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CADRES ET DIRIGEANTS PRESSÉS

 Accueil /  E cacité du manager /  Dossier : Bien communiquer à l'oral /  Présentations PowerPoint

NOUVEAU

DOSSIER
Utiliser la méthode
BIEN COMMUNIQUER À
RÉUSSIR SES PRÉSENTATIONS
Zen To Done pour
L'ORAL
GRÂCE À L'OUTIL DE
gagner en ef cacité MICROSOFT
au quotidien Sommaire du dossier  Maj le 23/06/2020 par  Raphaële GRANGER

MAÎTRISER SON TRAC POUR

1 Incontournable des présentations en
MIEUX COMMUNIQUER

réunions, colloques, conférences ou

2 PRISE DE PAROLE EN PUBLIC
encore formations, le logiciel PowerPoint
3 FAIRE ENTENDRE SES OPINIONS
de chez Microsoft est l'outil de base à
4 RÉUSSIR VOTRE PITCH maîtriser lorsqu'il s'agit d'illustrer un
5 ECOUTE ACTIVE travail que l'on doit présenter. 
Remonter
6 POSER DE BONNES QUESTIONS Qui, parmi vous, ne s'est jamais senti pris au dépourvu
Voir la che pratique quant à une présentation en public - plus ou moins restreint,
7 COMMENT NÉGOCIER ?
plus ou moins acquis à sa cause - qu'il/elle devait faire,
8 COMMENT CONVAINCRE ? parfois en urgence ?

  Si le logiciel PowerPoint est un outil très présent dans les

9 PRÉSENTATION D'UN DOSSIER
entreprises et relativement aisé à appréhender, il n'en
DOSSIERS DE LA SECTION 10 PRÉSENTATIONS POWERPOINT demeure pas moins que pour convaincre son auditoire et
remporter un franc succès, il est crucial de maîtriser
quelques bases en communication ainsi que quelques notions graphiques et de syntaxe
 MIEUX S'ORGANISER DANS SON
plus ou moins élémentaires.
TRAVAIL
En e et, lors d'une présentation en public , cet outil devra être utilisé comme soutien et non
comme un ouvrage à lire à son auditoire.
 GÉRER SON TEMPS EFFICACEMENT

 GÉRER SA CARRIÈRE Pourquoi et comment utiliser PowerPoint ?

 DÉVELOPPEMENT PERSONNEL
 VALORISER SES "SOFT SKILLS"
 GÉRER SON STRESS AU TRAVAIL
 TECHNIQUES DE COMMUNICATION
Cet outil est idéal en appui lors d'une conférence, un séminaire, une réunion ou encore une
formation. Il sera le support parfait pour défendre vos idées auprès de votre équipe ou votre
hiérarchie, soumettre un nouveau concept, un nouveau produit à un client, ou encore
présenter un bilan comptable.
En e et, à la fois simple d'utilisation et rapide, il permet des présentations totalement
personnalisables, illustrées, soignées et dynamiques.
Gardez toutefois en tête qu' une présentation ne vaut qu'en présence de son orateur. Votre
PowerPoint, imprimé, ne doit pas à lui seul, représenter l'entièreté de votre intervention. Vous
devrez mouiller le maillot !

Aussi, a n de vous assurer d'un franc succès et d'atteindre votre objectif une fois votre
 BIEN COMMUNIQUER À L'ORAL intervention terminée, vous devrez, comme tout projet, soigner la préparation de votre
présentation. 

 GUIDE DES RÉSEAUX SOCIAUX

POUR CADRES ET DIRIGEANTS 1 - L'objectif

Pour ce faire, dé nissez tout d'abord l'objectif de votre intervention : qu'attend-on de vous ?
Utilitaires en ligne Qu'attendez-vous de vos interlocuteurs ? Ensuite, notez par écrit les étapes pour y parvenir. Soyez
 Les outils du décideur structuré dans votre ré exion. Vous pourrez utiliser des mots clés ou des idées rédigées dans les
très grandes lignes. Réunissez les éléments nécessaires à l'illustration de vos propos.

Le Blog de Manager GO! 2 - La conception des "diapos" (ou "slides")

Vous pourrez ensuite passer à la conception même de votre PowerPoint. La règle de base est :
soyez précis, concis, impactant. Une présentation, pour être lisible de plus ou moins loin, se doit
d'être épurée et agréable en terme de lecture, de design et de couleurs. Utilisez des mots clés, des
groupes de mots pertinents et des illustrations adéquates. Graphiques, courbes et autres
infographies sont les bienvenues à condition d'être adaptés à une lecture à distance.

Conseils pour une présentation au top

 Captez l'attention de votre auditoire : votre toute première diapositive doit susciter
l'intérêt et piquer la curiosité de vos interlocuteurs avant même que vous n'ayez ouvert la
bouche. Par ailleurs, dynamisme, attitude positive et sympathique, échanges de regards avec
votre public seront de précieux alliés lors de votre intervention. Cela participera à rendre
votre présentation vivante et intéressante.

 Adaptez votre présentation à votre public : couleurs, dynamisme, vocabulaire et ton

employés sont des éléments cruciaux à prendre en compte. On ne présente pas un bilan
comptable comme on présente une nouvelle gamme de produits cosmétique, par exemple.
Le graphisme sera donc adapté à la personnalité/posture hiérarchique/nationalité de votre
public, tout comme votre discours.

 Dé nissez une charte graphique à tenir tout au long de votre présentation : police,
taille, couleur des caractères, positionnement des titres, sous-titres et autres donnant le
rythme à votre présentation seront dé nis à l'avance et rester cohérents du début à la n de
votre présentation. Pas question de modi er les codes couleur ou textuels en cours de route
!

 Utilisez des textes courts, concis, mais également des illustrations parlantes : vous
savez ce que l'on dit souvent : "un dessin vaut parfois bien mieux que tout un long discours"
! Inutile de rédiger de longues phrases comme vous le feriez lors d'un rapport écrit. Utilisez
des mots simples, pertinents et impactants.

 Dynamisez votre présentation : Powerpoint ne doit être qu'un outil sur lequel vous
appuyer pour illustrer vos propos, une sorte de l rouge ou d'aide mémoire. Il est par
conséquent essentiel de soigner la mise en page de vos diapositives, leur mise en forme
ainsi que le sens dans lequel vous les faites dé ler. 

Erreurs à ne pas commettre

 Multiplier les diapositives : chaque écran/diapositive doit avoir un rôle qui lui est propre.
Inutile d'aligner plusieurs diapos à la suite - certains pensent encore que plus il y en a, mieux
c'est - pour dire nalement la même chose. Ce n'est pas le but de ces présentations qui,
répétons-le, doivent être un soutien et non le texte que l'orateur va présenter dans son
entièreté. Soyez concis, mais pertinent et percutant.

 Rédiger des textes trop longs en mode document écrit et correspondant mot à mot à
ce que vous exposez oralement. Inutile de rédiger de longues phrases sur vos diapositives
! Même si vous arriviez par miracle à les rendre lisibles lors de votre présentation en public,
personne ne prendra la peine de les lire entièrement et vous perdrez l'attention de votre
auditoire et ruinerez tous vos e orts. Visuellement, vos interlocuteurs auront une
impression de brouillon, voire de fouillis, 

 Abuser des sons et animations. OK, vous vous êtes bien amusé en insérant tous ces
e ets de transition et ces sons à chaque clic ou chaque changement de diapositive... Cela
peut être opportun à un moment donné dans votre présentation - histoire de maintenir
votre auditoire éveillé, par exemple, après un passage complexe - mais ne doit en aucun cas
être récurrent tout au long de votre intervention ! Vous n'êtes pas là pour faire un concert ou
montrer à vos interlocuteurs combien vous êtes un as des transitions en damiers ! Vous
risqueriez de perdre une fois encore l'attention de votre public qui ne retiendra de votre
intervention que les sons agaçants et les transitions qui n'en nissent pas de rivaliser de
désuétude...

 Se contenter de lire son document. Faites un petit sondage autour de vous... Il n'y a pas
plus sopori que et démotivant qu'un intervenant qui se contente de lire monotonement son
texte ! Quelle image renvoyée à son auditoire : "quand faut y aller, faut y aller. Je lis et tout se
passera bien. Après tout, j'suis pas à l'aise en public, c'est pas de ma faute! Ils comprendront
!" Courage... Fuyons !!! Votre PowerPoint doit vous servir de l conducteur dans votre
intervention. Elle est là en soutien de ce que vous exprimez oralement, et non
l'inverse. Vos diapositives doivent avoir un impact direct et immédiat sur votre auditoire,
qui, en un seul coup d’œil, doit pouvoir dire globalement de quoi vous êtes en train de leur
parler. Pour autant, vous contenter d'en lire le contenu laisserait une impression d'inachevé
ou de travail bâclé. Il y a de fortes chances pour que l'on vous reproche une perte de temps
et le sentiment de ne rien avoir appris !

 Tourner le dos à son auditoire. Cela peut paraître évident, mais bon nombre de
personnes se placent derrière leur vidéoprojecteur et regardent l'écran, à l'instar de leurs
interlocuteurs. Or, en matière de communication non verbale , cela donne une très
mauvaise image de vous à votre auditoire ! Imaginez donc présentateur de JT qui lirait ce qui
est projeté derrière lui... Vous décrocheriez très vite et zapperiez rapidement ! Seul un chef
d'orchestre a le privilège de tourner le dos à son public !

 Utiliser des images/illustrations/photos non libres de droit ou dont on ne détient

pas les droits. Là encore, cela peut paraître évident... Et pourtant... les droits d'auteur et
droits à l'image sont encore trop souvent bafoués. Avant d'insérer un graphisme ou une
illustration quelconque, assurez-vous que ceux-ci sont libres de droit ou bien assurez-
vous que votre entreprise en détient les droits.

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