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Le Lean Management est une méthode de gestion et d’organisation du travail qui vise à améliorer les
performances d’une entreprise.
Dans ce dossier, vous trouverez toutes les réponses à vos questions sur le Lean Management :
Inspiré du système de production de Toyota, le Lean Management est une méthode de gestion et
d’organisation du travail qui vise à améliorer les performances d’une entreprise, et plus
particulièrement la qualité et la rentabilité de sa production.
Le Lean Management permet d’optimiser les processus en réduisant les temps sans valeur ajoutée
(opération ou transport inutile, attente, surproduction, etc.), les causes de non qualité et la
complexité. Cette méthode est portée par une dimension managériale importante qui permet aux
collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions. In fine, deux objectifs principaux sont
visés : la satisfaction complète des clients et le succès de chaque salarié
Les outils Lean sont souvent décrits comme des outils d’apprentissage et d’expérimentation. Les
collaborateurs se les approprient et collaborent, dans une démarche d’amélioration continue.
Pour mieux comprendre, passons en revue en une manière de glossaire quelques-uns des principaux
concepts.
Les 5 Pourquoi
Les 5 pourquoi est une méthode de résolution des problèmes qui permet de ne pas se
contenter de la première cause apparente mais bien de se questionner afin de remonter à la
vraie cause initiale. La méthode des 5 Pourquoi est utilisable pour bien des domaines
d'activités. Voir aussi Les Outils de résolution de problèmes et de créativité collective.
5S
Les 5S sont les initiales en japonais des cinq opérations de base indispensables pour
rationaliser les tâches : Seiri Débarrasser, Seiton Ranger, Seiso Nettoyer, Seiketsu
Standardiser, Shitsuke Discipliner & Éduquer. Ces cinq recommandations ou plutôt
injonctions s’envisagent dans un esprit d’amélioration continue. Voir ici les 5S expliqués et
commentés.
5 Zéros
Le concept des 5 zéros est quelque part le fondamental du toyotisme : Zéro défaut, Zéro
papier, Zéro panne, Zéro stock, Zéro délai. C'est en effet sur ce principe que se construisent
le Juste à temps et le Kanban et par extension les démarches qualité. Il est toutefois
dommage d'omettre un sixième zéro à cette liste : le Zéro mépris
sans quoi rien n'est possible puisque le progrès repose justement sur les femmes et les
hommes "d'en-bas", ceux qui en fait créent la valeur. Voir ici les 5 zéros expliqués et
commentés.
Gemba
Le Lean vise à mieux servir le client, tout en améliorant drastiquement la rentabilité. Pour y
parvenir, l'idée du Lean est justement de mobiliser les acteurs de l'entreprise sur le terrain, y
compris et surtout les cadres dirigeants. C'est logique, qui connaît mieux son environnement
de travail que ceux qui y travaillent ? Ce sont eux qui détiennent la clé des améliorations.
Donc, c'est sur le terrain que l'on peut identifier les problèmes et envisager les solutions
d'amélioration. Ce n'est pas dans des bureaux distants, loin de là où se créée la valeur, C'est
cela le Gemba (ou genba).
Le "Gemba Walk", c'est justement une invitation à descendre périodiquement sur le terrain,
dans les ateliers pour regarder, écouter, questionner et apprendre comment se créer la
valeur, accompagné à l'occasion d'un expert du Lean, un "sensei".
Quand vous êtes en phase d'observation sur le "Gemba", faites quelque chose pour aider
ceux qui travaillent là. Si vous le faites, les hommes prendront conscience que vous pouvez
les aider et seront pressés de vous revoir sur le Gemba.
Taiichi Ohno
Hansei
Hansei (auto réflexion) est une manière d'autocritique afin de mieux intégrer sa capacité
toute naturelle à commettre des erreurs. L'analyse des erreurs tout comme la
reconnaissance de les avoir commises est partie intégrante de l'amélioration continue.
Encore faut-il ensuite trouver le juste milieu entre l'auto-culpabilisation et l'autocritique
façon procès soviétique. En fait, tout dépend du principe de relation existant dans
l'entreprise entre les individus, tout comme du degré de droit à l'erreur consenti.
Indicateur de performance
Un indicateur de performance, KPI en anglais, est l'instrument clé de toutes démarches
d'amélioration. L'indicateur de performance judicieusement choisi en équipe va servir non
seulement à mesurer son avancement sur l'échelle du progrès, mais aussi à s'assurer que l'on
est dans bonne direction et que l'on a adopté le bon rythme. C'est dire si le processus
de choix des indicateurs est une étape primordiale du projet. Bien entendu, il faudra
plusieurs KPI pour remplir un tel office. Ils seront regroupés sur un tableau de bord.
Jidoka
L'idée, c'est de réduire la variabilité des processus afin d'éviter, notamment, que des non
conformités se retrouvent chez les clients. En fait il s'agit de produire "bien" du "premier
coup". Il ne faut donc pas causer d'erreurs. Un des principes le plus simple du Jidoka est le
fait d'arrêter la machine automatiquement dès qu'une erreur se produit.
Au moindre problème survenant lors du processus de production, le système Toyota de
détection automatique d'erreurs (Jidoka) donne l'alarme et permet ainsi aux employés sur la
chaîne de prendre les mesures nécessaires pour le résoudre sur place - même s'il faut pour
cela interrompre la production.
Source : le site Toyota.
Juste à Temps
L'idée du JAT Juste A temps (JIT Just In Time), c'est de produire au juste moment. On réduit
les stocks, le nombre d'encours (WIP, Work In Progress, Work In Process) pour conserver
uniquement ce qu'attend le client et le livrer au juste moment. Le "Kanban" est un moyen de
réaliser le Juste à Temps lorsque la production est assez répétitive. Voir ici Kanban.
Kaizen
Ce terme désigne ce que l'on pourrait appeler une philosophie de l'amélioration continue. Il
s'agit de développer, d'optimiser, de perfectionner, bref d'améliorer en continu, sans
brusquerie, mais toujours dans un mode coopératif. Voir ici le principe du Kaizen.
Muda
"Muda" désigne un premier type de gaspillage. Tout ce qui coûte
inutilement et doit impérativement être éliminé. On peut citer les
temps d’attentes, les déplacements redondants, les stocks inutiles et
même la surproduction.
Mura
"Mura" désigne un deuxième type de gaspillage. Toutes les formes
d'irrégularités dues le plus souvent à un manque de standard et,
plus généralement, tout ce qui est susceptible d'entraver la
régularité des flux.
Muri
Ce terme désigne un troisième type de gaspillage. Il s'agit de l’utilisation de moyens
surdimensionnés. En fait le terme "Muri" désigne toutes les formes d’excès que l'on peut
restreindre, notamment en développant la standardisation et l'ajustement du Takt Time.
Commentaire : Il est cependant prudent de se laisser des marges de sécurité afin d'absorber
les éventuels sursauts de production. Autrement dit, glissez au besoin un peu de "Slack",
c'est-à-dire du "mou" dans vos processus pour éviter de trop mettre la pression sur les
hommes et les équipements. Toutes les productions ne sont pas régulières, tant s'en faut, et
donc difficiles à lisser définitivement. Il faut aussi savoir adapter les outils et méthodes à la
réalité de la situation. Dans cet esprit, il est tout aussi prudent de bien savoir interpréter
le TRS, Taux de Rendement Synthétique, pour éviter de bâtir des systèmes de production
surtendus où le moindre aléa met en péril le processus.
PDCA
Le PDCA pour Plan ➔ Do ➔ Check ➔ Act est associé à la Roue de Deming, sous entendu que
l'on répète les 4 opérations : Planifier, Faire, Vérifier, Agir, jusqu'à parvenir à solutionner le
problème. Voir ici le PDCA et la roue de Deming.
SMED
SMED pour "Single Minute Exchange of Die" est une méthode
destinée à ne pas perdre de temps à régler les paramètres de
production lors des changements de série. L'idée est donc de
s'organiser pour changer d'outils rapidement et d'optimiser les
réglages afin qu'ils soient le plus simple possible entre chaque
changement de série. La Wikipédia anglophone propose un article
assez complet à ce sujet.
Standardisation
La standardisation poussée à son extrême est le point-clé du
toyotisme et par extension du Lean Management. C'était déjà le
point fondamental du taylorisme puis du fordisme. Taiichi
Ohno pousse encore plus avant ce concept afin de mieux exploiter
les "bonnes pratiques" mises au point dans les ateliers. Tout repose
ensuite sur la qualité de conception des procédures définissant la
manière d'exécuter le travail à réaliser. Pour cela, il s'agit de bien
confronter la faisabilité des procédures en se rapprochant au plus
près de la réalité du travail sur le terrain.
Ensuite, au fil du temps, la procédure évolue, s'améliore, c'est aussi
à cela que sert le Kaizen.
Tableau de bord
Principe
L'objectif étant d'améliorer au mieux la performance des processus en
exploitant les méthodes, techniques et pratiques déjà à la disposition des
managers de la production industrielle.
Ainsi :
PDCA
Bien entendu, ce principe de réorganisation ne s'envisage pas comme un
nouveau schéma à plaquer une fois pour toute sur les structures de
l'entreprise. Toute la philosophie du lean réside dans le principe fondamental
d'amélioration continue. On progresse par étape dans une logique PDCA, en
référence la roue de W.E.Demings, Plan, Do, Check, Act.
projets des segments de la construction sont complexes avec des risques à la fois au niveau financier
et au niveau des travaux. Cette recherche analyse de manière critique les avantages de l'utilisation de
méthodes lean dans la construction. La gestion de la construction allégée appelée le système Last
Planner est appliquée ici. La recherche utilise une méthodologie d'étude de cas, l'étude de cas de UT
Arlington College Park Constructions est sélectionnée. Le système Last Planner et ses techniques sont
appliqués à l'étude de cas. Les avantages de la mise en œuvre de Last Planner sont prouvés par la
valeur PPC enregistrée avant et après la mise en œuvre du dernier système de planification. Les
valeurs PPC ont augmenté. Cette recherche conclut que le système Last Planner doit être étudié plus
avant pour ses avantages en génie civil et en gestion de projet, et recommande également son
Introduction
L'industrie de la construction est l'un des secteurs les plus évolutifs du génie civil. Les projets sont
assez importants en termes de résultats à produire et les budgets et le temps sont également très
stricts. Dans ce contexte, le stress exercé par les chefs de projet sur la réalisation du contrat ou du
projet dans les délais et les contraintes budgétaires est énorme. Cette étude examine l'application de
construction afin d'augmenter l'efficacité de ces projets et également d'augmenter les avantages du
La gestion de projets dans le secteur de la construction est une tâche d'une immense ampleur. Les
projets eux-mêmes sont de grande envergure et, en outre, les divisions des tâches et d'autres qui
sont attribuées sont également assez complexes en soi. Les chercheurs citent que l'industrie de la
construction est celle qui subit d'énormes revers financiers en fonction de l'élément temps. Dans ce
contexte, il devient extrêmement nécessaire que l'industrie dispose d'un moyen efficace de gérer ses
projet devienne également efficace [1]. C'est parce que l'un pourrait ne pas exister sans l'autre. La
gestion de projet commence par les tâches d'approvisionnement du projet, jusqu'à la collecte
efficace du matériel et des hommes, en développant des collaborations entre les différentes unités
de projet, en organisant un flux de tâches systématique vers l'achèvement du projet, en gérant les
interdépendances, en gérant les ressources, en spécifiant les durées de projet, le tampon, les
chemins moyens critiques et plus encore. Koskela soutient que l'industrie de la construction et ses
pratiques de gaspillage créent de nombreuses luttes avec toutes les parties prenantes impliquées.
La technologie Lean est une technologie définie qui est actuellement pratiquée sur le lieu de travail
et qui simplifie les tâches de gestion de projet et augmente la productivité sur le lieu de travail. La
permettront aux processus de devenir plus efficaces. Il faisait partie de l'industrie manufacturière et
est maintenant adapté à l'industrie de la construction [4]. Il tire ses processus de planification et de
Fond de recherche
Lean Construction est une nouvelle façon de génie civil. C'est une combinaison des pratiques de
construction lean les plus adaptables. Par les pratiques de construction allégée, le sens indiqué ici est
que la conception de bout en bout devient plus rentable et plus productive. Il s'agit d'une adaptation
de processus de l'industrie manufacturière lorsque l'industrie manufacturière est entrée dans son
déclin. L'industrie manufacturière selon Koskela a été soutenue comme étant en proie à des
pratiques et des luttes inutiles. Cela créait des effets néfastes sur les organisations et aussi sur les
personnes impliquées [6]. C'est dans ce contexte qu'est née la technologie lean. La technologie Lean
est davantage une philosophie et un ensemble de principes ancrés dans le secteur manufacturier.
Il y avait beaucoup de complexité dans l'adoption des techniques de construction allégées de son
homologue dans la fabrication. Dans le secteur de la construction, les produits finis ne sont pas
transportés directement vers les utilisateurs finaux, ici le produit ou la production sur site est
réglementé dans un site fixe. La valeur du projet de construction est augmentée sur place, il est donc
nécessaire que les équipements de l'entrepreneur et plus encore soient installés et coordonnés pour
les travaux, sur le site. Deuxièmement, dans le cas de la production, de nombreux composants sont
réunis dans la production, mais comme l'unité de fabrication est assez grande, il est nécessaire de
personnaliser l'équipement pour une usine de composants standard [11]. D'un autre côté, dans le cas
joueront un rôle important dans le cycle du projet. Les personnalisations sont possibles dans une
large mesure et le propriétaire du projet pourra modifier le projet en fonction de certaines exigences
construction est également très différente. Dans le cas de l'industrie manufacturière, les fournisseurs
sont généralement sélectionnés assez tôt, ils sont ensuite utilisés en fonction des avantages
stratégiques nécessaires. Un flux fiable du produit fabriqué est donc assuré. Par contre, dans le cas
des projets de construction, on constate que les projets sont généralement assez complexes. Les
systèmes impliqués sont très dynamiques et bien qu'un plan soit en place, il devient nécessaire que
le plan soit ajusté en fonction de certains paramètres sur le site. Les activités des constructeurs se
chevauchent, ce qui augmente en outre la complexité (Adamu et Hamid, 2012). Ces différences
doivent être prises en compte lorsque le processus de production au plus juste est appliqué à la
construction. C'est cette complexité même qui justifie la nécessité d'une technique de construction
efficace pour le chantier. La construction allégée comme l'ont soutenu Koskela et al est donc un
système qui sera capable de travailler avec la complexité du site tout en étant capable de minimiser
le gaspillage. Le système permettant ainsi de mettre en œuvre une construction allégée n'est
respectifs sur place, les gestionnaires d'installations et plus seront inclus dans le processus.
Le dernier planificateur est une technique de construction allégée et, en tant que telle, intègre les
avantages de la méthodologie de construction allégée. C'est une technique qui "Last Planner fait
partie d'un nouveau système de gestion de la production pour une production ponctuelle basée sur
des projets, comme celle de la construction et de la conception. Cette stratégie commerciale permet
utilisateurs finaux lorsque par rapport à l'ancienne méthode tout aussi cohérente de faire des affaires
»(p. 6) [8].
Revue de littérature
technologie Lean pourrait aider à remédier à ces problèmes en résolvant au préalable les problèmes
potentiels de construction (Lichtig 2004). La technologie Lean a un principe majeur: l'élimination des
déchets et l'augmentation des profits dans ce processus. La technologie Lean est la technologie
innovante émergente qui résoudra toute la redondance dans les processus et permettra aux
entreprises de proposer de nouvelles solutions innovantes pour les temps actuels. Comme le
présente Lichtig (2004), la conception du processus de production peut être mise en œuvre en
utilisant les principes de production allégée qui aideront à gérer les problèmes en fonction des
entrées d'informations créées à partir de diverses fins de ressources humaines. Ce ne sera pas
seulement la direction de niveau supérieur, mais aussi le contremaître du site, les gestionnaires et
plus encore qui seront impliqués et, par conséquent, un large éventail de solutions peut être trouvé
L'efficacité de la gestion est un concept abordé par les auteurs traitant des principes de construction
allégée. Melhado (1998) identifie les principes qui pourraient servir de lignes directrices pour la
construction allégée sur le lieu de travail. Ces principes, comme le soutient Melhado, reposent sur les
raisons exactes de l'échec des techniques de construction traditionnelles [7]. L'une des principales
raisons de l'échec suggérée par Melhado est que l'approche traditionnelle repose largement sur la
prise de décision de la direction. La gestion traditionnelle ne répond pas aux besoins émergents de
l'utilisateur final, les préoccupations monétaires évoluent à chaque projet et les entreprises actuelles
doivent faire face aux défis posés par les concurrents. Il y a un besoin inhérent d'apporter un
nouveau changement de paradigme par rapport aux pratiques traditionnelles. Cela met également
l'accent sur la nécessité de nouvelles pratiques innovantes telles que la technologie Lean, ces
problèmes entraînent des problèmes de carence de gestion en génie civil. Ces mêmes problèmes
sont également la principale raison pour laquelle l'industrie de la construction hésite à adopter des
pratiques plus récentes telles que la construction allégée [7]. Une approche similaire pour expliquer
construction a été présentée par le chercheur Suresh et al (2012). Ici, ils déclarent que la gestion est
le problème. Lors de l'adoption d'une technologie lean comme le dernier système de planification, la
direction entre en contact avec les personnes avec lesquelles elle travaille au quotidien. Des réunions
En adoptant la technologie Lean, les entreprises peuvent ajouter plus d'éléments de visualisation
dans la planification et la mise en œuvre de leurs projets. Ces aides visuelles aident à créer un
tableau d'engagement, des panneaux mobiles et des marqueurs de projet. Grâce à ces éléments
visuels, une représentation précise des éléments et une responsabilité accrue des processus sont
créées [2]. En mettant en œuvre des outils de visualisation de technologie allégée, les entreprises
sont en mesure de respecter leur budget et d'adopter des techniques innovantes robustes dans le
processus.
Des réunions Huddle sont proposées dans ce processus. Ceci est très différent des conférences
pendant un maximum de dix minutes avant le début de leurs travaux de construction. Cela fait
gagner du temps. En dehors de ces réunions, une évaluation continue est effectuée à intervalles
réguliers. Cela permet de garantir la qualité des livrables à chaque étape du processus de
construction. Un examen préliminaire, effectué au début, sert à déterminer les processus qui
nécessitent une grande quantité de ressources et de coûts [3]. Ensuite, des idées innovantes pour
réduire tout gaspillage dans le processus existant sont discutées. C'est ce qu'on appelle le processus
d'études de première exécution. Il s'agit d'un processus de technologie allégée qui réduit les déchets.
En adoptant le processus de technologie Lean, l'industrie de la construction doit suivre cinq facteurs
travail. Lorsque ces facteurs sont respectés à chaque étape du processus, la haute qualité des
œuvre et des personnes qui le suivent. Cette technologie n'est qu'un outil et cela dépend du
développeur du plan pour s'assurer qu'il est robuste et innovant. Le développement du plan utilisant
la technologie lean dépend de nombreux facteurs pour en nommer certains: les facteurs
géographiques, la taille du projet, le coût impliqué pour le projet, les contremaîtres, les
entrepreneurs, les sous-traitants et toutes les parties prenantes impliquées dans le projet et le
pratiques culturelles du lieu [6] Sur la base de ces facteurs, le plan de technologie allégée différera. Il
a été observé qu'il y a eu une amélioration globale de tous les processus impliqués par l'adoption de
la technologie lean.
Mossman explique que "Last Planner" est un outil important de la technique de construction Lean.
Last Planner est également reconnu comme "Planification de phase inversée". Il est utilisé pour
supprimer la redondance des processus et permet la livraison en temps opportun des projets et les
projections sont pragmatiques. Il est également utilisé comme un outil prédictif qui anticipe les
problèmes à l'avance. Le plan d'écart et les plans finalisés du plan de pourcentage peuvent être
générés à partir de cet outil. Le plan de travail hebdomadaire (WWP) est également fait dans ce
processus. Comme son nom l'indique, c'est une documentation qui se fait sur une base
qui existaient dans le système. Mossman présente certains des avantages clés du dernier
planificateur qui seront utiles à la fois pour les projets de génie civil et la gestion de projet sont
organisations poussent le processus de prise de décision du côté de la direction. Bien que ce soit
l'approche classique, dans l'industrie de la construction, cela entraîne une perte de temps et de
gestion des ressources disponibles. Cependant, lorsqu'un outil de soutien à la décentralisation tel
que le dernier planificateur est utilisé, les contremaîtres commerciaux, les hommes de chantier et les
chefs d'équipe de conception reçoivent tous l'autorité et l'espace nécessaires pour prendre des
décisions instantanées en fonction des exigences du chantier [8]. Cela améliore non seulement les
des crises
2. Le CPM n'est plus le meilleur moyen de gérer un programme car le système de planification du
chemin critique est plus principalement une forme de système push [9]. Cela pousse le travail vers la
production. Le planificateur CPM utilise les dates prédéterminées pour le début du projet et
l'achèvement du projet afin de mesurer l'avancement des travaux. Cependant, la mesure push
échoue à cause des hypothèses faites sur le travail effectué et le plan [8]. Les gens supposent que
d'autres personnes travaillent selon le plan, mais ce qui devrait être fait et ce qui est fait ne
correspond pas toujours. Un entrepreneur de plafond peut finir par travailler sur les plafonds avant
que l'entrepreneur de S&E termine son travail au-dessus d'eux. Le travail devient donc un travail de
conjecture, et si certaines suppositions sont justes, d'autres pourraient ne pas conduire à des
3. Le dernier système de planification LPS a le potentiel de réduire le stress qui est créé sur le
généralement soumis à un stress énorme lorsqu'ils doivent rester engagés dans les délais, le dernier
système de planification aide la gestion de projet à rester au fait des délais et en même temps réduit
les risques sur le lieu de travail afin de augmenter la productivité sur le lieu de travail [8].
4. Le dernier outil de planification ne considère pas les problèmes d'un point de vue unilatéral, mais
englobe un certain nombre de problèmes différents tout en générant des résultats, adoptant ainsi
5. L'approche réaliste des solutions proposées par cet outil est la caractéristique prééminente de cet
outil.
6. La méthodologie utilisée ici est une approche d'étude de cas. L'approche des études de cas est une
recherche principalement qualitative, qui a été utilisée ici afin d'étudier l'application de la
L'approche de l'étude de cas a été utilisée ici car elle aide à enquêter sur un phénomène où plusieurs
variables d'intérêt sont étudiées. L'application du système Last planner à un système d'étude de cas
aide à comprendre les avantages qu'elle a apportés au système. Dans cette recherche, l'application
du système Last Planner au projet de construction de l'UT Arlington College Park, situé à l'Université
du Texas sur le campus d'Arlington, est étudiée. Le cadre suivi par l'article de recherche est présenté
ci-dessous.