Manual Básico de ContPAQ® para Windows®

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®ContPAQ y Computación en Acción® son marcas registradas por Computación en Acción, S.A. de
C.V.
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© Copyright 2003. Manual elaborado y explicado por: Carlos Alberto kyo203@hotmail.com
En México, el paquete contable por excelencia, por su facilidad de uso
es desarrollado por la entidad Computación en Acción, S.A. de C.V.;
es un paquete muy completo que, capturando la información
correctamente, nos puede mostrar ésta de una forma analítica, veraz y
oportuna.

Introducción.

Es de importancia saber que versiones nuevas de ContPAQ, como lo

son, ContPAQ 2001, 2002, 2003 o 2004 requieren que posteriormente
se instale el servidor de licencias en entornos de Windows Millenium
Edition, Windows 2000 Professional y Advanced Server, Windows
XP Home y Professional Edition y, Windows 2003 Server Standard o
Enterprise Edition. Esto debido a que nos marca diversos errores.

Por consiguiente, es vital, si no se proporciona el servidor de licencias

acompañado con el CD de instalación, se descargue éste del servidor
FTP de Computación en Acción en la Internet (World Wide Web).
Una vez descargado o bajados los archivos al disco duro, en el caso de
haberlo bajado de la internet, se debe abrir el archivo de Winzip y
extraer los archivos del servidor de licencias a una carpeta de fácil
acceso y proceder a la instalación dando doble clic con el mouse o
ratón en el archivo “Instalar.exe”, por lo general se procede así:

1. Descomprimir los archivos en una carpeta:

2. Doble clic en el archivo “Instalar.exe” y aparecerá una ventana

como la siguiente:
3. Se da clic en siguiente y aparecerá la siguiente ventana:

4. Como se observa, muestra otros directorios, al que nosotros nos

interesa proteger es el directorio C:\CompacW\Empresas\ ; por
lo que se procede a seleccionar los demás directorios y dar clic
en el botón “Remover”, posterior a eso, dar clic en siguiente y
aparecerá la ventana donde nos pide en donde deseamos se nos
instale el servidor de licencias, yo recomiendo no mover nada y
dar clic en siguiente y proseguir a terminar la instalación.
Para instalar ContPAQ se debe proceder a introducir el CD que
contiene la instalación de los archivos de la versión de ContPAQ que
deseemos. El proceso a seguir para instalar ContPAQ es como a
continuación se describe (para este caso ContPAQ 2003):

1. Copiar los archivos al disco duro en una carpeta de fácil acceso

y dar doble clic en el archivo “Instalar.exe”.

2. Enseguida, una vez preparado el programa para instalarse,

aparecerá una ventana como esta:
3. Seguir los pasos de instalación y una vez instalado el programa
ir al menú inicio, programas, Compac – ContPAQ 2003 ->
ContPAQ 2003.lnk o en el escritorio dar doble click en el icono
“Contpaq 2003.lnk”

4. A continuación al cargarse el programa aparecerá una ventana

como esta:

5. Se da clic en el botón ACEPTAR, como se observa se pueden

dar de alta usuarios con sus respectivas contraseñas y derechos o
ponerle contraseña al usuario maestro llamado SUPERVISOR;
y aparecerá una ventana como la siguiente:
6. Para ponerle o cambiar la contraseña del usuario maestro o dar
de alta usuarios con distintos derechos se procede así:

a. Ir al menú “Archivos” y seleccionar “Usuarios y acceso” o

presionar la combinación de teclas “Ctrl.+u”.
b. Aparecerá una ventana como la siguiente:

c. Para poner o cambiar la contraseña al usuario maestro llamado

SUPERVISOR nos posicionamos en “Nombre del usuario” y
escogemos en usuario maestro y aparecerá, la primera vez no
tendrá contraseña, pero en este caso si, por lo que si no la tiene
nada más se procede a escribirla y dar clic en aceptar; a
continuación se podrán ver todos los derechos que posee esa
cuenta, los cuales no se pueden modificar:
 d. En este caso, ya tiene una contraseña, por lo que para cambiarla
nada más se debe escribir y dar clic en aceptar. Nos pedirá
confirmar la clave, para lo que la volvemos a escribir, damos
clic en aceptar y tendremos una nueva clave de acceso.

Para dar de alta un usuario, sólo se deben repetir los pasos “a” y “b” y
proceder como a continuación se muestra:
e. Escribir el usuario que deseamos dar de alta en “Nombre del
usuario”, en “Nombre completo” podemos poner nuestro
nombre o una descripción, en Clave obviamente introducimos la
contraseña que deseemos, en “Claves asumidas” ponemos la
prioridad que tiene el usuario; pero recomiendo no ponerle nada
y escoger manualmente todo lo que deseemos utilizar, en “Lista
de empresas” dejar en “Todas” y, daremos de alta este usuario
en todas las empresas (dar de alta sin escoger nada como
aparece en la foto).

f. Damos clic en aceptar y nos pedirá que confirmemos la

contraseña, la escribimos y damos clic en aceptar y habremos
dado de alta un usuario.
Con ésto ya tendremos dado de alta un usuario. Ahora bien, para darle
derechos al usuario procedemos así:

g. Escogemos al usuario y damos clic en nombre completo, ésto es

para que aparezca lo que llenamos anteriormente.

h. En “Lista de empresas” escogemos “Todas” y comenzamos a

llenar todo lo que deseemos pueda hacer el nuevo usuario,
damos clic en aceptar y quedarán guardados los cambios.
Saber hacer bien esto es muy importante, en especial cuando se está
trabajando en red, debido a que así, se puede acceder con diferentes
usuarios, en especial en el caso de los despachos contables.

Ahora bien, ya sabiendo como establecer o cambiar contraseñas y

como dar de alta un usuario y modificar sus derechos, se pueden hacer
dos cosas:

• Saber que usuario está activo,

• Cambiar usuario de ingreso.

Para saber que usuario está activo, sólo se debe ir al menú “Archivos”
y escoger “Usuarios activos…”, así:

Para cambiar el usuario de ingreso, debemos ir al menú “Archivos” y

escoger “Cambiar usuario de ingreso…”, así:
En seguida, se abrirá la ventana mediante la cual accesamos al sistema
la primera vez, en la que escribiremos el nombre de usuario tal y como
lo dimos de alta y la contraseña; con lo cuál ahora el usuario activo
cambiará.

7. Para comenzar a utilizar el programa debemos dar de alta la

empresa que deseemos, esto se hace dando clic en el menú
“Archivos” y escoger “Empresas” o la combinación de teclas
“Ctrl.+e”, así:
A continuación aparecerá una ventana como ésta:

8. Para crear una empresa, en esa ventana, damos clic en el botón

“Instalar” y aparecerá una ventana como ésta:

9. Ahora se procede a llenar los datos que se requieren en esa

ventana: Empresa, en “Catálogos Preinstalados” se puede elegir
entre ninguno, de empresa comercial, de empresa de servicios o
 un catálogo general, para este caso dejamos en ninguno, en
“estructura de la cuenta” ponemos como se explicó en la en
tema de cómo establecer un catálogo (o la que se desee), en
“Valor” el que se desee, ponemos que cada segmento es un nivel
y damos clic en el botón “Aceptar”, así:

Nota: El sistema tiene una falla debido a que no permite que el usuario
que dimos de alta tenga todos los privilegios con las empresas que
demos de alta, una solución es que cada que demos de alta una
empresa borremos los usuarios o el usuario que dimos de alta y
repitamos la operación de darlo de alta de nuevo para todas las
empresas.

10. Una vez dada de alta la empresa se procede a abrirla, ésto

se hace con menú “Archivos” y escoger “Empresas…”,
seleccionamos la empresa que deseamos abrir y damos clic en el
botón “Aceptar”.
Lo cuál nos abrirá la empresa y podremos trabajar en ella.

11. Ya en la empresa tenemos varios menus:

A. Menú “Archivos”, el cuál contiene, entre otras cosas, la opción
“Redefinir Empresa”(la cual nos sirve para llenar los datos de la
empresa y modificar ciertos parámetros); “Respaldar
empresa”(el cual nos sirve para hacer una copia de seguridad de
la empresa a un disco floppy de 3 ½ o al disco duro en el
directorio donde se encuentra la empresa en la carpeta “RESP”),
“Restaurar empresa” (el cual nos sirve para recuperar la copia
que respaldamos).

B. Menú “Edición” que sólo nos sirve para cortar, copiar o pegar.

C. Menú “Pólizas”, el cuál contiene, entre otras cosas, la opción

“Pólizas…” (el cual nos sirve para ir capturando las pólizas) y
las opciones de “Bajar y Cargar pólizas…” (las cuales nos
sirven de forma similar que con las empresas, pero con pólizas.
Con “Bajar pólizas” podemos respaldar las pólizas como
nosotros deseemos, por mes o periodo ya sea todas o sólo las de
diario, las de ingresos, egresos o cheque, etc. Con “Cargar
pólizas” tenemos un efecto contrario, esta acción nos sirve para
restaurar pólizas previamente respaldadas)
Nota: Las pólizas se respaldan en archivo de texto de formato TXT,
no se pueden escribir asientos contables directamente en ellos por
que se hechan a perder, pero esto no quiere decir que no podamos
hacer alguno que otro truco con ellas para ahorrarnos trabajo. Pero
esto se los dejo a su imaginación jejej

D. Menú “Reportes”, el cual es importantísimo, nos sirve para

obtener e imprimir toda la información que deseemos, balances
generales, balances comparativos, catálogos de cuentas,
auxiliares, imprimir pólizas, etc.
E. Menú “Catálogo”, el cual contiene, entre otras cosas, la opción
“Catálogo” (la cual nos sirve para capturar nuestro catálogo e ir
dando de alta las cuentas del mismo, así como para cambiarles
el nombre o la fecha de alta u otras cosas), “Desplegar el
Catálogo” (lo cual nos sirve para ver rápidamente las cuentas
sin necesidad de imprimir el catálogo completo, sería como una
guía por si no lo hemos impreso para saber cuál es el número de
la última cuenta o subcuenta que agregamos o renombrar
rápidamente las cuentas o subcuentas) “Cargar y Bajar
catálogo” (los cuales sirven para respaldar y restaurar el
catálogo).

F. Menú “Activos fijos”, el cuál contiene entre otras cosas,

“Catálogo de activos fijos” (Para por si lo deseamos capturar los
datos de los activos fijos de la empresa y diversos parámetros
que nos ayudarán a calcular su depreciación y la deducción
inmediata de inversiones entre otras cosas que requieren
conocimientos contables y fiscales), “Bajar y Cargar catálogo
de activos fijos” (que nos sirven para respaldar o restaurar el
catálogo de activos fijos anteriormente capturado),
“Depreciación de activos fijos” y “Base IMPAC”
G. Menú “Reexpresión”, con el cual se pueden definir las cuentas y
realizar el proceso de reexpresión (requiere conocimientos
contables y fiscales avanzados).

H. Menú “Devolución de IVA”, el cual tiene opción para

“Catálogo de proveedores”, “Bajar y Cargar proveedores” y;
“Generar la devolución de IVA” (igual que el anterior requiere
de conocimientos).

I. Menú “Cierre”, con el cual se puede, entre otras cosas,

“Realizar el cierre de periodos o del ejercicio”, hacer pólizas de
cierre, “Eliminar periodos anteriores”, consultar un estado de
cuadre del sistema, ajustar el periodo o hacer pólizas de ajuste
por diferencia cambiaria.

J. Menú “Ventanas” y;

K. Menú “Ayuda”.
Captura.

La captura del catálogo al dar de alta las cuentas y de las pólizas de

ingresos y de diario en ContPAQ es muy sencilla, para dar de alta las
cuentas en el catálogo se procede como sigue:

1. Se escoge el menú “Catálogo” y escogemos “Catálogo…”, o la

combinación de teclas (Ctrl.+F3); con lo cual nos aparecerá una
ventana como la siguiente:

B. Se procede a llenar los datos según corresponda: “No. de Cuenta”

(aquí va el número de cuenta que asignamos en el catálogo),
“Nombre” (aquí se escribe el nombre que deseamos poner ej.
ACTIVO, CLIENTES, VENTAS DE CONTADO, etc), en
“Subcuenta de y Nombre” (Estos se ponen automáticamente y nos
indican que la subcuenta pertenece a determinada cuenta) , “Tipo de la
cuenta” (aquí se pone si la cuenta es de activo deudora, activo
acreedora, pasivo deudora, etc,), “Fecha” (aquí ponemos la fecha que
deseamos la cuenta sea dada de alta); en “Dígito agrupador y Moneda
para captura” se debe dejar así, “Cuenta de mayor” (aquí se indica si
la cuenta que damos de alta es o no cuenta de mayor, si es título o si es
subtítulo), al terminar de llenar damos clic en el botón “Aceptar” y
podremos seguir dando de alta cuentas, de lo contrario obviamente
damos clic en el botón “Cancelar”.
Para poder imprimir el catálogo que capturamos se procede a escoger
el menú “Reportes”, escoger “Reportes de catálogos…” y escoger
“Catálogo de cuentas…”, así:

Aparecerá una ventana como la siguiente:

Esta ventana está muy amigable y nos permite hacer nuestro reporte
de catálogo como deseemos. Al dar clic en aceptar nos aparecerá una
ventana, llamada salida de reportes, en la que nos dice si queremos
verlo en pantalla, imprimirlo o mandarlo a disco floppy o de 3 ½.

Para llevar a cabo la captura en ContPAQ de las pólizas de ingresos y

diario, se deben seguir las normas descritas anteriormente para hacer
una póliza, sólo que se pasará tal y cuál se registró contablemente en
el sistema así:

1. Escoger el menú “Pólizas” y dar clic en “Pólizas…” con lo que

aparecerá la ventana siguiente:
Como se puede observar, esta ventana es muy amigable y de fácil
comprensión; podemos indicarle si es prepóliza y su importe, si es una
póliza de ajuste del diario de pólizas; en los datos de la póliza es muy
sencillo, nos pide la fecha, el tipo de póliza que es, el número de
póliza, el concepto y se pasa a la parte donde se registran los asientos
escribiendo el número de cuenta y los cargos o abonos, la referencia y
el concepto.