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FONCTIONNALITÉS   
 
 

Coswin 8i   
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 

Siveco Group SA – 10, rue Joël le Theule, 78180 Montigny‐le‐Bretonneux ‐ France 
www.siveco.com 
 
SOMMAIRE 
 
 
LES STANDARDS ____________________________________________________________  3

GESTION TECHNIQUE DES EQUIPEMENTS _______________________________________  11

GESTION FINANCIERE DES EQUIPEMENTS _______________________________________  18

DIAGNOSTICS  _____________________________________________________________  20

FONCTIONNEMENT DES EQUIPEMENTS  ________________________________________  22

RESSOURCES ______________________________________________________________  25

PLANNING ET ORDONNANCEMENT ____________________________________________  28

TRAVAUX EN COURS ________________________________________________________  35

HISTORIQUE ET ANALYSES ___________________________________________________  40

MAINTENANCE CONDITIONNELLE _____________________________________________  42

LE CIRCUIT STOCKS ‐ ACHATS _________________________________________________  43

STOCKS __________________________________________________________________  44

ACHATS __________________________________________________________________  51

LE GENERATEUR DE RAPPORTS DE COSWIN  _____________________________________  58

EDITEUR DE DIAGRAMMES  __________________________________________________  61

EDITEUR D'ECRANS _________________________________________________________  63
 
 

Fonctionnalités Coswin 8i – 14/11/2013 – Rev.1.1  Page 2 / 64 
 
 
LES STANDARDS 
 
 
Généralités 
 
Coswin 8i est le fruit d'une recherche approfondie basée sur une longue expérience de mise en place de 
gestion des actifs. Coswin 8i est développé afin d'éliminer les défaillances possibles qui affecteraient les 
projets  d'investissement  dans  le  long  terme.  L'objectif  est  donc  de  s'assurer  que  les  bénéfices  soient 
maximums (et atteignables), et de garantir le succès du projet pour l'ensemble des protagonistes de tous 
niveaux  hiérarchiques.  Pour  permettre  ce  succès  les  programmeurs  de  Siveco  Group  ont  défini  des 
standards de développement qui sont appliqués dans tous les modules, ce qui garantit une navigation 
intuitive et puissante. 
 
Nous pouvons ici donner en exemple quelques grandes lignes de ce travail : 
 
 Charte  graphique  standardisée  (utilisation  de  CSS  pour  garder  l’homogénéité  des  contrôles  dans 
toute l’application). 
 
 Quand  le  champ  équipement  est  affichée  sur  un  écran,  il  est  automatiquement  lié  à  un  menu 
contextuelle permettant d’accéder à tout son suivi (Un équipement est lié a des pièces de rechange, 
des travaux en cours, son plan de maintenance, son échéancier d’interventions …). Sans avoir besoin 
de mémoriser ou de comprendre une codification parfois complexe ou d'apprendre l'ensemble des 
menus, un utilisateur peut immédiatement trouver l'information correcte souhaitée. 
 
 Un  accès  direct  permet  d'obtenir  le  détail  d'un  champ  faisant  référence  à  un  autre  module.  Par 
exemple depuis le centre de charge d'un équipement, il est possible d'appeler directement l'écran de 
détail du centre de charge. 
 
 Coswin  8i  s'efforce  toujours  de  présenter  les  données  importantes  selon  le  profil  utilisateur. 
L'éditeur  d'écrans  permet  d'adapter  les  écrans  de  détails  et  les  listes  de  choix.  Toutes  les  listes 
peuvent  être  filtrées  selon  un  ou  plusieurs  critères  (ex :  les  équipements  d'une  certaine  zone  et 
d'une certaine famille, et dont la désignation contient le mot "MOTEUR"). 
 
 Dans les champs « Texte » : Contrôle orthographique, mise en forme et définition de Lien URL. 
 
 Les informations de Coswin 8i sont accessibles de différentes manières : 
> Par des diagrammes constituant un menu personnalisé utilisant des photos, dessins ou plans. La 
liaison  des  diagrammes  permet  un  mode  de  navigation  en  "exploration"  et  d'afficher  les 
informations  concernant  les  actifs  sans  qu'il  soit  nécessaire  pour  l'utilisateur  de  connaître  les 
codifications établies ou le système de menu. (Par exemple: Un clic sur le site affiche un plan, un 
clic sur un local affiche les actifs qu'il contient…). 
> Par des « meta menu ». 
> Par l'utilisation des icônes, l'utilisateur peut choisir d'afficher les icônes des modules qu'il utilise 
le plus souvent. 
> Par la navigation contextuelle pour appeler les informations liées à l'enregistrement courant. 
> Par l'affichage graphique d’arborescences. 

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Gestion de pages d’accueil 
 

 
 
` Paramétrage  de  pages  d’accueil  (multi‐secteurs).  Les  secteurs  peuvent  contenir  des  Diagrammes 
(navigation graphique sur la base de photos, plans, accès à des sites web…), des indicateurs (avec 
possibilité  d’accéder  aux  données),  des  boutons  d’accès  aux  modules  (raccourcis),  des  raccourcis 
vers les rapports et tableaux de bord. 
 
` Les indicateurs sont paramétrables (requêtes SQL) et disponibles selon les profils utilisateur. 
 
` Possibilité  de  définir  plusieurs  pages  d’accueil  par  profil  utilisateur  (avec  gestion  de  l’ordre 
d’affichage) 
 

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` Affichage des pages d’accueil disponibles via un Carrousel sur l’écran principal 
 

 
 
 Ouverture de site web (Ex : supervision, google maps,..) depuis les pages d’accueil. 
 

 
 

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Liens documentaire externes 
 
` Permet d’associer et de visualiser des documents stockés sur un serveur web (WebDAV) ou dans la 
base de données. 
 
` La  fonction  Liens  documentaires  est  disponible  dans  tous  les  modules disposant  d’une  zone 
« Remarques » : Equipements, Intervention, DI, OT, Article, DA, DP, Commande, Facture… 
 
` Impression des documents liés depuis Coswin 8i 
 
` Affichage automatique de la fenêtre si présence de Fichiers liés 
 
 
Les sélecteurs (listes de choix) 
 
` Pour chaque champ connecté à une table de valeurs, Coswin 8i propose l'ouverture d'un sélecteur 
via un bouton "sélecteur"  
 
` Le contenu des données affichées dans les sélecteurs (colonnes)  est paramétrable et ceci par profil 
utilisateur. 
 
` Le sélecteur peut être affiché en plein écran ou sous forme simplifiée (type combo‐box) directement 
dans l’écran. Ce type d’affichage est paramétrable selon le profil de l’utilisateur. 
 
` Fonction de Saisie,  Modification,  Effacement en ligne (directement dans  la liste sans  faire  appel à 
une fenêtre de détails) 
 
` Fonction  « Détails  en  Ligne »  :  Permet  de  définir  des  champs  supplémentaires  à  afficher  dans  le 
détail de la ligne. 
 
` Traitement facilité des modifications « multiples » (type Tableur). 
 
` Possibilité de Figer / Cacher / Redimensionner / Déplacer  les colonnes. 
 
` Export direct vers Excel depuis tous les sélecteurs. 
 
` Fonctions statistiques (Somme, Moyenne..) sur les colonnes numériques. 
 
` Comptage du nombre d’enregistrement. 
 
` En tapant les premiers caractères du code recherché, le curseur se positionne automatiquement. 
 
` Tous les sélecteurs et toutes les listes peuvent être filtrés et triée. 
 
` Les filtres et tris peuvent être sauvés et rappelés suivant les besoins. 
 
 

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  Tri 1 
décroissant Filtre 
 

 
 

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Personnalisation d’indicateurs graphiques 
 

 
 
Vous  pouvez  définir  des  couleurs  et  les  icônes,  afin  de  différencier  visuellement  les  informations  des 
listes. 
 
Exemples : sur l’écran ci‐dessus, l’utilisateur visualise immédiatement le type et l’urgence des O.T. qu’il 
doit traiter. Une icône pour les types O.T. et une couleur de ligne pour l’état d’avancement. 
> Toutes les colonnes peuvent servir de critères, 
> Ces fonctions sont disponibles pour toutes les listes. 
 
 
La saisie répétitive 
 
La "Saisie répétitive" est un mode de saisie qui permet de conserver à l’écran toutes les informations de 
l'enregistrement affiché. De ce fait, il est plus rapide de saisir plusieurs enregistrements à la suite ayant 
des informations identiques. 
Si un enregistrement est proche d'un nouveau que l'on veut saisir, il suffit de l'afficher préalablement. 

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Circuit de validation des transactions 
 
 Alerte indiquant des transactions à valider lors de la  connexion. 
 
 Paramétrage  de  circuits  de  validation  pour  les  différentes  transactions  (DI,  OT,  Permis  de  Travail, 
Demandes de stock, Transfert de stock, Demande d’Achats, Commandes, Factures). 
 
 Vous  pouvez  suivre  l’état  d’avancement  des  étapes  de  circuit,  repérer  les  blocages  éventuels  et 
avertir les utilisateurs des transactions à valider. 
 
 Notification des signataires par email 
 
 Notification au demandeur de l’approbation ou du refus de sa transaction par email 
 
 

  
 

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Gestion multi‐sites et multi‐organisations 
 
` Séparer les données par entités (multi‐sociétés). 
 
` Approprier les équipements, les magasins, le personnel, les transactions à des entités de l’entreprise 
(internes ou externes). 
 
` Définir des circuits de validation par entité. 
 
` Gestion  multilingues  aussi  bien  au  niveau  des  écrans  que  des  données  (ex :  pour  une  référence 
article proposer la description dans la langue de l’utilisateur connecté). 
 

 
 

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GESTION TECHNIQUE DES ÉQUIPEMENTS 
 
 
La  navigation  au  sein  d’une  structure  d’équipement  peut  s’effectuer  vers  le  haut  ou  vers  le  bas.  Des 
icônes appropriées renseignent sur les notions géographique / technique et « alimente » / « est alimenté 
par ». L’arborescence graphique développée apporte l’information détaillée que recherche l’utilisateur. 
Les connexions sont connues à la suite d’un simple clic de la souris. La structure devient un sélecteur dès 
que le champ équipement est présent sur une fenêtre. Les OT sont complétés instantanément pour que 
l’utilisateur obtienne la bonne information. La gestion technique des équipements de Coswin 8i intègre 
une  gestion  complète  des  réparables  qui  permet  de  suivre  facilement  et  exhaustivement  les 
mouvements des équipements réparables d’une localisation. 
 
 
Identification des équipements 
 

 
 

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  Coûts Coûts
  Coûts 
  Fonction  Centre de 
  Charge 
Zone  Famille 
 
 
 
 
 
  Coûts
 
 
  Equipement 
 
 
 
 
 
  Spécifications  Nomenclature des
Manuels et dessins  Calendrier 
  techniques  Pièces 
         
 
 
 
     
   
 
 
 
 

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Structure d’équipements 
 

 
 
La construction de l'arborescence se fait dans le module « Structure ». Quelle est l'unité de base de la 
maintenance  ?  Une  machine,  un  composant,  un  équipement  ?  Que  se  passe‐t‐il  si,  au  départ,  vous 
définissez  une  unité  trop  grande  ou  trop  petite  et  que  vous  désirez  la  modifier  ?  Coswin  8i  a  des 
réponses originales à tous ces problèmes et vous libère entièrement des contraintes habituelles. En fait, 
nous vous garantissons que vous "ne ferez jamais d'erreur" dans la définition de vos équipements, car si 
vous changez d'idée, vous pourrez effectuer des modifications très facilement. 
 
Le  module  « Topographie »  vous  permet  de  définir  l'équipement  et  ses  sous‐ensembles.  Grâce  au 
module  « Structure »,  cet  équipement  est  organisé  en  autant  de  niveaux  que  nécessaire.  Chaque 
équipement « parent » de la structure peut avoir autant d’équipements « fils » que désiré.  La souplesse 
de Coswin 8i est totale : 
 
` La  construction  de  la  structure  est  très  facile  vous  n'avez  qu'à  rapprocher  avec  la  souris 
l'équipement à connecter pour le rajouter dans la structure. 
 
` Coswin  8i  numérote  automatiquement  les  niveaux  et  fait  le  décompte  des  composants  à  chaque 
niveau. 
 

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` La  fonction  "Mouvements"  permet  de  connecter/déconnecter  un  équipement  ou  de  le  déplacer 
(Coswin 8i conserve l'historique des mouvements) 
 
` La  fonction  "Changer  code"  permet  de  modifier  le  code  d'un  équipement,  sans  perdre  les 
informations historiques, financières ou autres qui y sont rattachées. 
 
` Affichage graphique de la structure, avec possibilité de balayage. 
 
` Liens de dépendance entre équipements de type « Alimente » et « Est alimenté par » permettant de 
disposer des informations nécessaires pour la gestion des consignations. 
 
` Coût cumulé de la maintenance, à tous les niveaux de la structure. Les coûts sont cumulés à chaque 
niveau,  et  il  est  très  facile  d'identifier  les  sous‐équipements  les  plus  coûteux  pour  établir  un 
diagnostic. 
 
` Chaque équipement dispose de la même puissance de traitement quelque soit son niveau (centre 
de charges, budget, interventions, ordre de Travail, planification, historique...). 
 
` Gestion  de  modèles  d’équipement  permettant  de  générer  des  équipements  par  duplication  et  de 
gérer leurs mises à jour.  
 
 
Groupes d’équipements 
 
Ce module permet de regrouper des équipements en une seule unité pour simplifier des procédures de 
maintenance  ou  rationaliser  des  interventions  qui  ont  lieu  sur  divers  équipements  semblables.  Un 
groupe  dispose  des  mêmes  facilités  de  traitement  qu'un  équipement:  Fonction,  famille  ou  centre  de 
charge. 
 
` Un groupe peut par exemple représenter un ensemble d'équipement de même nature ou de nature 
différente en vue d'un travail de ronde ou de suivi d'un lot d'équipement. 
 
` Le  coût  d’une  intervention  peut  être  imputé  sur  le  groupe  ou  bien  sur  les  composants  du  groupe 
selon une clé de répartition. 
 
` Les ordres de travail, la planification et l'historique peuvent se faire au niveau du groupe. 
 
` La  création  d’un  groupe  est  très  facile:  une  liste  de  choix  affiche  les  équipements,  et  il  suffit  de 
sélectionner  ceux  qui  font  partie  du  groupe.  La  liste  de  choix  peut  être  triée  par  zone,  fonction, 
famille ou centre de charge... 
 
` Le groupe est évolutif, il est possible d’ajouter ou de supprimer des équipements. 
 
 

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Spécifications techniques 
 

 
 
Les  spécifications  techniques  de  Coswin  8i  permettent  de  gérer  les  données  techniques  appropriées  à 
chaque  famille  d’équipement.  Les  critères  techniques  peuvent  être  entièrement  paramétrés  par 
l’utilisateur qui peut disposer d’autant de fiches de spécifications que nécessaire. 
 
` Un équipement peut être connecté à une ou plusieurs familles de spécifications.  
 
` Pour chaque description, les attributs sont définis par l'utilisateur. 
 
` Vous  pouvez  attribuer  n'importe  quel  nombre  de  spécifications  techniques  à  chaque  équipement, 
quel que soit son niveau. 
 
` La  définition  des  attributs  est  facilitée  par  une  liste  de  choix  comprenant  les  références  des 
spécifications. 
 
` Un écran d'interrogation multicritères est disponible pour permettre de rechercher un ou plusieurs 
équipements  dans  la  base  de  données  en  fonction  de  leurs  spécifications  techniques  (dimension, 
puissance, pression...). 

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Liste des pièces de rechange 
 

 
 
Ce module permet de lister les pièces de rechange stockées ou non pour chaque équipement ou sous‐
ensemble. 
 
` La liste des pièces par équipement est illimitée. 
 
` Les pièces peuvent être des articles du stock, hors stock ou achetés au coup par coup. 
 
` Fonction de recopie complète ou partielle d’une liste de pièces vers un autre équipement. 
 
` La liste des pièces peut être mise à jour automatiquement à partir des sorties de magasin imputées 
sur Ordre de Travail, ce qui permet de connaître la consommation de pièces par équipement. 
 
` La liste des pièces de rechange ne requiert pas nécessairement l'utilisation du module stock.  
 
` La  liste  des  pièces  de  rechange  peut  être  imprimée  sur  l'Ordre  de  Travail,  elle  peut  aussi  être 
consultée lors de la préparation des travaux. 
 
 
Dessins et manuels 
 
Où se trouvent les schémas et les manuels de cette machine ? Dans quelle armoire ont été rangés les 
plans  de  cet  équipement  ?  Ce  module  est  très  utile,  car  il  centralise  dans  une  bibliothèque 
l'emplacement de toutes les documentations, pour tous les équipements. Il comprend les informations 
suivantes : 
 
` Renseignements sur les composants, plans de montage, manuels techniques. 
 
` Version, emplacement des dessins, brève description. 
 

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Consignes de sécurité 
 
Ce  module  permet  de  définir  les  mesures  de  sécurité  à  respecter  (consignes)  pour  un  équipement 
donné. 
 
` Nombre illimité de consignes dans la bibliothèque. 
 
` Impression des consignes sur l'ordre de travail. 
 
 
Gestion des moyens 
 
` Le  service  maintenance  a  besoin  de  moyens  qui  sont  eux‐mêmes  des  équipements  (ex :  voie  de 
garage, pont roulant, chariot élévateur…) pour certains travaux. 
 
` Ces moyens sont ainsi réservés pour une plage horaire donnée, avec un taux horaire. 
 
` Vous pouvez gérer l’attribution des moyens disponibles sur les O.T. 
 
` Les O.T. sont valorisés avec un coût automatique lié aux moyens utilisés. 
 
 
Métrologie 
 
` Paramétrage de fiches de mesures (attributs de mesure, format des données). 
 
` Connaissance des points de mesures par équipement et des valeurs attendues (valeur étalon, écart 
autorisé). 
 
` Connaissance des valeurs mesurées lors des contrôles (déviation calculée, état de conformité). 
 
` Gestion de l’état de conformité et de la date de fin de validité des équipements. 
 
` Planification des contrôles. 
 
` Saisie des relevés de mesures depuis les Ordres de travail. 
 
` Historique des fiches de mesures et versionning. 
 
` Historique des changements d’état de conformité. 
 
` Indicateurs paramétrables. 
 

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GESTION FINANCIERE DES EQUIPEMENTS 
 
 
Commandes Equipement 
 
` Ce module fournit des renseignements sur la commande et la livraison d'un équipement 
 
` Identification de la période de garantie. Une alerte est affichée lorsqu’une intervention à lieu sur un 
équipement sous garantie. 
 
` Chaque sous‐ensemble peut avoir sa propre période de garantie. 
 
 
 Amortissements 
 
 Taux d'amortissement linéaire, dégressif ou défini par l'utilisateur. 
 
 Le  calcul  de  l'amortissement  tient  compte  des  améliorations  apportées  à  l'équipement  et  d'un 
éventuel prolongement de sa durée de vie. 
 
 
Budgets ‐ Contrôle des coûts 
 
Le  contrôle des  coûts  est vital,  vu  la  concurrence. Tout  doit être  rentable,  y  compris  les équipements. 
Coswin 8i, grâce à ses budgets en matrice, assure un contrôle financier des plus stricts. 
 
` Centre de charge par équipement (à tous les niveaux), et gestion des coûts en temps réel. 
 
` Possibilité  d'avoir  plusieurs  centres  de  charge  pour  un  équipement  en  fonction  des  interventions 
effectuées. 
 
` Les coûts sont calculés en temps réel, dans une matrice 4 x 3 : maintenance planifiée, non planifiée 
et autres (projets et contrats) par ressource, matériel et divers. 
 
` De nombreux graphiques et rapports permettent d'analyser les performances.  
 
` Les  coûts,  en  matrice  4  x  3,  sont  cumulés  à  tous  les  niveaux,  de  l'équipement  le  plus  bas  de  la 
structure jusqu'à l'équipement principal, par fonction et par zone. Ainsi, le détail des coûts cumulés 
peut être consulté à tous les niveaux, pour n'importe quelle période, à l'aide de quelques touches. 
 

Fonctionnalités Coswin 8i – 14/11/2013 – Rev.1.1  Page 18 / 64 
 
 
Sous‐traitants et Contrats 
 

 
 
Coswin 8i permet de réaliser un suivi complet des activités sous‐traitées : 
 
 Définition des sous‐traitants, 
 
 Définition des contrats (commandes ouvertes, contrats annuels, contrats client), 
 
 Suivi des renouvellements de contrats et des avenants, 
 
 Suivi de la réactivité des sous‐traitants (tenant compte du calendrier d’ouverture des sites), 
 
 Séparation des coûts internes et externes (sous‐traitance), dans les suivis financiers (Zone, Fonction, 
Equipement et centre de charges), 
 
 Analyses disponibles pour qualifier les prestations sous‐traitées, 
 
 Gestion sécurisée des accès des sous‐traitants à l’application Coswin 8i. 
 

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DIAGNOSTICS 
 
 
Symptômes ‐ Défauts ‐ Causes et Remèdes 
 

 
 
Coswin  8i  permet  de  collecter  puis  d'analyser  les  informations  relatives  aux  incidents  et  pannes  qui 
perturbent  votre  production  et  désorganisent  souvent  votre  maintenance.  La  fiabilisation  du  parc 
machine peut être réalisée simplement en enregistrant les événements au clavier de votre ordinateur de 
poche ou de votre station de travail Coswin 8i. Un incident ou un défaut peut être défini à n'importe quel 
niveau d'équipement. Coswin 8i vous propose l’arborescence graphique des Symptômes, Défauts, Cause 
Remède. 
 
 Les  incidents  et  défauts  peuvent  être  définis  dans  une  structure  facultative  symptôme  –  défaut  – 
cause  ‐  remède.    Les  données  sont  fournis  dans  le  module  de  base  et,  grâce  à  ce  module,  vous 
pouvez assigner incidents et défauts à n'importe quel composant de l'équipement. 
 
 Le compte rendu des incidents / défauts n'implique pas la création d'un ordre de travail. Toutefois, si 
un ordre de travail a été établi, vous pouvez naturellement l'utiliser pour le compte rendu de tous les 
incidents rencontrés. 
 
 Le  contrôle  et  l'observation  d'incidents  /  défauts  peuvent  se  faire  sur  un  ordinateur  de  poche. 
Ensuite, les informations sont transférées dans Coswin 8i pour traitement et analyse. Cette méthode 
est très utile pour une maintenance de type TPM (Total Productive Maintenance). 
 
 La procédure décrite ci‐dessus est simplifiée par l'utilisation de codes à barres. Après la création d'un 
diagramme ou d'un carnet des incidents et défauts rencontrés, ces derniers peuvent être transférés 
sur un ordinateur de poche simplement au moyen du lecteur optique. 
 

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Affichage et Interrogation 
 
Généralement, lorsque vous avez besoin d'informations pour établir un diagnostic, vous êtes très pressé, 
et  c'est  là  que  Coswin  8i  est  indispensable.  Ce  module  vous  fournit  rapidement  les  informations 
nécessaires, dans le format que vous désirez. Sans parler des aides au diagnostic, Coswin 8i vous propose 
divers rapports et affichages à l'écran qui vous aident à consulter les renseignements contenus dans le 
module. 
 
 Liste des équipements par famille. 
 
 Analyse des défauts /incidents par famille. 
 
 Liste des défauts /incidents par équipement. 
 

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FONCTIONNEMENT DES EQUIPEMENTS 
 
 
Calendriers, Equipements / Groupes 
 

 
 
Coswin  8i  répond  de  manière  dynamique  à  tous  les  événements.  Les  calendriers  sont  une  interface 
d'utilisation simple, destinés à la production, donnant des renseignements sur les interventions prévues 
pour chaque équipement ou groupe. 
 
 Calendrier  individuel  pour  chaque  équipement  /sous‐équipement,  à  tous  les  niveaux.  L'état  du 
calendrier est pris en compte dans le plan de maintenance. 
 
 Le calendrier indique la production normale, de pointe, les arrêts … 
 

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Compteurs – Relevés 
 

 
La maintenance se base en grande partie sur le temps de fonctionnement, le nombre d’unités produites, 
le nombre de kilomètres parcourus… Coswin 8i fournit de nombreuses autres possibilités de travailler avec 
des compteurs : 
 
 Un nombre illimité de compteurs peut être défini pour un nombre illimité d'interventions à effectuer. 
Possibilité  de  réinitialiser  un  compteur  à  n'importe  quelle  valeur  (cas  du  remplacement  d’un 
compteur). 
 
 Les  interventions  de  relevé  des  compteurs  peuvent  être  transférées  depuis  un  ordinateur  de  poche 
pour les sites décentralisés. 
 
 Coswin  8i  réagit  de  manière  "intelligente"  aux  différents  relevés  de  compteurs  et  prévoit,  sur  cette 
base, à quelle date une intervention devra être effectuée. L'utilisateur peut contrôler l'algorithme de 
prévision en donnant un coefficient de lissage. 
 

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 L'historique des relevés peut être effacé et mis à jour. 
 
 Coswin  8i  fournit  des  rapports  sur  les  relevés  de  compteurs  et  prévoit  les  taux  de  fonctionnement, 
ainsi que la date du prochain relevé. 
 
 Il est possible de donner des dates minimum et maximum (jours et semaines) à une intervention. Ces 
valeurs seront prises en compte avec les relevés de compteurs. 
 

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RESSOURCES 
 
 
Ressources ‐ Employés ‐ Superviseurs ‐ Equipes et Calendriers 
 

 
 
 
 Les ressources peuvent être réparties et attribuées à un superviseur. 
 
 Le nombre de ressources est illimité, et pour chaque ressource le nombre d’employés est libre. 
 
 L’organisation du travail se fait par les superviseurs (chefs d’équipes) qui travaillent avec un nombre 
illimité d’employés. Affichage rapide des employés par superviseur. 
 
 Un  calendrier  indique,  pour  chaque  employé,  les  heures  de  présence  ou  d’absence,  les  vacances  … 
Cette information est prise en compte par le module planning. Il est possible de réserver un certain 
pourcentage des heures de travail à des interventions correctives ou non planifiées. 
 
 Les coûts peuvent être calculés selon 9 taux différents et librement paramétrables. 
 
 La définition des "heures effectives" (jour de travail / heures d’absence, congés …) permet un planning 
précis. 
 
 Il est possible d’imprimer les heures disponibles par jour et par employé. 
 

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Gestion des équipes et des qualifications 
 
 La gestion des équipes permet d’allouer un employé particulier lors de la planification du travail. Pour 
un  travail  on  peut  définir  le  type  d’équipe  nécessaire  (ex :  journée,  nuit  …),  sa  composition 
(électriciens, mécaniciens …) et le nombre de personnes requises. 
 
 Utile lors de la création des équipes de maintenance, la gestion des compétences permet de recenser 
les  aptitudes  et qualifications des employés.  Vous  pouvez  ainsi  optimiser  vos choix  d’affectations  et 
accroître au final la disponibilité des ressources. 
 

 
 

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Plan de charge 
 
 Permet de connaître la disponibilité des intervenants. 
 
 Optimiser l’attribution des travaux aux intervenants. 
 

 
 
 

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PLANNING ET ORDONNANCEMENT 
 
 
Les  fonctions  de  gestion  de  planification  de  Coswin  8i  sont  utilisées  chaque  jour  par  des  milliers 
d'utilisateurs. Coswin 8i dispose de toutes les facilités permettant de créer et mettre à jour les gammes 
d'interventions  les  plus  pertinentes  pour  le  matériel  à  maintenir.  Coswin  8i  permet  aussi  de  préparer 
automatiquement les plannings d'interventions, ainsi que de gérer les contraintes “au jour le jour”. 
 
 
Interventions 
 

 
 
Quelles  que  soient  les  informations  désirées,  c'est  ce  module  qui  permet  de  définir  les  interventions, 
répétitives ou uniques. 
 
 Le  nombre  d'interventions  par  équipement  (sous‐équipement)  est  illimité.  Une  même  intervention 
peut être affectée à plusieurs équipements. Lors de la création d'une intervention, il est possible de 
consulter et de sélectionner les interventions définies pour cette famille d'équipement. 
 
 Les interventions peuvent être attribuées à un superviseur et à une équipe pour une date donnée. 
 

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 Les  interventions  répétitives  peuvent  être  hebdomadaires,  mensuelles,  annuelles,  à  dates  fixes 
(périodicité fixée librement en jours ou en semaines) ou selon des dates prédéfinies par l’utilisateur. 
 
 Les  interventions  peuvent  être  planifiées  sur  la  base  des  relevés  d'un  compteur,  sur  une  base 
périodique  ou  selon  les  deux  méthodes,  avec  des  valeurs  maximales  et  minimales.  Les  périodes 
saisonnières peuvent également être prises en compte. 
 
 La  description  de  l'intervention  peut  être  une  simple  ligne,  une  description  complète  des  travaux  à 
effectuer,  et  comporter  tous  schémas,  plans,  documents,  annexes.  Les  paramètres  vous  permettent 
de choisir, d'imprimer d'autres informations avec l'OT comme les pièces de rechange, les consignes de 
sécurité, des remarques sur l'équipement. 
 
 Il est possible de définir un enchaînement de tâches pour réaliser des interventions séquencées. Il est 
également possible de structurer les interventions par une architecture Système/Père/Fils. 
 
 Vous  pouvez  attribuer  les  ressources  nécessaires  à  une  intervention.  Le  nombre  d'employés  par 
ressource  est  illimité.  Vous  pouvez  également  indiquer  la  date  de  début  d'utilisation  de  chaque 
ressource. 
 
 Décomposition  possible  d’une  intervention  en  actions  élémentaires  (check‐list).  Les  actions  peuvent 
être ordonnées, et se voir affecter des ressources et des pièces. 
 
 La gestion des pièces de rechange nécessaires est facilitée par les kits et par la possibilité de consulter 
les  listes  de  pièces  de  chaque  équipement.  Possibilité  également  de  définir  la  durée  prévue  et  les 
outils à utiliser. 
 
 Par défaut, les coûts de l'intervention sont imputés au centre de charge de l'équipement, mais bien 
entendu n'importe quel autre centre de charge peut être défini. 
 
 Gestion des versions d’intervention et de leur approbation. 
 
 

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Planification et Lancement 
 

 
 
Coswin 8i permet la création de plans multiples à partir d'un numéro de plan et du code du planificateur. 
Coswin 8i gère l'intersection des plans et n'oublie pas les interventions qui ont été repoussées. 
 
 Possibilité d'avoir plusieurs planificateurs qui peuvent chacun créé autant de plans qu'ils le désirent. 
 
 Des fonctions spéciales gèrent les éventuelles "collisions" et doublons des différents plans. 
 
 Les plans  d’interventions peuvent être simulées à court ou à long terme ‐ les simulations, à des fins 
financières, budgétaires ou logistiques, ont lieu pour n'importe quelle période et n'influencent pas 
les plans en cours. 
 
 Un  plan  est  constitué  à  partir  d'une  sélection  multicritères  permettant  de  rechercher  les 
interventions satisfaisants aux conditions définies. 
 
 Les  interventions  dues  sont  transférées  dans  les  travaux  en  cours  où  il  est  possible  d'imprimer  un 
Ordre de Travail. Coswin 8i signale les interventions qui doublent celles déjà en cours. 
 

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 Possibilité  d’allouer  automatiquement  ou  manuellement  les  intervenants  aux  OT  en  fonction  des 
ressources et qualifications nécessaires et de la charge de travail des intervenants. 
 
 Possibilité  de  générer  automatiquement  les  demandes  de  réservations  pièces  au  niveau  des 
magasins. 
 
 Possibilité de générer automatiquement des demandes de permis de travail. 
 
 Le plan synoptique affiche tous les plans par planificateur et indique les interventions planifiées et 
celles transférées dans les travaux en cours. 
 
 Automatisation des traitements de planification et lancement (Module « Tâches automatisées »). 
 
 
 
Echéancier des interventions 
 

 
 

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L'échéancier de Coswin 8i ressemble probablement beaucoup à celui que vous utilisez actuellement : il 
est très convivial et riche en possibilités. C'est un outil dynamique et interactif d'aide à la décision qui 
simplifie grandement votre travail : 
 
 Affichage  de  la  liste  des  interventions  aussi  bien  préventives  que  correctives  (filtre  multicritères 
disponible) 
 
 Les  interventions  sont  identifiées  par  des  symboles  de  couleurs  différentes  qui  permettent 
d'identifier  immédiatement  les  interventions  planifiées,  en  cours  ou  terminées.  L'affichage 
comprend également les interventions non planifiées, c'est‐à‐dire les interventions correctives pour 
lesquelles un ordre de travail a été créé. 
 
 Il  est possible de  consulter  les  interventions  passées et futures, pour n'importe quelle  période du 
plan, et les interventions des structures entières. 
 
 Des fenêtres permettent d'obtenir des informations sur les contrats, heures planifiées, arrêts ainsi 
que les détails de l'intervention. 
 
 Il est également facile de rationaliser et décaler des interventions suite à des changements de plan 
de production par exemple (fonction de déplacement graphique par glisser/déplacer). 
 
 Les  interventions  peuvent  donc  être  avancées  ou  reportées.  Coswin  8i  effacera  alors 
automatiquement une intervention dépassée. 
 
 Affectation des intervenants aux travaux par Glisser/Déplacer  
 
 Le  planning  peut  être  exporté  vers  un  fichier  xml  compatible  avec  MS  Project,  et  être  réimporté 
après traitement. 
 
 
Disponibilités des pièces de rechange 
 
Ce module fonctionne avec la gestion des stocks de Coswin 8i : c'est un outil puissant pour vérifier que 
les pièces nécessaires à une intervention sont effectivement disponibles. 
 
 La  disponibilité  du  stock  peut  être  limitée  à  des  articles  critiques  en  définissant  des  limites 
inférieures/supérieures pour le groupe, la famille et la classe ABC. 
 
 Les commandes et livraisons en cours peuvent éventuellement être prises en compte pour le calcul 
de la quantité disponible. 
 
 Les interventions planifiées sont traitées en fonction de la date prévue et de leur priorité. 
 
 En  cas  de  plans  multiples,  les  interventions  planifiées  pour  une  période  donnée  sont  traitées 
ensemble. 
 

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 La  disponibilité  du  stock  peut  prendre  en  compte  la  disponibilité  des  ressources.  Ainsi,  les 
interventions planifiées qui ne peuvent avoir lieu, faute de ressources, ne bloquent pas inutilement 
des pièces. 
 
 Possibilité de générer des DA pour les manquants à partir du module « Disponibilité des pièces ». 
 
 
Ordonnancement des travaux 
 
Chaque jour il faut être capable de distribuer les Ordres de Travaux afin de maîtriser la charge de travail. 
Pour  assister  ce  travail  Coswin  8i  propose  soit  d'allouer  les  travaux  aux  intervenants  disponibles  soit 
d'allouer des intervenants sur les travaux non traités du jour. 
 

 
 

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Projets 
 

 
 
 Le module projet propose de préparer, planifier et suivre la réalisation de projets de maintenance 
(travaux neufs, arrêts annuels etc.). 
 
 Un  projet est  constitué de  tâches  qui peuvent  être  liées.  Ces  tâches  donneront  lieu  ou  non  à  des 
Ordre de Travaux. 
 
 Lors  de  la  préparation  sont  défini  dans  le  projet  les  équipements,  les  ressources  humaines  et  les 
interventions impliqués. Les tâches indiquent ensuite la succession logique des OT à générer ainsi 
que leurs interdépendances (tâches précédentes). 
 
 

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TRAVAUX EN COURS 
 
 
Demandes d'intervention 
 

 
 
Gérer  et  répondre  à  des  demandes  d'intervention  est,  pour  le  département  de  maintenance,  un 
problème considérable. Ce module permet à tout utilisateur de saisir une demande d'intervention. 
 
 Gestion de profil « Demandeurs » : 
> Accès  en  création/modification  aux  modules  Demandes  d’intervention,  Rapports  d’incident  et 
Demandes d’achat, 
> Accès en consultation uniquement pour tous les autres modules (droits d’accès paramétrables). 
 
  Paramétrage d’accès à des types de DI différents depuis le portail d’accueil (ex : DI pour le service 
technique, DI pour la téléphonie, pour des réclamations ménage, …). 
 
 La  seule  donnée  obligatoire  est  le  demandeur.  Le  numéro  de  demande  est  généré 
automatiquement. 
 
 Traitement  de  texte,  listes,  fenêtres...  toute  la  convivialité  de  Coswin  8i  est  disponible  dans  ce 
module. 
 
 Retour  d’informations  vers  le  demandeur  directement  dans  Coswin  8i  ou  par  email(s)  généré(s) 
automatiquement en fonction des étapes d’avancement de la demande (prise en compte, en cours, 
clôture…). 
 
 Plusieurs  demandes  peuvent  être  regroupées  en  une  intervention  (fonction  « Combiner »).    Les 
demandes peuvent être aussi transférées, planifiées ou transformées en une intervention urgente. 
 

Fonctionnalités Coswin 8i – 14/11/2013 – Rev.1.1  Page 35 / 64 
 
 
 Les  fonctions  disponibles  dans  la  préparation  d’une  intervention  permettent  d'assigner  à  une 
demande  un  superviseur,  un  mode  opératoire,  des  ressources,  des  pièces,  des  consignes,  une 
check‐list d’actions...  
 
 De  nombreuses  autres  fonctions  ont  été  créées  et  permettent  d'éliminer  toute  confusion.  Le 
planificateur  peut,  par  exemple,  consulter  tous  les  ordres  de  travail  et  toutes  les  interventions 
existantes  pour  un  équipement  donné  avant  de  créer  une  intervention.  Les  demandes 
d'intervention peuvent également être consultées à tout moment. 
 
 
 
 
 
 
 
Demande d’Intervention 
 
 
 
 
      Planning pour 
  Rejet et archivage  Prise en compte
Prise en compte  réalisation ultérieure
   
 
 
 
 
 
  Ordre de Travail 
 
 
 
  Suivi et Comptes 
  rendus des travaux  
 
 
 

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OT: Création – Impression – Compte‐rendu 
 

 
 
Ce module permet de créer et d'imprimer rapidement des ordres de travail selon divers critères. Coswin 
8i rend cette tâche facile grâce aux listes de choix et fenêtres permettant de sélectionner ou d'afficher 
toutes les informations utiles : 
 
 La  création  d'Ordres  de  Travail  est  facilitée  par  les  fenêtres  et  listes  de  choix  qui  permettent  de 
consulter  et  de  choisir  les  informations  comprises  dans  d'autres  modules,  comme  la  liste  des 
équipements, les interventions déjà définies, les centres de charge... 
 
 Un  compte  rendu  (feedback)  complet  ou  partiel  peut  être  réalisé  (en  fonction  de  la  configuration 
choisie):  heures  effectives,  pièces  et  matériel  /  outils  utilisés,  achats  directs,  articles  du  stock, 
incidents et défauts constatés, commentaire. 
 
 Coswin 8i vous propose l’arborescence graphique Symptôme, Cause, Défaut et Remède. 
 
 Recherche  exhaustive  par  filtres,  par  exemple,  sur  la  zone,  le  centre  de  charge,  l'équipement... 
Toutes les informations contenues sur l'ordre de travail peuvent être consultées. 
 

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 Calcul automatique des coûts : main d’œuvre interne,  main  d’œuvre externe, pièces consommées, 
sous‐traitance, location de moyens, frais divers. 
 
 L'impression sur papier vierge ou pré imprimé se fait grâce au générateur de rapport. 
 
 Le choix des Ordres de Travail se fait au moyen de listes de choix et fenêtres selon divers critères, par 
exemple par zone, superviseur, centre de charge... Il est possible de trier les interventions à l'écran 
selon divers champs, en ordre ascendant ou descendant. 
 
 Impression groupée (selon divers critères) ou individuelle.  
 
 Possibilité  d'imprimer  les  activités  de  l'intervention,  les  commentaires  sur  l'équipement,  les 
consignes/mesures de sécurité, les besoins en ressources et pièces de rechange. 
 
 L'impression d'un code à barres permet un compte rendu rapide. 
 
 Création possible d’OT "Fils" et de Demande(s) d'intervention "fille" à partir d’un OT "Père". 
 
 Génération de demande de permis de travail. 
 
 Fonction complète de gestion des "réparables" (gestion des déposes/poses et des remises en état). 
 
 Possibilité de gérer directement les sorties de pièces depuis l’Ordre de Travail (paramétrable). 
 
 Accès aux transactions Stock et Achat depuis l’ordre de travail. 
 
 Ordonnanceur des actions. 
 
 
OT : Archivage 
 
 Ce module transfère à l'historique les données des Ordres de Travail terminés du module « Travaux 
en cours ».  De plus, les centres de charge et budgets sont mis à jour en tenant compte du coût des 
heures effectives, pièces de rechange, contrats... 
 
 L'archivage  et  l'imputation  des  coûts  peuvent  être  effectués  de  manière  sélective  pour  certains 
ordres de travail, à partir de divers critères. 
 
 Les coûts de l'Ordre de Travail et d'autres informations sont transférés aux fiches d'analyse, ce qui 
permet d'obtenir des informations annuelles ou au jour le jour. Les coûts sont répartis par type de 
maintenance  planifiée,  non  planifiée  ou  autre  (projets,  contrats),  et  par  zone,  fonction,  centre  de 
charge, budget... 
 
 Mise  à  jour  facultative  de  la  main‐d’œuvre  et  des  pièces  de  rechange  de  l'intervention.  Les 
ressources et pièces prévues sont alors remplacées par celles effectivement utilisées. 
 
 Mise à jour facultative de la liste des pièces d'un équipement. 
 

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Compte‐rendu des employés 
 
Ce module permet la saisie rapide des temps passés par chaque employé (pointages) et de mettre à jour 
l’état d’avancement des Ordres de travail. 
 
 Possibilité de saisir, pour chaque employé, les heures effectuées pour un Ordre de Travail, les heures 
de début et fin...  
 
 Cumul du temps de travail par Ordre de Travail, par employé et par jour. 
 
 
Compte‐rendu rapide 
 
Les  comptes  rendus  suivent  la  règle  des  80‐20,  80%  des  ordres  de  travail  n'ont  pas  besoin  d'un 
commentaire, ni des heures de début et de fin, ni d'un rapport sur les défauts. Ce module vous permet 
de  fixer,  par  des  critères  qui  peuvent  être  modifiés  par  la  suite,  les  informations  à  transférer  pour  un 
groupe d'Ordres de Travail semblables. Les champs suivants peuvent être sélectionnés : 
 
 Etat  de  l'Ordre  de  Travail,  classe  de  l'intervention,  heure  de  début  et  de  fin,  heures  effectives, 
indicateur de l'historique. 
 
 Si vous désirez mettre à jour les heures actuelles, le temps d'arrêt, la perte de production, le coût de 
l'intervention, le coût en matériel et/ou pièces de rechange et les ressources utilisées, répondez oui 
à la question "Voulez‐vous mettre à jour les valeurs standard" ? 
 
 

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HISTORIQUE ET ANALYSES 
 
 
Historique 
 

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Quelle panne y a‐t‐il déjà eu sur cet équipement ? Comment avions‐nous résolu ce problème ? Qui s'est 
chargé de la réparation ? Avec quel outillage ? Questions fréquentes qui doivent recevoir une réponse 
rapide. Avec l'historique, Coswin 8i vous fournit une bonne méthode pour traiter ces situations. Donnez 
à Coswin 8i quelques précisions sur ce que vous recherchez, et un résumé de tous les Ordres de Travail 
apparaît.  Il  suffit  alors  d'en  appeler  un  pour  pouvoir  consulter  toutes  les  informations  désirées 
(commentaires,  pièces  utilisées,  employés,  incidents...).  Ainsi,  en  pressant  quelques  touches,  vous 
obtenez tous les renseignements dont vous avez besoin. 
 
 Définissez les critères de recherche, comme par exemple la période, la zone, la fonction, le centre de 
charge. Des listes de choix sont disponibles sur les zones, équipements, ressources... 
 
 

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 Tous  les  Ordres de  Travail  répondant aux  critères donnés  sont affichés  et  triés  par  date  Coswin  8i 
signale quelles informations sont disponibles. 
 
 Vous  pouvez  vous  déplacer  librement  dans  cette  liste  et  il  suffit  d'un  clic  de  souris  pour  pouvoir 
consulter  les  détails  d'un  Ordre  de  Travail.  Il  est  bien  sûr  possible  d'imprimer  l'Ordre  de  Travail 
archivé  pour  consultation  sur  papier  avec  tous  les  éléments  utiles  (ressources  utilisées, 
commentaires, défauts...). 
 
 Il  est  possible  d'ajouter  des  Ordres  de  Travail  directement  dans  l'historique,  mais  sans  imputation 
des  coûts  (par  exemple  pour  reprendre  l’historique  des  équipements  avant  la  mise  en  place  de  la 
GMAO). 
 
 Pour respecter les contraintes qualité concernant la traçabilité, la modification de l’historique n’est 
pas autorisée. 
 
 

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MAINTENANCE CONDITIONNELLE 
 
 
La  maintenance  conditionnelle,  c'est  le  rêve  de  tout  département  de  maintenance  :  effectuer  les 
interventions nécessaires en fonction de l'état de la machine. Comme les compteurs, micro capteurs et 
autres moyens de mesure sont de plus en plus courants, la maintenance conditionnelle est de plus en 
plus une réalité. Les machines deviennent très sophistiquées et la productivité doit toujours augmenter, 
aussi devient‐il indispensable de disposer de méthodes modernes d'acquisition des données permettant 
de n'effectuer que la maintenance indispensable. Coswin 8i sur la base des données enregistrées, peut 
stocker, puis suivre les températures, vibrations, pressions... de vos équipements. 
 
 Définition  des  mesures  (température,  vibration...)  et  points  de  mesure  de  chaque  équipement.  Le 
nombre de points de mesure est illimité. 
 
 Diverses  fonctions  permettent  de  paramétrer  le  déclenchement  des  alarmes  (mini/maxi,  déviation 
maximale, intervention à déclencher…). 
 
 Génération automatique ou semi‐automatique d’Ordres de Travail dès l’apparition d’une alarme. 
 

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LE CIRCUIT STOCKS ‐ ACHATS 
 
 
Module Stock Module Achat 
Référentiel ARTICLE
Référentiel FOURNISSEUR
Référentiel NON‐STOCK

Réservations Demandes d’Achat 
Signatures et Validation Signatures et Validation
Génération automatique

OT  Sorties Demandes de Prix 


C.Charge  Comparatifs
Retours

Arrivages Commandes 
Retours Signatures et Validation
Inspection Transitaires et Colis

Transferts
Signatures et Validation Contrôles Factures 
Signatures et Validation
Avoirs 
Inventaires / Ajustements Informations liées Réconciliation 
Réaction possible
Enchaînement
Réapprovisionnement stock
Saisie directe possible   
 

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STOCKS 
 
 
Le  module  Stocks  de  Coswin  8i  est  polyvalent et  sa  souplesse  est  extrême.  Il  peut  être  utilisé  avec  ou 
sans le module Achats, indépendamment (un ou plusieurs utilisateurs) ou en liaison avec pratiquement 
tous les modules de Coswin 8i Maintenance. De plus, il permet toutes les méthodes de gestion de stocks 
(PMP‐LIFO‐FIFO…) et est multi‐magasins. 
 
 
Fiche article 
 

 
 
Ce module est très apprécié lors de la saisie des données, car l'accès aux champs et écrans importants 
est instantané. 
 
 Possibilité de  créer,  modifier,  effacer des  articles  stockés,  de  changer  le  code  d'un  article  existant. 
L'article  peut  être  stocké dans un nombre  illimité de  gisements (formés d'un  magasin,  d'un bac  et 
d'un lot). Vous pouvez définir des articles équivalents. 
 
 Gestion  de  Non‐stock :  De  la  même  manière  que  sont  créés  les  articles  gérés  en  stock,  Coswin  8i 
permet de mémoriser des articles non stock qui peuvent être des achats directs ou des prestations. 

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Chaque  "non  stock"  a  une  description  longue  et  l'historique  des  transactions  est  conservé 
(demandes  de  prix,  commandes,  arrivages...).  Les  transactions  (DA,  DP,  commande…)  peuvent 
comprendre aussi bien des articles stockés que des articles « non stock ». L'arrivage d'un non stock 
peut s'imputer directement sur un Ordre de Travail. 
 
 Les informations financières sont disponibles en temps réelles. Ces informations sont très détaillées 
et comprennent, par exemple, les montants des consommations par mois, les valeurs par périodes...  
 
 Vous pouvez afficher la liste des fournisseurs potentiels pour un article donné, avec les prix unitaires, 
les délais de livraison, la date de dernière commande... 
 
 Des  fenêtres  donnent  des  informations  sur  l’historique  des  transactions :  les  demandes  d'achat, 
arrivages, réservations, sorties et commandes, ainsi qu'un résumé des dernières transactions. 
 
 Tout comme pour les équipements, l'article peut également être lié à des spécifications techniques 
paramétrables  par  l'utilisateur.  Des  familles  d'attributs  paramétrables  sont  à  la  disposition  de 
l'utilisateur pour stocker les données techniques de ses articles. Les articles peuvent être recherchés 
par les attributs. 
 
 

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Arrivages 
 

 
 
C'est là que sont saisis les articles livrés, qu'ils aient été commandés avec le module Achats ou un autre 
système.    Vous  pouvez  même  donner  des  articles  livrés  pour  lesquels  il  n'y  a  pas  de  commande.  Si  le 
module  Achats  est  renseigné,  Coswin  8i  effectue  des  vérifications  et  affiche  les  informations  se 
rapportant à la commande. 
 
 Si vous avez le module Achats et que vous donnez la référence de la commande, Coswin 8i affiche 
tous  les  articles  commandés,  avec  les  quantités  restantes  en  commande.  Vous  n'avez  plus  qu'à 
valider ou corriger. Les articles hors stocks peuvent également être réceptionnés. 
 
 Les  articles  peuvent  être  assignés  à  un  ou  plusieurs  gisements.  Un  écran  secondaire  indique  les 
gisements qui contiennent déjà cet article, et de nouveaux gisements peuvent être créés. 
 
 Enregistrement d’arrivages partiels et d’arrivages multi‐commandes. 
 
 Les  articles  qui  doivent  subir  une  inspection  ou  un  contrôle  de  qualité  sont  mis  en  attente  durant 
cette phase. 
 
 Les retours au fournisseur peuvent être globaux ou partiels. 

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 Divers  rapports  sur  les  arrivages  (à  une  date  donnée,  par  type,  articles  en  attente  de  livraison) 
peuvent être imprimés. 
 
 Enregistrement  de  fiches  de  suivi  de  la  qualité  des  réceptions  permettant  un  meilleur  suivi  de  la 
performance fournisseur. 
 
 
Sorties 
 

 
 
Les  sorties  du  stock  occasionnent  souvent  des  bouchons,  même  avec  le  plus  efficace  des  magasiniers. 
L'attente se prolonge à l'extérieur du magasin, et il faut répondre à des questions comme : Quel était le 
numéro  de  réservation  ?  Où  se  trouvent  les  articles  demandés  (gisement,  lot...)  ?  Ces  problèmes  se 
posent chaque jour. Avec Coswin 8i, l'accès à toutes les informations est garanti, grâce aux fenêtres et 
écrans secondaires. 
 
 Les  articles  peuvent  être  sortis  directement,  tout  comme  les  articles  réservés.  Accès  aux  divers 
gisements. 
 
 Les articles peuvent être sortis pour être imputés sur un OT, pour une réparation, fabrication ou une 
utilisation  temporaire  (les  outils,  par  exemple).  Pour  cette  dernière  catégorie,  la  date  prévue  de 
retour en stock peut être donnée. 
 
 Coswin 8i calcule la valeur de la sortie et l'attribue à un centre de charge/budget. 
 
 Les réintégrations en stock (retours) sont également gérées. 
 

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 Une interface avec un ordinateur de poche permet les sorties et l'identification des articles du stock. 
(Dans ce cas les codes barres seront très appréciés) 
 
 La saisie directe d'une demande d'achat est proposée si la quantité en stock est insuffisante. 
 
 
Ajustements 
 
Toute modification du stock en quantité et/ou en valeur est un ajustement. 
 
 Ajustement de la quantité en stock et/ou de la valeur. 
 
 Ajustements négatifs ou positifs. 
 
 Les écarts d’inventaire génèrent automatiquement des ajustements. 
 
 Etablissement d'un rapport des ajustements sur une période donnée. 
 
 
Réservations 
 
Ce module permet de réserver certains articles, individuellement, pour des Ordres de Travail ou sur la 
base de kits. Cette procédure peut être effectuée pour n'importe quelle période future. 
 
 Réservation d'articles particuliers, d'articles nécessaires pour effectuer un Ordre de Travail ou d'un 
ou  plusieurs  kits.  La  réservation  d'articles  pour  les  Ordres  de  Travail  peut  se  faire  manuellement, 
semi‐automatiquement ou automatiquement. 
 
 Les  réservations  sont  facilitées  par  les  écrans  secondaires  qui  indiquent  les  gisements  des  divers 
articles. 
 Il  est  très  facile  de  consulter  les  réservations  existantes,  par  référence,  date,  centre  de  charge  ou 
Ordre  de  Travail.  Coswin  8i  accepte  de  modifier  les  réservations  et  d'annuler  la  réservation  d'un 
article. 
 
 Si  le  stock  est  insuffisant  pour  assurer  la  réservation,  une  fenêtre  permet  d'accéder  au  module 
achats (proposition de création d’une Demande d’Achat) 
 
 Divers rapports sont disponibles, par exemple la liste des réservations par date et type. 
 
 Circuit de validation paramétrable pour l’approbation des demandes de réservations. 
 
 Les réservations peuvent être générées automatiquement depuis les OT émis ou bien le planning. 
 
 

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Transferts 
 
 Saisie des mouvements de pièces entre deux magasins ou emplacements (sortie sur l'un et arrivage 
sur  l'autre  sont  automatisés  par  la  fonction  de  transfert).  Les  données  de  transfert  sont  archivées 
comme pour toutes les autres transactions. 
 
 Suivi des demandes de transfert et de leur validation. 
 
 
Inventaire 
 
 Edition d'une liste des articles à inventorier (recherche multicritères). 
 
 Saisie manuelle des quantités inventoriées ou saisie directe des différences d'inventaire. 
 
 Les ajustements sont réalisés automatiquement. La mise à jour de la date de dernier inventaire de 
l'article est réalisée automatiquement. 
 
 Gestion d’inventaire "magasin ouvert". 
 
 
Analyse 
 
Coswin  8i  est  livré  avec  un  certain  nombre  de  rapports  et  d'analyses  standard,  du  type  analyse  ABC, 
stock excédentaire, stock mini, stock mort...  
 
 Classification en classes A, B et C. 
 
 La  consommation  des  2  dernières  années  est  gardée  en  mémoire.  De  plus,  la  consommation 
mensuelle peut être consultée à tout moment. 
 
 La consommation par centre de charge et les détails des budgets peuvent être affichés. 
 
 Un rapport identifie le stock inactif et le stock excédentaire. 
 Analyse des transactions. 
 
 

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Génération automatique des DA. 
 
Ce module permet de générer la liste des articles à réapprovisionner selon une formule paramétrable. Il 
permet également une validation des éléments contenus dans la liste pour création automatique des DA. 
 

 
 

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ACHATS 
 
 
Le  module  Achat  de  Coswin  8i  est  conçu  pour  optimiser  le  travail  de  l'acheteur,  et  permettre  à  votre 
entreprise de réaliser le maximum d'économies pour une qualité de service rendu toujours supérieure.  
 
 
Fichier fournisseur 
 

 
 
Ce  fichier offre une grande richesse  de données  utiles et vous permet de les consulter ou modifier de 
plusieurs manières. 
 
 Devise, mode et délai de paiement, comptes 
 
 Multi‐ contacts et adresses (non limité). 
 
 Minimum de commande, date de validité des prix, référence fournisseur,… 
 
 

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 Liste  des  articles  proposés  par  le  fournisseur,  avec  les  remises  et  rabais  de  quantité.  Ces  facteurs 
sont pris en compte lors de la commande. 
 
 Pour chaque article, vous pouvez donner deux descriptions, une brève et une longue, vous pouvez 
aussi ajouter une remarque pour un fournisseur donné 
 
 Historique des livraisons de chaque fournisseur, avec la date, pour une gestion automatique et un 
contrôle des prestations. 
 
 Le  travail  est  rendu  rapide  et  précis  grâce  aux  nombreuses  informations  accessibles  sur demande 
comme  :  date  et  référence  des  dernières  commandes,  solde  de  livraison,  factures  reçues,  chiffre 
d'affaires par fournisseur, nombre d'avances / retards de livraison, certifications. 
 
 Suivi d’agrément fournisseur (achat de pièces uniquement autorisé chez les fournisseurs agréés). 
 
 
Demandes d'achat 
 

 
 

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Ce  module  est  une  étape  intermédiaire  très  utile  avant  la  commande  à  proprement  parler.  Il  sert  à 
regrouper  et  trier  toutes  les  demandes.  Toutes  les  informations  rassemblées  dans  ce  module  sont 
disponibles lors de la commande. 
 
 Les demandes peuvent être faites indifféremment pour des articles en stock ou hors stock (pièces et 
prestations) 
 
 Les demandes peuvent se baser sur un ordre de travail ou un centre de charge, voire les deux, pour 
un ou plusieurs articles d'un Ordre de Travail ou d'un kit. 
 
 Un  système  de  suivi  complet  permet  au  responsable  des  achats  et  à  la  personne  qui  a  fait  la 
demande  de  connaître  à  tout  moment  l'état  de  la  demande.  Le  suivi  peut  se  faire  à  partir  de 
n'importe quelle donnée, centre de charge, article de l'Ordre de Travail... et naturellement aussi par 
date et numéro de demande. 
 
 Signature  électronique  des  demandes  d'achats  pour  permettre  la  validation  par  une  personne 
accréditée des demandes d'achats. 
 
 Coswin 8i permet de gérer les niveaux d’autorisation des Demande d’Achat (par plage de valeur). 
 
 
Ordonnancement des Demandes d’achat 
 
L’ordonnancement DA concerne la gestion d’ensemble des lignes de demandes d’achat. 
 
 Dans  ce  module,  l’utilisateur  peut  filtrer  les  lignes  de  demandes  d’achats  sur  lesquelles  il  veut 
travailler. 
 
 Gestion de portefeuille d’achat par acheteur. 
 
 La fonction « Préparation des commandes » permet de regrouper les lignes de DA par fournisseur.
 
 Génération des commandes (regroupement des lignes de DA pour un même fournisseur).
 

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Demande de prix 
 

 
 
Ce module permet de constituer une demande de prix avec une liste d'articles stock ou non stock, qui est 
adressée à un ou plusieurs fournisseurs choisis dans la liste des fournisseurs. 
 
 La demande de prix peut être générée à partir d'une ou plusieurs demandes d'achats. 
 
 Proposition de consultation chez les fournisseurs connus des articles. 
 
 Les devis peuvent être imprimés (format paramétrable).  
 
 Enregistrement des réponses des fournisseurs. Une fonction tableau comparatif permet de choisir la 
meilleure offre. 
 
 Mise à jour du référenciel Fournisseur (référence, dernier prix connu, validité prix). 
 
 Génération automatique de commande ou de marché. 
 

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Commandes 
 

 
 
Plus d'une centaine de responsables des achats ont contribué à l'élaboration de ce module qui facilite 
réellement la gestion des commandes, quels que soient vos stocks, le nombre de vos fournisseurs et de 
devises.  Les  fenêtres  donnent  accès  à  toutes  les  informations  nécessaires  et  permettent  de  choisir  le 
meilleur prix, la quantité optimale et le délai de livraison le plus favorable. 
 
 Grandes possibilités d'affichage des informations, entre autres : listes de choix pour les fournisseurs, 
articles,  unités  de  commandes,  remises,  imputations.  Consultation  des  commandes  en  cours, 
factures et arrivages d'un fournisseur donné. 
 
 L'imputation de la commande à un (ou des) centre(s) de charge se fait à deux niveaux globalement 
pour  toute  la  commande  ou  séparément  pour  chaque  article.  Cette  option  assure  une  souplesse 
totale  de  la  comptabilisation  des  achats.    De  plus,  les  frais  divers  comme  les  taxes,  les  rabais,  les 
frais de transport peuvent être gérés de la même manière, avec une précision totale. 
 
 Vous pouvez avoir plusieurs livraisons pour un article. 
 
 Des commentaires peuvent être ajoutés à la commande. L'impression se fait selon des formats choisis 
par l'utilisateur. La description longue peut être imprimée. 
 

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 Coswin 8i permet de gérer les niveaux d’autorisation des Commandes (par plages de valeur). 
 
 Une  option  très  utile  permet  lors  de  la  création  d’une  Commande  de  visualiser  et  sélectionner  les 
Articles en DA qui possède comme fournisseur (sur la DA) le fournisseur de la Commande en cours de 
création. 
 
 De  nombreux  rapports  permettent  de  suivre  les  commandes,  arrivages  et  factures.  Les  critères  de 
recherche de ces rapports sont définis dans les paramètres. 
 
 Signatures électroniques des commandes pour permettre la validation par des personnes accréditées 
(circuits de validation). 
 
 Gestion des commandes de marché et des commandes ouvertes. 
 
 Suivi des transitaires et des colisages. 
 
 Avenants, Fusion de commandes, Duplication de commande … 
 
 
Contrôle factures 
 
Combien  de  fois  avez‐vous  constaté  des  erreurs  dans  la  facturation  ?  Ou  encore,  combien  de  fois  avez‐
vous reçu des articles qui n'avaient pas été commandés (ou vice versa) ? Et que de maux de têtes sont dus 
à ces erreurs ! Le contrôle en souplesse de Coswin 8i résout ces problèmes.  
 
 Consultation facile des commandes, du fournisseur et des centres de charge. 
 
 Grâce à des fonctions particulières, les détails des livraisons sont traités par le module factures. 
 
 Suivi des imputations (centres de charges et rubriques) de la commande. 
 
 La liste des factures peut être consultée et imprimée par fournisseur et période. 
 
 Le système traite les livraisons et facturations partielles. 
 
 Fonction de préparation et validation du contrôle factures. 
 
 La facture peut être dans n'importe quelle devise. 
 
 Recalcul automatique de la valeur des gisements en magasin si le montant facturé est différent de la 
valeur commandée (fonction de réconciliation) 
 
 Enregistrement des avoirs et de leurs utilisations. 
 

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Gestion budgétaire 
 

 
 
Ce module permet le suivi précis des budgets, des commandes, des factures et des engagements mois par 
mois. 
 
 Définition de budget primaires et de budget consolidé avec des liens de parenté, sur la base de couple 
centre de charge / Rubrique. 
 
 Définition de périodes avec tableaux de coûts. 
 

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LE GÉNÉRATEUR DE RAPPORTS DE COSWIN 8i 
 
 

 
 
Afin que ses clients exploitent au mieux toutes les données de la base Coswin 8i, Siveco Group a intégré 
un  générateur  de  rapports  reconnu  comme  étant  un  standard  du  marché,  qui  produit  à  l'écran,  sur 
papier ou dans un fichier, une édition mise en forme des informations. La mise en forme du document 
est élaborée dans le module éditeur, puis est enregistré. L'édition peut être lancée depuis Coswin 8i, une 
icône impression existe sur chaque fenêtre. Les rapports ainsi générés sont des éditions de détails (un ou 
plusieurs Ordres de Travaux, une ou plusieurs commandes, demandes d'achat, demandes d'intervention, 
fiches de vie d'un  équipement)  ou  bien des listes de données (liste des  articles, des équipements, des 
travaux de maintenance en cours ...). 
 
Le générateur de rapports permet aux utilisateurs de produire des rapports de la qualité des meilleurs 
traitements  de  texte  :  choix  des  fontes  de  caractères  (gras,  souligné,  italique),  d'habillage  (couleurs 
d'avant‐plan et d'arrière plan, des ombres, des cadres, cercles, ellipses), de personnalisation. La richesse 
d'édition de cet outil met en valeur les données et les résultats du service maintenance. 
 

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Chaque écran de Coswin 8i contient une liste des modèles de rapports préétablis. Cette liste est générée 
par l'utilisateur qui peut, à tout moment, lancer l'éditeur de rapports pour créer, modifier ou supprimer 
un rapport prédéfini. 
 
L'élaboration  des  rapports  est  entièrement  graphique  et  tous  les  champs  de  la  base  de  données  sont 
accessibles. 
Le  générateur  de  rapports  permet  de  produire  des  graphiques,  histogrammes,  camemberts    avec  les 
données calculées. 
 
Siveco Group a choisi "Siveco Reports" comme générateur de rapports intégré. 
 
 
Siveco Reports 
 
Fonctionnalités clés 
Transformer rapidement presque toutes les données en des états clairs et efficaces. Exporter des états 
vers  des  formats  courants.  Permettre  aux  utilisateurs  finaux  d'accéder  à  des  informations  clés  via  une 
plateforme Web. 

Connectivité
SIVECO REPORTS offre l'avantage d'une connectivité native avec la base de données.
Il  est  possible  d'interroger  la  base  de  données  à  l'aide  des  fonctions  éprouvées  de  génération  de 
requêtes offertes par Siveco Reports ou d'écrire son propre code SQL pour exercer un contrôle illimité 
sur la connectivité de base de données. 

Création de contenu
SIVECO Reports fournit des outils de productivité avancés, notamment la technologie de réutilisation des 
composants, les modèles personnalisables et l'Atelier de formules, qui facilitent et accélèrent la création 
d'états.
Modèles  personnalisables.  Créer  des  modèles  personnalisés  et  les  appliquer  à  plusieurs  états  afin  de 
faciliter  la  conception  et  le  déploiement.  Utiliser  les  modèles  personnalisables  pour  spécifier  des 
indications de mise en forme et de logique normalisées (y compris les opérations d'accès aux données) 
qui  permettent  de  garantir  une  cohérence  dans  la  conception  des  états.  Utiliser  des  états  existants 
comme modèles.
Simplification  et  accélération  de  la  création  d'états.  Créer  rapidement  des  états  en  utilisant  une 
interface glisser déplacer intuitive et des navigateurs orientés objet. Des Assistants guident les débutants 
à travers les tâches communes, telles que la sélection de champs et d'enregistrements, le groupement, 
le tri et la mise en forme. Les états créés à l'aide des Assistants peuvent être personnalisés davantage par 
de simples opérations glisser déplacer.
Tout type d'état. Créer presque tout état répondant à vos besoins, par exemple : 
> Tableaux croisés 
> N premiers  
> Formulaires 
> Graphiques. 
 

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Analyse  souple.  Transformer  des  données  relationnelles  en  des  informations  percutantes  que  les 
utilisateurs finaux pourront analyser et utiliser. Siveco Reports comprend des dizaines de présentations 
de données, notamment : 
> Groupement  
> Tri  
> Alertes  
> Mise en surbrillance de champs  
> Totaux cumulés  
> Invites de paramètres. 
Invites de paramètres. Permettre aux utilisateurs d'afficher les mêmes données de différentes manières 
sans créer plusieurs états. Les utilisateurs peuvent sélectionner des paramètres prédéfinis dans un seul 
état pour recevoir un sous‐ensemble de données personnalisées. 

Un langage de formules puissant. Le langage de formules étendu de Siveco Reports comprend plus de 
160  fonctions  et  opérateurs  intégrés  ainsi  que  des  fonctions  définies  par  l'utilisateur  pour  un  contrôle 
total sur la mise en forme des états, les opérations logiques complexes et la sélection des données. Le 
puissant  Atelier de  formules permet de créer  des données de  résumé  importantes qui  ne figurent pas 
forcément dans la base de données.
 
Création d'états par les utilisateurs finaux
Siveco Reports fournit des options souples qui permettent à l'utilisateur final d'afficher les informations 
et de les utiliser de manière interactive dans des formats et des environnements familiers (périphériques 
sans fil, documents Microsoft Office et portails, entre autres).
Plusieurs  formats  d'exportation.  Fournir  aux  utilisateurs  finaux  des  états  qui  présentent  le  format 
souhaité. Exporter des états vers des formats courants tels que :
> XML
> PDF
> HTML
> Excel
> RTF
> Word
> Texte
> CSV
Navigation  guidée.  Simplifier  l'interaction  des  utilisateurs  finaux  avec  les  états  en  créant  des  chemins 
entre les objets d'état dans les mêmes ou différents états.
 

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ÉDITEUR DE DIAGRAMMES 
 
 

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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Siveco  Group  a  inventé  un  autre  moyen  d'accéder  aux  données  Coswin  8i.  L'Editeur  de  Diagrammes 
permet  de  créer  des  fiches  schématiques,  représentant  par  exemple  un  process  industriel  ou 
schématisant  un  réseau  aéraulique.  Sur  ce  schéma  sont  disposés  des  boutons  qui  peuvent  lancer  une 
action particulière qui au choix est : 
 
> l'ouverture d'un autre diagramme (ce qui permet de créer une arborescence de schémas). 
> le  lancement  d'un  module  Coswin  8i  et  d’une  action  définie  (ex :  ouvrir  le  module  « Demande 
d’intervention » en création sur un équipement défini = permet de créer directement des DI ou autre 
à partir d’une représentation graphique d’un atelier ou d’un process). 
> l'activation d'un site web par un URL (ex : accès à la supervision) ou à un programme externe. 
> Lien avec une application cartographique (Google MAPS actuellement). 
 
L'Editeur  de  Diagrammes  sert  à  accéder  aux  données  de  la  base  de  maintenance  par  le  graphique,  la 
photo,  l'image.  Ce  module  fait  oublier  les  codes,  c'est  le  moyen  le  plus  intuitif  d'accéder  aux 
informations. 
 

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EDITEUR D'ECRANS 
 
 

 
 
Siveco Group a imaginé, pour son progiciel Coswin 8i, l'interface écran la plus souple. L'Editeur d'écrans 
permet de construire les écrans adaptés à chaque profil. 
 
L'administrateur organise les différents écrans de chaque module pour ne montrer aux utilisateurs que 
les informations vitales, et écarter les moins importantes, et ce, par groupe d'utilisateurs ou profil. 
Par exemple : l'opérateur maintenance verra, dans un Ordre de Travail, les descriptifs et les pointages, le 
responsable accèdera  aux coûts et aux heures d'arrêt de ligne. Un champ  peut être rendu obligatoire, 
libre, invisible. L’affectation d’un sélecteur sur le champ rend la saisie rapide. 
 
 

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Email 
 
Il est possible de générer des emails directement depuis Coswin 8i. 
 
Coswin 8i utilise pour cela un plugin: JAVA‐MAIL (intégré en standard). Ce Plugin permet d’adresser tout 
type de serveurs de messagerie  SMTP. 
Le  contenu  et  le  destinataire  de  chaque  message  peut  être  prédéfini  et  rempli  sur  la  base  des 
informations de la transaction courante. 
 
Le message peut posséder des pièces jointes et notamment  un  rapport  générer par Siveco  Reports au 
format PDF (EX : un bon de commande). 
 
 

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