Recomendaciones para la estructuración y presentación de un trabajo (Versión 1.1.1) Fco.

Javier Jiménez Moreno

Recomendaciones para la
estructuración y presentación de un
trabajo académico.

(Versión 1.1.1)

Francisco Javier Jiménez Moreno

Universidad de Salamanca
(Departamento de Economía Aplicada)

Escuela de Educación y de Turismo (Universidad de Salamanca) 1

Recomendaciones para la estructuración y presentación de un trabajo (Versión 1.1.1) Fco. Javier Jiménez Moreno

Normas básicas para la estructuración y presentación de un trabajo

académico. (Versión 1.1.1)

0. Presentación
Las presentes normas tratan de aportar soluciones a algunas de las cuestiones que con más
frecuencia me han planteado los alumnos que deben realizar un trabajo académico. No se trata de
un manual de estilo ni un estudio exhaustivo de los requisitos que debe cumplir un trabajo, si no de
una serie de consejos útiles para mejorar la estructura y presentación de los trabajos
correspondientes a las asignaturas de Economía Aplicada de la Diplomatura de Turismo.
El contenido de este documento se irá ampliando en el futuro para incorporar las nuevas
cuestiones planteadas por los alumnos o la adaptación de los trabajos a nuevas formas de
presentación no basadas en documentos impresos.
De igual forma, se aumentará el peso de los comentarios referidos a cuestiones distintas a los
aspectos meramente formales del trabajo.

1. Escribir correctamente
Este es el primer requisito que debe cumplir cualquier trabajo académico. Si el texto no está
escrito correctamente y bien estructurado el contenido pierde valor. Es necesario que los párrafos
sean inteligibles y prestar atención a la ortografía, la redacción, la puntuación, etc. Para ello se
recomienda leer y releer el texto y no confiar estas tareas de forma exclusiva al corrector ortográfico
y gramatical del procesador de textos. Aunque el ordenador es un excelente instrumento y en los
últimos tiempos las herramientas de escritura de los mismos han mejorado bastante todavía
cometen numerosos errores.
En la redacción debe cuidarse el estilo utilizado, huyendo del lenguaje coloquial que al ser poco
preciso no es útil para la redacción de trabajos académicos. Esto no quiere decir que se tenga que
adoptar un tono excesivamente rígido y artificialmente formalizado, al contrario, es recomendable
utilizar un lenguaje actual y ágil que hará más fácil y agradable la lectura.
A continuación se relacionan algunos libros de los disponibles en el mercado que pueden ser
de gran ayuda en la tarea de escribir correctamente. La mayor parte de ellos pueden encontrase en
bibliotecas, pero siempre es recomendable tener a mano algunas obras de referencia de uso
habitual. (Se puede encontrar una buena recopilación sobre obras de referencia útiles para el
conocimiento y correcto uso del español en el suplemento literario de el diario El País, Babelia, del
día 13 de octubre de 2001).

- Entre los diccionarios el más fácil de recomendar es el “Diccionario de la Real Academia

Española de la Lengua” se puede utilizar cualquier edición reciente, aunque lo mejor es usar
siempre la última. También se pueden utilizar otros diccionarios como el “Diccionario de uso
del español” de María Moliner o el Diccionario del español actual de Manuel Seco, Olimpia
Andrés y Gabino Ramos (que tiene una edición abreviada). De algunos de ellos existe una
edición electrónica que se puede instalar en el mismo ordenador donde trabajemos
facilitando la consulta rápida. (El diccionario de la RAE se puede consultar en Internet).
http://www.rae.es

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- Para resolver dudas puede ser útil el “Diccionario de dudas y dificultades de la lengua
española” de Manuel Seco, que va ya por su décima edición. Se puede encontrar en edición
de Espasa Calpe (1998) o de El Círculo de Lectores (2000). (Es posible que exista alguna
edición más reciente).

- La “Ortografía de la Lengua Española” ( Real Academia Española de la Lengua. Editado por

Espasa Calpe) es útil entre otras cosas para recordar las reglas de acentuación y las
normas básicas de puntuación.

- “Gramática de la lengua española” de Emilio Alarcos Llorach. Editado por Espasa Calpe y
que se reimprime al agotar cada edición.

- Diccionarios bilingües si vamos a utilizar palabras de otros idiomas. Se puede utilizar un

diccionario estándar de los existentes en el mercado, pero, si es posible, conviene acudir
a diccionarios especializados como los siguientes:
- “Diccionario de términos de turismo y de ocio, Inglés-Español / Spanish-English” de
Enrique Alcaráz y otros editado por Ariel.
- “Dicionario Bilingüe de Economía y Empresa. Inglés-Español / Español - Inglés”” de
José María Lozano Irueste editado por Pirámide .
- “Diccionario jurídico y económico. Francés-Español / Español-Francés” de J. Ferreras
y G. Zonana de la editorial Masson.
- Por último, existe un diccionario de uso rápido elaborado por la UE que permite
establecer equivalencias rápidas entre las diversas lenguas de la Unión. Se encuentra
en la siguiente dirección de Internet: <http://europa.eu.int/eurodicautom/login.jsp >.

- También puede resultar útil consultar diccionarios y enciclopedias en otros idiomas,

especialmente cuando ya se tienen conocimientos de los mismos y se buscan matices que
no suelen incluirse en los diccionarios bilingües. (“Enciclopedya of Tourism” dirigida por
Jafar Jafari de la editorial Routledge, “A dictionary of travel and tourism terminology” CABI
Publishing, “Dictionary of economics” Graham Bannock, R. E. Baxter, Evan Davis, The
Economist in association with Profile Books, “The Penguin dictionary of economics” /
Graham Bannock, R. E. Baxter, Evan Davis, Penguin Books, 2003).

- Entre los diccionarios de economía en español se puede utilizar el “Diccionario de Economía

y Finanzas” de Ramón Tamames y Santiago Gallego (Alianza, 2000). Existen otros
diccionarios de economía editados por Pirámide, Akal, etc. que son igual de útiles. Algunos
de ellos incluyen una traducción sencilla al inglés de los términos definidos en español.

- Si se quiere profundizar en el conocimiento de un tema se pueden utilizar también

diccionarios de autor. La editorial Planeta tienen una colección que incluye diccionarios de
historia, socioecología, etc. En esa colección puede resultar interesante, por su actualidad,
la lectura del “Diccionario de la nueva economía” de Joaquín Estefanía.

- Un manual de estilo de los elaborados por diversas instituciones y medios de comunicación.

Libro de estilo de El País (Aguilar, 2003), Manual de estilo de TVE (Labor, 1993), Manual
del español vigente. Agencia EFE (Cátedra, 1995), Manual de estilo de la UNED (Uned,
2003).

- “Como se hace un trabajo académico. Guía práctica para estudiantes universitarios”. John
Clanchy y Brigid Ballard. Ed. Prensas Universitarias de Zaragoza.

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En los últimos años las obras de referencia en papel están siendo sustituidas por aplicaciones
informáticas de rápido acceso y fáciles de actualizar de las que se pueden extraer texto, gráficos,
imágenes, etc. para incorporarlos a los trabajos académicos. El uso indiscriminado de las
herramientas “cortar” y “pegar” de los procesadores de texto y hojas de cálculo puede hacer que el
trabajo resulte poco personal y escasamente original.
Tampoco es aconsejable recurrir a ciertos sitios web donde se encuentran trabajos realizados
por otros alumnos sobre temáticas parecidas. En muchas ocasiones dichos trabajos pueden ser de
poca calidad y copiarlos puede resultar arriesgado.

2. Estructura formal
Como norma general los trabajos deben presentarse mecanografiados, bien utilizando una
maquina de escribir tradicional o, lo que es mucho más aconsejable, cualquiera de los procesadores
de texto existentes en el mercado. Aunque todas las opciones son legítimas se pueden recomendar,
por su carácter gratuito, los procesadores Writer, incluido en la suite OpenOffice.org, y AbiWord.
Ambos, al igual que muchos otros programas, se pueden descargar de Intenet
(http://www.abisource.com/ , http://www.openoffice.org/ )
Todos los gráficos, cuadros, tablas deben formar parte del trabajo y no deben aparecer como
recortes pegados al mismo.Esta forma de trabajar sólo es admisible en el caso de las fotografías,
aunque los avances en el tratamiento de la imagen digital (scanner y cámaras digitales) deberían
eliminar esta práctica y sustituirla por la inclusión directa de las imágenes en los documentos.
La estructura del trabajo recomendada es la siguiente, aunque es posible introducir variaciones
dependiendo de sus características y de su contenido, y también para dar cierto toque personal.

- Primera página con el título y el nombre del autor o los autores ( El tipo de letra tiene que
ser claramente legible. La utilización de herramientas tipo TextArt o WodArt a veces produce
rótulos confusos y demasiado recargados).
- Segunda página en blanco.
- Índice o sumario.
- Índices específicos. (Indices de imágenes, tablas, gráficos, etc.)
- Texto
- Bibliografía (ordenada por orden alfabético de autor).
- Apéndices.
- Última página en blanco.

Siempre se debe evitar presentar las hojas sueltas o sujetas con sistemas poco seguros como
clips sujetapapeles o pinzas. Usando estos sistemas se corre el riesgo de que puedan extraviarse
por accidente algunas páginas.
Las paginas del trabajo deben entregarse unidas con grapas. Si el número de páginas del
trabajo no lo permite se recurrirá a uno de los sistemas de encuadernación existentes en el mercado.
Todos son aceptables, pero es aconsejable optar por un sistema que sea manejable y que permita
una lectura cómoda del trabajo dejando espacio suficiente entre el texto y la encuadernación.
De igual forma, es mejor que el sistema elegido permita la reutilización de la encuadernación
una vez haya sido devuelto por el profesor.

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3. Estructura de la página
DIN A4 (210 x 297 mm). El papel utilizado con carácter general debe ser de color blanco, pero se
puede utilizar papel de color para incluir determinados anexos que queramos destacar. En cualquier
caso el papel no debe ser demasiado oscuro ni de colores chillones.
Es aconsejable usar papel reciclado si no perjudica a la presentación del trabajo. Esto sucede
cuando se usan impresoras de tinta.
Respecto al tamaño, también se pueden utilizar formatos mayores plegados para incluir mapas,
grandes tablas, etc.

Paginación: Comenzará con la primera página de texto. El número de página debe ir centrado en
la parte inferior y con numeración latina.

Márgenes. Deben ser amplios para que la página no resulte recargada. Se recomiendan, 2,5 cm.
para los márgenes superior e inferior y 3 cm. para los márgenes izquierdo y derecho. La justificación
debe ser completa, es decir se deben justificar ambos márgenes laterales.

Espacio interlineal: 1,5.

Tipo de letra: El tipo de letra debe ser estándar, formal y claramente legible: Courier, Arial, Times,
etc. y el tamaño de 11 puntos para el texto normal. Para los títulos se pueden utilizar tamaños más
grandes y la negrita. No se deben mezclar tipos de letra de distintas familias y se debe huir de los
tipos de letra demasiado recargados.

Color del texto: Aunque el texto debe ser de color negro, no suele haber inconveniente en utilizar
el color en títulos, subtítulos y en los cuadros y gráficos. (En estos últimos es recomendable).

Negrita: Sólo se puede utilizar en los títulos, subtítulos o como comienzo de párrafo en las
enumeraciones. No se puede utilizar la negrita en mitad de un texto.

Cursiva/Itálica Se utiliza para palabras técnicas incorporadas al castellano y que no tienen

traducción, para definiciones, abreviaturas y palabras en latín o para títulos de libros y revistas.

Subrayado: Casi no se utiliza en el texto. Actualmente ha sido sustituido por la cursiva.

MAYÚSCULAS: No se deben utilizar dentro del texto excepto para las siglas o acrónimos de
instituciones, programas... OMT, INTERREG, PNUMA. Se pueden utilizar para los títulos de las
páginas iniciales o en los de capítulos o secciones.

Encabezados y pies de página: su tamaño y aspecto debe ser diferente al resto del texto. Suele
utilizarse para incluir el titulo del trabajo y del capítulo correspondiente.

Notas al pie de página. No se debe abusar de su uso y deben utilizarse para hacer referencias
bibliográficas o para introducir matices a la información incluida en el texto. Las notas a pie de
página no deben ser excesivamente largas; en ese caso la información en ella contenidas puede
incluirse como parte del texto, como un cuadro aclaratorio o como un apéndice al trabajo.

Párrafos: No deben ser excesivamente largos ni demasiado cortos. Es mejor que vayan separados
por un espacio. Se debe evitar que una página finalice con la primera línea de un párrafo. (Es
aconsejable mantener activada la opción “prevención de líneas separadas” del procesador de texto).

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Apartados y subapartados. Debe establecerse claramente la diferencia entre los apartados

utilizando espacios y una jerarquización clara y coherente que debe mantenerse a lo largo de todo
el trabajo. (Debe evitarse que una página finalice con el título de un apartado o subapartado y que
el texto correspondiente al mismo comience en la página siguiente).

Citas y referencias bibliográficas Las alusiones a un autor o autores en el texto irán acompañadas
de una referencia colocada a continuación entre paréntesis con la siguiente estructura: (nombre del
autor, año de publicación, páginas si procede).

- En el caso de que sean más de tres autores se deben incluir la referencia y otros a
continuación de los primeros.

- Cuando un autor tenga varias referencias del mismo año estas se distinguirán añadiendo
a la cifra del año una letra del alfabeto (ej. Jiménez, 1997a, Jiménez 1997b.)

- En el caso de citas que reproducen textualmente un fragmento de texto, éste se reproducirá

entre comillas seguido por la referencia entre paréntesis, que debe incluir de forma
obligatoria la página.
Ejemplo:: ... el superior incremento de los precios en España ha afectado a las
vacaciones de los europeos impulsando “la reducción de su duración o su
abaratamiento mediante el alojamiento en establecimientos extrahoteleros que
eliminan muchos servicios”. (Esteve, 1991)

- Si la referencia a un autor es para manifestar que ha realizado contribuciones o estudiado

el tema que estamos tratando simplemente hacemos referencia al nombre a continuación
del cual se incluye entre paréntesis el año de la publicación.

Ejemplo: Entre las aportaciones al estudio del turismo rural destacan las de Bardón
(1990), Bote (1988), Cals (1995), ...

4. El índice
El índice o sumario debe ir situado antes del texto, ser lo más detallado posible e incluir la
paginación del trabajo. (Algunos procesadores de texto generan automáticamente los índices y
realizan las modificaciones oportunas cuando algo cambia en el trabajo).
En el índice debe quedar perfectamente clara la jerarquización de las distintas partes que
componen el trabajo. Para ello se puede utilizar el tamaño de letra y la negrita.
Además del índice o sumario general, deben incluirse a continuación del mismo y siguiendo el
orden expuesto, los siguientes índices específicos en el caso de que su incorporación sea posible
y útil.

- Índice de gráficos
- Índice de tablas
- Índice de mapas
- Índice de cuadros
- Índice de ilustraciones.

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5. Contenido

El carácter académico de los trabajos a los que aquí nos referimos hace necesario establecer
algunas precisiones sobre el contenido de los mismos.

- El título debe ser conciso, claro y atractivo.

- El tema de estudio debe estar claramente definido. Además se debe concretar el ámbito
territorial y el período cronológico al que nos vamos a referir. Ambos datos deben quedar
perfectamente delimitados y se debe justificar el porqué de la elección. (Sobre la elección
del tema y el enfoque del trabajo se incluirá próximamente un apartado)

- Es conveniente justificar el interés del trabajo reflexionando sobre su utilidad y los

problemas que se propone resolver. (Se puede hacer referencia si se quiere a las
motivaciones o interés personal siempre que estas no afecten a la objetividad del trabajo)
.
- Determinación de los objetivos generales y específicos del trabajo.

- Especificación de la metodología utilizada.

- Al inicio del trabajo (por ejemplo, dentro del capitulo de introducción) es conveniente hacer
un recorrido y un breve descripción de las partes del mismo.

- Es imprescindible incluir al final del trabajo un apartado de recapitulación o de conclusiones.

También se pueden incluir conclusiones al final de cada capítulo

- Se debe realizar un valoración de los resultados, pero siempre justificada y apoyada en

argumentos objetivos. No se puede abusar de las opiniones e interpretaciones personales
que deben quedar claramente delimitadas dejando claro el carácter subjetivo de la mismas.
Además, siempre que se pueda se debe tratar de justificar las mismas apoyándose en
argumentos objetivos.

- En un trabajo de estas características es imprescindible incluir una bibliografía. Las fuentes

utilizadas pueden ir relacionadas al final del trabajo o en cada una de las partes o capítulos
del mismo. En la bibliografía es interesante (aunque pocas veces se hace) comentar que
tiene de interés cada una de las referencias y que uso se ha hecho de la misma en el
trabajo.

- Si se utilizan citas, aportaciones, comentarios, etc de otros autores es imprescindible hacer

referencia a los mismos. No se justifica de ninguna forma hacer aparecer como propias y
originales aportaciones de otras personas. Además, ya existen herramientas informáticas
que permiten detectar el plagio en los trabajos de los estudiantes.

- Es conveniente descargar el texto de los datos, tablas, etc que no aporten información
necesaria para la comprensión del mismo e incluirlos como un anexo o apéndice al final.
Sólo se dejarán en el cuerpo del trabajo aquellos datos sobre los que se realicen frecuentes
comentario o sean imprescindibles para la comprensión del mismo.

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6. La bibliografía
La bibliografía es la relación de documentos consultados o citados a lo largo del trabajo. Se
puede ordenar de diversas formas dependiendo del contenido del trabajo y de la estructura del
mismo: por temas, por orden alfabético de autor, cronológicamente, etc.
En el caso de la ordenación alfabética por nombre de autor es necesario tener en cuenta que
tanto los nombres italianos como los holandeses (DA VINCI, Leonardo) se alfabetizan por la
partícula, mientras que los nombres españoles, portugueses, alemanes y catalanes no lo hacen
(ULLOA, Bernardo de).
Cualquier cita o referencia debe ser suficiente para identificar la unidad bibliográfica a la que
describe; por ello, tiene que incluir unos datos mínimos y debe realizarse siguiendo un esquema
normalizado. La coherencia de este sistema debe mantenerse en todas las referencias recogidas
a lo largo del trabajo.

Cita de libros y folletos

Modelo: APELLIDOS, Nombre (Año). Título: subtítulo. Edición (Si no es la 1ª). Lugar de
publicación. Editor (Colección, nº).

Ejemplo: ESTEVE SECALL, Rafael (1991). Un nuevo modelo turístico para España. Málaga.
Universidad de Málaga (Textos mínimos, nº 12).

Cita de partes de un libro o de una obra colectiva

Modelo: APELLIDOS, Nombre del autor del capítulo (Año). “Título del capítulo”. En: Título del
libro. Edición (Si no es la 1ª). Lugar de publicación. Editor (Colección, nº).

Ejemplo: DÍAZ ÁLVAREZ, Amelia. (1996). “Turismo y medio ambiente: análisis económico”. En:
Introducción a la economía del turismo en España. Madrid. Editorial Civitas (Colección
economía)

Cita de artículos de revistas

Modelo: APELLIDOS, Nombre (Año). “Título del artículo”. Título de la revista nº del volumen,
nº de ejemplar, pp. xx-yy

Ejemplo: CAZES, George. (1995). “Investigación pluridisciplinar sobre el turismo urbano

(Francia)”. Estudios Turísticos nº 126, pp. 23-32

Cita de documentos electrónicos

Modelo: Autor principal. (Año, fecha de actualización). Título [tipo de soporte]. Autor(es)
secundario(s). Edición. Lugar de publicación: editor. Descripción física. (Colección).
Notas. <Dirección de acceso> [Fecha de la consulta].

Ejemplo 1: OCDE. (1997). Politique du tourisme et tourisme international dans les pays de l'OCDE
[en línea]. 1997. Paris: Secretaría-General de la OCDE . (OCDE/GD(97)173)
<http://www.oecd.org/pdf/M00006000/M00006684.pdf> [Consulta: 28 de diciembre de
2001].

Ejemplo 2: Anuario estadístico 1999. Norte de Portugal - Castilla y León. [cd-rom]. Valladolid, 2001.
Junta de Castilla y León. Direcçao Regional do Norte. 1 cd-rom.

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Citas en notas a pie de página y en el texto

Cuando se cita a otros autores existen dos motivos fundamentales para hacerlo: citar un texto
para después interpretarlo o citar un texto para reforzar una interpretación personal.
En ambos casos deben figurar claramente reconocibles la fuente y el autor. Cualquier referencia
de este tipo debe incluirse después en la bibliografía de acuerdo con lo establecido en los puntos
anteriores.

7. Las notas
Se utilizan para aclarar o ampliar aspectos del texto. Es un recurso del cual es mejor no abusar,
puesto que, aunque puede parecer que un texto muy anotado es un reflejo de erudición, la excesiva
presencia de notas puede dar al texto un carácter “pesado” y dificultar su lectura..
La nota se introduce haciendo una llamada en el texto que nos lleva a otra parte del documento
La numeración de las notas y las correspondientes llamadas suele hacerse utilizando numeración
latina.

Ejemplo: Como dice Rafael Esteve1 “dos ideas fundamentales definen, en mi opinión, la imagen
social de una actividad productiva relativamente moderna como es el turismo .... Y esas
ideas son a) conocimiento ficticio pero gran ignorancia real ; y b) escaso prestigio
social”.

Y después en la nota a pie de página o en la nota final incorporamos la referencia.

Ejemplo: 1. Rafael Esteve Secall (1991). Un nuevo modelo turístico para España. Málaga.
Universidad de Málaga (Textos mínimos, nº 12).

Se pueden utilizar dos tipos de notas: a pie de página y al final. En el primer caso la nota se
incluye al final de la página donde se hace la llamada. En el segundo caso las notas se agrupan y
se ofrecen todas juntas al final del texto.
Las notas a pie de página suelen ir separadas del texto por una línea y es conveniente que el
tamaño de la letra utilizado sea inferior al del texto.
Si el texto es breve o si incluye pocas notas la numeración de estas es única. Si el texto es muy
largo o existen muchas notas es mejor comenzar la numeración en cada capítulo. En este último
caso las notas al final pueden incluirse una vez finalizado cada capítulo o al final de todo el texto
agrupadas por capítulos.
Si las notas contienen citas estas deben seguir las mismas normas que en el texto.

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