- Calculer les coûts des différentes fonctions assumées par l’entreprise ; - Déterminer les bases d’évaluation de certains éléments du bilan de l’entreprise (stocks) ; - Expliquer les résultats en calculants les coûts des produits pour les comparer aux prix de vente correspondants ; - Etablir les prévisions de charges et de produits courants ; - Interpréter les écarts entre éléments prévisionnels et les éléments constatés. La comptabilité analytique constitue l’outil de gestion de l’entreprise. On distingue :
Détermination des coûts réels constatés Détermination de coûts préétablis.
Contrôle, par comparaison avec les coûts réels.
Analyse des écarts
Calcul des résultats
Aide à la prise de décision
A- Les coûts : Un coût se détermine par l’accumulation de charges sur un produit. Plusieurs coûts peuvent être calculés selon les différentes phases d’élaboration du produit, par exemple : - après la phase d’approvisionnement Coût d’acquisition ou coût d’achats ; Coût d’achat= Prix d’achat+ charges sur achats - après la phase de production Coût de production ; Coût de production= Charges totales de production + encours en début de période - encours en fin de période ; - après la phase distribution Coût de distribution ou coût de revient; Coût de revient= Coût de production des produits vendus + charges de distribution. Chaque type de coût se caractérise par trois éléments : 1) Le champ d’application :
Le calcul des coûts doit s’adapter à l’organisation de l’entreprise et à son activité
Coût par moyen d’exploitation :
Coût par fonction économique : Coût par activité d’exploitation : Coût par responsabilité : Approvisionnement Magasin Ensemble des activités ensemble : Production .Rayon Famille de produits .direction Distribution Usine .chef de service .atelier .chef d’atelier
1 2) Le contenu des coûts : Les coûts sont calculés, pour une période déterminée, en incorporant soit :
Une partie des charges de la comptabilité analytique
Toutes les charges de la comptabilité analytique
Coûts complets Coûts partiels
Coûts complets économiques
Coûts complets traditionnels Coûts variables Coût Direct
Sans ajustement Avec ajustement Prise ou ajout. en ou compte ajout,des pour seules une charges meilleure qui Prise analyse varient en compte économique avec lades production charges variables ou la vente. et fixes Les charges propres fixes au produit, sont exclues. calculées directement.
3) Le moment de calcul des coûts :
Les coûts sont déterminés soit :
Postérieurement aux faits qui les ont engendrés
Antérieurement aux faits qui les ont engendrés
Coûts constatés Coûts préétablis
Ou coûts réels ou historiques Ou coûts standards ou prévisionnels
B- L’organisation de la comptabilité analytique
La comptabilité analytique peut se présenter sous deux formes : 1) En tableaux : Les calculs sont présentés uniquement en tableaux successifs. La succession des tableaux suit la hiérarchie des coûts déterminée à l’aide de l’organigramme analytique de l’entreprise. 2) En tableaux et écritures : les calculs sont présentés dans des tableaux et font l’objet d’un enregistrement comptable en partie double.
