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ORLIWEB

Approvisionnement
sites de production
(2ème partie)
(Colisage / Expédition / Facturation matières)

Version 2010

Siège social : 52, quai Paul Sédallian 69279 LYON Cedex 09 / RCS B327 888 111
Tél. 04.26.29.50.00
Service d'Assistance Téléphonique 0826 888 488
Sommaire
A Généralités 3
B LM011W01 : Colisage matière 5
B.1 Onglet "Colisage, Eclatement des lignes" 5
B.2 Onglet "Liste des colis" 6
B.3 Enchaînement des éditions 6
B.4 Paramètres et options utilisés 6
B.4.1 Paramètres 6
B.4.2 Options 7
C Expédition 7
C.1 Principe de la fonction LM014W01 7
C.1.1 Onglet "Généralités" 8
C.1.2 Onglet "Bons à expédier" 8
C.1.3 Onglet "Colis à expédier" 8
C.1.4 Enchaînement des éditions 8
C.2 Bons de chargement 9
D Consultation des bons 10
D.1 LM901W02 : Liste en-têtes bon livraison matière 10
D.2 Liste lignes bon livraison matière 10
E Editions 11
E.1 LM007W01 : Edition bon de livraison matière 11
E.2 LM016W01 : Edition bon d’expédition matière 11
F Facturation matière 12
F.1 FM002W01 : Facture Matière 12
F.2 FM005W01 : Edition facture matière 13
F.3 FM902W02 : Liste en-têtes pièce matière client, et FM902W03 : Liste lignes pièce
matière client 13
F.4 FA007W01 : Mise à jour en sortie de facturation 13
G Documentations annexes 13

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A Généralités

Mouvements de
SORTIE REELLE
stocks entre
SM043W01
magasins
SM030W01

IN TRANSIT
(Facultatif)
TA084W01
COLISAGE
(Facultatif)
LM011W01
Edition Bon Edition Etiquette
livraison matière colis
LM007W01 LM008W01

Edition Bon EXPEDITION


expédition LM014W01
LM016W01

Situation des Bons


Edition Bon de mouvements
chargement matières
LI056W01 + Consultations
Colis et BE
LM901W01
Départ
Chargement
LI071W01
LI056 : Edition
des bons de
chargement FACTURATION
Edition facture
MATIERE
FM005W01
FM002W01
TA328 :
Définition des
entêtes de
documents par
RECEPTION
lieu de stockage
IN TRANSIT
(Facultatif)
SM010W01

LI056 : Edition
des LI056W01 :
Edition des bons
de chargement

TA328W01 :
Définition des
ORLIWEB entêtes de Appro sites de production (2ème partie) FS32002-14.docx Page 3 / 13
documents par
lieu de stockage

LI011W01:
Les différentes étapes avec les N° des différentes entités (N° affe, N° sortie réelle, N° BL, etc.) et les
unicités de chacune des entités.

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B LM011W01 : Colisage matière

Ce programme permet d'effectuer le colisage des bons de sortie matière : sortie réelle matière sur
lancement ou pour les mouvements de stock entre magasins.
Cela s'effectue sur la base du document édité pour la sortie et qui a été renseigné manuellement par
le magasinier qui a préparé l'envoi.
Dans le cas des sorties de matières, il est possible d’obliger la saisie du colisage, en prenant en
compte la coche de magasin à coliser du TA034W01, le contrôle étant obligatoire suivant si le colisage
est géré pour le couple de magasin défini dans TA084W01.

L'utilisateur doit tout d'abord saisir le magasin d'expédition, puis saisir le bon de sortie à coliser ou le
choisir dans la liste de valeurs.
Pour les bons déjà expédiés, l'accès sera limité à l'onglet "Lignes du bon".
L'ordre de saisie du colisage est fonction de l'option REPA_AV_COLIS. En effet, si elle est
positionnée à '0' alors il est obligatoire de saisir d'abord la liste des colis avant de les affecter aux
lignes du bon. Sinon, il faut saisir en premier la répartition des lignes en différents colis (onglet
colisage), et ensuite il faut définir les caractéristiques des colis générés.

Le colisage des matières n’a aucun impact sur le stock. Ainsi, si le stock négatif est autorisé, il n’y a
pas de contrôle lors du colisage ou de la facturation.

B.1 Onglet "Colisage, Eclatement des lignes"


L'onglet " Colisage " permet de faire la répartition des matières par colis. Il est possible de répartir
une sortie pour un composant sur 2 colis ou plus.
Dans le cas des matières gérées en détail, les pièces sont mono colis, un colis pouvant regrouper
plusieurs pièces. De plus cet onglet permettra la saisie des colis manuels, non liés à une sortie.
En fonction du mode de colisage, le numéro de colis devra être présent dans la liste de colis associé
au bon de sortie traité, si la liste doit être saisie avant de faire le colisage des lignes de mouvements.
Pour chaque ligne, il peut être saisi :
- la quantité présente dans ce colis ou ce sous colis
- le poids net

En positionnant l'option CALC_PDS_COMP à 1, l'utilisateur indique qu'il souhaite générer


automatiquement le poids de colis en fonction des différents composants sortis.
Attention : Un certain nombre d'automatismes sont prévus pour simplifier la saisie sur le premier
onglet. Les informations générées automatiquement en fonction des données de cet onglet sont
garanties uniquement pour une saisie cohérente des lignes de colisage.
Il n'est pas possible de modifier le colisage d'un bon à partir du moment où ce dernier est totalement
ou partiellement expédié ou facturé, par contre il est possible de le consulter.
Il est possible, sur paramètre, de saisir le colisage d'un bon de sortie matière de façon partielle.
Cependant, un bon de sortie matière ne pourra en aucun cas être expédié tant que son colisage
n'aura pas été dûment complété par l'utilisateur.
Lors de la saisie du colisage via LM011W01, l'utilisateur a la possibilité de rajouter, sur un bon de
sortie matière donné, des composants supplémentaires qui ne devront pas faire l'objet d'une gestion
de stock (pièces détachées, machines?).
Ceci permet à l'utilisateur de joindre automatiquement à une expédition des composants ne figurant
pas sur les bons de sortie expédiés mais qui doivent accompagner les marchandises. Pour cela, il faut
faire insertion d'un nouvel enregistrement, puis saisir la référence composant, le colis, la quantité et
éventuellement le poids.

Suppression d’une ligne de bon


Il est possible sur option (SUPP_LIGN_COLIS) de supprimer une ligne de bon, qu’elle soit colisée
partiellement ou totalement.
Pour ceci, il faut effacer le colisage (par la gomme) puis supprimer la ligne effectivement après
confirmation du message d’avertissement.

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Cette suppression est conservée dans l’historique des mouvements avec le type 864 (Suppression
reliquat colisage).
Attention : une ligne détruite l’est définitivement.

B.2 Onglet "Liste des colis"


Lorsque vous cliquez sur cet onglet, un nouvel écran s'affiche permettant la définition ou la
maintenance des colis du bon.
Il permet de renseigner l'emballage du colis et de déterminer le poids du colis. Le poids du colis est le
poids brut, il s'agit du poids net auquel est ajouté le poids de l'emballage.
Les poids net et brut sont saisis manuellement ou déterminés en fonction des poids saisis au niveau
des lignes du bon colisées.
L'accès aux zones de poids est fonction de l'option SAIS_NET_BRUT.
Il est possible d'obliger la saisie du poids brut en positionnant à '1' l'option POID_BRUT_OBL. Cette
option positionnée à " 1 " prévaut sur l'option SAIS_NET_BRUT. Le poids net est issu du poids net des
lignes du colis, si toutes les lignes ont le poids net renseigné, sinon il est nul.
Si l'utilisateur a accès à la zone poids net, il pourra saisir une valeur.
Dans le cas où le poids net est calculé à partir des lignes du colis, s'il est modifié dans la liste par
l'utilisateur, toute modification du poids sur une des lignes entraîne le recalcul du poids net au niveau
colis.
La suppression d'un colis d'un bon est possible uniquement s'il n'est présent sur aucune ligne du bon.

B.3 Enchaînement des éditions


Il est possible d'enchaîner les éditions LM008W01 (Edition des étiquettes colis) et LM007W01 (Edition
du bon), pour le bon traité.
Pour LM008W01, les coches peuvent être non accessibles, ou pré-cochées en fonction des valeurs des
options EDI_IMED_BON et EDI_IMED_ETIQ ('0' = pas d'accès, '1' = pré-cochage, '2' =
décochage).
Pour ce programme, il existe 2 façons de lancer les éditions : soit elles sont enchaînées
automatiquement, soit l'utilisateur clique lui-même sur l'icône représentant une imprimante dans la
barre des boutons.
Les enchaînements des éditions peuvent être paramétrés via le programme JP017W01.
Notez que sans filtre défini dans JP017W01, les critères de présentation prendront leurs valeurs par
défaut : ceci peut convenir dans beaucoup de cas, mais il faut faire attention au critère 'Type de Bons'
du LM007W01 qui indique 'Bons Jamais édités'.

B.4 Paramètres et options utilisés

B.4.1 Paramètres
o SM_GEST_PARTIEL - Ce paramètre permet à l'utilisateur d'indiquer le mode de fonctionnement
qu'il souhaite adopter lors de la gestion du colisage et des expéditions matière.
0 = Dans ce cas, l'utilisateur indique qu'il effectue son colisage de façon global. Il ne peut alors en
aucun cas quitter le programme de colisage tant que le colisage du bon en cours de traitement
n'est pas entièrement effectué.
1 = l'utilisateur indique qu'il souhaite pouvoir coliser partiellement les bons de sortie matière (ce
qui lui permet de saisir son colisage en plusieurs fois). Le colisage partiel d'un bon de sortie est
alors autorisé. Par contre, tout bon colisé partiellement sera automatiquement rejeté lors de la
saisie ou de la maintenance des expéditions.

o CAL_PDS_EXP_MAT - 0 = édition poids net et poids brut ; 1 = Edition poids emballage et la saisie
du poids des colis sera facultative.

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B.4.2 Options
o CAL_PDS_COMP - En positionnant cette option à 1, l'utilisateur indique qu'il souhaite générer
automatiquement le poids de colis en fonction des différents composant sortis. Le calcul du poids
est effectué directement à partir des quantités sorties si l'unité primaire ou secondaire du
composant est de type POIDS. Si tel n'et pas le cas, le poids est calculé à partir du poids moyen
du composant ou des informations laize, longueur et densité éventuellement présentes dans la
fiche composant.

o CODE_EMB – code emballage par défaut

o EDI_COLI_MAT – détermine si accès à l’édition du colisage

o NUM_COLI_ELMT - Dans le cas des matières gérées à la pièce, le numéro de colis peut être le
numéro d’élément si l’option est positionnée à 1

o PART_COLI – Gestion des sous colis

o POID_EMB_ELMT - Poids emballage des éléments

o SUPP_LIGN_COLIS - Suppression possible d'une ligne de colisage si elle est positionnée à 1.

Remarque SM043W01 : il est possible de réaliser un colisage global. C'est-à-dire que l’on ne
renseigne pas le numéro de colis mais le nombre de colis. Ceci est renseigné au niveau de l’entête de
bon, information à répercuter lors de création de la ligne de BE. Outre le nombre sont indiqués le
poids brut et le poids net.

C Expédition

Le programme LM014W01 permet d'effectuer la constitution des bons d'expédition matières.


Les bons d'expédition sont mono destinataire, c'est à dire mono lieu d'expédition (mais peuvent être
multi-magasins, le code magasin n'étant pas obligatoire suivant le paramètre EXP_MONO_MAGM),
l'adresse de livraison étant unique.
La constitution des bons d'expéditions aura 2 sources possibles : les bons de mouvements matières ou
les colis définis précédemment par le LM011W01. Le programme permet d'interroger tous les
magasins à livrer à partir d'un expéditeur, et de donner pour chacun, le choix des bons ou colis à
expédier.

C.1 Principe de la fonction LM014W01

Ce programme gère les modes suivants :


 Création de BE
 Modification d'un BE déjà existant (ajout ou suppression de BP)
 Suppression d'un BE (au niveau entête).

La partie supérieure de l'écran propose des critères afin d'interroger les clients, ou les informations
propres aux BE (mode d'expédition, condition de port,...).
Le second onglet propose les lignes déjà validées ainsi que tous les BONS non encore affectés à un
BE.
Le second onglet propose les colis déjà affectés au BE ainsi que tous les BONS non encore affectés à
un BE.
Les enregistrements sont triés par Magasin expéditeur/Magasin destinataire/N° de BE.

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Il est possible de réaliser le bon d'expédition sur une liste de colis. De ce fait un bon de mouvement
pourra être présent dans n Bon d'Expédition. Il ne sera pas possible de pouvoir constituer un Bon
d'Expédition à partir d'un bon de sortie dont une partie des colis le constituant ont servi à constituer
un Bon d'Expédition précédant.

C.1.1 Onglet "Généralités"


L'onglet " Généralités " permet de modifier, éventuellement, différentes caractéristiques du BE.
Les informations modifiables sont :
- le transporteur qui doit avoir en charge l'envoi
- le mode d'expédition
- les conditions du port
- le bon de chargement auquel est rattaché le BE
- un coche indiquant si le bon de chargement est validé
Les informations : transporteur, mode d'expédition et condition de port dépendent par défaut du lieu
de destination.

Si vous ne gérez pas la phase de facturation dans ORLIWEB (vous n’avez pas renseigné de code client
dans votre fiche fournisseur FO001W01), le message « Pas de client de facturation associé à ce
fournisseur » s’affiche lors de l’expédition matière. Pour ne plus voir apparaître ce message vous
devez positionner à 0 l’option ALERTE_CLI_FOUR de JP012W01 pour la fonction LM014W01.
Cette option a pour but d'inhiber le message d'alerte en cas de fournisseur non relié à un client pour
la facturation matière.
Attention : Ne pas positionner cette option si vous utilisez la facturation Matière ORLIWEB
(FM002W01).
Les valeurs possibles pour cette option sont :
- 0 : Pas d'affichage du message d'alerte
- 1 (valeur par défaut) : Affichage du message d'avertissement.

C.1.2 Onglet "Bons à expédier"


Lorsque vous cliquez sur cet onglet, un nouvel écran s'affiche permettant de visualiser les bons à
expédier en fonction de l'entête.
Dans le cas où le numéro de BE est renseigné en entête, BE existant, sont également affichés les bons
de sorties matières rattachés à ce BE.
Il vous faudra indiquer ceux que vous retenez par le biais d'une coche de validation située à gauche
des lignes.
Il est impossible d'expédier un bon dont le colisage ne serait pas terminé, coche de l'entête nul si le
paramètre SM_GEST_PARTIEL est égal à '0'. Sinon pas d'interdiction à l'utilisateur, un message
d'avertissement indiquant que le bon n'est pas entièrement colisé.

C.1.3 Onglet "Colis à expédier"


Lorsque vous cliquez sur cet onglet, un nouvel écran s'affiche permettant de visualiser les colis à
expédier en fonction de l'entête.
Dans le cas où le numéro de BE est renseigné en entête, BE existant, sont également affichés les colis
rattachés à ce BE.
Il vous faudra indiquer ceux que vous retenez par le biais d'une coche de validation située à gauche
des lignes.

C.1.4 Enchaînement des éditions


Il est possible d'enchaîner les éditions LM016W01 (Edition du bon d'expédition matière), pour bon
traité.

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Pour ce programme, il existe 2 façons de lancer les éditions : soit elles sont enchaînées
automatiquement, soit l'utilisateur clique lui-même sur l'icône représentant une imprimante dans la
barre de boutons.
Les enchaînements des éditions peuvent être paramétrés via le programme JP017W01.
Notez que sans filtre défini dans JP017W01, les critères de présentation prendront leurs valeurs par
défaut: ceci peut convenir dans beaucoup de cas, mais il faut faire attention au critère 'Type de Bons'
du LM016W01 qui indique 'Bons Jamais édités'.
Avant de valider, vous pouvez modifier les informations (obligatoires) relatives à l'expédition en allant
sur l'onglet " Généralités ".
A la validation, un numéro d'expédition sera automatiquement attribué et affiché en haut de l'écran,
lors de la création. Ce numéro est également affiché dans une boîte de dialogue.

ATTENTION: il vous sera IMPOSSIBLE de VALIDER si vous DECOCHEZ TOUTES les lignes
de BP. Si vous désirez les supprimer toutes, il vous faudra abandonner les modifications au niveau
des lignes et supprimer l'entête. La suppression de l'entête provoque la "décoche" automatique des
lignes.
Lors de la saisie du Bon d'Expédition, il sera possible de renseigner le code chargement associé au
Bon d'Expédition, cette saisie étant manuel. Ceci permet de regrouper les Bons d'Expédition qui seront
confiés à un même transporteur et expédiés dans le même camion.
Un contrôle sur le code permet de vérifier s'il n'existe pas déjà un chargement avec le même code
associé à un autre transporteur, un message d'avertissement prévient l'utilisateur.
Le numéro de chargement est renseigné dans l'entête de Bon d'Expédition. La coche
« Edition/validation bon chargement ? » permet d’enchaîner automatiquement le programme
LI056W01 Edition d’un bon de chargement. Dans ce cas, le bon de chargement est également
automatiquement validé.

C.2 Bons de chargement

Le chargement permet de regrouper un ensemble de BE qui sont emportés par un même camion. Ceci
permet de laisser au chauffeur un état regroupant le contenu du chargement.

Une fois les bons de chargement constitués, il est possible d’indiquer la date de départ des bons par le
biais de la fonction LI071W01. Ce programme permet d’indiquer la date, l’heure de départ et de saisir
un texte d’observations à la ligne de bon.

Le programme LI056W01 permet ensuite d’éditer le bon de chargement. Ce programme est


commun aux bons de chargements de produits finis (chaîne LIxxxWxx) et de matière (chaîne
LMxxxWxx)
Il permet d'éditer des bons de chargement matière suite à une expédition d'un ou de plusieurs
bordereaux d'expédition permettant d'informer le transporteur du contenu de l'expédition.
Le bon de chargement concerne un magasin émetteur et un transporteur.

La validation du bon de chargement se fait lors de l'édition, puis le départ des bons de chargement se
fera via LI071W01.

REMARQUES : si le paramètre EXP_MONO_MAGM est positionné à 1, alors si le BE est multi magasins


émetteurs, ce sera l'adresse du lieu qui sera éditée dans le pavé émetteur, on aura le détail des
magasins au niveau des lignes. Il est possible d'enchaîner l'édition du bon de chargement PF
(LI056W01) via JP025W01, si le chargement concerne des matières et des PF à la fois. Un bon de
chargement peut contenir des BL, BE non colisés.

o Option ACCES_CHARG_FAC (LI071W01) : permet d’indiquer le départ seulement pour les bons
facturés ou non, au choix.

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D Consultation des bons

Le programme LM901W01 se présente sous la forme d’un MUL et permet d'accéder aux bons de
sorties matières à livrer ou en cours de livraison soit au niveau en-tête, soit au niveau ligne.

Il s’agit d’un MUL de type « maître » qui donne accès à deux programmes de consultation :
LM901W02 : Liste en-têtes bon livraison matière
LM901W03 : Liste lignes bon livraison matière

(ces programmes sont également appelables du menu)

D.1 LM901W02 : Liste en-têtes bon livraison matière

Ce programme permet de visualiser à l'écran les entêtes de bons de sortie matière en cours, et de
connaître leurs états d'avancement dans la livraison au destinataire.

Enchaînement sur le programme de lignes de bons de sorties (LM901W03)


Pour cela, il suffit de double cliquer sur la ligne souhaitée.

Enchaînement sur le programme de colisage matière (LM011W01)


Pour cela, il suffit de se positionner sur la ligne du bon de sortie à coliser et de cliquer sur le bouton
action complémentaire.

Enchaînement sur le programme d’expédition matière (LM014W01)


Pour cela, il suffit de se positionner sur la ligne du bon de sortie et de cliquer sur le bouton action
complémentaire.

N.B : les GDA appliquées dans ce programme sont : matière, magasin expéditeur, magasin
destinataire.

D.2 Liste lignes bon livraison matière

Ce programme permet de visualiser à l'écran les lignes de bons sortie matières en cours.

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E Editions

E.1 LM007W01 : Edition bon de livraison matière

Ce programme permet d'éditer des bons de livraison matière suite à une sortie réelle (SM043W01) ou
à un transfert de stock (SM030W01). Contrairement à SM049W01 (Edition bon de sortie réelle), cette
édition est destinée à un usage externe et fait donc apparaître les pavés d'adresses des magasins.

Ce document est en fait indispensable en "Interne" pour connaître, en cas de perte pendant le
transport, le contenu exact de chaque colis et ainsi de pouvoir régler plus facilement les litiges et le
réapprovisionnement devant suivre. Parallèlement, en tant que document d'accompagnement de
l'expédition et dans le contexte douanier, certaines douanes (celle du Maroc par exemple) désirent un
état comportant par Matière le Poids Net et Brut de celles-ci ainsi que les numéros de colis contenant
ces matières.

Il est possible d'éditer les références des composants chez les fournisseurs suivant l'option
COMP_FOUR. Les observations éventuellement saisies dans SM031W01 sont éditées sur ces
documents.

De plus, il est possible de demander un état récapitulatif des colis (si le colisage a été fait) en
positionnant l'option RECAP_COLI à '1'. De même pour le récapitulatif des commandes fournisseurs PF
(dans le cas d'une sortie réelle), il s'édite en fonction de l'option RECAP_OF.

Des options permettent d’éditer ou non diverses informations : entretien, composition, laize, densité,
nombre de colis, pavé des codes unités, récapitulatif des composants manquants et récapitulatif des
colis.

Il est possible d’éditer des textes saisis en ligne de commande (dans CM001W01) uniquement sur BP :
il faudra alors créer dans TA014W01 un code avec une fonctionnalité 34 et cocher texte à imprimer
sur Livraison.

E.2 LM016W01 : Edition bon d’expédition matière

Ce programme permet d'éditer des bons d'expédition matière suite à une expédition d'un ou de
plusieurs bordereaux d'expédition permettant d'informer un magasin donné du contenu de
l'expédition.
Un Bon d'expédition concerne un magasin émetteur et un magasin destinataire.

REMARQUES : dans un premier temps, cette édition ne prend pas en compte l'expédition de produits
intermédiaires (articles), seule l'expédition des matières est traitée. Si le paramètre
EXP_MONO_MAGM est positionné à 1, alors si le BE est multi magasins émetteurs, ce sera l'adresse
du lieu qui sera éditée au niveau entête et le magasin d'origine apparaîtra au niveau des lignes.

Il est possible d’éditer des textes saisis en ligne de commande (dans CM001W01) uniquement sur BE :
il faudra alors créer dans TA014W01 un code avec une fonctionnalité 34 et cocher texte à imprimer
sur Expédition.

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F Facturation matière

F.1 FM002W01 : Facture Matière

Ce programme permet de créer et maintenir les factures matière.


Les factures de type pro-forma sont possibles. Aucune mise à jour en stock n’a lieu.
Une facture doit toujours avoir un seul 1er représentant, un mode de règlement, un transporteur, des
conditions de port, un profil de facturation, un mode d'expédition et une date de valeur.
Il est aussi possible d’effectuer des factures fermes issues de bons d’expédition (sous réserve d’avoir
le module Gestion de Groupe).

Il faut alors créer au préalable une fiche client (sous-traitant) associée au fournisseur issu du
magasin destinataire choisi (la société du magasin destinataire et du client doit être la même). Le
bon d’expédition doit obligatoirement être issu de la chaîne LM.
Le type de document et son destinataire (magasin du client) conditionnent la suite de la facture
(vente de composants ou envoi de matières pour fabrication).
La coche dans TA034W01 (Lieu-Magasin-Atelier) au niveau de l’onglet « Magasins Matières », critère
«factures ferme » indique si il s’agit d’une facture pro-forma ou d’une facture ferme.
Dans F0001W01 (Fournisseur), onglet « Facturation » : saisir le client (sous-traitant) en relation
avec le magasin destinataire.

Le bouton « Sélectionner » permet, en création de facture uniquement, de choisir un numéro de BE


(préalablement généré par LM014W01) à partir duquel la facture sera établie. Il est également
possible de choisir un client/magasin permettant de sélectionner, via un écran intermédiaire, plusieurs
bons.

Lignes de facture
Dans l’onglet Lignes, apparaîtront les lignes du (ou des) BE sélectionné(s).
Il est impossible de supprimer une ligne sur BE, mais il est possible de rajouter des lignes avec
d’autres matières.
Possibilité pour les pièces PRO FORMA de supprimer des lignes de BE sans supprimer entièrement le
BE.

Possibilité de modifier le MADE IN.

L’onglet ‘Colisage’ permet d’accéder à LM011W01 pour créer ou modifier le colisage de la ligne
sélectionnée.

L’onglet ‘Eléments matière’ permet de visualiser les éléments des matières gérées en détail ou semi-
détail : élément, emplacement, variante, laize.

En ce qui concerne la facture pro-forma :


La valorisation des matières dépend de l’option PRIX_UNIT :
si l'option vaut 0, le prix ramené sera le prix P.R.I en unité de stock.
si l'option vaut 1, le prix ramené sera le prix moyen d'achat.

Le programme affiche par défaut les prix définis au niveau de la fiche composant (selon l’option). Il
est ensuite possible de les modifier manuellement au niveau des lignes de facture.
Possibilité de saisir une ligne avec un montant à 0.

Pour une facture ferme, il est possible de renseigner des prix spéciaux ou un tarif matière dans
MA007W01 et de l’associé à un client dans CL001W01 au niveau du tarif ou au niveau des spécificités
par « Division » ou « Nature ».

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F.2 FM005W01 : Edition facture matière

Ce programme permet d’éditer les factures matières préalablement générées.


Deux niveaux de détail sont proposés :
0 : niveau BE. Seul le nombre de colis apparaît sur la ligne. Le numéro du colis n’est pas indiqué.

1 : niveau BE/colis. Le nombre de colis et le numéro des colis apparaissent sur les lignes de facture.

Tri des lignes :


2 possibilités :
- BE, BP, code_doua, No ligne, fonctionnalité d'emballage, matière, taille, coloris
- BE, BP, matière, taille, coloris, No ligne, fonctionnalité d'emballage, code_doua

Une option EDI_MADE_IN a été créée pour permettre d'éditer le MADE IN (origine) de façon standard
ou de façon forcée, elle peut prendre 2 valeurs possibles :
- 0 : Edition standard (valeur par défaut), c'est-à-dire en prenant en compte la zone Made in de
l’onglet « Edition » au niveau du TA019W01, et la différence entre le pays de livraison et celui de la
société de facturation.
- 1 : Edition forcée du Made In, cette valeur est prioritaire par rapport au standard et permet d'éditer
le MADE IN sans tenir compte du pays, et donc sans répercussion sur les pièces client.

Edition du n° de commande d’achat dans la référence de la commande.

Remarque
L’intitulé "Nb de BP / colis:" en ligne de facture désigne le Nombre de colis dans lequel se trouve le
Composant.
Tandis que le « Nombre de colis » en entête de facture correspond au Nombre de colis total de la
facture.

F.3 FM902W02 : Liste en-têtes pièce matière client, et FM902W03 : Liste lignes pièce
matière client

F.4 FA007W01 : Mise à jour en sortie de facturation

Les factures fermes sont historisées et ventilées en comptabilité.


Les pièces proforma, conditionnelles, internes sont historisées uniquement.
Les commissions représentants sont mises à jour pour les pièces fermes.

G Documentations annexes

Voir aussi :
 Appro sites de production (Groupage à la phase) FS32002-14.doc

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