Biznes

benchmark magazyn #1 / 7 / 2013

Wybieramy
monitor LCD
do biura s. 56

Komputery i laptopy
Notebook dla pracownika mobilnego s. 6

Hosting dla
małej firmy
Przegląd ofert hostingowych s. 38

Druk w firmie

online
Urządzenia wielofunkcyjne s. 44

Pakiety biurowe

s. 22

BIZNES
benchmark.pl
 Od redakcji
3... 2... 1...
Start
T
rudno wyobrazić sobie funkcjonowanie nawet najmniejszej
firmy bez wykorzystywania w  niej technologii informatycz-
nych. Mam tu namyśli nie tylko zaawansowane serwery,
systemy ERP, CRM czy oprogramowanie typu CAD czy PLM, ale
przede wszystkim używane na co dzień oprogramowanie biurowe
takie jak Microsoft Office, aplikacje poczty elektronicznej, przeglą-
darki internetowe, oraz sprzęt taki jak notebooki, smartfony, monito-
ry, projektory, drukarki czy urządzenia wielofunkcyjne.
W tej codziennej pracy z szeroko pojętymi systemami informatycz-
nymi zarówno przedsiębiorcy, menadżerowie, jak i zwykli pracowni-
cy spotykają się z wieloma problemami. Aby sobie z nimi poradzić,
niezbędny jest jednak pewien zasób wiedzy, podobnie jak wiedza
ta jest również niezbędna do poczynienia najbardziej efektywnych
z punktu widzenia prowadzonego biznesu inwestycji w infrastruk-
turę IT oraz używane na co dzień w firmie oprogramowanie.
Taką skierowaną do osób odpowiedzialnych za prowadzenie ma-
łych i średnich firm oraz do pracowników tychże przedsiębiorstw,
wiedzę chcielibyśmy dostarczać państwu na co dzień. Benchmark
Biznes to nietypowe na polskim rynku elektroniczne wydawnictwo
będący połączeniem portalu informacyjnego i  wydawnictw elek-
tronicznych związanych z branżą IT. Nasza platforma skierowana
jest do Małych i Średnich Przedsiębiorstw (MŚP) i ma na celu do-
starczanie Państwu wiedzy i informacji przydatnych przy codzien-
nym prowadzeniu biznesu – niezależnie od tego w  jakiej branży
Państwo działają i jakiej wielkości jest Państwa przedsiębiorstwo.
Chcemy, aby informacje zamieszczane na łamach Benchmark Biz-
2 Biznes benchmark magazyn
nes zainteresowały zarówno przedsiębiorców, prezesów, dyrekto-
rów, inżynierów, technologów, konstruktorów, prawników, ekono-
mistów, księgowych, marketingowców, designerów, grafików, jaki
i  osoby zawodowo związane w  firmach z  funkcjonowaniem dzia-
łów IT. Informacje, które znajdziecie Państwo na naszych stronach
przedstawiamy w  sposób przejrzysty i  zrozumiały tak, aby każda
osoba prowadząca swój własny biznes, czy kierująca pracą firmy
lub jej częścią była w  stanie podjąć najlepsze decyzje dotyczące
infrastruktury informatycznej i  oprogramowania niezbędnego do
prowadzenia działalności gospodarczej. Co więcej, artykuły, które
znajdą państwo na naszych łamach są tak przygotowane, że nie
trzeba mieć wcale wykształcenia informatycznego, aby móc do-
wiedzieć się o najnowszych systemach i rozwiązaniach dla biznesu
– wystarczy podstawowa wiedza z zakresu obsługi komputerów.
Numer, który trafił właśnie w  Państwa ręce, jest pierwszym przy-
gotowanym przez nas numerem elektronicznego wydawnictwa
Benchmark Biznes. Znajdziecie w  nim Państwo artykuły poświę-
cone przede wszystkim, ale nie tylko, oprogramowaniu i sprzętowi
niezbędnemu do rozpoczęcia działalności oraz prowadzenia ma-
łej i  średniej firmy – w  tym artykuły poświęcone oprogramowaniu
dostępnemu w chmurach, systemom finansowo-księgowym i apli-
kacjom Open Source. W tym numerze pomagamy też w wyborze
notebooka, komputera, monitora, projektora i  drukarki do małej
i  średniej firmy. Więcej artykułów poruszających nie tylko te te-
maty znajdziecie Państwo również na naszej stronie internetowej
– biznes.benchmark.pl.
Marcin Bieńkowski
Redaktor naczelny Benchmark Biznes
www.biznes.benchmark.pl

6 Notebook dla pracownika mobilnego
22 Oprogramowanie biurowe w chmurze
33 Bezpieczne sieci Wi-Fi
50 Zakup drukarki to początek wydatków
– jak je zmniejszyć?
www.biznes.benchmark.pl
W numerze
Komputery i laptopy
Komputery biurowe: Wybieramy komputer do małego biura s. 4
Laptop do małego biura: Notebook dla mobilnego pracownika s. 6
Komputer i laptop do biura: Notebook czy komputer stacjonarny? s. 8
Tablet do biura: Czy tablet może zastąpić notebooka? s. 10
Oprogramowanie
Wybieramy system operacyjny: Czy systemy OS X lub Linux
stanowią konkurencję dla Windows w zastosowaniach biurowych? s. 12
Systemy operacyjne: Czy przyszedł czas na Windows 8? s. 14
Oprogramowanie biurowe: Darmowa alternatywa do biura s. 18
Oprogramowanie biurowe w chmurze:
Zachmurzenie z przejaśnieniami – pakiety biurowe online s. 22
Oprogramowanie finansowo-księgowe i kadrowo-płacowe:
Pakiety programów do zarządzania firmą s. 26
Mała sieć
Sieć w małym biurze: Budujemy sieć w małej firmie s. 30
Sieć Wi-Fi w biurze: Bezpieczne sieci Wi-Fi s. 33
Pamięci dyskowe NAS: Czas na NAS s. 35
Hosting usług dla przedsiębiorstw: Hosting dla małej firmy s. 38
Druk w małej firmie
Wybieramy drukarkę do małej firmy: Z ekranu na papier s. 40
Urządzenia wielofunkcyjne dla małej i średniej firmy:
Biurowy kombajn do wszystkiego s. 44
Urządzenie wielofunkcyjne kontra drukarka i skaner:
Razem czy osobno s. 46
Koszty druku: Zakup drukarki to początek wydatków
– jak je zmniejszyć? s. 50
Zamienniki tuszy i tonerów: Oszczędne drukowanie s. 53
Wizualizacja
Monitory LCD: Wybieramy monitor LCD do komputera s. 56
Projektor dla małej firmy: Obraz na ścianie s. 59
BIZNES
benchmark.pl
Redaktor naczelny: Marcin Bieńkowski
Redaktorzy: Piotr Lewandowski  Piotr Surmiak  Maciej Stanisławski
Dominik Gawroński  Sebastian Barcik  Artur Pęczak
Project Manager: Sebastian Jaworski, tel.: 606 942 502
e-mail: sebastian.jaworski@benchmark.pl
Projekt i skład: Kuba Kuczma
Wydawca: Benchmark Sp. z.o.o., ul. Wołczyńska 37,
60-003 Poznań, NIP: 779-232-24-08
Biznes benchmark magazyn 3
 Komputery i laptopy
Wybieramy komputer
do małego biura
Z akup komputera do biura nie jest prostą sprawą. Trzeba wybrać zestaw,
który spełni wymagania sprzętowe aplikacji oraz zapewni wysoki komfort
użytkowania. Biurowy komputer powinien być też cichy i trwały.
Na samym początku powinniśmy zastano-
wić się do jakich zadań będzie przeznaczony
biurowy pecet. Do sprawnego prowadzenia
rachunkowości firmy wystarczy konfiguracja
budżetowa. Gdy w  biurze jest mało miejsca
na komputer, można wówczas nabyć zestaw
typu nettop w  cenie poniżej 700 złotych.
W niewielkiej obudowie nettopa, którą da się
schować z  tyłu monitora, kryją się wystar-
czająco wydajne podzespoły. Obecnie naj-
ciekawsze nettopy na rynku mają w  swojej
ofercie firmy Asus, Zotac czy AsRock.
Typowy biurowiec
Szybszy i nieco większy zestaw komputerowy
może bazować na platformie Intel Ivy Bridge
i procesorze G1610. Koszt zakupu takiej płyty
głównej z  tą platformą to około 150 złotych.
Dzięki temu uzyskamy nie tylko dobry stosu-
nek wydajności do ceny, lecz także łatwość
rozbudowy komputera. Dodatkowe możliwo-
ści pozwalają zastosować maszynę także do
zadań multimedialnych. Na przykład do dys-
pozycji producent oddaje nam zintegrowany
4 Biznes benchmark magazyn
układ graficzny Intel HD 2500, który wspoma-
ga odtwarzanie filmów w wysokiej rozdzielczo-
ści oraz przyspiesza transkodowanie wideo.
Jeżeli przyjdzie nam używać bardziej wyma-
gających aplikacji, na przykład do obróbki
zdjęć czy montażu wideo, trzeba pomyśleć
o wydajniejszej platformie sprzętowej. Dobrym
wyborem będzie tu APU firmy AMD – APU,
(ang. Accelerated Processing Unit) czyli wie-
lordzeniowy procesor i  karta graficzna klasy
zewnętrznej, zamknięta w  jednym, energo-
oszczędnym układzie. Atrakcyjna propozycja
z  tej grupy sprzętu to model AMD X4 A8-
3870K kosztujący niecałe 300 zł. Obowiąz-
kowe dodatki w postaci układu dźwiękowego
czy karty sieciowej zintegrowano na płycie
głównej. Ich jakość i możliwości w zupełności
wystarczą do podstawowych zastosowań.
Drugi ważny czynnik przy wyborze komputera
biurowego to pamięć operacyjna. Na począ-
tek wystarczą nam 2 GB kości typu DDR3,
niemniej lepiej zaopatrzyć komputer od razu
w 4 GB pamięci RAM (cena ok. 100 zł). Z ko-
lei twardy dysk powinien odzwierciedlać
nasze potrzeby w  pracy. Jeśli mamy za-
miar magazynować dużo danych w postaci
zdjęć czy nagrań wideo, najlepszy będzie
typowy dysk twardy z  interfejsem SATA III.
Może to być oszczędny model firmy WD
z  serii Green lub szybszy WD Black. Gdy
pojemność nie stanowi kluczowego kryte-
rium wyboru, trzeba pomyśleć o dysku typu
SDD (ang. Solid State Drive) korzystającym
z  pamięci flash. To najlepsze rozwiązanie
pod względem wydajności, kultury pracy
i energooszczędności. 64-gigabajtowy dysk
SSD można kupić już za 210 zł. W podob-
nej cenie nabyć można 500-gigabajtowy
tradycyjny model WD Green.
W miarę możliwości finansowych warto sko-
rzystać z  rozwiązania optymalnego – dysk
SSD przeznaczamy na system operacyjny
i aplikacje, a drugi, magnetyczny twardy dysk,
będzie służył do magazynowania firmowych
danych. Dzięki temu, nawet w przypadku po-
ważnego uszkodzenia partycji systemowej,
ważne dane będą nadal bezpieczne. W  su-
mie dysk twardy i  pamięć RAM będzie nas
kosztować około 260-310 zł. Decydując się
na model SSD powinniśmy zadbać o to, aby
nasza płytę główną wyposażono w kontroler
SATA III, najlepiej firmy Intel. Na dysku SSD
www.biznes.benchmark.pl

nie zaleca się instalować starszych wersji
Windows niż 7, ponieważ nie są one przysto-
sowane do optymalnego zarządzania danymi
na tego typu dydkach.
Chłodzenie ważna rzecz
Pecety biurowe są często ustawiane w specjal-
nie przygotowanych wnękach biurek, w  któ-
rych ruch powietrza jest mocno ograniczony.
Dlatego sprzęt często przegrzewa się i  ulega
awariom. Choć małe obudowy wyglądają przy-
jemnie dla oka i komputer zajmuje mało miej-
sca, często dzieje się to kosztem późniejszych
problemów z  kulturą pracy oraz stabilnością.
Musimy pamiętać, że komputery pracują rów-
nież w upalne dni po kilkanaście godzin dzien-
nie. To wymaga instalacji wydajnego systemu
chłodzenia i markowego zasilacza.
Oba elementy sprawią, że zestaw będzie
pracował cicho. Układ odprowadzania cie-
pła dobieramy nie tylko do płyty głównej, ale
dodatkowo trzeba sprawdzić czy radiator
zmieści się w obudowie. Często bowiem ga-
baryty chłodzenia kolidują z innymi podzespo-
łami. O dobór odpowiedniego radiatora, wraz
z wentylatorem, najlepiej poprosić sprzedaw-
cę. Lepiej pójść na kompromis i zrezygnować
z małej obudowy na rzecz większej – zyskując
w zamian stabilność oraz bezawaryjną pracę.
Pamiętajmy także o tym, że spora grupa do-
stępnych na rynku kompaktowych obudów
Jaki Windows?
W biurze zdecydowanie najlepiej
sprawdzają się obecnie systemy
z serii Windows 7 i Windows 8. Do
Windows XP nie warto już wracać
– system ten jest już po prostu za
stary. Warto też pamiętać, że do
komputera z co najmniej 4-gigabajtami
pamięci operacyjnej powinno się raczej
wybrać system Windows w wersji
x64 (64-bitowej). Tylko taki system
prawidłowo obsłuży cztery i więcej
gigabajtów pamięci RAM (w 32-bitowym
systemie Windows 7 dostępnych jest
na ogół 3,25 GB pamięci). Niezbędnym
dodatkiem jest dobry, renomowany
program antywirusowy. Rozwiązania
darmowe dalece odbiegają możliwościami
i skutecznością od aplikacji płatnych.
www.biznes.benchmark.pl
Komputery i laptopy
i pecetów klasy mini PC, oferowana jest wraz
z  niewymiarowym zasilaczem. W  przypadku
awarii, co wbrew pozorom w mniej markowych
zestawach może się zdarzyć, trudno szybko
zdobyć odpowiedni zasilacz na podmianę.
Instalując standardowy model ATX w typowej
obudowie pozbędziemy się ewentualnego
kłopotu. Dobre chłodzenie i zasilacz może nas
kosztować około 300-400 zł. Warto zaufać
takim firmom jak BeQuiet!, Corsair, Enermax,
Antec, Scythe czy Thermarlight. Biorąc pod
uwag pozostałe komponenty można założyć,
że dobry komputer do biura można kupić już
za około 900-1000 złotych.
Foto 1: Dobrym komputerem do biura, w którym
nie ma dużo miejsca może być nettop. Na zdjęciu
Kilka słów o wyświetlaczu nettop firmy Zotac.
Do zestawu trzeba wybrać jeszcze odpo-
wiedni monitor (więcej na ten temat w  arty-
kule „Wybieramy monitor LCD do komputera”
zamieszczonym na kolejnych stronach). Jeżeli
komputer będzie ustawiony w nasłonecznio-
nym pomieszczeniu, zdecydowanie poszu-
kajmy monitora LCD z matrycą matową. Typ
glare nie sprawdza się w  biurze, ponieważ
w  ekranie odbija się całe otoczenie. Ważna
jest też przekątna ekranu. Optymalna wiel-
kość to 20-21 cali w  trybie panoramicznym
przy rozdzielczości Full HD. Pozwoli to sko-
rzystać w funkcji Aero w Windows. Możemy Foto 2: Większość dostępnych w sklepach moni-
wtedy umieszczać na ekranie, obok siebie torów LCD/TFT spełnia wymagania małego biura.
dwa dokumenty A4 i wygodnie je edytować.
Istotnym parametrem przy wyborze monitora model LED MVA można kupić za około 500
jest rodzaj matrycy. W  wypadku gdy przed zł. Z kolei podstawowy model z matrycą TN
komputerem będzie pracować tylko jedna to wydatek około 300 zł. Mniejsze monitory
osoba, wyłącznie przy aplikacjach biurowych, są znacznie tańsze.
wystarczy budżetowy monitor bazujący na Na koniec powinniśmy zwrócić uwagi na do-
matrycy TN. Taki typ znacznie gorzej radzi datki. Jeśli w  biurze dostępna jest sieć bez-
sobie z  odwzorowaniem kolorów i  ma niskie przewodowa Wi-Fi, do komputera warto do-
kąty widzenia. Dlatego klient siedząc z  boku kupić adapter sieci bezprzewodowej. Zwykle
monitora może mieć spore kłopoty z odczyta- sprzedawca do zestawu oferuje gratis ergo-
niem dokumentów na ekranie. Matryca TN nie nomiczną klawiaturę oraz mysz, a  obudowa
nadaje się także do prac przy edycji zdjęć czy musi oferować chociaż jedno złącze USB
wideo. Do takich celów najlepiej poszukać mo- 3.0 z  przodu. Gdy takiej możliwości zabrak-
nitora z matrycą typu IPS lub MVA/PVA. nie, można dokupić hub USB z długim prze-
Mniejsze znaczenie ma rodzaj podświetlania. wodem za kilkanaście złotych. Jeśli mamy
Monitory LED charakteryzują się na ogół cień- w  budżecie nieco większą kwotę, to część
szymi obudowami i  większą oszczędnością pieniędzy warto przeznaczyć na podstawo-
energii. Natomiast typowy monitor LCD ma wy model zasilacza awaryjnego UPS (ang.
grubszą obudowę i  na ogół lepsze, aczkol- Uninterruptible Power Supply). Koszt takiego
wiek mniej oszczędne podświetlanie. Jeśli zasilacza to ok. 150 zł. W ten sposób można
jesteśmy profesjonalistą i  szukamy monitora zadbać, aby przerwa w  dostawie energii nie
do edycji zdjęć, optymalnym wyborem będzie zniszczyła efektów naszej pracy. 
klasyczne podświetlanie katodami. 20 calowy Piotr Lewandowski
Biznes benchmark magazyn 5
 Komputery i laptopy

Ultrabook zapewnia
wystarczająco dobrą
wydajność do większości,
nie tylko biurowych
zastosowań. Dzięki temu
spełnia on wymagania
nawet bardziej obciążających
sprzętowo aplikacji.

Laptop dla pracownika

mobilnego
K upując laptopa do biura, podobnie jak w wypadku komputera stacjonar-
nego, powinniśmy zastanowić się w pierwszej kolejności czego ocze-
naniu do typowych laptopów, jakiekolwiek
możliwości rozbudowy są w  ultrabooku
kujemy od sprzętu. Nasze zakupy zacznijmy więc od sprawdzenia wymagań praktycznie ograniczone do zera. Dlatego nie
sprzętowych aplikacji, których będziemy najczęściej używać. zaszkodzi mieć jak najwięcej pamięci opera-
cyjnej RAM. Absolutne minimum to wartość
Gdy często odwiedzamy klientów poza biu- niewielkimi gabarytami, zwłaszcza grubością 4 GB. Trudniejsza kwestia to decyzja co do
rem, naszym priorytetem powinien być lekki (są bardzo cienkie), dużą trwałością oraz dłu- rodzaju dysku. Do wyboru mamy pojemny,
i wytrzymały ultrabook. Podczas użytkowania gim czasem pracy na zasilaniu bateryjnym – ale wolniejszy, magnetyczny twardy dysk
pakietu biurowego czy prowadzenia rachun- potrafią bez problemu pracować kilka godzin HDD lub znacznie szybszy, oszczędny i od-
kowości firmy doskonale spełni on swoje za- bez ładowania akumulatora. porny na wstrząsy, choć mniej pojemny SSD
dania. Dopiero konieczność użycia bardziej (ang. Solid State Drive). Jeśli notebook ma
rozbudowanych aplikacji narzędziowych lub Wybieramy ultrabooka służyć nam wyłącznie do pracy, warto posta-
wymóg zastąpienia stacjonarnego peceta, Wybierając odpowiedni dla nas model ultra wić na SSD o pojemności minimum 128 GB.
Foto: Intel

może nas przekonać do specjalizowanych cienkiego notebooka trzeba zwrócić dokład- Gdy zabraknie miejsca na dysku, w  każdej
rozwiązań. Ultrabooki cechują się małą masą, niej uwagę na dane techniczne. W  porów- chwili można wyeksportować część danych

6 Biznes benchmark magazyn www.biznes.benchmark.pl


na pendrive’a  lub dysk sieciowy. Karta gra-
ficzna zaczyna mieć znaczenie, gdy korzysta-
my z wymagających sprzętowo aplikacji narzę-
dziowych. Jeśli mamy zamiar transkodować
materiały wideo czy obrabiać zdjęcia, warto
zdecydować się na układ graficzny GeForce
lub Radeon. Nieco mniejsze znaczenie ma
procesor, którego częstotliwość taktowania nie
powinna być niższa niż 1,6 GHz. Do typowych
zadań biurowych wystarczą nam dwa rdzenie
CPU, cztery będą najlepsze do zadań wyma-
gających nieco więcej od sprzętu.
Zadbajmy też o  rodzaj i  rozdzielczość ma-
trycy. Powinna być matowa, dzięki temu
nie będzie odbijać światła oraz otoczenia.
Dość popularna rozdzielczość 1366×768
pikseli to wystarczający tryb dla typowych
aplikacji biurowych. Natomiast tryb FullHD
(1920×1080 pikseli) to najlepszy wybór do
zastosowań multimedialnych i  półprofesjo-
nalnych. Można pomyśleć w tym przypadku
o  powłoce glare (odblaskowa), a  następnie
o niezbędnych dodatkach i złączach.
Ultrabook obowiązkowo powinien być wy-
posażony w wyjście HDMI, złącze USB 3.0,
adapter sieci bezprzewodowej, interfejs Blu-
etooth czy uniwersalny czytnik kart pamięci.
Zrezygnować można z wyjścia VGA czy pod-
świetlanej klawiatury na korzyść Kensington
Lock. To specjalne gniazdo pozwalające na
mocowanie linki zwanej MicroSaver, zabez-
pieczającej cenny sprzęt przed kradzieżą.
Wśród nowoczesnych opcji przydaje się
także port USB z  funkcją ładowania. Dzię-
ki niemu możemy uzupełnić energię bate-
rii w  smartfonie bez potrzeby korzystania
z gniazdka sieciowego i zasilacza.
Kierunek laptop
W  przypadku gdy z  biura wychodzimy rza-
dziej, możemy zrezygnować z  ultrabooka
i  wybrać większego, typowego laptopa. Co
prawda nie będzie tak lekki i nie będzie aż tak
długo pracował bez ładowania jak ultrabook,
jednak komfort pracy z  notebookiem mogą
zwiększyć rozwiązania, na które w ultrabooku
po prostu brakuje miejsca.
Przede wszystkim matryca powinna być
większa i swobodnie oferować przekątną od
15 cali wzwyż. Choć na rynku jest wiele ultra-
booków z  matrycą o  identycznej przekątnej,
to ze względu na gabaryty komputera lepiej
wybrać mniejsze rozmiary. W standardowym
www.biznes.benchmark.pl
Komputery i laptopy
laptopie również przyjdzie nam wybierać mię- i  drogiego ultrabooka. Jednak podchodząc
dzy matową matrycą, a  odblaskową (glare). do sprawy ekonomicznie, zdecydowanie le-
Jak już wspomnieliśmy, pierwsza jest znako- piej zainwestować w typowego laptopa.
mita do pracy, druga lepiej sprawdzi się w za-Procesor powinien być wyposażony w czte-
stosowaniach multimedialnych. ry rdzenie. W  zależności od naszych moż-
Podobnie jest z  układem graficznym. Zin- liwości finansowych, optymalnie będzie wy-
tegrowany Intel HD bez problemu obsłuży brać jeden z  modeli Intel Core i5 lub nawet
efekty w  Windows czy dekodowanie filmów Intel Core i7. Karta graficzna, odpowiednia
w  wysokiej rozdzielczości. Jednak dopiero do tego rodzaju laptopa, to GeForce lub Ra-
dedykowana grafika, GeForce lub Radeon deon z własną pamięcią.
z  własną pamięcią, może optymalnie akce- Pamiętajmy także o  twardym dysku. Naj-
lerować pracę w  wymagających aplikacjach lepszy wariant to dwa dyski. Podstawowy
np. oprogramowaniu CAD czy PLM, co może SSD na system operacyjny i  aplikacje oraz
być ważne szczególnie dla inżyniera. dodatkowy, magnetyczny, przeznaczony na
Dźwięk w  laptopie jest istotny z  jednego magazyn danych. Taka kombinacja zapew-
względu. Wbudowane, dobrej jakości głośniki nia zarówno świetną wydajność jak i  funk-
pozwalają na swobodne prowadzenie zdalnej cjonalność komputera. Jeśli nie stać nas na
konferencji lub prowadzenie rozmów przez np. takie rozwiązanie, sugerujemy typowy, stan-
Skype. Niestety, w laptopie jest mało miejsca dardowy dysk twardy. Na dysku SSD szybko
na głośniki. Dlatego trudno oczekiwać w więk- może zabraknąć miejsca.
szości wypadków dobrego ich brzmienia. Jed- Jeśli zdecydujemy się na laptopa z  dotyko-
nak od dłuższego czasu producenci starają się wym ekranem, jako system operacyjny dobrze
rozwiązać ten problem oferując liczne uspraw- sprawdzi się Windows 8 – swoją drogą, Win-
nienia, systemy wspomagania i przetwarzania dows 7 nie jest już łatwo dostępny z nowymi
dźwięku, często o  efektownie brzmiących notebookami. Jeżeli interfejs użytkownika Me-
nazwach. Można spokojnie potraktować je tro w Windows 8 nie przypadnie nam do gustu,
z przymrużeniem oka. Powinniśmy zabrać do to możemy w nim przywrócić klasyczne Menu
sklepu próbki dźwię- Start. Wystarczy zain-
ku, np. ulubioną mu- stalować jedną z  wielu
zykę na pamięci USB
Ponieważ możliwości darmowych aplikacji do
i sprawdzić jak „laptop rozbudowy laptopów tego celu, na przykład
brzmi na żywo”. są mocno ograniczone, Classic Shell. Pamiętaj-
Oczywiście zawsze już na samym początku my również, że Windows
istnieje możliwość powinniśmy skupić się na powinien być w  wersji
podłączenia laptopa 64-bitowej. Zapewnia on
wyborze jak najszybszej
do zewnętrznego ze- nie tylko lepszą wydaj-
stawu głośnikowego.
konfiguracji. ność, a  przede wszyst-
Poza tym obowiązko- kim optymalne zarzą-
we dodatki i  złącza to; USB 3.0, Bluetooth, dzanie pamięcią operacyjną. Postarajmy się
Wi-Fi, HDMI oraz czytnik kart pamięci. Jeśli przetestować laptopa w sklepie przed zaku-
mamy zamiar okazyjnie podłączać laptopa pem. W ten sposób sprawdzimy czy spełnia
do starszego typu monitora lub telewizora, oczekiwania pod względem ergonomiczno-
może przydać się wyjście VGA i SPDIF. Do- ści. Przy okazji przekonamy się o  jakości
datkowo warto mieć do dyspozycji złącze matrycy, obudowy, klawiatury, rozmiesz-
Express Card oraz FireWire. Mniej potrzebne czeniu złącz i  kulturze pracy. Na zdjęciach
jest coraz rzadziej spotykane E-SATA. w  Internecie niemal każdy laptop wygląda
znakomicie – w  praktyce niedoróbki dość
Desktop replacement szybko się ujawniają. Traktujmy z też „z dy-
Gdy laptop ma zastąpić komputer stacjonar- stansem” opinie o  sprzęcie zamieszczane
ny trzeba pogodzić się z większymi gabaryta- na forach internetowych. Często pisane są
mi i masą sprzętu – dochodzącą nawet kilku przez ludzi, którzy danego laptopa nawet
kilogramów. Naturalnie gdy nie ograniczają nie widzieli na oczy. 
nas środki, można nabyć bardzo szybkiego Piotr Lewandowski
Biznes benchmark magazyn 7
 Komputery i laptopy

Foto: HP (2)
Laptop czy
komputer stacjonarny?
W ybierając komputery do nowej firmy lub modernizując wyposażenie dzia-
łającego już przedsiębiorstwa musimy podjąć decyzję, czy lepszy będzie za-
kup komputerów przenośnych czy też stacjonarnych. Zastanówmy się jakie cechy
jest tutaj zastosowanie komputerów stacjo-
narnych, które łatwo można skonfigurować
i  dopasować do indywidualnych wymagań.
laptopów i komputerów stacjonarnych warto przy zakupach brać pod uwagę. Oczywiście, dobór odpowiedniego, dopaso-
wanego dokładnie do potrzeb notebooka też
Może to już jest truizm, ale nigdy nie wolno przeglądanie Internetu, zdjęć i  odtwarzanie jest możliwy, niemniej maszyna taka będzie
zapominać o  tym, że podczas wyboru kom- filmów lub prezentacji handlowych. zwykle znacznie droższa od jej stacjonarne-
putera do firmy należy przede wszystkim okre- Osoby zajmujące się projektowaniem inży- go odpowiednika. Na mobilna maszynę war-
ślić, jakie będzie jego zastosowanie, a tym sa- nierskim, grafiką, filmem lub przetwarzaniem to się zdecydować wówczas, gdy specyfika
mym jaka powinna być jego wydajność – i to wykonywanych zleceń wymaga częstych
niezależni, czy planujemy zakup notebooka Niezbędną moc obliczenio- wyjazdów z komputerem i wykonywania du-
czy komputera stacjonarnego. Zupełnie inny żej części prac poza siedzibą firmy.
wą mają nawet przeciętne
sprzęt należy kupić dla osób zajmujących się Z doświadczenia wielu osób wynika, że w pra-
typową pracą biurową a  inny dla osób reali-
laptopy lub niedrogie cach inżynierskich znacznie lepiej sprawdzają się
zujących zadania wymagające od komputera komputery stacjonarne. komputery stacjonarne. Oprócz tego, są znacz-
dużej mocy obliczeniowej. O wyborze powinny decy- nie bardzie elastyczne w  rozbudowie. W  kom-
dować inne aspekty, takie puterze stacjonarnym bez problemu wymienić
Przeznaczenie i możliwość jak mobilność, serwisowa- można w razie zwiększających się potrzeb pro-
dopasowania sprzętu nie, czy potrzeba częstej fesjonalną kartę graficzną na bardziej wydajny
W  większości wypadków, do zastosowań model lub zainstalować dodatkowy sprzętowy
„biurowych” wystarczą komputery o  prze-
modernizacji. akcelerator obliczeniowy.
ciętnych osiągach. Nie potrzebne są tutaj
wydajne karty graficzne lub duże pojem- dużych ilości danych potrzebują znacznie Mobilność vs. funkcjonalność
ności pamięci i  dysków twardych. Do tego bardziej wydajnych komputerów o  podze- Podstawową zaletą laptopów jest ich mobil-
typu zadań wystarczy zintegrowana karta społach dobranych do specyficznych wyma- ność. Można ją wykorzystać nawet wówczas,
graficzna, procesor z zegarem ok. 2,0 GHz gań. Dla jednych użytkowników ważniejsza gdy pracownicy pracują głównie w biurze. Ła-
i 4 GB pamięci RAM. Zapewni to wystarcza- będzie duża pamięć, a  dla innych szybkie two bowiem można zmieniać aranżację biura,
jąco wydajne przetwarzanie większości biu- i  pojemne dyski twarde czy specjalna karta czy miejsca pracy pracowników. Dzięki temu
rowych danych oraz pozwoli na swobodne graficzna. Dlatego też zazwyczaj niezbędne możliwe staje się dopasowanie organizacji

8 Biznes benchmark magazyn www.biznes.benchmark.pl


pracy do bieżących potrzeb. Znacznie łatwiej
utrzymać też porządek na biurkach, na których
nie będzie pojawiać plątanina kabli, tak cha-
rakterystyczna dla komputerów stacjonarnych.
W  niektórych firmach korzystających z  pra-
cowników zdalnych, poszczególne osoby nie
są nawet przypisane do konkretnych biurek.
Po przyjściu takiego zdalnego pracownika do
biura siada on ze swoim laptopem tam, gdzie
jest wolne miejsce. Przy korzystaniu z  lapto-
pów łatwiej też zmienić siedzibę firmy.
Komputery mobilne mają też jedną rzadko
braną pod uwagę zaletę. Nie zdajemy sobie
z tego sprawy, ale są one firmowo wyposażone
w zasilacz „UPS”. Jeśli w biurze nastąpi prze-
rwa w  dostawie prądu pracownicy nie stracą
danych tak jak w wypadku stacjonarnych kom-
puterów, do których rzadko w małych firmach
dokupuje się bezprzerwowy zasilacz UPS.
Z kolei argument zdający przemawiać na ko-
rzyść komputerów stacjonarnych – zewnętrz-
ny dobrej jakości monitor, pełnowymiarowa,
ergonomiczna klawiatura i  myszka, nie po-
zostaje też do końca w mocy. Do współcze-
snego notebooka bez problemu podłączyć
można zewnętrzny monitor Full HD, klawiatu-
rę i myszkę (używając np. wejść USB), skonfi-
gurować go tak, aby zamknięcie klapy z ekra-
nem nie wyłączało lub usypiało notebooka
i  pracować na nim tak, jakbyśmy pracowali
z komputerem stacjonarnym.
Serwis i bezpieczeństwo
Niezwykle ważne dla działania przedsiębiorstwa
jest sprawne usuwanie usterek w  przypadku
awarii oraz bezpieczeństwo i ochrona ważnych
danych. Dla małych firm awaria laptopa to po-
ważny problem. Należy go odesłać do serwi-
su, a  naprawa może potrwać kilkanaście dni.
Oznacza to również brak kontroli nad danymi
w laptopie, co może wiązać się z ich utratą. Gdy
laptop nie jest na gwarancji i oddajemy go do
jakiegoś punktu serwisowego można jeszcze
zażądać wymontowania dysku przed naprawą
i zamontowania go przy odbiorze sprzętu.
Naprawa komputera stacjonarnego jest
w tym wypadku dużo prostsza i zwykle moż-
na ją wykonać na miejscu w  siedzibie firmy.
Bez trudu można też z  komputera usunąć
dysk i  oddać sprzęt do naprawy bez niego.
Sam dysk można podłączyć do innego kom-
putera i korzystać z danych jakie na nim zgro-
madzono. Dzięki temu są one też chronione
www.biznes.benchmark.pl
Komputery i laptopy
przed dostaniem się w niepowołane ręce.
Również naprawa komputera stacjonarnego
trwa zwykle krócej, zwłaszcza gdy nie jest ob-
jęty gwarancją. W  punkcie serwisowym dużo
łatwiej można dobrać podzespoły do wymia-
ny i naprawa może trwać kilka godzin i niema
potrzeby wysyłania go do centralnego serwisu,
tak jak w wypadku notebooków.
Rozważając zakup komputera stacjonarnego
czy mobilnego należy wziąć pod uwagę jesz-
cze jeden aspekt – narażenie na kradzież. No-
tebook, z  racji swojej mobilności jest znacznie
bardziej podatny na zaginięcie. Pracownik może
go stracić np. w środkach komunikacji miejskiej
jadąc do pracy. Komputer stacjonarny nawet po
włamaniu się złodziei do biura nie będzie się zaś
cieszył dużym zainteresowaniem i  rabusie bar-
dzo często się nawet na niego nie spojrzą.
Modernizacja i rozbudowa
Nie jest tajemnicą, że modernizacja laptopów
jest mocno utrudniona, kosztowna i mało efek-
tywna. Zwykle można dołożyć jeden dysk twar-
dy lub trochę pamięci. Po kilku latach może
się zresztą okazać, że brakuje odpowiednich
części. Na szczęście laptopy są teraz na tyle
wydajne, że nie trzeba się przejmować rosną-
cymi wymaganiami programów biurowych czy
analitycznych. Trzeba się jednak liczyć z  tym,
że po kilku latach, gdy notebook nie będzie już
wystarczająco wydajny do postawionych przed
nim zadań niezbędna stanie się jego wymiana
na nowy model. Z kolei komputery stacjonarne,
ze względu na swoją modułowa budowę łatwo
można modernizować niedużym kosztem.
Komputer taki może też „rosnąć” wraz z  ro-
snącymi potrzebami firmy. Jest to ważne, gdy
pecety wykorzystuje się do pracy z wymagają-
cymi programami i co rok lub co 2 lata znacznie
rośnie zapotrzebowanie na moc komputera.
Łatwo jest wówczas wymienić procesor, do-
łożyć pamięć, czy dodać kolejny dysk twardy,
aby sprostać nowym wymogom. Pociąga to za
sobą wydatek będący niewielkim procentem
kosztu nabycia nowego komputera. Stopnio-
wo można więc wymieniać kolejne podzespo-
ły nawet w  wielu komputerach jednocześnie.
Na dodatek bez trudu można wyposażyć taki
komputer w układy i podzespoły, które nie ist-
niały z chwilą jego zakupu.
Jak wspomniano na początku, trudno dora-
dzić wybór konkretnego sprzętu nie wiedząc
do jakich prac ma być wykorzystany. Moż-
Gdy decydująca jest mobilność
lub funkcjonalność
Wybieramy laptopa, gdy:
- pracownicy muszą często podróżować;
- część prac wykonywana jest u klienta;
- charakter pracy wymaga częstej reorga-
nizacji biura;
- często zmieniana jest siedziba firmy;
- przydaje się dwumonitorowe stanowi-
sko pracy.
Komputery stacjonarne wybieramy, gdy:
- pracownicy nie zmieniają miejsca pracy;
- cała praca wykonywana jest w siedzi-
bie firmy.
Gdy o zakupie decyduje
moc obliczeniowa
Wybieramy laptopa, gdy:
– praca nie wymagająca dużej mocy oblicze-
niowej (finanse, księgowość, analizy itp.);
– duża część pracy wykonywana jest poza
siedzibą firmy.
Komputery stacjonarne wybieramy, gdy:
– potrzeba dużej mocy obliczeniowej
(grafika, CAD, 3D, wideo, itp.);
– wymagane zastosowanie specyficznych
podzespołów (np. np. wydajne karty
graficzne lub akceleratory obliczeniowe
z rodziny Tesla).
na tylko uznać, że w  sytuacji gdy stawia się
przed nimi typowe, biurowe zadania w  zu-
pełności wystarczą do tego laptopy, które
jednocześnie zapewnią większą mobilność
pracownikom. Poza tym bez trudu można
do nich podpiąć duże monitory, klawiatury
i myszki, dzięki czemu stają nie mniej wygod-
ne w użyciu jak komputery stacjonarne.
Komputery stacjonarne sprawdzą się zaś
wszędzie tam, gdzie ważna jest wszystkim
duża wydajność przy zachowaniu rozsąd-
nej ceny oraz łatwość modernizacji i rozbu-
dowy komputera. Komputery stacjonarne
sprawdzą się więc przy wszelkich pracach
„technicznych”, w tym pracy z programami
CAD czy PLM. Należy jednak pamiętać, że
wymagają one jednak wówczas indywidu-
alnego dopasowania podzespołów do po-
trzeb i  poszczególnych rodzajów wykony-
wanych przez nie zadań. 
Piotr Surmiak
Biznes benchmark magazyn 9
 Komputery i laptopy
Aplikacje narzędziowe
pod Androida i iOS, choć
oferują dość dużo funkcji,
są uboższe od odpowied-
ników pod Windows.
Także ich obsługa nie jest
tak prosta i oczywista jak
aplikacji, z których korzy-
stamy na co dzień na kom-
puterach stacjonarnych
i notebookach
Foto: Fotolia

10 Biznes benchmark magazyn www.biznes.benchmark.pl

 Komputery i laptopy

tablet
Czy

może zastąpić notebooka?

T ablety zdobywają na rynku coraz większą po-
pularność. Przyciągają atrakcyjną ceną, możli-
wościami i całkiem niezłą wydajnością. Czy tablet
w biurze ma jednak sens?
Obecnie na rynku najpopularniejsze są tablety z systemem opera-
cyjnym Android i  iOS. Microsoft dopiero od niedawna zmniejszył
wymagania sprzętowe dla producentów tabletów, dzięki czemu
ceny modeli tabletów z Windows mogły się zbliżyć się do cen od-
powiedników firmy Apple i innych producentów. To bardzo ważne,
ponieważ aplikacje biurowe do prowadzenia firmy dedykowane są
na ogół tylko i wyłącznie dla systemu Windows. Choć na iOS i An-
droidzie można edytować dokumenty przygotowane w  Microsoft
Office, to jednak często występują problemy z  kompatybilnością.
Czasem w pliku Worda nie widać komentarzy, brakuje czcionki lub
formatowanie nie działa prawidłowo. Próba korekcji dokumentu
kończy się najczęściej tym, że po przesłaniu go z tabletu do peceta
trzeba wszystko od nowa poprawiać.
Ograniczenia
Niestety pod systemami Androidem i iOS nie uruchomimy wielu darmo-
wych aplikacji, tak bardzo pomocnych w  prowadzeniu firmy. Dla pol-
skiego użytkownika, to bardzo duża niedogodność. Należy też jednak
pamiętać, że dzisiaj tablety są raczej sprzętem do komunikowania się
(e-mail, portale społecznościowe), łączeniem się i korzystaniem z usług
internetowych (strony WWW, serwisy informacyjne i giełdowe), ale nie są
cią Wi-Fi w biurze, wszystko odbywa się dość szybko, gorzej gdy
podczas wizyty u klienta okaże się, że trzeba udostępnić pliki w inny
sposób, a nasz tablet nie oferuje żadnego odpowiedniego złącza.
Tablety z przyszłością
Na szczęście, tablety zaczynają się zmieniać na „In plus”. Za przy-
kład może posłużyć Microsoft Surface, który jest połączeniem
tabletu i  odpinanej klawiatury. Dzięki temu można bardzo szybko
przeistoczyć tablet w urządzenie, które przypomina netbooka z do-
tykowym ekranem. Mankamentem Surface’a, w porównaniu do ty-
powego, laptopa jest wciąż jednak brak wielu złącz, które w lapto-
pie pozwalają znacznie rozszerzyć możliwości sprzetu.
Podsumowując, tablet w  biurze to doskonały dodatkowy kom-
puter, który możemy zabierać ze sobą pracując zdalnie, a  tak-
że łatwo prezentować multimedialne materiały klientowi. Tablet
może odbierać wiadomości e-mail, przypominać nam o ważnych
wydarzeniach, a także oferować wygodny dostęp do najważniej-
szych kontaktów firmowych poza biurem. 
Piotr Lewandowski
Foto 1: Najpopularniejszymi tabletami na świecie
są iPady firmy Apple. Obecnie dostępna jest
czwarta generacja tego sprzętu.
Na zdjęciu iPad 4 mini.
Foto: Apple

przeznaczone i raczej nie nadają się do codziennej pracy w firmie. W tej Foto 2: Microsoft Surface to poważny tabletowy
przeciwnik mogący śmiało konkurować
roli mogą się jedynie sprawdzić w sytuacjach „awaryjnych” gdy nie mamy
z notebookami.
pod ręką stacjonarnego komputera lub notebooka. Co ciekawe, na ta-
blety są już dostępne aplikacje inżynierskie, pozwalające na zaprezento-
wanie wyników pracy nad projektem np. podczas wizyty u klienta.
Problemem jest także brak możliwości rozszerzenia funkcjonalności
urządzenia w oparciu o komplet złącz, w które standardowo wypo-
sażony jest każdy laptop. Tablet na ogół nie ma wejścia LAN, wyj-
ścia HDMI czy VGA. Najłatwiejszym i najwygodniejszym sposobem
Foto: Microsoft

na przesyłanie danych w  biurze do i  z  tabletu jest wykorzystanie

sieci bezprzewodowej. Oczywiście gdy dysponujemy wydajną sie-

www.biznes.benchmark.pl Biznes benchmark magazyn 11

 Oprogramowanie

Foto: Ubuntu
Czy systemy

OS X lub Linux
stanowią konkurencję dla Windows w zastosowaniach biurowych?
J eszcze kilka lat temu system Microsoftu był jedynym możliwym do pojawił się Windows 7, przez wielu uważany za
zastosowania w firmach systemem operacyjnym, jeśli nie chcieliśmy mieć najlepszy system operacyjny Microsoftu w histo-
problemów z kompatybilnością oprogramowania. Czasy się jednak zmieniły rii. Ale w  między czasie Apple i  twórcy dystry-
i coraz więcej przedsiębiorstw migruje na konkurencyjne platformy systemowe. bucji Linuksowych potrafili wykorzystać szansę
i zachęcić do siebie wiele przedsiębiorców.
Do pierwszych lat dwudziestego pierwszego my z  obsługą wielu urządzeń zewnętrznych,
wieku Windows praktycznie nie miał konkuren- których producenci nie opracowali na czas ste- Oprogramowanie
cji w zastosowaniach biznesowych. Kompute- rowników. Firmy, zamiast tradycyjnie uaktualnić Podstawowym problemem jest oprogramo-
ry Mac, z  wyjątkiem Stanów Zjednoczonych, wanie. Twoja firma najprawdopodobniej ko-
wykorzystywane były jedynie przez studia Obecnie na rynku największe rzysta z  aplikacji, które działa wyłącznie pod
graficzne, a  Linux stosowany był jako system udziały ma Windows 7, systemem Microsoftu. Wielu korporacjom
operacyjny dla serwerów i wyspecjalizowanych przez wielu uważany udało się jednak rozwiązać ten problem po-
cienkich klientów. Ten stan rzeczy powoli zaczął za najlepszy system przez… wirtualizację. Ta daje możliwość
się jednak zmieniać. Windows niewątpliwie da- pracy na dowolnym systemie operacyjnym,
operacyjny Microsoftu
lej ma dominujący udziały na rynku, ale Micro- a  jeżeli dana aplikacja nie ma sensownego
soft zaczyna się niespokojnie oglądać za siebie.
w historii. Ale Vista, która odpowiednika na owym systemie, urucha-
Są dwa główne powody takiego stanu rzeczy. zniechęciła firmy i działy miana jest w  zwirtualizowanym środowisku
Po pierwsze, najważniejsze – konkurencja staje IT do zmiany systemu Windows. Jest to jednak rozwiązanie, które
się coraz lepsza. Zarówno Apple OS X, jak i naj- operacyjnego spowodowała, nie zawsze się sprawdzi.
popularniejsze dystrybucje Linuxa z roku na rok ze Apple i twórcy dystrybucji Windows jest wciąż najłatwiejszym wybo-
stają się coraz bardziej wszechstronne i dopra- rem. Co więcej Microsoft od ponad dwóch
Linuksowych zyskali spory
cowane. A po drugie Microsoft sam ułatwił kon- dekad wyznacza standardy w  działach IT
kurencji zadanie wypuszczając na rynek system
kawałek rynku. firm. Każdy administrator i  kierownik IT zna
Windows Vista. Ów system znacznie zwiększył system do nowszej wersji, wolały pozostać przy go na wylot. Większość pracowników, jeżeli
swoje wymagania sprzętowe, a  na dodatek XP lub… poszukać alternatywy. potrafi obsługiwać komputer, to potrafi ob-
nowy system sterowników powodował proble- Ten problem jest już dawno za nami. Na rynku sługiwać system Microsoftu. Windows jest

12 Biznes benchmark magazyn www.biznes.benchmark.pl


cały czas rozwijany a jego twórcy poważnie
traktują zapewnianie mu wsparcia w postaci
łatek i aktualizacji usuwających wykryte pro-
blemy, usterki i niedoróbki.
Jego wieloletnia dominacja na rynku spowo-
dowała też, że z systemem tym współpracuje
zdecydowanie największa ilość sprzętu i opro-
gramowania. Kiedyś to powodowało pewien
problem: z uwagi na tak wielką różnorodność
możliwych kombinacji software’u  i  hardwa-
re’u  system Microsoftu w  wielu przypadkach
miał problemy ze stabilną pracą. To jednak są
już zamierzchłe czasy a  mit o  niestabilności
tego systemu to… no właśnie, mit.
Nie oznacza to jednak, że konkurencja nie
ma nic do zaoferowania. Pierwszym pro-
duktem konkurencyjnym będą komputery
Mac z systemem OS X. Platforma Apple’a,
dzięki uniksowym korzeniom i  bardzo wy-
godnym interfejsie użytkownika stanowi nie
lada pokusę. Na dodatek wiele wiodących
pakietów oprogramowania jest dostępnych
również w wersji dla OS X.
Należą do nich, między innymi, aplikacje
Adobe, takie jak Photoshop czy Illustrator,
a  nawet sam Microsoft Office. OS X nie ob-
sługuje tak wiele urządzeń zewnętrznych, jak
Windows, ale biorąc pod uwagę typowy ro-
dzaj sprzętu wykorzystywanego w firmie, czyli
drukarki, skanery i  projektory, najprawdopo-
dobniej nie będzie z tym większego problemu.
Apple oferuje też bardzo przyzwoite własne
rozwiązania do pracy, takie jak iWork. Główną
Oprogramowanie
tem ma znacznie niższe wymagania sprzę-
towe niż konkurencja. Niestety, wyspecjali-
zowanego, komercyjnego oprogramowania
jest jak na lekarstwo. Istnieją darmowe lub
tanie odpowiedniki Office’a, pakietów Adobe
i nie tylko, ale w wielu przypadkach są na tyle
„okrojone”, że mogą nie wystarczyć do po-
ważniejszej pracy. Należy jednak pamiętać, że
mogą, ale nie muszą. Być może do pracy biu-
rowej w pełni wystarczy ci darmowy LibreOffi-
ce, a do pracy nad grafiką GIMP czy Blender.
Plusem Linuksa jest to, że możesz go wypró-
bować nie ponosząc żadnych, poza czasem, Foto 1: Windows 7 przez wielu użytkowników uważa-
ny za najlepszy system operacyjny Microsoftu w historii.
kosztów i samodzielnie przetestować dostęp-
ne dla niego oprogramowanie. Jeżeli ci ono
wystarczy, Linux może zapewnić ci znaczne
oszczędności finansowe.
Warto też sprawdzić zgodność z  Linuxem
wykorzystywanego przez firmę sprzętu. Tak
jak system ten jest już równie łatwy w obsłu-
dze, co OS X czy Windows, tak w przypadku
zgodności z peryferiami nie jest już tak dobrze.
Sytuacja ta znacznie się poprawiła i  są duże
szanse, że system ten nie sprawi ci kłopotów
pod tym względem, ale sprawa ta zdecydowa-
nie wymaga dokładniejszej analizy.
Jeżeli twoja firma wyposażona jest w  wiele
komputerów, serwery baz danych czy we-
wnętrzne sieci, niezbędna może okazać się
Foto 2: Ubuntu to jedna z  popularniejszych obec-
platforma do zarządzania całym ekosyste- nie dystrybucji Linuksa. Pakiet instalacyjny Linuksa
mem. Tu zdecydowanie najwięcej problemów najlepiej pobrać samodzielnie z Internetu, jednak są
sprawi ci OS X. Apple nie zapewnia takiej plat- dostępne również wersje rozprowadzane na płytach
form, ma w  swojej ofercie tylko serwerową DVD i na nośnikach USB.

wadą komputerów Mac jest jednak ich cena.
Są to maszyny o  efektownym wzornictwie,
dużych możliwościach i znakomitym systemie
operacyjnym. Apple zdaje sobie z  tego spra-
wę, bezlitośnie nakładając na swoje produkty
wysoką marżę. Komputery Apple i  system
OS X są bardzo dobre, z pewnością są moc-
ną konkurencją dla maszyn z Windowsem. Ich
ewentualna przewaga to jednak wciąż niuan-
se, warto się więc zastanowić, czy warto za to
dopłacać niemałe pieniądze.
Linux w biurowym natarciu
Ten problem nie dotyczy Linuksa. Najlepsze
i  najpopularniejsze dystrybucje Linuksa są
w  pełni darmowe. Co więcej, opinie trudnej
obsłudze tego systemu są dawno nieaktualne.
Wraz z  systemem Linux instalowane jest
mnóstwo darmowego oprogramowania do
przeróżnego rodzaju pracy. Na dodatek sys-
edycję swojego systemu, którą jednak traktuje
nieco po macoszemu. Z Linuxem jest znacznie
lepiej, zwłaszcza jeżeli chodzi o  zarządzanie
sieciami komputerowymi. Tu szczególnie war-
to się zainteresować produktami i usługami ta-
kich firm, jak Novell i Red Hat. Microsoft ma tu
jednak szczególną przewagę.
Znacznie mniejszy udział na rynku można
jednak stanowić zaletę. Obsługują one mniej-
szą ilość sprzętu i  oferują mniejszy wybór
oprogramowania, ale też, z  uwagi na to, że
wciąż są w niszy, cieszą się znikomym zain-
teresowaniem cyberprzestępców. Podatność
Windows na wszelkiej maści wirusy należy do
przeszłości. Microsoft od lat traktuje cyber-
bezpieczeństwo bardzo poważnie. Nie zmie-
nia to jednak faktu, że z uwagi na dominację
na rynku, każdego dnia pojawiają się dziesiąt-
ki nowych odmian złośliwego oprogramowa-
nia pisanego z myślą o systemie Microsoftu.
Żaden system nie jest w  pełni odporny na
cyberataki, nieważne, czy to Linux, OS X czy
Windows. Ale to ten ostatni jest celem ata-
ków. Mało kto zajmuje się pisaniem wirusów
na OS X czy Linuxa, bo im się to, najzwyczaj-
niej w świecie, nie opłaca.
Jedno jest pewne: OS X i  Linux w  wielu
przypadkach z  powodzeniem mogą zastą-
pić Windows. OS X kusić może względnym
bezpieczeństwem od cyberzagrożeń i  do-
stępnością popularnego, komercyjnego
oprogramowania. Linux z kolei już od dawna
jest równie łatwy w obsłudze co Windows czy
system Apple’a, a na dodatek jest darmowy.
Windows wciąż jest najbardziej oczywistym
wyborem. Ale warto się zastanowić, czy spe-
cyficzne zalety konkurencji nie okażą się dla
twojej firmy korzystniejsze i czy znane ci mity
na jej temat nie są… no właśnie, mitami. 
Dominik Gawroński

www.biznes.benchmark.pl Biznes benchmark magazyn 13

 Oprogramowanie

14
W
Czy przyszedł

Windows ?
czas na
8
ybierając system operacyjny dla firmy mamy obecnie rzadko spotykaną
szansę – możemy bowiem postawić na sprawdzony od kilku lat system,
jakim jest Windows 7 lub na nową wersję – Windows 8. Większość osób zna
Windows 7, jednak dla wielu użytkowników pecetów Windows 8 jest ciągle
w pewnym stopniu niewiadomą, zwłaszcza, że przyniósł on sporo zmian.
Warto rozważyć jednak jego zakup i poznać bliżej jego zalety i wady.

Biznes benchmark magazyn

Windows 8 już od chwili pojawienia się pierw-
szych wersji testowych wzbudzał wiele kontro-
wersji. W  sieci można znaleźć mnóstwo gło-
sów krytykujących ten system i wieszczących
jego rychły koniec. To samo działo się jednak
przy okazji premiery każdej kolejnej wersji sys-

www.biznes.benchmark.pl
Foto: Microsoft

temów z rodziny Microsoft Windows – zarów-
no w chwili pojawienia się Windows 95, Mille-
nium, czy XP oraz Visty i  Windows 7 można
było usłyszeć te same zarzuty i głosy sprzeci-
wu wobec zmian, jakie te systemy przyniosły.
Tymczasem na dobrą sprawę Windows 8 za-
chowuje się o wiele lepiej w pierwszym okre-
sie rozwoju niż większość jego poprzedników.
Co więcej, bez trudu można zrezygnować ze
wszystkich nowinet dotyczących obsługi syte-
mu, gdy nie są nam potrzebne lub nie chcemy
wykorzystać ich podczas codziennej pracy.
Menu Start – wiele hałasu o nic
Najwięcej emocji budzi rezygnacja Microsoftu
z  klasycznego menu Start, a  wiele osób oba-
wia się, jak sobie da radę bez niego z obsługą
systemu. Wszystkim osobom, którym ten stan
www.biznes.benchmark.pl
Oprogramowanie
rzeczy przeszkadza doradzić można instalację
jednego z wielu dostępnych w Sieci programów
przywracających menu Start i to zarówno w for-
mie znanej z Windows XP, jak i z Visty czy Win-
dows 7. Sam korzystam z darmowego Classic
Shell, który działa bez zarzutu. Innym tego typu
popularnym programem jest aplikacja ViStart.
Pod naciskiem użytkowników w  wersji Win-
dows 8.1, Microsoft zdecydował się na,
w pewnym sensie, powrót przycisku start. Co
prawda nie otwiera on znanego z  Windows
7 menu start, ale przenosi użytkownika do
kafelkowego menu. Mimo to uważam, że jest
to krok we właściwym kierunku.
Interfejs kafelkowy
Nie mniej emocji niż brak klasycznego menu
Start budzi największa wizualnie zmiana, jaką
Windows 8 w skrócie
Zalety:
szybkie uruchamianie systemu,
wydajna praca systemu,
różne możliwości odzyskiwania
danych systemu,
tworzenie kopii bezpieczeństwa
całego systemu,
wbudowany antywirus i filtr SmartScan,
szyfrowanie BitLocker
(Windows 8 Pro, Enterprise),
automatyczna synchronizacja kontaktów,
kalendarza i maili,
wykorzystanie chmury internetowej,
kompatybilność z większością starszych
programów (np. Office 2000),
Adobe Reader i Flash wbudowane
w system.
Wady:
brak klasycznego menu Start,
niespójność w użyciu interfejsu MUI,
wymuszanie użycia interfejsu MUI
gdy nie jest to konieczne,
brak sterowników do starszego i mało
popularnego sprzętu (np. skanery),
niekompatybilność z XP w zapisie
danych na dyskach,
konieczność instalacji programów
z interfejsem MUI przez Sklep Windows,
mało wygodna i ograniczona
funkcjonalnie Poczta.
ograniczona funkcjonalność
wbudowanego Kalendarza.
przyniósł Windows 8, czyli kafelkowy inter-
fejs, zwany też MUI (Modern UI). Stworzono
go z  oczywistych względów. Ma on pomóc
użytkownikowi w korzystaniu z różnego typu
urządzeń przenośnych, takich jak smartfony
i  tablety. Można go polubić, chociaż, muszę
przyznać, że Microsoft jest strasznie niekon-
sekwentny w jego wprowadzaniu. Wiele apli-
kacji wchodzących w  skład systemu nadal
bowiem korzysta z klasycznego okienka i po
ich uruchomieniu przenosi nas na Pulpit.
W  codziennej praktyce można jednak spo-
kojnie zapomnieć o  interfejsie kafelkowym.
Wystarczy zainstalować jeden z  progra-
mów przywracających klasyczne menu
Start i  pracować wyłącznie z  aplikacjami
wykorzystujących klasyczny, windowsowy
interfejs. Zatrudnione w  firmie osoby nie
Biznes benchmark magazyn 15
 Oprogramowanie
powinny więc mieć żadnych problemów
z używaniem nowego systemu. Trzeba przy-
znać, że kafelki bardzo dobrze sprawdzają się
podczas korzystania z  tabletów. Wystarczy
opanować kilka gestów, aby w  pełni zapa-
nować nad pracą systemu i  uruchamianych
w ten sposób aplikacji. Elementy sterujące są
na tyle duże, że bez trudu można w nie trafić
palcem nawet na niewielkich, kilkucalowych
ekranach dotykowych.
Wydajność
Testy wykazują, że poza dużo krótszym cza-
sem uruchamiania, Windows 8 nie różni się od
Windows 7 ani pod względem wydajności, ani
szybkości pracy. Warto zauważyć, że kolejne
wersje poprzednich wcieleń systemu Win-
Nowy interfejs przyda się
w chwilą gdy pracownicy
będą musieli korzystać
z urządzeń przenośnych
w kontaktach z klientami.
dows bywały znacznie wolniejsze od swoich
prekursorów. Wyraźnie dało się to odczuć gdy
do sprzedaży trafił Windows Vista.
Dopiero po pewnym czasie pojawiały się po-
prawki, dzięki którym system wyraźnie przy-
spieszał i  można było na nimi swobodnie
pracować przy wykorzystaniu wolniejszych
komputerów. Tym razem nie ma takiego pro-
16 Biznes benchmark magazyn
Foto: HP
blemu. Windows 8 świetnie działa nawet na
starszych komputerach, liczących sobie cztery
czy pięć lat. Starsze komputery z nowym sys-
temem bez trudu radzą sobie ze współczesny-
mi grami, pozwalają na projektowanie w pro-
gramach CAD, wizualizację w  systemach
PLM czy umożliwiają przygotowywanie grafiki
w  programach takich jak 3ds max. Jedyne
o  co warto zadbać to, to aby miały one za-
instalowane przynajmniej 4 GB pamięci RAM.
Uruchamianie systemu
Zdecydowany postęp w  wydajności widać
przy uruchamianiu komputerów oraz w szyb-
kości instalacji systemu operacyjnego, ale tę
operację wykonuje się rzadko. Start systemu
trwa zaledwie kilkanaście, góra 30-40 se-
kund, i  to nawet po kilku miesięcznym uży-
waniu systemu. Oczywiście, czas ten ulega
wydłużeniu po instalacji różnych programów,
które uruchamiają się przy starcie, ale postęp,
w porównaniu z poprzednimi wersjami syste-
mu Windows jest wyraźny.
Przyspieszenie startu systemu może wyda-
wać się mało ważne, ale w  działalności nie-
których firm, wbrew pozorom może być istot-
ne. Otóż w  wypadku osób, które przez cały
dzień muszą wielokrotnie wyłączać i włączać
swój komputer, chociażby odbywając częste
wizyty u różnych klientów. Kontrahent znacz-
nie lepiej odbierze naszą prezentację wyświe-
tloną na komputerze, który bardzo szybko
wystartował, niż po wielominutowym oczeki-
Zapis plików częściowo
niekompatybilny z XP
Windows 8 zapisuje pliki na dyskach NTFS
w sposób częściowo niezgodny z Windows
XP, dlatego nie należy podłączać dysków
twardych czy przenośnych nośników
danych, na których zapisywał dane XP
do komputera z systemem Windows 8
i odwrotnie. Jeżeli ktoś to zrobi, to system,
przy uruchamianiu komputera, stwierdzi, że na
dysku występują błędy i będzie je naprawiał,
a to może doprowadzić do uszkodzenia
danych. Zazwyczaj po takiej naprawie nic
się złego z danymi nie dzieje. Można je
odczytywać i zapisywać na dysku, ale jak
pokazuje praktyka niebezpieczeństwo ich
utraty występuje. Poza tym, efekty naprawy
nie są widziane przez system i przy każdym
uruchomieniu komputera dysk będzie
naprawiany, zarówno pod XP jak i pod
Windows 8. Można temu zaradzić wyłącznie
poprzez skopiowanie danych na inny napęd
i sformatowanie dysku w systemie, w którym
chcemy go stale używać.
waniu na uruchomienie się laptopa, gdy nie
mamy w tym czasie tak naprawdę właściwie
nic konkretnego do powiedzenia.
Kompatybilność
Jednym z  najważniejszych aspektów uży-
wania w  firmie niedawno opracowanego
systemu operacyjnego jest zachowanie
kompatybilności z  wcześniejszymi wersjami
i  możliwość uruchamiania w  nim starszych
aplikacji. Na szczęście, Windows 8 nie stwa-
rza większych problemów i  większość star-
szych programów działa w  nim bez zarzutu
– są wśród nich m.in. często wykorzystywa-
ny w polskich firmach Microsoft Office 2000.
Oczywiście, kompatybilność ta nie dotyczy
systemu Windows RT. Ta odmiana Windows
działa tylko z programami pisanymi dla archi-
tektury ARM (Advanced RISC Machine) i jest
całkowicie niekompatybilna z  programami
pisanymi pod inne wersje systemu Windows.
Decyzja o  zakupie Windows 8 może też za-
owocować brakiem problemów w przyszłości
przy zakupie nowych wersji programów, które
pojawią się dopiero za jakiś czas. Nowe pro-
gramy będą już bowiem optymalizowane pod
Windows 8 i kłopoty z ich działaniem mogą
www.biznes.benchmark.pl

pojawić się w  starszych wersjach syste-
mów. Decydując się natomiast na wdroże-
nie Windows 8 w  przedsiębiorstwie, które
działa na rynku od kilku lat warto sprawdzić,
czy będące „na stanie firmy” urządzenia ta-
kie jak drukarki, skanery czy plotery, będą
działać z  nowym systemem. Do starszych
lub mniej popularnych modeli urządzeń
może bowiem brakować sterowników.
Trudno w tej chwili powiedzieć jak potoczy się
rozwój Windows 8. Pewnie Microsoft będzie
się starał w miarę szybko zastąpić go nowym
systemem, tak jak się to stało z Windows 7,
w celu uniknięcia syndromu XP, który był naj-
popularniejszym systemem przez wiele lat.
Być może jednak, mimo wielu kontrowersji,
użytkownicy pecetów przekonają się do Win-
dows 8 i będzie on królował przez całą deka-
dę, tak jak miało to miejsce z Windows XP.
Bezpieczeństwo systemu
W  pracy przedsiębiorstwa, nawet nieduże-
go, niezwykle ważne są aspekty związane
z  bezpieczeństwem i  ochroną komputerów
przed przypadkowymi lub celowymi atakami
informatycznymi. Pod względem bezpieczeń-
stwa Windows 8 jest dużo lepiej chroniony niż
wcześniejsze wersje, nawet Windows 7.
W tym miejscu warto wspomnieć, że po raz
pierwszy Windows otrzymał zintegrowany
z  systemem program antywirusowy (Win-
dows Defender), a oprócz niego system wy-
posażono w filtr SmartScan oraz usprawnio-
no w  nim zarządzanie pamięcią. Zmieniono
też sposób uruchamiania zabezpieczeń, tak
aby utrudnić przechwycenie kontroli nad sys-
temem operacyjnym złośliwym programom.
Użytkownicy Windows 8 w  wersji Pro oraz
Enterprise mogą też szyfrować dyski twarde
przy użyciu technologii BitLocker. Pozwala
ona na szyfrowanie każdego sektora party-
cji, a  odpowiedzialne za to procesy działają
w  najniższej warstwie komunikacji. Nie są
więc widziane, ani przez system, ani przez
aplikacje, co w dużym stopniu zwiększa bez-
pieczeństwo danych i chroni je w przypadku
utraty komputera.
Odporność systemu
Windows 8 jest też dużo bardziej odporny
na awarie niż jego poprzednicy. Wbudowano
w  niego mechanizmy pozwalające na auto-
matyczną naprawę systemu nawet przy dość
www.biznes.benchmark.pl
Oprogramowanie
poważnych błędach w zapisie plików na dysku.
Foto: Microsoft
Nowy system wyposażono też w  funkcję
tworzenia kopii zapasowej. Ułatwia ona od-
tworzenie systemu w  przypadku całkowitej
awarii dysku. Korzystanie z niego jest zatem
znacznie bardziej bezpiecznie, co jest szcze-
gólnie ważne w działalności firm, gdzie nawet
kilkugodzinna przerwa w pracy może wiązać
się z wymiernymi stratami.
Integracja z chmurą
Jedną z  najbardziej przydatnych dla firm,
nowych funkcji zaimplementowanych
w  Windows 8 jest integracja kontaktów,
kalendarzy i  danych. Korzystając bowiem
z  różnych urządzeń z  tym systemem, na
każdym z  nich możemy mieć dostęp do
aktualnej listy kontaktów, poczty elektro-
nicznej, czy kalendarza. Co najważniejsze,
synchronizacja tych danych dokonywana
jest automatycznie.
Wystarczy, że przy uruchamianiu systemu
będziemy zawsze podawali ten sam login,
wówczas system od razu sprawdzi, czy
wszystkie nasze dane są aktualne i  ewen-
tualnie pobierze najnowsze informacje. Nie
trzeba ręcznie synchronizować danych czy
ręcznie przenosić ich ze smartfona do lap-
topa bądź komputera stacjonarnego. Jest
to bardzo wygodne i  zaoszczędza użyt-
kownikowi mnóstwo czasu. Na dodatek
możemy też najważniejsze dane przecho-
wywać w  chmurze i  korzystać z  nich pra-
cując w dowolnym miejscu na świecie i na
dowolnym urządzeniu.
Postawmy na Windows 8
W przypadku gdy chcemy wyposażyć całą firmę
w nowy sprzęt i korzystać będziemy z systemu
operacyjnego z rodziny Windows, warto zdecy-
dować się na Windows 8. Kafelkowy interfejs nie
jest wcale tak niewygodny, jak by mogło się wy-
dawać. Łatwo można też przywrócić klasyczne
menu Start i korzystać z tradycyjnego Pulpitu.
W  wypadku Windows 8 zyskujemy system,
który będzie rozwijany przez kolejne lata
i o wiele później staniemy też przed koniecz-
nością wymiany systemu na jego nowszą
wersję. Na dodatek, łatwo możemy zinte-
grować dane pochodzące z  wielu różnych
urządzeń. Nowy Windows jest też znacznie
bezpieczniejszy od Windows 7. 
Piotr Surmiak
Windows 8.1
– nowa odsłona „ósemki”
Microsoft zaprezentował niedawno wersje
testową poprawionej „ósemki” – systemu
Windows 8.1. Unowocześnione okienka,
powinny na rynku zagościć w ciągu kilku
miesięcy – przewiduje się, że pojawią się
one późnym latem lub wczesną jesienią.
Microsoft nie ukrywa, że udostępniona
wersja przeznaczona jest dla dziennikarzy
i deweloperów, i jest wersją jeszcze
nieukończoną, z czym wiązać się mogą
nieprawidłowe działania komputera, niemniej
udostępniono ją dla każdego chętnego,
który chce ją przetestować. Najważniejszą
widoczną zmianą jest powrót menu Start.
Nie działa ono tak jak we wcześniejszych
wersjach systemu, ale przenosi użytkownika
do ekranu kafelkowego. Kolejną zmianą jest
zmniejszenie liczby kliknięć potrzebnych
do wyłączenia komputera. Nie trzeba
już przechodzić do ekranu z kafelkami
skąd wybrać można było tryb wyłączania
komputera. W Windows 8.1 opcje
wyłączania dostępne są po kliknięciu
prawym przyciskiem myszy na menu Start.
W znaczący sposób zmienił się również
sam ekran kafelkowy. Stał się on bardziej
spójny z klasycznym interfejsem Windows.
W Windows 8 wszystkie zainstalowane
aplikacje dodawały do ekranu kafelkowego
nie tylko niezbędne skróty ale również
skróty do wszystkich instrukcji i programów
pomocniczych, teraz do ekranu Start
użytkownik sam przypina wybrane
przez siebie aplikacje, zaś zainstalowane
automatycznie dodatkowe programy lub
elementy pakietu pojawiają się tylko na
ekranie aplikacji. Ekran kafelkowy zyskał też
dwa dodatkowe rozmiary kafelek – cztery
razy większy i cztery razy mniejszy od
standardowego. Uproszczono też dostęp do
ekranu aplikacji. Wystarczy teraz przesunąć
kafelkowy ekran w dół. Na ekranie aplikacji
możliwe jest też sortowanie programów
alfabetycznie, po dacie ich instalacji lub
częstotliwości wykorzystywania.
Biznes benchmark magazyn 17
 Oprogramowanie

Darmowa
Foto: Fotolia
alternatywa do biura
T emat darmowego oprogramowania, dystrybuowanego na zasadach Open Source (lub innych, które nie wiążą się
z żadną formą odpłatności) jest mi bliski. Co prawda częściej podejmuję tematykę bezpłatnego oprogramowania
inżynierskiego, ale dlaczego nie miałbym podzielić się z Państwem uwagami na temat wykorzystywania w praktyce także
innych darmowych, tym razem biurowych rozwiązań informatycznych? Zwłaszcza, jeśli na co dzień sam z nich korzystam.
Idea oprogramowania typu freeware i  sha- zastosowania danego oprogramowania, od kształt menu, słynne „wstążki”, początkowo
reware – rozwiązań udostępnianych za mi- naszych preferencji i przyzwyczajeń. I co naj- (jak wiele nowości) przyjęty został z pewną re-
nimalną odpłatnością, a  przede wszystkim – ciekawsze badź najważniejsze – z  każdym zerwą. Szybko jednak zrewolucjonizował spo-
rozwiązań opartych na tzw. kodzie otwartym rokiem powodów tych jest coraz mniej. To sób projektowania interfejsów użytkownika
(ang. open source, GNU, GPL etc.) – jest istot- prosta konsekwencja ciągłego rozwoju, udo- we wszystkich rodzajach oprogramowania.
na z punktu widzenia zarówno indywidualne- skonalania rozwiązań klasy pakietu Open Of- Niektórzy dostawcy profesjonalnych narzę-
go, jak i  zinstytucjonalizowanego użytkowni- fice, które podąża za trendami wyznaczanymi dzi przez pewien czas pozwalali użytkow-
ka. Skoro bowiem można otrzymać bezpłatny najczęściej przez gigantów rynku takich jak nikowi na dokonywanie wyboru – czy chce
program, pozwalający na wykonanie tej samej Microsoft – chociaż nie we wszystkim. korzystać z „tradycyjnego” układu menu, czy
pracy i stanowiący pełnowartościową alterna- też bardziej odpowiadają mu „microsoftowe
tywę dla tzw. komercyjnych rozwiązań, czy Koniec monopolu wstążeczki”. Obecnie trudno wskazać aplika-
są powody, by z tego nie skorzystać? Odpo- Microsoft Office 2007, gdy pojawiło się na ryn- cje, które nie korzystałyby z rozwiązań zapro-
wiedź jest prosta: są. Ale zależą od zakresu ku, wyznaczyło pewien nowy standard. Nowy ponowanych przez informatyków Microsoftu.

18 Biznes benchmark magazyn www.biznes.benchmark.pl

 Oprogramowanie
Jeden z wyjątków stanowi pakiet Open Office – pracując w nim przeno-
simy się w czasy Microsoft Office 2000.
Tak, owa innowacyjność, potencjał pozwalający na wprowadzenie no-
wych rozwiązań (uprzednio przynajmniej teoretycznie przetestowanych)
stanowi pewną przesłankę na korzyść oprogramowania komercyjnego.
A jednak, jeśli nie jesteśmy nastawieni – albo zmuszeni – do korzystania
z najnowszych trendów, najnowszych rozwiązań, tak naprawdę możemy
się bez nich obejść. Zresztą, nie można wykluczyć, iż kiedyś „wstążki”
także zostaną zaimplementowane do bezpłatnego pakietu.
Pojawienie się pakietu Open Office w 2002 roku stanowi pewną cezurę
w  dziejach oprogramowania. Można eufemistycznie stwierdzić – że od
tego momentu nic już nie było takie same. A każdego roku coraz większa Foto 1: Dokument tekstowy redagowany w MS Word.

liczba osób i instytucji, zamiast kupować nowe lub odnawiać stare licencje
na pakiety biurowe, decyduje się na bezpłatne rozwiązania.

Najczęściej wykorzystywane w domu i biurze

W skład pakietu Open Office 3.3 wchodziły: Base (bazy danych), Calc
(arkusze kalkulacyjne), Draw (rysunki wektorowe), Impress (prezentacje),
Match (formuły) i  Writer (edytor tekstu). Konfiguracja pakietu Microsoft
Office zależała zaś od wersji i  ceny zakupu. W  podstawowym pakie-
cie Mirosoft Office 2007 można było znaleźć zaledwie Worda, Excela
i  Outlooka. Niewiele lepiej wygląda sytuacja obecnie: Microsoft Office
2013 do użytku domowego, obejmuje aplikację Word, Excel, Outlook
i  OneNote. Oczywiście, jest też wariant rocznej licencji, obejmujący
wszystkie aplikacje, tzn. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Foto 2: Bezpłatnemu Wordowi można zarzucić w zasadzie jedynie
przestarzałe menu.
Publisher, Access, SkyDrive i... Skype.
Odpowiedzmy sobie teraz na pytanie, z jakich aplikacji korzystamy naj-
częściej? Z pewnością z Worda, Excela i PowerPointa. Oczywiście także
z przeglądarki internetowej i programu pocztowego. Może od tego ostat-
niego powinienem zacząć? Cóż, dobrze spisujący się Microsoft Outlook,
stanowiący część Microsoft Office, potrafił (i nadal potrafi) sprawić kłopot,
gdy liczba wiadomości w folderze skrzynki pocztowej przekracza liczbę
kilku tysięcy. Może to drobiazg, ale – denerwujący. O tym, że nie stano-
wi on żadnej konkurencji dla darmowych programów (fakt, nie będących
składnikiem Open Office – po co bowiem wyważać było otwarte drzwi),
świadczy już sama popularność programu np. jednego z najbardziej po-
pularnych klientów kocztowych – aplikacji Mozilla Thunderbird. O Outlook
Express, będącym składnikiem Windows, nawet nie wspominam. Foto 3: Tabela części (Andoria Motors) w pliku *.xls otwarta
w środowisku Excel i Calc.

Kompatybilność pakietów
Przeciętny użytkownik, czy w domu, czy w biurze, rzadko wykorzy-
stuje więcej niż 40% funkcjonalności dostępnych w profesjonalnych
– czy raczej: komercyjnych – pakietach biurowych. Pierwszy nasu-
wający się wniosek jest zatem prosty – po co płacić i kupować coś,
z  czego nie będziemy korzystać? Argument o  tym, że komercyjne
rozwiązania dają większą pewność, większą gwarancję bezproble-
mowego działania, także zaczyna tracić na znaczeniu, gdyż w kolej-
nych wersjach Open Office błędy zauważone u poprzedników są sys-
tematycznie usuwane. Podobnie, jak w Microsoft Office, do którego
przydają się co jakiś czas udostępniane Service Packi. Cóż, w pra-
cę nad rozwojem Open Office zaangażowany był (i jest) nie byle jaki Foto 4: Na szczęście dokument nie wykorzystuje makr – wtedy
producent oprogramowania – Oracle (Open Office 3.3). Nawiasem sprawiałby problemy. Widoczna jest zasadnicza różnica w kształcie
mówiąc, obecna wersja (3.4.1 – zgodna z Windows 8) wspierana jest interfejsu użytkownika.

www.biznes.benchmark.pl Biznes benchmark magazyn 19

 Oprogramowanie
przez organizację Apache Software Foun-
dation, której Oracle przekazała kod i prawa
do znaku towarowego.
O  ile w  przypadku Open Office Writer nie je-
stem w  stanie wskazać istotnych błędów nie
pozwalających na wykorzystywanie tego na-
rzędzia w  codziennej pracy (chociaż pewną
niedogodność stanowi konieczność zapisywa-
nia dokumentów do formatu Word, gdy chce-
my korzystać z  nich np. w  oprogramowaniu
Adobe InDesign lub Quark Xpress; natywne
formaty Open Office rzadko są obsługiwane
przez komercyjne systemy), o tyle w przypad-
ku Open Office Calc, czy nawet Open Office
Impress, zastrzeżeń można mieć więcej. Ten
ostatni nawet w  najnowszej wersji, ma pro-
blemy np. z  eksportem dokumentów np. do
formatów *.swf. W przypadku zapisu do stan-
dardu Microsoft PowerPoint, układ prezento-
wanego dokumentu potrafi się dosłownie „roz-
sypać” (justowanie tekstu, wcięcia, odstępy
między wierszami itp.).
Jeśli chodzi o  Open Office Calc i  Microsoft
Excel – najistotniejszą różnicę między tymi
programami (poza interfejsem użytkownika)
stanowi obsługa makr. Nie są one kompaty-
bilne i  w  związku z  tym możemy zapomnieć
o  tym, by otworzyć funkcjonalny dokument
z  makrami zapisany w  Calc na Excelu i  od-
wrotnie (nawet przy zapisie do innych obsłu-
20 Biznes benchmark magazyn
giwanych formatów). Co więcej, jeśli w naszej
firmie wykorzystywane są systemy informa-
tyczne klasy ERP, CRM, PLM, jeśli korzy-
stamy z systemów CAD, które dane czerpią
z  arkuszy kalkulacyjnych – pozostaje nam
tylko wybór Microsoft Excel. Oczywiście nie
oznacza to, że wszystkie komputery w firmie
muszą korzystać z pakietu Microsoft’u. Z dru-
giej strony, firmy które stać na wspomniane
Najwięcej aplikacji,
pakietów biurowych,
ale także – systemów
inżynierskich (FreeCAD,
Calculix etc.) można
znaleźć na platformie
SourceForge.net.
rozwiązania klasy ERP itp, nie muszą raczej
szukać oszczędności rzędu kilkuset złotych
na pojedynczym stanowisku. I jeśli tak – to nie
do nich skierowany jest ten artykuł. Ale, ale –
ile kosztuje pełne stanowisko Microsoft Office
Professional 2013 dla firmy? Prawie 2300 zł
netto? Cofam to, co napisałem przed chwilą.
Jak z  tego wynika, jeśli nawet w  domu pra-
cujemy np. w AutoCAD i nasze sparametry-
zowane projekty sterowane są przez wymiary
zebrane w tabelach w plikach *.xls lub *.xlsx,
Foto: Fotolia
o  Open Office Calc powinniśmy zapomnieć.
Przynajmniej – na chwilę obecną. I  pozo-
staje nam sięgnięcie po Microsoft Office i to
nie w  wersji domowej, ale – jeśli chcemy
być uczciwi – po pakiet dla małych przed-
siębiorstw. Cena – od 1199 złotych netto.
Profesjonalny system CAD 2D kupimy za
mniejsze pieniądze...
Diabeł tkwi w szczegółach
Pod względem funkcjonalności oba pakiety
prezentują się podobnie i  mają swoich zago-
rzałych zwolenników i antagonistów (wstążki).
Pod względem dostępności – jest podobnie.
Pod względem ceny, to Microsoft oferuje bez-
płatnie zubożoną wersję swoich rozwiązań,
zwaną Microsoft Office Starter (obejmuje Word
i Excel). Jeśli mam być szczery, moim zdaniem
nie stanowi ona żadnej alternatywy dla pełne-
go bezpłatnego pakietu Open Office 3.4.
Natomiast decyzję, czy warto zainwestować
w  Microsoft Office, czy też poprzestać na
Open Office, każdy powinien podjąć sam. To
nie jest trudne – wystarczy zacząć od pobra-
nia i  zainstalowania najnowszej wersji Open
Office i  sprawdzić, czy odpowiada naszym
potrzebom. Czy jesteśmy w stanie wrócić do
tradycyjnego układu menu. Jeśli nie – sięga-
my po produkt Microsoft. 
Maciej Stanisławski
www.biznes.benchmark.pl
 Oprogramowanie

W małej firmie dopiero po

zapewnieniu podstawowych
pakietów biurowych dalszą
kwestią staje się wybór
aplikacji specjalistycznych
z dziedziny finansowo-
księgowej lub wsparcia
produkcji.

Zachmurzenie z przejaśnieniami

onlin
pakiety biurowe

22 Biznes benchmark magazyn www.biznes.benchmark.pl

 Oprogramowanie
W ybór podstawowych
aplikacji wspomagających
prowadzenie firmy (edytor tekstu,
arkusz kalkulacyjny, program do
prezentacji) jest duży i pozwala na
elastyczne dopasowanie do potrzeb.
Nawet popularny pakiet Microsoft
Office występuje w kilku dostępnych
wersjach i edycjach. Kwestią otwartą
jest to, czy postawić na tradycyjne
instalacje pakietów biurowych, czy
skorzystać z rosnącej palety systemów
dostępnych z chmury.
Każdy biznesmen prowadzi biuro – niezależnie
od tego, czy to jest kawałek blatu stolika ka-
wiarnianego, na którym spoczywa laptop, czy
też pomieszczenie do tego dedykowane z tra-
dycyjnym biurkiem i  asystentką, wspierającą
szefa w biznesie. Coraz mniejsze znaczenie ma
również miejsce pobytu w  korelacji ze świad-
czonymi usługami, współpracownikami czy też
kontrahentami. To nie jest dzisiaj istotne. W do-
bie telefonów komórkowych i  Internetu oraz
szybkiego rozwoju urządzeń mobilnych wszyst-
Foto: Fotolia
ko jest możliwe. Ogromnie ważne są narzędzia
programowe jakimi się dysponuje. Wśród nich
najczęstsze to: edytor tekstów, arkusz kalkula-
cyjny, program do tworzenia prezentacji i obsłu-
gi grafiki, kalendarz czy menadżer poczty.
Tradycyjne biuro
W tradycyjnym biurze, prowadzonym w opar-
ciu o  tradycyjne rozwiązania spotkamy kom-
puter z  wgranym oprogramowaniem Office
Standard lub Professional od Microsoftu, pro-
ne
gramem do obsługi księgowej, programem
narzędziowym do biznesu, którym się akurat
zajmujemy i półki z rzędami teczek lub segre-
gatorów oraz pudełkami z płytami CD i licen-
cjami na oprogramowanie, z którego korzysta-
my. Tak wygląda przeciętne stanowisko, a co
jeśli tych stanowisk mamy kilka? Część licencji
jest niewykorzystywane przez wszystkich pra-
cowników lub używane sporadycznie. Czasem
posiadamy programy, do których zaglądamy
cyklicznie np. dwa dni w miesiącu.
A  co by się stało gdybyśmy próbowali to
zoptymalizować? Sprawić, że zakup kolejne-
go laptopa nie będzie związany z  zakupem
następnych licencji na software, który już i tak
mamy? Czy możemy pracować na tych sa-
mych plikach w  biurze, pociągu, innym kraju
www.biznes.benchmark.pl
korzystając to z laptopów, to tabletów? Zde-
cydowanie tak! I  nie jest to unikatowe roz-
wiązanie. Dzięki lawinowo rozwijającym się
technologiom chmurowym pozwalającym
na uniwersalny dostęp, bez uwiązania do
konkretnego stanowiska. Sam tylko pakiet
programów biurowych, umożliwiających na-
pisanie pisma, oferty, podania, przygotowa-
nia kalkulacji czy prezentacji jest oferowany
w kilku wariantach.
Biuro w chmurze
Do dyspozycji mamy wersje zestawów
aplikacji dla biura dostępnych w  wersjach
online takie jak np. Microsoft Office 365,
Google PPS, czy Zoho, a  nawet Office
Standard czy Office Professional.
Office 365 Small Business Premium, to dedy-
kowany dla rynku SMB pakiet narzędzi biuro-
wych znanych z  wersji desktopowej zestawu
MS Office. Znajdziemy tam m.in. Word, Excel,
Power Point, OneNote z funkcjami i interfejsem
zbliżonych do standardowych. Licencja umoż-
liwia korzystanie z pakietu na 5 komputerach
PC i/lub MAC jednocześnie. Przedsiębior-
ca, który wybierze ten pakiet otrzyma 25 GB
miejsca na dysku w  chmurze. Jest to dobry
Google Apps zapewnia
wsparcie dla urządzeń
mobilnych – dzięki temu
mamy dostęp do naszych
danych i aplikacji ze sprzętu
innego niż PC.
zestaw narzędzi, szczególnie w aktualnej wer-
sji z 2013 roku, jednak odpłatny. Nieco czasu
również potrzeba by w pełni przyzwyczaić się
do nowego menu i stylu pracy. Koszt można
ponosić jednorazowo w wysokości 124,8 euro
lub miesięcznie w wysokości 12,8 euro.
Ciekawostką są pełne wersje Microsoft Office
oferowane z  chmury przez firmę OXYCOM.
W odróżnieniu od Office 365 użytkownik otrzy-
muje dostęp do pełnej, w  niczym nieograni-
czonej wersji stacjonarnej z tym, że w modelu
usługowym. Zwolennicy tradycyjnych wersji
nie odczują żadnej różnicy w  użytkowaniu,
a  dodatkowo będą mogli korzystać z  takich
właśnie wersji na wszystkich urządzeniach
mobilnych, także tych z  Android czy iOS.
Biznes benchmark magazyn 23
 Oprogramowanie
Dane oraz dokumenty można zapisywać
w  sposób tradycyjny na urządzeniu lub na
oferowanym przez OXYCOM dysku wirtual-
nym. Pakiet można wzbogacić o konto pocz-
towe Outlook oferowane również w  wersji
mobilnej. Opłaty ponoszone miesięcznie. Jest
to bardzo elastyczna oferta pozwalająca wy-
korzystywać aplikacje tylko w  takim stopniu,
w  jakim firma potrzebuje przy zachowaniu
pełnej mobilności. Co bardzo ważne - do ob-
sługi dużych skomplikowanych aplikacji nie
ma ograniczeń wydajności sprzętu, aplikacje
pracują bowiem w  większości przypadków
z mocą serwera zewnętrznego.
Nie tylko Microsoft
Rozwiązaniem konkurencyjnym dla wciąż do-
minujących rozwiązań biurowych od Microso-
ft są m.in. pakiety Google Apps i Zoho, a ich
zalety to przede brak zauważalnych opłat oraz
doskonała integracja z innymi funkcjami siecio-
wymi, gdyż inaczej niż produkty z  Redmond
powstawały od początku jako elementy tego
środowiska, a nie były doń adaptowane. Coś
za coś - odbywa się to kosztem braku nie-
których najbardziej zaawansowanych funkcji,
w  rodzaju funkcji matematycznych arkusza
kalkulacyjnego, ale te z  kolei są znane tylko
nielicznym zaawansowanym użytkownikom.
Google Apps dla Firm
Udostępnione w  Google Apps narzędzia po-
zwalające na tworzenie dokumentów tek-
stowych, prezentacji, arkuszy kalkulacyjnych,
rysunków oraz formularzy są bardzo podobne
do tych omówionych powyżej, jednak z  wiele
bardziej ograniczonym zasobem dostępnych
funkcji. Jednak użytkownik niewymagający od
programów skomplikowanych funkcjonalno-
ści doceni prostotę i integrację z np. z kontem
GMail i  dyskiem chmurowym Google Drive.
W  Google Apps można edytować dokumen-
ty w  formatach własnych, ale także zapewnia
zgodność z  najpopularniejszymi narzędziami
konkurencji, w tym Microsoft, Adobe Autodesk.
To, co istotne to możliwość pracy kilku osób
z  jednym dokumentem w  tym samym cza-
sie. Nadając uprawnienia osobom do edycji,
można śledzić zmiany wprowadzane przez
każdego z uczestników, a w trakcie wspólnej
pracy kolejne kroki edycji odróżniać poprzez
różnobarwne kursory każdego z uczestników.
Dodatkowym pozytywnym aspektem jest to,
24 Biznes benchmark magazyn
Foto 1: Pełne wersje pakietu Microsoft Office
oferowane są w chmurze m.in. przez firmę OXYCOM.
Foto 2: W Google Apps dla Firm znajdziemy
narzędzia pozwalające m.in. na edycję tekstowych,
pracę z arkuszem kalkulacyjnym, tworzenie
prezentacji i rysunków.
Foto 3: W systemie Zoho znajdziemy nie tylko
aplikacje biurowe, ale również m.in. oprogramowanie
do fakturowania czy prowadzenia księgowości.
że aplikacja podaje informacje o wnoszonych
uwagach czy prowadzonych polemikach.
Opłata za użytkownika pakietu wynosi w wer-
sji podstawowej to 4 EUR miesięcznie (lub 40
jednorazowo rocznie), za funkcję Vault pole-
gającą na gwarantowanym umową archiwi-
zowaniu i odzyskiwaniu danych trzeba będzie
zapłacić drugie tyle.
System Zoho
Mniej znanym pakietem chmurowym dla biura
jest Zoho. Oprócz aplikacji podobnych zarówno
co do funkcji, jaki obsługi oferowanych przez
Google ma on wiele dodatkowych udogod-
nień. I tak oprócz edytora tekstu, arkusza kal-
kulacyjnego, narzędzia służącego do tworzenia
prezentacji, zapisywania notatek, wyposażony
został dodatkowo w  aplikacje do zarządza-
nia projektami, fakturowania, dostęp do Wiki,
CRM, bazy danych, oraz realizacji innych zadań
bezpośrednio osadzonych w Internecie.
Zoho w  podstawowej wersji jest bezpłatny
i  dostępny z  urządzeń mobilnych. Dla wy-
magających użytkowników szeroki wachlarz
aplikacji jest dostępny w rozbudowanych mo-
delach po wniesieniu opłat miesięcznych. Np.
Zoho Invoice – do fakturowania jest bezpłatny
do 5 klientów i 1 użytkownika, dla 3 użytkow-
ników i obsługi 500 klientów – model Standard
– trzeba już liczyć 15 dolarów miesięcznie.
Zoho LiveDesk umożliwia kontakt online
z klientami np. na potrzeby czatów wsparcia,
doradztwa. Tu do 10 czatów dziennie z histo-
rią 30 dni nie zapłacimy nic, jednak by mieć
dostęp do większej ilości np. do 500 czatów
dziennie i  nieograniczonej w  czasie historii –
model Basic – zapłacimy 19 dolarów.
Kierunek chmura
Przedstawione wyżej rozwiązania sygnalizują
jedynie trend przesuniecie środka ciężkości
w ofercie dla małej (choć nie tylko) firmy. Obec-
nie wiele firm, szczególnie młodych decyduje
się na rozwiązania chmurowe, które oprócz
mobilności i  optymalizacji kosztów pozwalają
wejść na rynek, bez wysokich nakładów na
sprzęt i oprogramowanie. Dodatkowo rozwią-
zania te dają łatwość zmiany oprogramowania
czy wręcz wycofania się z biznesu, gdyż koszty
i  z  reguły miesięczne terminy korzystania nie
powodują narastania bariery wyjścia.
Aplikacje z  chmury mają jeden słaby punkt
– jest nim konieczność dostępu do Interne-
tu. I  to jest fakt, choć straszący nim kon-
serwatyści nie pamiętają, że obecnie jest to
równie egzotyczna sytuacja, jak brak prądu.
Wydaje się więc, że warto rozważyć wybór
chmurowego pakietu biurowego, do wspar-
cia działalności. Wiele wskazuje na to, że za
kilka lat będzie to obowiązujący standard –
nie dajmy się zaskoczyć! 
Sebastian Barcik
www.biznes.benchmark.pl
www.biznes.benchmark.pl Biznes benchmark magazyn 25
 Oprogramowanie

Na rynku dostępne są aplikacje

przeznaczone zarówno
dla osób prowadzących
jednoosobową działalność
gospodarczą jak i większych
firm z wydzielonymi działami.
Foto: Fotolia

Pakiety programów do

26
zarządza
Biznes benchmark magazyn www.biznes.benchmark.pl
 Oprogramowanie
M ałe i średnie przedsiębiorstwa
potrzebują zintegrowanych
programów, które usprawnią sprzedaż
oraz prowadzenie spraw finansowo-
księgowych oraz kadrowo-płacowych.
Na rynku znajdziemy pakiety
oprogramowania dedykowane dla
firm o różnej wielkości, prowadzących
działalność w różnych branżach.
Programy do zarządzania firmą możemy po-
dzielić na dwie grupy: pudełkowe, do zainsta-
lowania na jednym komputerze lub w  wersji
sieciowej dla wielu stanowisk oraz programy
udostępniane w  modelu usługowym (SaaS
– Software as a Service), obsługiwane przez
przeglądarkę internetową. W  artykule przy-
glądamy się bliżej czterem pakietom opro-
gramowania „pudełkowego”: InsERT GT,
Streamsoft PCBiznes, Comarch ERP Optima
oraz Asseco WAPRO.
W  ofercie tych producentów znajdziemy
aplikacje (moduły) dedykowane dla osób
prowadzących jednoosobową działalność
gospodarczą jak i  większych firm, które
mają wydzielone działy sprzedaży, marke-
tingu, księgowości czy kadr i  płac. Dzięki
bogatej funkcjonalności, a  jednocześnie
intuicyjnej obsłudze wybrane moduły mogą
być wdrażane samodzielnie. W  przypadku
większych instalacji warto skorzystać z po-
mocy specjalistów. Na rynku znajdziemy
dziesiątki integratorów systemów informa-
tycznych, którzy pomogą w  określeniu po-
trzeb przedsiębiorstwa, wyboru właściwych
aplikacji ze względu np. na formę prowadze-
nia księgowości (uproszczona, pełna), insta-
lacji i konfiguracji oprogramowania, szkoleń
oraz serwisu powdrożeniowego.
InsERT GT
Firma InsERT to dobrze znany na polskim
rynku producent oprogramowania dla małych
i  średnich przedsiębiorstw, które wspomaga
obsługę sprzedaży, prowadzenie dokumen-
ania
tacji księgowej oraz spraw kadrowo – płaco-
wych. Linia produktów InsERT GT obejmuje
system sprzedaży Subiekt GT, program do
prowadzenia książki przychodów i  rozcho-
dów (KPiR) Rachmistrz GT, system finanso-
wo-księgowy dla firm prowadzących pełną
księgowość Rewizor GT, aplikację kadrowo
– płacową Gratyfikant GT oraz program do
www.biznes.benchmark.pl
zarządzania relacjami z  klientami Gestor GT.
Programy InsERT GT w wersji Sfera mogą być
rozbudowywane do dodatkowe funkcjonalno-
ści specyficzne dla danej firmy.
Subiekt GT to program sprzedażowy dedyko-
wany dla działów handlowych, sklepów i punk-
tów usługowych. Oprogramowanie umożliwia
wystawianie dokumentów handlowych i maga-
zynowych wszystkich typów, ma rozbudowaną
kartotekę kontrahentów z możliwością zapisy-
wania w niej informacji typu CRM, a także kar-
totekę towarów i usług, dla których zdefiniujemy
do 10 poziomów cen sprzedaży. Subiekt GT
umożliwia wystawianie zamówień, dla których
rezerwowane są towary, a także tworzenie fak-
tur zaliczkowych. Aplikacja zawiera moduł roz-
rachunki; pozwala również na rejestrację trans-
akcji na rachunkach bankowych.
Rachmistrz GT jest programem dla firm prowa-
dzących działalność na zasadach uproszczonej
księgowości w  formie ryczałtu ewidencjono-
wanego lub KPiR. Aplikacja umożliwia prowa-
dzenie ewidencji VAT sprzedaży i  zakupów,
w tym transakcji wewnątrzunijnych. Rachmistrz
GT ma wbudowany moduł ewidencji środków
trwałych oraz ewidencji pojazdów używanych
w  celach służbowych. Uzupełnienie stanowi
Dla programów InsERT
GT producent udostępnił
trzy pakiety rozszerzeń
funkcjonalnych, które
dodają m.in. opcje sprzedaży
towarów z dowolnych
dostaw, możliwość
tworzenia własnych
wzorców wydruku czy
funkcję zbiorczego wysyłania
faktur przez e-mail.
moduł kadrowy, który służy do ewidencji oso-
bowej oraz rozliczania umów cywilnoprawnych
i umów o pracę. Program umożliwia naliczanie
deklaracji skarbowych i ich wysyłkę drogą elek-
troniczną oraz deklaracji ZUS z opcją eksportu
do programu Płatnik.
Rewizor GT jest programem dedykowanym
dla firm zobligowanych do prowadzenia pełnej
księgowości. Aplikacja umożliwia elastyczne
zarządzanie planem kont (przeniesienie planu
z  innego roku obrotowego, tworzenie kont
Biznes benchmark magazyn 27
 Oprogramowanie
na podstawie kartotek, obsługa kont poza-
bilansowych); ma rozbudowane mechanizmy
dekretacji oraz zarządzania rozrachunkami.
Rewizor GT umożliwia prowadzenie pełnej
ewidencji podatku VAT w  zakresie zakresie
transakcji krajowych, wewnątrzwspólnoto-
wych oraz pozaunijnych z  automatycznym
wyliczaniem deklaracji VAT-7/7K. Rachmistrz
GT oraz Rewizor GT w  pełni integrują się
z  Subiektem GT. Oba programy dostępne
są w  specjalnych wersjach, które mogą być
używane przez biura rachunkowe do obsługi
dowolnej liczby podmiotów gospodarczych.
Streamsoft PCBiznes
PCBiznes firmy Streamsoft to pakiet pudełko-
wych programów dla małych firm o  różnym
profilu działalności. W  skład pakietu wchodzi
aplikacja do fakturowania i  magazynu Ewa,
program do prowadzenia KPiR o  nazwie Ala
oraz program kadrowo-płacowy Aga. Progra-
my te sa intuicyjne w obsłudze, a ich wdrażanie
i używanie nie wymaga wiedzy informatycznej.
Bezpośrednio z  poziomu programu księgo-
wego Ala i kadrowego Aga istnieje możliwość
uzyskania informacji prawnych dostarczanych
przez ekspertów Wolters Kluwer Polska. W ra-
mach usługi ABC Pomoc prawna (opcja do-
datkowo płatna) użytkownicy programu mają
dostęp do aktualnych wskaźników i  stawek
księgowych i  podatkowych, informacji praw-
nych oraz porad ekspertów.
Programy Ewa i  Ala dostępne są w  trzech
wersjach funkcjonalnych – Mini, Midi oraz
Maxi. Ewa w  wersji Mini to znakomity pro-
gram do fakturowania, ale bez modułu maga-
zynowego. Aplikacja umożliwia wystawianie
dokumentów sprzedaży; ma kartotekę to-
warów i kontrahentów i współpracuje z czyt-
nikami kodów kreskowych. Mocną stroną
programu są funkcje raportowania i  analiz.
W wersji Midi dodano funkcje związane z ob-
sługą magazynu oraz umożliwia wystawianie
dodatkowych dokumentów sprzedażowych
m.in. faktur eksportowych, faktur wewnętrz-
nych i  faktur VAT marża. Obsługuje drukarki
fiskalne. Program ułatwia wystawianie powta-
rzalnych faktur np. comiesięcznych rozliczeń
za stałe usługi serwisowe. Dodatkowo, Ewa
w  wersji Midi umożliwia ewidencję dokumen-
tów zakupowych (faktury, faktury VAT RR, PZ).
W najbardziej funkcjonalnej wersji Max dodano
obsługę płatności i  limitów kredytowych dla
28 Biznes benchmark magazyn
Foto 1: Wystawianie faktury w walucie obcej
w programie Subiekt GT.
Foto 2: Widok strony głównej w Rachmistrzu
GT dostarcza zbiorczych informacji na temat
dochodów firmy, sprzedaży opodatkowanej VAT
oraz kwoty podatku do zapłaty.
Foto 3: Kartoteka towarów i usług w programie
WAPRO WF-Mag.
ERP Optima firmy Comarch
to program stworzony
z myślą o małych i średnich
firmach, który integruje
w sobie kilkanaście aplikacji
(modułów) obsługujących
różne procesy biznesowe
przedsiębiorstwa.
kontrahentów, obsługę kasy z  dokumentami
kasowymi KP i  KW oraz transakcji banko-
wych z kontrolą należności i zobowiązań. Ewa
w  wersji Max może wygenerować wezwanie
do zapłaty oraz not odsetkowych.
Ala to program dedykowany dla osób prowa-
dzących działalność i rozliczających się samo-
dzielnie z fiskusem na podstawie KPiR. W wersji
Mini Ala umożliwia rozliczenie podatku docho-
dowego dla jednego właściciela, z  uwzględ-
nieniem ulg zawartych w deklaracjach PIT-5(L)
i PIT-5(k) oraz udziałach w innych firmach. Ala
ściśle integruje się z  pozostałymi aplikacjami
pakietu PCBiznes – z  programem Ewa (przyj-
mowanie do księgi zapisów z aplikacji do faktu-
rowania) oraz programem kadrowo-płacowym
Aga. Wersję Midi powinny nabyć osoby, które
są płatnikami podatku VAT. Program generuje
deklaracje VAT-7/VAT-7K; umożliwia rozliczanie
transakcji wewnątrzwspólnotowych VAT-UE
oraz transakcji odwrotnie opodatkowanych.
W wersji MAX dodano opcje rozliczania podat-
ku dochodowego dla wielu właścicieli, moduł
ewidencji środków trwałych i  ich amortyzacji,
moduł ewidencji przebiegu pojazdów, obsługę
kasy i dokumentów kasowych oraz moduł kon-
troli należności i zobowiązań z opcją generowa-
nia wezwań do zapłaty.
Comarch ERP Optima
Optima jest zintegrowanym systemem klasy
ERP, w którym poszczególne moduły pracują
na jednej, wspólnej bazie danych. Klient sam
decyduje, z których modułów funkcjonalnych
będzie korzystał. W  każdej chwili istnieje
możliwość rozszerzenia instalacji i wdrożenia
kolejnych modułów. Dostępne moduły pro-
gramu w  wersji stacjonarnej to Kasa/bank,
Faktury, Detal, Handel, Księga podatkowa,
Księga handlowa, Płace i  kadry, Analiza BI,
CRM, Serwis oraz Mobilny sprzedawca. Do-
stępna jest wersja systemu Comarch ERP
Optyma przeznaczona dla biur rachunko-
wych, która wspomaga i  ułatwia obsługę
księgowo-finansową klientów.
Moduł Faktury umożliwia wystawianie doku-
mentów handlowych (faktury sprzedaży, fak-
tury zakupu). Dzięki wspólnym kartotekom
towarów i  kontrahentów, dane wprowadzane
są do systemu tylko raz. Na karcie kontrahen-
ta przechowywane są informacje o warunkach
współpracy (rabaty, dostępne formy płatno-
ści, limit kredytowy), dzięki czemu prowadze-
nie sprzedaży i  zakupów przebiega szybko
i  sprawnie. Dokumenty handlowe mogą być
drukowane, wysyłane w  formacie PDF przez
e-mail lub przekazywane do biura rachunko-
wego. Funkcja Sprzedaż dedykowana, do-
stępna w  module Handel, dostarcza komplet
informacji na temat dotychczasowej współpra-
www.biznes.benchmark.pl

cy z  klientem – historię sprzedaży, informacje
o aktualnym zadłużeniu czy wydaniach towaru.
Moduł Kasa/bank ma wbudowaną funkcję Pre-
liminarz płatności, która umożliwia zarządzanie
należnościami i zobowiązaniami.
Comarch ERP Optima obsługuje dowolną licz-
bę magazynów, a  funkcja Zamówienia u  do-
stawców pozwala śledzenie etapu realizacji
zamówień zakupu. Na podstawie dokumentu
zamówienia istnieje możliwość wystawienia
faktury zakupu oraz przyjęć do magazynu.
Aplikacje pakietu Optima umożliwiają pro-
wadzenie uproszczonej księgowości (ryczałt
ewidencjonowany, KPiR) oraz pełnej księgo-
wości. Funkcja Znajdź księgowego pozwala
wyszukać biuro rachunkowe w  bliskiej loka-
lizacji, które posiada oprogramowanie Co-
march i  z  którym będzie można prowadzić
współpracę w oparciu o internet, w tym wy-
mieniać się elektronicznie dokumentami.
Moduł Księga Handlowa umożliwia stwo-
rzenie wielopoziomowego planu kont
z  możliwością dokonywania księgowań na
kontach ręcznie lub automatycznie przy
użyciu schematów księgowych. Program
ma wbudowany moduł Rejestry VAT, który
w  czytelny sposób prezentuje dokumenty
do ujęcia w  deklaracji VAT-7 oraz VAT-UE
w zadanym okresie.
Asseco WAPRO
Programy Asseco WAPRO wspomagają za-
rządzanie małymi i  średnimi firmami w  ob-
szarze sprzedaży i  gospodarki magazyno-
wej, księgowości i  finansach oraz kadrowo
– płacowych. Dostępne są moduły do obsługi
sprzedaży mobilnej i relacji z klientami (CRM).
Programy WAPRO dostępne są w kilku liniach
produktowych (Start, Biznes, Prestiż) dedyko-
wanych dla różnej wielkości przedsiębiorstw.
W  miarę rozwoju biznesu istnieje możliwość
rozbudowy systemu o moduły i funkcjonalno-
ści występujące w wyższej linii produktów.
WF-Fakturka to prosty program do fakturowa-
nia dla mikro i  małych firm, które wystawiają
do kilkuset faktur lub paragonów miesięcznie.
Znajdzie zastosowanie w  sklepach, zakładach
usługowych oraz wśród osób prowadzących
jednoosobową działalność gospodarczą. Nie
zawiera modułu magazynowego. Taką funkcjo-
nalność ma WF-Mag, który składa się z trzech
modułów: do zarządzania sprzedażą, do zarzą-
dzania magazynem oraz modułu finansowego,
www.biznes.benchmark.pl
Oprogramowanie
który umożliwia prowadzenie rozrachunków
z  kontrahentami oraz obsługę rejestrów ban-
kowych i kasowych. WF-Mag umożliwia wysta-
wianie zamówień i kontrolowanie stanu ich reali-
zacji, ma rozbudowany wielopoziomowy moduł
cenników oraz umożliwia tworzenie różnego
typu dokumentów, w  tym wystawianie faktur
seryjnych. Aplikacja ma wbudowany moduł
sprzedaży detalicznej.
Oferta WAPRO w  zakresie programów księ-
gowo finansowych obejmuje aplikacje WF-
-KaPeR dla firm rozliczających się w  opar-
ciu o  książkę przychodów i  rozchodów lub
W wersji Mini Ala
umożliwia rozliczenie Foto 4: Subiekt GT firmy InsERT.
podatku dochodowego
dla jednego właściciela,
z uwzględnieniem ulg
zawartych w deklaracjach
PIT-5(L) i PIT-5(k) oraz
udziałach w innych firmach.
ryczałtem ewidencjonowanym oraz WF-FaKir
dla przedsiębiorstw zobligowanych do pro-
wadzenia pełnej księgowości. WF-KaPeR
umożliwia ewidencję środków trwałych oraz
prowadzenie rozliczeń samochodów używa-
nych do celów służbowych. Program umoż-
liwia prowadzenie rejestru VAT, generuje
wszystkie niezbędne deklaracje podatkowe
oraz ubezpieczeniowe współpracując z  pro-
gramem Płatnik. WF-FaKir może pracować
jako element uzupełniający pozostałe pro- Foto 5: PC Biznes Ala firmy Streamsoft.
dukty WAPRO lub jako samodzielny program
finansowo – księgowy. Autorzy programu po-
stawili na możliwie najszerszą automatyzację
procesów i operacji, które nie wymagają inge-
rencji księgowych. WF-FaKir ma wbudowany
mechanizm automatycznego księgowania
dokumentów, rozliczania rozrachunków, de-
kretowania kosztów do rozliczenia w czasie,
przeksięgowań i przeszacowań oraz nalicza-
nia różnic kursowych.
Ofertę produktów uzupełniają program
do ewidencji środków trwałych WF-bEST,
system zarządzania relacjami z  klientami
WF-CRM, aplikacja kadrowo – płacowa
WF-GANG oraz WF-Analizy - program do
wielowymiarowej analizy danych zebranych
w innych aplikacjach WAPRO. 
Foto 6: Comarch ERP Optima.
Artur Pęczak
Biznes benchmark magazyn 29
 Sieci i serwery

S ieć komputerowa umożliwia wy-

mianę informacji i współdziele-
nie zasobów między komputerami,
serwerami i drukarkami. Wystarczy
prosty router z funkcją Wi-Fi, aby
udostępnić Internet wszystkim
urządzeniom w sieci – przy użyciu
kabla lub bezprzewodowo.

Sercem praktycznie każdej małej sieci kom-

puterowej jest sieciowe urządzenie wie-
lofunkcyjne, które pełni jednocześnie funkcję
routera, bramy internetowej z  zaporą ognio-
wą, modemu internetowego (opcja), 4- lub
8-portowego przełącznika sieciowego oraz
punktu dostępowego sieci Wi-Fi. Do najważ-
niejszych na polskim rynku producentów tego
typu urządzeń należą m.in. D-Link, TP-Link,
Netgear, Linksys, DrayTek czy AVM produku-
jący urządzenia pod marką Fritz!. Zanim jed-
nak zajmiemy się tematem wyboru routera,
sprawdźmy jak zaprojektować sieć kompute-

SIEĆ rową w małej i średniej firmie.

Struktura sieci
Okablowanie strukturalne to system okablo-
wania w  budynku, które umożliwia dostar-
czanie odbiorcom końcowym różnych usług
telekomunikacyjnych – sieci komputerowej,
telefonicznej, telewizji kablowej itp. Okablo-
wanie strukturalne jest pasywnym elementem

sieć
sieci, w skład którego wchodzą kable, gniazda

Budujemy
Foto: Fotolia

w małej firmie
30 Biznes benchmark magazyn www.biznes.benchmark.pl

i zakończenia w serwerowni, a integralną czę-
ścią tego systemu jest dedykowana instalacja
elektryczna dla urządzeń komputerowych.
Czy można okablowanie strukturalne zrobić
samemu? Tak, choć w  przypadku większych
sieci zadanie to warto powierzyć specjalistom,
którzy wykonają projekt instalacji, położą oka-
blowanie strukturalne oraz dokonają pomiarów
stanu poszczególnych zakończeń.
Liczba gniazdek w biurze zależy od liczby sta-
nowisk roboczych. W  projekcie sieci należy
przyjąć co najmniej dwa gniazdka na stanowi-
sko robocze (komputer plus telefon) oraz od
dwóch do czterech dodatkowych gniazdek
w biurze, do których podepniemy drukarki sie-
ciowe, osobisty NAS czy moduł faksu.
Topologia gwiazdy
Wyróżnia się kilka topologii sieci, czyli sposobu
łączenia komputerów i  urządzeń sieciowych,
tak aby mogły komunikować się ze sobą.
W  małych i  średnich sieciach z  powodzeniem
stosuje się topologię gwiazdy. W  tej topologii
wszystkie kable zbiegają się w jednym wspól-
nym punkcie – na panelu krosowniczym lub
przełączniku sieciowym. Topologia gwiazdy
Najtańsze routery kosztują
kilkadziesiąt złotych;
przeciętnie na takie
urządzenie wydamy nie
więcej niż 200-300 złotych.
Za bardziej funkcjonalne
modele, wyposażone np.
w bramkę telefonii VoIP,
zapłacimy nawet powyżej
500 złotych.
wymusza poprowadzenie tylu kabli, ile urzą-
dzeń sieciowych zamierzamy podpiąć do sieci.
Panel krosowniczy (ang. patch panel) jest
pasywnym elementem sieci, który stanowi
zakończenie okablowania strukturalnego. In-
nymi słowy – to tutaj zbiegają się końce kabli
prowadzące od gniazdek komputerowych
zainstalowanych w  biurach i  pomieszcze-
niach firmy. Gniazda panelu krosowniczego
umożliwiają dostarczanie usług telekomu-
nikacyjnych do poszczególnych gniazdek
w biurach. Aby zapewnić w gniazdku na pię-
trze sieć komputerową (Internet) lub telefon,
wystarczy przy pomocy krótkich kabli kroso-
www.biznes.benchmark.pl
wych, połączyć gniazda na panelu krosowni-
czym z gniazdami przełącznika lub zakończe-
niami centrali telefonicznej.
Okablowanie sieci
Do budowy sieci komputerowych stosuje się
trzy główne typy okablowania w  zależności
od użytego medium transmisyjnego: kabel
koncentryczny (przepustowość 10 Mb/s, za-
sięg 185 lub 500 metrów), skrętka (10 Mb/s,
100 Mb/s lub 1 Gb/s na odległość do 100
metrów) oraz światłowody używane do łącze-
nia kondygnacji lub budynków.
Sieć 1000Base-T projektowana jest z  wyko-
rzystaniem okablowania ze skrętki miedzianej
UTP kategorii co najmniej Cat 5 lub wyższej
(preferowane są Cat 5e lub Cat 6). Uzyskanie
transferu danych na poziomie 1 Gb/s jest moż-
liwe w  przypadku zastosowania aktywnych
urządzeń sieci (przełączniki, karty sieciowe)
działających w standardzie Gigabit Ethernet.
Mała serwerownia
W  trakcie projektowania sieci komputerowej
w  większym biurze warto wygospodarować
miejsce na postawienie szafy serwerowej, –
a jeśli to możliwe – osobnego pomieszczenia,
które będzie pełnić funkcję serwerowni.
W szafie serwerowej możemy umieścić: pane-
le krosownicze z  zakończeniami okablowania
strukturalnego, aktywne urządzenia sieciowe
(przełączniki, routery, zapory ogniowe itp.), za-
silacze awaryjne, serwery, macierze dyskowe
a  nawet przełączniki KVM, które umożliwiają
wygodne zarządzanie większą liczbą kompu-
terów i  serwerów za pomocą pojedynczego
zestawu monitora, klawiatury i myszy.
Na rynku znajdziemy szafy o  różnej wyso-
kości. dla odniesienia dodajmy że zwykły
24-portowy przełącznik ma wysokość 1U,
podczas gdy przeciętny serwer w  obudowie
rack zajmuje w szafie 2U. Urządzenia zgodne
ze standardem rack montowane są w  spe-
cjalnych profilach. Istnieje możliwość insta-
lacji sprzętu na wysuwanych szynach, które
umożliwiają łatwy dostęp do ich wnętrza.
Wybór routera
Typowy router dla domu lub MSP ma cztery
porty sieci LAN (RJ-45), które umożliwiają pod-
pięcie do czterech urządzeń sieciowych (kom-
putery, serwery, drukarki) za pomocą kabla
(skrętki). Popularne modele wyposażone są
Sieci i serwery
Power Line Communication
Tam, gdzie kładzenie okablowania
strukturalnego jest niemożliwe (wynajem
pomieszczeń, budynki zabytkowe)
z pomocą przychodzi technologia Power
Line Communication. PLC umożliwia
wykorzystanie zwykłej instalacji elektrycznej
do zbudowania przewodowej sieci
komputerowej. Najprostsza sieć PLC składa
się z dwóch adapterów, które umieszczamy
w gniazdkach sieci elektrycznej. Każdy taki
adapter zawiera jedno lub więcej gniazdek
RJ-45, które – za pomocą kabla skrętki –
służą do przyłączania komputerów i innych
urządzeń sieciowych do sieci komputerowej.
Na rynku od dłuższego czasu są już
dostępne adaptery PLC np. ASUS PL-X51P,
ASUS PL-X52P czy D-Link DHP-P308AV.
Adapter PLC tworzy medium transmisji
danych. Nie wykonuje operacji routingu,
a zatem aby podłączyć komputery do
Internetu potrzebny jest router. W tym
celu możemy wykorzystać dowolny router
sieciowy lub kupić dedykowane urządzenie
np. D-Link DHP-1565, które łączy w sobie
funkcje bezprzewodowego routera
z możliwością przesyłania danych w sieci
elektrycznej (PLC).
w punkt dostępowy, który pozwala na przyłą-
czanie kolejnych urządzeń z wbudowaną kartą
sieci bezprzewodowej. Dzisiaj standardem są
urządzenia, które umożliwiają stworzenie sie-
ci Wi-Fi w  standardzie IEEE 802.11n umożli-
wiającym transmisję danych z prędkością 150
Mb/s lub 300 Mb/s (tzw. pełne N).
Standard IEEE 802.11ac nie jest jeszcze
oficjalnie zatwierdzony, a  liczba punktów
dostępowych i kart sieciowych dostępnych
na rynku jest nadal niewielka. Ich ceny są
Biznes benchmark magazyn 31
 Sieci i serwery
Foto 1: D-Link DIR-605L to nowoczesny
router bezprzewodowy wyposażony w funkcję
Wi Fi Protected Setup (WPS), która umożliwia
szybkie przyłączanie nowych urządzeń do sieci
bezprzewodowej. Producent udostępnia darmową
aplikacje współpracującą z iPadem, iPhonem
i urządzeniami z systemem Android, które pozwalają
na monitorowanie prób włamania do sieci.
również zbyt wysokie, aby warto było inwe-
stować w tę technologię już w tej chwili.
Zarządzanie routerem odbywa się z poziomu
wygodnego panelu webowego dostępnego
przez przeglądarkę internetową lub dedyko-
wanej aplikacji do zainstalowania na kom-
puterze. Wiele modeli wyposażono w moduł
kreatora, który umożliwia w  łatwy sposób
wprowadzić podstawowe ustawienia dostę-
pu do Internetu oraz określić zabezpieczenia
sieci Wi-Fi. Nie wymaga to większej wiedzy in-
formatycznej, choć zawsze możemy zwrócić
się do zaprzyjaźnionego informatyka z prośbą
o pomoc w skonfigurowaniu routera.
Sposób na Internet
Internet w  technologii ADSL2+ lub VDSL np.
Neostrada wymaga zastosowania modemu.
W  zależności od wybranej opcji operator do-
starczy modem USB, dedykowany router z mo-
demem lub modem z portem Ethernet. Modem
USB warto odłożyć na półkę i zastąpić własnym
routerem z funkcją modemu ADSL działającym
w  trybie Annex A  (linie analogowe), Annex B
(linie cyfrowe) lub – co rzadziej spotykane –
w obu tych standardach. Router z modemem
ADSL2+ przyłączamy za pomocą gniazda RJ-
11 bezpośrednio do linii telefonicznej.
32 Biznes benchmark magazyn
Foto 2: Panel krosownicy.
Foto 3: Urządzenie FRITZ!Box 7390 firmy AVM ma
wbudowany modem ADSL2+ oraz VDSL2, współpracuje
z modemami 3G i LTE, realizuje funkcje bramki VoIP
(połączenia telefoniczne przez Internet) oraz umożliwia
podłączenie podłączenia aparatów analogowych, ISDN,
faksów i zewnętrznych centralek PBX.
Na rynku pojawiły się
już modele routerów
obsługujące bezprzewodowe
sieci nowej generacji IEEE
802.11ac, które to oferują
prędkość przesyłania danych
na poziomie 1,3 Gb/s
(teoretycznie do 7 Gb/s).
Modem z  portem Ethernet dostarczany jest
z reguły wraz z usługami DSL dla biznesu oraz
przez operatorów sieci kablowych (modem
kablowy). Aby udostępniać Internet w sieci lo-
kalnej konieczny jest zakup routera z portem
WAN typu Ethernet (gniazdo RJ-45). Modem
podłączamy do routera za pomocą zwykłego
kabla komputerowego.
Zapasowe łącze 3G
Dobrym pomysłem jest zakup routera wypo-
sażonego w jeden lub dwa porty USB, które
umożliwiają na przyłączenie modemu sieci ko-
mórkowej 3G, drukarki, zewnętrznego dysku
twardego czy serwera multimediów. Modem
3G umożliwia współdzielenie Internetu mo-
Foto 4: DrayTek Vigor 2750 to nowoczesny
router z wbudowanym modemem pracującym
w standardzie VDSL2, następcy technologii
ADSL2+, dla ultraszybkiego Internetu dostarczanego
np. w ramach usługi Neostrada Fiber.
bilnego. Łącze 3G może być używane jako
podstawowa metoda dostępu do Internetu,
jako łącze dodatkowe, w którym ruch rozkła-
dany (równoważony) jest między oba łącza
jednocześnie lub jako łącze zapasowe (nad-
miarowe) używane w  przypadku awarii tego
pierwszego. W  przypadku problemów z  łą-
czem podstawowym nasza firma nie zostanie
odcięta od dostępu do globalnej sieci. 
Artur Pęczak
Sieć elektryczna
Budowę sieci LAN warto połączyć
z budową sieci elektrycznej dedykowanej
dla sprzętu komputerowego. Celem
takiej instalacji jest odizolowanie zasilania
urządzeń komputerowych od pozostałych
sprzętów elektrycznych. Podejście to
pozwala zapewnić urządzeniom stabilne
źródło zasilania, które – przy wykorzystaniu
zasilaczy UPS – może być dostarczane
również w przypadku przerw w dostawie
prądu z elektrowni. Dzięki zastosowaniu
ochronników przeciwprzepięciowych,
instalacja elektryczna może zapewniać
dodatkową ochronę np. przed
wyładowaniami elektrycznymi (burzą).
www.biznes.benchmark.pl

Bezpieczne sieci Wi-Fi
S tandard szyfrowania transmisji
WPA/WPA2 zapewnia skuteczną
ochronę sieci Wi-Fi. Warunkiem jest
jednak zastosowanie silnych haseł,
właściwa konfiguracja punktu do-
stępowego oraz przestrzeganie kilku
podstawowych zasad bezpieczeństwa
sieci bezprzewodowych.
Zasady bezpieczeństwa sieci bezprzewo-
dowej definiowane są w  konfiguracji punktu
dostępowego (ang. access point) lub route-
ra z  funkcją Wi-Fi. W  ustawieniach urządze-
nia wybieramy standard zabezpieczeń (sieć
otwarta, WEP lub WPA/WPA2), a  także de-
finiujemy hasło współdzielone, które jest uży-
wane w trakcie przyłączania nowych kompu-
terów i smartfonów do sieci bezprzewodowej.
Pierwszym krokiem po instalacji nowego route-
ra lub punktu dostępowego musi być zmiana
domyślnego hasła dostępu do konfiguracji
urządzenia. Inaczej przypadkowe osoby będą
mogły zalogować się do panelu zarządzania
routera i zmienić jego konfigurację, w tym usta-
wienia dotyczące zabezpieczeń sieci Wi-Fi.
www.biznes.benchmark.pl
Standardy zabezpieczeń
Bezpieczeństwo sieci Wi-Fi zależy od rodza-
ju zastosowanego standardu szyfrowania
danych. Przestarzały WEP (Wired Equivalent
Privacy), ze względu na występujące słabo-
ści w  algorytmie RC4 jest podatny na zła-
manie, dlatego też w  dobrze zabezpieczo-
nych sieciach WLAN stosuje się silniejsze
szyfrowanie WPA (WiFi Protected Access)
oraz następcę tego standardu IEEE 802.11i
(nazywany również WPA2). Warto dodać, że
sieć Wi-Fi może zostać skonfigurowana bez
Pierwszym krokiem po
instalacji nowego routera lub
punktu dostępowego musi
być zmiana domyślnego
hasła dostępu do konfiguracji
urządzenia.
zabezpieczeń. Taka sieć nazywa się wów-
czas otwartą i  do niej może się przyłączyć
dowolne urządzenie będące w jej zasięgu.
Do złamania zabezpieczeń sieci WEP wy-
starczy zwykły laptop oraz odpowiednie
Sieci i serwery
oprogramowanie, które bez trudu znajdziemy
w  Internecie. Nie potrzeba do tego żadnej
specjalistycznej wiedzy, a cała operacja łama-
nia zabezpieczeń zajmuje nie więcej niż kilka
minut. Dopiero standard WPA/WPA2 daje
dobrą ochronę sieci bezprzewodowych, pod
warunkiem zastosowania odpowiednio silnego
(złożonego) hasła. Dlaczego to takie ważne?
Złożone hasła
Obecnie znane są metody łamania zabezpie-
czeń WPA/WPA2, które bazują na metodach
słownikowych i siłowych. Metody te polegają
na sprawdzeniu różnych kombinacji haseł,
tak aby odnaleźć to, które zostało użyte do
zabezpieczenia transmisji danych, a  im ha-
sło jest bardziej skomplikowane i  dłuższe
tym mniejsze jest prawdopodobieństwo, że
znajdzie się ono w  słowniku i  jednocześnie
wydłuża się znacznie czas potrzebny na jego
złamanie. Przy dobrym, długim haśle są to
często miesiące a nawet lata.
Hasło współdzielone musi być zatem
długie i  trudne do złamania. Dobre hasło
powinno zawierać co najmniej kilkanaście
Biznes benchmark magazyn 33
 Sieci i serwery
znaków będących kombinacją symbo-
li specjalnych, małych i  wielkich liter oraz
cyfr. Ważne jest, aby zmienić hasło po jego
ujawnieniu lub odejściu pracownika z  fir-
my. Dobrą praktyką jest regularna zmiana
hasła WPA/WPA2 w ustalonych odstępach
czasu np. raz na miesiąc. Nigdy nie należy
udostępniać hasła do sieci Wi-Fi przypad-
kowym osobom.
Badanie przeprowadzone
przez Kaspersky Lab Polska
pokazuje, że w kwestii
bezpieczeństwa sieci Wi-Fi
nadal pozostaje wiele do
zrobienia.
Dwa warianty WPA/WPA2
Zabezpieczenia WPA oraz WPA2 mogą zo-
stać skonfigurowane do pracy w  jednym
z  dwóch wariantów – Personal oraz Enter-
prise. W  wariancie Personal do zabezpie-
czenia transmisji używany jest jeden klucz
współdzielony, używany przez wszystkich
klientów (użytkowników), którzy przyłączają
się do sieci Wi-Fi. Ten sposób zabezpieczeń
sieci Wi-Fi jest najczęściej stosowany w do-
mach, małych firmach oraz w  miejscach
publicznych. W wariancie Enterprise klucze
szyfrowania przydzielane są indywidualnie
dla każdego klienta z  osobna. Ten typ za-
bezpieczeń dedykowany jest dla większych
organizacji; jest bowiem trudniejszy we
wdrożeniu i administrowaniu.
Ograniczanie zasięgu
Złamanie klucza WEP wymaga przechwyce-
nia dużej ilości tzw. wektorów inicjujących IVs.
W przypadku sieci zabezpieczonych algoryt-
mem WPA/WPA2 celem atakującego jest
podsłuchanie tzw. for-way handshake, czyli
czterech pakietów, jakie klient i punkt dostę-
powy wymieniają między sobą w trakcie dołą-
czania użytkownika do sieci Wi-Fi.
Aby uchronić się przed podsłuchiwaniem
należy zmodyfikować siłę nadawania punktu
dostępowego, tak aby objąć zasięgiem sieci
bezprzewodowej wszystkie biura i  pomiesz-
czenia, ale jednocześnie ograniczyć propaga-
cję sygnału poza budynek. Moc nadawania
sygnału zmienimy w  konfiguracji punktu do-
stępowego. Domyślnie, większość urządzeń
34 Biznes benchmark magazyn
jest skonfigurowana tak, aby objąć zasięgiem
sieci Wi-Fi jak największy obszar.
Filtrowanie MAC
Mechanizm filtrowania adresów MAC (Media
Access Control address) jest funkcją punktu
dostępowego, która umożliwia kontrolowanie
dostępu do sieci Wi-Fi na podstawie fizycz-
nego adresu karty sieciowej (MAC) klienta.
W  obiegowej opinii funkcja filtrowania MAC
ma istotny wpływ na bezpieczeństwo sieci,
bowiem tylko komputery i  urządzenia mo-
bilne, których adres dodano na listę mogą
przyłączyć się do sieci bezprzewodowej.
W praktyce nie jest to żadne zabezpieczenie –
atakujący może w prosty sposób podsłuchać
i podszyć się pod adres MAC karty sieciowej
uprawnionego użytkownika.
WPA/WPA2 – Enterprise
W  standardzie zabezpieczeń WPA/WPA2 –
Enterprise klucze szyfrowania są każdorazo-
wo negocjowane i  przydzielane przez serwer
RADIUS, dla każdego użytkownika z osobna.
Uwierzytelnienie do sieci odbywa się na pod-
stawie indywidualnej nazwy użytkownika i ha-
sła, certyfikatu cyfrowego, tokenu lub karty
kryptograficznej. W tej metodzie nie używa się
klucza współdzielonego, którego ujawnienie
wymusza jego zmianę na wszystkich urządze-
niach przyłączonych do sieci Wi-Fi.
Aby zablokować dostęp do sieci dla wybra-
nego użytkownika, administrator może ska-
sować jego konto lub unieważnić wystawiony
dla niego certyfikat cyfrowy, bez konieczności
rekonfigurowania zabezpieczeń sieci Wi-Fi na
punkcie dostępowym. Wprowadzenie zabez-
pieczeń WPA/WPA2-Enterprise wymaga za-
instalowania w sieci serwera RADIUS.
Kontrolery WLAN
W  sieciach, w  których działa kilka punktów
dostępowych, stosuje się kontrolery WLAN.
Zapewniają one scentralizowane zarządzanie
i  monitorowanie urządzeń sieciowych z  po-
ziomu jednego interfejsu. Kontroler WLAN
ułatwia tworzenie sieci Wi-Fi i  pozwala unik-
nąć błędów w konfiguracji zabezpieczeń po-
szczególnych punktów dostępowych.
Przykładem wydajnego kontrolera dla sieci Wi- Fi
jest Netgear ProSafe 20-AP WC7520. Standar-
dowo, urządzenie umożliwia zarządzanie do
20 punktów dostępowych (do 50 przy zakupie
dodatkowych licencji), przy czym istnieje możli-
wość połączenia do trzech kontrolerów w  stos,
aby w pełni sterować siecią Wi-Fi w której działa
nawet 150 punktów dostępowych. Netgear Pro-
Safe 20-AP WC7520 oferuje funkcje dynamicz-
nego zarządzania częstotliwościami, co pozwala
uniknąć interferencji między sieciami, przy mak-
symalizacji pokrycia sygnałem, ma wbudowane
mechanizmy samonaprawiania się sieci z  usu-
waniem martwych stref WLAN a  także funkcję
balansowania obciążeniem przez przełączanie
użytkowników do mniej obciążonych punktów
dostępowych. Urządzenie wyposażono w  funk-
cję triangulacji, która umożliwia administratorom
szybkie lokalizowanie wrogich punktów dostę-
powych oraz przyłączonych klientów. Kontroler
może oferować funkcje portalu dostępowego
(captive portal), który pozwala na stworzenie bez-
piecznej sieci Wi-Fi dla gości. 
Artur Pęczak
(Nie)bezpieczne Wi-Fi
Protected Setup
Funkcja WPS (Wi-Fi Protected Setup)
umożliwia szybkie przyłączanie nowych
urządzeń do sieci Wi-Fi, bez potrzeby
wprowadzania złożonego hasła
współdzielonego. Dołączenie do sieci
jest możliwe na kilka sposobów: przez
wprowadzenie krótkiego PIN-u na
przyłączanym urządzeniu, przez naciśnięcie
przycisku WPS na punkcie dostępowym
i urządzeniu bezprzewodowym lub
przez dotknięcie punkty dostępowego
telefonem z obsługą funkcji NFC (Near-
Field-Communication). Pod koniec
2011 roku odkryto lukę, która umożliwia
przeprowadzenie ataku siłowego na router
z włączoną funkcją WPS i uwierzytelnianiem
nowych urządzeń za pomocą kodu PIN-u.
Kod ten liczy osiem znaków, przy czym
ostatni jest sumą kontrolną wyliczoną
na podstawie siedmiu poprzednich.
W przypadku wprowadzenia błędnego
kodu PIN, punkt dostępowy odsyła do
klienta informację, że pierwsza część
kodu (4 cyfry) są niewłaściwe. To daje do
odgadnięcia 10 000 kombinacji dla czterech
początkowych cyfr PIN i 1000 kombinacji
dla kolejnych trzech. Jeśli to możliwe, warto
wyłączyć funkcję WPS w konfiguracji punktu
dostępowego, bowiem liczba prób do
odgadnięcia kodu PIN wynosi jedyne
11 000 różnych kombinacji cyfr.
www.biznes.benchmark.pl

Foto: Iomega
D yski sieciowe (popularnie zwane
NAS-ami) przez wiele osób są
często niedocenianym elementem
firmowej infrastruktury informatycz-
nej. Po części przyczyną takiego stanu
rzeczy jest fakt, że nie są one do jej
funkcjonowania niezbędne..
Nie mniej istotne jest też to, że jest to ten typ
sprzętu, którego podczas normalnej, codzien-
nej pracy prawie nie zauważamy. A to błąd, bo
dobrze wybrany i  odpowiednio użytkowany
NAS może stać się sprzętem ułatwiającym
normalną pracę i jednocześnie gwarantującym
bezpieczeństwo danych w  sytuacji awaryjnej.
Na początek warto więc wyjaśnić czym jest
dysk NAS (Network-Attached Storage, czyli
urządzenie pamięci masowej podłączone do
sieci). Najprościej rzecz ujmując, jest to maga-
zyn plików, który w  odróżnieniu np. od stan-
dardowego dysku zewnętrznego na USB czy
FireWire podłączamy nie do konkretnego kom-
putera, lecz bezpośrednio do domowej lub
firmowej sieci komputerowej (zwykle kablem
sieciowym, choć są również dostępne modele
obsługujące bezprzewodowe sieci WiFi).
Takie rozwiązanie ma cały szereg zalet – naj-
ważniejszą jest to, że dostęp do zapisanych
na nim danych możemy uzyskać z  każdego
komputera (i  nie tylko), podłączonego do tej
www.biznes.benchmark.pl
Pamięci
dyskowe
NAS
samej sieci. Co więcej – z klasycznego dysku
zewnętrznego na USB może w  danym mo-
mencie korzystać tylko jedna osoba; w przy-
padku NAS-ów nie ma takich ograniczeń,
z do zawartości w każdej chwili może uzyski-
wać dostęp wiele urządzeń i osób.
Po co mi NAS?
Tak naprawdę najważniejsze zastosowania
dysku NAS już pokrótce wymieniliśmy powy-
żej – ale warto je dokładniej omówić. Bo choć
dysk sieciowy nie jest obowiązkowym elemen-
tem firmowego systemu informatycznego (tzn.
całość może działać bez niego), to ma on tyle
zalet, że naprawdę warto rozważyć zainwesto-
wanie w taki sprzęt. Oto dlaczego.
Po pierwsze, firmowy NAS diametralnie zmie-
nia sposób, w jaki pracujemy z danymi – za-
miast przesyłać sobie pliki e-mailami, przeno-
sić na pendrive’ach, dyskach USB, tworzyć
udziały sieciowe na lokalnych maszynach
i  pracować jednocześnie na dziesięciu wer-
sjach tych samych plików, możemy mieć w fir-
mie jeden, centralny i dostępny dla wszystkich
magazyn, na którym zawsze dostępne będą
wszystkie niezbędne do pracy pliki i dokumen-
ty – i to w najbardziej aktualnej wersji.
Po drugie, NAS (odpowiednio dobrany do
potrzeb danej firmy oraz właściwie skonfigu-
rowany) zapewnia bezpieczeństwo danych
Sieci i serwery
nieporównywalnie większe niż w  przypad-
ku przechowywania plików na dyskach po-
szczególnych komputerów czy najróżniej-
szych nośnikach mobilnych. Do zastosowań
firmowych zdecydowanie powinniśmy wybrać
model co najmniej dwudyskowy, pracujący
min. w trybie RAID 1 – co oznacza, że w urzą-
dzeniu zamontowane są dwa niezależne dyski
HDD, na których dane są automatycznie dupli-
kowane (dzięki temu w razie awarii sprzętowej
jednego z nich mamy kopię naszych danych).
Oczywiście, wersja dwudyskowa to minimum
Jeżeli zależy nam na stabil-
ności oraz niezawodności
firmowej pamięci sieciowej,
powinniśmy w pierwszej
kolejności przyjrzeć się ofercie
producentów dedykowanych
urządzeń NAS.
bezpieczeństwa – dysków może być więcej,
co automatycznie będzie przekładało się na
większe bezpieczeństwo.
Podstawową zaletą zastosowania NAS-a  do
wykonywania kopii zapasowej danych jest
pełna automatyzacja tego procesu – w  do-
brze skonfigurowanym środowisku wszystko
powinno odbywać się bez żadnych działań
Biznes benchmark magazyn 35
 Sieci i serwery
ze strony użytkowników. W  firmach, które
nie korzystają z  pamięci sieciowej, będzie to
znacznie trudniejsze (przechowywanie kopii
zapasowej na tej samej maszynie mija się z ce-
lem, a alternatywne rozwiązanie, czyli cykliczne
nagrywanie płyt z  kopią lub rejestrowanie ich
na nośnikach zewnętrznych wymaga syste-
matyczności od użytkowników).
Trzecim podstawowym atutem dysku siecio-
wego w firmie jest fakt, że nie jest on tylko dys-
kiem. Nowoczesne NAS-y to tak naprawdę
wielofunkcyjne serwery pracujące pod kontrolą
Jeśli uruchomimy w naszej
firmie odpowiednio
skonfigurowany NAS,
pozostaje nam już tylko
odpowiednio przeszkolić
pracowników w zakresie
postępowania za danymi.
własnego systemu operacyjnego, które mogą
wykonywać zdecydowanie więcej rzeczy niż
tylko przechowywanie czy synchronizowanie
danych. Dysk może być serwerem usług (np.
WWW albo multimedialnych), udostępniać
łącze, pobierać pliki z  Internetu i  wykonywać
wiele, wiele innych operacji.
Jak wybrać dysk sieciowy?
Dobra wiadomość jest taka, że wybór NAS-
-ów jest ogromny i każdy użytkownik z pew-
nością bez problemu znajdzie sprzęt idealnie
pasujący do potrzeb i specyfiki jego firmy. Co
ważne, wbrew powszechnej opinii dysk sie-
Foto 1: W sprzedaży dostępne są również obudowy
bez dysku twardego, takie jak D-LINK Serwer NAS
ShareCenter Pulse DNS-320.
36 Biznes benchmark magazyn
ciowy nie musi być bardzo drogi (choć fak-
tem jest, że może taki być).
Najprostszą formą wdrożenia w firmie NAS-a –
dość prymitywną i ograniczoną pod względem
możliwości (ale jednocześnie oferującą podsta-
wowy zakres funkcji) – będzie wykorzystanie
dysku na USB w połączeniu z routerem wypo-
sażonym w  takie złącze. Producenci routerów
coraz częściej oferują taką możliwość – dysk po
połączeniu z routerem staje się udostępnionym
w  sieci zasobem (konfigurację przeprowadza
się z  poziomu panelu sterowania routerem,
zwykle jest to strona www). Jest to NAS w naj-
prostszym wydaniu, pozbawiony większości za-
awansowanych funkcji i zwykle działający dość
ociężale (w firmowej sieci router ma sporo pracy
i bez podpięcia dysku – nie spodziewajmy się
oszałamiającej wydajności).
Innym atrakcyjnym ze względu na koszty roz-
wiązaniem może być zbudowanie własnego
NAS-a  na bazie starego komputera PC. Ma-
szyna nie musi być szczególnie wydajna (choć
antyk sprzed dekady nie sprawdzi się w  tej
roli najlepiej), ale najlepiej będzie jeśli zainsta-
lujemy na niej system operacyjny stworzony
właśnie z myślą o takich zastosowaniach (np.
FreeNAS, bazujący na m0n0wall, czyli jednej
z dystrybucji FreeBSD).
Zaletą takiego rozwiązania są przede wszyst-
kim niższe niż w  przypadku dedykowanych
rozwiązań NAS koszty (szczególnie, jeśli część
komponentów posiadamy już wcześniej – co
w  firmach zdarza się dość często) oraz moż-
liwość idealnego dopasowania urządzenia do
naszych potrzeb. Po stronie wad zapisać nale-
ży pewną prowizoryczność całego rozwiązania
oraz wiążącą się z  tym podatność na awarię
(pamiętajmy, że od NAS-a wymagamy przede
wszystkim stabilności i  nieprzerwanej pracy –
nie każdy starszy PC może to zagwarantować),
a także większe niż w przypadku dedykowane-
go sprzętu zużycie energii (NAS z definicji powi-
nien pracować praktycznie non stop).
W sklepach do wyboru są setki modeli go-
towych systemów NAS – od prostszych,
tworzonych z  myślą o  użytkownikach, któ-
rych interesuje podstawowy zestaw funkcji
w  przyzwoitej cenie (w  ten segment celuje
np. firma WD), aż po rozbudowane, wielo-
dyskowe systemy tworzone z  myślą o  naj-
bardziej wymagających klientach firmowych
(znajdziemy je np. w  ofercie firm Synology,
iomega czy QNAP).
NAS na miarę
Trudno w  tym miejscu polecać jakieś kon-
kretne modele – w  każdej firmie sprawdzić
się może nieco inne urządzenie, wszystko
zależy bowiem od specyfiki danej organizacji
i potrzeb jej pracowników. Wybierając system
NAS, warto przede wszystkim przygotować
sobie „listę wymagań” i użyć jej jako kryterium
wyboru dla danego modelu. Podstawowe py-
tania, na które musimy sobie odpowiedzieć,
wybierając NAS-a do firmy to:
- jak dużej przestrzeni dyskowej potrzebu-
jemy (pamiętajmy, że w  trybie RAID 1 po-
jemność dysków się nie sumuje, ponieważ
dane na nich są duplikowane – np. 2 dyski
o pojemności 4 TB to de facto 4 TB dostęp-
nej przestrzeni dyskowej; oczywiście możli-
we jest w  tym wariancie również wykorzy-
stanie 8 TB – ale kosztem bezpieczeństwa)?
- czy chcemy, by dysk komunikował się
z  siecią kablem Ethernet czy bezprzewo-
dowo (wersja bezprzewodowa jest być
może wygodniejsza – warto jednak pamię-
tać, że kabel oferuje zdecydowanie wyższą
prędkość przesyłania danych)?
- czy potrzebujemy funkcji dodatkowych
(serwer WWW, serwer multimediów, ftp,
klient pobierania plików np. BitTorrent)?
- czy chcemy mieć możliwość uzyskiwania
dostępu do dysku również spoza firmy (więk-
szość nowych NAS-ów oferuje taką funkcję –
również z urządzeń mobilnych – ale wybierając
starszy model warto to sprawdzić)?
- czy ważniejsza jest dla nas cena urządze-
nia, czy wydajność (budżetowe modele
zwykle pracując nieco wolniej)?
Pamiętajmy, że dobry NAS może być naprawdę
drogim urządzeniem – to nowoczesny, wydajny
sprzęt, więc ceny sięgające kilkunastu czy nawet
kilkudziesięciu tysięcy złotych za model dla śred-
niej firmy nie powinny być zaskoczeniem. Przed
zakupem warto jednak rzetelnie ocenić i czasami
nawet nieco stonować swoje wymagania – je-
śli w naszej firmie faktycznie potrzebujemy tylko
podstawowego pod względem funkcjonalności
dysku sieciowego (np. tylko do przechowywa-
nia plików i kopii zapasowych), to cena powinna
być znacznie niższa. Wydawanie gigantycznych
kwot na sprzęt, którego możliwości zamierzamy
wykorzystywać tylko w 10% absolutnie mija się
z celem – dlatego tak ważne jest idealne dobra-
nie sprzętu do potrzeb danej firmy. 
Dominik Gawroński
www.biznes.benchmark.pl
Smuklejsza linia.
Wyższa inteligencja.
S P E T R E XT P R O

Już od
4795 zł brutto

• Wzornictwo klasy premium

Ultracienka, wytrzymała, metalowa obudowa
• Długi czas pracy baterii
Nawet do 8 godzin pracy lub gry bez potrzeby
ładowania1
• Zaawansowane opcje łączności sieciowej
Port HDMI, sieciowy i kilka portów USB
umożliwiają więcej sposobów połączeń, niż
można by się spodziewać po supercienkim
Ultrabooku™

sklephp.pl/spectrepro
©2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
1Czas pracy akumulatora zależy od modelu, konÞguracji, pobranych aplikacji, funkcji, sposobu użytkowania, funkcji łączności bezprzewodowej i ustawień zasilania. Pojemność maksymalna akumulatora maleje wraz z upływem czasu oraz na skutek

użytkowania.
 Sieci i serwery

OX App Suite w home.pl

W drugiej połowie maja firma home. pl
udostępniła klientom platformę
komunikacyjną OX App Suite, stworzone
na bazie technologii firmy Open-Xchange.
W ramach jednej usługi zintegrowano
pocztę e-mail, funkcje obsługi dokumentów,
harmonogramowanie zadań oraz
zarządzanie mediami społecznościowymi.
OX App Suite promowany jest jako
alternatywa dla Google Apps oraz Microsoft
Office 365. Aplikacja łączy w sobie
webowego klienta poczty, listę kontaktów,
kalendarz spotkań z opcją powiadomień.
Mechanizm OX Text umożliwia edycję
dokumentów biurowych bezpośrednio
w przeglądarce internetowej. Na stronie
podsumowania (portal) wyświetlane
są zbiorcze informacje o nowych
wiadomościach w skrzynce odbiorczej,
zaplanowanych spotkaniach i zadaniach,
urodzinach, ale także treści pochodzące
z serwisów społecznościowych Facebook,
Twitter i LinkedIn.

HOSTING
Foto: Fotolia

dla małej firmy

38 Biznes benchmark magazyn www.biznes.benchmark.pl

O ferta hostingowa dla małych
firm obejmuje miejsce na stronę
WWW, pakiet skrzynek poczty e-mail
oraz możliwość rejestracji własnej
domeny. Bez reklam, zawodnych
serwerów i kruczków w umowach.
Serwer wirtualny to najważniejsza usługa hostin-
gowa skierowana dla małych i średnich firm. Za-
miast uruchamiać własne serwery, co wiąże się
z  wysokimi kosztami zakupu sprzętu, oprogra-
mowania i  usług administracji, możemy wyna-
jąć serwer wirtualny za którego obsługę w pełni
odpowiada dostawca hostingu. Usługa ta nazy-
wana jest również hostingiem współdzielonym,
bowiem zasoby fizycznego serwera są dzielone
między kilka serwerów wirtualnych wynajmowa-
nych najczęściej różnym klientom.
Serwer wirtualny
Oferta serwerów wirtualnych jest bardzo bo-
gata, a  ceny najtańszych konfiguracji zaczy-
nają się już od 100 złotych rocznie. Serwer
wirtualny umożliwia umieszczenie w Internecie
własnej strony WWW – wizytówki firmy, galerii
zdjęć, blogu, forum internetowego.
Zarządzanie serwerem wirtualnym odbywa się
z  poziomu wygodnego panelu webowego i  nie
wymaga żadnej wiedzy informatycznej. Właści-
ciel małej firmy może samodzielnie tworzyć i pu-
blikować strony np. przy pomocy kreatora lub
autoinstalatora aplikacji, zakładać skrzynki e-ma-
il, a nawet rejestrować nowe domeny.
W ramach serwera wirtu-
alnego otrzymujemy moż-
liwość założenia skrzynek
poczty elektronicznej dla
wszystkich pracowników,
a także dostęp do serwera
FTP, za pomocą którego mo-
żemy udostępniać różnego
rodzaju pliki.
Oferta serwerów wirtualnych jest doskonale
skrojona dla potrzeb różnych odbiorców. W wy-
padku na przykład jednej z firm hostingowych
– nazwa.pl, mamy do wyboru jeden z  trzech
wariantów serwerów Active, Active Pro i Active
Max. W najtańszym pakiecie Active otrzymuje-
my 50 GB, które możemy swobodnie podzielić
między strony WWW, skrzynki poczty e-mail,
www.biznes.benchmark.pl
bazy danych oraz konta FTP. W wariancie Ac-
tive Max dostępna powierzchnia nie jest limito-
wana. Dodatkowo otrzymamy możliwość zało-
żenia baz danych w wariancie profesjonalnym,
która pozbawiona jest wielu ograniczeń m.in.
liczby jednoczesnych połączeń do bazy.
Poczta e-mail
Darmowa poczta bywa zawodna, ponieważ
inne serwery często odrzucają koresponden-
cję z takich kont, traktując ją jako spam. Do-
datkowo, zakładając darmowe konto godzimy
się na otrzymywanie reklam. Tych ograniczeń
pozbawiona jest profesjonalna poczta elektro-
niczna dostępna w ofercie dostawców hostin-
gu. W  wypadku firmy Kei.pl usługi pocztowe
dodawane są do każdego serwera wirtualne-
go – Start, Pro oraz Premium. Klient ma moż-
liwość założenia nielimitowanej liczby skrzynek
e-mail we własnej domenie. Dzięki temu taka
korespondencja wygląda profesjonalnie i  jed-
noznacznie identyfikuje firmę, której pracownik
ją nadał. Wszystkie skrzynki w Kei.pl objęte są
systemem antywirusowym i  antyspamowym,
a  przed podszywaniem się pod innego użyt-
kownika chroni mechanizm antyoszusta (au-
toryzacja SMTP). Użytkownicy mogą również
korzystać z funkcji autoresponder, która gene-
ruje automatyczną odpowiedź na otrzymaną
korespondencję np. z informacją, że jesteśmy
na urlopie, a na wszystkie maile odpowiemy po
powrocie z niego.
Domeny internetowe
Największym zainteresowaniem wśród polskich
przedsiębiorców cieszą się domeny krajowe
.PL oraz .COM.PL. Koszt rejestracji takiej do-
meny wynosi od 0 zł w ofercie promocyjnej do
ok. 10 zł poza promocją. Do wyboru mamy
również domeny regionalne (np. .WAW.PL,
.WROCLAW.PL) dedykowane dla firm, które
działają głównie na rynku lokalnym oraz dome-
nę europejską .EU dla przedsiębiorstw i  orga-
nizacji, które chcą zaznaczyć swoją obecność
w  krajach Wspólnoty. Koszt rejestracji takiej
domeny nie powinien przekroczyć 10 złotych.
Nie ma przeszkód, aby zarejestrować jedną
z  domen globalnych np. z  końcówką .COM,
.NET, .BIZ czy .INFO. Oferta dostawców ho-
stingu obejmuje również rejestrację domen kra-
jowych Niemiec (.DE), Francji (.FR), Rosji (.RU),
Czech (.CZ) czy Belgii (.BE) czyli wszędzie tam
gdzie rodzime firmy prowadzą lub planują pro-
Sieci i serwery
wadzenie interesów. Koszt rejestracji takiej do-
meny waha się od 19 - 99 złotych.
Przedłużenie (odnowienie) ważności domeny
.PL na kolejny rok kosztuje od 59,95 zł do 100
złotych. Zdecydowanie tańsze jest odnowienie
domen funkcjonalnych np. .COM.PL oraz re-
gionalnych. Przedłużenie domeny europejskiej
kosztuje od 29,95 zł do 50 zł. W przypadku po-
siadania bogatego portfolio domen warto po-
szukać operatora, który zapewni niższy koszt
ich odnowień. Home.pl stosuje cennik malejący,
w którym cena odnowienia pojedynczej dome-
ny maleje im więcej domen posiadamy. Atrak-
cyjne ceny odnowień znajdziemy natomiast
w AfterMarket.pl i premium.pl.
Sklepy internetowe
Sklepy internetowe to oferta hostingowa skie-
rowana dla przedsiębiorców, którzy poszukują
kompleksowej platformy do prowadzenia handlu
elektronicznego. W  ramach jednej oferty otrzy-
mamy komplet usług potrzebnych do urucho-
mienia i sprawnego działania e-sklepu – miejsce
na serwerze, oprogramowanie sklepu, pakiet
skrzynek poczty elektronicznej dla pracowników,
możliwość zarejestrowania i utrzymania własnej
domeny oraz zestaw narzędzi i  usług przydat-
nych w prowadzeniu e-biznesu.
Uruchomienie sklepu zajmuje kilka minut. Wy-
magana jest prosta konfiguracja oraz dodanie
oferty produktowej. Sklepy internetowe znaj-
dziemy m.in. w ofercie shoper.pl, istore.pl, IA-
I-Shop.com, sote.pl, nazwa.pl (usługa Sklepi-
kom) oraz home.pl (Click Shop).
Shoper.pl umożliwia założenie e-sklepu już od
33 zł miesięcznie w jednym z czterech wariantów
funkcjonalnych: Srebrny, Złoty, Platynowy oraz
Diamentowy. W  najbardziej popularnym planie
Platynowy istnieje możliwość wprowadzenia do
oferty do 20 000 produktów. W  ramach konta
otrzymujemy możliwość założenia nielimitowanej
liczby skrzynek e-mail w domenie sklepu a także
pakiet gratisów o wartości ponad 2000 złotych,
w  tym wzór regulaminu sklepu przygotowany
przez prawników, kupon na usługi w  Ceneo,
Google AdWords, Nokaut.pl czy możliwość
nadawania paczek DHL i Paczkomaty w promo-
cyjnej cenie. W droższych pakietach otrzymamy
dostęp do interfejsu API oraz narzędzia Shoper
Manager, możliwość integracji z programami Su-
biekt GT i WF-MAG a także dodatkowy serwer
plików FTP na dokumenty, zdjęcia i wideo. 
Artur Pęczak
Biznes benchmark magazyn 39
 Druk w małej firmie
Aby uzyskać wysoką
jakość wydruku fotografii,
zdjęcia należy drukować
na specjalnym papierze
fotograficznym.
Z ekranu na
papier
Foto: Fotolia
Wybieramy drukarkę do małej firmy
40 Biznes benchmark magazyn
M imo rozwoju elektronicznej
wymiany informacji, papie-
rowe dokumenty nadal stanowią
podstawę działalności przedsię-
biorstw. Dlatego, czy to w firmach
jednoosobowych, czy w wielkich
korporacjach, drukarki pozostają
wciąż niezbędnym wyposażeniem.
Jednak ich eksploatacja potrafi być
dość kosztowna. Właściwy wybór
tego typu urządzenia pozwoli zaosz-
czędzić sporo pieniędzy.
Obecna oferta drukarek jest bardzo szeroka.
Znajdziemy wśród nich zarówno drukarki lase-
rowe, jak i atramentowe (i to w różnych odmia-
nach), a  nawet igłowe. Każda z  technik druku
ma swoje wady i  zalety, które decydują o  tym,
w jaki sposób najlepiej jest je wykorzystać. Od-
powiedni dobór drukarki pozwala zaoszczędzić
wiele wydatków na późniejsze zakupy materia-
łów eksploatacyjnych.
Zacznijmy od igłówek
Drukarki igłowe były kiedyś najpopularniejszy-
mi drukarkami, z  uwagi na niską cenę i  nie-
wielkie koszty materiałów eksploatacyjnych.
Drukują one korzystając z  głowicy wyposa-
żonej w  zestaw igieł. Te, uderzając poprzez
taśmę nasączoną tuszem, tworzą na papierze
tekst lub rysunek. Wydruk jest niskiej rozdziel-
czości, a samo drukowanie trwa dość długo
i towarzyszy temu spory hałas.
Poza bardzo niską ceną taśm barwiących dru-
karki igłowe mają jeszcze jedną zaletę. Korzy-
stając z  odpowiedniego samokopiującego pa-
pieru możemy wykonać na nich jednocześnie
kilka kopii tego samego wydruku, co czasem
pozwala na przygotowanie zgodnie z procedu-
rami firmowymi dokumentów wydania lub od-
bioru towaru. Dlatego są one jeszcze do dzisiaj
stosowane w  sklepach czy magazynach. Dru-
karki igłowe są ponadto odporne są na różnego
rodzaju zabrudzenia i niskie temperatury, dlate-
go często spotkamy je w np. we wspomnianych
magazynach czy hurtowniach.
Najpopularniejsza technologia
atramentowa
Technologia druku atramentowego, polegają-
ca na wystrzeliwaniu przez specjalną głowicę
drobnych kropelek tuszu, wyparła wiele lat
temu z  powszechnego użycia drukarki igło-
www.biznes.benchmark.pl

we. Obecnie drukarki atramentowe należą do
najpopularniejszych i  najtańszych w zakupie
urządzeń drukujących dostępnych na rynku.
Najtańsze modele drukarek atramentowych
doskonale sprawdzają się w warunkach do-
mowych i przy wykorzystywaniu ich w małym
biurze. Nadają się zarówno do drukowania
dokumentów tekstowych, różnego rodzaju
grafik prezentacyjnych w postaci wykresów,
czy schematów, jak również wydruków foto-
grafii, które przy zastosowaniu specjalnego
papieru fotograficznego, nie różnią się od
odbitek uzyskanych w fotolabie.
Cena najtańszych drukarek atramentowych
nie jest obecnie wysoka i  często nie prze-
kracza 200 zł. Warto zauważyć, że w  no-
woczesnych drukarkach atramentowych
stosuje się oddzielne pojemniki z  tuszem,
co wyklucza sytuacje związane z  koniecz-
nością wymiany całego kałamarza w chwili,
gdy skończył się nam tylko jeden atrament
– wymieniamy tylko jeden, pusty pojemnik.
Obecnie tusze oferowane są już w  na tyle
niskich cenach, że zaczynają konkurować
Do zalet drukarek igło-
wych zaliczyć należy
przede wszystkim ich bar-
dzo wysoką wytrzymałość
mechaniczną i odporność
na warunki zewnętrzne.
Wadą jest głośna praca
i wolny wydruk.
z  cenami zamienników. Oczywiście można
stosować również zazwyczaj tańsze tu-
sze nieoryginalne, ale może wiązać się to
z utratą gwarancji producenta.
W dostępnych na rynku drukarkach atramen-
towych stosowane są kałamarze pozwalające
wydrukować kilkaset wydruków monochro-
matycznych lub grafik prezentacyjnych na
zwykłym papierze kserograficznym przy za-
łożeniu zadrukowania ok. 5% powierzchni
kartki. Jeżeli drukujemy fotografie, zwłaszcza
na papierze fotograficznym, wówczas liczba
wydruków A4 zmniejszy się do kilkudziesięciu.
W  praktyce drukarki atramentowe najlepiej
sprawdzają się w  niewielkich, co najwyżej
kilkuosobowych firmach tam, gdzie liczba
wydruków w  miesiącu nie jest zbyt duża –
www.biznes.benchmark.pl
Druk w małej firmie
drukarki atramentowe ze względu na swoją
konstrukcję mechaniczną powinny pracować
przy niezbyt dużym obciążeniu.
Drukarki fotograficzne
W przypadku gdy przewidywany zakres dzia-
łalności firmy obejmuje częste drukowanie
zdjęć i wymagana jest przy tym ich bardzo wy-
soka jakość – np. drukowanie tzw. proofów,
wówczas należy rozejrzeć się za atramentową
drukarką fotograficzną wyposażoną w zestaw
sześciu lub ośmiu tuszy, które pozwalają osią-
gnąć lepsze odwzorowanie kolorów i bardziej
precyzyjne przejścia tonalne.
Większość drukarek fotograficznych wypo- Foto 1: Drukarki igłowe nie odeszły do lamusa.
sażonych jest w  łatwe w  obsłudze aplikacje Spotkać można je m.in. w magazynach.
przeznaczone do podstawowej obróbki zdjęć.
Umożliwiają one przeprowadzenie takich ope-
racji jak kadrowanie, usuwanie efektu czerwo-
nych oczu czy proste operacje na kolorach
i kontraście zdjęcia. Niemal wszystkie urządze-
nia „fotograficzne” wyposażone są w  czytnik
kart flash i specjalne złącze USB, dzięki czemu
możliwe jest drukowanie bezpośrednio z karty
lub aparatu fotograficznego.
W przypadku, gdy wymagana jest wysoka ja-
kość wydruku zdjęć, można również pokusić
się o zakup drukarki termosublimacyjnej. Dru-
karki tego typu działają na nieco innej zasadzie
niż drukarki atramentowe. Specjalna głowica
podgrzewa punktowo wielokolorową taśmę.
W  miejscu tym barwnik zostaje termosubli-
macyjnie odparowany i  osiada na papierze.
Foto 2: Za przykład taniej drukarki atramentowej
Struktura barwnika jest taka, że nie wsiąka (kosztuje ok. 160 zł) może posłużyć HP Deskjet 1000.
on w papier i tworzy ładną powłokę. Pozwa-
la to osiągnąć bardzo wysoką rozdzielczość
i  jakość wydruku. Niestety, druk termosubli-
macyjny jest dość drogi na co wpływają wy-
sokie ceny taśm barwiących pozwalających
zadrukować co najwyżej kilkadziesiąt zdjęć
(np. za taśmę pozwalającą wydrukować 36
zdjęć trzeba zapłacić ok. 70 zł).
Drukarki laserowe
Do niedawna drukarki laserowe od atramen-
towych różniły się znacznie większą szyb-
kością i  lepszą jakością druku. W  sprzęcie
najnowszej generacji różnice te mocno się
zatarły i nie stanowią one już głównego kry-
terium wyboru wpływającego na decyzję
o  zakupie urządzeń laserowych bądź atra- Foto 3: Canon i-SENSYS LBP7010C to niewielka,
mentowych. Na rynku dostępne są zarówno tania (cena ok. 370 zł) kolorowa drukarka laserowa
bardzo szybkie modele drukarek atramen- przeznaczona do małego biura.
Biznes benchmark magazyn 41
 Druk w małej firmie
Foto: Fotolia
Foto 4: Nawet najtańsze modele drukarek laserowych korzystają z osobnych kaset na tonery kolorowe,
dzięki czemu ich eksploatacja jest dużo tańsza. Na dodatek tonery nie brudzą nawet gdy wydruk od
razu weźmiemy do ręki.
towych, jak i kolorowe drukarki laserowe po-
zwalające na wydruk zdjęć w bardzo dobrej
jakości, zbliżonej do druku offsetowego.
W  zastosowaniach biurowych drukarki la-
serowe sprawdzają się bardzo dobrze i  są
częściej wybierane przede wszystkim tam,
gdzie w  grę wchodzą jednostkowe koszty
Często zestaw tuszy
startowych dołączony do
nowej drukarki wystarcza
na wydrukowanie znacz-
nie mniejszej liczby doku-
mentów niż w wypadku
standardowego, kupio-
nego w sklepie zestawu
kałamarzy do tego samego
modelu drukarki.
wydruku. Drukarki laserowe oferują bowiem
koszty druku na poziomie 1-4 groszy za
stronę, podczas gdy dla drukarek atramen-
towych jest koszt rzędu od ok. 4-5 groszy
za stronę czarnobiałą, do ok. 15-20 groszy
za stronę kolorową. Niemniej, należy wspo-
mnieć, że na rynku pojawiły się nowe atra-
mentowe drukarki firmy Epson (np. Epson
M105 czy L210) z  systemem stałego zasi-
42 Biznes benchmark magazyn
lania w  atrament ITS (Ink Tank System), dla
których, według producenta, koszt druku
obniżono do około grosza za wydruk stro-
ny czarnobiałej i do 2 groszy dla kolorowej.
Trzeba też pamiętać, że drukarki laserowe
oferują znacznie więcej wydruków z jednego
tonera niż atramentowe z  jednego kałama-
rza, co upraszcza proces eksploatacji urzą-
dzenia (rzadsze wymiany).
Drugą, ważną zaletą drukarek laserowych
jest szybkość druku, zarówno czarnobia-
łych, jak i kolorowych. Od wysłania polece-
nia drukowania  dokumentu do fizycznego
pojawienia się go na tacce drukarki mija
zwykle zaledwie kilka sekund, a  kolejne
strony pojawiają się po 1-2 sekundach.
Duża szybkość druku wynika z faktu, że do
naświetlania bębnów w drukarkach lasero-
wych wykorzystuje się laser lub diody lase-
rowe. Dzięki temu urządzenia te są również
trwałe i są w stanie wytrzymać duże obcią-
żenia rzędu kilkunastu, a  nawet kilkudzie-
sięciu tysięcy wydruków.
Laserowy druk jest bardzo trwały i  nie roz-
mywa się tak jak w wypadku niektórych dru-
karek atramentowych. Wynika to z faktu, że
toner jest wprasowywany na gorąco w pa-
pier. Dzięki temu wydruki są odporne na wil-
goć czy promieniowanie słoneczne i nadają
się do długotrwałego przechowywania.
Zamienniki tuszy i tonerów
Wiele firm oferuje zamienniki oryginalnych
kałamarzy z tuszami lub z tonerami do
najróżniejszych typów urządzeń. Jeżeli
tylko są to kartridże wytwarzane przez
wyspecjalizowane, uznane na rynku firmy,
to można z nich korzystać. Należy się jed-
nak wówczas liczyć z możliwością utraty
gwarancji. Zazwyczaj wydruki wykonane
z użyciem takich zamienników są nieco
gorszej jakości niż te, jakie uzyskamy
stosując oryginalne tusze i tonery, ale nie
jest to reguła i bywają zamienniki o po-
równywalnej, a nawet, w wypadku tuszy
fotograficznych produkowanych przez
specjalizujące się w tym segmencie rynku
firmy, znacznie lepszej jakości. Należy
natomiast unikać kartridży napełnianych
przez niewielkie, garażowe firmy. Potrafią
one sprawić dużo problemów (włącznie
z zalaniem drukarki), a wydruki bywają
wówczas fatalnej jakości.
Drukarki laserowe są również bardzo
proste w  eksploatacji, a  wymiana tone-
rów albo papieru jest łatwa. Konstrukcja
obudowy jest zwarta i  drukarka zajmuje
mało miejsca, a przy tym urządzenia te są
zwykle ciche. Większość z  nich nie po-
trzebuje też dużo przestrzeni na wydruki,
które zwykle lądują na tacce odbiorczej
na szczycie drukarki.
Ze względu na jakość, szybkość i  przede
wszystkim możliwość druku wielu tysię-
cy dokumentów w  miesiącu, drukarki
laserowe sprawdzają się bardzo dobrze
w firmach różnej wielkości. W małej firmie
drukarkę laserową opłaca się już kupić
w  chwili gdy drukujemy więcej niż 20-30
stron dziennie. Warto wybrać model z po-
dajnikami kartek i  modułem druku dwu-
stronnego, oraz koniecznie wyposażony
w  kartę sieciową. Jeżeli przygotowujemy
wydruki prezentacji dobrze sprawdzi się
wówczas laserowa kolorowa drukarka. 
Piotr Surmiak
www.biznes.benchmark.pl
 Druk w małej firmie

W iększość firm, czy to dużych czy jednoosobowych,

potrzebuje do prowadzenia działalności przy-
najmniej takich podstawowych urządzeń jak drukarka,
skaner czy kserokopiarka. Ciągle też, mimo rozwoju
komunikacji elektronicznej, przydaje się faks, no i rzecz
jasna telefon. Urządzenia te zajmują na biurku sporo
miejsca, a kupno ich wszystkich naraz to dla małej firmy
może być spory wydatek.

Dlatego już przed wielu laty producenci sprzętu biurowego wpadli na

pomysł, aby przynajmniej część tych urządzeń połączyć razem ze sobą
w jednej obudowie. W ten sposób narodziły się wielofunkcyjne kombajny.

Popularny kombajn atramentowy

Obecnie w urządzeniach wielofunkcyjnych stosuje się moduł druku-
jący wykorzystujący technikę atramentową lub laserową. Podobnie
jak w wypadku drukarek, rodzaj zastosowanego modułu determinuje
przeznaczenie całego kombajnu (do małego, średniego lub większe-
go biura), które związane jest przede wszystkim z miesięcznym ob-
ciążeniem urządzenia i kosztami wydruku.
W  większości wypadków w  urządzeniach wielofunkcyjnych stosuje
się te same lub podobne mechanizmy drukujące, jak ma to miejsce
w drukarkach. Dzięki temu bez problemu można nabyć materiały eks-
ploatacyjne lub ich zamienniki, które są takie same dla wielu modeli
urządzeń jednego producenta.
W wypadku małych firm, w których drukuje się niewielkie ilości doku-
mentów najlepiej sprawdzają się urządzenia wielofunkcyjne wyposa-
żone w moduł atramentowy. Pozwalają one nie tylko na wydruk kolo-
rowych dokumentów (np. grafik prezentacyjnych), ale również zdjęć,
w  tym fotografii na specjalnych papierach fotograficznych. Często
urządzenia te wyposażone są w czytnik kart pamięci oraz specjalne
złącze USB. Dzięki nim możliwy jest wydruk zdjęć wprost z aparatu
fotograficznego lub bezpośrednio z karty pamięci bądź pendrive’a.

Mechanizmy laserowe
Urządzenia wielofunkcyjne wyposażone w  drukujący mechanizm
laserowy przeznaczone są do większych obciążeń. Z tego względu
fot.: Fotolia

dobrze sprawdzają się w biurach, gdzie drukuje się większe ilości do-
kumentów. Ceny tego typu sprzętu dość mocno spadły i najtańsze
laserowe urządzenia wielofunkcyjne można już kupić za ok. 500 zł.
Planując zakup urządzenia wielofunkcyjnego z laserowym mechani-
zmem drukującym warto zastanowić się czy będziemy drukować na
nim w kolorze czy jedynie potrzebne będą nam wydruki czarnobiałe.

Biurowy
Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne są zwykle ok. dwa razy droższe
niż ich jedynie czarnobiałe odpowiedniki. Co więcej, wydruk kolorowy,
podobnie jak w wypadku kolorowych drukarek laserowych, jest droż-
szy i bardziej czasochłonny.

kombajn do
Porównując urządzenia wielofunkcyjne z  drukarkami laserowymi,
zarówno pod względem ich możliwości, jak i  jakości druku czy
kosztów w  przeliczeniu na stronę wydruku nie zaobserwujemy

wszystkiego
istotnych różnic. Spowodowane jest to stosowaniem przez produ-
centów tych samych lub bardzo zbliżonych mechanizmów drukują-
cych i takich samych materiałów eksploatacyjnych.

44 Biznes benchmark magazyn www.biznes.benchmark.pl


Część urządzeń wielofunk-
cyjnych wyposażonych
bywa w wyświetlacze
LCD oraz w czytniki kart
pamięci. Pozwalają one na
drukowanie zdjęć bezpo-
średnio z kart pamięci.
Na ekranie LCD można
wówczas dopasować for-
mat wydruku czy sposób
ułożenia zdjęć na papierze.
Jakość skanowania
Urządzenia wielofunkcyjne przeznaczone są
przede wszystkim do celów biurowych. Dlate-
go też stosowane w nich mechanizmy skanu-
jące są porównywalne do tych, stosowanych
w  domowo-biurowych skanerach płaskich.
Wbudowany w  urządzenie wielofunkcyjne
skaner pozwala na przenoszenie skanowa-
nych dokumentów do komputera. Zazwyczaj
dostępne są formaty graficzne (np. JPG, TIFF)
ale również PDF. Oprogramowanie skanera
pozwala też często na rozpoznawanie tekstu
za pomocą zainstalowanego wraz ze sterow-
nikami oprogramowania OCR. Możliwe jest
też od razu dołączanie zeskanowanego doku-
mentu do wysyłanego e-maila. Decydując się
na zakup urządzenia wielofunkcyjnego warto
też zadbać o wyposażenie skanera w automa-
tyczny podajnik do dokumentów.
Skaner w  połączeniu z  drukarką w  kombaj-
nach bardzo często wykorzystywany jest jako
kserokopiarka. Można powiedzieć, że w wie-
lu biurach ta funkcja używana jest nawet czę-
ściej niż pozostałe. Obsługa urządzenia wie-
lofunkcyjnego jako kserokopiarki jest bardzo
prosta i, co ważne, nie wymaga podłączenia
kombajnu do komputera. Dokumenty kseruje
się używając bądź to przycisków, bądź wbu-
dowanego ekranu LCD, w  taki sam sposób
jak na tradycyjnej kserokopiarce.
Rozmiar wydruku i skanera
Większość wielofunkcyjnych urządzeń po-
zwala na uzyskanie wydruku formatu A4
i takiej też wielkości zastosowany jest w nich
skaner. Zazwyczaj wystarcza to na potrzeby
większości firm. Jeżeli wymagane jest jed-
nak skanowanie i  drukowanie dokumentów
w  większym formacie, to można skorzystać
www.biznes.benchmark.pl
Druk w małej firmie
z urządzeń drukujących i skanujących w for-
macie A3. Najtańsze modele tej wielkości,
które korzystają z  druku atramentowego
można nabyć za niecałe 600 zł.
Warto pamiętać, że urządzenia laserowe,
pozwalające na drukowanie w  kolorze na
papierze formatu A3 są obecnie drogie.
Ich ceny zaczynają się od 9000 zł. Dużo
bardziej atrakcyjne cenowo są urządzenia
laserowe monochromatyczne o  formacie
wydruku i skanowania A3. Najtańsze z nich
można nabyć za nieco ponad 2000  zł.
W  pełni zastępują one typowe kseroko-
piarki, chociaż są od nich nieco wolniejsze
i droższe w eksploatacji.
Wyposażenie dodatkowe
Grupa urządzeń wielofunkcyjnych obejmuje
dwie kategorie sprzętu – 3w1 oraz 4w1. Naj-
tańsze modele urządzeń wielofunkcyjnych, czy
to atramentowych czy laserowych, pełnią trzy
funkcje (3w1): skanera, drukarki i kserokopiar-
ki. Wiele z nich można jednak dostać w nieco
droższych odmianach, które są wyposażone
w  dodatkowe moduły. Najczęściej pozwalają
one na automatyczne skanowanie wielu do-
kumentów (podajnik kartek) oraz wykonywanie
wydruków dwustronnych (duplekser). Obie te
funkcje są bardzo przydatne w  firmach prze-
twarzających duże ilości dokumentów papie-
rowych, a więc zajmujących się księgowością,
szkoleniami, doradztwem itp. Dodatki te zna-
cząco przyspieszają i ułatwiają pracę.
Druga grupa kombajnów to urządzenia 4w1.
Sprzęt ten wyposażony jest dodatkowo w mo-
duł umożliwiający odbieranie i wysyłanie faksów.
Faks przyda się w firmach, które wymieniają się
dokumentami z wieloma instytucjami, urzędami
lub kontrahentami, którzy wymagają przesłania
dokumentów właśnie w postaci faksu.
Podłączenie urządzeń
Podstawowe modele urządzeń wielofunkcyj-
nych dysponują tylko portem USB. Bardziej
zaawansowane urządzenia wielofunkcyjne wy-
posażone są w  moduł sieciowy, dzięki temu
któremu można je podłączyć bezpośrednio do
firmowej sieci LAN. Co raz więcej modeli po-
zwala też na korzystanie z sieci Wi-Fi – funkcja
ta staje się powoli standardem. Moduł sieci bez-
przewodowej sprawia, że nie musimy dopro-
wadzać przewodów sieciowych, do miejsca,
w którym ustawiony zostanie nasz kombajn.
Zalety i wady urządzeń
wielofunkcyjnych
Zalety:
integracja wielu funkcji w jednym
urządzeniu,
ograniczenie kosztów zakupu sprzętu,
wygoda w użytkowaniu,
prosta obsługa,
możliwość pracy bez udziału
komputera,
praca w trybie kserokopiarki.
Wady:
w najtańszych modelach możemy mieć
do czynienia z gorszą funkcjonalnością
poszczególnych urządzeń składowych
niż dla oddzielnego sprzętu
porównywalnej klasy,
o jakości i przydatności urządzenia
wielofunkcyjnego decyduje jego
najsłabszy moduł,
w wypadku awarii jednego
podzespołu i oddaniu urządzenia do
serwisu użytkownik pozbawiony jest
wszystkich urządzeń wchodzących
w skład kombajnu
Podobnie jak w wypadku drukarek, w urzą-
dzeniach wielofunkcyjnych coraz częściej
spotkać też można funkcję umożliwiającą
prowadzenie wydruków przez Internet,
taką jak np. ePrint firmy HP. W  wypadku
rozwiązania HP, po zarejestrowaniu urzą-
dzenia na stronie producenta otrzymujemy
e-mail dla drukarki. Wszystkie wysyłane na
niego plik są drukowane, niezależnie od
tego skąd zostały wysłane.
Serwisowanie
Z  użyciem urządzeń wielofunkcyjnych wiąże
się jeden problem. Otóż w  przypadku awa-
rii jednego z  modułów musimy do naprawy
przekazać całe urządzenie. W tym momencie
firma pozbawiona jest zarówno kserokopiarki,
skanera, drukarki czy faksu. Należy mieć to
na uwadze decydując się na urządzenie wie-
lofunkcyjne. Jeżeli jednak popsute urządzenie
nie było już objęte gwarancją to najprościej
jest kupić nowy kombajn, bo zazwyczaj na-
prawa nie będzie już opłacalna. 
Piotr Surmiak
Biznes benchmark magazyn 45
Foto: Fotolia
Druk w małej firmie

Razemczy
46
Osobno
Biznes benchmark magazyn
?
www.biznes.benchmark.pl

Z astanawiając się nad zakupem
urządzeń biurowych
większość osób uzna, że bardziej
opłacalne jest kupno jednego
kombajnu wielofunkcyjnego.
Warto jednak rozważyć zakup
zestawu kilku oddzielnych
urządzeń. Zarówno jedno, jak
i drugie rozwiązanie ma swoje
wady i zalety. Przyjrzyjmy się
zatem poszczególnym sprzętom, co
pozwoli ocenić na ile sprostają one
zadaniom, które mogą być przed
nimi postawione.
www.biznes.benchmark.pl
Druk w małej firmie
Urządzenia zintegrowane nazywane urzą-
dzeniami wielofunkcyjnymi lub czasem po-
tocznie kombajnami mają tę istotną zaletę,
że za ich pomocą możemy wykonać kilka
różnych operacji, takich jak: skanowanie,
drukowanie, kopiowanie oraz wysyłanie
i odbieranie faksów. Część z tych zadań mo-
żemy realizować bez użycia komputera. Na
dodatek urządzenia wielofunkcyjne są nie-
zbyt duże i bez trudu można dla nich znaleźć
miejsce nawet w ciasnym i zatłoczonym biu-
rze. Jeżeli jeszcze taki sprzęt korzysta z sieci
bezprzewodowej, to można je ustawić prak-
tycznie w dowolny miejscu.
Jeżeli chcemy skorzystać z  jednego z  sa-
modzielnych urządzeń, musimy włączyć też
komputer, do którego zostało ono podłą-
czone (wyjątkiem jest drukarka wyposażona
w sieciowy serwer wydruku lub zintegrowany
moduł sieciowy). Rozrasta się też kłębowisko
kabli na biurkach, a na dodatek musimy od-
powiednio skonfigurować w  sieci udostęp-
nianie tych urządzeń tak, aby wszyscy pra-
cownicy mogli z  nich swobodnie korzystać.
Nie ma wątpliwości, pod względem wygody
użytkowania na pewno zintegrowane urzą-
dzenia wielofunkcyjne mają sporą przewagę
nad zestawem kilku osobnych sprzętów.
Jakość wydruku
Urządzenia wielofunkcyjne wyposażone są
w  mechanizmy drukujące takie same lub
niewiele różniące się od tych stosowanych
w  klasycznych drukarkach. Są to zarówno
mechanizmy laserowe, jak i  atramentowe.
W obu wypadkach mają też te same możliwo-
ści, charakteryzują się tą samą wydajnością,
jakością druku oraz przeznaczeniem do tych
samych zastosowań. Niezależnie od wyko-
rzystanej technologii, urządzenia wielofunk-
cyjne doskonale nadają się do drukowania
dokumentów biurowych, a  także w  wypadku
urządzeń atramentowych, wysokiej jakości fo-
Zestaw kilku urządzeń
nie tylko zajmuje więcej
miejsca, ale muszą być
one jeszcze dodatkowo
podłączone do jednego lub
kilku komputerów
tografii. Dostępne są też fotograficzne modele
kombajnów wyposażone w  sześć lub nawet
osiem pojemników z tuszami. Pozwalają one,
podobnie jak odpowiadające im drukarki fo-
tograficzne, na wydruk precyzyjnych przejść
tonalnych i lepsze odwzorowanie barw.
Inaczej rzecz biorąc, jakość wydruku i obszar
zastosowań odpowiadających sobie klasą
urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek są takie
same. Ten element podczas wyboru – czy to
decydujemy się na kombajn czy na samodziel-
ną drukarkę – nie ma zatem większego wpły-
wu. Po prostu, powinniśmy najpierw zdecydo-
wać jakiego typu mechanizm drukujący będzie
Biznes benchmark magazyn 47
 Druk w małej firmie
które znaleźć też można w typowych biurowo-
Rozdzielczość większo- -domowych modelach skanerów pozwalające
ści biurowych skanerów na skanowanie z maksymalną rozdzielczością
i modułów skanujących dochodząca do 4800×9600 dpi. Mechanizmy
wbudowanych w urzą- te, w obu wypadkach tzn., przy zamontowaniu
dzenia wielofunkcyjne go zarówno w kombajnie jak i oddzielnym ska-
nerze, doskonale sprawdzają się podczas ska-
w zupełności wystarcza do
nowania dokumentów tekstowych, grafik pre-
skanowania dokumentów zentacyjnych, książek, czasopism czy odbitek
biurowych i odbitek foto- fotograficznych. Problemem może się jednak
graficznych, jednak może okazać skanowanie slajdów i  negatywów.
być za mała do profesjo- Urządzenia wielofunkcyjne z  przystawką do
nalnego skanowania zdjęć tego rodzaju materiałów są rzadkością. Taką
przystawką dysponują niekiedy fotograficzne
na potrzeby np. studia
modele atramentowych urządzeń wielofunkcyj-
graficznego. nych jak np. Canon PIXMA MP980.
Gdy chcemy uzyskać wysoką jakość ska-
najlepiej dopasowany do naszych potrzeb, nów często decydująca jest gęstość optycz-
a  dopiero później można się kierować innymi na skanera (parametr: D-max). Może ona
przesłankami przy wyborze urządzenia wie- przyjmować wartości od 0 do 4 i  jest skalą
lofunkcyjnego, drukarki czy też zestawu kilku logarytmiczną co oznacza, że gęstość 3 jest
niezależnych urządzeń. dziesięć razy większa niż gęstość 2.
Gęstość optyczna świadczy o  tym, jak jasny
Jakość skanowania może być zeskanowany obraz oraz ile odcieni
Jednym z ważnych elementów urządzeń wie- kolorów może rozróżnić skaner. W  skanerach
lofunkcyjnych jest skaner. W większości kom- wbudowanych w  urządzenia wielofunkcyjne
bajnów montowane są mechanizmy skanujące, oraz typowych skanerach płaskich przezna-
Gęstości optyczne skanerów
Gęstość optyczna Przeznaczenie skanera
1,7 materiały drukowane
2,0 odbitki fotograficzne
2,8 filmy negatywowe
3,2 slajdy
48 Biznes benchmark magazyn
Tusz pigmentowy
czy barwnikowy
W drukarkach atramentowych i urzą-
dzeniach wielofunkcyjnych stosuje się
dwa rodzaje tuszu. Tusz pigmentowy jest
bardziej odporny na wilgoć i działanie
światła ale jego krople nie mieszają się
ze sobą tak precyzyjnie, jak w przy-
padku tuszu barwnikowego. W efekcie
trudniej jest uzyskać delikatne przejścia
tonalne i precyzyjne odcienie kolorów.
Dlatego w drukarkach fotograficznych
częściej używa się tuszy barwnikowych.
W niektórych tylko tusz czarny jest typu
pigmentowego i stosuje się go do druku
tekstu. Wyposaża się je również w tusz
bezbarwny kryjący cały wydruk i popra-
wiający jego wygląd. Niestety producenci
nie podają, jakiego rodzaju tusze używa
się w poszczególnych modelach ich
urządzeń. Te informacje można znaleźć
jedynie przeglądając fora dyskusyjne po-
święcone grafice i wydrukom fotografii.
czonych na rynek SOHO nie jest ona zbyt wy-
soka (od 2,0 do 2,5), co wystarcza do skano-
wania odbitek fotograficznych. Droższe modele
skanerów mogą pochwalić się gęstością na
poziomie 3,0; co pozwala na dobre jakościowo
skanowanie negatywów i slajdów. Najdroższe,
profesjonalne modele, osiągają gęstość 3,6;
dzięki czemu można na nich skanować slaj-
dy bez utraty jakości obrazu. Do teoretycznie
najwyższej gęstości optycznej zbliżają się tylko
profesjonalne skanery bębnowe. Jeżeli mamy
w planach skanowanie zdjęć w celach komer-
cyjnych niezbędny będzie zakup wyspecjali-
zowanego skanera płaskiego lub specjalnego
skanera do negatywów i slajdów.
Dla wielu firm przydatne mogą być skanery
przystosowane do jeszcze innych zadań, ta-
kich specjalne skanery do skanowania ksią-
żek albo dużych ilości dokumentów. W takich
sytuacjach nie ma potrzeby kupowania urzą-
dzenia wielofunkcyjnego. Lepiej w jego miej-
sce kupić skaner i drukarkę o możliwościach
dopasowany do potrzeb konkretnej firmy.
Format A4 czy A3?
W  sprzedaży znajdziemy urządzenia wie-
lofunkcyjne drukujące i  skanujące w  for-
www.biznes.benchmark.pl

Drukowanie na wstędze i na
płytach CD/DVD/Blu-ray
Rozważając zakup urządzenia wie-
lofunkcyjnego lub zestawu osobnej
drukarki i skanera warto wziąć pod
uwagę dodatkowe możliwości, jakie
dają niektóre drukarki. Potrafią one
drukować na wstędze papieru albo na
płytach CD/DVD/Blu-ray. Dzięki nawinię-
temu na rolkę papierowi możliwe wyko-
nywanie jest bardzo długich wydruków,
co świetnie sprawdza się w niewielkich
firmach projektowych lub zajmujących
się poligrafią bądź reklamą. W innych
firmach przydatna może być możliwość
wykonywania wydruków na płytach CD/
DVD/Blu-ray. Przeznaczone do tego
drukarki nie tylko muszą dysponować
odpowiednim oprogramowaniem, ale
muszą też być wyposażone w specjalne
podajniki. Zwykle są one wkładane od
strony, z której wysuwany jest papier,
więc drukarka musi być przystosowana
konstrukcyjnie do takiego drukowania.
macie A4 lub A3. Są one tak skonstruowa-
ne, że maksymalnemu formatowi papieru,
na jakim mogą one drukować odpowiada
format wbudowanego skanera. Oczywi-
ście urządzenia formatu A3 są droższe
od tak samo wyposażonych urządzeń A4.
W  przypadku, gdy oba urządzenia korzy-
stają z  technologii druku atramentowego,
to różnica w cenie wyrażonej w złotych nie
jest duża (zazwyczaj urządzenie A3 jest
dwa razy droższe i  kosztuje ok. 1000  zł).
W  przypadku urządzeń korzystających
z modułu druku laserowego, różnica w ce-
nie jest już znacząca. Ceny kolorowych
laserowych urządzeń wielofunkcyjnych A3
zaczynają się od ok. 8000 zł.
Tymczasem w biurach rzadko niezbędne są
skanery formatu A3, podczas gdy w  wie-
lu dziedzinach przydatna jest możliwość
wykonania wydruku właśnie na takim for-
macie. Wydrukowanie dużego dokumen-
tu w  kilku częściach oraz ich sklejenie nie
zastąpi pojedynczego wydruku. W  wielu
przypadkach drukarka A3 jest więc bardziej
przydatna niż skaner dużego formatu.
Zamiast więc kupować drogie urządze-
nie wielofunkcyjne wielkości A3 lub tańsze
www.biznes.benchmark.pl
Druk w małej firmie
i  mniej przydatne urządzenie o  rozmiarze
A4 lepiej będzie w tym wypadku kupić ska-
ner o  formacie A4 i  drukarkę w  formacie
A3. Można wówczas tak dobrać ich cechy,
a co za tym idzie cenę, aby zoptymalizować
koszty zakupu i  dopasować właściwości
tych urządzeń do potrzeb firmy.
Jeżeli nie jest wymagana wysoka jakość
skanowania to można też kupić prosty mo-
del skanera, a  zaoszczędzone pieniądze
wydać na drukarkę, która będzie dyspono-
wała dodatkowymi funkcjami, albo wysoką
jakością wydruku. Można też postąpić od-
wrotnie, kupując wysokiej klasy skaner do-
stosowany np. do skanowania negatywów
Foto 1: Urządzenia wielofunkcyjne mogą być dostępne
i  niezbyt drogą drukarkę laserową do dru- w „formacie A4”, np. Epson Stylus SX600FW...
kowania zwykłych dokumentów biurowych.
Koszt wydruku
Wybierając między zestawem urządzeń,
a jednym kombajnem wielofunkcyjnym nale-
ży wziąć pod uwagę również koszty eksplo-
atacji, a zwłaszcza koszty druku. Na pewno
będą one najwyższe, niezależnie od tego
czy wybierzemy kombajn czy samodzielną
drukarkę, gdy wybierzemy najtańsze urzą-
dzenie z  systemem druku atramentowego,
w  którym kolorowe tusze są zintegrowane
w  jednym pojemniku. Lepiej wybrać urzą-
dzenie korzystające z  wymiennych zbiorni-
ków z osobnymi tuszami.
Jeżeli nie planujemy drukować zdjęć w jakości Foto 2: …lub A3+, tak jak pokazany na ilustracji HP
fotograficznej to warto kupić urządzenie lase- Officejet 7500A.
rowe. Będzie ono najtańsze i najwygodniejsze
w  eksploatacji. W  przypadku gdy niezbędne
jest drukowanie w  wysokiej jakości zdjęć to
warto rozważyć zakup dwóch drukarek. La-
serowej do druku dokumentów i  specjalnej
atramentowej do wydruku zdjęć. Zamiast
pierwszej z  drukarek można też kupić kom-
bajn z laserowym mechanizmem drukującym.
Serwis
Przed zakupem kombajnu należy też roz-
ważyć problemy jakie możemy napotkać,
gdy któreś z  urządzeń się popsuje. W  takiej
sytuacji zestaw kilku osobnych urządzeń
ma tę przewagą nad kombajnem, że awaria
jednego z nich nie ma wpływu na możliwość
Foto 3: Pozwalające na wydruk w kolorze kombajny
wykorzystania pozostałych. Jeżeli natomiast korzystające z laserowego modułu drukującego, na
korzystamy z urządzenia wielofunkcyjnego to zdjęciu Samsung CLX-3305, coraz częściej w małych
musimy wysłać je całe do naprawy.  biurach zastępują wykorzystywane powszechnie przez
Piotr Surmiak niewielkie, kilkuosobowe firmy urządzenia atramentowe.
Biznes benchmark magazyn 49
 Druk w małej firmie

Trudno jest w pierwszej

chwili porównać ze sobą
dane podawane przez
różnych producentów na
temat wydajności tuszy
i tonerów, nawet dla
urządzeń o podobnych
właściwościach. Nie jest to
jednak niemożliwe.
Foto: Fotolia

Zakup drukarki to początek wyd

– jak je zmniejs
Biznes benchmark magazyn www.biznes.benchmark.pl
50
 Druk w małej firmie
N iskie ceny popularnych
drukarek i wielofunkcyjnych
kombajnów sprawiły, że obecnie
koszt zakupu takiego urządzenia
nie wpływa w znaczący sposób
na bilans całkowitych nakładów
ponoszonych w firmie na druku.
O wiele bardziej istotny staje się
koszt wydruku, jaki ponosimy ko-
rzystając z drukarki lub kombajnu
na zakup materiałów eksploatacyj-
nych. Przy intensywnej eksploata-
cji może się okazać, że właściwy
wybór urządzenia pozwala w cią-
gu miesiąca zaoszczędzić nawet
kilkaset złotych.
Ostra konkurencja sprawiła, że u  większo-
ści producentów ceny urządzeń biurowych
o  podobnych możliwościach są bardzo
zbliżone i  często sprzęt ten sprzedawany
jest przez wytwórcę z  niewielkim zyskiem.
Tajemnicą poliszynela jest zaś fakt, że pro-
ducenci zarabiają zaś przede wszystkim na
materiałach eksploatacyjnych, takich jak
tusze, tonery i  specjalne papiery do druku
zdjęć, etykiet lub naklejek. W efekcie, przed
zakupem sprzętu warto porównać ceny tych
materiałów, bo to one zadecydują jaki będzie
ostatecznie całkowity koszt utrzymania (TCO
– Total Cost of Ownership) tych urządzeń.
W tym jednak momencie stajemy przed po-
ważnym wyzwaniem, jakim jest obliczenie
realnych kosztów wydruku oraz ich porów-
nanie dla różnych urządzeń.
Informacje o wydajności
tuszy i tonerów
Na szczęście, większość producentów poda-
je dane o liczbie stron, jaką można wydruko-
wać na każdej z drukarek przy użyciu różnego
rodzaju tuszy lub tonerów. Nie zawsze jednak
łatwo te informacje znaleźć w pierwszej chwi-
li. Niektórzy producenci podają je przy opisie
datków
drukarki (np. Epson), inni podają ją w danych
technicznych opisujących materiały eksplo-
szyć?
atacyjne używane przez wybrane urządze-
nia (np. Canon), a  jeszcze inni przygotowują
osobną stronę internetową, gdzie można zna-
leźć informacje o wydajności tuszy w różnych
drukarkach, tak jak np. w wypadku firmy HP
– http://www.hp.com/pageyield/pl-PL/yield-
Search.html?cCode=pl.
www.biznes.benchmark.pl
Większość producentów określa wydaj-
ność tuszy lub urządzeń w oparciu o normę
ISO/IEC 24711 (pod adresem http://www.
hp.com/pageyield/pl-PL/articles/inkjetPa-
geYields.html możemy sprawdzić jak określa
wydajność firma HP, a korzystając z tej stro-
ny WWW http://www1.lexmark.com/pl_PL/
cartridges-ink-supplies/iso-page-yields/ jak
określa to firma Lexmark). Niekiedy jednak,
jak np. Epson, producenci korzystają tylko
z normy ISO/IEC 24712, w której opisane są
sposoby sporządzania arkuszy do testowania
wydajności urządzeń drukujących.
Testowanie tuszy i tonerów
Zgodnie z  normą ISO/IEC 24711 testowanie
wydajności tuszy i  tonerów przeprowadza się
drukując pięć wzorcowych stron A4 zawierają-
cych tekst oraz grafikę. Przygotowano je w taki
sposób, aby każdy z  czterech podstawo-
wych kolorów składowych pokrywał ok. 5 %
powierzchni. Tylko na jednej ze stron umiesz-
czone jest niewielkie zdjęcie. Test powtarza się
z użyciem dziewięciu wkładów, drukując strony
aż do wyczerpania się atramentu lub tonera.
Podczas testów korzysta się z trzech drukarek
tego samego typu, wykonując na każdej z nich
po trzy wydruki, aby wyeliminować wpływ
drobnych różnic w pracy drukarek.
Porównanie wydajności
Po zebraniu informacji o liczbie stron, jaką jest
w stanie wydrukować wybrana drukarka przy
użyciu jednego zestawu tuszy lub tonerów,
należy następnie podzielić cenę wymaganych
materiałów eksploatacyjnych przez liczbę
możliwych do wydrukowania stron. W  ten
sposób uzyskamy koszt wydruku jednej stro-
ny, który to możemy porównać z  kosztami
obliczonymi dla każdego interesującego nas
Nowe drukarki firmy Ep-
son (np. Epson M105 czy
L210) z systemem stałego
zasilania w atrament (tzw.
ITS – Ink Tank System),
mają według producenta
obniżyć koszt druku do
około grosza za wydruk
strony czarnobiałej i do 2
groszy za stronę w kolorze.
Biznes benchmark magazyn 51
 Druk w małej firmie
modelu. Najlepiej przy tym obliczyć oddziel-
nie koszt wydruku czarnobiałego oraz koszt
wydruku kolorowego. Należy też pamiętać,
aby kalkulacje wykonać dla tuszy i  tonerów
o  różnych pojemnościach. Związane jest to
z  tym, że do większości drukarek dostępne
są materiały eksploatacyjne w  wersji stan-
dardowej i wersji powiększonej, która zwykle
w przeliczeniu na stronę wydruku jest znacz-
nie bardziej ekonomiczna.
Trzeba też pamiętać, że powyższe porównanie
kosztów eksploatacji nie odnosi się do wydru-
ku zdjęć, które to wymagają o  wiele większej
ilości kolorowych materiałów eksploatacyjnych
niż druk zwykłych dokumentów biurowych.
W  zależności od drukarki koszt wydrukowa-
nia zdjęcia w klasycznym formacie 10×15 cm
waha się od 80-90 groszy do nawet 2 zł.
Zamienniki
Porównując koszty druku warto od razu
zwrócić uwagę na alternatywne materiały
eksploatacyjne, czyli tzw. zamienniki. Są one
tańsze od oryginalnych i  często mieszczą
większą ilość tuszu lub tonera. Zużycie za-
mienników nie powinno być też większe niż
oryginalnych tonerów czy tuszy. W większo-
ści wypadków ich zakup pozwala ograniczyć
koszty wydruk, dlatego można sprawdzić,
52 Biznes benchmark magazyn
czy dla poszczególnych drukarek takie za-
mienniki są w  ogóle dostępne. Zwykle dla
tańszych modeli bez trudu znajdziemy ofertę
zamienników wielu producentów, dla droż-
szych bądź najnowszych modeli takich za-
mienników może po prostu nie być.
Trzeba też pamiętać o  tym, że stoso-
wanie zamienników tuszy jak i  tonerów
może spowodować anulowanie gwarancji
producenta. Należy więc rozważyć, czy
Obecnie przyjmuje się, że
wydruk strony z tekstem
kosztuje od 1 do 15 groszy.
oszczędności poczynione na tonerze lub
tuszu w  dłuższym okresie czasu będą dla
nas opłacalne. Nie warto też stosować naj-
tańszych zamienników. Po pierwsze jakość
wydruków nie będzie wówczas najlepsza,
po drugie nieszczelny kałamarz, czy kase-
ta z tonerem mogą zabrudzić drukarkę lub
urządzenie wielofunkcyjne, a  uszkodzenie
tego typu nie podlega gwarancji.
Papier
Na koniec pozostaje jeszcze kwestia pa-
pieru. Porównując koszt druku zwykłych
dokumentów na różnych drukarkach mo-
żemy jednak cenę papieru pominąć. Nie-
zależnie od drukarki zazwyczaj używa się
takiego samego rodzaju papieru ksero-
graficznego. Czasami, aby osiągnąć lep-
szą jakość na drukarkach atramentowych
można skorzystać ze specjalnego papie-
ru dedykowanego właśnie dla tego typu
urządzeń (np. papier PolJet).
Trzeba jednak pamiętać, że nieco inaczej
sytuacja wygląda w  wypadku wydruku
zdjęć. Żeby uzyskać najlepszą jakość mu-
simy korzystać ze specjalnych papierów
fotograficznych. Powinno się przy tym uży-
wać papierów, które oferowane są przez
producentów drukarki, gdyż są one dosto-
sowane do właściwości zalecanego przez
producenta tuszu. Co prawda dostępne są
tez papiery „alternatywne”, jednak te powin-
no indywidualnie dobrać się do używanego
przez nas atramentu, na co zwykle w  biu-
rze nie ma czasu. Jeżeli zamierzamy zatem
drukować dużo zdjęć, warto też sprawdzić
jak wygląda oferta papierów fotograficz-
nych każdego producenta, ile one kosztują,
a  także czy dostępne są one w  arkuszach
takiej wielkości jak zdjęcia, które najczęściej
będziemy wykonywali. 
Piotr Surmiak
www.biznes.benchmark.pl
 Druk w małej firmie

C ena materiałów eksploatacyjnych

do drukarek jest jednym
z większych kosztów związanych
Zamontowanie zamienników
tuszy lub tonerów może
z całkowitymi kosztami utrzymania w niektórych sytuacjach
drukarki. Wielu użytkowników
oznaczać utratę gwarancji
indywidualnych jak i firm, chcąc
zmniejszyć koszty druku poszukuje
na drukarkę lub urządzenie
zatem najtańszych dostępnych na wielofunkcyjne. Warto
rynku tuszy i tonerów. To dlatego o tym pamiętać.
od lat dużą popularnością cieszą się
różnego rodzaju zamienniki.

Już od czasów pojawienia się pierwszych

drukarek komputerowych na masowym
rynku koszty materiałów eksploatacyjnych
były wysokie. Dlatego w  sprzedaży bardzo
szybko pojawiły tańsze, alternatywne ma-
teriały eksploatacyjne. Pierwszymi zamien-
nikami były zestawy tuszy pozwalające na
samodzielne nasączanie taśm stosowanych
w drukarkach igłowych.

Regeneracja tuszy
Równie prymitywne metody „regeneracji”,
zaczęto szybko stosować wobec kartridży
z  tuszami do drukarek atramentowych. Do
tej pory można zresztą nabyć pojemniki
z tuszami przeznaczone do samodzielnego
ich napełniania. Niestety takie proste me-
tody, poza dużymi oszczędnościami, mają
sporo wad. Przede wszystkim łatwo jest
rozszczelnić kartridż, a  przeciekający tusz
potrafi uszkodzić drukarkę. Poza tym trudno
ocenić jest jakość tuszu, a w przypadku wa-
dliwej pracy drukarki reklamować sam tusz.
Na dodatek, tak oferowane tusze zwykle,
choć nie jest to regułą, też nie są zbyt wy-
sokiej jakości, co od razu widać na wydru-
kach. W  efekcie raczej nie polecamy sa-
modzielnej regeneracji kartridży, czy nawet
kupowania pojemników po ich napełnieniu
przez sprzedawcę. Na szczęście, czasy tej
„technologii regeneracji” powoli się kończą.

Oszczędne
Foto: Fotolia

drukowanie
www.biznes.benchmark.pl Biznes benchmark magazyn 53
 Druk w małej firmie
Prosto z fabryki
Znacznie bezpieczniejsze dla drukarki od
ręcznego „regenerowania” tuszy jest za-
stosowanie zamienników, które oferowane
są przez niezależnych, często renomowa-
nych producentów. W  tym wypadku, nie
grozi wylewanie się atramentu, czy usterka
samego kartridża. Jakość zastosowanego
w nich tuszu lub tonera będzie zwykle wyż-
sza niż tego, który kupujemy w  pojemniku
do samodzielnego napełniania, niemniej
należy się raczej spodziewać tego, że ja-
kość wydruku może być nieco niższa od tej,
uzyskiwanej przy użyciu oryginalnych mate-
riałów. W  wypadku zwykłych dokumentów
biurowych różnice te są raczej niezauważal-
ne, a  pogorszenie wyglądu wydruku widać
dopiero dla druku z wysoką rozdzielczością
i przy wydrukach graficznych.
Użycie zamienników przynosi oszczędności
nie tylko dzięki temu, że są one tańsze od
produktów oryginalnych. Bardzo często za-
mienniki mają też większą pojemność niż ory-
ginały, pozwalają więc na wydrukowanie dużo
większej liczby dokumentów. Użycie nieorygi-
nalnych materiałów eksploatacyjnych opłaca
się zwykle wtedy, gdy korzystamy z drukarki
laserowej. Wynika to z  faktu, że wiele firm
trudniących się regenerowaniem kaset do
drukarek laserowych wymieniana większość
zużytych elementów kasety, co pozwala na jej
dalsze bezproblemowe użytkowanie. Dlate-
go, samodzielne napełnianie kasety tonerem
w  warunkach biurowych nie ma ekonomicz-
nego uzasadnienia i lepiej jest nabyć fabrycz-
nie regenerowaną kasetę, dla których oferta
różnorodnych firm jest bardzo szeroka.
Bez oryginału się nie obejdzie
Niestety nie zawsze znajdziemy zamienniki
do swojej drukarki. Najczęściej trudno zdo-
być zamienniki do zaawansowanych, rzad-
kich na rynku modeli, które przeznaczone
są do drukowania zdjęć z wysoką jakością.
Drukarki takie wykorzystują więcej tuszy niż
popularne drukarki – nawet do dziewięciu
tuszy. Wyższa liczba tuszy kolorowych po-
zwala im na uzyskanie odcieni, których nie
da się uzyskać stosując tylko trzy kolory
podstawowe i czarny tusz.
Często też wśród tuszy stosowanych w dru-
karkach fotograficznych znaleźć można do-
datkowy kolor czarny oraz tusz bezbarwny
54 Biznes benchmark magazyn
Foto 1: Zamienniki z tuszami oferowane są przez
różne firmy. Dostępne są też wersje kardridży
z odpowiednio zaprogramowanym chipem.
chroniący wydruk przed wilgocią i  słońcem
lub nadający mu dodatkowy połysk. Z uwagi
na dużo mniejszą popularność takich druka-
rek oraz mniejszy popyt na nietypowe tusze
producenci zamienników rezygnują z ich wy-
twarzania. Na szczęście wiele rodzajów tuszy
pasuje do różnych drukarek więc taką sytu-
acją rzadko można się spotkać. Warto jednak
przed zakupem drukarki sprawdzić, czy do-
Wielu producentów stosu-
je pojemniki wyposażone
w elektroniczne układy,
które nie pozwalają na ich
ponowne stosowanie po
wyczerpaniu się tuszu.
Co prawda, są dostępne
odpowiednie układy na
podmianę lub proste pro-
gramatory, ale z tym za-
bezpieczeniem nie każdy
użytkownik potrafi sobie
samodzielnie poradzić.
staniemy do niej zamienniki tuszy.
Z  trudnościami związanymi ze znalezieniem
zamienników możemy się też liczyć, w  wy-
padku posiadania nowego modelu drukarki
lub kombajnu wielofunkcyjnego – niezależ-
nie, czy jest to urządzenie z  mechanizmem
laserowym, czy też atramentowym. Jeżeli
nasz model nie wykorzystuje mechanizmu
drukującego znanego z  poprzednich gene-
racji urządzeń, wówczas zamienniki na ryn-
ku pojawiają się zwykle dopiero po około 6-9
miesiącach od jego rynkowej premiery.
Czasami mogą się też zdarzyć trudności
w znalezieniu zamienników do drukarek kla-
sy korporacyjnej, przeznaczonych do dużej
liczby wydruków. Korporacje i  duże firmy
bardzo niechętnie korzystają z  zamienni-
ków, ze względu na prowadzoną przez sie-
bie politykę dotyczącą zarządzania sprzę-
tem związaną m.in. z wysoką dostępnością
używanych urządzeń i  polityką serwisową.
Dlatego rynkowe zapotrzebowanie na tego
typu zamienniki jest minimalne (z  alterna-
tywnych materiałów eksploatacyjnych ko-
rzystają przede wszystkim użytkownicy in-
dywidualni i małe firmy), co wiąże się z tym,
że firmom produkującym zamienniki nie
opłaca się po prostu ich wytwarzać.
Gwarancja
Jak można się domyślić, producenci druka-
rek niechętnie patrzą na wszelkiego rodzaju
zamienniki i utrudniają ich stosowanie, choć
trzeba przyznać, że wielu z  nich nie zabra-
nia instalowania materiałów alternatywnych.
Jednym ze sposobów na ograniczenie
www.biznes.benchmark.pl

stosowania zamienników jest montowanie
w  kartridżach i  kasetach specjalnych elek-
tronicznych chipów, które uniemożliwiają ich
ponowne napełnianie czy wykorzystanie ma-
teriałów alternatywnych.
Zdarza się, że serwisy producentów od-
mawiają też diagnostyki, a nawet odpłatnej
naprawy drukarek, w  których zamontowa-
ne są zamienniki – sytuacje takie zdarzają
się gdy drukarka została zalana tuszem lub
tonerem z  nieszczelnej kasety. Oczywiście
nie zawsze dochodzi do tak dramatycz-
nych zdarzeń, ale nieoryginalne tusze
potrafią sprawić problemy podczas eks-
ploatacji. Jak się okazuje jeden na siedem
zamienników do drukarek atramentowych
jest wadliwych np. pozostawia smugi na
wydrukach, dlatego zawsze warto zacho-
wać oryginalne materiały i  nie zużywać do
końca oryginalnych pojemników, które były
dołączone do drukarki podczas jej zakupu.
W przypadku problemów z drukarką moż-
na je zamontować chociażby po to, aby
sprawdził gdzie leży przyczyna nieprawi-
dłowej pracy drukarki.
Oszczędne drukowanie
Z uwagi na wysokie ceny tuszy, zarówno ory-
ginalnych jak i zamienników, warto pamiętać
o  przestrzeganiu kilku prostych zasadach,
które pozwolą uniknąć niepotrzebnych wy-
datków na nowe tusze i  tonery, mimo, że
te poprzednie nie zostały zużyte do końca.
Przede wszystkim nie należy dopuszczać
do zaschnięcia tuszy lub zbrylenia się tone-
ra w  kasecie. Jeżeli z  drukarki korzystamy
bardzo rzadko lub wręcz sporadycznie, to
dobrze w  celach profilaktycznych przynaj-
mniej raz w miesiącu wydrukować dokument
zawierający kilka kolorowych i czarnych pro-
stokątów. Wystarczy do tego arkusz Excela
z  zapełnionymi na kolorowo kilkoma polami
tabeli. W wypadku drukarki laserowej taki do-
kument powinien zostać wydrukowany przy-
najmniej raz na pół roku.
Chcąc oszczędnie drukować, należy spraw-
dzić, w jakim trybie pracuje drukarka. Warto ją
przełączyć w tryb oszczędny albo tryb szyb-
kiego drukowania. Spowoduje to zmniejsze-
nie ilości zużywanych tuszy czy tonerów. Tryb
oszczędny z powodzeniem wystarcza do dru-
kowania zwykłych, biurowych dokumentów.
Bardzo ważne jest dopasowanie sposobu
www.biznes.benchmark.pl
Druk w małej firmie
wydruku do podłoża, na jakim wykonywany
jest wydruk. Każda drukarka atramentowa
pozwala określić rodzaj papieru, na jakim
będzie drukowany dokument. Błędem jest
drukowanie na zwykłym papierze w sposób
używany jak np. podczas druku zdjęć.
Niektóre drukarki pozwalają również druko-
wać zwykłe dokumenty na różnych rodza-
jach nietypowych papierów (np. kredowych,
czy bardzo grubych). Należy więc co jakiś Foto 2: Tryb szybkiego drukowania.
czas sprawdzić, jak ustawiony jest sterownik
drukarki, tak aby drukarka nie zużywała nie-
potrzebnie zbyt dużo tuszu czy tonera.
Podobnie należy też sprawdzić czy przy-
padkiem nie jest ustawiony zły rodzaj dru-
kowanych dokumentów, albo włączono
dodatkowe opcje mające wpływ na zużycie
tuszy i  tonerów. Może się bowiem zdarzyć,
że sterowniki drukarek pozwalają na zmianę
sposobu druku w zależności od tego czy do-
kument zawiera sam tekst, czy też jakieś ele-
menty grafiki albo zdjęcia. Złe dobranie tego
parametru również może przyczynić się do
zwiększenia zużycia tuszu lub tonera.
Foto 3: Ustawienia w sterowniku drukarki
Tryb wysokiej jakości, dotyczące papieru.
czy większe nasycenie
kolorami można włączyć,
gdy chcemy uzyskać
szczególnie dobry wygląd
dokumentu lub gdy dru-
kujemy zdjęcia. W innym
wypadku warto skorzystać
z trybu ekonomicznego
lub szybkiego druku.
Nie wierz drukarce
Najprostszym sposobem na zwiększenie
wydajności tuszu i  tonera jest drukowanie
do chwili, gdy pojemnik zostanie całkowicie Foto 4: Ustawienia w sterowniku drukarki
dotyczące trybu wydruków.
opróżniony. Sterowniki drukarek śledzą, co
prawda zużycie tuszy oraz tonerów i  wy-
świetlają komunikaty o  ich wyczerpywa- 70-80% tuszu czy tonera. Komunikat wy-
niu się, ale informacje te są zwykle niezbyt świetlany przez drukarkę należy traktować
wiarygodne. Zużycie jest bowiem określane więc jedynie jako sygnał do zakupu tuszu,
najczęściej w sposób statystyczny, a nie po- a nie jako informację o konieczności jego wy-
przez śledzenie poziomu tuszu w  kartridżu. miany. Takie postępowanie może w praktyce
W efekcie okazuje się, że bardzo często in- znacznie zmniejszyć wydatki ponoszone na
formacja o braku tuszu pojawia się już wte- zakup materiałów eksploatacyjnych. 
dy, gdy faktycznie zużyte zostało zaledwie Piotr Surmiak
Biznes benchmark magazyn 55
 Wizualizacja
Foto: Fotolia

MONITOR
Wybieramy

56 Biznes benchmark magazyn www.biznes.benchmark.pl


O d parametrów monitora zależy
nie tylko jakość obrazu, lecz
także efekty naszej pracy. Na rynku
istnieje wiele rozwiązań, które
przeznaczone są do różnych zadań.
Porównajmy ich cechy i zastanówmy
się który monitor będzie najlepiej
dostosowany do naszych potrzeb.
Najważniejsza w  monitorze jest matryca. To
głównie od jej rodzaju zależy jakość obrazu.
Największa zaletą najpopularniejszych matryc
TN, oprócz ich niewielkiej ceny, to krótki czas
reakcji. Oznacza to, że na ekranie nie zoba-
czymy smużenia nawet podczas bardzo dy-
namicznych zmian obrazu.
Monitory z matrycą TN nie powinny być rów-
nież wykorzystywane do profesjonalnej edycji
zdjęć oraz przetwarzania wideo. Wszystko
przez ograniczone możliwości odwzorowania
kolorów. Matryca TN z  gamy 16,7 milionów
odcieni kolorów, oferowanych przez kartę
graficzną, wyświetla tylko około 262 tysię-
cy (6-, a  nie 8-bitowa reprezentacja koloru).
Reszta jest emulowana za pomocą przeróż-
nych algorytmów, które mogą oszukać wzrok
laika. Jednak podczas porównania z  lepszej
klasy matrycą łatwo wychwycić różnice,
szczególnie wyraźnie widoczne przy odwzo-
rowaniu czerni oraz ciemnych barw.
Warto pamiętać, że matryce TN to jedy-
ne obecnie na rynku rozwiązanie w  ak-
ceptowalnej cenie mogące generować
stereoskopowy obraz 3D (wymaga-
ne są wówczas okulary  3D).
Tryb ten wymaga od-
MONITOR LCD
www.biznes.benchmark.pl
Wizualizacja
świeżania z  częstotliwością 120 Hz, co
najłatwiej zaimplementować w  monito-
rze właśnie z matrycą TN.
W stronę koloru
Kolejny rodzaj matryc to MVA. W najnowszych
odmianach tych matryc, na przykład P-MVA
czy S-MVA, wyeliminowano smużenie niemniej
czas odpowiedzi matrycy nie jest aż tak szybki
jak w matrycach TN. Kąty widzenia jest jednak
znacznie lepsze niż w  wypadku matryc TN,
a odwzorowanie kolorów stoi na wysokim po-
ziomie. Matryce MVA są nieco droższe w sto-
sunku do matryc TN i dzięki temu jest wielce
prawdopodobnie, ze z czasem matryce MVA
wyprą z rynku gorsze matryce TN.
Klasą samą w  sobie są matryce IPS. Oferują
bardzo dobre odwzorowanie kolorów i świetne
kąty widzenia. Choć nie są tak szybkie, jak ma-
tryce TN, także nadają się do prezentacji dyna-
micznych materiałów. Dopracowano ten para-
metr w  trakcie ewolucji tej technologii, stąd
wzięła się używana obecnie nazwa S-IPS. Ma-
tryce tego typu nie mają problemów z czernią
czy odcieniami szarości. Gry i filmy wyglądają
na nich wspaniale. IPS to także dobry wybór
do zadań profesjonalnych.
Podświetlenie
Kolejnych ważnym czynnikiem w monitorach
LCD jest jakość podświetlania matrycy. Nie-
stety, wiele osób myli pojęcia twierdząc, że
monitory LED to nie LCD. To nie prawda, po-
nieważ LED (Light Emitting Diode) oznacza
jedynie rodzaj podświetlania matrycy, a LCD
(Liquid Crystal Display) to oznaczenie matry-
cy ciekłych kryształów. Dla jasności
sytuacji warto poznać metody
podświetlania matryc w moni-
torach ciekłokrystalicznych,
ponieważ jest to także
Biznes benchmark magazyn 57
 Wizualizacja
czynnik wpływający na jakość obrazu. Monito-
ry LCD starszego typu podświetlane są przez
lampy z zimną katodą (CCFL – Cold Cathode
Flourescent Lamps). Dlatego takie monitory
mają zdecydowanie grubsze obudowy od mo-
nitorów z podświetleniem LED.
Ogólnie rzecz biorąc oświetlenie katodowe
lepiej sprawdza się w zastosowaniach graficz-
nych. Dzieje się tak dlatego, że katody dają
Tryb natywny oznacza, że jest
to maksymalna i najlepsza
rozdzielczość pracy dla
monitora. Najlepsza czyli
taka, gdzie maksymalna
rozdzielczość ekranu pokrywa
się z rozdzielczością sygnału
źródłowego.
cieplejsze, bliższe naturalnemu światło niż dio-
dy LED. Warto tutaj zapamiętać, że podświe-
tlanie LED dzieli się na różne rodzaje.
Tryb edge, najczęściej spotykany w  moni-
torach wszelkiego typu, podświetla boczne
krawędzie ekranu. Następnie światło rozpra-
szają na całą matrycę specjalne elementy.
Dzięki temu można wyprodukować tani moni-
tor z bardzo smukłą obudową. Z kolei panele
z  podświetlaniem LED RGB (full/direct), czyli
całej powierzchni matrycy, oferują znakomitą
jakość. Niestety są bardzo drogie. Typowe
podświetlanie LED to optymalne rozwiązane
dla użytkowników biurowych (pomijając pro-
fesjonalistów). Monitor LED oferuje dobrą ja-
kość, oszczędność energii i atrakcyjny wygląd.
Powłoka
Powinniśmy pamiętać o wyborze odpowiedniej
powłoki dla naszego monitora. W tańszych mo-
delach na ogół preferowana jest powłoka odbla-
skowa (glare). Przypomina szkło i dlatego odbija
w  sobie całe otoczenie, w  tym światło. To nie
najlepsze rozwiązanie w jasnym pomieszczeniu.
Glare jest forsowana przez producentów sprzę-
TN
Bardzo dobry czas reakcji
Niskie kąty widzenia
Słabe odwzorowanie kolorów
Niska Cena
Tabela 1: Najważniejsze cechy matryc
58 Biznes benchmark magazyn
tu dlatego, że podnosi nasycenie barw i głębie
czerni. Obraz wygląda po prostu lepiej, jednak
potrzebne są do tego odpowiednie warunki
w  pomieszczeniu. Dlatego w  większości przy-
padków lepiej sprawdza się matryca matowa.
Choć jakość obrazu nie będzie tak efektowna,
pozbędziemy się odbić na ekranie. To bardzo
ważny czynnik gdy przy komputerze pracujemy
nie tylko wieczorem, a także w dzień.
Rozdzielczość
Foto 1: Monitory Eizo z  matrycą S-PVA są częs-
Rozdzielczość ekranu w  monitorze LCD po-
to wykorzystywane przez grafików ze względu na
winna by jak najlepiej dopasowana do jego
bardzo dobre odwzorowanie kolorów.
przekątnej. Można powiedzieć, że 20 calowy
monitor panoramiczny z  matrycą o  propor-
cjach 16:9 powinien oferować natywny tryb
FullHD (1920×1080 pikseli).
Pamiętajmy, że skalowanie niższej rozdzielczo-
ści do natywnej monitora znacznie pogarsza
jakość obrazu. Dlatego w  miarę możliwości
każda aplikacja w trybie pełnoekranowym po-
winna być skonfigurowana do pracy w maksy-
malnej rozdzielczości oferowanej przez LCD.
Wybierając monitor warto pamiętać, że często
dość duże modele oferują niską rozdzielczość
natywną 1366x768 pikseli. Takich monitorów
powinniśmy unikać, ponieważ na pulpicie
zmieści się mało elementów, a  i  taki monitor
również nie sprawdza za dobrze się przy ob-
róbce grafiki i montażu materiałów wideo. Do-
bre, uniwersalne rozwiązanie to model monito-
ra z matrycą minimum 20 cali Full HD.
Kilka lat temu poważnym problemem w moni- Foto 2: Funkcja odwracania ekranu do pionu tzw.
Pivot przydaje się w sytuacji gdy chcemy przyjrzeć się
torach LCD były wypalające się piksele. Dziś
na całym ekranie jak wyglądają np. graficzne doku-
ta bolączka praktycznie nie występuje. Mimo menty formatu A4 takie jak kreacje reklamowe.
to warto przed zakupem sprawdzić czy obraz
nie ma fabrycznych wad. Powinniśmy zoba- łączać stary model notebooka. Komputery
czyć także czy w  opakowaniu z  monitorem stacjonarne i najnowsze laptopy wykorzystują
znajduje się przewód DVI lub HDMI – na ogół niemal wyłącznie złącze HDMI lub DVI. Warto
dodawany jest wyłącznie przewód zasilający. też wybierając monitor przyjrzeć się podsta-
To jednak przez DVI lub HDMI uzyskamy naj- wie, która pozwala wygodnie regulować wy-
lepszą jakość obrazu. Warto aby monitor był sokość ekranu w  pionie. Choć taka funkcja
wyposażony w wejście HDMI. jest teoretycznie oczywista, wielu producen-
O  złączu D-Sub musimy pamiętać jedynie tów o niej zapomina. 
w  sytuacji gdy do monitora będziemy pod- Piotr Lewandowski
MVA / PVA IPS
Dobry czas reakcji Dobry czas reakcji
Dobre kąty widzenia Bardzo dobre kąty widzenia
Dobre/bardzo dobre odwzorowanie kolorów Bardzo dobre odwzorowanie kolorów
Przystępna cena Wysoka cena
www.biznes.benchmark.pl

C eny podstawowych projektorów
Obraz
dla biznesu rozpoczynają się już
od tysiąca złotych. Za tę kwotę otrzy-
mamy uniwersalne urządzenie, które
można postawić w salce konferen-
cyjnej lub zabrać ze sobą do klienta.
Wybór jest jednak ogromny, a  dużym za-
interesowaniem cieszą się nieco droższe,
specjalizowane projektory przeznaczone
do prowadzenia mobilnych prezentacji oraz
urządzenia o ultrakrótkiej ogniskowej z po-
wodzeniem wykorzystywane w  edukacji
i  w  trakcie szkoleń. Przyjrzeliśmy się bliżej
czterem projektorom. Acer P1223 i  BenQ
MW663 to uniwersalne projektory skiero-
wane dla małych i średnich firm. Epson EB-
-1776W jest profesjonalnym projektorem
mobilnym, które ze względu na niską wagę
i  wbudowane funkcje dedykowany jest do
prowadzenia prezentacji u  klientów. Z  ko-
lei Panasonic PT-CW230 jest reprezentan-
tem projektorów o ultrakrótkiej ogniskowej,
które są instalowane w klasach lekcyjnych
oraz niewielkich salach szkoleniowych
i konferencyjnych.
Projektor Acer P1223
Firma Acer, znana głównie za sprawą kom-
puterów, notebooków i tabletów, ma również
w  swojej ofercie całą paletę projektorów de-
dykowanych do zastosowań edukacyjnych,
biznesowych i kina domowego.
Przykładem takiego urządzenia jest Acer
na ścianie
Foto: Fotolia
www.biznes.benchmark.pl
Wizualizacja
P1223, który wyświetla precyzyjny, ostry
obraz z  dobrze odwzorowanymi kolorami
w  formacie 4:3, w  natywnej rozdzielczości
XGA 1024 x 768. Projektor generuje obraz
o  jasności 3500 ANSI lumenów o  współ-
czynniku kontrastu 10000:1. Projektor wy-
posażono w  mechanizm DynamicBlack,
który poprawia ciemne sceny.Urządzenie
zamknięto w  estetycznej obudowie o  za-
okrąglonych narożnikach, która nadaje mu
biznesowego charakteru. Projektor waży je-
dyne 2,3 kg dzięki czemu łatwo go również
przenosić. Cena katalogowa modelu Acer
P1223 wynosi 2199, choć urządzenie moż-
na kupić już za ok. 1800 zł.
Zwróćmy uwagę na długość
gwarancji – zarówno dla
samego urządzenia, jak i lampy.
Żywotność lampy, szacowana
na 3000 – 5000 godzin, powinna
wystarczyć na wiele lat
użytkowania projektora.
Mocną stroną urządzenia jest duża liczba inter-
fejsów wejściowych, w tym złącze HDMI które
pozwala przesłać do projektora sygnał 1080p
i wyświetlać wyrazisty obraz o dużej rozdziel-
czości. W  projektorze zastosowano lampy
o  zwiększonej żywotności. Trwałość lampy
oszacowano na 3500 godzin w trybie standar-
dowym i  6000 godzin w  trybie ExtremeEco.
Biznes benchmark magazyn 59
 Wizualizacja
Foto 1: Uniwersalny projektor dla MSP - Acer P1223.
Dostępny jest również tryb EcoProjection,
który – jeśli projektor nie wyświetla obrazu –
obniża pobór prądu w trybie gotowości urzą-
dzenia do jednego wata.
Urządzenie zamknięto w estetycznej obudo-
wie o  zaokrąglonych narożnikach, która na-
daje mu biznesowego charakteru. Projektor
waży jedyne 2,3 kg dzięki czemu łatwo go
również przenosić. Cena katalogowa modelu
Acer P1223 wynosi 2199, choć urządzenie
można kupić już za ok. 1800 zł.
Projektor BenQ MW663
BenQ MW663 jest uniwersalnym projektorem
DLP, który doskonale sprawdzi się w  zasto-
sowaniach biznesowych. Urządzenie wyświe-
tla panoramiczny obraz w  formacie 16:10
o rozdzielczości WXGA (1280x800) i jasności
3000 ANSI lumenów. Współczynnik kontra-
stu wynosi tutaj aż 13000:1. Istnieje możli-
wość przeskalowania obrazu do rozdzielczo-
ści UXGA (1600×1200 pikseli). Sugerowana
cena urządzenia wynosi 2499 złotych.
BenQ jest pierwszą firmą, która zdecydo-
wała się na wprowadzeniu rozwiązań Ima-
geCare w  projektorach DLP. Urządzenie ma
wbudowany tryb Eco Blank, który pozwala
na wyłączenie projekcji obrazu w  przypadku
nieużywania projektora w  danej chwili. Ob-
raz jest maksymalnie przyciemniany, a  za-
potrzebowanie projektora na energię spada
wówczas aż o 70%. W trybie SmartEco pro-
jektor automatycznie dostosowuje jasność
i  kontrast obrazu do warunków otoczenia.
Z kolei zapotrzebowanie na energię w trybie
60 Biznes benchmark magazyn
Foto 2: W projektorze MW663 zastosowano technologię SmartEco bazującą
na rozwiązaniu ImageCare firmy Philips.
wstrzymania wynosi tylko 0,5W. Urządzenie
doskonale sprawdzi się w biznesie i edukacji.
Projektor wyposażono w blokadę Kensington,
która chroni urządzenie przed kradzieżą, wbu-
dowany głośnik dzięki czemu projektor może
zastąpić system audio, Ma wbudowany port
USB, który umożliwia wyświetlanie plików gra-
ficznych zapisanych na pamięci przenośnej,
bez konieczności użycia komputera. Projektor
obsługuje pliki JPEG, JPG, BMP, PNG, GIF
oraz TIFF. Istnieje możliwość wyświetlania pre-
zentacji bezprzewodowo z  komputera, przy
użyciu funkcji Wireless Display i klucza Wi-Fi,
który umieszczamy w  projektorze. Współpra-
cuje z komputerami PC, MAC a także iPhone
i iPad.
W projektorze MW663
zastosowano technologię
SmartEco bazującą na
rozwiązaniu ImageCare firmy
Philips, która zapewnia wysoką
jasność i jakość obrazu przy
dłuższej żywotności lampy
i niższym zużyciu energii.
Projektor przenośny
Epson EB- 1776W
Epson B-1776W to przenośny projektor biz-
nesowy przeznaczony dla firm, które dyspo-
nują nieco większym budżetem, ale jedno-
czenie wymagają doskonałego urządzenia
do prowadzenia mobilnych prezentacji. Urzą-
dzenie wyposażono w  szereg funkcji, które
wspomagają pracę u  klientów m.in. mecha-
nizm szybkiego uruchamiania i  wyłączania
projektora, a także funkcję korekcji geometrii
obrazu w czasie rzeczywistym, która gwaran-
tuje najlepszy obraz nawet przy niezamierzo-
nym przesunięciu projektora. Projektor waży
jedyne 1,7 kg i ma kompaktowe wymiary, co
ułatwia jego przenoszenie. Sugerowana cena
detaliczna urządzenia wynosi ok. 6000 zł.
W trybie dzielenia ekranu Epson B-1776W może
wyświetlać obraz z dwóch różnych źródeł jedno-
cześnie np. z komputera i wizualizera, co ułatwia
prowadzenie prezentacji i zwiększa atrakcyjność
przekazu treści. Funkcja pokazu slajdów umożli-
wia wyświetlanie plików PDF i zdjęć bezpośred-
nio z  pamięci USB, bez konieczności podłą-
czania laptopa. Producent udostępnił aplikację
iProjection dla smartfonów z  systemem iOS
i  Android, która pozwala na bezprzewodowe
wyświetlanie na projektorze dokumentów Word,
Excel, PowerPoint, Keynote i PDF.
Urządzenie wyświetla obraz w natywnej roz-
dzielczości WXGA (1280x800) i  proporcjach
16:10 z  możliwością przeskalowania obrazu
do rozdzielczości FullHD. Jasność projektora
wynosi 3000 lumenów przy kontraście na po-
ziomie 2000:1. Urządzenie ma wbudowany
moduł łączności sieci przewodowej i  Wi-Fi,
złącze USB oraz HDMI.
Ultrakrótka ogniskowa
– Panasonic PT-CW230
Panasonic PT-CW230 jest projektorem
o  ultrakrótkiej ogniskowej, który umożliwia
www.biznes.benchmark.pl

Foto 3: Panasonic PT-CW230 to projektor ultrakrótkiej ogniskowej, która
umożliwia wyświetlanie 80-calowego obrazu z odległości 32 cm.
wyświetlanie panoramicznego obrazu o wiel-
kości 80 cali z odległości 32 cm. Dzięki temu
cień rzucany przez prowadzącego szkolenie
lub prezentację nigdy nie będzie przesła-
niał widocznego obrazu. Urządzenie może
być z  powodzeniem instalowane na stałe
w  klasach, biurach i  niewielkich salach kon-
ferencyjnych. Urządzenie Panasonica może
zostać zainstalowany horyzontalnie lub wer-
tykalnie na stole, podłodze, suficie lub ścia-
nie, tak aby rzucać obraz na tablicę, podłogę
lub blat stołu. Projektor doskonale sprawdzi
Nowością w ofercie
krótkoogniskowych
projektorów Panasonica
jest model PT-CW330,
który wyświetla 80 calowy
z odległości 60 cm, przy jasności
3100 lumenów i kontraście
8000:1. Urządzenie wyposażono
w 10 watowy głośnik, który
w niewielkich salach może
zastąpić system audio.
się w połączeniu z tablicą interaktywną. Pro-
jektor ma wbudowaną funkcję projekcji 3D,
która umożliwia wyświetlanie trójwymiaro-
wych obrazów na ścianie lub podłodze, przy
użyciu okularów 3D oraz podłączonego przez
złącze HDMI odtwarzacza Blu-ray. Projektor
kosztuje ok. 5000 złotych.
www.biznes.benchmark.pl
Foto 4: Philips PicoPix 2480 niezwykle lekki kieszonkowy projektor
wyposażony w głośniki i baterię pozwalającą na 2 godziny pracy.
Panasonic PT-CW230 został wyposażony
w  układ DLP, który wyświetla obraz w  roz-
dzielczości WXGA (1280×800 pikseli) o  ja-
sności 2500 ANSI lumenów w  proporcjach
16:10. Bliźniaczy model PT-CX200, rzucający
obraz w  proporcjach 4:3, charakteryzuje się
rozdzielczością XGA (1024x768) przy mak-
symalnej jasności wynoszącej 2000 ANSI
lumenów. W  trybie wstrzymania urządzenie
pobiera jedynie 0,45 W. Projektor ma wbu-
dowane wejście D-Sub do podłączenia kom-
putera oraz złącze sieci LAN. Do urządzenia
dołączono pilot zdalnego sterowania. Istnieje
możliwość zakupu uchwytu do zamontowa-
nia projektora na ścianie lub podwieszenia go
do niskiego lub wysokiego sufitu.
Jak wybrać dobry projektor
Za każdym razem warto odpowiedzieć so-
bie na pytanie, do czego będzie nam służył
projektor, który zamierzamy kupić? Projek-
tory można podzielić na dwie podstawowe
grupy – prezentacyjne oraz multimedialne.
Dla małej firmy najlepiej wybrać uniwersal-
ny projektor, który z  powodzeniem będzie
mógł być używany w biurze i na spotkaniach
z  klientem. Jeśli kupujemy projektor dla
przedstawiciela handlowego lub inżyniera
serwisowego, który pracuje głównie u klien-
tów – wybierzmy model przeznaczony do
zastosowań mobilnych. Projektory o  ultra-
krótkiej ogniskowej są instalowane na stałe
i  doskonale sprawdzą się w  przypadku po-
mieszczeń, w których prowadzone są szko-
lenia. Dzięki konstrukcji i sposobie montażu
Wizualizacja
tego typu urządzeń, cień rzucany przez oso-
bę prowadzącą prezentację nigdy nie prze-
słania obrazu wyświetlanego na tablicy.
Podstawowym parametrem projektora jest
rozdzielczość, w  jakiej ten wyświetla obraz
na tablicy. Coraz większy udział w  rynku
zdobywają urządzenia w  formacie panora-
micznym 16:9 lub 16:10 o  rozdzielczości
WXGA (1280x800) oraz XGA (1024x768),
które cechuje atrakcyjny stosunek jakości
wyświetlanego obrazu do ceny. Zwróć-
my również uwagę na jasność (wyrażana
w  ANSI lumenach) oraz kontrast obrazu.
Wyższy kontrast gwarantuje wierniejsze od-
wzorowanie kolorów. W przypadku projekto-
rów prezentacyjnych dla biura warto wybrać
urządzenie o  wyższej jasności (najlepiej na
poziomie 3000 ANSI lumenów), które spraw-
dzi się w niezbyt przyciemnionych pomiesz-
czeniach, podczas gdy do kina domowego
można wybrać model charakteryzujących się
niższą jasnością, ale wyższą rozdzielczością
(najlepiej FullHD). Liczy się również liczba
wejść i wyjść, a także możliwość wyświetla-
nia treści z komputera przez połączenie Wi-
-Fi oraz bezpośrednio z pamięci USB.
W  przypadku urządzeń dla kina domowego
warto zwrócić uwagę na poziom hałasu gene-
rowanego przez jego wentylatory. W przypad-
ku projektorów mobilnych ważna jest waga
urządzenia oraz dodatkowe funkcje, które
pozwalają np. szybko rozpocząć prezentację
lub wyłączyć projektor, bez konieczności dłu-
giego oczekiwania na schłodzenie lampy. 
Artur Pęczak
Biznes benchmark magazyn 61
ASUS zaleca system Windows 8.

Vivo Book X202

DOTKNIJ ŚWIAT NA WYCIĄGNIĘCIE RĘKI

Wybierz wyjątkowy ASUS VivoBook z systemem Windows 8 stworzony z myślą o Twoich

potrzebach. Nowe urządzenie posiada doskonale opracowany panel dotykowy i zapewnia
intuicyjną obsługę. ASUS VivoBook jest lekki, smukły i bardzo łatwy w przenoszeniu.
Niezależnie od tego, co będziesz na nim robić, procesor Intel® Core™ i3 i system Windows 8
zapewnią Ci największe możliwości, a technologia ASUS SonicMaster zagwarantuje
realistyczny dźwięk, szerszy zakres częstotliwości oraz głębsze i mocniejsze brzmienie basów.

Intel, the Intel logo, Intel Inside, Intel Core, Core Inside, Ultrabook są znakami towarowymi należącymi do Intel Corporation w Stanach
Zjednoczonych i innych krajach.