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ORLIWEB

Principes de base
(Sourcing / Gestion de Production)

Version 2010

Siège social : 52, quai Paul Sédallian 69279 LYON Cedex 09 / RCS B327 888 111
Tél. 04.26.29.50.00
Service d'Assistance Téléphonique 0826 888 488
Sommaire
PRESENTATION GENERALE..................................................................................................................... 3

1. Les données de base de la GPAO .................................................................................................... 4


LA GESTION DES FOURNISSEURS ............................................................................................................... 4
LA STRUCTURATION DES COMPOSANTS .............................................................................................. 6

2. LA GESTION DES LIEUX .................................................................................................................. 7


STRUCTURATION DES ARTICLES ................................................................................................................ 8

3. CIRCUITS DE FABRICATION / NEGOCE ......................................................................................... 9

4. LES NOMENCLATURES .................................................................................................................. 11

5. SCHEMA DE GESTION DES NOMENCLATURES COLLECTION ....................................................... 12


LES GAMMES OPERATOIRES .................................................................................................................... 14

6. LA GESTION DES PRIX DE REVIENT ............................................................................................. 15


ELEMENTS CONSTITUTIFS D’UN PRIX DE REVIENT .................................................................................... 15

7. COUTS FACON NEGOCE................................................................................................................. 17

8. LES APPROVISIONNEMENTS MATIERES ...................................................................................... 18


LES BESOINS MATIERES ...................................................................................................................... 18

9. DU BESOIN A LA COMMANDE MATIERE ....................................................................................... 19

10. LES RESERVATIONS MATIERES .................................................................................................... 21


LA GESTION DES COMMANDES D’ APPROVISIONNEMENT .......................................................................... 22

11. LES STOCKS DE MATIERES PREMIERES ....................................................................................... 23

12. SCHEMA FONCTIONNEL DU MODULE ........................................................................................... 25


ORDRE DE FABRICATION / GENERATION AUTOMATIQUE ................................................................ 27

13. COMMANDE FACON / COMMANDE NEGOCE / GENERATION AUTOMATIQUE ............................. 28


COMMANDE FACON / COMMANDE NEGOCE ............................................................................................... 29
CREATION MANUELLE.............................................................................................................................. 29

14. PROPOSITION D’ACHAT NEGOCE ................................................................................................. 30

15. CONSTITUTION D’UNE COMMANDE NEGOCE .............................................................................. 31

16. SORTIE MATIERES SUR LANCEMENT ........................................................................................... 32

17. GESTION DES ENVOIS MATIERES ................................................................................................ 33

18. SCHEMA GENERAL DU CONTROLE FACTURE FOURNISSEUR ...................................................... 34

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PRESENTATION GENERALE

Le schéma suivant envisage les entités de base de la gestion de production ORLIWEB, ainsi que les
actions dans lesquelles elles interviennent.

MODELE MATIERE COMMERCIALE FOURNISSEUR

ARTICLE MATIERE TECHNIQUE COMPTABILITE

DOSSIER RESERVATION
TECHNIQUE COMMANDE
NOMENCLATURE RETOUR
GAMME CONTROLE FACTURE

PRIX INVENTAIRE
de REVIENT DECOTE
de VENTE
STOCK
de NEGOCE
MATIERE
ETUDE DE BESOINS
MAGASIN/ATELIER
MATIERES
-
ARTICLES
CHARGES

LANCEMENTS
ORLIPLAN
SUIVI DE
STOCK P.F. FABRICATION

Commandes /
Prévisions de
vente AFFECTATION
-

GESTION SORTIE REELLE


COMMERCIALE -
EXPEDITION

COMPTABILITE

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1. Les données de base de la GPAO

LA GESTION DES FOURNISSEURS

On trouve quatre sortes de fournisseurs :

FOURNISSEURS

Fournisseurs de Fournisseurs de
matières Fournisseurs de Fournisseurs divers
prestations
produits finis (négoce)
(façonniers) (fournitures de
bureau...)

OBLIGATOIRE OBLIGATOIRE OBLIGATOIRE OBLIGATOIRE


si lien avec la si lien avec la si on récupère par
comptabilité ou si comptabilité ou si interface comptable
utilisation du module utilisation du module les fournisseurs dans
de contrôle facture de contrôle facture Orlipap

Ces fournisseurs sont utilisés dans le


logiciel par la notion d’ATELIER

TA034W01

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Schéma des fournisseurs :
TA001W01
W01
Famille de fournisseurs

TA002W01
Sous-Famille de fournisseurs
W01

FO001W01
Fournisseurs W01

on pourra créer ou associer un atelier à ce fournisseur


Permet de gérer les délais de transport par fournisseur si celui-ci directement ici et non pas dans TA034W01
ne peut garantir qu’un délai de départ usine lors des commandes
ou réservations de matière.

Création du fournisseur
Délai de transport par fournisseur
FO010W01 Saisie d’infos complémentaires

Saisie d’adresses supplémentaires


PROGRAMMES
DE SAISIE Saisie des contacts supplémentaires
Gestion des fournisseurs
FO001W01
Observations éventuelles

PROGRAMME FOURNISSEURS
DE CONSULTATION

Liste des fournisseurs


PROGRAMMES
FO022W01
D’EDITION
Consultation des fournisseurs
Fiche fournisseur FO902W02
FO021W01

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LA STRUCTURATION DES COMPOSANTS

TA025W01
TYPE DE MATIERE

TA012W01

FAMILLE DE MATIERES

TA004W01 MA001W01
MA901W01

COLORIS TECHNIQUES MATIERE


CONSULTATION DES
MATIERES

MA021W01

FICHE MATIERE - COMPOSANT


COMPOSANT
FO001W01
=
Matière / taille / coloris
FOURNISSEURS

MA022W01

LISTE MATIERE - COMPOSANT

COMPOSANT / FOURNISSEUR

MA023W01 MA024W01

LISTE MATIERE – COMPOSANT / FOURNISSEUR FICHE TARIF COMPOSANT / FOURNISSEUR

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2. LA GESTION DES LIEUX

TA034W01

LIEU GEOGRAPHIQUE

ATELIERS DE MAGASINS MAGASIN LIEU DE


FABRICATION MATIERES PRODUITS FACTURATION
NEGOCE FINIS

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STRUCTURATION DES ARTICLES

CATEGORIE ARTICLES

SOCIETE TA009W01

RESEAU TA071W01

MARQUE TA048W01

TA031W01 ACTIVITE TA036W01


TA047W01
CATEGORIE DE LIGNE PRODUIT
TAILLE FORME TA045W01

TC001W01

MATIERE
COMMERCIALE
MO001

MODELE COMMERCIAL
- Saison modèle
- Réseau
- Code modèle

TA003W01
AR016W01 AR001w01
COLORIS
REGROUPEMENT COMMERCIAL ARTICLE COMMERCIAL
- Saison article
- Code article
TA191w01 - Libellé article
COLORIS MATIERE
- Désignation
COMMERCIALE
FAMILLE ANTERIORITE

PRODUIT = ARTICLE / COLORIS

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3. CIRCUITS DE FABRICATION / NEGOCE

DEFINITION

Chemin suivi par le lancement ou la commande négoce

ASSOCIATION D’UNE LISTE DE PHASES DANS UN ORDRE


DONNE AVEC INDICATION DE L’ATELIER DE FABRICATION
OU NEGOCE REALISANT LA PHASE DONNEE

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UTILISATION DES PHASES DE FABRICATION

TA020W01

PHASE DE FABRICATION

TA079W01 IN039 TA020W01

CIRCUITS DE FABRICATION GAMME OPERATOIRE CALCUL DU PRIX DE REVIENT

LA001W01

LANCEMENTS MATIERES
NEGOCE

JALONNEMENT DE FABRICATION ET DU NEGOCE ALIMENTATION MATIERES AUX ATELIERS

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4. LES NOMENCLATURES

Deux cas peuvent se présenter lors de la gestion des nomenclatures :


1. gestion normale des nomenclatures de collection
2. gestion du versionning
Le versionning permet de gérer un historique de nomenclature article, la version est gérée via un
numéro et une date de création. Ce paramétrage est important pour les entreprises qui peuvent être
amené à maintenir une nomenclature au cours d'une saison.

DONNEES NECESSAIRES AUX NOMENCLATURES DE COLLECTION :

- Les articles (chaque article correspond à un modèle dans une matière commerciale dans une
saison).
- Les produits (qui correspondent aux différentes déclinaisons coloris d’un article).
- Les matières techniques et leurs composants (qui définissent les éléments entrant dans la
nomenclature du vêtement, la matière étant globale et le composant donnant la déclinaison en taille
(dimension) et coloris).

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5. SCHEMA DE GESTION DES NOMENCLATURES COLLECTION

Coloris commerciaux Article

Entête de nomenclature collection article

Qte unitaire Type emploi Matière/ taille Coloris technique

Produits de l’article

GRADATION DES BESOINS Ligne de nomenclature collection article


(TA0320W01)
(TA098W01)

Entête de nomenclature collection produit

Lignes de nomenclature collection produit

Nomenclature produit

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PROGRAMME DE GESTION DES NOMENCLATURES COLLECTION

IN222W01

NOMENCLATURE ARTICLE

- Entête
- Lignes

GRADATION BESOIN

PRE-GENERATION DES NOMENCLATURES PRODUITS


- Liste des coloris de l’article

NOMENCLATURE IMCOMPLETE

NOMENCLATURE PRODUIT
- Entête
- Lignes

OBSERVATION / TEXTE NOMENCLATURES

ARTICLE PRODUIT

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LES GAMMES OPERATOIRES

MODELE OU ARTICLE OU PRODUIT

PAR PHASE

LISTE DES OPERATIONS NECESSAIRES

Temps modifiables à la gamme

LES OPERATIONS

PHASE SECTIONS TYPE DE MACHINE

OPERATIONS
- Code,
- Libellé

2 Notions de TEMPS :
- ALLOUE,
- PRI (utilisé en calcul PRI si calcul avec
temps de gamme)

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6. LA GESTION DES PRIX DE REVIENT

ELEMENTS CONSTITUTIFS D’UN PRIX DE REVIENT

Les éléments de calcul d’un prix de revient sont les suivants :

 Une nomenclature (de quelle manière est composée mon article)


N.B. : on ne descend pas à la nomenclature matière en cas de matière composée (le prix PRI de la
matière composée devant intégrer les prix PRI des matières composantes).

 Une gamme (quelles opérations sont à effectuer pour fabriquer l’article)


N.B. : ORLIWEB ne prévoit qu’une seule gamme de fabrication pour un article donné, quel que soit
son circuit de fabrication.

 Le(s) lieu(x) de fabrication (où sera fabriqué mon article et à quel coût)
N.B. : Ce coût peut être exprimé, soit en coût minute avec valorisation de la gamme, soit en coût
façon négocié globalement.

 Un prix d’achat négoce (combien me coûte un article négoce à l’achat)


N.B. : on sépare bien le prix de revient d’un achat en négoce du réel prix d’achat négoce; en effet,
plusieurs fournisseurs et plusieurs prix d’achat peuvent exister pour un article donné.

 Des éléments complémentaires à ajouter à chacune de ces parties du prix de revient ainsi qu’en
global (frais fixes, frais proportionnels, etc…)

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SCHEMA PRIX DE REVIENT / PRIX DE VENTE

ARTICLE

COMPOSANTS ( MA001W01) OPERATIONS COUT FACON ET NEGOCE (PR037W01)

NOMENCLATURES (IN222W01) GAMMES (IN036)

ELEMENTS COMPLEMENTAIRES ELEMENTS COMPLEMENTAIRES ELEMENTS COMPLEMENTAIRES

ELEMENTS COMPLEMENTAIRES (PR112W01)

PRI COURANT (PR231W01)


= CALCULE

FIXATION DES PRI (PR113W01) ECARTS DES PRI

= FIXE
PRI ACTIF (FIXE)

TAUX DE MARGE
FABRIQUE/NEGOCE
(PR013W01)

PRIX DE VENTE DE
REFERENCE (FIXE)

TARIF COMMERCIAL DE BASE


(Modifiable par le commercial)

SIMULATION DES
MARGES A PARTIR DES
PREVISIONS
DE VENTE

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7. COUTS FACON NEGOCE

Deux types de coûts existent :

- Le coût façon lorsqu’il s’agit d’une fabrication


- Le prix d’achat lorsqu’il s’agit de négoce

Ces coûts peuvent être saisis par 2 programmes :

- Le programme spécial prévu à cet effet : PR037W01 : Gestion des coûts façons négoce
- La gestion article AR001W01 qui permet de saisir ceux-ci au cas où un seul circuit est prévu à 100%
pour l’article donné.

Ces coûts sont utilisés pour :


- Calculer les prix de revient
- Proposer un prix d’achat lors de la saisie de la commande négoce.

ARTICLE CIRCUIT
ATELIER DATE MONNAIE
COLORIS PHASE D’EFFET

COUT FACON
OU
PRIX D’ACHAT NEGOCE

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8. LES APPROVISIONNEMENTS MATIERES

LES BESOINS MATIERES

Commandes clients Plan de fabrication


et Ordres de fabrication
Reste à lancer/commandes Reste à lancer

Prévisions de
vente
Réassort
et
Reste/prévisions

Besoins
Bruts

Nomenclatures et
gammes
opératoires

Stocks existants ou encours

Calcul du besoin
net = couverture

Délais de livraison

Planning d’achat matière cadencé


ou non

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9. DU BESOIN A LA COMMANDE MATIERE

NOTION DE TRANCHE
DE COUVERTURE

BE201W01 CALCUL DES BESOINS


CADENCE

BE207W01 GENERATION
PROPOSITIONS D’ACHAT

BE204W01 VALIDATION
MODIFICATION
ANNULATION
EDITION
DES PROPOSITIONS LA009W01

GENERATION COMMANDE

COMMANDE
CO0211W01
D’APPROVISIONNEMENT

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SCHEMA CALCUL BESOIN (programme)

Calcul à date du besoin produit fini et matière première Obligatoirement


BE901W01 - Gestion des domaines associée à un domaine géré par l’intermédiaire des filtres

BE201W01 Lancement des calculs besoins

Partie Besoin matière première & semi fini Partie besoin Produit fini

BE207W01 Consultation besoin BE206W01 Consultation besoin PF

matière
Génération des propositions d’achats ligne par ligne
Génération des propositions d’achats ligne par ligne

CO210W01 - Proposition cde fournisseur matière LA008W01 - Proposition commande fournisseur


PF

BE205W01 - Maintenance proposition cde four mat BE204W01 - Maintenance proposition cde four PF

Consultation et maintenance en double clic dans le BE204W01


Consultation et maintenance en double clic dans le BE205W01

CO230W01 EDITION LA009W01 - Génération commande fournisseur PF

Le calcul des besoins sur ORLIWEB est différent du principe de calcul sur ORLIPAP.
En effet, les besoins sont calculés à dates et sont obligatoirement associés à des « domaines » (c’est
le filtre associé à la demande d’édition).
Le calcul ne part plus d’une table de cumul, mais des lignes de commandes client. Il met à jour des
tables d’entrée et de sortie permettant de restituer le résultat du calcul.

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10. LES RESERVATIONS MATIERES

Avec ou sans détail par


taille ou coloris matière

Création (CO111W01)
RESERVATION
Maintenance (CO111W01)
Consultation (CO013W01)
Edition du bon
(CO032W01)

Passage de la
commande Défalcat
d’approvisionnement ion

Situation résiduelle Etat du suivi (CO133W01)


de la réservation Situation des commandes d’une
réservation (CO013W01)
Etat historique réservation
(CO132W01)

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LA GESTION DES COMMANDES D’ APPROVISIONNEMENT

RESERVATIONS PROPOSITIONS
D’ACHAT

CO0211W01

CREATION MODIFICATION
CONFIRMATION

CO023W01
HISTORIQUE
ENTETE CONSULTATION
COMMANDE

CO023w01 /CO232W01
CO031W01
HISTORIQUE
LIGNE DE EDITION DU BON
COMMANDE DE COMMANDE

SM010W01
CO025W01

GESTION DES COMMANDES CONSULTATION /


ENTREES SUR EDITION DU RESTE A
COMMANDE
D’APPRO
RECEVOIR

CO233W01 SM022W01

SUIVI ACHAT RETOUR AUX


FOURNISSEURS

SM023W01

CO0234W01
EDITION DES
ECHEANCIER RETOURS

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11. LES STOCKS DE MATIERES PREMIERES

SM060W01 SM061W01

CONSULTATION EDITION / VALORISATION DU


STOCK MATIERES STOCK MATIERES
GLOBAL OU DETAIL

SM041W01 SM062W01

AFFECTATION SUR LANCEMENT


HISTORIQUE DU STOCK
GLOBAL OU DETAIL

SM043W01 SM430W01

CONSOMMATION MANUELLE
SORTIE REELLE
SUR
LANCEMENT

SM410W01

RESERVATIONS STOCKS GESTION DES ENCOURS


MANUELLES DE DE TRANSPORT
STOCK MATIERES

SM030W01 SM020W01

MOUVEMENTS CONTROLE
MANUELS ENTRE QUALITE
MAGASINS
SM022W01

RETOUR AUX
FOURNISSEURS

SM010W01

ENTREES SUR COMMANDES INVENTAIRES


D’APPROVISIONNEMENT MATIERES

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INFORMATIONS STOCKS MATIERES

STOCK PHYSIQUE STOCK VISIBLE EN MAGASIN

STOCK DISPONIBLE STOCK DANS LEQUEL ON PEUT SE


SERVIR

STOCK RESERVE STOCK MIS DE COTE POUR UNE


UTILISATION FUTURE

STOCK AFFECTE STOCK AFFECTE AUX LANCEMENTS EFFECTUES


ET NON ENCORE SORTI REELLEMENT

STOCK A REEXPEDIER STOCK EN TRANSIT DANS LE MAGASIN

STOCK CONTROLE STOCK EN COURS DE CONTROLE QUALITE

STOCK A RECEVOIR CUMUL DES CDES FOURNISSEURS EN ATTENTE


DE RECEPTION DANS CE MAGASIN

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12. SCHEMA FONCTIONNEL DU MODULE

décision de mise en fabrication

mise en fabrication

ordre de fabrication

LA002W01 Situation commande fournisseur produit fini / groupage.

SM040w01 Etude reste à affecter sur lancement.

SM410W01 Réservation matière hors lancement

SM041W01 Affectation matière sur lancement

SM044W01 Désaffectation Matière

SM450W01 Consultation des bons d’affectation

SM042W01 Edition ordre de Fabrication

SM045W01 Suivi des sorties réelles matière

Sortie réelle matière

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Les outils mis à votre disposition sont conçus de façon à vous apporter le maximum de confort d’utilisation
compte tenu, bien sûr, des contraintes imposées par les notions en amont et en aval.

Nous retrouvons les fonctions suivantes :

OUTILS D’AIDE A LA DECISION D’AFFECTATION MATIERE

 SM040W01 ETUDE RESTE A AFFECTER SUR LANCEMENT/GROUPAGE


 LA002W01 CONSULTATION DES OF A AFFECTER

EXECUTION DE L’AFFECTATION

 SM041W01 AFFECTATION MATIERE SUR LANCEMENT


 SM044W01 DESAFFECTATION MATIERE
 SM410W01 RESERVATION MATIERE HORS LANCEMENT

ORDRE DONNE AU MAGASINIER

 SM042W01 EDITION ORDRES DE MOUVEMENT MATIERE

SUIVI DE CETTE ETAPE DE TRAVAIL

 SM450W01 CONSULTATION DES BONS D’AFFECTATION


 SM045W01 SUIVI DES SORTIES RELLES MATIERE

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ORDRE DE FABRICATION / GENERATION AUTOMATIQUE

Portefeuille de :
Commandes
BE007w01
PROPOSITIONS D'ACHAT

Génération Automatique d’OF


LA009W01

Edition OF et Besoins
LA011W01

Affectation de Matières
Stock de Matières SM041W01
SM060W01 Sortie Réelle
SM043W01

Jalonnement
LA600W01

Entrée En Stock Produits Finis


SP001W01 / SP006W01

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13. COMMANDE FACON / COMMANDE NEGOCE / GENERATION AUTOMATIQUE

Portefeuille de :
Commandes
Reste à Lancer
BE007W01

Etude de Reste à Lancer BE201W01


Propositions d’Achat Négoce

Validation Prop. D’Achat Négoce Gestion Cdes Façon / Négoce


BE204W01 LA001W01

Génération de Cdes Façon / Négoce Bon de Commande


LA009W01 NE004W01

Edition des Besoins


LA011W01

Affectation de Matières
SM041W01
Stock de Matières
Sortie Réelle
SM060W01
SM043W01

Jalonnement
LA600W01

Entrée en Stock Produits Finis


SP001W01 / SP006W01

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COMMANDE FACON / COMMANDE NEGOCE

CREATION MANUELLE

Gestion des Commandes de Façon / Négoce


LA001W01

Bon de Commande
NE004W01

Edition des Besoins


LA011W01

Affectation de Matières
Stock de Matières
SM041W01
SM060W01
Sortie Réelle
SM043W01

Jalonnement
LA600W01

Entrée en Stock Produits Finis


SP001W01 / SP006W01

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14. PROPOSITION D’ACHAT NEGOCE

CALCUL DU RESTE A ACHETER


(BE201W01)

PROPOSITION D’ACHAT

BE206W01

GENERATION PROPOSITION

CONSULTATION PROPOSITIONS ACHATS LA008W01

VALIDATION BE204W01
MODIFICATION
ANNULATION
EDITION DES PROPOSITIONS

COMMANDE NEGOCE

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15. CONSTITUTION D’UNE COMMANDE NEGOCE

ENTETE

Saison commande
Type de commande
Société

Complément entête Date de commande


N° de commande

Mode de règlement Circuit concerné (et atelier négoce)


Autres renseignements
Transporteur
Condition de port

Ecran détail pour circuit pour jalonnement

Date

Mise en production
Départ usine
Livraison
LIGNES

Article (Saison, code ou libellé)\Coloris


Finition spéciale
Date de livraison demandée
Quantités par taille
Autres renseignements

Ecran prix d’achat Do n t


Ecran texte à la ligne

PIED

Totaux commande
Validation ou suppression de la
commande

Ecran texte fin de commande

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16. SORTIE MATIERES SUR LANCEMENT

LANCEMENT

Possibilité de modifier les


AFFECTATION
Quantités du lancement
MATIERES PRINCIPALES
Pour s’adapter au stock
En une ou plusieurs fois de matière disponible.

avec

Possibilité de désaffectation AFFECTATION


AUTRES MATIERES

EDITION DES BONS


D’AFFECTATION
Etat pour préparation par
le magasinier.

SAISIE DES SORTIES


REELLES MATIERES
Etat ou consultation
du reste à sortir.

EDITION DES BONS DE


SORTIE MATIERES SUR OF

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17. GESTION DES ENVOIS MATIERES

COLISAGE

EXPEDITION

FACTURATION

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18. SCHEMA GENERAL DU CONTROLE FACTURE FOURNISSEUR

Tables annexes
Code type Profil Ventilation Profil Anomalie
de document fournisseur comptable utilisateur obligatoire
introduction fournisseur TA494W01 TA493W01
TA238W01
TA222W01 TA371W01

CF001W01

Saisie /Maint.
Pièce fournisseur

CF006W01

MATIERE Edition contrôle FACON /


facture
NEGOCE
MATIERE / CF027W01
FAC.NEG
Solde/Dé-solde ligne de
BL PF
Consultation Solde/dé-solde ligne
facture de commande

Consultation
Consultation du facture produit CF031W01
reçu non facturé fini Edition reçu non
CF008W01 facturé façon négoce
CF032W01
Edition des Consultation reçu
accrochages non facturé PF
CF041W01 CF033W01

Intégration Comptable
(fournisseur)

XC600W01

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