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(2ème partie)

Version 2010

Siège social : 52, quai Paul Sédallian 69279 LYON Cedex 09 / RCS B327 888 111
Tél. 04.26.29.50.00
Service d'Assistance Téléphonique 0826 888 488
Sommaire
A GENERALITES 3
B MULTIPLE DE VENTE (VENTE PAR LOT) 4
B.1 AR001W01 : Article 5
B.2 TA321W01 : Gestion des multiples de vente 5
C SERIE TYPE 6
C.1 TA208W01 Série Type 6
C.2 AR001W01 : Article 6
C.3 AR054W01 : Série Type possible par article 7
C.4 AR055W01 : Edition Série Type possible par article 7
D REGROUPEMENT COMMERCIAL 8
D.1 TA162W01 : Type de regroupement commercial 9
D.2 TA164W01 : Correspondances de tailles 11
D.3 AR001W01 : Création de l’article de regroupement 11
D.4 AR016W01 : Regroupement commercial 12

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 A GENERALITES

Dans Orliweb, il existe 3 façons de gérer l’association de produits finis

 Multiple de vente (vente par lot)

 Série type
 Regroupement commercial

1. Multiple de vente (vente par lot) : permet d’indiquer que l’article est vendu par lot de X
quantité(s) et non individuellement.
Incidence : un contrôle s’effectue en saisie de commande client (CD001W01), l’utilisateur doit
saisir un multiple de la quantité renseigné au niveau de l’article (AR001W01).
Aucune indication en édition de la notion de lot ou multiple.

Utilisé uniquement en gestion commercial.

2. Série type : est une aide à la saisie utilisée lors de la saisie de commandes (fournisseur ou
client) afin d'automatiser le remplissage des quantités par taille lorsque le client passe sa ligne
de commande selon une répartition de tailles préétablie.

Utilisé en gestion commercial (vente) et gestion de production (achat-fabrication).

3. Regroupement commercial : le but est de déclarer un article (article de regroupement)

comme étant composé de plusieurs autres articles élémentaires (articles individuels). Cet
article regroupé est le seul connu du client (une seule ligne de commande) et vendu à un tarif
donné dont tous les éléments sont confondus.

Utilisé en gestion commercial (vente) et gestion de production (achat-fabrication).

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 B MULTIPLE DE VENTE (VENTE PAR LOT)

Le multiple de vente correspond à la notion de vendu par lot permettant d’indiquer que l’article doit
être vendu par lot de X quantité(s) et non individuellement et servant à calculer sur option le nombre
de colis et le poids des colis lors de l’édition des bons de préparation.

2 façons de gérer les multiples de vente :

 soit dans les fiches produits ou articles (AR001W01) onglet « Commercialisation » :
pour définir un multiple pour un produit ou article.
Paramètre : GEST_MULT_VENT à 0 (valeur par défaut).

 soit dans Gestion des multiples de vente (TA321W01) :

pour définir un multiple de vente pour un ensemble d'articles
Paramètre GEST_MULT_VENT doit valoir 1.

Paramètre GEST_VENDU_LOT = 2
(Si l'option = 0, on ne fait pas de contrôle entre la quantité commandée et le
nombre saisie comme multiple de vente dans AR001W01.
Si l'option = 1, on fait le contrôle et on affiche un message non bloquant dans le cas
où la quantité saisie n'est pas un multiple du multiple de vente du produit ou de
l'article.
Si l'option = 2, on fait le contrôle et on affiche un message bloquant.)

Multiple de vente : prise en compte uniquement dans les commandes client CD001W01.

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B.1 AR001W01 : Article

Onglet « Commercialisation » :
Cette notion sert dans la saisie des commandes internes. On contrôle de façon bloquante si le
paramètre GEST_VENDU_LOT = 2 que la quantité commandée est un multiple de vendu par lot.
L’unité de vente / achat est facultative, elle est utilisée par la TVA pour le calcul des unités
supplémentaires dans les unités reconnues par les douanes.
Les coches PRI sont en consultation seules. Ce sont des données qui affectent le calcul du coût du
prix de revient de l’article. Les dates du PRI calculé et fixé sont issues du calcul de prix de revient.
Le coloris n’est accessible qu’en fonction du paramètre GEST_PRI.

B.2 TA321W01 : Gestion des multiples de vente

Ce programme permet de définir les critères d'attribution automatique des multiples de vente en
saisie de commande, de facture...

L’écran de saisie de ce programme est divisé en deux parties :

 Les données clients / commande
 Les données articles (synchronisées avec les données clients saisies précédemment).

Au niveau des données article, si au moins une donnée est renseignée, alors, le multiple de vente
devient obligatoire.

La notion de quantité vendue par lot saisie dans la fiche article est prioritaire par rapport au multiple
de vente défini ici.

Vous pouvez modifier la présentation du programme en utilisant JP517W01. Attention, le paramétrage

JP517W01 doit respecter les règles suivantes :
 les critères liaison et client de regroupement sont "liés", vous devez les afficher tous les deux,
ou les masquer tous les deux.
 vous ne pouvez pas saisir dans TA321W01 le client de regroupement et le client dans un
même enregistrement. Par conséquent, vous ne devez pas rendre obligatoire le client de
regroupement et le client dans JP517W01. Par précaution, si vous voulez rendre la liaison et
le client de regroupement obligatoires, masquez le client (et inversement).

Remarques :
1) Vous ne pouvez pas utiliser les caractères jokers (% et _) pour saisir les valeurs des champs.

2) L'ordre d'application du multiple est le suivant : critères commandes, critères clients et critères
articles. Plus précisément, c'est exactement l'ordre inverse d'affichage des critères.

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 C SERIE TYPE

La série-type est une aide à la saisie utilisée lors de la saisie de commandes afin d'automatiser le
remplissage des quantités par taille lorsque le client passe sa ligne de commande selon une répartition
de tailles préétablie.

C.1 TA208W01 Série Type

TA208W01 assure les fonctions de CREATION, MODIFICATION, SUPPRESSION et VISUALISATION

des informations liées à la définition des séries types.

Une série type est caractérisée par un code et un libellé et correspond obligatoirement à une et une
seule catégorie de taille (ou grille de tailles).

Pour l'emballage automatique, une zone permet de préciser s'il s'agit d'une série type servant à
l'emballage (zone à 'X') ou uniquement de profil de saisie de commande (zone à NULL).

Les quantités saisies par taille représentent la quantité unitaire de la série, cette quantité étant
multipliée par le nombre de séries commandées par le client en saisie de commande pour aboutir à
une ligne de commande.

Si la série type est associée à la grille de taille, elle reste seulement une aide à la saisie des
commandes et ne sert nul part ailleurs. Si la série type est rattachée à l'article, ou au produit, elle sert
d'aide à la saisie en commande client (saisie possible du nombre de série type et calcul de la
répartition par taille, ou saisie du nombre total de pièces et calcul du nombre de série type et de la
répartition par taille). Dans ce cas, la série type est conservée dans les lignes de commande, elle
permet de ne pas affecter si les quantités affectables ne sont pas un multiple de la série type. Elle sert
également d'aide à la saisie lors de l'entrée en stock des produits finis. Enfin, sur les bons de
préparation, on édite le nombre de série type, et le détail des quantités qui ne font pas une série type
entière.

Prise en compte de la série type :

Les informations saisies au niveau de la Série-Type dans AR001W01- Article est prioritaire sur
AR054W01 – Série Type possible par article.
Si aucune information n’est saisie au niveau de la fonction AR001W01 pour la série type, c’est
AR054W01 qui est retenu.

C.2 AR001W01 : Article

La série- type est une aide :

 à la saisie de commande client

o saisie possible du nombre de séries type et calcul de la répartition par taille
o saisie du nombre total de pièces et calcul du nombre de séries types et de la
répartition par taille.

Dans ce cas, la série type est conservée dans les lignes de commande, elle permet de ne pas
affecter si les quantités affectables ne sont pas un multiple de la série type.

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  à la saisie d'entrée en stock des produits finis.
 à la saisie des bons de préparation, on édite le nombre de séries type, et le détail des
quantités qui ne font pas une série type entière.

Le paramètre SERI_TYPE_ART doit être égal à 0 ou l'article est un regroupement commercial

géré à la pièce.

- Si valeur = 1 : on recherche les séries types au niveau article ou produit et uniquement

dans AR054W01. Si on n'en trouve pas, on n'utilise pas celles de TA208W01. La série type
est inaccessible pour le produit.
- Si valeur = 0 : on recherche les séries types au niveau article ou produit et uniquement dans
TA208W01. Si on n'en trouve pas alors la série type est inaccessible pour le produit.

Cette notion est incompatible avec la notion Multiple de vente (vente par lot).
Remarque : l'utilisateur doit saisir des informations cohérentes car il n’y a pas de contrôle bloquant.

C.3 AR054W01 : Série Type possible par article

Cette fonction permet de gérer (création, modification, suppression, visualisation) une liste de séries-
types possibles par article.
Le but est de contrôler par la suite, au niveau de la saisie des nomenclatures familles, que la série
type saisie au niveau de chaque ligne article appartienne bien à la liste définie pour cet article.

La création, suppression, modification d'enregistrements est entièrement libre.

Il ne sera pas possible de créer deux enregistrements ayant la même série-type pour le même article.
Les enregistrements ramenés par une interrogation seront triés par :

 Code saison
 Code article
 Code série type

Remarque : Aucune répercussion ni contrôle ne sera effectué sur les lignes de commandes déjà
enregistrées en cas de suppression d'une ligne.
On ne peut pas saisir un article dont la zone "vendue par lot" de la fiche Article est remplie.
Vous ne pourrez pas affecter une série type à un article si la gamme de taille de l'article est différente
de la série type.
Par contre, s'il existe un multiple de vente au niveau de la table des multiples de vente (TA321), le
programme vous signalera un avertissement qui sera non bloquant pour la mise à jour des données.

C.4 AR055W01 : Edition Série Type possible par article

AR055W01 permet d'éditer les séries types possibles par article.

Deux présentations sont possibles :

 soit par article

 soit par série type

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 D REGROUPEMENT COMMERCIAL

Le but est de pouvoir gérer les regroupements d’articles nécessaires au service commercial.
Les regroupements commerciaux de produits permettent de déclarer un article (article de
regroupement) comme étant composé de plusieurs autres articles élémentaires (articles individuels).
Cet article regroupé est le seul connu du client (une seule ligne de commande) et vendu à un tarif
donné dont tous les éléments sont confondus.

Nous appelons cet article : article de regroupement.

Les éléments constitutifs d’un regroupement peuvent également être vendus individuellement si
nécessaire. En revanche, la composition du regroupement n’est pas modifiable à la commande
(aucune connaissance des éléments du regroupement à la commande).

Nous appelons ces articles qui composent l’article de regroupement : article individuel

3 types de regroupements commerciaux identifiés :

– Ensemble (exemple : costume)

– avec grille de tailles
– composé d’articles individuels avec grille de tailles (identique au rgpt
ou différente (si différente : Correspondance de taille - TA164W01 à
définir)
– Colis standard (exemple : carton de chaussettes taille U)
– associé à une grille de taille unique
– composé d’articles individuels avec grilles de tailles variées
– géré en unité de colis (si commande 1 colis standard = commande
implicitement 1 colis composé de tous les art. individuels)
– Colis à la pièce (exemple : carton de chaussettes taille U)
– associé à une grille de taille unique.
– composé d’articles individuels ayant une grille de tailles variées
– géré en unité de pièce du colis et par multiples du nombre de pièce
d’un colis (connu grâce à la série type) (si commande, saisie en
multiple du nombre de pièce du colis : selon le magasin, possibilité de
saisir des colis incomplets)

Principales étapes lors de la création de regroupements commerciaux :

 Définir les différents types de regroupements gérés par l’entreprise. Chaque type peut être
géré en tailles assorties (l’article regroupement est en taille unique mais composé d’éléments
éclatés par taille) ou non assorties (article regroupement avec grille de tailles égales ou
différentes aux grilles de tailles des éléments constitutifs). → TA162W01- Type de
regroupement commercial

 Une table de correspondance de tailles peut également être saisie, ce qui permettra de faire
un lien automatique entre les grilles de tailles de l’article de regroupement et des articles
individuels. → TA164W01- Correspondances de tailles

 Si gestion de colis à la pièce, quantités saisies par taille représentent la quantité unitaire de la
série, cette quantité étant multipliée par le nombre de séries commandées par le client en
saisie de commande pour aboutir à une ligne de commande. → TA208W01- Série-Type

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  Créer dans le fichier article les différents éléments constitutifs de l’ensemble comme des
articles standards en déclarant le cas échéant, que ces articles sont eux-mêmes à la vente ou
non en tant qu’articles individuels. → AR001W01- Article-produit

 Créer l’article de regroupement en tant qu’article de base avec la déclaration de ses coloris, de
la grille de tailles utilisée et des tailles à la vente et avec mention du type de regroupement.
→ AR001W01- Article-produit

 Créer la « nomenclature » de l’article de regroupement en indiquant de quels articles

élémentaires il est composé (avec détail ou non par coloris – taille selon les différents cas de
figure). → AR016W01- Regroupement commercial

D.1 TA162W01 : Type de regroupement commercial

Ce programme permet la gestion des différents types de regroupements commerciaux qui

peuvent être :
 des ensembles
 des colis standard
 des colis à la pièce (avec série-type)

Cette donnée est utilisée dans la gestion article AR001W01 pour définir le type de regroupement
commercial des articles.

Les différentes options ont pour signification :

 TAILLE ASSORTIE : si cochée, le regroupement commercial possède une taille unique et est
composé d’articles de catégories de tailles différentes.
Exemple : un colis (taille unique) composé de plusieurs articles de différentes tailles. On
accède à ce champ s’il n’y a aucun enregistrement pour ce type de regroupement dans la
table des articles de regroupement. (AR016W01).
Si non cochée, il y a soit identité de tailles, ou différence de tailles.
Exemple d’identité de tailles : un ensemble composé d’une veste et d’une jupe. Il existe en
taille 38 et est composé d’une veste taille 38 et d’une jupe taille 38.
S’il y a différence de tailles (exemple : l’ensemble taille 1 est composé d’une veste taille 38 et
d’une jupe taille 38), il faudra renseigner la table TA164W01 pour établir la correspondance
des tailles (taille 1  taille 38). (Voir § suivant)

 FAB/NEG ECLATE : Ce champ est non accessible et ne fonctionne qu’avec le module

« Gestion de l’assemblage » et/ou le module « Personnalisation ». Voir les documentations
correspondantes.

 COLIS A LA PIECE
Coche accessible seulement si taille assortie est cochée.
Cette coche permet d’indiquer que, lors d’une commande, on ne saisit pas quantité = 1 colis,
mais quantité = x pièces dans 1 colis.
Cette gestion aura des conséquences dans plusieurs programmes, où chaque nombre
concernant le regroupement sera divisé par le nombre de pièces que contient un colis, pour
ramener ces chiffres à une unité de colis.

IMPORTANT : concernant les colis à la pièce

Si l’utilisateur souhaite commander en nombre de colis et pas en nombre de pièces, il devra
renseigner :

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 Au niveau de AR001W01, onglet « Codification » : la « Série type » et le « Regroupement
commercial ».
Au niveau de TA162W01 : cocher « Colis à la pièce »
Au niveau de TA034W01, onglet « Données logistiques » : cocher STOCK CB COLIS
Rappel :
 « Colis à la pièce » dans TA162W01 : Cette coche permet d'indiquer que lors d'une
commande, on ne saisit pas quantité = 1 (colis), mais quantité = x (pièces dans un
colis).
Le fait de sélectionner cette coche aura des conséquences dans plusieurs
programmes, où chaque chiffre concernant le regroupement (besoin, quantités, etc
...) sera divisé par le nombre de pièces que contient un colis, pour ramener ces
chiffres à une unité de colis.
Cette coche n'est accessible que si la coche taille assortie est sélectionnée.
 « Stock CB Colis » dans TA034W01 : Cette zone est accessible pour tous les
magasins sauf les logiques. Le mode de gestion des magasins logiques étant donné
par le mode de gestion du magasin physique associé. Elle concerne les articles de
type regroupement commercial géré à la pièce. En effet, ceux-ci étant identifiés par
un code barre, il faut savoir si lorsqu'on bipe cette donnée, on ramène un article ou 'x'
pièces contenues dans l'article. NULL = Ce magasin ne gère pas des colis mais des
pièces individuelles. Donc un code barre d'un article « regroupement commercial géré
à la pièce » équivaut à un article du colis. X' = Ce magasin contient des colis géré à la
pièce. Donc le code barre d'un article « regroupement commercial géré à la pièce »
équivaut à un colis, c'est-à-dire à x' pièces. Comme le colis est géré à la pièce, on
ramène le nombre de pièces qu'il contient et non pas une unité d'article. Cette
information est connue grâce à la série type associée au produit.
 Avantages de cette gestion : possibilité de gérer des colis incomplets, identifier les
prix plus précisément à l’article individuel (pièce) mais aussi au colis.

 MARQUE
Cette valeur sera prise en compte pour l'attribution du marquage (gencod par exemple...) aux
articles selon qu'ils soient regroupement et/ou article individuel.
Il admet les valeurs suivantes:
 NULL = Marquage au regroupement
 1 = Marquage aux articles individuels
 2 = Marquage au regroupement et aux articles individuels

 PRIX AU REGROUPEMENT
Permet de générer automatiquement les prix consommateurs, en fonction des prix de vente.
Si cochée, on se basera sur le prix de vente du regroupement, même si le marquage est fait
aux articles individuels. Le regroupement ne doit posséder qu’une taille : le prix de la 1ère taille
du regroupement sert de base au calcul.

 LOT PRE-EMBALLE
Cette coche définit un regroupement commercial par « lot pré-emballé. Un lot pré-emballé est
un ensemble d’articles qui seront directement livrés en colis.

Remarque : que le regroupement soit géré en éclaté ou non, le calcul du prix de revient
se fait en prenant en compte :
- la nomenclature du regroupement lui-même et celle des articles individuels, ainsi
que les éléments complémentaires applicables à ces nomenclatures.
- les coûts façons ou gammes du regroupement commercial uniquement et les
éléments complémentaires associés.
Le circuit pris en compte est toujours celui de l’article de regroupement.

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D.2 TA164W01 : Correspondances de tailles
Ce programme permet la gestion des correspondances de tailles existant entre la catégorie de tailles
d'un Article de regroupement (tailles de référence) et la catégorie de tailles des articles individuels
(tailles associées). Les deux codes catégorie de tailles doivent être différents.
La recherche des différents types d'association de tailles pour les regroupements se fait par l'un des
trois principes suivants :

 Assortiment de taille : grille avec taille unique pour le regroupement ET grille avec tailles
non unique pour l'article individuel (AR001W01).
 Identité de taille : grille de taille pour l'article regroupement = grille de tailles pour l'article
individuel.
 Différence de taille : grille avec tailles non uniques pour le regroupement ET grille avec
tailles non uniques pour l'article individuel mais différentes de celles du regroupement.

C'est ce dernier cas que gère le programme. La correspondance est matérialisée par la saisie des
numéros de position de la grille associée en face de chaque taille de la grille de référence.

Exemple : vous voulez associer la grille A avec la grille B.

Grille A
38 40 42 44 46 48 50

Grille B
Position 1 2 3 4 5 6
taille XS S M L XL XXL

Il faudra associer ainsi les deux grilles :

Taille de l’article de regroupement 38 40 42 44 46 48 50
Position de taille de l’article individuel 1 2 2 3 4 5 6

Attention : le programme ne permet pas d’associer deux tailles à une taille de l’article de
regroupement. Par ex : la taille 38 ne peut pas être associée à la taille XS et S.

Remarque : En maintenance, il est impossible de supprimer une correspondance si un article de

regroupement de la catégorie de taille affichée a été créé dans la table des articles de regroupement.

D.3 AR001W01 : Création de l’article de regroupement

L’article de regroupement doit être créé comme un article normal dans le programme AR001W01
sous certaines conditions :
 Il faut spécifier dans l’onglet « Codification » son type de regroupement commercial (créé
précédemment par TA162W01)
 Pas d'accès à cette zone si l'article est un semi-fini (celui-ci ne peut être qu'un article individuel).
 Pas de valeur possible si l'article est géré par matricule.
 Si le regroupement commercial admet un assortiment par taille (TA162W01) alors la grille de taille
de l'article ne doit admettre qu'une seule taille.

Remarque : les articles doivent avoir des codes barres (obligatoire pour la réception
en stock lors de la reconstitution des colis).

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D.4 AR016W01 : Regroupement commercial

Important :
Pour pouvoir utiliser AR016W01 ORLIWEB à la place de AR016 ORLIPAP, il
faut obligatoirement lancer préalablement AS374W01 : Gén. En-têtes
AR016W01 depuis AR016.
Si vous travaillez déjà avec AR016W01, vous n’avez pas à lancer cet
utilitaire.

La fonction AR016W01- Regroupement Commercial permet de définir la composition d’un article

de regroupement.

La création d'un regroupement commercial se réalise par la saisie de l'article de regroupement et de

ses articles individuels.

Après la création de l'en-tête, l'accès est alors possible sur les lignes. Lors de cet accès, l'en-tête est
validé et sa date de création est renseignée.

Si le type de regroupement de l’article gère les tailles assorties et le colis à la pièce, deux champs de
contrôle apparaissent sous le champ ‘Série type’. Le champ ‘total prévu’ contient la quantité prévue de
la série-type. Le champ ‘Total saisi’ affiche, au fur et à mesure de la saisie des quantités, le total
cumulé. Cela permet de surveiller que le regroupement contient bien la bonne quantité, par rapport à
la série-type définie.

Si vous ne créez pas tout de suite les lignes de regroupement de l'article, il est tout de même possible
de créer les en-têtes de regroupements produits en cochant « Produit » en haut de l’écran. La page
de génération des regroupements produits apparaît et vous permet alors de choisir parmi les coloris
de l'article de regroupement, ceux pour lesquels vous désirez créer un regroupement produit.

Après avoir cliqué sur le bouton "Génération" vous pouvez accéder soit à l'onglet des regroupements
incomplets, soit à la page des regroupements produits. L'arrivée sur l'onglet des regroupements
incomplets est lié au fait que certaines lignes de regroupement produits n'ont pas de coloris pour un
ou plusieurs articles individuels.

Remarque:
Cet onglet n'apparaît et ne reste visible qu'en présence de regroupements incomplets.

MODIFICATION :
La seule modification possible en en-tête porte sur l'état et la date d'effet du regroupement.
SUPPRESSION :
La suppression, en en-tête, entraîne la suppression de tous les regroupements produits associés.

SAISIE DES QUANTITES :

Si le regroupement est de type tailles assorties, il a lui-même une taille unique et il faut saisir les
quantités pour chaque taille de l’article individuel.

Sinon on a soit identité de tailles entre le regroupement et les articles individuels, soit l’article de
regroupement a une grille de tailles non uniques, et différentes de la grille de tailles des articles
individuels qui le compose (renseigner correspondance de tailles du regroupement et des articles
individuels dans TA164W01), on ne peut alors saisir qu’une seule quantité qui pour chaque taille de
l’article individuel va correspondre à une taille du regroupement.

Liste des Champs:

Coche Article - Produit
Cette coche permet l'accès rapide au regroupement produit. Si ce dernier n'a pas été créé, la page de
génération des regroupements produits apparaît à la place. Celle-ci vous permet alors de choisir parmi

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les coloris de l'article de regroupement, ceux pour lesquels vous désirez créer un regroupement
produit.
Il y a accès à cette page depuis la coche Produit que si aucun regroupement produit n'existe pour
l'article de regroupement.
Saison
La saison est obligatoire. Elle permet de définir pour quelle saison est défini l'article de regroupement.
Code regroupement article
Il définit le regroupement composé, qui regroupe les articles individuels (ex.: un costume comprend
une veste et un pantalon). Il est obligatoire et doit exister pour la saison saisie.
Observations
Ce bouton permet l'accès à l'onglet "Observations". Il permet de créer, consulter et modifier les
observations pour l'en-tête article.

 A l’attention des clients utilisant encore le logiciel ORLIPAP2000 : ATTENTION : il est

formellement interdit d’utiliser conjointement AR016W01 en ORLIWEB et AR016 en
ORLIPAP2000.

La zone de liaison n’est utilisée que dans le cadre du module « Regroupement commerciaux
éclatés. »

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