MERCIA VOUSTOU S
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Touria BENIDIR Audit contractuel des PME marocaines
INTRODUCTION………………………………………..5
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Conclusion………………………………...………………..82
Bibliographie……………………………………………….84
Annexes………………………………………………...…...85
Etats financiers arrêtés au 31/12/2005…………………………86
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Ainsi l’une des préoccupations des dirigeants des PME est de garantir
leurs relations avec leurs partenaires et pouvoirs public en favorisant
une information crédible et c’est là toute la dimension de l’audit
contractuel.
La richesse du concept ;
L’exigence des compétences étendues des auditeurs ;
La rigueur de la méthode.
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I – L’audit au Maroc
Enfin, d'un point de vue interne aux cabinets d'audit, les normes permettent
de former, de justifier et de conditionner le comportement des collaborateurs.
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Le commissariat aux comptes est une mission d’audit à caractère légal dans
la mesure où elle est imposée par les lois sur les sociétés. Le commissaire aux
comptes, nommé par l’assemblée des associés et, en cas de carence, par voie de
justice, a pour mission permanente de vérifier les comptes de la société, en vue
d’émettre son avis sur leur régularité, sincérité et image fidèle. Il est également
chargé par la loi de certaines vérifications spécifiques et de certaines missions
connexes.
Le commissaire aux comptes a ainsi une mission d’information, de prévention et de
protection. Son rapport est d’une diffusion très large. De ce fait, sa mission est
d’intérêt public. Le commissariat aux comptes est régi par la loi, qui :
La loi autorise le commissaire aux comptes à exercer à tout moment qu’il juge
utile, les pouvoirs d’investigation qu’elle lui donne ; de cette disposition est issue la
notion de «mission permanente».
Ainsi, le commissaire aux comptes a un pouvoir permanent de contrôle, mais il n’est
pas chargé d’un contrôle permanent. Sur le plan du droit, le caractère permanent de
la mission ne peut avoir d’autres significations.
Ayant reçu ce pouvoir, en vue d’assurer au mieux sa mission, c’est dans le cadre
général de son obligation de moyens, et donc par référence à un professionnel
diligent, qu’il incombe au commissaire aux comptes de déterminer, si quand et
comment il doit en user.
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Dans la pratique, les missions spécifiques prévues par la loi amènent le commissaire
aux comptes à intervenir en cours d’exercice lorsque certains faits se produisent ou
que certaines opérations sont réalisées.
Mais surtout, la brièveté des délais entre l’arrêté des comptes et leur approbation ne
permet pas au commissaire aux comptes, dans la généralité des cas, d’effectuer
dans ce court laps de temps tous les contrôles que requiert une certification
raisonnablement fondée. De ce fait, c’est la nature même des travaux du
commissaire aux comptes qui implique des interventions en cours d’exercice. C’est
pourquoi, les normes de l’Ordre des Experts Comptables qui fondent le commissariat
aux comptes sur la démarche et les techniques d’audit, demandent au commissaire
aux comptes de répartir ses travaux dans le temps.
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L’audit légal mené par le commissaire aux comptes comprend une mission
générale et le cas échéant des interventions connexes.
L’auditeur contractuel mène, comme son nom l’indique, une mission dans le
cadre d’un contrat qui le lie à l’entité auditée : un client (une entreprise, un
ministère…) fixe une mission à l’auditeur, les termes de celle-ci figurant dans un
contrat. Dès lors, s’il n’existe qu’une seule mission de commissariat aux comptes qui
comprend des objectifs connus, il existe un nombre illimité de missions d’audit
contractuel menées par des spécialistes de la mission concernée.
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4.1 Compétence :
Monopole de l’expert comptable : L’appartenance à un corps professionnel,
l’Ordre des Experts Comptables, chargé de la mise en œuvre des normes de travail
et de rapport, du contrôle de qualité, du respect de l’éthique, apporte une garantie
d’exécution de la mission avec professionnalisme et responsabilité.
4.2 Indépendance :
L’auditeur ne doit pas s’immiscer dans la gestion et doit respecter les règles
d’incompatibilité qui risqueraient d’altérer son objectivité. L’auditeur ne peut être
chargé d’élaborer les comptes, lesquels relèvent de la responsabilité des organes de
gestion. C’est en effet le Conseil d’Administration qui arrête les comptes, lesquels
sont tenus et élaborés par les services comptables et financiers sous la supervision
du Directeur Général. La responsabilité de l’auditeur est d’émettre une opinion sur la
base de l’audit de ces comptes. Il fait donc un constat.
1. Préalables à la mission
Il s’agit de préparer la lettre de mission qui joue le rôle d’un contrat entre les
deux parties définissant à la fois l’étendue de la mission et les obligations de
chacune d’entre elles.
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Cette approche a pour objectif d’identifier les risques pouvant avoir une incidence
significative sur les comptes et conditionne ainsi la programmation initiale des
contrôles et la planification ultérieure de la mission qui conduisent à :
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Pour acquérir ces informations, le commissaire aux comptes dispose des moyens
suivants :
Ces risques généraux peuvent être classes sous trois grandes rubriques :
L’organisation générale ;
L’attitude de la direction.
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L’Attitude de la direction :
L’insuffisance ou l’absence de sensibilisation de la direction pour les questions
comptables, financières et administratives constitue un facteur de risque général qui
doit être pris en compte. En particulier, l’attitude de la direction dans les domaines
suivants sera examinée :
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L’information financière ;
Les comptes significatifs, c’est a dire ceux qui peuvent par leur valeur
et/ou leur nature receler des erreurs significatives ;
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L’examen analytique
C’est un ensemble de techniques consistant à :
Les comptes significatifs sont ceux qui recelant des risques d’erreurs significatives
dans les comptes annuels. Pour les déterminer, le commissaire aux comptes doit
prendre en compte de nombreux éléments qui sont tous intimement lies à leur
importance par rapport au seuil de signification et, également, à la probabilité
d’erreurs.
Tous les comptes qui représentent une part importante des comptes annuels sont à
priori significatifs car le commissaire aux comptes a besoin de s’assurer que les
opérations qu’ils enregistrent sont correctement évaluées et comptabilisées.
Certains comptes dont le solde est, à première vue, non significatif sont importants
pour le commissaire aux comptes car ils recèlent une grande probabilité d’erreur.
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Les dates des conseils et des assemblées et les délais d'émission des
rapports.
Sur la base des informations collectées, le commissaire aux comptes sera en mesure
d'établir le budget de ses honoraires, en heures et en dirhams. Son estimation des
heures nécessaires pour l’accomplissement de sa mission pourra être modifiée
ultérieurement si, à la suite de son examen des systèmes comptables significatifs, il
conclut que les risques d'erreurs sont tels qu'il doit augmenter l’étendue de ses
contrôles.
L'ensemble des informations collectées pourra être regroupé dans un ''programme
général de travail'', véritable plan de mission, dont les principales rubriques peuvent
être :
zones de risques ;
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Le contrôle interne ainsi défini doit permettre d'obtenir l'assurance raisonnable que :
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Cette étape est développée dans son intégralité lorsqu'un système comptable est
étudié pour la première fois. Pour les exercices ultérieurs, il conviendra de mettre à
jour la description du système et l'analyse qui en est faite. Si les systèmes n'ont pas
été modifiés, des tests de conformité devront être effectués pour s'assurer que c'est
le cas.
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La continuité de l'exploitation ;
La permanence des méthodes ;
Le coût historique ;
La spécialisation des exercices ;
La prudence ;
La clarté ;
L'importance significative.
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Chacune de ces techniques est mise en oeuvre selon une intensité qui varie en
fonction de l'objectif visé. Le commissaire aux comptes doit choisir celles qui lui
apportent la valeur probante suffisante dans les meilleures conditions de temps. Son
choix dépendra notamment :
De la connaissance de l'entreprise ;
De la situation financière de l'entreprise ;
Des zones de risques identifiées ;
De l'importance relative des éléments à contrôler ;
De la qualité du système de contrôle interne et de la fiabilité du système
comptable ;
Des délais dont il peut disposer ;
De la nature et de l'étendue des travaux effectués par un service d'audit
interne ou par un expert comptable.
Lors d’une mission initiale, l’auditeur doit réunir des éléments probants
suffisants et adéquats et procéder à des vérifications permettant d’obtenir
l’assurance que :
Les politiques d’arrêté des comptes et les méthodes d’évaluation utilisées ont
été appliquées de manière constante et que les changements éventuels sont
admis par les règles comptables et ont été convenablement enregistrés et
décrits dans l’ETIC. Lorsque les états financiers de l’exercice précédent ont
été audités par un autre auditeur, celui-ci doit procéder à une revue des
dossiers de l’auditeur de l’exercice précédent pour apprécier l’étendue des
travaux réalisés par ce dernier et les conclusions obtenues.
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Certains comptes ne peuvent enfin être validés que sur pièces : capitaux propres,
réserves, etc.
L’observation physique est un des moyens les plus efficaces pour s’assurer de
l’existence d’un actif ; elle n’apporte cependant qu’une partie des éléments probants
qui sont nécessaires au commissaire aux comptes pour fonder son jugement. Seule
l’existence du bien est confirmée. Les autres éléments, tels que propriété du bien,
valeur attribuée, etc., doivent être vérifiés par d’autres techniques. Cependant,
l’observation physique peut, dans certains cas, apporter une partie des éléments
probants concernant la propriété ou la valeur du bien. Il appartient au commissaire
aux comptes de déterminer les conditions auxquelles il soumet la mise en oeuvre de
l’observation physique ainsi que l’étendue de son application.
Les éléments pouvant faire l’objet d’un examen physique sont très nombreux.
Par rubrique du bilan, on peut noter :
Immobilisations corporelles ;
Stocks dans l’entreprise ou chez des tiers lorsqu’elle en est propriétaire ;
Effets ;
Espèces.
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Immobilisations :
Conservation foncière pour les terrains et immeubles : ces confirmations
donnent une information sur la propriété des biens et sur l’existence de garanties
éventuelles.
Stocks :
Stocks appartenant à des tiers et en dépôt dans l’entreprise ; stocks
appartenant à l’entreprise et en dépôt chez des tiers.
Créances et dettes :
Confirmation des clients et fournisseurs, des comptes courants, des prêts
auprès des tiers concernés. Outre le solde, d’autres informations peuvent être
obtenues, par exemple : échéances, intérêts, garanties sur emprunts et prêts pour
confirmer les éléments des contrats.
Banque :
Confirmation des soldes et opérations réalisées par la banque pour
l’entreprise, cautions, garanties, titres, personnes autorisées à signer, etc...
Personnel :
Prêts et avances
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Les événements postérieurs, qui même s'ils avaient été connus à la clôture,
n'auraient pas entraîné des modifications des comptes. Deux cas de figure
sont possibles:
- Les événements qui ne remettent pas en cause la situation et l'avenir de
l’entreprise. Ces événements ne sont pas pris en compte par le commissaire
aux comptes,
- Les événements qui sont de nature à remettre en cause l'interprétation que
se font les utilisateurs des états de synthèse sur l'avenir de l'entreprise : Perte
d’un marché important, faillite d ‘un fournisseur important. Ce type
d'événement doit être signalé par l'entreprise dans l'ETIC lorsqu'il est de
nature à remettre en cause la continuité d'exploitation. Le commissaire aux
comptes doit vérifier l'existence de cette mention dans l'ETIC,
Les événements postérieurs, qui s'ils avaient été connus à la clôture, auraient
entraîné des modifications dans les comptes. Le commissaire aux comptes
doit s'assurer que l'entreprise a tenu compte de ses événements dans
l'établissement de ses états de synthèse, sinon il doit inviter l'entreprise à les
intégrer et à les mentionner dans le rapport de gestion présenté à l'assemblée
générale.
Pour couvrir sa responsabilité, il est préférable que le commissaire aux
comptes fasse cette demande par écrit.
Les diligences à mettre en oeuvre par le commissaire aux comptes pour rechercher
les événements postérieurs consiste dans :
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informations d'ordre financier contenues dans les documents qui doivent être mis à la
disposition des actionnaires à l'occasion de l'assemblée générale.
Les diverses étapes de la vérification permettent de tirer un certain nombre de
conclusions sur des comptes et des opérations et non sur les états de synthèses
pris dans leur ensemble.
Selon la loi, les états de synthèse sont tenus à la disposition du commissaire aux
comptes soixante jours au moins avant l'avis de convocation de l'assemblée
générale. Toutefois, le commissaire aux comptes se fera, remettre, chaque fois que
cela sera possible, les projets des états de synthèse afin de commencer son examen
le plus rapidement possible avant la réunion du conseil d'administration ou du
directoire qui arrête les comptes. Seul cet examen préalable, s'il a été possible et s'il
a abouti à modifier les comptes de façon significative, permettra d'informer le conseil
ou le directoire avant la réunion qui arrête les comptes.
Parmi les procèdes d'analyse qui peuvent être appliqués, on peut citer
l'examen analytique lequel consiste à analyser des tendances et des ratios
significatifs et à obtenir les explications justifiant la cohérence des informations
financières des états de synthèse et les variations significatives.
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6. Rédaction du rapport
Dans le cadre de sa mission générale le commissaire aux comptes est amené,
de par la loi, à établir divers rapports, avis et attestations :
Rapport général sur les comptes annuels et, le cas échéant, rapport sur les
comptes consolidés ;
Attestation émise en cours d'année sur les situations intermédiaires ;
Rapport spécial sur les conventions réglementées ;
Rapport suite à des missions spécifiques ;
Attestation suite à une demande spécifique.
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l’assemblée générale des associés et l’approbation de son contenu par les associés
doit être requise par les résolutions de ladite assemblée.
Son contenu doit être clair et concis. Il doit faire ressortir en substance :
6.2 Destinataire
6.4 Opinion
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Une opinion avec réserve doit être exprimée lorsque l'auditeur estime ne pas
pouvoir donner une opinion sans réserve, et que cette réserve, portant sur un
désaccord avec la direction ou une limitation de l'étendue des travaux d'audit, n'est
pas d'une importance telle ou ne concerne pas un nombre important de rubriques,
qu'elle entraînerait une opinion défavorable.
On exprime également une opinion avec réserve lorsqu’on a constaté une ou
plusieurs incertitudes affectant les comptes annuels dont la résolution dépend
d'événements futurs mais dont l'incidence est insuffisante pour refuser de certifier.
Cette incertitude devra résulter d'une situation particulière ou la direction de
l'entreprise ne dispose pas des informations nécessaires pour mesurer les
conséquences financières et comptables d'un événement ayant pris naissance au
cours de l'exercice.
Ou n'a pas pu mettre en oeuvre les diligences qu'il avait estimées nécessaires
et les limitations imposées par les dirigeants ou les circonstances sont telles
qu'il ne lui est pas possible de se former une opinion sur l'ensemble des
comptes annuels,
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Une impossibilité d'exprimer une opinion doit être formulée par l'auditeur lorsque la
conséquence possible d'une restriction de l'étendue des travaux d'audit est si
importante ou concerne un nombre important de rubriques que l'auditeur n'est pas
parvenu à obtenir d'éléments probants suffisants et adéquats pour pouvoir se
prononcer sur les états de synthèse.
Une opinion défavorable doit être exprimée par l'auditeur lorsque le désaccord est si
important ou concerne un nombre important de rubriques que l'auditeur estime
qu'une réserve ne suffirait pas à qualifier la nature incomplète ou trompeuse des
états de synthèse.
Il devra dans ces diverses situations, donner le même type d'information sur la
nature des désaccords, limitations, et incertitudes et sur leur incidence chiffrée que
dans le cas de certification avec réserve. C'est en général l'importance relative de
ces incidences, chiffrées ou potentielles, qui permettra au commissaire aux comptes
de décider, s'il y a lieu, de faire des réserves ou de refuser de certifier.
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rapport spécial du commissaire aux comptes sur les conventions réglementées n'a
pas à être déposé au greffe du tribunal de commerce.
7.1 Objectif
7.2 Utilité
Les dossiers de travail doivent comporter les feuilles de travail établies par le
commissaire aux comptes et ses collaborateurs, ainsi que les documents ou copies
des documents recueillis.
Il sera en général utile de classer l’information dans deux dossiers séparés. L’un
contiendra toutes les informations et documents à caractère permanent, c’est à dire
utilisables pendant toute la durée du mandat, même si des mises à jour sont parfois
nécessaires. L’autre sera réservé aux documents et informations utilisables pour un
seul exercice.
Dossier permanent :
- Fiche signalétique,
- Bref historique de la société,
- Organigrammes,
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Dossier de l’exercice :
- Planification de la mission
- Programme général de travail,
- Notes sur l’utilisation des travaux de contrôle effectués par d’autres
personnes, auditeurs internes et spécialistes,
- Dates et durées des visites, lieux d’intervention,
- Composition de l’équipe,
- Dates pour l’émission des rapports,
- Supervision des travaux
- Notes sur la revue des dossiers et les solutions aux problèmes soulevés,
- Approbation de toutes les décisions importantes pouvant affecter :
. La planification,
. Le programme de travail,
. L’exécution des travaux,
. La conclusion des travaux,
. Le contenu des rapports.
- Appréciation du contrôle interne :
. Description des systèmes,
. Evaluation des forces et des faiblesses et zones de risques,
. Feuilles de travail comportant :
. Les bases de sélection des sondages sur le fonctionnement des
systèmes,
. Le détail des sondages effectués,
. Des commentaires sur les anomalies décelées,
. Une conclusion.
- Obtention des éléments probants :
. Programme de travail,
. Feuilles de travail comportant :
. Un objectif,
. Le détail des travaux effectués,
. Des commentaires éventuels,
. Une conclusion.
. Documents ou copies de documents obtenus de l’entreprise ou de tiers
et justifiant les chiffres examinés,
. Détail des travaux effectués sur les états de synthèse : comparaisons et
explications des variations, conclusions,
. Synthèse générale des résultats des différentes étapes de la mission et
traitement des points pouvant avoir une incidence sur la certification,
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2. Définition de la PME
Cette notion peut aujourd’hui sembler floue puisque l’identification de la PME
pose un problème épineux celui de la définition. Celle-ci a certes fait l’objet de
nombreux écrits et controverses, mais il n’en demeure pas moins que le problème
reste posé. Ceci est d’autant plus vrai que la PME sous l’apparence d’homogénéité
recouvre des entités aux composantes très diversifiées qu’il est difficile d’insérer
dans un cadre délimité et homogène sur la base de critères uniformes.
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- des fonds collectifs d'investissement, tels que définis à l'article 27 ci-après ou;
- des sociétés d'investissement en capital, telles que définies à l'article 28 ci-
après ;
- des organismes de capital risque, tels que définis à l'article 31 ci-après ;
- des organismes financiers dûment habilités à faire appel à l'épargne
publique en vue d'effectuer des placements financiers à condition que ceux-ci
n'exercent, à titre individuel ou conjointement, aucun contrôle sur l'entreprise.
pour les entreprises existantes, avoir un effectif permanent ne dépassant pas deux
cents personnes et avoir réalisé, au cours des deux derniers exercices, soit un chiffre
d'affaires annuel hors taxes n'excédant pas soixante-quinze millions de dirhams, soit
un total de bilan annuel n'excédant pas cinquante millions de dirhams ;
Lorsqu'il s'agit d'une P.M.E. qui détient directement ou indirectement plus de 25% du
capital ou des droits de vote dans une ou plusieurs entreprises, il est fait addition des
effectifs permanents et des chiffres d'affaires annuels hors taxes ou des totaux des
bilans annuels de ladite P.M.E. et des autres entreprises précitées, sans toutefois
que le total de chacun de ces critères dépasse les seuils fixés ci-dessus.
pour les entreprises nouvellement créées, engager un programme d'investissement
initial global n'excédant pas vingt-cinq millions de dirhams et respecter un ratio
d'investissement par emploi de moins de deux cent cinquante mille dirhams
On entend par entreprise nouvellement créée, toute entreprise ayant moins de deux
années d'existence. »
En se basant sur cette définition, l’entreprise pour laquelle j’ai opté demeure une
PME, et cela pour deux raison :
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Exemples :
Le nombre limité des ventes permet de déceler plus facilement une erreur de
facturation.
Pour l’auditeur, cette caractéristique permet d’identifier plus facilement les opérations
significatives, de créer des échantillons représentatifs pour effectuer ses contrôles
sur ces opérations (ce qui est souvent difficile à mettre en oeuvre dans les grandes
entreprises) et d’obtenir des éléments probants par la mise en oeuvre de l’examen
analytique (ou contrôle indiciaire).
Exemple :
Le bon à payer donné par un dirigeant concerné directement par les résultats
et la rentabilité de son entreprise repose sur des critères plus approfondis
dépassant généralement ceux résultant de l’application des procédures de
contrôle interne par un salarié qui n’est pas directement concerné par les
résultats que va générer l’entreprise.
La plupart des PME font appel aux services d’un expert comptable.
L’intervention de l’expert comptable peut revêtir plusieurs formes. Il peut s’agir par
exemple de la surveillance de la comptabilité et du contrôle de l’établissement des
comptes, de l’assistance pour une opération particulière… L’expert comptable remplit
généralement un rôle important de conseil auprès du dirigeant.
La présence de l’expert comptable est un facteur de régularité qui contribue à limiter
les risques pour le commissaire aux comptes.
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La majorité des PME marocaines sont des entreprises familiales. Il existe de ce fait
un risque potentiel de confusion des patrimoines.
La confusion de patrimoine, même volontaire, peut être préjudiciable au futur de
l’entreprise (dépenses excessives par exemple) ou créer des risques de
redressement fiscal ayant une incidence directe sur les comptes soumis à
l’appréciation du commissaire aux comptes.
Cette confusion de patrimoine peut se manifester sous diverses formes et
notamment par :
Dans les entreprises de négoce, une utilisation mal identifiée des espèces en
caisse.
Par ailleurs, cet actionnariat familial peu également conduire à une formalisation
insuffisante de certaines obligations juridiques (procès verbaux de conseils et
assemblées), ce qui, outre ses implications légales, peut se transformer en source
de litige dans le cas, toujours possible, de la survenance de conflits familiaux. Il
convient ainsi que le commissaire aux comptes attache une attention particulière à
ces aspects.
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Exemple :
Le dirigeant ayant opté pour une politique qui consiste à payer les factures aux
fournisseurs qui en réclament le règlement. Cette politique permet certes à
l’entreprise de prolonger son crédit fournisseurs, mais elle ne lui permet pas de
récupérer la TVA et d’établir des prévisions de trésorerie raisonnables. Ces deux
arguments peuvent être avancés par l’auditeur pour convaincre le chef d’entreprise.
Ils seront généralement mieux perçus par ce dernier que celui de l’impact éventuel
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Touria BENIDIR Audit contractuel des PME marocaines
de cette politique sur l’exhaustivité des charges qui est l’une des préoccupations de
l’auditeur.
L’informatique tient une place de plus en plus grande dans la vie des
entreprises. Il apporte des simplifications et soulage le personnel de certains travaux
répétitifs. Dans les PME l’informatisation peut être une source de risques pour
l’auditeur. Ces risques résultent des facteurs suivants :
Une analyse insuffisante des besoins : dans les PME, la mise en place d’une
application informatique est rarement précédée d’une analyse des besoins et
l’établissement d’un cahier de charges, ceci peut avoir des conséquences sur
la fiabilité du système qui sera mis en place.
Exemple : l’acquisition de matériel de capacité insuffisante peut engendrer
des blocages par saturation, d’où l’impossibilité d’éditer les comptes annuels.
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I- Statut et activité
L’entreprise « X » est une société à responsabilité limitée (SARL), elle est une
filiale à 100% de la société Italienne « Y ».
L’entreprise a été créée en novembre 1997 et a pour objet principal l’assemblage de
composants de véhicules automobiles : groupe de chauffage et commande de
vitesse, destinés à la voiture économique. Toutefois, depuis 1999, la société a
commencé la production de la coiffe. En plus, à compter de fin 2000, la société a
acquis une machine pour la production des pommeaux pour levier de vitesse. La
production de la coiffe et des pommeaux est destinée à l’exportation. Fin 2003, la
société a acquis quelques machines et installations pour le montage de câbles.
Le montage de câbles a connu une évolution significative en 2005.
Assistant Total
Direction qualité
Générale
Agents Contrôleur
Maintenan Qualité
ce
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Du prix d’achat majoré des droits de douane et autres impôts et taxes diminué
des réductions commerciales obtenues et des taxes légalement récupérables.
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Immobilisations incorporelles
Immobilisations corporelles
A noter que cette méthode est appliquée de façon constante d’un exercice à l’autre.
2. Actif circulant
2.1 Stocks
Les stocks sont constitués :
Les matières et composants en stock sont évalués à leur coût réel d’achat formé :
Par ailleurs, la valeur de sortie des consommations est obtenue selon la méthode du
FIFO.
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Les différences entre les valeurs initialement inscrites dans les comptes (valeurs
historiques) et celle résultant de la conversion à la date de l’inventaire majorent ou
diminuent les montants initiaux des dettes et constituent :
4. Trésorerie
Cette classe englobe les comptes bancaires ouverts auprès des établissements
financiers ainsi que la caisse.
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Touria BENIDIR Audit contractuel des PME marocaines
Il faut préciser que le contrôle interne, dans les petites structures comme les
PME, n’est pas formalisé sous forme d’un système intégrant l’ensemble des
politiques et procédures visées, en effet, l’organisation se contente de quelques
contrôles et rapprochements effectués par la direction et par le service comptable en
vue d’assurer dans la mesure du possible, la gestion rigoureuse et efficace de ses
activités. Cependant, apprécier le contrôle interne dans une PME où manque des
notions de base, comme la séparation des tâches, reste une mission assez délicate
qui, s’est compliqué par l’absence de descriptifs précis des procédures de
fonctionnement des services de l’entreprise.
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Touria BENIDIR Audit contractuel des PME marocaines
L’examen du système du contrôle interne a comporté, entre autres, les travaux qui
suivent :
Difficulté de suivi des entrées par les services achat et comptable qui
ne reçoivent pas une copie des bons d’entrée des matières ;
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Par ailleurs, les zones de stockage ne sont pas protégées : il n’existe pas un
véritable magasin de stockage. Cette situation pourrait être à l’origine de risques de
pertes des stocks.
4. Politique de stockage :
La société constitue un stock de sécurité correspondant à la consommation de
35 jours.
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Touria BENIDIR Audit contractuel des PME marocaines
Les commandes locales des clients ne sont pas formalisées par des bons ; ce
qui pourrait impliquer le risque de livraison de produits non acceptée par les
clients ;
Les flux de produits finis sont suivis sur des documents qui ne sont pas
prénumérotés, ce qui pourrait ne pas permettre le suivi de l’exhaustivité des
flux par le service comptable ;
La facturation est faite par le service comptable qui effectue en même temps,
l’enregistrement des factures de vente ; ce qui constitue un cumul de fonctions
pouvant être à l’origine de l’absence de détection des erreurs et anomalies
éventuelles.
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Touria BENIDIR Audit contractuel des PME marocaines
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Touria BENIDIR Audit contractuel des PME marocaines
- Absence de bons de commande pour - Difficulté dans le contrôle et - Il est recommandé de veiller à ce que
certaines opérations (qui sont très l’approbation des réceptions des toutes les commandes soient émises
rares) fournisseurs (notamment, les quantités sur des documents (bons) dûment
commandées) approuvés par la direction
- Approbation verbale de certains bons - Risque d’engagement de la société - Il est recommandé de faire approuver
de commande sans autorisation de la direction formellement par la direction toutes les
commandes émises
- Risque de problème éventuel sur les
- Absence de formalisation des conditions de réalisation de la - Il est recommandé de formaliser
commandes auprès des sociétés de prestation l’ensemble des commandes de la
transport et du transitaire société en précisant les conditions et
les modalités y afférentes
- Absence d’enregistrement des - Risque de non suivi exhaustif des - Il est recommandé de mettre en place
réceptions (et des retours) sur des bons réceptions par le service achat et le des documents standards
d’entrée (bons de sortie) standards service comptable prénumérotés pour les réceptions (bons
prénumérotés d’entrée) et les retours (bons de retour).
Ces documents devront être transmis
par le service des réceptions aux
services achat et comptable
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- Absence de contrôle quantitatif - Risque de non détection des - Il est recommandé de mettre en place
exhaustif des matières et produits reçus manquants dans les livraisons une procédure de contrôle exhaustif
des quantités livrées par les
fournisseurs
- Absence de transmission des feuilles - Absence de prise en compte des - Il est recommandé de transmettre
de réception établies par le magasinier, manquants dans le règlement par le systématiquement une copie des bons
au service des achats et au service service comptable aux fournisseurs d’entrée visés ci-dessus à la
comptable comptabilité.
- Les retours de matières sont - Risque de non suivi exhaustif des - Il est recommandé de suivre les retours
enregistrés sur des bons qui ne sont retours par le service comptable et du dans les mêmes conditions que les
pas prénumérotés suivi des avoirs correspondants réceptions de matières.
- Impossibilité de suivi par le service - Risque d’absence d’enregistrement - Voir ci-dessus la recommandation
comptable des séquences des bons exhaustif des achats (notamment en fin relative à la transmission des
d’entrée et des bons de retour d’exercice) ainsi que des avoirs pour documents de réception et de retour
les retours
- Absence de tenue par le service - Risque de non exhaustivité en fin - Il est recommandé de tenir des
comptable d’un registre des réceptions d’exercice des provisions des factures registres des réceptions et des retours
et des retours d’achats non reçues et des avoirs pour par le service comptable pour le suivi
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- Absence d’approbation de - Risque de non détection des erreurs - Il est recommandé de faire approuver
l’enregistrement comptable des d’enregistrement comptables les opérations diverses par un
opérations diverses (corrections, responsable
reclassements)
- Absence de contrôle des imputations - Risque de non détection des erreurs dans -
comptables par une personne les imputations comptables ; toutefois, ce
indépendante de celle qui les effectue risque est atténué
du fait du contrôle externe par un cabinet.
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- Absence de bons de commande au titre - Risque de livraison de produits non - Il est recommandé de veiller à la
des ventes locales acceptée ou non suivie de paiement formalisation des commandes des
clients locaux et étrangers par des bons
dûment établis.
- Absence de bons de livraison - Difficulté de suivi des livraisons par le - Il est recommandé de mettre en place
prénumérotés service comptable et risque de non des bons de livraison prénumérotés ou
exhaustivité de la facturation tirés d’une série informatique
- Absence de protection de l’accès aux - Risque de perte des stocks - Il est recommandé de protéger l’accès
zones de stockage aux zones de stockage en prévoyant un
magasin de stockage
- Absence de récupération des bons de - Risque de contestation ultérieure par - Il est recommandé de récupérer
livraison cachetés par les clients à les clients étrangers des quantités systématiquement les bons de livraison
l’exportation livrées cachetés des clients étrangers à
l’exportation
- Bons de retour non prénumérotés - Difficultés de suivi des retours des - Il est recommandé de prévoir des bons
clients par le service comptable ainsi de retour prénumérotés pour un
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- Etablissement de la facturation par le - Risque de non détection ( ou détection - Il est recommandé de confier la
service comptable qui est chargé en tardive ) des erreurs commises dans facturation à une personne
même temps de l’enregistrement des l’enregistrement des factures de vente indépendante du service comptable
factures
- Absence d’approbation des opérations - Risque de non détection des erreurs - Il est recommandé de faire approuver
diverses passées au titre des ventes d’enregistrement des ventes systématiquement les opérations
par un responsable diverses par un responsable
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- Document de suivi des transferts du - Risque de non suivi « rigoureux » des - Il est recommandé de mettre en place
magasin vers la production non flux de matières entre le magasin et les une procédure formalisée
prénumérotés et non approuvés par les ateliers d’alimentation des ateliers par le
chefs de ligne magasin ( en prévoyant des documents
standards prénumérotés et dûment
signés par les responsables concernés
- Absence de protection de l’accès aux - Idem que pour le cas des livraisons à la - Idem que pour le cas des livraisons à la
zones de stockage vente vente
- Absence de formalisation des flux de - Risque de non suivi rigoureux de la - Il est recommandé de mettre en place
produits fins des ateliers vers le production une procédure formalisée des flux des
magasin produits des ateliers vers le magasin en
prévoyant des documents standards.
2. Procédures de gestion de la
production
- Evaluation des produits finis autrement - Risque de non conformité aux règles - Il est recommandé de prévoir un
que selon le coût de production comptables et fiscales d’évaluation des système de d’analyse des charges pour
stocks la détermination du coût de production
des produits finis
- Absence de gestion des flux de la - Risque de non maîtrise du suivi des - Il est recommandé de confier au
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production par le magasinier mouvements des produits finis (pouvant magasinier le suivi du stockage des
entraîner un risque de perte) produits finis
- Accès aux zones de stockage non - Risque de perte non identifiée des - Il est recommandé de mettre en place
protégé stocks un « véritable » magasin de stockage
- Difficulté de comptage de certains - Risque d’erreurs dans le comptage des - Il est recommandé de prévoir dans la
articles (qui sont rangés sur des articles procédure d’inventaire physique, la
étagères éloignées) facilitation des comptages en veillant à
ce que les cartons et emballages soient
accessibles
- Contenu des cartons et des emballages - Risque d’erreurs dans le comptage des - Il est recommandé de contrôler le
non exhaustivement inventorié articles contenu des cartons et des emballages
pour valider les quantités des matières
- Absence de signature des feuilles de - Risque de non fiabilité des feuilles de - il est recommandé de faire signer les
comptage par les équipes comptage feuilles de comptage par les
intervenants dans l’inventaire physique
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4. Cycle : trésorerie
NATURE DE LA FAIBLESSE RISQUE POTENTIEL RECOMMANDATIONS
1. Trésorerie recettes
- Absence d’enregistrement des titres de - Risque de non détection des pertes des - Il est recommandé de faire tenir un
paiement reçus sur des registres titres de paiement registre des titres de paiement reçus
par un bureau d’ordre
- Absence d’approbation des opérations - Risque de non détection des erreurs - il est recommandé de faire approuver
diverses concernant la trésorerie par un les opérations diverses par un
responsable responsable habilité
2. Trésorerie dépenses
- Pièces de caisse non prénumérotées - Difficultés de suivi de l’exhaustivité des - Il est recommandé de prévoir des bons
opérations de caisse de caisse prénumérotés
- Cumul de fonctions incompatibles par le - Risque de non détection des erreurs et - Il est recommandé de séparer entre les
service comptable (tenue de la caisse, anomalies éventuelles dans la tenue de fonctions de caissier et de comptable
enregistrement des opérations de la caisse
caisse …)
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- Absence de protection d’accès aux - Risque de modification non autorisée - Il est recommandé de protéger l’accès
dossiers du personnel des données des dossiers du personnel aux dossiers du personnel
- Absence de tenue des livres légaux de - Risque de non respect de la - Il est recommandé de tenir les registres
paie ( livre de paie côté et paraphé) réglementation sociale et du travail cités ci-contre en conformité de la
réglementation
- Cumul de fonctions incompatibles par le - Risque de non détection des erreurs et - Il est recommandé de veiller à la
service comptable (approbation des anomalies dans l’enregistrement des séparation des fonctions incompatibles
heures travaillées, préparation de la opérations de la paie
paie, enregistrement des écritures de la
paie et règlement aux salariés)
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6. Cycle : immobilisations
NATURE DE LA FAIBLESSE RISQUE POTENTIEL RECOMMANDATIONS
1. Commande des immobilisations
- Absence de formalisation des - Risque de décalage entre la date de - Il est recommandé de mettre en place
réceptions et des mises en service début de calcul de l’amortissement et une procédure d’information du service
celle de la mise en service des comptable sur la date de mise en service
immobilisations des immobilisations
- Absence de réalisation de l’inventaire - Risque de non détection des pertes des - Il est recommandé de réaliser
physique des immobilisations actifs et leur prise en charge sur le plan annuellement l’inventaire physique des
comptable. immobilisations pour pouvoir le
rapprocher avec le fichier comptable et
procéder aux ajustements nécessaires.
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Les travaux du contrôle des comptes portant sur les soldes et les sommes de
clôture, ont pour objet de rassembler un certain nombre d’éléments d’appréciation en
vue d’exprimer une opinion sur la régularité et la sincérité du bilan et des comptes de
résultat d’une entreprise déterminée et, bien entendu, sur leur image fidèle.
Le contrôle des comptes consiste à examiner, par sondages, les éléments justifiant les
données contenues dans les états financiers. Il consiste également à apprécier les
principes comptables suivis et les estimations significatives retenues par la direction,
ainsi que la présentation des états financiers pris dans leur ensemble.
Le chiffre d’affaires de la société a connu une augmentation en 2005 de 1390 KDH par
rapport à l’exercice 2004 soit près de 16%.
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Coût d’achat des composants (2) 1.550.557 3.255.625 1.338.511 2.443.274 3.973.097
Marge sur coût d’achat :(1)-(2) 748.766 1.123.142 1.934.726 754.036 1.391.207
Marge sur prix de revient (1)- (3) 131.423 331.407 1.488.556 140.540 569.625
Une baisse sensible du taux de la marge sur prix de revient des groupes de
chauffage : en passant de 11 à 8% (soit une réduction de 27%);
Une légère augmentation du taux de la marge sur prix de revient des commandes
de vitesse : en passant de 4 à 6% (soit une progression de 50%) ;
Par ailleurs, la marge sur prix de revient réalisée sur les coiffes en 2005 s’élève à 83%.
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La marge totale sur prix de revient au titre de 2005 s’élève approximativement à 1.952
KDH; contre 707 KDH en 2004, soit une appréciation en valeur absolue de 1.245 KDH
(correspondant à un taux de progression de 176%).
2005 2004
CV GC COIFFE CV GC
Achats consommés (1) 1.622.302 3.319.707 1.812.261 3.035.473 4.513.756
La marge totale sur consommation des matières s’élève à 3.613 KDH au titre de 2005
contre 1.301 KDH en 2004 ; soit une évolution en valeur absolue de 2.312 KDH
(représentant un pourcentage de 177%). Cette amélioration s’explique principalement
par la marge dégagée sur les coiffes.
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1.1.4 Productivité
L’analyse de l’utilisation des capacités de production se présente comme suit :
CV GC COIFFE
L’analyse des achats de matières de l’exercice selon leur source (groupe et hors
groupe) se présente comme suit :
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Touria BENIDIR Audit contractuel des PME marocaines
A cet égard, les frais de personnel ont augmenté de 1.078 KDH par rapport à 2004, soit
170%, et se rapportent aux salaires de la main d’œuvre directe et indirecte. Par ailleurs,
la société a investi davantage dans la formation, dont la variation par rapport à 2004
s’élève à 251 KDH.
2005 2004
Stocks 138.551 -
Amortissements 521.244 289.884
Autres - 35.690
Total des dotations d’exploitation 659.795 325.574
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2005 2004
- Charges d’intérêt - -
- Pertes de change 150.505 19.179
- Dotations financières 163.643 30.570
2005 2004
Ce résultat a enregistré une augmentation en signe négatif de 180 KDH par rapport à
2004 et s’explique par les pertes de change subies durant l’exercice ainsi que les pertes
latentes qui sont supérieures aux gains réalisés et latents. Il est rappelé que, compte
tenu du financement de la société par la société mère (compte fournisseur et compte
courant), l’entreprise « X » ne supporte pas des frais financiers.
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2005 2004
Autres charges non courantes 3.093 30.809
Autres produits non courants 5 630
Le résultat non courant n’a pas enregistré une quelconque évolution notable.
1.5 Synthèse
La stabilisation de la perte de l’exercice s’élevant à 697 KDH par rapport à celle
de 2004 624KDH s’explique par les principaux effets nets qui suivent :
Une aggravation relative du résultat financier qui passe de +109 KDH en 2004 à
–97 KDH en 2005 du fait de pertes de change constatées et latentes résultant de
la dépréciation de la monnaie locale par rapport aux devises étrangères.
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(En DH)
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Valeurs Valeurs Valeurs
Amortissements
brutes nettes nettes
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2005 2004
Clients groupe 1.542.903 0
- «Z» 1.402.824 -
- «W» 140.079 -
Clients hors groupe 1.406.805 2. 189.567
- SOMACA 604.438 1.395.267
- FIAT 44.026 58.291
- SOMACA EFFETS A RECEVOIR 758.341 736.009
2.949.708 2.189.567
2.3.2 Etat
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Etat-débiteur
Le crédit de TVA accumulé par la société à fin 2005 s’élevant à 381 KDH par
rapport à 265 KDH en 2004, résulte du différentiel de taux applicable, d’une part aux
ventes 7% et celui qui grève d’autre part, les frais généraux (20%); étant rappelé que les
composants importés sont grevés de TVA au taux de 7%.
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Il faut noter que des dettes antérieures à 2005 à l’égard du fournisseur G. S n’ont pu
être réglées par le transfert de devises en l’absence de souscription d’engagement
d’importation à l’origine. Le montant de ces dettes s’élève à 894 KDH ;
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2.5.2 Etat
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2. Etat- Créditeur
La société a facturé des livraisons à SOMACA au taux de TVA de
7% pour un montant HT de 1.340 KDH bien que l’attestation fiscale
relative au taux réduit ne soit établie que postérieurement à cette
livraison.
3. Situation fiscale
Les exercices non prescrits restent ouverts à contrôle fiscal.
Ajustements
Effet net des ajustements comptabilisés 138
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Ajustements comptabilisés
Incertitude
Les immobilisations corporelles sont détaillées sur une liste mais n’ont pas fait
l’objet d’un rapprochement avec un inventaire physique. Cette procédure apparaît
nécessaire pour justifier la valeur figurant au bilan.
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Dans son rapport général, le commissaire aux comptes a donné son avis sur
l’image fidèle des états de synthèse de cette PME en se basant sur les travaux d’audit
effectués :
«A notre avis, sous réserve de l’incidence sur les états financiers des situations
décrites, les états de synthèse donnent une image fidèle du patrimoine et de la situation
financière de la société « X » au 31 décembre 2005 ainsi que du résultat de ses
opérations et de l’évolution de ses flux de trésorerie pour l’exercice clos à cette date,
conformément aux principes comptables admis au Maroc.
Sans remettre en cause l’opinion exprimée ci-dessus, nous attirons l’attention sur
certains faits qui pourraient avoir un impact sur l’exploitation future de la société ; il s’agit
de :
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Pour résumer, l’auditeur est un acteur de la vie des PME dont le poids se
fait de plus en plus pesant, et cela se constate clairement à travers le
tableau ci-dessus.
Aujourd’hui, ces entreprises évoluent dans un environnement en perpétuel
changement, et face à une concurrence de plus en plus accrue, elles se
doivent de perfectionner leur management de façon à prendre les décisions
qui s’imposent en temps voulu.
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2005 2004
1. TABLEAU DE FORMATION DES RESULTATS
PRODUCTION DE L'EXERCICE 10.405.544 8.850.475
Vente de biens et services hors taxes 9.951.327 8.561.615
Variation stocks de produits 454.217 288.860
Immobilisations produites par l'entreprise pour elle même 0 0
CONSOMMATION DE L'EXERCICE (8.951.179) 8.640.152
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TABLEAU DE FINANCEMENT
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1. SYNTHESE DES MASSES DU BILAN
2. EMPLOIS ET RESSOURCES
RESSOURCES STABLES
Autofinancement (174.806)
Cessions et réductions d’immobilisations 0
Augmentation des capitaux propres et assimilés 3.173.100
Augmentation des dettes de financement 0
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