UTILISATION DE ZOOM CLOUD MEETING

Disponible gratuitement, ZOOM Cloud Meetings pour Windows est un outil permettant
d'organiser des visioconférences et des réunions en ligne en toute simplicité. La version
gratuite est bien avantageuse avec des réunions en HD vocal et vidéo, avec un maximum de
100 participants mais avec une restriction de 40 minutes pour les réunions avec plus de 3
personnes. Pour bénéficier de plus de temps, il faut accéder à la version payante.

Installation
Pour installer ZOOM Cloud Meetings, il faut aller à l’adresse https://zoom.us/download et
cliquer sur le bouton « Télécharger ». Après le téléchargement, double cliquez sur le fichier
téléchargé pour débuter l’installation et suivez les consignes d’installation.

Compte Zoom
Pour utiliser Zoom, on a plusieurs possibilités. Soit :
- On crée un compte Zoom
- On se connecte avec ses identifiants SSO, Google ou Facebook

Si on choisit l’option du compte Zoom, on clique sur « Sign Up Free » en bas à gauche de la
fenêtre de connexion

- Sur la fenêtre qui apparaît, renseigner votre date de naissance et cliquer sur
« Continuer »
- Sur la fenêtre suivante, renseigner votre adresse électronique professionnelle et
cliquez sur « S’inscrire »
- Zoom vous envoie un message vous prévenant qu’un message a été envoyé dans votre
adresse mail
- Il faut aller ouvrir ses messages pour activer le compte
- Zoom vous demande si vous vous enregistrez en tant que membre d’un établissement,
sélectionner « Non » et cliquez sur « Continuer ». Si vous cliquez sur « Oui », un certain
nombre d’informations concernant l’établissement vous seront demandés.
- Sur la nouvelle page, remplissez le formulaire et cliquez sur « Continuer »

- Sur la fenêtre suivante, vous avez la possibilité d’inviter des personnes à créer leurs
comptes Zoom. Si vous ne voulez inviter personne pour l’instant, cliquez sur « Sauter
cette étape »
- Sur la fenêtre suivante, vous avez la possibilité de démarrer une réunion test en
cliquant sur « Commencer la réunion maintenant » ou de sauter cette étape en
cliquant sur « Aller à mon compte »
Invitation à un meeting

Pour animer une conférence, il faut inviter les personnes qui doivent participer à cette
conférence à l’avance afin d’avoir une bonne audience.
Pour cela :
- Lancez Zoom en cliquant sur « Start Zoom » dans la liste des programmes
- Dans la fenêtre, saisissez votre email et votre mot de passe, puis cliquez sur « Sign in ».
Pour que l’application conserve ces informations et qu’on n’ait pas à les ressaisir,
cochez la case « Keep me signed in »

- Cliquez sur « Schedule » pour programmer une conférence dans la fenêtre d’accueil
- Dans la fenêtre, renseigner les informations et cliquez sur « Schedule »

- Lorsque la réunion est bien programmée, il faut maintenant inviter les autres
participants. Pour cela, cliquer sur le nom de la réunion.

- Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur « Show Meeting Invitation » en bas à droite afin
d’afficher le texte d’invitation à la conférence
 - Copiez le texte qui s’affiche et envoyez-le à toutes les personnes qui doivent participer
à la réunion par mail, WhatsApp, sms ou tout autre moyen de communication.

Animer un meeting

- Lorsqu’il est l’heure du meeting, connectez-vous et sur la page d’accueil de Zoom,

cliquez sur « Start » à droite du nom du meeting

- Cliquez « Join with Computer Audio » pour active le micro

- Cliquez sur « Start Video » dans la barre d’outils en bas pour activer la vidéo

- « Manage Participants » vous permet de voir la liste des participants au meeting

- « Share Screen » vous permet de partager votre écran
- « ^ » vous autorise à permettre plusieurs personnes de partager en même temps
- « More » vous permet de discuter par message avec l’option « Chat » et d’enregistrer
la conférence avec l’option « Record on this Computer »
- « End Meeting » vous permet de terminer le meeting.