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UNIVERSITE EVANGELIQUE DU CAMEROUN

MODULE DE SANTE COMMUNAUTAIRE ET DE PROMOTION DE LA SANTE


ACTIVITE PRATIQUE D’IMERTION COMMUNAUTAIRE

PLAN DE SUIVI EVALUATION DE L’ACTIVITE PRATIQUE D’IMERTION


COMMUNAUTAIRE
I. Objectifs du SE
• Assurer la collecte, le stockage, l’analyse et la communication des informations sur
l’exécution du plan d’action afin de proposer les rectifications qui s’imposent ;
• Mesurer les progrès, les performances réalisés au niveau de chaque composante et domaine
d’intervention;
• Mesurer l’impact des interventions

II. Cadres de Suivi Evaluation


a. Matrice des indicateurs
Les indicateurs permettant de mesurer les progrès de ce plan sont présentés dans la matrice
globale (Tableaux 1). La matrice met en évidence les indicateurs par composante devant
permettre de suivre munitieusement la progression de l’activité. Il permettra de suivre le
niveau de mise en œuvre des interventions et d’apprécier la performance à travers des
indicateurs de résultats.
b. Le cadre de performance
Des indicateurs seront sélectionnés et mis dans le cadre de performance qui pourrait ensuite
servir de document contractuel à différents niveaux.
Il permettra de suivre le niveau de mise en œuvre des interventions et d’apprécier la
performance à travers des indicateurs de résultats. Il pourra servir de document contractuel
dans le cadre du financement base sur les résultats.
c. Le tableau de bord
Il sera sous forme de « scorecard » et permettra d’illustrer le taux de couverture pour les
indicateurs de chaque de la mise en oeuvre de l’activité mais aussi de voir le gap a combler
pour les différents indicaturs permettant d’attendre les cibles et objectifs fixées.

Tableau 1: le cadre de suivi évaluation

INTRANTS PROCESSUS EXTRANTS EFFETS OU IMPACTS SUIVI ET


RESULTATS EVALUATIONS
AXES 1: - Ressource -Discussion, Augmentation -Disponibilité et
appréhension de humaine et Adhésion et compliance faces du niveau de accessibilité des
-analyse
la problématique financières aux cours et activités menées / connaissance ressources
de santé dans (personnel -rédaction, taux de participation et de des humaines et
une perspective enseignant) - exercices rapportage conséquent, participants matérielles ;
de santé pratiques déroulement
-
communautaires effectif des cours
Documentation
, planifiés

AXE 2 : analyse - Ressource -Discussion, Augmentation -Disponibilité et


du rôle des humaine et du niveau de accessibilité des
-analyse
praticien-ne-s financières connaissance ressources
dans une (personnel -rédaction, des humaines et
perspective enseignant) - exercices participants et matérielles
communautaire, pratiques maitrise de la
-
notion abordé
Documentation

AXE 3 : -médias -recensement -maitrise du -observations


application de la volet
-partenaires -mobilisation -fiche de
méthodologie communautair
rapportage
scientifique -matériels de - e
d’investigation communication communicatio - supervision de
n terrain
d’un problème -ressources
de santé dans le humaines et -formation
cadre d’un financière
- plannification
travail de terrain
strategique
- enquete de
terrain
AXE 4 : -médias -mobilisation -obtention de - observations
communiqué
de ressources facilitation de
avec le réseau -partenaires -fiche de
d’acteurs de la humaines et mise en oeuvre
communauté rapportage
-matériels de matérielles
concernés par la -integration
problématique, communication - supervision de
-séances de communautair terrain
-ressources travaux e
humaines et
-entretiens -adhesion des
financiere
populations

AXE 5 : -médias -mobilisation -bon - enquêtes


expérimenter
de ressources deroulement de
l’apport de la -partenaires -observations
formation par les humaines et l’activité de
pairs à travers -matériels de matérielles terrain
un travail
collectif. communication
-séances de -capacité de
-ressources travaux travail en
humaines et equipe
-entretiens
financiere

III. Description des procédures opérationnelles


a. Les acteurs et leurs rôles
i. L’equipe de Suivi et Evaluation

Cette equipe va s’appuyer sur le coordonateur de l’activité. Ces dernières vont s’appuyer sur
les superviseurs ou tuteurs presents avec les equips sur le terrain.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce plan d’action, l’equipe de Suivi Evaluation assurera
les fonctions suivantes :
• Arrimage du suivi du plan, conformément aux directives de l’université evangelique, au
système national de S&E et selon les standards des partenaires techniques et financiers ;
• Conception des supports de collecte, d’analyse et de diffusion des données en étroite
collaboration avec le coordonnateur de l’activité, les partenaires techniques et financiers;
• Exploitation des données sur les activités menées sur la base d’indicateurs de processus, de
résultats et d’impact et communication des problèmes que les données auront mis en évidence
;
• Rédaction des rapports d’activités et transmission selon le circuit défini au niveau de la
coordination;
• Organisation du suivi du plan d’action, du suivi de l’atteinte des indicateurs de résultats, de
la
supervision des activités, du contrôle de la qualité des données transmises, de l’évaluation de
leur performance ;
• Gestion de la base de données qui sera mise en place, centralisation et archivage des
données.
• Suivi du cadre de performance
• Suivi du tableau de bord.

ii. Le coordonnateur des activités


A la tete des activités, le coordonnateur va coordonner les activités de terrain en collaboration
avec les superviseurs ou tuteurs des differentes equipes.

iii. Les superviseurs ou tuteurs au niveau opérationnel


Ils representent l’instance de supervision et de suivi de proximité ayant pour objectif majeurs
de manager les differentes equipes de terrains.

b. Collecte de données
Les données seront collectées à tous les niveaux du système, principalement le niveau
opérationnel (Coordonnateur, superviseurs ou tuteurs, equipes de terrains, communauté).
Tableau 2 : Outils de collecte et données à collecter selon le niveau et la fréquence

Niveau Outil de collecte Fréquence


Fiche de collecte hebdomadaire des données de
Coordonnateur Hebdomadaire
routine ; Grille de coordinnation
Superviseurs / Fiche de synthèse Journalière des données de
Journalière
Tuteurs terrain ; Grille de supervision
Equipe de terrain Questionnaires d’étude de terrain Journalière

c. Transmission des données


A chaque niveau du système, les données collectées sont compilées, analysées, utilisées et
diffusées. La retro information doit être assurée d’une manière systématique par le niveau qui
reçoit le rapport d’activité.

d. Circuit et périodicité de transmission des données


La fréquence de transmission des rapports est définie ainsi qu’il suit:
• 1 fois/semaine du coordonnateur à l’équipe de suivi et évaluation
• 1 fois/jour du Superviseurs / Tuteurs à l’équipe de suivi et évaluation
• 1 fois/jour de l’ équipe de terrain à l’équipe de suivi et évaluation
e. Dissémination des données
L’information stratégique générée sera partagée avec les partenaires techniques et financiers
impliqués dans l’activité, les services centraux de l’institution mettant en œuvre, les
communautés.

f. Le contrôle de la qualité des données


Pour un meilleur suivi des activités du plan, l’équipe de suivi devra renforcer les outils de
collecte déjà mis en place et utilisé par les différentes composantes. La vérification de la
conformité des données à la réalité se fera à travers les missions de vérifications et des
réunions de validation organisées à chaque niveau.

IV. La supervision par le suivi et évaluation


Diverses méthodes de supervisions seront utilisées. La méthodologie de la supervision
formative sera basée sur l’orientation et l’encadrement, l’identification des problèmes et
l’élaboration de solutions à mettre en œuvre, le renforcement des capacités des acteurs sur le
terrain.
La supervision intégrée sera l’occasion de vérifier le niveau de mise en œuvre des activités,
perfectionner les pratiques des acteurs communautaires, améliorer leurs attitudes et
motivations.
La supervision conjointe aura pour but de prendre en charge des aspects d’harmonisation, de
coordination et de plaidoyer pour un environnement favorable à la bonne marche des activités
sur le terrain.

V. Le cycle de Suivi Evaluation du Plan


Le plan d’action fera, chaque semaine, l’objet d’une revue et d’une re-planification. La
revue du plan consiste à faire le bilan de l’état d’avancement des activités, l’atteinte des
indicateurs et l’état d’exécution du budget.
Une revue stratégique sera organisée à mi-parcours de la mise en œuvre du plan pour faire le
bilan des réalisations, analyser les stratégies mises en œuvre et apprécier les efforts de
mobilisation des ressources ainsi que le niveau et la pertinence de leur utilisation.