Fiche d’identité du processus : Gestion d’achat Version N° : 00 Code : Date d’émission :

Finalité et objectif :
Pilote : M. MOUSTARHIM
Maitriser les activités d’achat, assurer la disponibilité des équipements et la conformité aux spécifications d’achat M.FANNA

ACTEURS DONNEES D’ENTREE DONNEES DE SORTIE RESSOURCES CLIENTS

• Manager de DCI
M. LALAMI
• Responsable Usine
M. SALIHI • Besoin identifié
• Responsable achat • Études Formaliser le besoin et justifier
•
•
•
•
•

•
•
•
•
•
immobilisable conceptuelles • Formaliser
Gestion de magasin
Gestion d’ intervention
Contrôle et suivi des moyens de sécurité
Amélioration continue
Management de la direction

Gestion de magasin
Gestion d’ intervention
Contrôle et suivi des moyens de sécurité
Amélioration continue
Management de la direction
M. MOUSTARHIM de l’état actuel cahier des
• Responsable achat charges
consommable • Dossier d’AMI
• Ressources • Service
PROCESSUS AMONT

M. FANNA

PROCESSUS AVAL
Lancer l'appel à manifestation défense contre
financières
•• Support
Managertechnique
de DCI d’achat ‘AMI’ incendie
M. LALAMI • Grille de • Présélection des
« DCI »
présélection des fournisseurs
• Acheteur
• RFA fournisseurs
• Manager de DCI Consultation
• Les offres des • Présélection des
M. LALAMI
fournisseurs fournisseurs
• Acheteur
retenu
• Fournisseur
• Manager de DCI
M. LALAMI • Contrat signe
•Couverture Adjudication
• Acheteur Besoin satisfait
budgétaire
• Fournisseur Avis d’engagement
• Contrôle de gestion

Contraintes Exigences Risques

• La non-conformité des offres avec le cahier de charges
• Répondre aux besoins de clients dans un délai détermine
• Manques des fournisseurs • La non-conformité des équipements obtenues par rapport aux
• Personnel compètent équipements souhaités
• Défaut de livrer les équipements à temps
• Enregistrement des actions réalisés
• Budget non suffisant
Documents
Indicateurs de performance Procédures Code Enregistrements Code
Ind1 Taux d’avancement des • Procédure de gestion d’achat « CAPEX »
R • Cahier des charges
projets Opération traite / total des opération *100 • Procédure de gestion d’achat des équipements consommable • Bordereau des prix
]\
• Procédure d’identification de besoin • Document de confirmation budgétaire ‘DCB’
Ind2 Taux de validation Nombre des projet valides/ nombre des projets • Demande d’achat ‘DA’
lancés • Demande d’achat de matériel ‘DAM’/ Demande de passation de marche ‘DPM’
• Grille de sélection
• Dossier d’AMI « Brief, Grille de présélection, Demande »