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CONGO NUMERIQUE
Entreprise de consultance informatique, programmation et
formation en comptabilité, logiciel SAP, SAGE et Quick Books
Conseiller des Entreprises Privées, des Organisations Paysannes et des Coopératives
République Démocratique du Congo
Ville de Beni
Email : client@congonum.fr, admin@congonum.fr
Tél. : +243 973 809 575 ou +243 826 664 778

PROPOSITION DE MISE EN PLACE LOGICIEL POUR GESTION STOCK ET


VENTE

BENI, RD Congo, Février 2021 © congonum


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CAHIER DE CHARGE MISE EN PLACE LOGICIEL POUR GESTION


VENTE ET STOCK
TYPE D’ENTITE : COMMERCIALE

NOM ENTITE : INCONNU

NOMBRE POSTE : -----

I. PRESENTATION SOMMAIRE
1. IDENTIFICATION
CONGO NUMERIQUE

2. LOCALISATION ADRESSE
Béni, Nord-kivu, RDC
Commune Beu, Quartier Malepe, Enclos Dokolo
B.P. 180 BUTEMBO, NORD-KIVU infos@ongonum.fr; +243 973809575,
826 664 778

3. BUT, OBECTIFS ET REGIME DE GESTION


Congonum est l'une des sociétés à croissance rapide dans le domaine de la
Technologie Moderne de l’informatique et communication (ICT) en Afrique de l’Est
et centrale. Elle a son quartier General à Béni. Elle est composée de jeunes de la
nationalité Congolaise. Ayant des compétences diversifiées en technologie
moderne de l’informatique, avec une vision commune de construire une société
numérique.
Elle poursuit plusieurs objectifs entre autre :
 Le conseil aux entreprises et organisations pour l’intégration efficace de
l’informatique.
 L’analyse, la conception et la réalisation des logiciels sur mesure pour la
gestion des bases des données des entreprises et organisations.
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4. OUTILS, LANGAGES ET TECHONOLOGIES A UTILISER


Congo Numérique est expérimenté en :
- Webdesign et propose des logiciels partagés à l’Internet. Nous prenons toujours
en compte le gout, et le désir de la structure par rapport au design de son site.
- Desktop Application et propose des applications sur desktops et serveurs.
- Application Réseau et offre de plus en plus des applications partagées en réseau
(client/serveur et distribués)

II.SPECIFICATIONS TECHNIQUES DU LOGICIEL


1. Préambule
En réponse à l’appel pour installation d’un logiciel de la base des données, nous
avons élaboré une solution technique répondant, nous l’espérons, à vos attentes.
Celle-ci est accompagnée d’une proposition financière. Ce document a pour
vocation d’exposer cette solution et sa mise en oeuvre.

1.1. Démarche proposée


La démarche proposée ci-après s’appuie sur les données que L’alimentation de
l’est fournira à Congo Num, et sur notre analyse du besoin liée à notre
connaissance des domaines concernés. Elle consiste à mettre en oeuvre une
équipe de réalisation qui travaillera en collaboration avec l’équipe de L’entreprise.
Dans le cadre de ces travaux, Congo Num a souhaité faire appel aux 3 phases
suivantes :
 Phase 1 : Analyse et installation des matériels, logiciel ;
 Phase 2 : Configuration des matériels, logiciel et test ;
 Phase 3 : Formation des utilisateurs et utilisation du logiciel, suivit.

1.2. Travaux à réaliser


Les tâches de réalisation prévues dans chacune des trois phases restantes sont
détaillées dans les paragraphes qui suivent.

Phase 1 : Analyse et installation des matériels, logiciel


L’objectif de cette phase est de comprendre en profondeur le besoin de l’entreprise
en vue de mettre en place un logiciel ayant une base des données répondant
réellement à vos besoins. En effet, selon l'expérience que Congo Num a dans ce
domaine, les besoins exprimés par le client sont le plus souvent inferieur aux
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vrais besoins trouvés après entretien. Nous analyserons élaborerons le document


de tout les articles de l’entreprise en vue de nous faciliter leur entrer dans le
logiciel. Bref, nous aurons besoins de tout les articles de l’organisation, et
formerons un fichier, qui contiendra le code de l’article, le nom et le code
barre de l’article (si l’article n’a pas de code barre nous devons en créer)

2. Fonctionnalités proposées :
Congo Num va prendre en compte toutes les fonctionnalités reprises dans la
section « Spécifications techniques du Logiciel » pour la satisfaction de
l’organisation. Après discussion, nous désirons aussi proposer d’autres
fonctionnalités très utiles comme vous pouvez le constater dans ce qui suit. Nos
systèmes fonctionnent soit en réseau local, réseau étendu, soit en monoposte ou
les tous à la fois selon les souhaits du client. Pour cela, nous proposons la
fonctionnalité suivante :
 En réseau local : si le système fonctionne en réseau, donc les employés
(postes) auront à se connecter à une machine centrale, que nous allons
appeler serveur qui est dans la même entité que les postes (employés). Ce
serveur sera au siège local et aura la capacité d’un i3 ou i5. Les autres
ordinateurs (poste de travail) pourront être de capacité réduite. A la place,
l’utilisateur pourra utiliser son ordinateur pour travailler avec le logiciel.
Dans ce cas, nous allons réaliser le câblage du réseau local au siège social de
l’entreprise pour le fonctionnement du logiciel et l’accès de tous les acteurs à ses
fonctionnalités.
Le serveur sera très sécurisé et selon le login et le mot de passe, chacun ne
pourra accéder qu’aux informations qui lui sont réservées.
Un suivi des modifications sera installé dans le serveur pour permettre
d’éviter les modifications criminelles des données.
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En outre, un backup régulier sera réalisé pour éviter la perte des données en
local. Voici la représentation en image

3. Equipe de réalisation
Comme indiqué dans la présentation de Congo Num, l’équipe du projet sera
composée de :
1. Ir KISAVAVIRI: Chef de projet, chargé de la coordination des activités d’analyse et
de conception. Chef Programmeur et intégration, représentant officiel du produit
Quickbooks
2. Ir Bonyoma, Kasyani, Grégoire, Chris Mas : Formateurs et secrétaire du groupe
Phase 2 : Configuration des matériels, logiciel et test
Pendant cette étape nous passerons au test du logiciel, puis recueillir certaines
recommandations des utilisateurs enfin de les intégrer dans le logiciel, puis enfin
nous passerons à la formation des utilisateurs.

4. Chronogramme
Phase d’activités
Création fichier des articles
reprenant(le code du produit, le
nom, le code barre) tout les articles
Installation, configuration du
logiciel
Encodage des articles
Test du logiciel
Finalisation du logiciel et
appropriation du programme par
l’entreprise
Suivi et entretien éventuel du
logiciel : Non défini dans le
projet mais prévisible tout de
même

III : Proposition technique


1. Réseau :
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Tout partira d’abord par la mise en place de la connexion donc installer le réseau
par rapport à la communication. Nous avons un service connexe à nous
spécialisé dans ce fait. Donc nous avons des gens qui ont fait le réseau, et son
spécialiste à la matière

Nb : Avec ce réseau nous pouvons être en mesure de mettre en place un système


de communication par voix, messagerie instantanée à partir de l’ordinateur entre
les différents utilisateurs…

2. Proposition financière :
a) Pour mieux atteindre les objectifs voulus (mise en place du logiciel)
proposons l’offre financière suivante :

Phase d’activités Durée Cout proposée


Codification du fichier et création d’un 14jours 100$
fichier modèle de l’ensemble des produits de
l’entreprise
Acquisition du logiciel ----- 800$

Formation des utilisateurs 2jrs, mais 100$


cela peut être
modifié selon
que
l’entreprise a
des
utilisateurs
qui
manipulent
bien l’outil
informatique
Suivi et entretien éventuel du logiciel Non défini dans le projet mais
prévisible tout de même
Total 1000$
NB : - Nous acceptons 40% des paiements au début du projet (installation,
formation des utilisateurs et utilisation du logiciel par l’entreprise)

- Les frais de séjours et restaurations sont à la charge du client

Ainsi fait à Béni, ce 10 Février 2020

Pour Congo Numérique

PALUKU KISAVAVIRI BINKIS

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