CONGO NUMERIQUE Entreprise de consultance informatique, programmation et formation en comptabilité, logiciel SAP, SAGE et Quick Books Conseiller des Entreprises Privées, des Organisations Paysannes et des Coopératives République Démocratique du Congo Ville de Beni Email : client@congonum.fr, admin@congonum.fr Tél. : +243 973 809 575 ou +243 826 664 778
PROPOSITION DE MISE EN PLACE LOGICIEL POUR GESTION STOCK ET
Congonum est l'une des sociétés à croissance rapide dans le domaine de la Technologie Moderne de l’informatique et communication (ICT) en Afrique de l’Est et centrale. Elle a son quartier General à Béni. Elle est composée de jeunes de la nationalité Congolaise. Ayant des compétences diversifiées en technologie moderne de l’informatique, avec une vision commune de construire une société numérique. Elle poursuit plusieurs objectifs entre autre : Le conseil aux entreprises et organisations pour l’intégration efficace de l’informatique. L’analyse, la conception et la réalisation des logiciels sur mesure pour la gestion des bases des données des entreprises et organisations. 3
4. OUTILS, LANGAGES ET TECHONOLOGIES A UTILISER
Congo Numérique est expérimenté en : - Webdesign et propose des logiciels partagés à l’Internet. Nous prenons toujours en compte le gout, et le désir de la structure par rapport au design de son site. - Desktop Application et propose des applications sur desktops et serveurs. - Application Réseau et offre de plus en plus des applications partagées en réseau (client/serveur et distribués)
II.SPECIFICATIONS TECHNIQUES DU LOGICIEL
1. Préambule En réponse à l’appel pour installation d’un logiciel de la base des données, nous avons élaboré une solution technique répondant, nous l’espérons, à vos attentes. Celle-ci est accompagnée d’une proposition financière. Ce document a pour vocation d’exposer cette solution et sa mise en oeuvre.
1.1. Démarche proposée
La démarche proposée ci-après s’appuie sur les données que L’alimentation de l’est fournira à Congo Num, et sur notre analyse du besoin liée à notre connaissance des domaines concernés. Elle consiste à mettre en oeuvre une équipe de réalisation qui travaillera en collaboration avec l’équipe de L’entreprise. Dans le cadre de ces travaux, Congo Num a souhaité faire appel aux 3 phases suivantes : Phase 1 : Analyse et installation des matériels, logiciel ; Phase 2 : Configuration des matériels, logiciel et test ; Phase 3 : Formation des utilisateurs et utilisation du logiciel, suivit.
1.2. Travaux à réaliser
Les tâches de réalisation prévues dans chacune des trois phases restantes sont détaillées dans les paragraphes qui suivent.
Phase 1 : Analyse et installation des matériels, logiciel
L’objectif de cette phase est de comprendre en profondeur le besoin de l’entreprise en vue de mettre en place un logiciel ayant une base des données répondant réellement à vos besoins. En effet, selon l'expérience que Congo Num a dans ce domaine, les besoins exprimés par le client sont le plus souvent inferieur aux 4
vrais besoins trouvés après entretien. Nous analyserons élaborerons le document
de tout les articles de l’entreprise en vue de nous faciliter leur entrer dans le logiciel. Bref, nous aurons besoins de tout les articles de l’organisation, et formerons un fichier, qui contiendra le code de l’article, le nom et le code barre de l’article (si l’article n’a pas de code barre nous devons en créer)
2. Fonctionnalités proposées : Congo Num va prendre en compte toutes les fonctionnalités reprises dans la section « Spécifications techniques du Logiciel » pour la satisfaction de l’organisation. Après discussion, nous désirons aussi proposer d’autres fonctionnalités très utiles comme vous pouvez le constater dans ce qui suit. Nos systèmes fonctionnent soit en réseau local, réseau étendu, soit en monoposte ou les tous à la fois selon les souhaits du client. Pour cela, nous proposons la fonctionnalité suivante : En réseau local : si le système fonctionne en réseau, donc les employés (postes) auront à se connecter à une machine centrale, que nous allons appeler serveur qui est dans la même entité que les postes (employés). Ce serveur sera au siège local et aura la capacité d’un i3 ou i5. Les autres ordinateurs (poste de travail) pourront être de capacité réduite. A la place, l’utilisateur pourra utiliser son ordinateur pour travailler avec le logiciel. Dans ce cas, nous allons réaliser le câblage du réseau local au siège social de l’entreprise pour le fonctionnement du logiciel et l’accès de tous les acteurs à ses fonctionnalités. Le serveur sera très sécurisé et selon le login et le mot de passe, chacun ne pourra accéder qu’aux informations qui lui sont réservées. Un suivi des modifications sera installé dans le serveur pour permettre d’éviter les modifications criminelles des données. 5
En outre, un backup régulier sera réalisé pour éviter la perte des données en local. Voici la représentation en image
3. Equipe de réalisation Comme indiqué dans la présentation de Congo Num, l’équipe du projet sera composée de : 1. Ir KISAVAVIRI: Chef de projet, chargé de la coordination des activités d’analyse et de conception. Chef Programmeur et intégration, représentant officiel du produit Quickbooks 2. Ir Bonyoma, Kasyani, Grégoire, Chris Mas : Formateurs et secrétaire du groupe Phase 2 : Configuration des matériels, logiciel et test Pendant cette étape nous passerons au test du logiciel, puis recueillir certaines recommandations des utilisateurs enfin de les intégrer dans le logiciel, puis enfin nous passerons à la formation des utilisateurs.
4. Chronogramme Phase d’activités Création fichier des articles reprenant(le code du produit, le nom, le code barre) tout les articles Installation, configuration du logiciel Encodage des articles Test du logiciel Finalisation du logiciel et appropriation du programme par l’entreprise Suivi et entretien éventuel du logiciel : Non défini dans le projet mais prévisible tout de même
III : Proposition technique
1. Réseau : 6
Tout partira d’abord par la mise en place de la connexion donc installer le réseau par rapport à la communication. Nous avons un service connexe à nous spécialisé dans ce fait. Donc nous avons des gens qui ont fait le réseau, et son spécialiste à la matière
Nb : Avec ce réseau nous pouvons être en mesure de mettre en place un système
de communication par voix, messagerie instantanée à partir de l’ordinateur entre les différents utilisateurs…
2. Proposition financière : a) Pour mieux atteindre les objectifs voulus (mise en place du logiciel) proposons l’offre financière suivante :
Phase d’activités Durée Cout proposée
Codification du fichier et création d’un 14jours 100$ fichier modèle de l’ensemble des produits de l’entreprise Acquisition du logiciel ----- 800$
Formation des utilisateurs 2jrs, mais 100$
cela peut être modifié selon que l’entreprise a des utilisateurs qui manipulent bien l’outil informatique Suivi et entretien éventuel du logiciel Non défini dans le projet mais prévisible tout de même Total 1000$ NB : - Nous acceptons 40% des paiements au début du projet (installation, formation des utilisateurs et utilisation du logiciel par l’entreprise)
- Les frais de séjours et restaurations sont à la charge du client
