursos
seu ambiente. principais:
• Recursos humanos • Programas - um conjunto de instruções que fazem com que um computador execute
• Recursos de hardware uma tarefa específica.
• Recursos de software • Procedimentos - conjunto de instruções utilizadas por pessoas para finalizar uma tarefa.
• Recursos de dados Exemplos de recursos de software são:
• Recursos de rede • Software de sistema – por exemplo, um programa de sistema operacional, que controla
e apóia as operações de um sistema de computador.
• Software aplicativo - programas que dirigem o processamento para um determinado uso
Recursos Humanos do computador pelo usuário final.
São necessárias pessoas para a operação de todos os sistemas de informação. Esses • Procedimentos – são instruções operacionais para as pessoas que utilizarão um sistema
de informação.
recursos incluem os usuários finais e os especialistas em SI.
• Usuários finais - são pessoas que utilizam um sistema de informação ou a informação Recursos de Dados
que ele produz. Os dados constituem um valioso recurso organizacional. Dessa forma, os recursos de
• Especialistas em SI - são pessoas que desenvolvem e operam sistemas de informação. dados devem ser efetivamente administrados para beneficiar todos os usuários finais de
Analistas de Sistemas – projetam sistemas de informação com base nas demandas dos uma organização. Os recursos de dados dos sistemas de informação normalmente são
usuários finais.
Desenvolvedores de Software – criam programas de computador seguindo as organizados em:
especificações dos analistas de sistemas. • Bancos de dados - uma coleção de registros e arquivos logicamente relacionados. Um
Operadores do sistema – monitoram e operam grandes redes e sistemas de
computadores. banco de dados incorpora muitos registros anteriormente armazenados em arquivos
separados para que uma fonte comum de registros de dados sirva muitas aplicações.
Recursos de Hardware • Bases de conhecimento - que guardam conhecimento em uma multiplicidade de
Os recursos de hardware incluem todos os dispositivos físicos e equipamentos utilizados formas como fatos, regras e inferência sobre vários assuntos.
no processamento de informações.
• Máquinas - dispositivos físicos (redes de telecomunicações, periféricos, computadores) Dados versus Informações. O termo dados é o plural de datum, embora seja geralmente
usado para representar a forma singular e plural. Os termos dados e informações são
• Mídia - todos os objetos tangíveis nos quais são registrados dados (papel, discos muitas vezes empregados de modo intercambiável. Entretanto, você deve fazer a seguinte
magnéticos). distinção:
Exemplos de hardware em sistemas de informação computadorizados são:
• Sistemas de computadores – consistem em unidades de processamento central contendo Dados: - são fatos ou observações crus, normalmente sobre fenômenos físicos ou
microprocessadores e uma multiplicidade de dispositivos periféricos interconectados.
transações de negócios. Mais especificamente, os dados são medidas objetivas dos
atributos (características) de entidades como pessoas, lugares, coisas e eventos.
• Periféricos de computador – são dispositivos, como um teclado ou um mouse, para a
entrada de dados e de comandos, uma tela de vídeo ou impressora, para a saída de
informação, e discos magnéticos ou ópticos para armazenamento de recursos de dados.
Informações: - são dados processados que foram colocados em um contexto significativo
e útil para um usuário final. Os dados são submetidos a um processo de “valor
Recursos de Software
adicionado” (processamento de dados ou processamento de informação) onde:
Os recursos de software incluem todos os conjuntos de instruções de processamento da
• Sua forma é agregada, manipulada e organizada.
informação.
Como usuário final de uma empresa, você deve ser capaz de reconhecer os componentes Os anos de 1980 a 1990 – Apoio ao Usuário Final e à Estratégia
fundamentais dos sistemas de informação que encontra no mundo real. Isso significa que
Papel: Os usuários finais poderiam usar seus próprios recursos de computação em apoio às
você deve ser capaz de identificar:
• As pessoas, o hardware, o software, os dados, e os recursos de rede que utilizam. suas exigências de trabalho em lugar de esperar pelo apoio indireto de departamentos de
• Os tipos de produtos de informação que produzem. serviços de informação da empresa.
• O modo como executam as atividades de entrada, processamento, saída,
armazenamento e controle.
Sistemas de Informação Executiva (EIS)
Papel: Estes sistemas de informação tentam propiciar aos altos executivos uma maneira
2. Aplicações nas Empresas, Desenvolvimento e Administração de
Sistemas de Informação. fácil de obter as informações críticas que eles desejam, quando as desejam, elaboradas nos
formatos por eles preferidos.
Os Papéis Fundamentais das Aplicações de SI na Empresa:
Os sistemas de informação desempenham três papéis vitais em qualquer tipo de Sistemas Especialistas (ES) e outros Sistemas Baseados no Conhecimento
organização. Ou seja, eles apóiam em uma organização:
• As operações e processos da empresa Papel: Os sistemas especialistas podem servir como consultores para os usuários,
• A tomada de decisão de empregados e gerentes fornecendo conselho especializado em áreas temáticas limitadas.
• As estratégias para a vantagem competitiva
Os anos de 1970 a 1980 – Apoio à Decisão – sistemas de apoio à decisão A Empresa de e-business: [Figura 1.11]
Papel: O novo papel para os sistemas de informação era fornecer aos usuários finais O crescimento explosivo da Internet e das tecnologias e aplicações a ela relacionadas está
revolucionando o modo de operação das empresas, o modo como as pessoas trabalham e a
gerenciais apoio ad hoc ao processo de decisão. Este apoio seria talhado sob medida aos forma como a tecnologia da informação apóia as operações das empresas e as atividades de
estilos únicos de decisão dos gerentes à medida que estes enfrentavam tipos específicos de trabalho dos usuários finais.
problemas no mundo concreto. As empresas estão se tornando empreendimentos de e-business. A Internet e as redes
similares a ela – dentro da empresas (intranets), e entre uma empresa e seus parceiros
comerciais (extranets) – têm se tornado a principal infra-estrutura de tecnologia da Os sistemas de informação são necessários para processar dados gerados por – e utilizados
informação no apoio às operações de muitas organizações. Empreendimentos de e-business
em – operações empresariais. Esses sistemas de apoio às operações produzem uma
dependem de tais tecnologias para:
• Reestruturar e revitalizar processos de negócios internos. diversidade de produtos de informação para uso interno e externo. Entretanto, eles não
• Implementar sistemas de e-commerce entre as empresas e seus clientes e fornecedores. enfatizam a produção de produtos de informação específicos que possam ser melhor
• Promover a colaboração entre equipes e grupos de trabalho da empresa.
utilizados pelos gerentes. Normalmente é exigido o processamento adicional por sistemas
A e-business é definida como o uso de tecnologias de Internet para interconectar e de informação gerencial. O papel dos sistemas de apoio às operações de uma empresa é:
possibilitar processos de negócios, e-commerce, comunicação e colaboração dentro de uma
empresa e com seus clientes, fornecedores e outros depositários do negócio. • Eficientemente processar transações
• Controlar processos industriais
Sistemas Colaborativos • Apoiar comunicações e colaboração
Os sistemas colaborativos envolvem o uso de ferramentas de groupware para apoiar • Atualizar bancos de dados da empresa
comunicação, coordenação e colaboração entre os membros de equipes e grupos de
trabalho em rede. Para implementar esses sistemas, um empreendimento interconectado Sistemas de Processamento de Transações (TPS)
depende de intranets, Internet, extranets e outras redes. Concentram-se no processamento de dados produzidos por transações e operações
empresariais. Os sistemas de processamento de transações registram e processam dados
Comércio Eletrônico resultantes de transações empresariais (vendas, compras, alterações de estoque). Os TPS
O comércio eletrônico é a compra e venda, marketing e assistência a produtos, serviços e também produzem uma diversidade de produtos de informação para uso interno e externo
informações sobre uma multiplicidade de redes de computadores. Um empreendimento (declarações de clientes, salários de funcionários, recibos de vendas, etc.). Os TPS
interconectado utiliza Internet, intranets, extranets e outras redes para apoiar cada etapa do processam transações de dois modos básicos:
processo comercial.
Processamento em Lotes - os dados das transações são acumulados durante certo tempo e
Tipos de Sistemas de Informação: [Figura 1.20] periodicamente processados.
Processamento em Tempo Real (ou on-line) - os dados são processados imediatamente
Os Sistemas de Informação desempenham papéis administrativos e operacionais depois da ocorrência de uma transação.
importantes em empresas e outras organizações. Portanto, vários tipos de sistemas de
informação podem ser classificados conceitualmente como: Sistemas de Controle de Processo (PCS)
• Sistemas de Apoio às Operações Os sistemas de controle de processo são sistemas que utilizam computadores para o
• Sistemas de Apoio Gerencial controle de processos físicos contínuos. Esses computadores destinam-se a tomar
automaticamente decisões que ajustam o processo de produção físico. Exemplos incluem
Sistemas de Apoio às Operações refinarias de petróleo e as linhas de montagem de fábricas automatizadas.
Sistemas Colaborativos
homens e mulheres. As dimensões éticas de sistemas de informação tratam de garantir que a TI e os sistemas de
informação não são utilizados de um modo impróprio ou irresponsável contra outros
Sucesso e Fracasso com TI: indivíduos ou a sociedade.
Um sistema de informação que utiliza hardware e software para executar suas atividades A utilização de ferramentas do groupware e a Internet, intranets, extranets e outras redes do
de processamento de informações. computador para apoiar e aumentar a comunicação, coordenação, colaboração e divisão de
Controle: recursos entre as equipes e grupos de trabalho em uma empresa interconectada.
O componente dos sistemas que avalia o feedback para determinar se o sistema está se Extranet:
direcionando para a realização de sua meta e, em seguida, realiza todos os ajustes Redes como a Internet, interorganizacionais, entre parceiros comerciais.
necessários aos componentes de entrada e processamento do sistema para assegurar que a Feedback:
saída apropriada é produzida. Dados ou informações referentes aos componentes e operações de uma execução de
Dados: sistemas.
Fatos ou observações sobre os fenômenos físicos ou transações empresariais. Mais Recursos de Hardware:
especificamente, os dados são medidas objetivas dos atributos (características) de Incluem todos os materiais e dispositivos físicos usados no processamento de informações
entidades, como pessoas, lugares, coisas e eventos. (Máquinas e mídia).
Processamento de Informação ou Dados: Informação – Produtos:
A ação de converter dados em informações. O grau em que a informação tem a informação apropriada que é útil para os usuários. Os
Recursos de Dados: produtos de informação incluem mensagens, relatórios, formulários e imagens gráficas.
Bases de conhecimento, modelos e dados. Informação – Qualidade:
Desenvolvendo Soluções de TI para as Empresas: O grau em que a informação tem características de conteúdo, forma e tempo que a valoriza
Usuários finais e especialistas de SI desenvolvem e implantam soluções de TI para para usuários finais específicos.
problemas e oportunidades que surgem nas empresas. Sistema de Informação:
Empreendimento de e-business: Um sistema que utiliza os recursos de hardware, software e pessoas para executar as
Um empreendimento interconectado de e-business cuja estrutura organizacional e papéis atividades de entrada, processamento, saída, armazenamento e controle que transformam
foram reestruturados para ajudá-lo a se tornar flexível, ágil, focalizado no cliente, líder os recursos de dados em produtos de informação.
voltado para o valor no e-commerce. Atividades do Sistema de Informação:
e-Business: Entrada, processamento, saída, armazenamento e controle.
Utilizando a Internet, intranets, e extranets como plataforma de TI para operações Modelo de Sistema de Informação:
empresariais internas, comércio eletrônico e colaboração empresarial. Um sistema de informação utiliza recursos de dados, pessoas, hardware, software e rede
Comércio Eletrônico: para executar atividades de entrada, processamento, saída, armazenamento e controle que
A compra e venda, marketing e serviço, entrega e pagamento de produtos, serviços e transformam recursos de dados em produtos de informação.
informações sobre a Internet, intranets, extranets e outras redes, entre uma empresa TI:
interconectada e seus prospectos, clientes, fornecedores e outros sócios comerciais. Hardware, software, telecomunicações, administração de bancos de dados e outras
Usuário Final: tecnologias de processamento de informação utilizadas em sistemas de informação
Qualquer pessoa que utiliza um sistema de informação ou as informações que ele produz. computadorizados.
Colaboração nas Empresas: Intranet:
Redes e websites como a Internet dentro de uma empresa.
Conhecimento Necessário sobre Sistemas de Informação: Incluem sistemas de informação executiva, sistemas de apoio à decisão e sistemas de
Conceitos fundamentais sobre sistemas de informação, sua tecnologia, desenvolvimento, informação gerencial.
aplicações e administração. Tipos de Sistemas de Informação – Sistemas de Apoio às Operações:
Trabalhadores do Conhecimento: Incluem sistemas de automação ocupacional, sistemas de processamento de transações e
Pessoas cujas atividades de trabalho primárias incluem criação, utilização e distribuição de sistemas de controle de processo.
informação.
Desafios à Administração de SI:
Administrar os recursos de TI de uma empresa eficaz e eticamente para melhorar seu
desempenho e valor empresariais.
Recursos de Rede:
Os recursos de rede incluem mídia de comunicações e fornecimento de rede.
Recursos de Pessoas:
Usuários finais e especialistas em SI.
Papéis dos Sistemas de Informação:
Os sistemas de informação desempenham três papéis vitais em todo tipo de organização:
1. Apoio às operações das empresas
2. Apoio à tomada de decisão gerencial
3. Apoio à vantagem competitiva estratégica
Recursos de Software – Programas:
Um conjunto de instruções que fazem com que o computador execute uma tarefa
específica.
Recursos de Software – Procedimentos:
Conjunto de instruções utilizado pelas pessoas para a finalização de uma tarefa.
Sistema:
Um sistema é um grupo de componentes interrelacionados que funcionam juntos para
alcançar uma meta comum, aceitando entradas e produzindo saídas em um processo de
transformação organizado.
Tendências dos Sistemas de Informação:
Veja Figura 1.19
Tipos de Sistemas de Informação – Sistemas Interfuncionais:
Sistemas de informação que ultrapassam os limites das áreas funcionais das empresas a fim
de apoiar seus processos empresariais .
Tipos de Sistemas de Informação – Sistemas de Apoio Gerencial: