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PLANIFICATION & GESTION

DE PROJET
SIEHI Toh M. Servais
Consultant en Gestion
de projet et
Suivi-Evaluation

ET VOUS ?
PROGRAMME DE FORMATION
Q1 Q2 Q3 Q4

Fondamentaux de la
1 Gestion de projet
Cadrage
2 (Cadre Logique)

3 Planification du projet

4 Suivi & Evaluation

Gestion informatisée
5 de projets
Analyse et interprétation
6 des données
I. FONDAMENTAUX
FONDAMENTAUX

★ PROJET
★ Triangle d’or du projet
★ Profil de projets
★ Parties prenantes du
projet
★ Le cycle de vie du projet
FONDAMENTAUX

★ PROJET
★ Triangle d’or du projet
★ Profil de projets
★ Parties prenantes du
projet
★ Le cycle de vie du projet
FONDAMENTAUX

★ PROJET
★ Triangle d’or du projet
★ Profil de projets
★ Parties prenantes du
projet
★ Le cycle de vie du projet
FONDAMENTAUX

★ PROJET
★ Triangle d’or du projet
★ Profil de projets
★ Parties prenantes du
projet
★ Le cycle de vie du projet
FONDAMENTAUX

★ PROJET
★ Triangle d’or du projet
★ Profil de projets
★ Parties prenantes du
projet
★ Le cycle de vie du projet
II. PHASE DE CADRAGE
CADRE LOGIQUE
AVANT DE
COMMENCER
Phase de cadrage
➔ Note de cadrage, Lettre de cadrage,
Cadre logique, PMP

Cadre Logique
➔ Le cadre logique constitue un guide qui
précise les informations devant être
analysées et organisées.
➔ Utile à toutes les phases du projet
CADRE LOGIQUE
MATRICE CADRE LOGIQUE 4X4
Indicateurs
Logique Sources de Hypothèses
objectivement
d’intervention vérification importantes
vérifiables

Objectifs Globaux

Objectifs
Spécifiques

Résultats

Activités
Projet de
Scolarisation
dans le Sahel
Projet agricole
Projet de Scolarisation dans le Sahel
III. PLANIFICATION DE
PROJET
PLANIFICATION
★ Organigramme
Technique
★ Tâches, Jalon, Livrable
★ Diagramme PERT
★ Diagramme GANTT
OT ou WBS
★ L'organigramme technique ou WBS (Work Breakdown Structure)
★ Il doit permettre de répondre aux questions suivantes :
○ Que doit-on réaliser ?
○ Quelles sont les tâches à réaliser ?
○ Quels sont les moyens à mettre en œuvre ?
○ Qui va réaliser ces tâches ?
○ Quels sont les coûts alloués ?
○ Quels sont les délais ?
PLANIFICATION
★ L’Organigramme
Technique
★ Tâches, Jalon, Livrable
★ Diagramme PERT
★ Diagramme GANTT
Tâche
Opération à effectuer
dans le cadre d'un
processus pour
aboutir à un résultat.
Jalon


Livrable

PLANIFICATION
★ L’Organigramme
Technique
★ Tâches, Jalon, Livrable
★ Diagramme PERT
★ Diagramme GANTT
PLANIFICATION
★ L’Organigramme
Technique
★ Tâches, Jalon, Livrable
★ Diagramme PERT
★ Diagramme GANTT
IV- CONCEPTS
DU SUIVI & ÉVALUATION
PLANIFICATION
Ce que vous apprendrez. CLÔTURE

➔ Le suivi, l’évaluation et le cycle du


projet/programme
➔ Qu’entend-on par suivi?
➔ Qu’entend-on par évaluation?

SUIVI

Histoire imaginée à titre d'illustration uniquement


Concepts
★ Suivi
★ Evaluation
★ Mise en place du
système de suivi
evaluation
Suivi Evaluation
Le suivi consiste à collecter et à
«une appréciation systématique et
analyser systématiquement
objective d’un projet, d’un programme
l’information pour suivre les progrès
ou d’une politique, en cours ou terminé,
réalisés par rapport aux plans établis, et
de sa conception, de sa mise en œuvre et
vérifier leur conformité avec les normes
de ses résultats. Le but est de déterminer
établies. Il permet d’identifier les
la pertinence et l’accomplissement des
tendances et les schémas qui se
objectifs, l’efficience en matière de
dessinent, d’adapter les stratégies et de
développement, l’efficacité, l’impact et la
guider la prise de décisions relatives à
durabilité.
la gestion du projet/programme
Concept
★ Suivi
★ Evaluation
★ Mise en place
du systeme
Type de suivi courant
Etapes Clés
★ Préparer le
fichier
★ Suivi
★ Evaluation
★ Mise en place
du systeme
Type D’évaluation
L’évaluation formative : menée durant la mise en œuvre d’un projet/programme
pour améliorer les performances et vérifier la conformité.

L’évaluation à mi-parcours : évaluation formative conduite au milieu de la phase


de mise en œuvre. Tout programme/projet dont la durée dépasse 24 mois doit
faire l’objet d’une analyse, d’une évaluation ou d’un examen à mi-parcours.

L’évaluation finale : évaluation récapitulative (et souvent externe) menée au


terme de la mise en œuvre pour évaluer la mesure dans laquelle les objectifs
prévus du projet/programme ont été atteints.
ETAPES CLÉS
DU SUIVI ET À L’ÉVALUATION
Etapes clé
ÉTAPE 1 – Déterminer le but et la portée du système de suivi et d’évaluation

ÉTAPE 2 – Planifier la collecte et la gestion des données

ÉTAPE 3 – Planifier l’analyse des données

ÉTAPE 4 – Planifier le compte rendu et l’utilisation des informations

ÉTAPE 5 – Planifier les ressources humaines nécessaires et le renforcement des


capacités

ÉTAPE 6 – Établir le budget du suivi et de l’évaluation


V. GESTION INFORMATISÉE
DE PROJETS par MS
PROJECT
Le projet

Activité 1 : Préparation du fichier

Activité 2 : Définition des tâches

Activité 3 : Liaison des tâches

Activité 4 : Lotissement de projet

Activité 5 : Définition et Ajout ressource


Le projet

Activité 6 : Tâche critique du projet

Activité 7 : Marge libre et marge total

Activité 8 : Tâches périodiques

Activité 9 : Contraintes

Activité 10 : Liens de dépendance


Retard que l’on peut ★ Marge libre
prendre dans la réalisation ★ Marge Total
d’une tâche sans retarder ★ Tâches périodiques
la date de début de tout ★ Contraintes
autre tâche qui la suit ★ Liens de dépendance
★ Marge libre
Retard maximum que
★ Marge Total
pourrait prendre la tâche
★ Tâches périodiques
sans retarder la fin du
★ Contraintes
projet
★ Liens de dépendance
Une tâche périodique dans un ★ Marge libre
planning de projet est une ★ Marge Total
activité qui a une récurrence ★ Tâches périodiques
périodique dans le temps
★ Contraintes
pendant une durée limitée
★ Liens de dépendance
Dès que possible

Le plus tard possible

Début au plus tôt le ★ Marge libre


★ Marge Total
Début au plus tard le
★ Tâches périodiques
Fin au plus tôt le
★ Contraintes
Fin au plus tard le
★ Liens de dépendance
Doit commencer le

Doit finir le
Fin Début - FD ★ Marge libre
★ Marge Total
Début à fin - DF
★ Tâches périodiques
Début à Début - DD
★ Contraintes
Fin à Fin - FF
★ Liens de dépendance
Le Coût

Activité 11 : Configurer la monnaie

Activité 12 : Définition des ressources

Activité 13 : Gestion des coûts


Ressource Travail
★ Définition des Ressources
Ressource Consommable
★ Gestion des coûts
Ressource Coût
Cout fixe de tache
vs
★ Définition des Ressources
Ressource de type coût
★ Gestion des coûts

exemple : Sous Traitance


Exécution et suivi

Activité 14 : Planification de référence

Activité 15 : Date d’état

Activité 16 : Progression de projet


contient prévisions
★ Planification de reference
concernant les durées,
★ Date d’état
tâches, ressources, coûts…
★ Progression du projet
du projet
Tâches achevées
★ Planification de référence
Tâches en retard ★ Date d’état

Tâches sans retard ★ Progression du projet


VI - Analyse et
interprétation des
données
by EXCEL
1. Somme.Si & Somme.Si.Ens
Formules Excel 2.
3.
Nb.Si
Min/Max & Petite/Grande.Valeur
Analyse de données 4. Formules Dates
5. Formules Texte
6. Sierreur
7. Tableau Croisé dynamique
➔ Classeur Vs Feuille
➔ Cellule
➔ Format
➔ Plage
➔ Tri / Filtre
➔ Formule

LES BASES
1. Somme.Si & Somme.Si.Ens
2. Nb.Si
3. Min/Max & Petite/Grande.Valeur
4. Formules Dates
5. Formules Texte
6. Sierreur
7. Tableau Croisé dynamique
1. Somme.Si & Somme.Si.Ens
2. Nb.Si
3. Min/Max & Petite/Grande.Valeur
4. Formules Dates
5. Formules Texte
6. Sierreur
7. Tableau Croisé dynamique
1. Somme.Si & Somme.Si.Ens
2. Nb.Si
3. Min/Max & Petite/Grande.Valeur
4. Formules Dates
5. Formules Texte
6. Sierreur
7. Tableau Croisé dynamique
1. Somme.Si & Somme.Si.Ens
2. Nb.Si
3. Min/Max & Petite/Grande.Valeur
4. Formules Dates
5. Formules Texte
6. Sierreur
7. Tableau Croisé dynamique
CONCATENER – Une fonction très utile permettant
d’assembler plusieurs chaînes de caractères.

CONCATENER (texte1; Texte2...)

1. Somme.Si & Somme.Si.Ens


MAJUSCULE – Pour convertir un texte en majuscules. 2. Nb.Si
MAJUSCULE (texte ou cellule) 3. Min/Max & Petite/Grande.Valeur
4. Formules Dates
MINUSCULE – C’est exactement l’inverse.
5. Formules Texte
6. Sierreur
MINUSCULE (texte ou cellule)

7. Tableau Croisé dynamique


NOMPROPRE – Transforme la première lettre de tous les
mots d’une chaîne de caractères.

NOMPROPRE (texte ou cellule)


1. Somme.Si & Somme.Si.Ens
2. Nb.Si
3. Min/Max & Petite/Grande.Valeur
4. Formules Dates
5. Formules Texte
6. Sierreur
7. Tableau Croisé dynamique
En fait, comme son nom l'indique, nous allons «
croiser » les données d'une liste.
1. Somme.Si & Somme.Si.Ens
le contexte :
2. Nb.Si
● une longue liste de données, très longue.
● Plusieurs étiquettes de colonnes, 3. Min/Max & Petite/Grande.Valeur
des informations alphabétiques,
4. Formules Dates

numériques etc.

Le tableau croisé dynamique créé à partir de cette 5. Formules Texte


6. Sierreur
longue liste va vous permettre d'obtenir
notamment des statistiques, toujours aussi
simplement
glisser-déposer.
que d'habitude, avec un
7. Tableau Croisé dynamique
CONCLUSION