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FICHE DE POSTE

Secrétaire administratif (ive) et technique

Secteur d’activité : Date :


Traitement et valorisation du biogaz 25 Janvier 2011
Intitulé du poste :
Secrétaire administratif(ive) et technique Pas de responsabilité d’encadrement
Importance du service chef de département et équipe de 8 personnes
Moyens à disposition Outils bureautiques
Missions Secrétariat du responsable du département et son équipe
Activités principales • Gestion de bases de données : Saisi et mise à jour
sur des documents Excel
• Filtrage du téléphone et prise de message en l’absence
du destinataire
• Traitement des fax et courriers
• Traitement de dossiers électroniques (format acrobat,
excel et word)
• Préparation de présentation de type power point
• Livraison expédition : Achats et préparation des
fournitures, Gérer les bordereaux de transport,
• Recherches ponctuelles sur internet
• Commander et gérer les fournitures du service,
• Relayer les informations
• Réaliser les Déplacements : commander les billets,
répondre aux demandes d’avance, gérer les petits
frais, régulariser les remboursements,

Connaissances requises Bonne connaissance


des outils bureautiques (Microsoft Office)
de l’usage des fax téléphones

Qualités requises • Méthodologie et organisation


• Réactivité
• Esprit d’équipe
• Ecoute

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