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El literal h), numeral 4º del Artículo 2o de la ley 1150 de 2007, consagra la posibilidad de efectuar
contratación directa, cuando se trate de contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo
a la Gestión, concordante con lo dispuesto en el Artículo 81 del Decreto 1510 de 2013: “para la
prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión la entidad estatal podrá contratar
directamente con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato
y que haya demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionada con el área de que se
trate, sin que sea necesario que haya obtenido previamente varias ofertas
Lo anterior, siempre y cuando la persona natural o jurídica, demuestre la idoneidad y experiencia para
desarrollar las actividades relacionadas con el objeto contractual, situación que se encuentra bajo la
responsabilidad de la Entidad Estatal verificar.
En estos casos, la norma ibídem ha señalado de forma expresa la exclusión de la necesidad de que se
reciban varias ofertas, situación de la que debe dejar constancia escrita el ordenador del gasto.
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
La Alcaldía Municipal de Curillo, como administrador de los recursos del municipio y en desarrollo de
las competencias institucionales y legales, presenta la necesidad de contar con la asesoría en el área
de Contratación en donde se asegure la normal financiación del Plan de Desarrollo del actual periodo
constitucional 2016-2019 MANOS UNIDAS POR EL RENACER DE su Dimensión: Político
Administrativo, Sector: Fortalecimiento Institucional, Programa: Esfuerzo Fiscal, establece como
Subprograma: Curillo Organizado, en aras de mejorar los procesos precontractuales, contractuales y
post contractuales que adelanta la Administración Municipal en cada una de las modalidades de
Contratación Pública. Sobre el particular es oportuno anotar que actualmente en la planta de personal
no existe personal para el desempeño de dichas funciones por cuanto es una función profesional que
debe ser desarrollada por una persona natural competente, entrenado en manejo de asuntos
contractuales tendientes al desarrollo eficiente de las competencias en la Administración Municipal.
Teniendo en cuenta lo anterior y como apoyo a la gestión en el desarrollo de las funciones de la
Administración Municipal y el cumplimiento de las metas propuestas en el Plan de Desarrollo 2016-
2019. La administración municipal “MANOS UNIDAS POR EL RENACER DE CURILLO ve
necesario contar con apoyo profesional en los procesos precontractuales, contractuales y post
contractuales con conocimiento en Derecho para la asesoría en el área de Contratación, para adelantar
de manera adecuada cada uno de los procesos contractuales ejecutados por el Municipio de Curillo.
Esta necesidad se encuentra previamente prevista mediante el proyecto con radicado número SP–
220.09.01.004, código BPIM-201618205004 y viabilizada presupuestalmente con recursos del sistema
general de participaciones – libre destinación, para mejorar los procesos contractuales que adelanta la
Administración Municipal en cada una de las modalidades de Contratación Pública.
Proyectó y Elaboró Jairo Medina Pérez Cargo Secretario de Hacienda Firma
2.2 Obligaciones del Contratista. El CONTRATISTA, se obliga para con el municipio a prestar los
servicios como profesional de apoyo a la gestión en la asesoría en el área de contratación publica
del Municipio de Curillo Caquetá
El desarrollo del objeto contractual se llevará a cabo en el Municipio de Curillo Caquetá instalaciones
del palacio municipal del Municipio de Curillo, Caquetá ubicado en la Calle 11 No. 2-01.
La persona natural o jurídica interesada en la ejecución del objeto contractual descrito, acreditará el
cumplimiento de los aportes al Sistema de Seguridad Social y pensión, en forma mensual, y deberá
entregar a su supervisor la planilla de pago, a más tardar al día siguiente de la fecha del vencimiento
del pago Así mismo deberá acreditar su afiliación al Sistema de Riesgos Profesionales, y Aportes
Parafiscales, estos últimos en caso de estar obligado a ellos, mediante los correspondientes soportes
de pago.
El desarrollo de las actividades propias del objeto planteado, da lugar a la celebración por parte del
Municipio de un Contrato de Prestación de Servicios Profesionales.
Con fundamento en lo anterior, la contratación debe adelantarse directamente con la persona natural o
jurídica que se encuentre en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, y cuente con la experiencia
relacionada con el área de la que trata; entendiéndose los servicios de naturaleza intelectual diferente a
los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad, así como los
relacionados con actividades operativas, logísticas o asistenciales. Sin que para ello, sea necesaria la
obtención de varias ofertas.
3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACIÓN
Prestará los servicios de manera directa poniendo a disposición de la entidad su capacidad intelectual
para realizar la entrega de los productos finales y así mismo garantizará que surta los procesos
correspondientes para la aprobación, por parte de las instancias correspondientes.
B. Valor
El valor del contrato es por la suma de TREINTA Y TRES MILLONES DE PESOS ($33.000.000.oo) M/CTE ,
incluidos todos los costos directos e indirectos que ocasione la ejecución del contrato a celebrarse.
Para la determinación del valor se tuvo en cuenta los aspectos enunciados en los numerales del literal
anterior, correspondientes al Análisis del Sector Económico, la disponibilidad en el presupuesto del
2016 y la negociación realizada previamente con los posibles contratistas.
Para atender el costo del contrato a celebrarse, se cuenta con el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal número CDP-18 del Ocho (8) de Febrero de 2016, correspondiente al rubro presupuestal
0201010301 HONORARIOS, Sector FUNCIONAMIENTO, fuente RECURSOS PROPIOS - LIBRE
DESTINACION.
C. Forma de Pago
El Municipio de Curillo pagará el valor del contrato a celebrarse de la siguiente manera y de acuerdo a
las actividades contempladas en el proyecto denominado “Apoyo a la gestión en la asesoría en el área
en los procesos de contratación Pública, del Municipio de Curillo Caquetá con radicado SP–
220.09.01.004, código BPIM-201618205004 y al cronograma de las mismas:
El valor del presente contrato asciende a la suma de TREINTA Y TRES MILLONES DE PESOS ($
33.000.000.oo) M/CTE, valor que el MUNICIPIO pagará al contratista previa entrega y recibo a
satisfacción por parte del supervisor del (i) informe de ejecución por productos de las actividades
relacionadas con el objeto del contrato, (ii) la cuenta de cobro del producto correspondiente con el
cumplimiento de los requisitos legales y certificado de pago al Sistema de Seguridad Social en Salud,
pensión y riesgos profesionales.
MATRIZ DE RIESGOS
RiesgoValoración del
Probabilidad
Categoría
Impacto
DESCRIPCIÓN
Fuente
Etapa
Clase
Consecuencia de la ocurrencia de la
Tipo
No.
6- Catastrófico
2- Improbable 2- Improbable
Operacional
Riesgo Alto
Impacto negativo en el logro de los
Ejecución
4- Mayor
General
Riesgo Alto
Específico
4- Mayor
Externo
6
términos de contenido
Curillo y en consecuencia sobre la imagen
conforme lo determina
de la entidad.
Colombia Compra Eficiente
Retrasos en los cronogramas propuestos y
3- Moderado
Operacional
Riesgo Alto
pérdida de la experiencia y conocimiento
Especifico
3- Posible
Ejecución
6
la asesoría y acompañamiento en el
contratista.
desarrollo transparente y confiable del
proceso precontractual y contractual de los
proyectos a ejecutarse con los recursos del
Impacto
¿A quién se le asigna?
Tratamiento/ responsable
Probabilidad
No.
¿Cómo se
implementados implementar Periodicidad
realiza el
el tratamiento ¿Cuándo?
monitoreo?
Durante el proceso
Medio
1 SI de selección del
1-
4-
¿A quién se le asigna?
después del Monitoreo y revisión
tratamiento
Persona
RiesgoValoración del
Tratamiento/ responsable
Probabilidad
No.
Categoría
Impacto
¿Cómo se
implementados implementar Periodicidad
realiza el
el tratamiento ¿Cuándo?
monitoreo?
Medio
Raro
2 entregables del SI Supervisor metas y tiempo de
1-
4-
5
contratista. Proveer la comunicación ejecución del
adecuada orientación, constante con el contrato.
dirección y contratista.
acompañamiento en
Dividir el cronograma Verificación de
en metas de menor cronograma, De forma diaria,
Riesgo Bajo
Contratista
7.1. Cumplimiento de las obligaciones del contrato, con un valor asegurado equivalente al diez por
ciento (10%) del valor del contrato, cuya vigencia será igual a la del contrato y doce (12) meses más.
Lo anterior, conforme a lo dispuesto en los Numerales 2º y 3º del Artículo 116, y los Artículos 120 y
121 del Decreto 1510 de 2013.
FIRMA: FIRMA
NOMBRE: JOSE FERRIN REALPE OROBIO NOMBRE: JAIRO MEDINA PEREZ
CARGO: Alcalde Municipal CARGO: Secretario de Hacienda Municipal
FECHA:
Proyectó y Elaboró Jairo Medina Pérez Cargo Secretario de Hacienda Firma