DISEÑO DE APLICACIÓN PARA GUARDAR LOS REGISTROS DIARIOS DEL

CONTENIDO DE LAS CLASES DICTADAS POR LOS DOCENTES DE LA

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ANTONIO JOSÉ CAMACHO

MONICA LUCIA ORTIZ SARRIA

SERGIO ALEJANDRO CANTILLO
EISEN HOWER PIPICANO

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ANTONIO JOSÉ CAMACHO

FACULTAD DE INGENIERÍAS
PROGRAMA DE TECNOLOGÍA EN SISTEMAS
SANTIAGO DE CALI
MARZO 2011
DISEÑO DE APLICACIÓN PARA GUARDAR LOS REGISTROS DIARIOS DEL
CONTENIDO DE LAS CLASES DICTADAS POR LOS DOCENTES DE LA
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ANTONIO JOSÉ CAMACHO

MONICA LUCIA ORTIZ SARRIA

SERGIO ALEJANDRO CANTILLO
EISEN HOWER PIPICANO

Propuesta Inicial
Anteproyecto de Grado

Asesor Metodológico
Docente Alexander Pareja Giraldo

Directora de Proyecto
Ing. Sandra Guañarita

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ANTONIO JOSÉ CAMACHO

FACULTAD DE INGENIERÍAS
PROGRAMA DE TECNOLOGÍA EN SISTEMAS
SANTIAGO DE CALI
MARZO 2011
 1. ANTECEDENTES CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS

Análisis y diseño del sistema de registro académico y financiero para el

Instituto Tecnológico Municipal Antonio José Camacho

El primer documento seleccionado para extraer aportes al presente proyecto

se refiere a la “Análisis y diseño del sistema de registro académico y
financiero para el Instituto Tecnológico Municipal Antonio José Camacho”,
realizado por Héctor A. Muños, Carlos A. Patiño, Olga B. España, con el fin
mejorar el manejo de la información de la institución (año 1999), los sistemas
de información organizados son la base para el éxito de toda empresa y
como tal, lo son para las instituciones de educación superior que deben
manejar grandes volúmenes de información. El manejo de la información de
manera eficiente y segura, es garantía para lograr la calidad del servicio y
por lo tanto ser competitivos en el mercado.

El INSTITUTO TECNOLOGICO MUNICIPAL ANTONIO JOSE CAMACHO

consiente de que el manejo eficiente de la información es parte fundamental
del proceso administrativo, ha decido analizar y diseñar el sistema de registro
académico y financiero, teniendo en cuenta principalmente a los usuarios
que requieren de información veraz, actualizada e inmediata y segura.

Este proyecto buscaba analizar y diseñar un sistema de información

adaptable y flexible. También que permita optimizar los procesos y el manejo
de la información en el área de registro Académico y financiero. [MuPaEs]

SYSNYP: Sistema de Información para el C.O.C. módulo de notas y pre-

requisitos.

El primer documento seleccionado para extraer aportes al presente proyecto

se refiere a la “SYSNYP: Sistema de Información para el C.O.C. módulo de
notas y pre-requisitos para el colegio odontológico colombiano (C.O.C)”,
realizado por Alexandra J. Gómez Figueroa, con el fin mejorar el manejo y
registro de la información de este (año 1998), la elaboración de este trabajo
comprende un análisis realizado al proceso de matrículas del COLEGIO
ODONTOLOGICO COLOMBIANO (C.O.C), se determinó que presenta
algunas fallas tanto En el manejo de notas como en la realización de
matrícula de los alumnos, por este motivo se hace necesario confrontar el
recibo de matrícula que genera el sistema actual con los listados de notas
por materia de los alumnos.

Todas estas tareas son realizadas en la actualidad de forma manual por el

departamento de registro y control académico, lo que las hace lentas,
tediosas y poco confiables a pesar del interés mostrado por la persona
encargada de realizar este proceso. [GoFi98]
 2. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN

En la Institución universitaria Antonio José Camacho los docentes tienen una

problemática, la cual es el registro manual del contenido de las clases que
cada docente dicta a diario en la institución, esto trae como consecuencia la
pérdida del material de registro y falta de orden en el mismo.

Existen ocasiones en las que se altera la información como fechas y horas

en las que se dictaron las clases que en la mayoría de los casos son
reposiciones de las mismas o cuando el docente llena los formularios
finalizando el semestre.

La pérdida de material de registro nace por la entrega tardía de los

documentos en la oficina de coordinación académica; también cuando hay
un tercero que hace entrega de los documentos que el propio docente debe
entregar.

La falta de orden en el material de registro se produce en llenado del

mencionado anteriormente por fuera de horario establecido.

2.2 FORMULACION DEL PROBLEMA

¿Cómo lograr la administración debida de los datos resultantes en los

procesos realizados en la organización de las clases, almacenamiento del
contenido didáctico, excusas por inasistencia de profesores de la oficina de
coordinación académica de la institución Universitaria Antonio José
Camacho?
Figura 1. Diagrama Espina de Pescado del Problema de Investigación

3. Alteración del 2. Perdida de

registro de la registro de
información información
 Falta de seguridad
Falta de Seguridad
Pérdida de tiempo y materiales (papel)
Poco control a laen procesos
hora manuales
de manipular de los registros en los contenidos q
la información
Desinterés por el contenido de la información.
Poco compromiso con el trabajo

Descuido Incumplimiento del papeleo (entrega a destiempo)

Desorden

Negligencia por parte del operador

4. Pérdida del
Falta de
material
organización
didáctico.
extracurricular de
la UNIAJC
2.3 SISTEMATIZACIÓN

 ¿Cómo registrar y manipular de forma debida la información obtenido

sobre las excusas de profesores?

 ¿Cómo manejar eficientemente la información del contenido didáctico

de las clases?

 ¿Cómo organizar el contenido específico de temas de una asignatura?

 3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

Diseñar e implementar un software en entorno web que contribuya a la

gestión de los servicios prestados por la oficina de coordinación académica,
relacionados con el manejo de información tales como excusas y material
didáctico de profesores de la Institución Universitaria Antonio José Camacho.

3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Implementar en la aplicación una alarma la cual le indique al docente

que se debe registrar una excusa por no haber registrado (dictado)
una o más clases.

 Diseñar e implementar una Base de Datos para almacenar la

información que se generan de los servicios de la oficina de
Coordinación Académica.

 Diseñar e implementar un módulo para el registro y manejo de la

información referente a contenidos de clases.

 Diseñar e implementar un módulo para administrar el material

didáctico de las clases.

 Favorecer el manejo de control de los registros diarios de contenidos

de las clases que realizan los docentes de la Institución Universitaria
Antonio José Camacho.
 4 JUSTIFICACIÓN

Este proyecto tiene como objetivo recopilar la información de todas las clases
dadas en el semestre y obtener una mayor organización de los datos
almacenados. Dicho proceso les facilitara a los docentes de la institución
universitaria Antonio José Camacho una correcta administración y registro de
la información.

Acorde con la problemática que se les presenta a los docentes, será de gran
utilidad para estos manejar la información por medio de un aplicativo web ya
que permitirá ahorrar recursos tales como papel, tiempo, entre otros. De este
modo se mejorara la organización de la información con el fin de evitar
probables inconvenientes como la alteración de la información o pérdida de
esta, ya que en la actualidad el registro de las clases se llevan manualmente
y existe el riesgo latente de que se hagan efectivas estas situaciones.

La información guarda se podrá ver muy fácilmente y cuantas veces se

desee el usuario en este caso el docente, esto facilitara un mayor control de
todas las clases a lo largo del semestre y verificar si se cumplen o no las
exigencias establecidas por la institución.

Otra cosa importante que se tendrá en cuenta son las excusas de los
docentes al no poder asistir a la institución y las recuperaciones de clases
que tengan ya sea por inasistencia del docente, porque se presente un día
festivo o por cualquier tipo de anomalía de este tipo
.
 5. METODOLOGÍA

5.1TIPO DE INVESTIGACIÓN

Para desarrollar este proyecto con el fin de resolver el problema definido y de

acuerdo al objeto que persigue, se abordará la temática mediante la
INVESTIGACIÓN APLICADA, la cual forma un proceso que tiene como
finalidad la búsqueda de información relevante y fidedigna para lograr la
consolidación del saber (orientado hacia cómo realizar un diseño óptimo para
el desarrollo de software y las herramientas para su desarrollo) y,
posteriormente, la utilización de esos conocimientos en la práctica, para que
de esta manera puedan ser aplicados con el fin de producir la tecnología
necesaria para prestar los beneficios inherentes a la solución proyectada al
finalizar el proyecto.

Según el nivel de profundidad que alcanzará el desarrollo, la investigación

también tiende a ser de nivel EXPLICATIVA, en el sentido de requerir
inicialmente una exploración dentro del ámbito seleccionado, en donde se
encuentran los aspectos que componen la problemática, las condiciones a
mejorar y/o los deseos a satisfacer, para elaborar posteriormente una
descripción o caracterización del evento o eventos por los cuales se decidió
adelantar el estudio. Se concluirá con los argumentos que permitan
determinar las teorías y las causas que expliquen los fenómenos de la
situación analizada mediante la práctica y sus relaciones entre sí, además
del planteamiento de propuestas de solución.
 6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Feb. Mar. Abr. May.

Fase / Actividades
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
PLANEACIÓN
Búsqueda de antecedentes
Planteamiento, definición, formulación y
sistematización del problema de
investigación
Determinación de los objetivos a alcanzar
con el proyecto de grado
Definición de la justificación del proyecto de
grado
Asesoría del docente de la asignatura
“Proyecto de Grado I” sobre la propuesta
de proyecto de grado
Definición, caracterización y explicación de
la metodología a adoptar para el desarrollo
del proyecto de grado
Entrega de la propuesta de proyecto de
grado
Determinación de los resultados e impactos
esperados a la culminación del proyecto de
grado
Realización de ajustes a la propuesta de
proyecto de grado entregada
Definición del marco de referencia en el
que se circunscribe el proyecto
Definición de los recursos necesarios para
desarrollar el proyecto
Entrega del informe final del anteproyecto
Preparación y sustentación del
anteproyecto
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

[MuPaEs] MUÑOZ, Héctor, PATIÑO, Carlos A y ESPAÑA, Olga B. Análisis y

diseño del sistema de registro académico y financiero del ITM. Proyecto de
Grado (Tecnología en Sistemas). Instituto Tecnológico Municipal Antonio
José Camacho. Facultad de Ingenierías. Santiago de Cali, 1999. 387 p.

[GoFi98] GONZALEZ FIGUEROA, Alexandra J. SYSNYP: Sistema de

Información para el C.O.C. módulo de notas y pre-requisitos. Incluye manual
de usuarios. Proyecto de Grado (Tecnología en Sistemas). Instituto
Tecnológico Municipal Antonio José Camacho. Facultad de Ingenierías.
Santiago de Cali, 1998. 188 p.