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Module 1 – Atelier 1 : Naviguer dans l’interface Project 2013

Cet atelier initie aux techniques de navigation nécessaires dans le reste du cours.

Objectifs
• Ouvrir un projet existant.
• Déplacer la barre verticale.
• Masquer, insérer et déplacer des colonnes.
• Fractionner et de supprimer le fractionnement de la fenêtre.
• Activation et désactivation de la Barre des menus.
• Modification d'un point de vue.
• Développer, résumer des niveaux hiérarchiques et niveau hiérarchique spécifique.

Ouvrir un projet existant :


- Pour ouvrir un projet existant dans Project 2013, cliquer sur Ouvrir d’autres Projets dès
l’ouverture de la fenêtre de Microsoft Project, cliquer sur ordinateur, choisissez le dossier
« Practice files » et ouvrez le fichier 5927A_Mod01_Practiice.mpp
- En cours d’utilisation de l’outil, pour retrouver la commande ouvrir un projet existant, cliquer sur
l’onglet Fichier du ruban, cliquez sur Ouvrir, cliquer sur ordinateur, choisissez le dossier « Practice
files » et ouvrez le fichier 5927A_Mod01_Practice.mpp

Déplacer la barre verticale :


Placez le pointeur de la souris sur la barre verticale qui sépare la zone « Table d’entrées » de la zone
« diagramme », remarquez que le pointeur se transforme en double flèche vous permettant
d’afficher/masquer des parties d’une zone ou d’une autre.

Masquer, déplacer et insérer des colonnes :

1. Cliquez-droit sur l’entête de la colonne « Nom de la tâche », puis cliquez sur Masquer

2. Cliquez-droit sur l’entête de la colonne « Durée », puis cliquez sur Insérer colonne

3. Dans la zone de liste « Nom de champs » de la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Nom
puis sur OK

4. Double-cliquez sur l’entête de la colonne « Nom »

5. Dans la zone de texte « Titre », tapez « Nom de la tâche »

6. Cliquez sur l’entête de la colonne « Durée », Glissez la entre la colonne « Début » et la colonne
« Fin »

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Module 1 – Atelier 1 : Naviguer dans l’interface Project 2013

Fractionner et supprimer le fractionnement de la fenêtre:

1. Dans l’onglet « Affichage », le menu « fractionner l’affichage», cochez la case « Détails »

2. Pour « Supprimer le fractionnement », décochez la case « Détails » ou double cliquez sur

Activer et désactiver la barre d’affichage

1. Cliquez-droit sur la barre verticale de titre située à gauche de votre écran (titre : DIAGRAMME DE
GANTT), puis cliquez sur « Barre d’affichage »

2. Désactiver par la même manipulation cette barre.

Passer d’un affichage à l’autre

1. Dans l’onglet « Affichage », dans le menu « Affichages des ressources » cliquez sur « Tableau des
ressources ». Remarquer que l’affichage passe du mode « diagramme de Gantt » au mode
« Tableau des ressources » ;

2. Dans l’onglet « Affichage », sur le menu Affichages des tâches cliquez sur « Formulaire Tâche »,
puis sur plus d’affichages ;

3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur « Fiche détaillée de tâche » ;

4. Cliquez-droit sur la barre verticale de titre située à gauche de votre écran (titre : DIAGRAMME DE
GANTT), puis cliquez sur « Barre Affichage »

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Module 1 – Atelier 1 : Naviguer dans l’interface Project 2013

5. Utilisez la barre d’affichage pour revenir au mode « Diagramme de Gantt ».

Développer, résumer les niveaux hiérarchiques et niveau hiérarchique spécifique


(Hiérarchisation des tâches)

1. Dans l’affichage « Diagramme de Gantt », cliquez sur le symbole « » situé à gauche de la tâche
récapitulative « Define and plan the event ». Refaites cette manipulation pour toutes les tâches
récapitulatives. Remarquer que vous pouvez avoir un affichage résumé de votre projet.

2. Faîte le contraire à l’aide du bouton « »pour développer les tâches résumées.

3. Pour afficher un niveau spécifique (Exploitation de la hiérarchisation):

a. Dans l’ongle Affichage, menu Données, cliquez sur le bouton Plan (permet de développer
ou réduire automatiquement l’ensemble des tâches du plan de projet au niveau souhaité) ;

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Module 1 – Atelier 1 : Naviguer dans l’interface Project 2013

b. Cliquez sur « Niveau 1 » - hiérarchique

c. Pour réafficher le tout, cliquez sur « Toutes les tâches subordonnées ».

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Module 1 – Atelier 2 : Utiliser l’aide et les fonctions d’assistance

Cet atelier vous permettra d'explorer l'aide et les conseils disponibles dans Office
Project 2013 et vous donne l'occasion d'examiner le Guide de projets.

Objectifs
• Activer et utiliser les info-bulles.
• Utiliser une balise active.
• Activer la Chronologie et élaborer un rapport de chronologie sous forme d’un fichier World

Activer et utiliser les info-bulles :

7. Continuer sur le fichier 5927A_Mod01_Practice.mpp et assurez-vous que vous êtes en mode


diagramme de Gantt ;

8. Pointez la souris sur l’entête de colonne « Nom de la tâche » et remarquez qu’une info-bulle
s’affiche ;

Travailler avec les balises actives :


1. Sur la table Entrée dans l’affichage diagramme de Gantt, cliquez la cellule de la tâche 2 et presser
la touche Suppr. Remarquez qu’une balise active X s’est affichée.

2. Cliquer sur « Supprimer la tâche complète »

3. Sur la durée de la tâche 13, cliquez sur « 2 jours » et tapez « 10 j », puis validez. Remarquez qu’un
triangle vert s’ajoute au coin supérieur gauche de la cellule.

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Module 1 – Atelier 2 : Utiliser l’aide et les fonctions d’assistance

4. Pointez sur le triangle, puis cliquez sur la balise active sous forme de diamant jaune

5. Choisissez la deuxième option.

Activer la Chronologie et élaborer un rapport de chronologie sous forme d’un fichier


World

1. Dans l’onglet du ruban « AFFICHAGE », le menu « fractionner l’affichage », cochez la case


« Chronologie » ;
2. Une barre chronologie s’affiche
3. Déplacez les tâches récapitulatives sur la barre « Chronologie »

4. Cliquez bouton droit sur la barre « Chronologie », choisissez copier


5. Créer un nouveau fichier Word, une fois ouvert, sur l’onglet « Mise en page », orientation
paysage
6. Coller la barre de chronologie du projet

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Module 1 – Atelier 3 : Configurer les options « Globales » et « Utilisateur »

Cet atelier vous permettra de voir où définir ou modifier les options globales et les options spécifiques à
l’utilisateur.

Objectifs
• Configurer les options globales

Configurer les options globales

9. Continuer sur le fichier 5927A_Mod01_Practice.mpp et assurez-vous que vous êtes en mode


diagramme de Gantt ;

10. Dans l’onglet du ruban « FICHIER » cliquez sur « Nouveau » ;

11. Dans l’onglet « FICHIER » cliquez sur «Options » ;

12. Dans l’onglet « FICHIER », menu « Options », Général, changez le « format de date » ;

13. Dans l’onglet « Affichage », Affichage des tâches, Calendrier, changez les horaires ;

14. Cliquez sur « Annuler ».

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Module 3 – Atelier 1 : Saisir les estimations

Dans cet atelier vous allez saisir des estimations de durée pour les tâches du projet.

Objectifs
 Saisir les estimations de travail et de durée
 Utiliser des méthodes raccourcies pour entrer de multiples informations pour la tâche

Entrer les estimations de durée et de travail sur la table « Entrée »

1. Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Ouvrir, choisissez le dossier « Practice files » et ouvrez le fichier
5927A_Mod03_Practice.mpp

2. Dans l’onglet « Affichage », cliquez sur « Diagramme de Gantt »

3. Cliquez-droit sur la colonne « Début », puis « Insérer une colonne »

4. Choisissez comme nom de champs « Travail » puis validez

5. Cliquez-droit sur la colonne « Début », puis « Insérer une colonne »

6. Choisissez comme nom de champs « Type » puis validez

7. Cliquez-droit sur la colonne « Début », puis « Insérer une colonne »

8. Choisissez comme nom de champs « Pilotée par l’effort » puis validez

9. Pour la tâche N°2, cliquez sur « Travail » et tapez 24

10. Pour la tâche N°2, cliquez sur « Type » et choisissez « Travail fixe ». Notez que par défaut « Piloté
par l’effort » est « Oui » ;

11. Pour la tâche N°3, cliquez sur « Durée » et tapez 1. Vérifiez que « Type » = « Durée fixe » et
« Piloté par l’effort » = « Non » ;

Saisie multiple des estimations

1. Cliquez sur la tâche 11, maintenez le bouton CTRL et cliquez sur les tâches 13 ;15 et 16.

2. Dans l’onglet « PROJET », cliquez sur « Informations sur Le projet »

3. Dans l’onglet « FICHIER », « options », « Général », dans le champ « Durée », tapez « 2 Sms »

4. Dans le champ « Type », choisissez « Durée fixe », puis effacer la case « Piloté par l’effort ».

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Module 3 – Atelier 2 : Saisir et calculer des estimations de durée

Dans cet atelier vous allez utiliser l’analyse PERT pour calculer des estimations et déduire la durée
estimée du projet.

Objectifs
 Afficher le réseau de tâche

Afficher le Réseau des tâche

12. Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir, choisissez le dossier « Practice files » et ouvrez le fichier
5927A_Mod03_Practice.mpp

13. Dans l’onglet « Affichage », Affichages des tâches, cliquez sur « Réseau de tâches »

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Module 3 – Atelier 2 : Saisir et calculer des estimations de durée

Les contraintes, comme les échéances, associent une tâche à une date cible externe. Toutefois,
contrairement aux échéances, les contraintes prennent le pas sur la plupart des conducteurs de travail
interne. Office Project 2013, fournit également un certain nombre de types de contraintes à choisir.
Avec cet atelier vous pouvez apprendre à appliquer le type de contrainte correcte pour chaque situation
de date d'échéance.

Objectifs
 Créer, modifier et supprimer des contraintes

Créer et modifier des contraintes

14. Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Ouvrir, choisissez le dossier « Practice files » et ouvrez le fichier
5927A_Mod04_Practice.mpp

15. Dans l’onglet « Affichage », cliquez sur « Diagramme de Gantt »

16. Sélectionnez la tâche N° 09

17. Sur l’onglet « Tâche », menu propriétés, cliquez sur « Informations sur la tâche »

18. Ou activer le bouton « Informations sur la tâche » sur la barre d’outils standard :

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Module 3 – Atelier 2 : Saisir et calculer des estimations de durée

19. Cliquez sur le bouton « Informations sur la tâche » (Dans la barre d’outils standard)

20. Ou cliquez sur le bouton « Informations sur la tâche » qui se trouve sur l’onglet « Tâche », menu
propriétés

21. Cliquez sur l’onglet « Avancé », puis dans « Type de contrainte » sélectionner « Fin au plus tard
le » et tapez le 10 Janvier 2011 dans la zone « Date de la contrainte »

22. Sur l’assistant qui s’affiche, cliquez sur « Continuer afin de définir une contrainte Fin au plus
tard.. »

23. Remarquez que dans la colonne information la contrainte s’affiche

24. Refaites la même manipulation pour modifier la contrainte

Supprimer des contraintes

1. Sélectionnez la tâche N° 09

2. Cliquez sur le bouton « Informations sur la tâche » (Dans la barre d’outils standard)

3. Cliquez sur l’onglet « Avancé », puis dans « Type de contrainte » sélectionner « Dès que
possible » et effacer le 10 Janvier 2011 dans la zone « Date de contrainte »

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Module 3 – Atelier 2 : Saisir et calculer des estimations de durée

Une fois les tâches critiques ont été identifiées, le chemin critique peut être affiché. Office Project 2013
fournit des outils puissants pour à la fois identifier les tâches critiques et afficher le chemin critique.
Savoir identifier rapidement une tâche critique peut aider à contrôler la date de fin du projet.

Objectifs
 Afficher le champ des tâches critiques dans le tableau d'entrées
 Identifier les tâches critiques avec l'Assistant Diagramme de Gantt.

Afficher les tâches critiques et le chemin critique

25. Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Ouvrir, choisissez le dossier « Practice files » et ouvrez le fichier
5927A_Mod04_Practice.mpp

26. Dans l’onglet « Affichage », cliquez sur « Diagramme de Gantt »

27. Insérer une colonne avant la colonne Durée

28. Choisissez le champ « Critique »

29. Remarquez que pour le moment toutes les tâches sont illustrées en bleu dans le diagramme et
que le chemin critique n’est pas encore affiché.

30. Activer « Assistant Diagramme de Gantt » sur la barre d’outils standard

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Module 3 – Atelier 2 : Saisir et calculer des estimations de durée

31. Cliquez sur « Assistant Diagramme de Gantt » sur la barre d’outils standard puis cliquez sur
suivant ;

32. Choisissez « Chemin critique », cliquez sur « Suivant » puis « Terminer ». Cliquez sur le bouton « le
mettre en forme » puis « Quitter »

33. Remarquez que sur le diagramme le chemin critique s’affiche en rouge.

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Module 3 – Atelier 2 : Saisir et calculer des estimations de durée

Une échéance associe une tâche à une date cible externe, sans bloquer calendrier du projet. Vous
pouvez créer des échéances dans un certain nombre de situations qui nécessitent le suivi d'une date
précise, sans restreindre la tâche. Cet atelier est axé sur la manière de créer, modifier et supprimer une
échéance.

Objectifs
 Créer, modifier et supprimer une échéance

Créer et modifier des échéances

34. Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir, choisissez le dossier « Practice files » et ouvrez le fichier
5927A_Mod04_Practice.mpp

35. Dans le menu « Affichage », cliquez sur « Diagramme de Gantt »

36. Sélectionnez la tâche N° 09

37. Cliquez sur le bouton « Informations sur la tâche » (Dans la barre d’outils standard)

38. Cliquez sur l’onglet « Avancé », puis sélectionner le 10 Janvier 2011 dans la zone « Echéance »

39. Remarquez qu’une flèche marque l’échéance dans le diagramme

40. Pointez la souris dessus et lisez l’info-bulle

41. Refaites la même manipulation pour modifier l’échéance

Supprimer des échéances

4. Sélectionnez la tâche N° 09

5. Cliquez sur le bouton « Informations sur la tâche » (Dans la barre d’outils standard)

6. Cliquez sur l’onglet « Avancé », puis sélectionner le 10 Janvier 2011 dans la zone « Echéance » et
effacez, puis validez

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Module 3 – Atelier 2 : Saisir et calculer des estimations de durée

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