Instruments de Gestion Pedagogique 2004 PDF

REPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET
POPULAIRE
MINISTERE DE LA FORMATION ET DE L’ENSEIGNEMENT

PROFESSIONNELS
Arrêté N° ………… Du …………………..

portant institution du guide des instruments de gestion pédagogique
SOMMAIRE
INTRODUCTION ……………………………………………………………………………...... 5
CHAPITRE I : CURSUS DE FORMATION ET MISSIONS

PEDAGOGIQUES
1.1 - Schéma des cursus de formation ………………………..…………..…….………….. 7

1.2 - Tâches pédagogiques
Missions du directeur …………………………………………………………………….. 8
Missions du responsable pédagogique ….………………………………………....... 8
Missions des chefs de service, chefs de section, conseiller à l'orientation,
surveillant général ………………………………………………………………………... 9
CHAPITRE II : INSCRIPTION ET ORIENTATION DES CANDIDATS
2.1 - INSCRIPTION DES CANDIDATS

- Fiche d’inscription et fiche de vœux ………………………………..…………… 12
2.2 - ORIENTATION DES CANDIDATS

Procès verbal de délibération des résultats de sélection et d'orientation ..... 14
Procès verbal d’ouverture de la section………………………………………….... 16
certificat de scolarité ……………………………………………………………… …... 18
carte de l'apprenant ……………………………………………………………………... 19
2.3 – DOSSIER DE L'APPRENANT

dossier de l'apprenant …………………………………………………………………... 20
contenu du dossier de l'apprenant ………………………………………………….... 23
CHAPITRE III : GESTION DE LA FORMATION
3.1 - ORGANISATION DES SECTIONS

Planning des formations………………………………………………………….……... 29
Répartition générale des matières …………………………………………………… 30
Emploi du temps hebdomadaire ……………………………………………………... 31
Dossier technique de la section …………………………………………………….... 32
3.2 – GESTION DES EFFECTIFS

Planning des effectifs ………………………………………………………….……….. 33
Décision de transfert …………………………………………………………………… 34
Décision d'integration ………………………………………………………………….. 35
Décision de radiation ………………………………………………………………… 36
MFEP / DOSF / SEPTEMBRE 2004 Page 2

3.3 – SUIVI ET EVALUATION DES ACTIVITES PEDAGOGIQUES
Cahier journal ……………………………………………………………………………. 37
Fiche de suivi des actions de formation ……………………………………….….. 40
3.4 - GESTION ET COORDINATION DES ACTIVITES

Planning des réunions de coordination …………………………………………….. 41
Planning des activités pédagogiques ……………………………………….……… 42
3.5 - SUIVI DES ENSEIGNANTS

Dossier technique des enseignants permanents et auxiliaires………………... 43
Emploi du temps individuel………………………………………………….……….. 44
Bulletin de visite…………………………………………………………………………. 45
Programme de formation, de perfectionnement et de recyclage…………….. 46
Fichier des enseignants permanents …………………………………..……………. 47
Fichier des enseignants auxiliaires …………………………………..……………... 48
Fiche de présence des enseignants …………………. ……………..………………. 49
3.6 - GESTION DES PROGRAMMES DE FORMATION

état des programmes disponibles ……………………………………………………. 50
3.7 - GESTION DES LOCAUX ET DES EQUIPEMENTS

Gestion des locaux pédagogiques…………………………………………………… 51
Etat des équipements technico- pédagogiques………………………………..….. 52
Fiche de maintenance des équipements …………………………………………... 53
3.8 - FICHIER DES ENTREPRISES

Fiche de l’entreprise ………………………………………………………………….… 54
Liste des entreprises ………………………………………………………… ………… 55
3.9 - STAGES PRATIQUES

Programme des stages pratiques ……………………………………………..…….. 56
Fiche technique du projet ……………..………………………………………………. 57
Fiche d'appréciation du projet ………………………………………………………. 58
Fiche de suivi du projet ……………………………………………………………….. 59
Fiche d'évaluation des compétences (niveaux 1-2-3) ………………………… 60
Fiche d'évaluation des compétences (niveaux 4-5) ……………………………. 61
Fiche d’appréciation du projet ………………………………………………………. 62

CHAPITRE IV : EVALUATION DU CURSUS DE FORMATION DES
APPRENANTS
(Instruments d’évaluation du cursus de formation )
4.1 – EVALUATION DES TRAVAUX PRATIQUES

Fiche de notation ………….............................................................................................. 64
4.2 - DELIBERATION DES RESULTATS

Procès verbal du jury de délibération d’évaluation semestrielle …………... 65
Procès verbal du jury de délibération de fin de formation ……………………. 67
4.3 – RELEVE DE NOTES

Relevé de notes (fin de semestre) …………………………………………………… 69
Relevé de notes du cursus de formation (technicien – technicien supérieur) …….. 70
Attestation semestrielle de succès …………………………………………………. 71
4.4 – EVALUATION DU MEMOIRE DE FIN DE FORMATION

Fiche de validation du sujet de mémoire de fin d’étude ……………………… 72
Fiche de suivi de réalisation de mémoire ………………………………………... 73
Fiche d’évaluation du contenu de mémoire de fin d’étude ………………….. 74
Fiche d’évaluation de la soutenance ……………………………………………….. 75
4.5 - GESTION DES ATTESTATIONS ET DIPLOMES

Registre de gestion des attestations provisoires de succès …………………… 76
Registre de gestion des diplômes …………………………………………………… 77
fiche d’authentification de diplôme ..............................................................………. 78
ANNEXE
références réglementaires régissant l'organisation pédagogique .......………. 79

INTRODUCTION
Le présent document a été conçu pour accompagner les responsables

chargés de la pédagogie, à tous les niveaux à « piloter » toute action de
formation, à mettre en place un système de gestion unifié et à définir les
modalités d’organisation et de déroulement des activités pédagogiques des
établissement de formation professionnelle pour donner une cohérence aux
différentes actions menées, améliorer les résultats et le parcours des
apprenants.
la programmation d’actions visant à améliorer la qualité de la

formation suppose la connaissance à tout moment de la situation technique et
pédagogique de la section, de l' enseignant et de l'apprenant .
Pour cela, des outils et des instruments de pilotage doivent être

élaborés et mis en place pour gérer, suivre et évaluer les résultats atteints par
rapport aux objectifs fixés. En d’autres termes s’inscrire dans la logique des
résultats pour s’obliger et obliger les autres à rendre compte des résultats
obtenus en terme de stratégie mise en place et d’actions.

Mode de formation Mode d’organisation Mode de gestion
Plein temps
Résidentiel
Temps aménagé
Initiale Apprentissage Alternative
Correspondance
A distance
On line
Organisation
de la for. Prof.
Plein temps
Résidentiel
Plein temps : formations Temps aménagé
organisées durant toute la journée
Temps aménagé : formations Continue Alterné Alternative
organisées en temps réduit (cours
du soir – formation Correspondance
conventionnée) A distance
On line

DIRECTEUR DE L’ETABLISSEMENT:
- Préparation du programme d’activités de l’année;
- Préparation du planning des réunions de coordination mensuelles;
- Supervision des activités des directions (technique, administrative);
- Suivi du plan de formation, de perfectionnement et recyclage du
personnel d’encadrement;
- Programmation des moyens de transport nécessaires au suivi des
apprenants;
- Suivi des conditions matérielles de travail des enseignants;
- Suivi de l’exploitation des réseaux Internet et Intranet;
- Etablissement de relation avec l’environnement économique, social
et local;
- Suivi des activités culturelles et sportives;
RESPONSABLE TECHNIQUE ET PEDAGOGIQUE (D.E.S –

ATP – ATPA)
- Coordination et planification:
- Elaboration du planning des réunions de coordination;
- Coordination et suivi des activités des services;
- Planification des formations;
- Elaboration de la répartition hebdomadaire des matières;
- Préparation des conseils des enseignants;
- Choix des thèmes à débattre en conseil des enseignants;
- Gestion du plan de perfectionnement et de recyclage de
l’encadrement technique et pédagogique;
- Gestion des dossiers techniques des enseignants;
- Suivi de l’application de la charge horaire des enseignants et des
sections;
- Suivi de l’application des programmes de formation;
- Suivi et évaluation des activités des enseignants;
- Prospection des formations conventionnées;
- Validation des sujets et mémoires de fin de formation;
- Programmation des examens d’évaluation (périodique et fin de
formation);

CHEFS DE SERVICE, CONSEILLER À L'ORIENTATION,
CHEFS DE SECTIONS, SURVEILLANT GENERAL
1 - Orientation et recrutement des apprenants
- Gestion des inscriptions des demandeurs de formation;

- Information;
- Planification et organisation des journées d’information;
- Organisation des journées de sélection et d’orientation;
- Accompagnement des apprenants;
2 - ORGANISATION ET GESTION DES FORMATIONS

- Elaboration des emplois du temps hebdomadaire des sections;
- Elaboration des emplois du temps des enseignants;
- Elaboration du planning des effectifs;
- Suivi des activités des formations;
- Tenue du cahier journal;
- Gestion des diplômes;
- Organisation des dossiers techniques des apprenants;
- Organisation des dossiers des sections;
- Prospection et programmation des stages pratiques;
- Suivi des stages pratiques;
- Préparation des jurys de délibération;
- Préparation des jurys de soutenance;
- Organisation des examens d’évaluation;
3 - Organisation et suivi des activités d’études et de recherche

- Gestion des programmes de formation;
- Actualisation et adaptation des programmes de formation;
- Elaboration et gestion des documents de soutien pédagogique;
- Organisation et gestion de la bibliothèque;
- Organisation des journées d’études à caractère scientifique,
technique et pédagogique;

4 - Gestion des moyens techniques et pédagogiques
- Planification de l'utilisation des locaux pédagogiques;
- Gestion des équipements et aides pédagogiques;
- Gestion de la maintenance des équipements pédagogiques;
- Planification et suivi de l’entretien des locaux pédagogiques;
- Veille à la réalisation des aides pédagogiques;
5 – discipline et manifestations culturelles et sportives
- gestion des absences des apprenants;

- assurer la discipline à l'intérieur de l'établissement;
- planification des activités culturelles;
- planification des rencontres sportives;
- veiller sur l'hygiène et la sécurité au niveau des structures
d'ébergement et de restauration;

REPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE

PROFESSIONNELS
Photo
Fiche d’inscription et de voeux

Session ………………………
N° d’inscription : ……………….
Nom : ……………………………………… prénom : ……………………………………

Date et lieu de naissance : ………………………………………………………………………...
Adresse personnelle : ………………………………………………………………………………
Niveau scolaire : …………………………………………….. Année scolaire : …………….
Dernier établissement fréquenté : ………………………….. ………………………………
Situation familiale : Marie célibataire divorcé
Profession du père : ……………………………… De la mère: …………………………
Nombre de frères et sœurs : ……………………………………………………………………..
Profession des frères : ……………………… Position : ………………………..
Situation familiale des parents : Divorcé Décédé père mère
Nationalité d’origine : …………………………………………………………………………

Spécialités choisies :
1……………………………………………………………………………………………….
2 ………………………………………………………………………………………………
3 ………………………………………………………………………………………………
4 ………………………………………………………………………………………………
5 ………………………………………………………………………………………………
6 ………………………………………………………………………………………………
7 ………………………………………………………………………………………………
8 ………………………………………………………………………………………………
9 ………………………………………………………………………………………………
10 ……………………………………………………………………………………………
Etablissement de formation demandé :
1……………………………………………………………………………………………….
2 ………………………………………………………………………………………………
3 ………………………………………………………………………………………………
4 ………………………………………………………………………………………………
5 ………………………………………………………………………………………………
6 ………………………………………………………………………………………………
7 ………………………………………………………………………………………………
8 ………………………………………………………………………………………………
9 ………………………………………………………………………………………………
10 ……………………………………………………………………………………………
Signature de l’intéressé

POPULAIRE

PROFESSIONNELS
D.F.P WILAYA : ………………………………..

ETABLISSEMENT: ……………………………………………………………
PROCES VERBAL DU JURY DE DELIBERATION,

D’ORIENTATION DES CANDIDATS
Numéro : ………………… Date : …………………………….

Spécialité : ………………………………………………………………………………………...
Date des journées de sélection : ………………………………………………………………...
Niveau de qualification : ………………………………………………………………………….
Membres du jury Fonctions Qualité Signatures
Président de jury

LISTE DES CANDIDATS RETENUS
Moyenne
Classement N° d'inscription Noms et prénoms
annuelle
Président de jury

POPULAIRE

PROFESSIONNELS
D.F.P WILAYA : ………………………………..

ETABLISSEMENT : ……………………………………………………………
PROCES VERBAL D'OUVERTURE DE LA SECTION
Numéro : ………………… Date : …………………………….
Spécialité : …………………………………………………………………………………………….
Code de la section : …………… Niveau de qualification : ……………...
Début de formation : ………………… Fin de formation : …………..…………...
Nombre d'apprenants : ………. Dont filles : … Dont handicapés : … Dont étrangers : …
Responsable de la section : ……………………………………………………………..………..
Le directeur

LISTE DES APPRENANTS INCORPORES
N° Date et lieu de Niveau Prénom Nom et prénom

Noms et prénoms Adresse Observations
d’inscription naissance scolaire du père de la mère
Le responsable pédagogique Le directeur

POPULAIRE

PROFESSIONNELS
ETABLISSEMENT : ……………………………………………………….
CERTIFICAT DE SCOLARITE
Je soussigné, directeur de l’établissement, certifie que l’apprenant:
Nom : …………………………………. Prénom : ……………………………………
Date et lieu de naissance : ………………………..………………………………………………
Suit la formation dans la spécialité :…………………………………………………….
Niveau de qualification : .…………………………………………………………………………
Semestre : ………… Du : ……………………….. Au : ………………………….
Année de formation : ……… Du : ………………… Au : ………………………….
Observation: il n'est délivré qu'un seul certificat durant le semestre.
Visa du directeur

CARTE DE L'APPRENANT
REPUBLIQUE ALGERIENNE Numéro de l'inscription: ……………………

Dimension de la carte DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE Nom : …………………………………..
Longueur 9 cm Prénom : ………………………………..
MINISTERE DE LA FORMATION ET DE
Largeur 6,5 cm L’ENSEIGNEMENT PROFESSIONNELS Date de naissance : ……………………..
Lieu de naissance : ……………………..
Etablissement de formation:…………… Code de la section : …………………….
………………………………………… Régime : …………………………..........
………………………………………… Adresse : ………………………….. …..
………………………………………….
CARTE DE L’APPRENANT Groupe sanguin : ……………………….
Fin de formation…………………….......
N° : ………/………….
Etablie le : ……………
MODE DE D'ORGANISATION
…………………………………………………….
Le directeur Photo
Année de formation : …………....

POPULAIRE

PROFESSIONNELS
ETABLISSEMENT : ………………………………………………………………………….
Photo
Dossier de l’apprenant
…….………….…………………………………………………..
Spécialité : .....…………………………………………………
……………………………………………………
Code de la section : …………………………………………
Numéro d’inscription…………………………………

POPULAIRE

PROFESSIONNELS
D.F.P WILAYA : ………………………………..

ETABLISSEMENT : ……………………………………………………………
PROCES VERBAL D'OUVERTURE DE LA SECTION
Numéro : ………………… Date : …………………………….
Spécialité : …………………………………………………………………………………………….
Code de la section : …………… Niveau de qualification : ……………...
Début de formation : ………………… Fin de formation : …………..…………...
Nombre d'apprenants : ………. Dont filles : … Dont handicapés : … Dont étrangers : …
Responsable de la section : ……………………………………………………………..………..
Le directeur

LISTE DES APPRENANTS INCORPORES
N° Date et lieu de Niveau Prénom Nom et prénom

Noms et prénoms
d’inscription naissance scolaire du père de la mère
Le responsable pédagogique
Le directeur

CONSTITUTION DU DOSSIER TECHNIQUE DE L’APPRENANT
- Fiche d'inscription et de vœux
- Certificat de scolarité
- Extrait de naissance
- Fiche de l’état de santé
- Copie d'évaluation du semestre (1er et 2eme contrôle, évaluation de synthèse)
- Fiches de notation des exercices de travaux pratiques
- Bulletins
- Fiche d’évaluation des compétences durant la période du projet
- Copies du diplôme "après la fin de formation"
- Maladies
- Décisions de sanctions
- Mises en demeure

PLANNING DES FORMATIONS (p 29)

La programmation d’actions de formation visant l’évaluation permanente de la formation doit situer
dans le temps les principales étapes de la formation à savoir :
les périodes de formation (éventuellement les dates des débuts et des fins de chaque étape)
les périodes des évaluations,
les périodes des stages pratiques ou projets de fin de formation,
N.B : Code de la section = code de la spécialité+nombre de sections formées dans la spécialité+année
de recrutement (AGR01R/8/03)
REPARTITION GENERALE DES MATIERES (p 30)
Elle permet de donner un aperçu général des matières enseignées par chaque section et de réguler
l’emploi du temps hebdomadaire.
Elle doit faire apparaître pour chaque section et chaque journée :
Les matières enseignées,
Les horaires,
La durée de la séance.
EMPLOI DU TEMPS HEBDOMADAIRE (p 31)
L'emploi du temps est un instrument permettant de rappeler le responsable pédagogique et l’enseignant
et d’informer l’apprenant sur les enseignements programmés durant la semaine et de synchroniser les
matières enseignées selon une priorité pédagogique. Il est établi à la fin de chaque semaine et doit faire
apparaître la programmation hebdomadaire de la section en inscrivant les renseignements suivants:
Les matières enseignées,
Le thème programmé,
Le nom de l'enseignant assurant l'enseignement de la matière.
PLANNING DES EFFECTIFS (p 32)
Permet de déterminer la capacité pédagogique de l’établissement, de suivre l’évolution des effectifs
apprenants et de contrôler les déperditions. Il est constitué de fiches à talon et indique les informations
suivantes :
Code de la section
Nom et prénom de l'enseignant responsable de la section
Effectif apprenants incorporés
Etat nominatif des apprenants en formation
Effectif apprenants en formation
Etat nominatif des apprenants radiés
Effectifs apprenants radiés
Effectif des apprenants transférés
CAHIER JOURNAL (p 37 – 38 - 39)
La qualité des formations dépend en particulier de l’application du programme et passe en priorité par
le respect de la progression des objectifs, le temps nécessaire à leur réalisation et la synchronisation
des enseignements professionnels (pratique et technologique) et des enseignements généraux.
Le cahier journal permet l’évaluation et le suivi de l’application du programme de formation, le respect
de l’emploi du temps hebdomadaire et situe les difficultés rencontrées au cours de la séance.
Le cahier journal doit être vérifié et visé par le responsable pédagogique à chaque fin de semaine
PROGRAMME DES REUNIONS DE COORDINATION (p 41)
Les réunions de coordination regroupent tous le staff technique et pédagogique (DES, chefs de
services, ATP, ATPA, chefs de sections, le surveillant général) et un représentant des enseignants.
Elles sont présidées par le responsable technique et pédagogique. Les sujets discutés lors des réunions
de coordination relèvent de l'organisation pédagogique, de l'application des programmes de formation,
de mise en application des activités planifiées et de proposition de thèmes à débattre lors des réunions
pédagogiques durant le semestre.
PROGRAMME D’ACTIVITES PEDAGOGIQUES (p 42)

Le programme des activités pédagogiques doit être élaboré en collaboration avec tous le staff
technique pédagogique (DES, chefs de services, ATP, ATPA, chefs de sections, le surveillant
général), un représentant des enseignants et le délégué des apprenants, durant la première quinzaine de
l'année. Il détermine toutes les activités pédagogiques, culturelles, sportives à réaliser durant l'année de
formation et d'enseignement.
En fonction du planning des activités, le responsable technique pédagogique (DES, ATP, ATPA)
évalue les activités de chacun de ses collaborateurs et intervient pour réguler la coordination entre les
différents services et les orienter dans les cas de défaillance ou retard dans la réalisation des tâches.
EMPLOI DU TEMPS INDIVIDUEL DE L’ENSEIGNANT (p 44)
Il est établi pour chaque enseignant un emploi du temps faisant apparaître toutes les activités
pédagogiques dont il a la charge :
Horaires de la séance,
Matières enseignées ou autres tâches pédagogiques,
Les sections concernées.
BULLETIN DE VISITE (p 45)
Le responsable pédagogique a pour mission d'inviter les enseignants à s'interroger sur la
qualité des parcours de formation, sur les résultats obtenus, sur les solutions à mettre en
place afin de palier aux manques, combler les lacunes et réfléchir sur les formations à
développer pour répondre aux exigences du secteur économique, à l'effet d'améliorer
l'efficacité des savoirs et savoirs faire.
Le responsable pédagogique doit s'intéresser davantage à la pédagogie, en relevant les
dysfonctionnements résultant de l'inadéquation entre les objectifs fixés et l'application des
contenus de programmes.
GESTION DES LOCAUX PEDAGOGIQUES (p 51)
La gestion des locaux pédagogiques consiste à prévoir leur optimisation judicieuse ainsi que leur
entretien et maintenance.
Un programme d'utilisation des locaux doit être élaboré en fonction de l'emploi du temps
général des sections.
IL doit faire apparaître :
La section qui utilise le local, leur programmation durant la semaine et le temps d'occupation
hebdomadaire,
Les périodes de nettoyage des salles de cours polyvalentes,
L'entretien des ateliers et des postes de formation pratique doit être assuré par les apprenants sous la
responsabilité de l'enseignant et doit être fait à la fin de chaque séance des travaux pratiques.
MAINTENANCE DES EQUIPEMENTS TECHNIQUE ET PEDAGOGIQUES
(p 53)
La réalisation des objectifs pédagogiques dépend en grande partie des équipements et de l'outillage qui
sont mis à la disposition des enseignants.
L'enseignant est le premier responsable de l'entretien et de la maintenance préventive des équipements
technico-pédagogiques. Afin d'augmenter sa durée de vie, l'enseignant assure le suivi régulier de
l'utilisation de cet équipement.
A cet effet une fiche de maintenance est élaborée pour chaque machine.
STAGES PRATIQUES

Les stages pratiques sont conçus principalement pour faciliter l’acquisition et / ou la validation de
certains savoirs et savoir-faire, qui ne sont pleinement mis en œuvre que dans le cadre
d’activités exercées dans le milieu professionnel et de développer des capacités faisant appel à
l’initiative, au sens de l’organisation et de la créativité.
Prospection et identification des placements des apprenants en milieu professionnel
Les stages pratiques en milieu professionnel sont des moments pédagogiques. La mise en œuvre des
stages pratiques implique une continuité pédagogique à assurer entre l’établissement de formation et le
milieu professionnel qui accueille l’apprenant. Pour cela, la prospection et l’identification des postes
de formation pouvant mettre à la disposition les apprenants des moyens appropriés qui permet
d’établir des liens entre la formation dispensée en établissement et les pratiques professionnelles. Une
convention de stage doit être établie entre l’établissement de formation et l’organisme d’accueil
pour les stages pratiques.
PROGRAMME DES STAGES PRATIQUES (p 56)
Les stages pratiques peuvent être programmés dans les établissements de formation à partir du 2eme
semestre concernant les formations des niveaux 1 , 2 et 3 ; pour les niveaux 4 et 5 à partir de la 2eme
année de la formation, si le stage pratique est organisé sous forme de projet de formation
Les fiches suivantes sont des fiches de planification et de suivi des stages pratiques en milieu
professionnel ; elles ne remplacent pas le livret de stage pratique.
CHOIX DU PROJET (p 57)
Le choix et la réalisation du projet sont de la responsabilité de l’équipe pédagogique d’une
branche de spécialités. Les apprenants peuvent formuler des propositions. Le degré d’implication
des apprenants est d’autant plus grand que le projet est défini avec eux?
Le projet doit être identifié dans une fiche descriptive annexée.
VALIDATION DU PROJET (p 58)
L’équipe pédagogique procède à une appréciation :
la pertinence du projet, en terme de réalisation, d’intérêt, de faisabilité,
les moyens à mettre en œuvre
la durée prévue du projet
les intervenants.
SUIVI DU PROJET (p 59)
Les visites de suivi commencent pendant la première partie de chaque étape; il s’agit principalement:
de s’assurer du bon déroulement du stage,
d’affiner ou rectifier les différences constatées entre les prévisions et les réalisations,
de prévoir les éventuelles modifications à apporter au cours des prochaines étapes,
d’évaluer l’avancement du projet
EVALUATION DES COMPETENCES INDIVIDUELLES DES APPRENANTS
(p 60 - 60)
Le projet professionnel est une activité de formation à part entière. Il donne lieu à l’évaluation des
acquis pluridisciplinaires des apprenants et à l’appréciation des effets du projet (méthode, autonomie,
travail en équipe).

PLANNING DES FORMATIONS
N° Code de la ANNEE ………… ANNEE ………… ANNEE …………
Responsable
D'ordre section Sept Oct Nov Déc Janv Fév Mars Avril Mai Juin Juil Août Sept Oct Nov Déc Janv Fév Mars
LEGENDE : période de formation contrôle 1 et 2 évaluation semestrielle congé stage pratique

N.B : Code de la section = code de la spécialité+nombre de sections formées dans la spécialité+année de recrutement (AGR01R/8/03)
Responsable : l'enseignant responsable de la section

REPARTITION GENERALE DES MATIERES
Code de
Semestre Samedi Dimanche Lundi Mardi Mercredi Jeudi
La Section
Légendes : (exemple) Travaux pratique Technologie Dessin Physique

Mathématique Informatique Comptabilité Statistique Commerce Anglais (etc.…)

EMPLOI DU TEMPS HEBDOMADAIRE
Semaine N° :…….. Du …………………………………… Au ………………………………………....

Semestre N° : ……….Code de la section : …….……Nom et prénom du responsable de la section…………………………
Journées Horaires
8h 9h 10h 11h 12h 13h 14h 15h 16h 17h
Samedi
Dimanche
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Emargement du responsable de la section Visa du responsable technique

DOSSIER TECHNIQUE DE LA SECTION
Comporte :
- Procès verbal des résultats de l’orientation et de la sélection des candidats

- Liste des admis
- Procès verbal de mise en formation des apprenants
- Procès verbal des jurys d'évaluation semestrielle
- Procès verbal de fin de formation
- Emploi du temps de la section
- Cahier journal "après la fin de la formation"
- Fiche d’appréciation du projet
- Fiche descriptive du projet
- Fiche du suivi
- Fiches d’évaluation du projet

PLANNING DES EFFECTIFS APPRENANTS
Code de la section
Nom du Responsable de la section
Effectif incorporé
Apprenants en formation
(Nom et Prénom)
Effectif en formation
Apprenants radiés
(Nom et Prénom)
Effectif radié
Effectif transféré

MINISTERE DE LA FORMATION ET DE L'ENSEIGNEMENT
PROFESSIONNELS
INSTITUT / CENTRE …………………………………………
N° : ………………..
DECISION DE TRANSFERT
Le directeur de l’institut / CFPA …………………………………………………………………………...

Vu le décret exécutif n° ………. du……..…………….. correspondant au …………………………..
portant statue type de l’institut / CFPA ……………………………………………………………….....
Vu le décret exécutif n° ……… du……..……………... correspondant au…………………………...
portant érection ou création de l’institut / du CFPA …………………………………………………..
Vu l'arrêté ministeriel n° 90-07 du 30 juillet 1990 portant réglement intérieur des
établissements de formation professionnelle ;
- Vu la demande de transfert formulée par …………...………………………………………………...
- Vu l'avis favorable du directeur de l’institut / CFPA …… (établissement d'origine) ………
- Vu l'avis favorable du directeur l’institut / CFPA …… (établissement d'accueil) ………….
DECIDE
Article 1er : L'apprenant dénomé ……………………………………………............. poursuivant

une formation dans la spécialité
………………………………………………………………………………..., code de la section
………………… niveau de qualification ………………….., semestre ….…. est transféré de
l'institut / du CFPA…………………………………………………………………… vers
l'institut / le CFPA ………………………………………………………………………………………
Article 2 : Messieurs le directeur des études et des stages, les adjoints techniques et
pédagogiques et le directeur de l'administration et des finances / intendant, sont chargés
chacun en ce qui le concerne, de l'éxecution de la présente décision.
Visa du directeur
de l’établissement d’origine

PROFESSIONNELS
N° : ………………..
DECISION D’INTEGRATION

- vu la décision de transfert N° : ……………… du : …………………..................
DECIDE
Article 1er : l'apprenant dénomé ……………………………………… est integré dans l’effectif

de l'établissement, Spécialité ………………………………………………………………………………..
code de la section ……………………, Semestre ..…………….., à compter du ………………………
Article 2 : Messieurs le directeur des études et des stages, les adjoints techniques et
pédagogiques et le directeur de l'administration et des finances / intendant, sont chargés
chacun en ce qui le concerne, de l'éxecution de la présente décision.
Visa du directeur
(de l’établissement d’accueil)

PROFESSIONNELS
N° : ………………..
DECISION DE RADIATION

- Vu le procés verbal de la commission de dicipline n° ………… du …………………………...
DECIDE
Article 1er : L'apprenant dénomé ……………………………………....................... pousuivant une

formation dans la spécialité …………………………………………………………………………………,
code de la section ………………. semestre …………… , est radié des effectifs apprenants de
l’établissement à partir de ………………………
Article 2 : Messieurs les directeurs des études et des stages, de l'administration et des
finances / l'adjoint technique et pédagogique et l’intendant, sont chargés chacun en ce qui
le concerne, de l'éxécution de la présente décision.
Visa du directeur

a) CAHIER JOURNAL
Institut / CFPA : ………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………….
Spécialité : ………………………………………………………………………………………………………
Code de la section : ………….…… Semestre N°: …. Du : ..................... Au : ...........................
Début de formation : ………………………... Fin de formation : ………………………………….
Responsable de la section : ………………………………………………………………………………...
Enseignants intervenants :
1 - ………………………………………………………………………………....................................
2 - ………………………………………………………………………………....................................
3 - ………………………………………………………………………………....................................
4 - ………………………………………………………………………………....................................
5 - ………………………………………………………………………………....................................

b) LISTE DES APPRENANTS
N° d’ordre Noms et prénoms Régime Observations

c) Semaine N°: ………….. du …………………………………………… Au ………………………………………
Temps Pris en
Journée/Date Horaire Matiére Thème, exercice … charge Absents observations
Prévu Passé
par…
Remarque du responsable pédagogique : …………………………………………………………………......………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Visa du responsable pédagogique

FICHE DE SUIVI DES ACTIONS DE FORMATION
Code de la section : ………………….. Responsable de la section : ……………………………………………………………………………….
Semestre N° : …………. Du : …………………………… Au : ………………………………….
Modules ou Compétences, Volume Date de Date de Observations

Ajustements
Matières chapitres … horaire programmation réalisation Ecarts constatés
apportés
(Décision prise par

(Ecarts constatés par
le responsable
rapport au contenu
pédagogique, afin
de formation
d'apporter les
programmé durant
corrections
la semaine)
nécessaires)
Etabli le ………………… Visa du responsable pédagogique

NB - Cette fiche doit être renseignée chaque fin de semaine

PROGRAMME DES REUNIONS DE COORDINATION
Date Heure Thèmes Observations

PROGRAMME DES ACTIVITES PEDAGOGIQUES
Activités Date prévue Echéance de réalisation Prise en charge par observations

SUIVI DES ENSEIGNANTS
DOSSIER TECHNIQUE DE L'ENSEIGNANT PERMANENT

Constitution du dossier:
- Fiche de renseignement
- Arrêté de nomination
- Procès verbal d'installation
- Décision de confirmation
- Diplôme
- Emploi du temps individuel
- Bulletins de visite "établi par le responsable pédagogique"
- Bulletins de visite "établi par l'inspecteur"
- Attestations des stages de formation et perfectionnement suivis
- Comptes rendu des stages suivis
- Justifications d'absences aux stages programmés
- Décisions ou attestations de participation à des commissions spécialisées
- Certificat (s) de maladie
- Mise en demeure
- Questionnaire
- Fiche «Etat de présence »
- Autorisations d'absence
DOSSIER TECHNIQUE DE L'ENSEIGNANT AUXILIAIRE

Constitution du dossier:
- Fiche de renseignement
- Contrat de vacation
- Diplôme
- Emploi du temps individuel
- Bulletins de visite "établi par le responsable pédagogique"
- Certificats de maladie
- Mise en demeure
- Questionnaire
- Etat de présence
- Autorisations d'absence

EMPLOI DU TEMPS INDIVIDUEL DE L’ENSEIGNANT
Semestre N°: ……….. Du …………………………….. Au ………………………………………..

Nom et Prénom : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Journées Horaires
8h 9h 10h 11h 12h 13h 14h 15h 16h …22h
Samedi
Dimanche
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi

BULLETIN DE VISITE
Nom: …………………………………………… Prénom: …………………………………………….
Matière enseignée: ………………………….. N° et titre du thème : …………………………….
Période de stage: ………(Semestre)……….. Période du Semestre: ……. (Semaine)………..
Date de la visite : …………………………….. Heure de la visite : ……………………………….
INDICATEURS DE
QUALITE APPRECIATIONS ET
ELEMENTS À OBSERVER ET À APPRECIER
OBSERVATIONS
- -- + ++
Préparation
Fiche de cours
Contenu de formation à développer durant la séance
Moyens didactiques
Aides pédagogiques
Matériel nécessaire à la réalisation des exercices pratiques
Le poste de formation
Pratiques pédagogiques
style d'animation
Qualité et fréquence des contrôles formatifs
Adaptation de l’enseignement aux besoins des apprenants
Prise en charge des besoins des apprenants
Prise en charge des difficultés des apprenants
Motivation des apprenants
Réalisation et utilisation des documents de soutien pédagogique
Utilisation de nouvelles technologies de communication
Relations
Echange enseignant – apprenants
Echange apprenants – apprenants
Prise en charge des aspects novateurs des apprenants
Tenue et comportement de l'enseignant

APPRECIATION GENERALE :
Bulletin établi Visa de l'enseignant Visa du directeur

Par …………… Le …………….. Le ……………..
Le …………….. Signature signature
signature

PROGRAMME DE FORMATION ET DE PERFECTIONNEMENT
(de l’encadrement pédagogique)
Noms et prénom Grades Fonctions Type de stage Thèmes Période de stage Lieu Organisé par …
Etabli le ………………… Visa de Directeur

NB - le choix du thème peut être proposé par : directeur, DES, ATP, ATPA, Inspecteur, l'intéressé.

Photo de
l'enseignant
FICHE DE RENSEIGNEMENT
(Enseignant permanent)
Nom : ………………………………………… Prénom : ……………………………………..
Date naissance : …………………………. Lieu de naissance : ……………………….
Grade : ………………………………………. Diplôme : …………………………………….
Echelon : ……………………………………. Date : ……………………………………….....
Spécialité : ……………………… (spécialité de base de l'enseignant) …………………………
Date d’installation : ……………………… Date de nomination : ………………….....
Date de titularisation : ………………….. Tél : ……………………………………………
Adresse : ……………………………………………………………………………………………………
MODULES ENSEIGNES
Intitulé des Modules Spécialités
STAGES ET FORMATIONS SUIVIS
Type de stages Lieux Période Thèmes

N.B - Modules enseignés : modules pris en charge par l'enseignant

Photo de
l'enseignant
FICHE DE RENSEIGNEMENT
(Enseignant vacataire)
Nom : ……………………………………… Prénom : ……………………………………
Date de naissance : …………………… Lieu de naissance : ………………………
Diplôme : ………………………………… Expérience professionnelle : …………
Spécialité : ………………………………………………………………………………………………….
N° et période du contrat :…………………………… Tel : ……………………………….......
Adresse : …………………………………………………………………………………………………….
MODULES ENSEIGNES
Intitulé des modules Spécialités

RELEVE D'ABSENCE DES ENSEIGNANTS
Nom : …………………………………… Prénom : ……………………………………

Semestre n° : ……. du : ……………………… au : ……………………………
Semaine du … Code de la Numéro de

Mois / Année Observations
Au… section séance (s)

ETAT DES PROGRAMMES DE FORMATION DISPONIBLES
Langue d’enseignement Structure du programme de formation

Code de la Niveau de Année Date
Nombre Structure par Structure Programme
spécialité qualification Arabe Français Progression d'élaboration d'homologation
compétences modulaire thématique
Etabli le ………………… Visa du Directeur

PROGRAMME D'UTILISATION
DES LOCAUX PEDAGOGIQES
N° du local Type du local Samedi Dimanche Lundi Mardi Mercredi Jeudi Temps
pédagogique pédagogique Matin Soir Matin Soir Matin Soir Matin Soir Matin Soir Matin soir d'occupation

ETAT DES EQUIPEMENTS TECHNICO-PEDAGOGIQUES
Equipements Equipement complet Equipement incomplet Observations

Nombre Etat Date de réception fournisseur Nombre Etat Date de réception fournisseur
La dénomination de l'équipement
est subordonnée à la spécialité
Visa du responsable pédagogique Visa du Directeur

FICHE DE MAINTENANCE
Machine : ……………………………………………………… Numéro :
…………………………………………………………
Date de mise en service : ……………………………………… Fournisseur :
…………………………………………………….
Maintenance préventive
Opérations
Date Réalisée par …. Observations
réalisées
Maintenance curative
Opérations Date de
Date Réalisée par …. Observations
réalisées réalisation

FICHE D’ENTREPRISE
Dénomination de l’entreprise : ...........................................................................................................

………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Siège sociale : ..............................................................................................................................................

………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Tel : ........................................................................... Fax : ......................................................
E-Mail : ...........................................................................................................................................................
Cadre juridique : .......................................................................................................................................
Raison sociale : ............................................................................................................................................
Nombre d’employés : ...............................................................................................................................
Nombre d'apprenants à prendre en charge : ...................
dont apprentissage : ................... stage pratique : ............
Responsable de l’entreprise : ...............................................................................................................
Responsable du service de formation : ............................................................................................

TABLEAU DES ENTREPRISES
Cadre Nombre d’apprenants à

Dénomination de l’entreprise Raison sociale prendre en charge
juridique
Apprentissage Stage pratique

PLANNING DES STAGES PRATIQUES
Nom de
Code de Nombre Date de début et fin Dénomination de
Thème du projet à réaliser l’enseignant
la section d'apprenants de stage pratique l’entreprise
encadreur

FICHE DESCRIPTIVE DU PROJET
Section (s) concernée (s) : ……………………………………………………………………………
Intitulé du projet : ……………………………………………………………………………………..
Problématique : …………………………………………………………………………………………
Production attendue des apprenants : ………….……………………………………….……...
Motivation du choix du projet : ……………………………..…………………………………….
Pilotage du projet : …………………………………………………………………………………….
Intervenants internes : ……………………………………………………………………………….
Acteurs externes : ……………………………………………………………………………………….
Estimation du volume horaire globale du projet : ………………………………………….
Estimation du volume horaire par activité
Activités de recherche ou de préparation Horaire pré Horaire
affecté (1) complémentaire (2)
Total
Total (1)+(2)
Etapes de réalisation Horaire pré Horaire
affecté (3) complémentaire (4)
Total
Total (3)+(4)
Description sommaire des étapes de réalisation :
Lieux de réalisation du projet :
Moyens spécifiques nécessaires :
Observations éventuelles :
Responsable de la section de la section Visa du responsable pédagogique

FICHE DE VALIDATION DU PROJET
(Au départ du projet)
Titre du projet :.......................................................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
VERIFICATION ET POSITIONNEMENT DU PROJET OUI NON

Intérêt du projet
Le projet s'appuie sur une problématique professionnelle
Le projet se traduit par des activités à caractère professionnel correspondant à la formation et au

Niveau
Le projet consiste à réaliser totalement ou partiellement un objectif de production ou de service
Faisabilité du projet
Les objectifs sont conformes aux programmes
Le projet bénéficie d'un partenariat du milieu professionnel
Le projet est réalisable (durée, ambition, niveau de difficultés pour les apprenants )
L'équilibre " savoir / savoir faire " est-il possible
Mise en œuvre de la pluridisciplinarité

Le projet permet le développement des capacités et compétences transversales
Le projet développe des contenus de formation (savoirs théoriques et savoirs méthodologiques)
Le projet permet de créer des liens entre la formation en établissement et les périodes de
Formation en entreprise
Durée prévue
Le volume horaire est pertinent au regard des objectifs et des contenus
La durée est satisfaisante pour obtenir et soutenir la motivation des apprenants
Les activités de chaque enseignant sont programmées
Les bilans d'étapes (ou revues de projet) sont programmés
VALIDATION :
Observations finales :
Responsable de la section Visa du responsable pédagogique

FICHE DE SUIVI DU PROJET
Intitulé et problématique du projet: ……………………...

Enseignants encadreurs
…………………………………………………………....
Code de la section : ………………………………………... Activités

Nombre d'apprenants : …………………………………… (liste des étapes du projet)
Objectif général (résultats attendus) :

…………………………………………………………………………………..................
…………………………………………………………………………………………………………………………………
……...
…………………………………………………………………………………………………………………………………
……...
Compétences à Evaluation
Intervenants Ressources
- Acquérir
Etapes Activités (nom, qualité, et/ou moyens Lieux Ecarts
- Appliquer Ajustement
organisme) nécessaires constatés
- Consolider
Programme de
Par étape, Par étape, liste sortie,
documentation, Modifications
liste des des Enseignants et/ matériels, à apporter au
différentes compétences à Différences
ou autres matières Atelier, cours des
activités à développer en constatées
Intitulé de intervenants d’œuvre entreprise, prochaines
réaliser par précisant s'il entre les
l'étape (internes ou nécessaires bureau, et étapes
les élèves s'agit prévisions et
externes) par pour accomplir autres… . (ajustement du
individuel- d'acquisitions les réalisations
étape les activités de calendrier des
lement ou par nouvelles,
l'étape activités)
groupe d'application ou
de révision
BILAN INTERMEDIAIRE (réunion de l'équipe pédagogique)

Programmé par les enseignants pilotes après un certain nombre d'étapes en vue de valider les éventuelles orientations
nouvelles définies après analyse des écarts constatés, d'évaluation du projet …. etc.

FICHE D'EVALUATION
(des compétences individuelles durant la période du projet)
Nom prénom : ………………………………………………………………………………… Section : ………………
Titre du projet : .………………………………………………………………………………………………………………
Développement des compétences méthodologiques Très A

Satisfaisant
communes satisfaisant développer
Décoder, analyser des documents techniques
Extraire les informations nécessaires à la résolution d’un

problème
Planifier ses activités en respectant un mode opératoire
Attitudes de travail
Travailler en équipe
Communication
Organisation
Réalisation
Travailler en autonomie
Commentaires :
Savoir –être au sein du groupe :
Implication : engagé – ne s'intéresse pas – attentiste

Ténacité : actif – travail par coups – abandonne
Attitude : sérieux – créatif – curieux – indifférent
Sens de l'organisation : efficace – respecte les consignes – a besoin d’être guidé en permanence
Sociabilité : aide – soutien – discorde – mésentente
Rythme de travail : adapté – trop lent – irrégulier
Commentaires :
L'enseignant
N.B : fiche réservée au niveau 1 – 2 et 3

FICHE D'EVALUATION
(des compétences individuelles durant la période du projet)
Nom prénom : ……………………………………………………………………… Code de la section :………………
Titre du projet : ……..…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………...
INDICATEURS DE
COMPETENCES LIEES A L'ORGANISATION QUALITE
-- - + ++
1/ Exploiter l'information
Prendre des notes
Fixer des objectifs
Etablir des priorités dans l'information (faire des choix)
Analyser des situations (points forts, faibles)
Mettre en forme les informations
Rédiger une synthèse
Utiliser les technologies d’information et de communication
2/ Situer l'action dans le cadre de l'équipe
Déterminer les tâches à effectuer
Déterminer le temps nécessaire à la réalisation des différentes étapes
Transmettre les consignes aux membres de l'équipe
Réagir en fonction des contraintes
Compétences relationnelles :
1/ Liées à la situation de face à face
Accueillir l'interlocuteur
L'écouter
Le questionner
Exposer un travail
2/ Liées à l'intégration dans une équipe
S'impliquer dans le projet
Formuler des suggestions, des avis
Défendre des positions
Ecouter les positions des autres
Oser changer d'idées
3/ Travail en équipe
Fixer des méthodes de travail adaptées
Faire un diagnostic des situations
Agir en fonction des diagnostics
Contribuer à la participation active de chaque membre de l'équipe
Repérer ses points forts, ses points faibles
L'enseignant
N.B : fiche réservée au niveau 4 et 5

FICHE D'APPRECIATION DU PROJET
INDICATEURS DE QUALITE
THEME DU PROJET : …………………………………………...
-- - + ++
………………………………………………………………………...
Richesse du projet pour les apprenants
A motivé les apprenants
A facilité l'appropriation et la synthése des connaissances
A induit un travail d'équipe des apprenants
A induit la communication orale
A eu une incidence positive sur le fonctionnement du groupe
A eu une incidence positive sur la relation enseignant-

apprenant
A favorisé le dévelopement du projet professionnel de
l’apprenant
A permis de mieux appréhender le métier
Qualité de la concertation pour l'équipe

A permis l'échange
A soudé l'équipe
A dynamisé l'équipe
A amélioré la qualité globale de la formation
A engendré une différenciation pédagogique (constitution de

groupes spécifiques)
A favorisé la mise en œuvre d'une aide personalisée
A permis de construire:
- des critères communs de suivi du projet
- des critères communs d'évaluation
Intérêt pour l'établissement

A valorisé la filière professionnelle
A valorisé l'ensemble de l'établissement
A permis de développer des relations avec des partenaires

exterieurs
Responsable de la section Visa du responsable pédagogique

FICHE DE NOTATION
(Des exercices de travaux pratiques)
Code de la section : ……………… Semestre N° : ……………… Semaine N° : …...

exercice : ……………………………………………………………………………….. N° : ……………..
Nom : ………………………………………………… Prénom : ……………………………….......
Mauvais
notation
obtenue
Base de
Note
Bon
ELEMENTS A APPRECIER OU A NOTER TEMPS
Du …. Au ......
D
Semaine
L
M
M
J
S
Du …. Au ......
D
Semaine
L
M
M
J
S
Du …. Au ......
D
Semaine
L
M
M
J
S
Du …. Au ......
D
Semaine
L
M
M
J
Temps passé
(t)
Temps aloué
(T)
différence
d=T-t
Présentation fini
Diminution 5d 7d 10d
total
Temps
( D) T T T
Bonification 5d Note finale
(B) T = total - (D) ou + (B)
OBSERVATION :
Visa de l'enseignant


PROFESSIONNELS
PROCES VERBAL DU JURY

DE DELIBERATION DES EVALUATIONS SEMESTRIELLES
Numéro : ………………… Date : …………………………………

Spécialité : ………………………………………………………………………………………………….
Code de la section : ……………………………….. Niveau de qualification : ………
Début de formation : ……………………………… Fin de formation : ………………..
Semestre N° : ……… Du : …………………………… Au : …………………………………..
Nombre d’apprenants : …… Dont filles : …… Dont handicapés : …… Dont étrangers : ……
Nombre d’admis : …………. Dont filles : …… Dont handicapés : …… Dont étrangers : ……
Nombre d’ajournés : ……… Dont filles : …… Dont handicapés : …… Dont étrangers : ……
Nombre d’exclus : ………. Dont filles : …… Dont handicapés : …… Dont étrangers : ……
Président de jury

RESULTATS DE DELIBIRATION DES EVALUATION SEMESTRIELLE
Matière Matière Matière Matière Matière Matière

N° Date et lieu de (1) (2) (3) (4) (5) (n) Total Moyenne Décision
Nom et prénom Coefficient Coefficient Coefficient Coefficient Coefficient Coefficient
d’inscription naissance général générale du jury
Note Note Note Note Note Note
éliminatoire éliminatoire éliminatoire éliminatoire éliminatoire éliminatoire
Exemple
Matière
(1) Mathématique
Coefficient 3
Note
éliminatoire 8/20
Le président du jury


PROFESSIONNELS
PROCES VERBAL DU JURYDE DELIBERATION

DES EVALUATIONS DE FIN DE FORMATION
Numéro : ………………… Date : …………………………………

Spécialité : ………………………………………………………………………………………………….
Code de la section : ……………………………….. Niveau de qualification : ………
Début de formation : ……………………………… Fin de formation : ………………..
Semestre N° : ……… Du : …………………………… Au : …………………………………..
Nombre d’apprenants : …… Dont filles : …… Dont handicapés : …… Dont étrangers : ……
Nombre d’admis : …………. Dont filles : …… Dont handicapés : …… Dont étrangers : ……
Nombre d’ajournés : ……… Dont filles : …… Dont handicapés : …… Dont étrangers : ……
Nombre d’exclus : ………. Dont filles : …… Dont handicapés : …… Dont étrangers : ……
Président de jury

RESULTATS DE DELIBIRATION DES EVALUATION FINALE
Moyenne Moyenne
Moyenne Moyenne
N° Date et lieu de générale du générale du Décision du
Nom et prénom générale du générale du Mention
d’inscription naissance semestre dernier jury
(S1) cursus
(n) semestre
Le président du jury

PROFESSIONNELS
WILAYA ………………………………
INSTITUT / CENTRE ………………………………..
RELEVE DE NOTES
Nom : …………………………………………… Prénom : ………………………………………...

N° d'inscription : ……………………........... Semestre : ……………………………………….
Spécialité : ……………………………………… Niveau de qualification : ..………..………...
Période de formation: du : ………………………………. Au : …………………………….…...
1er 2ème Moyenne Examen Moyenne Appréciations
Examens de Nom de
Matières Contrôle Contrôle de la de du des
synthèse /40 l’enseignant
/20 /20 matière rattrapage semestre enseignants
Moyenne générale du semestre

Nombre d’absences : …………………… dont justifiés : ……………………..
Décision du jury : ……………………………….. Appréciations du jury : ………………...
Etabli le : …………………………… Visa du directeur

RELEVE DE NOTES DU CURSUS DE FORMATION
N° d'inscription : …………………….......................................
Nom : ………………………………………………………….. Prénom : ……………………………………………………….
Spécialité : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Durée et période de formation: ………………… du : …………………………………. Au : …………………………………………………
1er SEMESTRE 2em SEMESTRE 3em SEMESTRE 4em SEMESTRE
Matières Moyenne Matières Moyenne Matières Moyenne Matières Moyenne
Moyenne du semestre
Moyenne générale des quatre semestres : Note du mémoire de fin d'étude : Moyenne générale du cursus de formation :
Décision du jury : ………………………………..
Etabli le : ……………………………. Visa du directeur
N.B : Ce bulletin est délivré sur demande justifiée de l'apprenant

EPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE
PROFESSIONNELS
INSTITUT / CENTRE ………………………………
ATTESTATION SEMESTRIELLE DE SUCCES
Vu le procès verbal du jury de délibération n° ……… du ………………………….

Le directeur de l’établissement atteste que;
Mr , Melle …………………………………………………………………………………………………..
Né (e ) le : …………………………… à : ……………………… wilaya : …………….........
Numéro d’inscription : …………………………………………………………………………………

Date de début de la formation : ……………………………………………………………………..
En vue de la préparation du diplôme de : ……………………………………………………….
Spécialité : ………………………………………………………………………………………………….
Niveau de qualification : ………………………………………………………………………………
A subi avec succès les épreuves du semestre : …………………………………………………
L’intéressé est déclaré admis au semestre suivant : …………………………………………
Fait à ………………….. le ……………………
Visa du directeur de l’établissement

PROFESSIONNELS
FICHE DE VALIDATION DU SUJET DE MEMOIRE

DE FIN DE FORMATION
Spécialité: …………………………………………………………………………………………………..
Nom et Prénom De l' apprenant : ………………………………………………………………….
Thème: ………………………………………………………………………………………………………
Date de validation: ………………………………………………………………………………………
Date de début de stage pratique: …………………………………………………………………...
Date de fin du stage pratique: ……………………………………………………………………….
Organisme d'accueil: …………………………………………………………………………………...
ORGANISME D'ACCUEIL
Observation: …………………………………………………………………………….............................
…………………………………………………………………………….............................
…………………………………………………………………………….............................
JURY DE VALIDATION
Monsieur: ………………………………… Emargement: ……………………
Le directeur des études et des stages

PROFESSIONNELS
INSTITUT / CENTRE …………………………………..
FICHE DE SUIVI DE L'APPRENANT
Nom: …………………………….................... Prénom: …………………………………………

Date et lieu de naissance: ……………………………………………………………………………...
Spécialité: …………………………………………………………………………………………………..
Code de la section: ………………………………………………………………………………………
Lieu du stage pratique: ………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………..
Adresse: ……………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
nom et prénom du responsable : ……………...(représentant de l'entreprise)……………….
Date de début du stage pratique: …………………………………………………………………...
Thème: …………………………………………………………………………….......................................
Date des visites Observations

……………………... ………………………………………………………....................................
……………………... ………………………………………………………....................................
……………………... ………………………………………………………....................................
……………………... ………………………………………………………....................................
……………………... ………………………………………………………....................................
……………………... ………………………………………………………....................................
……………………... ………………………………………………………....................................
Nom et prénom (du formateur promoteur ) Emargement
………………………………………………………… ………………….

PROFESSIONNELS
FICHE D'EVALUATION DU CONTENU DU MEMOIRE
Date: ………………………………………………………………………………………………………….
Nom et prénom de (s) apprenant (s):
1 -………………………………………………………………… N° d'inscription …………….
2 -………………………………………………………………… N° d'inscription …………….
3 -………………………………………………………………… N° d'inscription …………….
Spécialité: …………………………………………………………………………………………………..
Thème: ………………………………………………………………………………………………………
CRITERES D'EVALUATION NOTE

A - Qualité du rapport
Présentation-soin : (pagination, orthographe, bibliographies …. ………/2
B- Qualité de l’étude
Etude de l’existant: ……………………………………………………… ………../2
Solution proposé: ………………………………………………………… ………../4
Conception: ………………………………………………………………… ………../4
Etude technique: …………………………………………………………. ………../4
Réalisation : ………………………………………………………………… ………../4
Total: ………. ………./20
Observation: ……………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………........
Nom et Prénom du correcteur Emargement

………………………………………… …………………….

PROFESSIONNELS
FICHE D'EVALUATION DE LA SOUTENACE
Date de la soutenance: ………………………………………………………………………………………

Apprenant (s): …………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………..
Spécialité: ……………………………………………………………………………………………………….
Thème: …………………………………………………………………………………………………………...
Organisme d'accueil: ………………………………………………………………………………………..
EXPOSE
Qualité des planches: …………………………………………………….......................... ...……/4
Clarté de l’exposé: ………………………………………………………………………… ...……/4
Maîtrise du sujet: …………………………………………………………………………. ...……/6
B- REPONSES AUX QUESTIONS

Qualité des réponses: ……………………………………………………………………. ...……/7
Esprit d’initiative (suggestions): ……………………………………………………… ...……/7
C- REALISATION : (Etude de cas, Démonstration): ………………… ..……/12
Total ………………… ..……/40
Note du mémoire + Note de l'exposé

Moyenne = = …………………...
3
Décision du Jury : …………………………………………..
Mention : ………………………………………………………
Membres du Jury: Emargement

………………………………… ………………………
………………………………… ………………………
………………………………… ………………………
………………………………… ………………………

REGISTRE DES ATTESTATIONS PROVISOIRES DE SUCCES
N° et date du N° Signature
N° Date et lieu de Date et début de Spécialité et niveau de Mode de
Noms et prénoms PV de d’inscription et date de
d’ordre naissance fin de formation qualification formation
délibération de l'apprenant remise

REGISTRE DES DIPLOMES
Date de
Date et lieu Numéro et Numéro N° de
début et de Diplôme Signature et
Noms et prénoms de date de P.V de spécialités mention d’inscription série du Oservations
fin de obtenu date de remise
naissance délibération de l'apprenant Diplôme
formation

PROFESSIONNELS
WILAYA ……………………………..
ETABLISSEMENT …………………..
FICHE DE RENSEIGNEMENT POUR DEMANDE

D’AUTHENTIFICATION DE DIPLOME
(A renseigner par l’établissement concerné et à retourner
aux services concernés de l’administration centrale)
Je soussigné, directeur de l’ INSFP / CFPA ………………………………………………………

Atteste que Mr (Melle) : ……………………..…………………………………………………………..
Né (e) le : ….…………………… à ……………………………… Wilaya …………………………...
A suivi une formation au sein de l’établissement d’une durée :
De ……… mois Du …………………………… Au …………………………..…………
Dans la spécialité ………………………………………………………………………………………...
Code spécialité : …………………………………….. Niveau de qualification …………
Branche / ………………………………………………. Code la branche : …………………
L’intéressé a subi avec succès les épreuves de fin de stage organisés durant la période
Du : ……………………………………………………… Au ……………………………………...
Suite aux procès verbal de délibérations :
En date du : …………………………………………… Numéro ………………………………
L'intéressé est déclaré admis à l'examen de fin de formation :
Organisé durant la période du : ………………………. Au : ……………………………………
Le diplôme lui a été délivré (e) le ……………….…… Sous le Numéro : ………….……….
Signé par : Mr ………..………….………………………… Fonction ……………………………...
Mr …………………………….……................ Fonction ……………………………...
La présente fiche lui est délivré (e ) afin d’obtenir l’authentification de ce diplôme auprès des
services concernés de l’administration centrale.
N.B : il n’est délivré qu’un seul exemplaire du présent document
Fait à …………………. Le ………………..
Le directeur

Textes réglementaires regissant l'organisation pedagogique des
formations
1 - Organisation et ouverture de sections de formation
Arrêté ministeriel n°41 du 4 juillet 2000 portant organisation de la préformation
dans les CFPA et leurs annexes.
Arrêté ministeriel n°42 du 4 juillet 2000 fixant la liste des branches et

spécialités de formation ouverte aux jeunes n'ayant pas le niveau scolaire requis.
Circulaire n° 15 du 28 août 1997 relative à l'ouverture de sections détachées en

milieu rural.
Circulaire n° 07 du 4 juillet 2000 fixant les modalités d'application du dispositif

de prise en charge de la formation professionnelle des jeunes n'ayant pas le niveau
scolaire requis.
Circulaire n° 09 du 8 aout 2001 relative à l'organisation et au

fonctionnement pédagogique des établissements de formation professionnelle.
Circulaire n°01 du 10 mai 2004 relative u développpement de la formation au

profit de la femme au foyer.
Circulaire n° 02 du 10 mai 2004 relative au renforcement et à l'élargissement

des formations de techniciens supérieurs.
2 - Gestion des spécialités et programmes de formation
Arrêté n° 77 du 11 Aout 2001 fixant la nomenclature des branches

profesionnelles et spécialités de la formation professionnelle.
Circulaire N° 02-2001 du 12 février 2001 relative à la création de spécialités

nouvelles et à l’ouverture de sections de techniciens superieurs dans les CFPA.
Circulaire N° 05 du 19 juillet 2001 relative à la gestion des programmes de

formation.

3 - Gestion et élaboration des emplois du temps
Arrêté ministeriel n° 05-90 du 15 juillet 1990 fixant les modalités pratiques de

détermination de la charge horaire hebdomadaire d'enseignement des professeurs
d'enseignement professionnel et des professeurs spécialisés d’enseignement
professionnel.
Circulaire n° 127-90 du 16 juillet 1990 prise en application de l'arrêté

ministeriel n°05-90 du 15 juillet 1990.
Circulaire n° 28 du 13 janvier 1993 Portant élaboration de l'emploi du temps

des établissements de formation professionnelle.
Circulaire n° 33 du 20 septembre 2000 relative au respect de la charge horaire

des formateurs.
4 - Gestion et suivi des stages pratiques
Arreté N°76 du 8 août 2001 instituant la convention type relative aux stages
pratiques et aux périodes de formation en milieu professionnel et le livret de stage
pratique.
Arrêté N° 86 du 9 décembre 2001 modifiant et complétant l'arrêté du 6

décembre 1982 fixant le modele et les conditions de tenue du livret
d'apprentissage.
Circulaire N° 08 du 8 août 2001 relative à l'organisation des stages et période

de formation en milieu professionnel.
5 - Organisation des évaluations et des examens
Décret executif n° 99-77 du 11 avril 1999 portant organisation et sanction des

formations et des examens professionnels.
Arrêté ministériel n° 02 du 3 janvier 2001 fixant les modalités d'évaluation et

de sanction des formations de technicien superieur.

de sanction des formations de technicien.

de sanction des formations d'ouvriers spécialisés, d'agents qualifiés et d'agents
hautement qualifiés.

Arrêté ministériel n° 386 du 3 novembre 2002 fixant les conditions
d'organisation et de participation aux examens professionnels.
Arrêté ministériel n° 68 du 15 avril 2003 fixant les conditions et modalités de

participation des apprenants des établissements privés de formation
professionnelle aux examens de diplôme d'Etat organisés par le Ministère de la
Formation et de l'Enseignement Professionnels.
Arrêté n°04 du 09 janvier 2004 fixant les modalités d’organisation de

l’information, d’inscription, d’orientation et d’intégration des candidats pour suivre
une formation professionnelle.
6 - Gestion des diplomes et attestations provisoires de succès
Arrêté ministériel N°160 du 16 mars 2002 fixant les conditions et modalités de

délivrance de duplicata.
Arrêté N° 69 du 13 novembre 1999 modifié et complété fixant la forme, le

contenu et les modalités de délivrance du diplôme de la formation professionnelle
(diplôme et attestations provisoires de succés).
Circulaire N°02 du 13 avril 2003 relative au suivi et à la gestion des diplômes

de la formation professionnelle ( diplômes et attestations de succès).

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REPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET

MINISTERE DE LA FORMATION ET DE L’ENSEIGNEMENT

Arrêté N° ………… Du …………………..

CHAPITRE I : CURSUS DE FORMATION ET MISSIONS

1.1 - Schéma des cursus de formation ………………………..…………..…….………….. 7

CHAPITRE II : INSCRIPTION ET ORIENTATION DES CANDIDATS

2.1 - INSCRIPTION DES CANDIDATS

2.2 - ORIENTATION DES CANDIDATS

2.3 – DOSSIER DE L'APPRENANT

CHAPITRE III : GESTION DE LA FORMATION

3.1 - ORGANISATION DES SECTIONS

3.2 – GESTION DES EFFECTIFS

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3.4 - GESTION ET COORDINATION DES ACTIVITES

3.5 - SUIVI DES ENSEIGNANTS

3.6 - GESTION DES PROGRAMMES DE FORMATION

3.7 - GESTION DES LOCAUX ET DES EQUIPEMENTS

3.8 - FICHIER DES ENTREPRISES

3.9 - STAGES PRATIQUES

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4.1 – EVALUATION DES TRAVAUX PRATIQUES

4.2 - DELIBERATION DES RESULTATS

4.3 – RELEVE DE NOTES

4.4 – EVALUATION DU MEMOIRE DE FIN DE FORMATION

4.5 - GESTION DES ATTESTATIONS ET DIPLOMES

MFEP / DOSF / SEPTEMBRE 2004 Page 4

Le présent document a été conçu pour accompagner les responsables

la programmation d’actions visant à améliorer la qualité de la

Pour cela, des outils et des instruments de pilotage doivent être

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Initiale Apprentissage Alternative

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RESPONSABLE TECHNIQUE ET PEDAGOGIQUE (D.E.S –

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1 - Orientation et recrutement des apprenants

- Gestion des inscriptions des demandeurs de formation;

2 - ORGANISATION ET GESTION DES FORMATIONS

3 - Organisation et suivi des activités d’études et de recherche

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5 – discipline et manifestations culturelles et sportives

- gestion des absences des apprenants;

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MINISTERE DE LA FORMATION ET DE L’ENSEIGNEMENT

Fiche d’inscription et de voeux

Nom : ……………………………………… prénom : ……………………………………

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Etablissement de formation demandé :

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MINISTERE DE LA FORMATION ET DE L’ENSEIGNEMENT

D.F.P WILAYA : ………………………………..

PROCES VERBAL DU JURY DE DELIBERATION,

Numéro : ………………… Date : …………………………….

Membres du jury Fonctions Qualité Signatures

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MINISTERE DE LA FORMATION ET DE L’ENSEIGNEMENT

D.F.P WILAYA : ………………………………..

PROCES VERBAL D'OUVERTURE DE LA SECTION

Numéro : ………………… Date : …………………………….

Code de la section : …………… Niveau de qualification : ……………...

Début de formation : ………………… Fin de formation : …………..…………...

Nombre d'apprenants : ………. Dont filles : … Dont handicapés : … Dont étrangers : …

Responsable de la section : ……………………………………………………………..………..