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Abstract
Elaboré par :

Nom et Prénom : Latifa ELHADJ ALI

Poste: Consultante Technique

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Contenu

I- Définition ..................................................................... 3
II- Acteur :......................................................................... 3
III- Spécification des besoins fonctionnels .......................... 3
1- Front office: Interface Submitter: ............................................... 3
2- Back office: Interface My Abstract: ............................................. 5
3- Back office: Interface Admin: ...................................................... 8
4- Back office : Interface Réviseur: ................................................ 19
5- Back office : Interface Modérateur: .......................................... 20
6- Back office : Interface Conférencier: ......................................... 21
7- Back office : Interface Orateur: ................................................. 22
IV- Spécification des besoins non fonctionnels: ................ 22

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I- Définition
Abstract c’est une plateforme de gestion des abstracts qui doivent être soumis par les
submitters à partir de front office « Submitter ».

II- Acteur :
Les acteurs sont :

Admin évent : gérer les abstracts, les réviseurs, les modérateurs, les présidents, les
submitters, les sessions, les timelines, les conférences, les lieux, les attestations et les
notifications mail.

Reviseur : réviser les abstracts, les commenter et donner les notes.

Modérateur : évaluer les abstracts.

Submitter : envoyer son résumé à partir de l’interface Submitter.

Président : va être présent le jour des présentations d’abstracts auxquelles il est affecté.

Conférencier : présenter la conférence.

Orateur : Consulter les présentations soumis qui vont être présenté le jour de congrès.

III- Spécification des besoins fonctionnels


1- Front office: Interface Submitter:

Trois étapes d’inscriptions :

❖ Informations de Submitter: coordonnés, contact et type d’abstract.

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❖ L’abstract: le résumé, l’auteur, orateur, co-auteurs, résumé des lignes directrices,
contenu de résumé et attachement.

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❖ Récap et validation: là où le Submitter valide ses données ou retourne à la page
précédente pour les modifier.

2- Back office: Interface My Abstract:


Après être inscrit, chaque Submitter reçoit un mail de confirmation qui contient les
paramètres de connexion pour tracer, réviser et mettre à jour son abstract.

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Après la révision de l’abstract par le comité, le Submitter reçoit un mail pour savoir si son
abstract est accepté ou refusé.

Si l’abstract est accepté le statut sera changé de « Abstract submitted» à « Accepted as


Poster » ou « Accepted as Presentation Orale ».

- Si « Accepted as Poster » : le Submitter doit télécharger le fichier de présentation


selon l’un des Template trouvé sous l’interface « my abstract ».

- Si « Accepted as Presentation Orale » : le Submitter peut télécharger le fichier de


présentation selon son choix.

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Dès que l’Admin affecte une session pour l’absctract, le Submitter peut consulter
sous « session assignment » le thème de session auquel il est affecté, la date, lieu, heure,
modérateur(s) et président. Il peut aussi consulter le programme général.

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3- Back office: Interface Admin:

LISTE DES RÉSUMÉS :

Contient la liste des abstracts soumis par les Submitters, pour chaque abstract on trouve :

- Informations sur l’abstract : titre, numéro, nom et prénom, thème, type, auteur.

- Suivi état : résumé soumis.

- Résultat : en cours.

- Action :

Affecter des réviseurs à un abstract.

Accepter ou refuser un abstract.

Enregistrer et envoyer un mail au Submitter.

Modifier l’abstract.

Télécharger l’abstract sous forme PDF.

Supprimer l’abstract.

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LISTE DES RÉSUMÉS ACCÉPTÉS:

- Dès que l’admin accepte le résumé il sera placé sous « Liste des Résumés Acceptés ».

- Informations sur les abstracts acceptés : titre, numéro, nom et prénom, thème, type, orateur.

- Une fois le réviseur révise l’abstract et donne les commentaires et note, « suivi état » sera changé
de « résumé soumis » à « résumé traité».

- Session : Affecter une session pour chaque abstract accepté.

- Actions :

Affecter des réviseurs à un abstract.

Accepter ou refuser un abstract et envoyer un mail au Submitter.

Modifier l’abstract.

Télécharger l’abstract sous forme PDF.

Visualiser les notes et commentaires des réviseurs.

Supprimer les notes et commentaires des réviseurs

Visualiser les sessions affectées, les modifier ou supprimer.

Visualiser les évaluations des modérateurs et note total d’abstract.

Envoyer mail au Submitter pour l’informer que son abstract est accepté par le comité
scientifique.

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LISTE DES PRÉSENTATIONS:

Contient la liste des présentations d’abstracts ajoutés par le submitter à partir de l’interface
« my abstract » qu’on peut les télécharger sous forme PDF.

EVATUATIONS DES RESUMES:

Evaluations des abstracts de type Poster ou Communication orale à partir des notes affectés à
chaque abstract.

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Reviseurs:

Contient la liste des réviseurs.

Champs : nom, prénom, phone, email.

Actions : Ajouter un réviseur.

Modifier un réviseur.

Supprimer un réviseur.

Présidents de sessions:

Contient la liste des présidents qu’on va les affecter aux sessions.

Champs : nom, prénom, phone, email.

Action : Ajouter un président.

Modifier un président.

Supprimer un président.

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Modérateurs de sessions:

Contient la liste des modérateurs qu’on va l’affecter aux sessions.

Champs : nom, prénom, phone, email.

Action : Ajouter un modérateur.

Modifier un modérateur.

Supprimer un modérateur.

12
Gestion des conférences:

Contient la liste des conférences.

Champs : titre conférence, nom conférencier, prénom, phone, email, session (affecté ou non
affecté)

Action : Ajouter une conférence.

Modifier une conférence.

Supprimer une conférence.

Gestion Timelines:

Cette interface contient la liste des timelines.

Champs : titre, heure début, heure fin, session.

Action : Ajouter timeline.

Modifier timeline.

Supprimer timeline.

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Lieux:

Cette interface contient la liste des lieux.

Champs : désignation.

Action : Ajouter lieu.

Modifier lieu.

Supprimer lieu.

14
Session:

Cette interface contient la liste des sessions.

Champs : Date, type, thème, lieu, heure début, heure fin, présidents, modérateurs.

Action : Ajouter lieu.

Modifier session.

Supprimer session.

Pour chaque session il faut préciser le type de session, thème et salle. On doit affecter pour
chaque session un ou plusieurs modérateurs, la date de session, l’heure de début et l’heure de
fin. On peut aussi affecter un ou plusieurs présidents.

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Programme:

Cette interface contient le programme de poster et le programme général qui contient les
informations détaillés pour chaque programme (date, session, session et salle). On peut les
télécharger en version PDF.

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Attestation:

Cette interface contient les attestations Poster et attestations Orales qu’on peut les imprimer
en version PDF.

Livre Poster:

Cette interface contient le résumé de poster qu’on peut le télécharger sous forme PDF.

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Livre Communication Orale:

Cette interface contient le résumé de présentation orale qu’on peut le télécharger sous forme
PDF.

Notification mail:

Cette interface permet la gestion des mails. Envoyer notifications aux utilisateurs que ce soit
conférenciers, modérateurs, présidents ou participants.

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4- Back office : Interface Réviseur:
Après l’ajout d’un réviseur par l’Admin, il reçoit un mail qui contient un login et un mot de
passe pour se connecter.

Dans l’interface réviseur on trouve les abstracts à réviser, les abstracts notés et le programme
général qu’on peut l'extraire sous forme PDF.

Résumés à réviser : informations Submitter, contact, résumé, auteur/orateur (titre, prénom,


nom, organisme), co-auteurs, contenu de résumé, commentaires et note réviseur.

Le réviseur donne une note et un commentaire pour chaque abstract. Par défaut cette note
s’affiche à l’Admin. L’abstract sera placé sous « Résumé notés ».

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Liste des Résumés notés :

Le réviseur peut consulter le programme général de tous les abstracts.

5- Back office : Interface Modérateur:


Après avoir ajouté par l’Admin, chaque modérateur reçoit un mail qui contient son login et
mot de passe pour se connecter.

L’interface Modérateur contient la liste des e-posters auxquels il est affecté, le programme de
l’e-poster et le programme général par sessions qu’on peut le télécharger sous forme PDF.

Le jour de présentation il va marquer la présence de Submitter et évaluer les e-posters selon


la présentation, la pertinence du sujet, méthodologie, conclusions et esthétique.

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6- Back office : Interface Conférencier:
Après l’ajout d’un conférencier pour chaque conférence, il reçoit un mail qui contient son
login et mot de passe pour se connecter.

Dans l’espace conférencier on trouve les informations session (thème, salle, date et heure), le
programme générale, et droit d’importer le document.

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7- Back office : Interface Orateur:
L’admin ajoute un ou plusieurs orateurs pour consulter les présentations soumis.

L’orateur s’authentifie pour consulter les présentations qui vont être présenté le jour de
congrès.

IV- Spécification des besoins non


fonctionnels:
Les principaux besoins non fonctionnels se résument dans les points suivants :

•Le code doit être clair pour permettre des futures évolutions ou améliorations.

•L’ergonomie : une interface conviviale et facile à utiliser.

•La sécurité : respecter la confidentialité des données.

• Garantir l’intégrité et la cohérence des données à chaque mise à jour et à chaque


insertion.

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