MANUAL DEL USUARIO

CAPACITADOR

“Sistema de Incubación de Empresas Sociales 2008”

Junio de 2008

www.nownet.com.mx
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Sistema de Incubación de Empresas Sociales 2008

ÍNDICE

ÍNDICE 1

INTRODUCCIÓN 2

Software requerido 2
Ingreso al SITIO 2
Dentro del SITIO 3
Ingreso al Sistema 4
Sesión de Trabajo 5
Menú superior 6
A. Inicio 6
B. Preguntas Frecuentes 6
Área de trabajo 6
Menú de herramientas 8
a. Mensajes 8
b. Biblioteca Virtual 9
c. Registro de Beneficiarios 10
Agregar de Beneficiarios 11
Editar de Beneficiarios 12
Agregar Cédula Sociodemográfica 13
d. Programación de Sesiones 15
e. Botón de “Salir del Sistema” 17

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INTRODUCCIÓN

El “Sistema de Incubación de Empresas Sociales 2008” es una herramienta desarrollada para trabajar desde
Internet, con la finalidad de que los capacitadores que forman parte del el Programa de “Incubación de
Empresas Sociales 2008”, registren la información que se va generando durante dicho proceso desde cualquier
lugar con conexión a Internet, mientras que las áreas centrales de FONAES y del INCA Rural pueden realizar
consultas en el momento que se requiera, sin necesidad de pedirla a cada uno de los capacitadores o
coordinadores participantes.

Software
Requerido

 Windows 2000 o superior

El sistema requiere para su funcionamiento de las siguientes  Pentium III a 500 Mhz, con 256
herramientas básicas instaladas en tu computadora: Mb de RAM
 Internet Explorer 6.0 o superior
http://www.microsoft.com/
 Velocidad de conexión mínima
56kbps
 Resolución 1024x768
 Microsoft Office 2000 o superior

Ingreso al Sitio

Para acceder al Sistema de Incubación de Empresas Sociales 2008, puedes hacerlo de la siguiente manera:

Escribiendo desde tu navegador, la siguiente dirección: www.nownet.com.mx/srf

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Dentro del Sitio

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Después de haber ingresado a la dirección señalada, podrás observar lo siguiente:

A. Encabezado

1. Título. Sistema de Incubación de Empresas Sociales 2008

2. Logotipos: Vivir Mejor, INCA Rural, FONAES y Secretaría de Economía
3. Fecha. Muestra la fecha del día.
4. Menú superior. Contiene las siguientes secciones:
a. Inicio. Muestra un texto de Bienvenida al sistema.
b. Preguntas Frecuentes. Enlista las dudas que pueden tener, relacionadas con el
programa de Incubación de Empresas y sus respuestas.
c. Contacto. Muestra los datos de la persona a quien te puedes dirigir, si tienes alguna
duda o problema.
B. Cuerpo

5. Bienvenida. Texto de bienvenida a los usuarios.

6. Módulo de Avisos. Muestra noticias o mensajes importantes que el administrador desea
comunicar a los usuarios del sistema.
7. Sitios de Interés. Ligas a páginas que puedes consultar.
8. Galería. Muestra una serie de fotografías del proceso de incubación de empresas.
9. Módulo de Entrada. A través de un usuario y contraseña, las personas inscritas al programa,
pueden ingresar al sistema

C. Pie de Página
10. Al pie de página. Leyenda explicativa del programa.

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Ingreso al
Sistema

Para Ingresar al Sistema, es necesario introducir Nombre de Usuario y

Contraseña, en el Módulo de Entrada y dar clic en el botón de
“Ingresar”.

Si tus datos son correctos, en el módulo de entrada aparecerá la siguiente imagen:

El sistema reconoce al usuario (Su nombre) y en entre corchetes aparece su perfil de usuario [Capacitador],
en seguida es necesario dar clic en el botón de “Ingresar”.

Nota: Si tus datos son incorrectos o bien no los recuerdas, puedes ponerte en contacto con el administrador
del sistema a través del correo: omeave@inca.gob.mx

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Sesión de
Trabajo

Después de ser reconocido por el sistema, comienza tu sesión de trabajo y aparecerá la siguiente pantalla:
Encabezado

Menú
Superior

Área de
Trabajo Menú de
Herramientas

Cuerpo

Pie de Página

Como puedes observar:

El Encabezado conserva el mismo diseño, pero en la barra del Menú Superior, encontrarás tu
nombre y conserva las opciones: Inicio y Preguntas Frecuentes; además del día y la fecha.

En el Cuerpo encontramos un Área de Trabajo y un Menú de Herramientas.

El Pie de Página, permanece igual.

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MENÚ SUPERIOR

A. Inicio

Por default al ingresar a tu sesión de trabajo, la opción INICIO del Menú Superior aparece activa y el Área de
Trabajo, muestra dos accesos rápidos:

1. Registro de Beneficiarios. (El detalle se verá más adelante).

2. Programación de Sesiones. (El detalle se verá más adelante).

Puedes regresar a esta ventana cada vez que le des clic a la pestaña de INICIO.

B. Preguntas Frecuentes

Para accesar a la opción de PREGUNTAS FRECUENTES y consultar

aspectos referentes a la metodología, manera de utilizar el sistema,
etc., solo es necesario dar clic a la pestaña indicada.

ÁREA DE TRABAJO

El área de Trabajo, es el espacio en la pantalla (lado izquierdo del “cuerpo” del sitio) que permitirá la
operación de cada una de las opciones con las que dispones en el Menú de herramientas. (El detalle de este
menú se verá más adelante).

Cuando ingresas con tu clave, aparece en el área de trabajo una pantalla similar a la de abajo.

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Antes que nada debes seleccionar el taller en el que vas a trabajar, para ello debes dar clic en la
parte superior del área de trabajo, donde aparece la siguiente leyenda “De clic aquí para abrir el listado de
Talleres”; o bien, dar clic en el ícono

Y se desplegará una lista de los talleres a los que estás asignado:

Da clic sobre el nombre del taller en el que deseas trabajar y te aparecerá la siguiente pantalla.

En la parte aparece el tipo de taller al que estás asignado, el estado y la microrregión en el que se
encuentra, además por default aparecen los siguientes accesos rápidos:

1. Registro de Beneficiarios. (El detalle se verá más adelante).

2. Programación de Sesiones. (El detalle se verá más adelante).

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MENÚ DE HERRAMIENTAS

Este menú se encuentra al lado derecho de la pantalla, en el

“Cuerpo” del sitio. Como capacitador cuentas con las
siguientes opciones:

a. Mensajes
b. Biblioteca Virtual
c. Registro de Beneficiarios
d. Programación de Sesiones
e. Botón de “Salir del Sistema”

a. Mensajes

Esta herramienta te permitirá enviar mensajes internos a tu coordinador, sin necesidad de utilizar un correo
externo.

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b. Biblioteca Virtual

Como capacitador, puedes acceder a un conjunto de

documentos que te apoya el desarrollo de tu trabajo en la
impartición del taller(es) al(os) que estás asignado, sola
mente necesitas dar clic a la opción indicada en el Módulo
de Herramientas.

Posteriormente aparecerá la siguiente pantalla:

Para poder descargar cada uno de los

materiales, solo es necesario clic sobre el
nombre del documento que deseas obtener y
aparecerá una ventana como esta:

Te recomendamos que lo guardes en alguna carpeta en tu computadora, para que lo puedas tener a la
mano en el momento que lo requieras.

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c. Registro de Beneficiarios

Cuando ingresas al sistema, ya tienes asignado el tipo de taller en el que vas a trabajar (“Pre-incubación de
Empresas” o “Incubación de Empresas”) y la ubicación del mismo. Por lo tanto todos los datos que ingreses al
sistema, estarán asociados a ese taller en particular.

El primer paso en los procesos de pre-incubación e incubación de empresas, es la inscripción de los

beneficiarios al taller y tenemos de dos tipos: Persona Física y Persona Moral.

NOTA: Recuerda que existen actividades económicas excluidas de este programa, si requieres más
detalle consulta el documento “Exclusiones FONAES” que se encuentra en la Biblioteca Virtual.

Por default cuando ingresas a tu sesión tienes un acceso rápido al Registro de Beneficiarios en el área de
trabajo y en el Menú de Herramientas tienes una opción con el mismo título.

Al dar clic en el botón de “Ir al listado de Beneficiarios”

en el acceso rápido de Registro de Beneficiarios.

O clic en la opción “Registro de Beneficiarios”, en el listado

del menú de herramientas.

Aparecerá la siguiente pantalla:

Antes que nada, verifica que el taller en el que te encuentras, es en el que deseas registrar los beneficiarios.

Debajo del título “Catálogo de Beneficiarios”, encontrarás un par de opciones: Personas Físicas, Personas
Morales y Grupo Social; por default la opción de Personas Físicas aparece activa, si deseas registrar los datos
de alguna Persona Moral, debes dar clic en la opción correspondiente para activar su formato (se rellena de
color verde el botoncito de cada opción).

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Agregar de Beneficiarios

Después de seleccionar el tipo de beneficiario (Persona Física o Persona Moral) que vas a registrar, necesitas
dar clic en el botón de “Agregar Beneficiario” y aparecerá una pantalla con un formulario correspondiente a
llenar.

Para observar y
registrar el resto de
la información del
formato, utiliza la
barra de
desplazamiento.

Si por error llegaste a esta pantalla o no necesitas agregar beneficiarios con darle clic al botón de
“Cancelar” regresarás a la pantalla anterior.

Al finalizar, debes dar clic en el botón de aparecerá enlistado en la pantalla el

beneficiario que acabas de registrar.

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Editar de Beneficiarios

Si necesitas modificar la información de algún beneficiario que ya diste de alta, lo puedes hacer desde el
módulo de “Registro de Beneficiarios”.

Lo primero que deberás

hacer, es seleccionar el
registro correspondiente en
el catálogo de
beneficiarios, dando clic
sobre el registro.

Posteriormente da clic en el botón de y aparecerá nuevamente el formulario con la

información registrada.

Si por error llegaste a esta pantalla o no necesitas modificar información de beneficiarios con darle clic al
botón de “Cancelar” regresarás a la pantalla anterior.

Modifica el (los) dato(s) que necesites y después dale clic en el botón y te regresará
al catálogo de beneficiarios.

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Agregar Cédula Sociodemográfica

Para completar el registro de la información del beneficiario, necesitas llenar la Cédula sociodemográfica, esto
lo debes hacer desde el módulo de “Registro de Beneficiarios”.

En el catálogo de Beneficiarios encuentras enlistados los beneficiarios que diste de alta, para agregarles la
información referente a la cédula sociodemográfica, primero debes observar si ya cuenta con ella.

1. Desplázate hacia la izquierda con la barra de desplazamiento horizontal del catálogo, hasta encontrar
la columna “Cuenta con cédula Socioeconómica”

Barra de desplazamiento horizontal

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2. Posteriormente, deberás hacer, es seleccionar el registro correspondiente en el catálogo de

beneficiarios, dando clic sobre el registro.

3. Da clic en el botón de y aparecerá la siguiente pantalla.

Si por error llegaste a esta pantalla o no necesitas agregar los datos de la cédula de este beneficiario, con
darle clic al botón de “Cancelar” regresarás a la pantalla anterior.

Ingresa toda la información que se te solicita y al terminar da clic en el botón y

regresarás al catálogo de beneficiarios.

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d. Programación de Sesiones

Para poder registrar las fechas y lugares donde se van a realizar las sesiones del taller, lo podrás hacer desde
el módulo se Programación de sesiones, puedes ingresar a este módulo desde acceso rápido a la
Programación de Sesiones en el área de trabajo o desde la opción que se encuentra en el Menú de
Herramientas.

Al dar clic en el botón de “Ir a Programación de

Sesiones” en el acceso rápido de Programación de
Sesiones.

O clic en la opción “Programación de Sesiones”, en el

listado del menú de herramientas.

Aparecerá la siguiente pantalla:

Si por error llegaste a esta pantalla o no necesitas agregar los datos de las sesiones del taller, con darle clic al
botón de “Cancelar” regresarás a la pantalla anterior.

Ingresa todos los datos que se te solicitan y al terminar da clic en el botón y

mostrará la pantalla con el registro realizado.

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Si necesitas modificar cualquiera de los datos que registraste en esta pantalla y por error no fue
correcto, solo necesitas cambiarlos y dar clic en el botón ; sin embargo, si la
sesión no se realizó en la fecha programada, además de avisar previamente al administrador que se va a
cambiar, debes registrarlo al momento de dar seguimiento a cada sesión, no en esta pantalla.

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e. Botón de “Salir del Sistema”

Al darle clic a este botón, concluirás con tu sesión de trabajo y te

aparecerá la siguiente ventana, que confirma tu salida del sistema.

Bienvenid@ !!

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