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Les taches faites par le personnel du service

administratif et financier

Nom : OULHAJ

Prénom : FATIMA

Service : finance et administration

Poste : Responsable Administratif et Financier 

Logo
On a créé un groupe whatsapp qui a fait intervenir les responsables des
différents départements pour donner des propositions du logo
 Donner les propositions du logo
 Après vérification de leurs existences sur Google
 Voter pour le meilleur
 Service administratif et financier
Fiche descriptive de poste
 Etablirla fiche descriptive de poste :
‘’’ Responsable Administratif et Financier ’’’
Identification du poste
Les formations et expériences nécessaires
Missions
Responsabilités /Taches
 Fiche Descriptive du Processus
 Réalisation du Fiche Descriptive du Processus
‘’’’ La gestion financière ‘’’’
Finalités du processus
Exigences /Documents applicables
Le processus financière autant qu’un ensemble d’activités
avec :
 Les éléments d’entrée
 Les éléments de sortie
 Gestion des risques au sein de ce processus :
Identification des risques critiques
Modalités de maitrise
 Indicateurs de performances : qui donne une idée globale sur le
fonctionnement et l’évolution du service
 Tableau de bord :
On fait une réunion meet pour discuter le comment des choses
Et les valeurs cibles et réussites des différents indicateurs après une recherche
profonde de chacune de nous sur ’’ les tableaux de bord’’
 Estimations de la réussite des valeurs
 Mettre la légende des axes

Structure : Organigramme

a) Changement /modification :
 Dans un premier temps : la subdivision de ce service en trois postes
des trois comptables  et un Responsable de département ‘’chef
administratif et financier’’:
Comptable fournisseur
Comptable client
Comptable de la caisse et de la trésorerie

 Dans un deuxième temps :


Vu que notre entreprise et dans ses débuts on n’a pas besoins de 3
comptables ; il faut minimiser les couts le maximum possible donc
J’ai laissé que 2 comptables et un responsable. Le personnel du
poste comptable de la caisse et de la trésorerie a eu comme
nouveau poste : le secrétariat
Estimation financière : Avant l’arrêt des cours

 Essais et estimation financière de départ


 Les couts les plus importants : les frais des équipements et du matériel
 Les frais des ingrédients
 J’ai essayé de calculer le prix de nos produits toute en prenant en
considération les couts des ingrédients et les prix de nos concurrents : faire
un prix estimé du produit  (malgré que la méthode n’était pas la bonne vu
qu’on n’a pas encore étudié la vraie méthode de calculer le prix de vente)
(TTC)
Nom : DAHHOU

Prénom : Kawtar

Service : finance et administration

Poste : comptable client

- J'ai préparé ma fiche de description de poste et après votre


évaluation, vous nous avez dit que nous devions regrouper les deux
fichiers, soit le fichier du comptable client, soit celui du comptable
fournisseur dans un seul fichier, nous avons donc regroupé les deux
ouvrages dans une fiche de description de poste d’un comptable .

- Dans la fiche descriptif de processus. Plus précisément dans les


tableaux de bord, nous avons effectué plusieurs recherches
communes à nos membres du service, puis j'ai finalement cherché
une estimation des valeurs cibles pour les indicateurs du tableau de
bord ainsi que des pourcentages de réussite de la cible.

- La recherche des prix des ingrédients et du matériel pour l’estimation


financière
Nom : El Ahmadi

Prénom : Kawthar

Service : finance et administration

Poste : comptable fournisseur

- J'ai préparé ma fiche de description de poste et après votre


évaluation, vous nous avez dit que nous devions regrouper les deux
fichiers, soit le fichier du comptable client, soit celui du comptable
fournisseur dans un seul fichier, nous avons donc regroupé les deux
ouvrages dans une fiche de description de poste d’un comptable .
-
- Dans la fiche descriptif de processus. Plus précisément dans les
tableaux de bord, nous avons effectué plusieurs recherches
communes à nos membres du service, j’ai constaté une estimation
des valeurs cibles et leur réussite et j’ai tracé leurs courbes.

- La recherche des prix des ingrédients et du matériel pour l’estimation


financière