Practica 2 - Inventario

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA MECÁNICA INDUSTRIAL
PRÁCTICA DE CONTABILIDAD 1
ING. ROBERTO VALLE
AUX. MÁRILYN ROJAS
PRÁCTICA # 2
INVENTARIO
Es la forma de describir de manera detallada las posesiones de una empresa, la cual

esta constituida por los activos, pasivos y capital de cada una de las personas que
conforman la empresa.
Para poder elaborar un inventario nos basamos en las Normas Internacionales de

Contabilidad (Véase NIC Nº 2) la cual dicta que se deben de realizar como parte de los
estados financieros de una empresa.
Un inventario puede ser elaborado en las siguientes fechas:
Inicial:
Cuando se toma el acta de constitución o de forma tangible los elementos que conformaran
la empresa.
Periódico:
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Este es hecho por las diferentes áreas de una empresa ya sea mantenimiento, producción,
administración u otras en cualquier fecha durante el periodo contable.
Final:
Al terminar el periodo contable según las leyes de Guatemala o en su defecto cuando una
empresa se esta disolviendo.
Formas de elaborar un inventario
• Utilizando el acta de constitución
• Los recibos de adquisición
• Por medio visual(el recomendado)
Se puede utilizar en el control de mercadería dos variantes, las cuales harán que en un
momento dado podamos saber que tipo de contabilidad maneja la empresa para el control de
este activo pero que al momento de realizar el inventario solamente existe el que esta
físicamente existente, el cual tomara el nombre de inventario de mercadería.
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El inventario posee una clasificación que está dividida en:
Disponible
Circulante Exigible
Realizable
Activo
Fijo
Diferido
Circulante
Fijo
Pasivo
Diferido
Eventual
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Capital
Figura -1-
Se deben de incluir los bienes que son propiedad de la empresa poniendo énfasis en
cantidad, descripción, valor unitario y valor total para que cumpla con los requisitos básicos
que se tienen en las NIC y leyes nacionales de contabilidad.
El inventario posee un esquema básico de representación el cual cumple con los

requerimientos que la SAT pide, el modelo que se le presenta a continuación se enfoca en
saber como se realiza y como se elabora por parte de un contador publico
Inventario [Lugar al que se le practicara], propiedad de [Propietarios] Correspondiente al

[fecha en que se practico], Cantidades en Quetzales
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Activo
Circulante
Disponible
Exigible
Realizable
Fijo
Diferido
Suma activo
Pasivo
Circulante
Fijo
Diferido
Eventual
Suma Pasivo
Capital
Suma Pasivo + Capital
Resumen
Certificación
Firma Vo.Bo.
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AUX. MÁRILYN ROJAS
Perito contador Gerente General
Cada uno de los componentes de un inventario son importantes, por ende debe de
saberse su definición para poder hacer uso de ellos al momento de elaborarlo, es así como
se les presenta de manera breve cual es su significado:
• Activo: Bienes que posee una empresa

• Circulante: todo aquello que tiene uso inmediato por parte de los propietarios.
• Disponible: que esta en forma monetaria y la cual puede utilizar de manera
inmediata.
• Exigible: Todas las deudas que la empresa tenga, ya sea por parte de mercadería u
otra operación.
• Realizable: Se refiere solamente a la mercadería que se encuentra para la venta y
material que es parte de la misma (Material de empaque).
• Fijo: Todas las posesiones que la empresa posee.
• Diferido: Los gastos de la empresa en carácter de operación, ejemplo: Gastos de
constitución.
• Pasivo: Todos los compromisos con otras entidades
• Circulante: Deudas de carácter inmediato que no pueden ser canceladas en un plazo
mayor a un año.
• Fijo: Deudas de carácter inmediato que pueden ser canceladas en un plazo mayor a
un año.
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• Diferido: Puede afirmarse que son los cobros que se hacen sin antes haber prestado
el servicio.
• Eventual: Todo estos sirven en la empresa para poder sufragar algunas actividades
que pueden ocurrir, ejemplo: Reservas de cuentas incobrables.
• Capital Es el total aportado por los socios luego de haber realizado la operación
Activos – Pasivos
• Resumen: sirve para poder crear el libro de Balance General. Libro Diario y Libro
Mayor
Ejemplo #1
El señor Manolo Montero, quien es propietario del Almacén La Mas Grande inicia sus
actividades con las aportaciones que indica el acta de constitución de la manera siguiente:
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Monedas y billetes de toda denominación Q 200.00; Cuenta de ahorro en el G&T

Q7,000.00; PICK - UP color Negro, marca NISSAN modelo 1990 Q 14,000.00; le debe el
Almacén el esfuerzo Q 1,500.00; Computadora clon Q 3,500.00
Mercadería: 5 docenas de pantalones cada unidad Q 115.00; 3 docenas de camisas polo

color blanco cada docena Q 480.00; material para empacar la mercadería Bolsas tipo
gabacha Q 350.00;
Nota:
• Deuda a Marcos Ortega por mercadería Q 2,500.00
• Adeuda del vehículo a Sergio Bautista Q 2,500.00
Resolución
Se calcula primero el capital neto que tiene el señor, para posteriormente empezar a
realizar el inventario.
Activo Pasivo
Caja Q 200.00 Proveedores Q 2,500.00
Bancos Q 7,000.00 Acreedores Q 2,500.00
Vehículos Q 14,000.00
Deudores Q 1,500.00
Equipo de Cómputo Q 3,500.00
Mercaderías Q 8,340.00
Material de Empaque Q 350.006
Suma del Activo Q 34,890.00 Suma del Pasivo Q 5,000.00
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Ecuación Contable:
∑ACTIVO - ∑ PASIVO = CAPITAL
CAPITAL = Q 34,890.00 – Q 5,000.00
CAPITAL = Q 29,890.00
Al elaborar el inventario es importante no olvidar el encabezado y tener en cuenta que todo

debe ir lo mejor detallado posible.
Se deberá poner especial atención al formato del inventario y al orden en que se deben
colocar las cantidades en éste, ya que sabemos que toda la contabilidad se elabora con el
afán de que cualquier persona que la vea, la entienda.
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Inventario inicial del Almacén "La Más Grande", propiedad de Manolo Montero, practicado
Al 01 de febrero 2,011 (cifras en quetzales).
Activo
Circulante
Disponible
Caja
Billetes y monedas de toda denominación Q 200.00
Bancos
Cuenta de ahorros en el Banco G&T
Q 7,000.00
1 Continental
Exigible
Deudores
Almacén El Esfuerzo Q 1,500.00
Realizable
Mercaderías
60 Pantalones, c/u Q 115.00 Q 6,900.00
3 Docenas de camisas, c/u Q 480.00 Q 1,440.00 Q 8,340.00
Fijo
Equipo de Cómputo
1 Computadora clon Q 3,500.00
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Vehículos
Pick-Up color negro marca NISSAN,
Q 14,000.00
1 modelo 1990.
Diferido
Material de Empaque
Bolsas tipo gabacha Q 350.00
Suma del Activo Q 34,890.00
En el pasivo se colocan todas las deudas que tiene el comerciante con terceros.
Pasivo
Circulante
Proveedores
Marcos Ortega Q 2,500.00
Acreedores
Sergio Bautista Q 2,500.00
Suma del Pasivo Q 5,000.00
Cuenta Capital
Montero, Cuenta
Capital Q 29,890.00
Suma del Pasivo y Q 34,890.00
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Capital
Por último deberá elaborarse el respectivo resumen del inventario en el cual ya no se

detallan las cuentas sino que solo se escribe el nombre de la cuenta y su monto respectivo.
Si es de activo se escribe en la primera columna y si es de pasivo o capital se escribe en la
segunda columna.
Resumen
Caja Q 200.00
Bancos Q 7,000.00
Deudores Q 1,500.00
Mercaderías Q 8,340.00
Equipo de Cómputo Q 3,500.00
Vehículos Q 14,000.00
Material de Empaque Q 350.00
Proveedores Q 2,500.00
Acreedores Q 2,500.00
Montero, Cuenta Capital Q 29,890.00
Sumas Iguales Q 34,890.00 Q 34,890.00
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AUX. MÁRILYN ROJAS
Inmediatamente después del resumen, se coloca el lugar y fecha, una certificación y las
firmas del perito contador y del gerente que revisó el respectivo libro. Ej.:
El Perito Contador ------ con número de registro ------ CERTIFICA: que de conformidad
con los datos anteriores, el patrimonio neto del Almacén “La Más Grande”, propiedad del
señor Manolo Montero, asciende a la cantidad de veintinueve mil ochocientos noventa
quetzales exactos (Q29, 890.00). Inventario elaborado al uno de febrero del dos mil once.
F: Vo.Bo.
Perito Contador Gerente General

Practica 2 - Inventario

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Inventario [Lugar al que se le practicara], propiedad de [Propietarios] Correspondiente al

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Monedas y billetes de toda denominación Q 200.00; Cuenta de ahorro en el G&T

Mercadería: 5 docenas de pantalones cada unidad Q 115.00; 3 docenas de camisas polo

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