cen OoeRACDT ete FEUOISEUO RS {5nhey Ste 7 Ono ON KNEE Fédération étudiante de [Université fOttawa ‘tel: 613.562.5966 fax: 613.562.5969 Student Federation of tie Universiy of Otava wonafeuoca woewst0ca Attendu que toute décision du Comité des élections peut étre portée en appel au Conseil d'administration de la FEUO; et, Attendu que toute élection peut étre contestée devant le Comité d'arbitrage étudiant; et, Attendu que toute décision du Comité d'arbitrage étudiant peut étre portée en appel au Conseil d'administration de la FEUO; et, Attendu que le Comité d'arbitrage étudiant ne compte pas assez de membres pour entendre un appel; et, Attendu que le Conseil d'administration a le devoir de permettre a tout appel d’étre entendu par le biais s'un processus juste et équitable oi! toute les parties en cause peuvent faire entendre leur point de vue; et, Attendu que le Conseil d'administration ne dispose pas de processus établi pour traiter une question portée en appel 8 son endroit; et, Attendu que la date limite de soumission d'un appel pour une élections est de cing (5) jour aprés la publication des résultats pour cette course; et, Attendu qu'un enjeu sensible comme un appel des élections requiére que le Conseil d'administration puisse débattre de la question sans intimidation ou perturbation; Quill soit résolu que le Conseil d'administration adopte le processus suivant pour entendre les appels relatifs aux élections générales qui seront portés & l'attention du Conseil d’administration: Tout appel d'une décision du Comité des élections ou tout appel des élections selon Varticle 4.11.1 de la constitution doit étre soumis au Président du Conseil d'administration et une copie doit étre soumise au Comité des élections avec toute documentation pertinente & l'intérieur de 5 jours ouvrables aprés la publication des résultats d'une course donnée sur le site web de la FEUO. Une copie de la soumission de I'appelant sera remise a l'autre partie et s'il ya lieu au Bureau des élections.FEUO SFUO Care JOCKTURCOT Cente 5 , rsa, ON KIN ZA Fédération étudiante detUniversité ¢Otawa Ea Gisseisece Mar cisseasnes Student Federation ofthe Univesiy of Otawa winefevoca wwwsfvoce La partie défenderesse aura jusqu'au dimanche le 6 mars a 15h pour soumettre sa réponse ainsi que toute documentation pertinente au Président du Conseil d'administration avec une copie au Comité des élections. ‘Aucun document ou infraction présumée ne sera considéré par le consell d'administration s'il n'a pas été soumis a l'intérieur des délais prescrits. Une réunion spéciale du Conseil d’administration aura lieu le dimanche 6 mars & 17h avec pour seuls items a I'agenda les appels des élections générales et la ratification des résultats électoraux. La rencontre sera ouverte seulement aux membres du Conseil d'administration et sera retransmise par vidéo dans une salle sur le campus. Tout appelant ou défendant aura droit d’étre présent pendant la considération de son appel ainsi que un (1) représentant. Lors de la rencontre, les membres du CA auront jusqu’a (20) minutes pour étudier les soumissions des parties. Lappelant suivi du défendant disposeront ensuite de 3 minutes pour présenter leur point de vue. Au besoin, le Comité des élections ou le bureau des élections pourra présenter toute information pertinente au Conseil d'administration. Suite aux présentations, le Conseil d'administration discutera de l'appel pour une période ne dépassant pas 15 minutes. Le conseil d'administration peut étendre cette période a une reprise par un vote & majorité simple. La décision du Conseil d'administration est finale.