H.

AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
DE NACAJUCA, TABASCO
2010 – 2012

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA 
Ó
COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL DEL 
MUNICIPIO DE NACAJUCA
MUNICIPIO DE NACAJUCA

Coordinación de Comunicación Social

 H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
DE NACAJUCA, TABASCO
2010 – 2012

INTRODUCCIÓN
I N T R O D U C C I Ó N

El presente Manual de Organización de la Coordinación de

Comunicación Social es de observancia general,
general y tiene la función de
servir como instrumento de información y consulta para conocer tanto
la estructura orgánica de la dependencia como sus atribuciones,
objetivos y responsabilidades.
responsabilidades

Este documento podrá ser usado por los empleados del Ayuntamiento,
así como por las personas externas que necesiten conocer el trabajo
interno de la Coordinación.

Coordinación de Comunicación Social

 H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
DE NACAJUCA, TABASCO
2010 – 2012

M I S I Ó N
Ó

Impulsar
p el enlace ppermanente de comunicación entre la
sociedad y la administración municipal, manteniendo
informados a los ciudadanos acerca de los logros, avances y
nuevos proyectos del Municipio, así como conocer la
opinión pública manifestada a través de los medios de
comunicación social con la finalidad de responder
adecuadamente a los planteamientos señalados.

Coordinación de Comunicación Social

 H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
DE NACAJUCA, TABASCO
2010 – 2012

V I S I Ó N

Mantener una alta responsabilidad integradora entre el Municipio y la

sociedad, proporcionando información oportuna, precisa y valiosa, a
través de los medios de comunicación social, de los logros y avances de la
administración municipal

Coordinación de Comunicación Social

 H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
DE NACAJUCA, TABASCO
2010 – 2012

O B J E T I V O S

• Difundir a través de los medios de comunicación social los avances,

logros y proyectos de la administración municipal, en relación a las obras
y servicios públicos que se ofrecen a la sociedad.

• Conocer la opinión pública, expresada en los medios de comunicación

social, con la finalidad de reconocer las necesidades de la población.

• Mantener una imagen corporativa de las todas las dependencias

municipales.

Coordinación de Comunicación Social

 H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
DE NACAJUCA, TABASCO
2010 – 2012

F U N C I O N E S

• Difundir la información generada por la Administración Municipal

• Fomentar y, en su caso, coordinar la comunicación social que surja de las

diferentes dependencias en el municipio.

• Cubrir periodísticamente los eventos oficiales del Presidente y de las

dependencias de la Administración Municipal.

Coordinación de Comunicación Social

 H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
DE NACAJUCA, TABASCO
2010 – 2012

• Mantener buenas relaciones con los medios de comunicación social.

• Atender
A d a los
l representantes de
d los
l medios
di ded comunicación
i ió social
i l en la
l
obtención de información oportuna, veraz y objetiva.

• Distribuir material videográfico, de audio, fotográficos y boletines de

prensa a los medios de comunicación social.

Coordinación de Comunicación Social

 H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
DE NACAJUCA, TABASCO
2010 – 2012

• Video filmar y audio grabar los eventos oficiales de la Administración

Municipal, con el fin de crear la videoteca y la audioteca.

• Dar a conocer a la sociedad, a través de los medios de comunicación

social, los Informes de Gobierno y la información financiera del Municipio.

• Monitorear las noticias que aparecen en los medios de comunicación

social

Coordinación de Comunicación Social

 H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
DE NACAJUCA, TABASCO
2010 – 2012

• Reconocer las demandas de la sociedad, que se expresa a través de los

medios de comunicación.
comunicación

• Cumplir las demás funciones que indiquen las disposiciones legales

correspondientes y aquellas
aq ellas que
q e le confiera expresamente
e presamente el Presidente
Municipal

Coordinación de Comunicación Social

 H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
DE NACAJUCA, TABASCO
2010 – 2012

O R G A N I G R A M A
Coordinadora
Lic. Irene Hernández Peralta

Secretaria 
C. Ofelia Chable Hernández 

Reporteros  Monitoreo de medios
Camarógrafo Fotógrafo
Lic. Esteban de Jesús López Quintero C. José Dolores García Tosca
C. José Remedios Leyva Olan  C. Porfirio Soberano Ovando
Lic. Cristhyan Guadalupe fuentes  C. Miguel de la Cruz de la Cruz
Javier

Coordinación de Comunicación Social

 H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
DE NACAJUCA, TABASCO
2010 – 2012

F U N C I O N E S
Coordinadora:
Llevar actualizada la agenda de los eventos, los cuales el presidente
municipal
p p presida;; así como los q
que realicen las diferentes direcciones del
Ayuntamiento en cumplimiento de sus funciones como institución y/o
servidores públicos.

Coordinar al personal para cubrir los eventos que el presidente municipal

presida; así como los que realicen las diferentes direcciones del
Ayuntamiento en cumplimiento de sus funciones como institución y/o
servidores
d públicos
úbl .

Dirigir y evaluar las acciones de información, difusión del H. ayuntamiento

que se realicen a través de los medios de comunicación.
comunicación

Coordinación de Comunicación Social

 H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
DE NACAJUCA, TABASCO
2010 – 2012

Dirigir y evaluar las notas, boletines, fotos, videos y monitoreo que

realice el personal en cumplimiento de sus funciones como área de
comunicación social.

Establecer y mantener directamente relaciones con los medios de

comunicación.

Supervisar el monitoreo y análisis de la cobertura en medios de

comunicación, sobre temas de interés para el H. ayuntamiento.

Dirigir y coordinar la elaboración, reproducción y distribución de las

síntesis
í t i periodísticas
i dí ti e informativas
i f ti a las
l áreas
á d l Ayuntamiento.
del A t i t

Cubrir los eventos en los cuales el Presidente municipal y demás

servidores públicos,
públicos presenten información o emitan declaraciones.
declaraciones

Coordinación de Comunicación Social

 H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
DE NACAJUCA, TABASCO
2010 – 2012

Secretaria:
Archivar
hi d
documentos, sacar copias,
i elaborar
l b oficios,
fi i memorándum
á d y
documentos que se tengan que enviar o recibir de las diferentes áreas del
H. Ayuntamiento.
Reporteros:
Elaborar boletines, comunicados de prensa, documentos informativos
especiales y la transcripción de los eventos.

Cubrir, grabar y transcribir los eventos a los que asista o presida el

presidente municipal; así como los que realicen las diferentes direcciones
del Ayuntamiento en cumplimiento de sus funciones como institución y/o
servidores públicos.
Llevar un archivo propio de todo lo que haga en función de su trabajo.

Coordinación de Comunicación Social

 H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
DE NACAJUCA, TABASCO
2010 – 2012

Camarógrafo:
Videograbar todo los eventos a los que asista o presida el presidente
municipal; así como los que realicen las diferentes direcciones del
Ayuntamiento en cumplimiento de sus funciones como institución y/o
servidores públicos.
p
Llevar un archivo propio de todo lo que haga en función de su trabajo.

g
Fotógrafo:
Tomar fotos en todos los eventos a los que asista o presida el presidente
municipal; así como los que realicen las diferentes direcciones del
Ayuntamiento en cumplimiento de sus funciones como institución y/o
servidores públicos.
Llevar un archivo propio de las mejores fotos con pie de fotos de cada uno
de los eventos.

Coordinación de Comunicación Social

 H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
DE NACAJUCA, TABASCO
2010 – 2012

M it
Monitoreo d medios:
de di
Monitorear los noticieros de los medios de comunicación y realizar la
elaboración de la síntesis periodística diariamente.

Transcribir el monitoreo de la información relativa al municipio, el H.

Ayuntamiento, los directores como funcionarios públicos y demanda
ciudadana relacionada con los servicios,
servicios necesidades o programas
relacionadas con las dependencias del gobierno municipal; así como la
opinión de los mismos sobre la administración del municipio.
Llevar
l un archivo
hi propio
i de
d todo
d lo
l que haga
h en función
f ió de d su trabajo.
b j

Coordinación de Comunicación Social

H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
DE NACAJUCA, TABASCO
2010 – 2012

Coordinación de Comunicación Social