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Manual de Usuario
Proceso de reclutamiento y selección
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Manual RyS_ver2
Administración de Personal Fecha de Actualización:
de Capital Humano 15/01/2008
Índice
1. Definición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pág. 2
2. Simbología. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pág. 2
3. Pasos a seguir
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1. Definición
Instructivo que permite correr el proceso de reclutamiento y selección de candidatos utilizando como
herramienta el sistema INTELEXION
2. Simbología
Las pantallas contienen funcionalidades básicas que proporcionan diversa información, los más importantes por
su uso, se muestran a continuación:
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3. Pasos a seguir
PREMISAS:
La persona que tenga a cargo el proceso de reclutamiento podrá correr el proceso en INTELEXION, pero
para ello es indispensable que previamente:
IdPosición – 796059-1
Puesto: Especialista de Bachillerato Anáhuac
y dé un clic.
e ingrese la ruta:
http://172.16.0.60/Integer
https://intelexion.lcred.net/Integer
Se da el Usuario y la
Contraseña para entrar al
sistema dando clic en Iniciar
Sesión
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Utilizando el recuadro de
O el
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del icono
tengo 0, esto me indica que no
hay candidatos que hayan
aplicado a mi vacante 8247572-
v Para continuar el ejercicio, se
darán de alta 3 candidatos para
la vacante, para ver este
procedimiento a detalle
consultar los apartados E) y F)
de la Guía Rápida de Alta de un
candidato, liberación y
publicación de vacantes,
selección de vacante por un
candidato.
Se presenta la siguiente
pantalla, en la parte inferior del
Nota: si al desplegarse la
pantalla, debajo del icono antes
mencionado tengo 0 en la parte
superior tiene varios Folders,
También puedo dar clic en
[Reclutamiento, Selección,
Incorporación]
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En
puedo ver todos los candidatos
de la bolsa de trabajo aun que
no hayan aplicado a mi vacante.
Doy Clic en
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clic en para
importarlas
Si utilizo el botón de
puedo
ver sólo a los que aplicaron para
mi vacante. Por ejemplo:
Maria_ejemplo, y Ana González
González, Si doy clic en Vista
Previa, puedo ver un breve
resumen del candidato para ver
si me interesa incluirlo como
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En Requerimientos, me indica
cuantos requerimientos se
tienen para el puesto (en este
caso 51) y cuantos cumple cada
candidato
se
presentan los requerimientos
que cumple el candidato y los
que estarían pendientes.
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nos permite
hacer anotaciones que
quedarán guardadas y serán
parte de la documentación del
proceso de selección.
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El icono de en la columna
Vacantes Comentarios, tiene una
función similar a la anterior, aquí
en lugar del registro de
comentarios, nos permite la
visualización de los mismos.
Con la opción de
Si el candidato ha dado de alta
una dirección de Internet, se
pueden mandar mensajes ya
sea para que aplique pruebas o
para citarlo a entrevistas.
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El siguiente paso es
“Selección”, aquí llevamos a los
candidatos que más nos
interesen.
Por ejemplo, voy a transferir al
proceso de “Selección”, a Ana,
Adriana y Nathalie, para ello
marco el cuadro de la izquierda
y doy clic al botón de
que
se encuentra en la parte
superior
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En la ventana actual. En la
columna de Exámenes tenemos
el indicador de cuantos
exámenes están completos (4).
Esto nos indica que el candidato
tiene todos los exámenes
completos
Se presenta la siguiente
pantalla, y en la parte de abajo
se pueden ver los valores que
corresponden al perfil del
puesto, todo puesto tiene
predefinidos los niveles
esperados de cada prueba.
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Y volvemos a si es
necesario. En caso contrario se
registran las últimas
calificaciones.
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. El
sistema tiene integrado un set
de interpretaciones de acuerdo
al cumplimiento de ciertas
variables. EN CASO DE
QUERER GUARDAR UNA
INTERPRETACIÖN EN
PARTICULAR HAY QUE DAR
CLIC AL BOTON
PARA QUE SE
REGISTRE EN EL
EXPEDIENTE. En caso
Contrario cada vez que ingrese
al expediente el sistema
generará una nueva
interpretación.
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Un mayor % de APP es un
elemento en la toma de
decisiones de los candidatos,
pero no es mandatorio. Nos
podemos apoyar en Entrevistas
y evaluaciones técnicas.
También encontramos en el
folder Selección las opciones
Entrevistas Hechas
Entrevistas Pendientes
con esas opciones puedo
programar entrevistas para mis
candidatos. E incluso imprimir
una guía de entrevista por
competencias.
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Automáticamente aparece en el
panel de tareas. La entrevista
que tienes pendiente. El
responsable de la entrevista,
deberá evaluar el pendiente de
acuerdo a la escala de
competencias del grupo. Ver
ejemplo.
por competencias,
en la que puede registrar los
comportamientos y su
respectiva calificación.
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Le aparecerá un
cuadro de dialogo en el que
debe ingresar las calificaciones
de acuerdo a la escala de
competencias. Una vez
registrado el valor de
Al finalizar de clic en .
Si desea registrar comentarios
de clic en .
El pendiente se borrará
automáticamente de su panel de
tareas. Y Dejará de ser
entrevista pendiente a entrevista
hecha.
El siguiente apartado es el de
Valoración, si damos clic sobre
la palabra No disponible se
despliega la siguiente pantalla,
que nos permite dar una
recomendación general sobre el
candidato. Selecciono alguna de
las opciones de Status y doy
posteriormente . Queda
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En la columna de Investigación
Laboral doy clic sobre la palabra
N/A se despliega la siguiente
pantalla en la cual podemos
anotar comentarios y marcar el
Status de la Investigación
laboral, doy clic en y
posteriormente en .
El siguiente registro
corresponde al Examen Médico,
la pantalla que se nos despliega
es la siguiente:
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Incorporación de un
candidato:
Al concluir el ejercicio anterior,
podemos ver el candidato más
afín a mí puesto. Supongamos
que con base en las entrevistas,
evaluaciones, etc. Ana es el
candidato finalista. El siguiente
paso es Incorporarla –
contratarla (darla de alta en el
sistema).
Se presenta la siguiente
pantalla, marco a Ana y doy
clic al botón de
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