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CONVENTION DE PRÊT DE MATERIEL INFORMATIQUE

Entre les soussignés :

D’une part,

L’Université Paul-Valéry Montpellier 3


Etablissement public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel
Représentée par Monsieur Patrick GILLI, Président de l’Université
Route de Mende – 34199 Montpellier cedex 5

Ci-après dénommée : « l’Université »


et, d’autre
part,

Nom et prénom : …………………………………………..


Adresse : …………………………………………………...
……………………………………………………
N° étudiant : ……………………………………

Ci-après dénommé.e « l’Etudiant.e »,

Préambule

Dans le cadre de la crise sanitaire covid-19, la Région Occitanie a souhaité contribuer à l’effort de
solidarité envers sa jeunesse : elle s’est mobilisée aux côtés des universités en leur donnant ordinateurs,
pour soutenir les étudiant.e.s en difficulté et assurer la continuité pédagogique.
De plus, l’Université s’est elle aussi dotée de matériel informatique à destination de ses étudiant.e.s.

Article 1 - Objet de la convention

Dans le cadre de la situation de crise sanitaire relative au Covid-19, la Région Occitanie a cédé à
l’Université des ordinateurs portables pour assurer la continuité pédagogique.

L’Université met également à disposition des ordinateurs provenant de son parc informatique.

La présente convention détermine les conditions de prêt du matériel informatique à l’Etudiant.e.

Article 2 - Désignation du matériel prêté

Le matériel prêté est (case à cocher) : un ordinateur portable


☐Soit un ordinateur HP modèle Laptop 15s-eq0036nf
☐Soit un ordinateur LENOVO 81MT0013FR
☒Soit un ordinateur DELL Lattitude 3410 / 3310
Le matériel prêté a une valeur indicative de :
• pour les ordinateurs portables : 550 euros TTC

Le numéro de série du matériel prêté est le : …………………….

Article 3 : Durée du prêt

L’ensemble composé du matériel désigné à l’article 2 est mis à la disposition de l’Etudiant.e par
l’Université à compter à compter de la signature de la présente convention et au plus tard jusqu’au
20/07/2021 (sauf demande exceptionnelle réalisée avant le 15 juin 2021 pour des raisons universitaires à
l’adresse equipement_etudiant@univ-montp3.fr.)
Dans le cas où le l’Etudiant.e n’a plus l’utilité du matériel prêté il le rendra dès que possible afin qu’un
autre Etudiant.e puisse en bénéficier à son tour.

Article 4 : Etat du matériel

Le matériel prêté est


☒neuf
☐très bon état (est un matériel complet présentant des défauts mineurs d’un point de vue esthétique)
☐bon état (matériel en parfait état de fonctionnement, il présente cependant de petits défauts
esthétiques visibles comme de petites rayures ou éraflures)
☐état correct (matériel présentant des signes d'usure manifestes, qui n'empêchent cependant pas
l'utilisation normale du produit.)

L’Etudiant.e est responsable du matériel prêté, dans les conditions prévues au présent article et dans les
articles suivants de la présente convention, dès sa prise en charge, c'est-à-dire dès la remise du matériel à
l’Etudiant.e et jusqu’au retour du matériel entre les mains de l’Université ou de son préposé.
L’Etudiant.e s’engage à restituer le matériel et les logiciels installés. Si le matériel ne présente aucun défaut
apparent, il sera considéré rendu en bon état, sous réserve d’une vérification ultérieure.
En cas de détérioration au cours de la période de prêt, l’Etudiant.e s’engage à remplacer les parties
détériorées ou manquantes et, d’une manière générale à faire toute réparation nécessaire pour retrouver
l’état dans lequel le matériel a été prêté. Le matériel emprunté doit faire l’objet d’un essai au moment où
il le rapporte. L'Etudiant.e s'engage à ne pas apporter de modifications au matériel prêté. Il/Elle s’engage
à n’utiliser le matériel qu’à des fins pédagogiques.
L’Etudiant.e ne pourra ni céder ni sous-louer le matériel prêté.

La restitution interviendra selon les modalités qui seront communiqués ultérieurement à l’Etudiant.e par
le même moyen de communication par lequel il/elle a été averti de la mise à disposition du matériel.
En cas de non restitution l’Etudiant.e encourt une sanction disciplinaire.
L’Université se réserve également le droit de porter plainte auprès des instances légales compétentes.

Article 5 : Responsabilité - Assurance

L’Etudiant.e est responsable de l’intégrité du matériel et des logiciels prêtés pendant l’entière durée du
prêt. Cette responsabilité ne s’étend pas aux données collectées durant le prêt.
Il appartient à l’Etudiant.e de vérifier que son contrat d’assurance couvre l’ensemble constitué du matériel
et des logiciels installés faisant l’objet du prêt.
Dans le cas contraire, l’Etudiant.e s’engage à contracter une assurance complémentaire pour le matériel
et les logiciels installés.
Une attestation d’assurance pourra être demandée par l‘Université à tout moment du prêt.
L’étudiant.e s’engage à informer l’Université de tout incident ou de toute panne ayant affecté le matériel.