Comptabilité approfondie licence professionnelle ACOFI

Traitement comptable des logiciels et des sites internet

La société InfoPC est spécialisée dans la conception et la commercialisation de

logiciels à usage professionnel.
Opérations réalisées par la société InfoPC

Logiciels à usage commercial

Infopc a commencé durant l’année n la mise au point d’un logiciel destiné aux
cabinets d’avocats. Ce logiciel doit remplir de nombreuses fonctions : traitement
de texte avec automatisation de rapports types, tableur avec établissement
automatique des notes d’honoraires ; fonction comptable avec la tenue de la
comptabilité générale du cabinet.
Une étude de marché, réalisée avant de commencer le développement du logiciel
mère a montré que ce type de logiciel pourra être commercialisé auprès de
nombreux avocats français sans aucune difficulté.
Les phases de réalisation du logiciel mère baptisé AvoPC ainsi que leurs coûts
respectifs se détaillent ainsi :

FEVRIER N étude préalable (étude de marché 3 000 €

AVRIL N analyse fonctionnelle (durée 1 mois) 4 650 €
Juin N analyse organique(durée 15 jours) 3 422 €
Septembre N programmation (durée 4 mois) 9 160 €
Janvier N+1 test et jeux d’essais (durée 1 mois) 5 300 €
Mars N+1 Réalisation de la documentation destinée aux clients (durée 4 mois)
6 280 €
Septembre n+1 formation des utilisateurs 3 600 €

Le logiciel mère AvoPC est achevé le 1er octobre n+1. On pense qu’il pourra être
exploité sur le marché pendant 4 ans.
Parallèlement, InfoPC a développé un logiciel spécifique qui lui a été commandé
par un très gros client, cabinet de conseil juridique.
Le coût de production de ce logiciel spécifique rattaché à l’exercice N est de
5 400 €. La fabrication du logiciel est achevée le 15 mai n+1 pour un coût total de
7750 €. Ce logiciel est vendu à cette date au prix de 13 800 € HT.

Logiciels à usage interne.

Le 15 septembre n+1, la société InfoPC acquiert les logiciels suivants :
Un logiciel utilitaire orditest au prix de 200 € HT destiné à mesurer les
performances des ordinateurs.
Un logiciel anti virus VASTY au prix de 680 € HT. Info PC a souscrit lors de
cette acquisition un contrat d’envoi systématique des mises à jour sur ce logiciel.

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En vertu de ce contrat la société reçoit une mise à jour courant décembre n+1 au
prix de 20 € HT
Courant n+1, la société crée un logiciel de conception de masques de saisie
baptisé masque. Ce logiciel sera utilisé par son propre personnel pour faciliter la
réalisation des logiciels à commercialiser. Le coût de production de ce logiciel est
de 600 € HT. Il est achevé et mis en service le 1er novembre n+1. La durée
d’utilisation prévue pour tous ces logiciels à usage interne est de 4 ans.

Site Internet
Fin n les dirigeants de la société envisagent de créer un site Internet au nom de
leur société. Ce site aurait pour but :
De faire connaître les nombreux logiciels diffusés par la société
De répondre aux questions commerciales et techniques que se posent les
utilisateurs des logiciels d’InfoPC.
De vendre en ligne les produits commercialisés par InfoPC.
Courant n+1, les opérations se rapportant au site ont été les suivantes :
Etude de la conception, de la faisabilité et de la rentabilité du site : 1 500 €
Obtention du nom de domaine www.infopc.com 600 €
Acquisition d’un ordinateur serveur 60 000 €
Acquisition du système d’exploitation du serveur 800 €
Acquisition du logiciel de gestion du site Internet 10 000 €
Création des pages du site 3 000 €

Toutes ces dépenses ont été comptabilisées au débit d’un compte d’attente (471)
au fur et à mesure de leur comptabilisation.
La société met son site Internet en service le 1er octobre n+1. Elle estime à 3 ans
la durée probable d’utilisation du site et de son serveur, leur coût étant
également réparti sur ces 3 ans. En fin d’utilisation, la valeur résiduelle de
l’ordinateur et de son système d’exploitation représentera 10 % de la valeur à
neuf tandis que la valeur résiduelle des autres composants du site sera
négligeable.

• Déterminer le coût de production du logiciel mère AvoPC : à la clôture de

l’exercice n et lors de sa mise en service en octobre n+1.
• Enregistrer en n et n+1 toutes les écritures concernant les logiciels à
usage commercial y compris les régularisations d’inventaire.
• Enregistrer les opérations concernant les logiciels à usage interne et leur
amortissement en n+1
• Création du site Internet : vérifier les conditions d’immobilisation du site
et procéder à l’enregistrement comptable des divers éléments du coût du
site puis enregistrer les diverses opérations liées à la création de ce site
courant n+1

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Crédit-bail immobilier

La société anonyme Saint-Rémi exploite un réseau de magasins de vente en gros de

matériel et fournitures pour salles de bains : carrelage, baignoires, lavabos, accessoires

de toilette divers... Elle décide, courant N-1, d'acquérir un terrain et d'y faire

construire un bâtiment destiné à exposer divers modèles de salles de bains entièrement

aménagées, afin de montrer à ses clients détaillants différentes propositions de

décoration possibles.

Le prix d'achat du terrain s'élève à 100 000 € et le coût de la construction est estimé à

300 000 € pour une durée de vie économique de 25 ans. Ne disposant pas de fonds

propres suffisants pour financer cette construction, la société Saint-Rémi s'adresse à

des sociétés de crédit-bail immobilier.

Elle retient la proposition qui émane de la SICOMI Leasing-International. Les conditions

sont les suivantes :

- Prise d’effet du contrat : 1er Janvier N pour une durée de 18 ans

- redevances trimestrielles de 11 400 € HT (TVA à 20 %) chacune, payables à terme

échu

- prix de rachat de l'ensemble immobilier lors levée d'option au 1er janvier N+18 : 140

000 €

1. Enregistrer le paiement de la redevance au 31.12.N+10.

2. Présenter les informations que la société doit faire figurer dans l'annexe

détaillée de son bilan au 31 décembre N+10 et passez l’écriture nécessaire

concernant la provision pour impôts, la société ayant pour objectif de lever l’option

à la fin du contrat.

3. Enregistrer l'acquisition de l'ensemble immobilier par la société Saint-Rémi lors

de la levée d'option au 1er janvier N+18. La société Saint-Rémi amortira

l'ensemble immobilier linéairement sur dix ans à compter du jour de l'acquisition.

4. Finalement les locaux s'avérant trop petits pour une bonne exposition, la société

Saint-Rémi revend l'ensemble immobilier à une autre entreprise le 1er juillet N+22.

Le prix de cession est fixé à 250 000 € [dont 110 000 € pour le terrain].

Enregistrer les opérations de cession de l'immeuble dans la comptabilité de Saint-

Rémi.