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INTRODUCCIÓN
Este documento hace notar las actividades y funciones más importantes que
representan los mayores gastos en el departamento, presentando métodos para
controlar dichos gastos.
Software Compras
Arriendos
Mantención
Utilidades
Equipos de
Comunicación
Suministros
Aunque el desembolso para cualquier ítem y su porcentaje de gasto total
correspondiente, varía según el tipo de empresa y el grado de tecnologización, en
conjunto estos representan entre el 90 % y el 95 % de todos los desembolsos del
departamento.
Dos de los métodos mas efectivos que deberían considerar los administradores
son las operaciones de cierre o término y la reestructuración del departamento.
Operación Light-Out
Horarios de Trabajo
Administración LAN
Los programas de tres partes pueden automatizar muchas de las funciones LAN
claves, tales como el inicio de las operaciones de búsqueda y recuperación de
archivos de cada servidor en la red con tiempos preestablecidos.
Reestructuración
Herramientas de Productividad
Contratos
Puesto que la mayoría de ellos están contratados con un salario anual que es
superior entre un 30 %y un 50% a los de otras organizaciones, eliminar o
minimizar el uso de estos recursos puede producir ahorros significativos. Una
forma de eliminar o reducir el uso de contratos para el, personal consiste en
identificar las especialidades que cada empleado posee y que no existen en otro
dentro de la organización. El administrador del departamento de informática puede
chequear los informes de los trabajadores para determinar si son capaces de
estudiar y aprender ciertas especialidades requeridas al momento de contratar el
personal. Si eso ocurre el administrador contempla a aquellos empleados que
posean mas cursos y especialidades y además asisten a seminarios públicos para
adquirir especialidades requeridas por ei contratante. Una vez que los empleados
obtienen niveles de especialización adecuados para el cargo, ellos pueden
trabajar con el contratante por un tiempo para obtener así el training de trabajo.
Sobretiempo
Costo de Hardware
Debido a que la mayoría de los gastos exceden este límite, este punto trata el tipo
de hardware que es capitalizado. Existen varios métodos prácticos para controlar
el costo de un equipo capitalizado. Estos métodos incluyen:
Cambio de Plataforma.
Claro que las aplicaciones desarrolladas anteriormente deben por supuesto ser
extraídas de la plataforma antigua, lo que no es una tarea trivial. Las
organizaciones con aplicaciones mainframe extensas pueden requerir de 18
meses a dos ó más años para mover una serie de aplicaciones de la mainframe
según la tecnología Cliente/Servidor. El gasto adicional que produce el mover las
aplicaciones a una nueva plataforma incluye un período en el que muchos
programadores no son capaces de asegurar las aplicaciones existentes ya que su
primer objetivo y esfuerzo está enfocado a la conversión de programas. Los
esfuerzos por un cambio de plataforma más exitosa involucra una migración, de
aplicaciones en forma ordenada o el reemplazo de las aplicaciones de la
mainframe por aplicaciones del Cíente/Servidor.
Arriendo y Compra
Procesadores Múltiples
Mantención