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Application :
Etude de Cas PICASO
2017 - 2018
Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picasso – Animateur : M Bennis Idriss
Société
Site
Exercice Comptable
1- Paramétrage de l’environnement ;
2- Saisie des données techniques décrivant l’usine ainsi que les articles considérés (figure 1) ;
Alternative(s)
Nomenclatures associées
Article
Article / Site
Postes de charge Gammes
Adéquation Adéquation
Besoin-Ressource Charge-Capacité
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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picasso – Animateur : M Bennis Idriss
Commande Client
Ordre de fabrication
Planification
Ordonnancement
Suivi de fabrication
Solde
Clôture
La navigation entre les différentes fonctionnalités se fait soit à travers l’arborescence des fonctions (Navigation)
visible sur l’onglet Portail
Onglet Portail :
C’est l’Onglet qui apparait par défaut.
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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picasso – Animateur : M Bennis Idriss
Oui bien à travers des Workflow positionnés sur des nouveaux onglets.
Onglet Demo
On insère le processus
« Démonstration ». Il permet de dérouler tout le
processus allant de la création d’un Devis jusqu’à la
Facturation et Règlement en intégrant tous les
processus intermédiaires requis.
On insère le processus
« Administrateur de Données ». C’est un processus
dédié principalement aux données techniques.
Paramétrage
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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picasso – Animateur : M Bennis Idriss
➢ l’entête :
➢ Général :
▪ Fermer l’application.
▪ Se reconnecter avec le nouveau login Utilisateur US01 (pas de mot de passe).
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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picasso – Animateur : M Bennis Idriss
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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picasso – Animateur : M Bennis Idriss
➢ Compta
Modèle Compta : FRM Date 1er exercice : 01/01/20xx (Année en cours)
Devise Comptable : EUR Code Comptable : STD
➢ Adresses
Choisir une adresse : au moins un code postal et une ville (75000 Paris, Par exemple)
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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picasso – Animateur : M Bennis Idriss
➢ Onglet Compta
▪ Bien cocher le Site financier :
▪ Automatiquement, on obtient : Site Financier : ASB
▪ Inventaire : Oui
➢ Onglet Détails
DAS2 : Cette case cochée indique que le fournisseur est un prestataire d'honoraires au titre de la
déclaration des honoraires (DAS2). Le site dépose sa déclaration DAS2 (spécificité française).
Si elle ne l'est pas, la rubrique suivante doit définir le code d'un site déposant rattaché à la même
société juridique.
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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picasso – Animateur : M Bennis Idriss
Pour vérifier que le nouveau Site est bien rattaché à la Nouvelle Société :
➢ Sites
Le nouveau site ASB est rattaché à la Société TSS
Une fois un site créé il faut Paramétrer le stock (Paramétrage > Stock > Stock) et les paramètres Calcul CBN
(Paramétrage > Stock > Calcul des Besoin)
5. Ouverture d’un Exercice Comptable
Données de bases➔Tables Comptables ➔Exercices
Initialement les exercices ne sont pas ouverts. Il faut les ouvrir (on a 2 Exercices possibles au max)
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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picasso – Animateur : M Bennis Idriss
Processus➔Démonstration
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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picasso – Animateur : M Bennis Idriss
Processus➔Administrateur de Données
Méthodologie :
1. Catégorie d’Articles
Définitions
La catégorie article contient l’ensemble des informations de gestion de l’article. Une catégorie est
définie au niveau dossier et au niveau site.
Ces informations servent de valeurs par défaut pour l’article et l’article-site, et sont modifiables au
niveau article et article-site, à l’exception des règles de gestion et règles d’allocation qui sont définies
uniquement sur la catégorie article
Avantages
Génération rapide de la base article et article-site.
Fédération des informations communes à un ensemble d’articles.
Donnés de Bases➔Articles ➔ Catégorie Articles
Entête
Catégorie : ‘01-PF’ Pour les produits finis par exemple.
Site de Stockage : (pas obligatoire à remplir dans le cas de Catégorie d’Article)
Description
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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picasso – Animateur : M Bennis Idriss
Compteur article : Pour les Sociétés dont la codification se fait automatiquement, on peut automatiser
la numérotation sous forme de compteur.
Gestion
Unités
L’unité de gestion en stock, représente l’unité avec laquelle on va gérer les articles en stock (Par unité, par Mètre, par Kg,
…)
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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picasso – Animateur : M Bennis Idriss
Flux entrées
Flux sortie
Compta/coûts
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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picasso M Bennis Idriss
Achat / Vente
Planification
Application
On souhaite créer 3 catégories d’articles :
Résultat
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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picasso M Bennis Idriss
Gestion
Stockage : Gestion emplacement
Si cette case est cochée, il faudra préciser pour chaque article l’emplacement de stockage correspondant
Unité
Unité Stock : Spécifier l’unité de gestion en stock (UN = Unité)
Compta/Coût
Code comptable : FINPRODUCT
Niveau Taxe : NOR
Méthode valorisation : STD
MAJ Coût : Calculé pour touS
Planification
Mode réapprovisionnement : Pas de gestion ou Réappro CBN (Si on choisir pas de gestion le mode de
réappro devra être précisé au niveau de l’article-site)
Type Suggestion : Fabrication (Le choix est proposé par défaut, en se basant sur les cases coché sur la
partie Type de Flux
3) Cliquer sur le bouton Créer
4) Sélectionner la catégorie d’article créer et sur le Champ Site, saisir le site crée ‘ASB Par exemple’
(b) Création d’un Produit Semi Fini : PSF et d’une Matière Première : MP
1) Cliquer sur Nouveau
2) Renseigner les champs suivants :
En-tête Description Gestion Unité
Intitulé Compteur Unité
Catégorie Site Type Flux Stockage
court article Stock
PSF / PSF / Fabriqué : Vendu : Livrable : (grisé) Gestion emplacement UN
MP / MP / Acheté : Vendu : Livrable : (grisé) Gestion emplacement UN
Compta/coût Planification
Niveau Méthode
Code comptable MAJ Coût Mode réappro Type Suggestion
Taxe valorisation
PSF FINPRODUCT NOR STD Calculé pour tous Réappro CBN Fabrication
MP PURRAWMAT NOR STD Calculé pour tous Réappro CBN Achat
3) Cliquer sur le bouton Créer
4) Sélectionner la catégorie d’article créer et sur le Champ Site, saisir le site crée ‘ASB Par exemple’
Astuce
Afin d’afficher dans la liste des catégories d’article à gauche de l’écran les catégories créés, on peut procéder un
à un filtre, en faisant un clic droit sur la colonne par laquelle on souhaite
filtrer les données (Site Par exemple) et en suite on choisit ‘Sélection
Rapide’
Il suffit par la suite de taper le nom du site exacte ou bien une partie
seulement en complétant avec des ‘*’.
Par exemple : ASB ou AS* ou *SB
Dans le cas où on utilise les étoiles, on aura l’ensemble des lignes où les
sites commencent par AS ou se termine par SB
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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picasso M Bennis Idriss
2. Articles
On prend les données du Cas Picaso : Donnés de Bases➔Articles ➔ Articles
Identification
➢ Divers
Clé recherche :(très utile pour faire un tri). Exemple : ASB.
➢ Informations CEE
Fabriqué : Soumis à la DBE (Déclaration d’Echange de Biens – Utile entre Pays pour récupérer les Taxes)
2) Valider la création
Résultat
Astuce
Pour paramétrer convenablement l’article dans un site donné, il vaut mieux créer tout de suite « Article-Site »
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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picasso M Bennis Idriss
3. Articles – Sites
1) On associe l’article au Site dédié (dans l’exemple : ASB)
Entête& Gestion :
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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picasso M Bennis Idriss
5. Nomenclature
(a) Alternative de Nomenclature
Processus
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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picasso M Bennis Idriss
(b) Nomenclature
Cliquer le bouton Nouveau
Article-parent : PROFIL par exemple
Alternative de nomenclature : Choisir l’alternative créé
Unité de gestion : Pour un (On décide de la quantité d’article-parent obtenu avec les coefficients
de liens qui seront précisés par la suite
Bien préciser Statut : Exploitation
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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picasso M Bennis Idriss
6. Processus de Production
Centre de Charge : Assemblage ou Fabrication (un centre de charge correspond à un ilot ou atelier)
Intitulé : ASS ou FAB
Niveau affichage : Niveau 1
Rq : Le niveau d'affichage (défini par défaut sur le poste de charge) permet de filtrer l'affichage
initial du Gantt. Dans la fonction d'ordonnancement, il est possible de filtrer les postes à afficher
en fonction de ce niveau
2) Cas d’emploi: Il est n’est pas possible de le remplir, cela se fait automatiquement lors de la
création des postes de charge et leur affectation au centre de charge.
3) Valider la création
Résultat
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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picasso M Bennis Idriss
Gestion
➢ Paramètres
Schéma Hebdomadaire
Section valorisation : c’est pour indiquer les taux horaires. Dans l’exemple, il faut créer MO ; MA.
Frais généraux : on peut déclarer les frais de structure fixe (ex : électricité, location entrepôt)
Famille coût : Sous-total 1
▪ Taux
Type de taux : horaire
Coût Réglage : {Std ; Act. ; Budget ; Simul} // Un régleur coûte beaucoup plus cher
qu’un opérateur standard
Coût Opération : {Std ; Act. ; Budget ; Simul} // coût d’un opérateur
RCCP - Rought Cut Capacity Planning, se traduit en français par "PGC" = "Planification Globale des
Capacités".
Cet indicateur caractérise les postes de charge. Si l’indicateur RCCP du poste a la valeur "OUI",
l’opération est identifiée comme étant une opération critique lors de la fabrication. Ce repérage prend
tout son sens lorsqu’il s’agit de générer des macro-gammes, et vérifier l’adéquation charge/capacité au
niveau PIC/PDP
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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picasso M Bennis Idriss
Contraint : Un poste contraint est considéré par la fonction d'optimisation comme un poste à capacité
finie alors qu'un poste non contraint est à capacité infinie.
La case cochée à "oui" signale que le poste a des contraintes en termes de capacité finie (machine ou
main-d’œuvre).
Perte en % : Ce pourcentage permet de pondérer les quantités et temps à prévoir sur les opérations
de fabrication en fonction de la quantité lancée.
Il est possible d'introduire un pourcentage de perte sur le poste de charge, qui sert à pondérer les
temps opératoires prévus pour une opération utilisant ce poste par une perte ou un gain de quantité
produite connu pour le poste.
Cochez les cases RCCP et Contraint
➢ Performances
Efficience en % : 85 pour MO ; 90% pour MA(les ressources ne peuvent pas être efficientes à 100%)
Résultat
➢ Nomenclatures Associées
Alternative 1 : 01, ce champ n’est pas obligatoire, mais permet de faciliter la saisie.
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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picasso M Bennis Idriss
Résultat
Gamme : ETA100
Alternative Gamme : 01 Site : Doit normalement s’afficher automatiquement
Désignation : Insertion des Taquets (Titre de la gamme) Statut utilisation : Exploitation
Unité de temps : Heure
Gammes
Il faut saisir chaque étape de la gamme sur une ligne. Sélectionner la ligne > Clic droit > Détail Opé Gamme
Choisir le nom de l’étape : Montage Taquet.
Type temps opération : Proportionnel ➔ à choisir ;
Cadence ➔ /heure (ex : plasturgie, on désigne 50 pièces /h)
Forfaitaire ➔ le temps de fabrication est indépendant de la quantité lancée. Ex :
pour faire un test
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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picasso M Bennis Idriss
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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picasso M Bennis Idriss
7. REQUETES
Afin de rassembler des informations triées de la base de données, on peut utiliser des requêtes.
Paramétrage > Exploitation > Impression > Requête Graphique
Cliquer sur Nouveau pour créer une nouvelle requête.
Le bouton permet de rajouter une table, d’où on extrait les informations souhaitées.
Une fois les tables souhaitées affichées et les connexions entre eux établies, on Clique > Glisse > Dépose sur
la barre en bas de l’écran les intitulés qu’on souhaite afficher sur le tableau final.
Pour terminer, il faut appuyer sur Enregistrer, ensuite sur Valider pour s’assurer qu’il n’y ait pas d’erreur.
Enfin on appuie sur Exécuter pour lancer la requête (Case Actif doit être coché)
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9. STOCKS
Inventaire : Niveau du stock
Bureau : Responsable des Stocks
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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picasso M Bennis Idriss
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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picasso M Bennis Idriss
Résultat :
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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picasso M Bennis Idriss
2. Associer Article/fournisseur
On va définir pour chaque article, le fournisseur par défaut. On peut définir plusieurs fournisseurs pour le même
article.
Sélectionner un article Donnés de Bases➔Articles ➔ Articles
Au niveau du dernier onglet Fournisseur, rajouter le fournisseur ‘Fourni’
Le faire pour tous les articles.
Résultat
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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picasso M Bennis Idriss
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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picasso M Bennis Idriss
Sélectionner le site ‘ASB’. Ensuite saisir la référence du produit fini (ARM100 et ensuite ARM200).
Sélectionner la quantité pour laquelle vous souhaitez effectuer le calcul.
Choisir l’alternative de nomenclature, et l’alternative de gamme et surtout choisir ‘Prix Tarif’ pour le choix
coût matière.
Cochez la case ‘Descente nomenclature’ afin de faire le calcul pour l’ensemble des composants.
Pour la mise à jour cochez, immédiate et Remplacer coût précédent.
Valider. Faire la même chose pour le produit Fini ARM200.
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Remarque : Si on a des articles gérés à la fois PDP + CBN, il faut cocher la case correspondante.
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2. Lancer le CBN
Lancer « Calcul MRP »
Production > Planification > Calcul Besoin
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3. Proposition OF
Production > Planification > Planning global > WOS
4. Proposition OA
Production > Planification > Planning global > POS
L’ensemble des ordres affichés sont type ‘Suggéré’ on peut les passer en Ferme (Commande ou Fabrication).
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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picasso M Bennis Idriss
Normalement la fiche devrait être pré remplie il suffit de valider soit la demande d’achat, soit la commande
directement.
Une fois la commande validée, le statut de l’OA sur le planning global passe à Ferme.
3) Valider la fiche.
Session 9 – Affirmer OF / Suivi, Clôture OF / Livrer le client.
1. Affirmer Ordre de fabrication
Pour transformer un OF suggéré en OF ferme, il suffit de sélectionner la proposition d’ordre de Fabrication sur le
planning global, ensuite faire un clic droit, dans le menu contextuel choisir l’option Planifier/Lancer.
Normalement la fiche devrait être pré remplie il suffit de planifier l’ordre de fabrication ou bien de le lancer
directement.
Une fois l’ordre validé, le statut de l’OF sur le planning global passe à Ferme.
2. Suivi OF
Pour chaque OF ferme il faut créer une fiche de suivi.
Production > Suivi de Fabrication > Suivi de Fabrication > ST1
1) Cliquer sur Nouveau
2) Indiquer le site de stockage,
Automatiquement au niveau de l’onglet ‘Ordre de Fabrication’ sur la partie gauche, la/les OF(s) déjà affirmés
apparaissent. Il suffit de sélectionner l’OF à suivre. N.B : Pour chaque OF, il faut une fiche suivi.
3) Valider la fiche.
3. Clôturer OF
Une fois qu’un OF dispose d’une fiche de suivi, on peut le clôturer quand les composants sont consommées et les
opérations terminées
Production > Suivi de Fabrication > Clôture/Solde OF
1) Cliquer sur Nouveau
2) Indiquer le site de stockage,
Automatiquement au niveau de l’onglet ‘Ordre de Fabrication’ sur la partie gauche, la/les OF(s) déjà suivis
apparaissent. Il suffit de sélectionner l’OF à clôturer. N.B : Chaque OF doit être clôturé individuellement.
3) Il faut d’abord solder les composants et ensuite les opérations.
Il est possible de solder chaque opération seule en allant sur l’onglet Opérations’, Clic droit sur chaque ligne > Solde.
Refaire la même chose au niveau de l’onglet ‘composants’
Sinon il est possible de cliquer sur le bouton ‘Solder’ et confirmer les différents messages qui apparaissent.
4) Cliquer sur le bouton ‘Clôturer’
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