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1 À propos de l’application :

Cette plate-forme permet de suivre toute les actions qui relèvent de la gestion des
projets de fin d’étude, le lancement de projet, l’affectation.

Apprendre à utiliser cette plate-forme n’a rien de compliqué, mais cela suppose de
bien comprendre les termes, les concepts et les méthodes employés. Nous vous conseillons
d’étudier ce manuel en détail avant de l’utiliser.

Ce manuel d’utilisation offre une vue d’ensemble des caractéristiques de l’application et


donne des instructions pas à pas pour la réalisation de différentes tâches.

2 Se connecter
Pour connecter :
• Cliquer sur “connexion”.
• Sur cette page, votre pseudo et votre mot de passe vont vous être Demandés.
À noter, il n’y a qu’un seul identifiant et Un seul mot de passe par utilisateur.

Figure 1. Page Connexion.

3 S’inscrire
Pour s’inscrire :
• Cliquer sur “inscription”.
• Sur cette page, saisir votre type de compte (monôme : 1 seul étudiant, binôme : 2
étudiants, trinôme : 3 étudiants), département, pseudo, mot de passe, et votre code
pin (donné par l’administration de votre département) vont vous être Demandés.
Maintenant vous êtes connecté, vous pouvez entrer dans le site web. Nous allons vous
décrire toutes les fonctionnalités de l’application les unes après les autres.

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Figure 2. Page Inscription.

4 Espace Administrateur

Figure 3. Page Espace Administrateur.

Dès la connexion, il trouve sur la droite un bouton : « paramètre », en cliquant dessus, une
page s’ouvre avec 2 interfaces (la première pour modifier les informations du compte ‘modifier
le profile) et la deuxième pour contrôler les paramètres de département (paramètres
générales).

Les paramètres contiennent 6 options :


• «type d’affectation» : il permet de choisir le type d’affectation, s’il clique sur le bouton
« automatique » puis sur le bouton « affecter maintenant »,le système d’affectation
automatique se lance et affecte les sujets aux étudiants . Cette affectation est basée
sur le classement des étudiants, par contre s’il clique sur le bouton manuel les 2 acteurs
(encadreur et étudiant) doivent confirmer les demandes d’affectation des sujets.
• «Moyenne de comptes» : c’est la méthode d’affectation qui précise le type d’affecta-
tion s ’il clique sur le bouton « moyenne »donc le système lance le type d’affectation
automatique par contre s’il clique sur « maximum » donc il lance le type manuel.

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• «Session de dépôt de sujets» : pour lancer le dépôt des sujets, il suffit de cliquer sur
ouvrir. Pour fermer il faut cliquer sur fermer.
• «Session de choix des sujets» : pour lancer le choix des sujets, il suffit de cliquer sur
ouvrir Pour fermer il faut cliquer sur fermer.
• «Session de remplissage des fiches de suivi» : pour lancer le contrôle des travails des
PFE, il suffit de cliquer sur ouvrir. Pour fermer il faut cliquer sur fermer.
• «Limiter les nombres des choix» : ces fonctions sont utilisées pour limiter le nombre des
thèmes choisis par l’étudiant.

Figure 4. Page des Paramètres.

Gestion compte étudiant


Importer étudiant :
pour importer la liste des étudiants :
• Cliquer sur le bouton parcourir pour choisir un fichier, le fichier doit être sou format Excel
(.csv).
• Cliquer sur le bouton importer.

Figure 5. Page de Gestion Compte Étudiant.

Liste des étudiants :


Pour exporter la liste des étudiants (PDF) :

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• Cliquer sur le bouton export.

Figure 6. Page Liste Étudiants.

Pour modifier les informations des étudiants de la liste :


• Cliquer sur le bouton modifier.
• Remplir le formulaire qui convient.
• Cliquer sur le bouton modifier.

Figure 7. Formulaire modifier étudiant.

Pour supprimer des informations de la liste :


• Cliquer sur le bouton supprimer.
• Sur cette page il faut cliquer sur « ok » pour confirmer la demande de suppression.
Gestion des comptes : exprimer la liste des étudiants avec les thèmes choisis.
Pour modifier des informations de la liste :
• Cliquez sur le bouton « modifier ».
• Rempliez le formulaire qui convient.
• Cliquez sur le bouton « modifier ».
Pour supprimer :
• Cliquez sur le bouton « supprimer ».
• Cliquez sur « ok »pour confirmer la suppression.

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Création manuelle des comptes :
Pour créer manuellement un compte étudiant :
• Remplir le formulaire qui convient .
• Cliquer sur bouton créer.
Pour Ajouter un étudiant manuellement à la base :
• Remplir le formulaire.
• Cliquer sur le bouton ajouter.
• Pendant le remplissage dans le pin si on clique sur le bouton générer il va donner
un code pin pour compléter et si on clique sur le bouton vérifier s’il existe, le système
retourné soit l’acceptation de code pin choisi soit le refus.

Figure 8. Page Liste Étudiants.

Gestion de comptes encadreur :


Créer compte encadreur :
Pour créer un compte encadreur :
• Remplir le formulaire qui convient.
• Cliquer sur bouton créer.

Figure 9. Page Crée compte encadreur.

Gestion des comptes encadreur : pour modifier les listes des comptes :

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• Cliquer sur le bouton modifier.
• Remplir le formulaire.
•Pour supprimerle bouton
Cliquer sur
:
modifier.

• Cliquer sur « ok » poursupprimer.


Cliquer sur le bouton
• confirmer la suppression.

Figure 10. Page Gestion Comptes Encadreurs.

Gestion des sujets : Liste des sujets :


pour vérifier les sujets déposés par les encadreurs, il peut ajouter modifier, supprimer, libérer,
affecter les sujets.

Figure 11. Page Gestion Sujets.

Création manuelle de sujet : Pour la création manuelle d’un sujet :


• Sélectionner création manuelle de sujet.
• Remplir le formulaire.
• Cliquer sur le bouton créer.

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Figure 12. Page Création Manuelle de Sujet.

Historique :
Historique de RDV/ Historique des messages :
pour contrôler les travails des PFEs et assurer le bien déroulement de l’encadrement, le
service responsable peut exprimer l’historique comme suit

Figure 13. Page Historique des Figure 14. Page Historique de


messages. RDVs.

Statistiques : Il y a 3 interfaces : «sujet», »encadreurs », « Étudiant » : Avant de consulter,


il y a plusieurs composants à l’écran que nous allons expliciter :

Figure 15. Page Statistiques.

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En cliquant sur « sujet » : On doit trouver 3 graphes, en commençant par le gauche, on
trouve le graphe qui représente le nombre total des sujets par l’état de validation. Puis on a
au milieu la représentation des nombres des sujets validés par l’état de choix des sujets, on
fin on a la représentation des nombres total des sujets par le niveau de sujet, en bas d’écran,
on a le taux d’avancement totale.

Figure 16. Statistiques des sujets .

En cliquant sur « encadreurs » : on doit trouver 2 graphes de gauche à droite le premier


représente le nombre total des encadreurs inscrit par l’état de validation des sujets, et le
deuxième représente le nombre des encadreurs qui ont proposés des sujets par l’état de
choix.

Figure 17. Statistiques des encadreurs .

En cliquant sur « comptes » : on doit trouver 2 graphes, de gauche à droite le premier


représente le nombre total des étudiants par l’état d’étudiants, et le deuxième représente le
nombre total des étudiants par ses états d’affectation. En bas d’écran, on a 4 onglets :
« Étudiants avec compte » : les étudiants inscrivent ou bien qui ont des comptes. « Étudiants
sans compte » : les étudiants qui n’ont pas des comptes. « Compte avec sujets » : les comptes
des étudiants qui ont des sujets. « Comptes sans sujets » : les comptes qui n’ont pas des
sujets.

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Figure 18. Statistiques des comptes étudiants .

Gestion de messagerie : Pour envoyer un message :


•Cliquer sur le bouton « envoyer un message ».
•Remplir le formulaire qui convient.
•Cliquer sur le bouton « envoyer ».

Figure 19. Page messagerie .

5 Espace encadreur :
Dès sa connexion, il trouve sur la gauche en haut un bouton : «mon profile», en cliquant
dessus, une page s’ouvre, il trouve sur la droite un bouton «modifier le profile », en cliquant
dessus, il peut modifier tous ses informations de compte après le remplissage de formulaire
qui convient puis cliquer sur modifier.

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Figure 20. Page Espace Encadreur.

Figure 21. Page Modifier Profil Encadreur.

Déposer des sujets : Déposer un sujet : Pour déposer un sujet :


•Remplir le formulaire qui convient.
•Cliquer sur le bouton « déposer ».

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Figure 22. Page Déposer Sujet.

Mes sujets : pour consulter ses sujets proposés.

Figure 23. Mes sujets proposés.

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Tous les sujets : Pour avoir et consulter tous les sujets proposés pour les PFES

Figure 24. Page Tous Les Sujets.

Liste des choix :


C’est la méthode d’affectation manuelle pour confirmer les choix des étudiants à partir des
listes de choix proposées.

Figure 25. Page Liste des Choix.

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Mes étudiants encadrés :
Définir la liste de ses étudiants pour les travaux de fin d’étude (licence /master).

Figure 26. Page Mes étudiants Encadrés.

Mes rendez-vous :
Pour vérifier les listes des rendez-vous, et demander des rendez-vous : Pour demander un
rendez-vous :
• Cliquez sur le bouton « demander un rendez-vous ».
• Rempliez le formulaire qui convient.
• Cliquez sur le bouton « envoyer ».

Figure 27. Page Mes Rendez-vous.

Gestion de la messagerie :
Pour vérifier les listes des messages en détails :
• Cliquez sur le bouton « consulter ».
Pour envoyer un message :
• Cliquez sur le bouton « envoyer un message ».
• Rempliez le formulaire qui convient.
• Cliquez sur le bouton « envoyer ».

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Figure 28. Page Messagerie.

Contacter a l’administration :
Pour contacter l’administration :
•Remplir le formulaire qui convient.
•Cliquer sur le bouton « envoyer ».

6 Espace étudiant :

Figure 29. Page Espace Étudiant .

Dès sa connexion, il trouve sur la gauche en haut un bouton : «mon profile», en cliquant
dessus, une page s’ouvre, il trouve sur la droite les informations sur les étudiants, et un bouton
«modifier le profile », en cliquant dessus, il peut modifier tous ses informations de compte
après le remplissage de formulaire qui convient puis cliquer sur modifier.
Consulter les thèmes : Consulter les listes des thèmes proposés pour bien choisir.

Pour choisir un sujet :


• Cliquez sur le bouton « choisir ».

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Figure 30. Page Liste themes .

Mes choix : La liste des choix utilisés pour classer les thèmes choisis.

Figure 31. Page liste des choix étudiant .

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Mon thème : Préciser les détails de thème.

Figure 32. Page mon theme .

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Mes rendez-vous : Pour vérifier les listes des rendez-vous.

Figure 33. Page rendez-vous .

Gestion des messageries :


Pour envoyer un message :
• Cliquez sur le bouton « envoyer un message ».
• Rempliez le formulaire qui convient.
• Cliquez sur le bouton « envoyer ».

Figure 34. Page Messagerie étudiants .

Envoyer un message :
Sur cette page on trouve 2 interfaces (la première pour contacter l’administration, et la
deuxième pour contacter autre).

Pour contacter l’administration :


• Remplir le formulaire qui convient.
• Cliquer sur le bouton « envoyer ».
Pour contacter autre :
• Remplir le formulaire qui convient.

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•SeCliquer sur le bouton « envoyer ».
déconnecter : Il est conseillé de fermer l’application proprement avec les commandes
conçues à cet effet afin d’éviter d’éventuels erreurs ou bugs lors des utilisations ultérieures.
Seulement en mode connecté :
• Taper la commande « déconnexion ».

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