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Vous avez demandez de vous envoyer l'application SII'O

Pour mieux être située sur mon cas afin de travail

: Mais c'est pas une application . C'est un logiciel que mon patron a lui même créé pour enregistré les
achats, ventes , qui calculé automatiquement l'état des finances

Il permet de régulariser la gestion d’une entreprise à travers ces trois logiciels qui composent ce
système.

Nous avons :

Kombta : le logiciel de gestion comptable et RH

Prosper: Le logiciel des gestion commerciale, logistique, vente , achat, étude de marché et assistance

Dhymfi: Logiciel de gestion financière donc on parlera de régularisation de la trésorerie,


établissement de budget et performance

[14:01, 25/02/2021] +225 88 39 54 55: SII’O signifie système d’informations intégrés d’Océane

[14:01, 25/02/2021] +225 88 39 54 55: Notre cible ce sont les PME peut importe leur secteur
d’activité on vient pour les aider à faire la gestion de leur entreprise

[15:13, 25/02/2021] EL ELYON WORLD: Ok, je vais m'activer pour le rapport

[15:44, 25/02/2021] +225 88 39 54 55: Ok merci, si vous avez des preocupation je suis la

[17:07, 25/02/2021] EL ELYON WORLD: Ok

[10:48, 26/02/2021] +225 88 39 54 55: Bonjour monsieur

[10:55, 26/02/2021] +225 88 39 54 55: Je voudrai vous dit que j'ai un BTS en Ressource Humaine et
Communication mais j'ai fait un stage en tant que APG qui signifie Assistante Polyvalent de Gestion .
C'est pour cela que mon thème à été mis en accord avec ma filière.

[11:00, 26/02/2021] +225 88 39 54 55: J'était assistante polyvalent de Gestion c'est à dire je faisais
un peu de tout , j'accomplisais les tâches de SII'O et je feaais d'autre qui n'était pas en rapport avec
le logiciel mais en rapport avec les travail

[11:06, 26/02/2021] +225 88 39 54 55: Pour être clair j'enregistrai les achats , ventes de l'entreprise
dans SII'O et j'allais fais aussi des course et tout ce qui allais dans le sens du travail de l'entreprise

[11:11, 26/02/2021] +225 88 39 54 55: SII'O est un logiciel qui a 3 sous dimension qui sont : kombta,
Prosper et Dhymfi que j

[11:21, 26/02/2021] EL ELYON WORLD: Ok

[11:34, 26/02/2021] +225 88 39 54 55: J'ai expliqué un peu plus haut 👆. Il y a 5 actions dans SII'O qui
sont :

1- PARAMETRAGE: mettre à jours les parts


2- OPERATION: créer les tickets d'achats , tickets de ventes et factures

3- MISE À JOURS : Mise à jours des états, EX:Comptabilité qui est automatique à travers deux
boutons

Le jaune: pour STOCKET

Le bleu: pour COMPTABILISÉ

4- ACTION DE LA PRODUCTION: la matrice de production

[11:36, 26/02/2021] +225 88 39 54 55: Et l'action 3 reviens à ce étape ( mise à jours)

5- ACTION D'ANALYSE : analyser, critiquer, proposer des suggestion

[12:04, 26/02/2021] +225 88 39 54 55: Il y'a aussi 10 fonctions dans SII'O qui sont:

1- LA GESTION DE L'ÉQUIPE : on peut affecter à une équipe des tâches de produit

2- COMMERCIAL: La vente , le prix du produit, le catalogue, le réseau commercial

3- LOGISTIQUE

4- GESTION DE LA PRODUCTION

5- GESTION DES OPPERATIONS : ( c'est le poumon de l'entreprise)

6- ÉTUDE DE MARCHÉ

7- DIMENSION ADMINISTRATIF DU PERSONNEL

8- DIMENSION ADMINISTRATIF COMPTABLE

9- DIMENSIOM ADMINISTRATIF FINANCE ( paiement, financier, budget)

10- DIMENSION ADMINISTRATIF CONTRÔLE

[08:14, 02/03/2021] +225 88 39 54 55: Bonjour monsieur Svp vous en êtes où avec mon rapport de
stage

[08:15, 02/03/2021] +225 88 39 54 55: Je vais vous envoyer quelque information sur le stage

[09:40, 02/03/2021] EL ELYON WORLD: Ok

[08:16, 11/03/2021] +225 88 39 54 55: Bonjour monsieur

[08:19, 11/03/2021] +225 88 39 54 55: Svp vous pouvez terminer mon rapport d'ici le lundi parce que
je doit vite depser sinon mon patron ne va plus signer , la date limite qu'il nous a donner est déjà
passer

[11:54, 11/03/2021] EL ELYON WORLD: Ok

[11:25, 13/03/2021] +225 88 39 54 55: Je voudrait vous envoyer de la manière on procéder au étapes
pour atteinte le résultat c'est à dire pour créé un produit comme fait fait pour créé ce produit

[11:25, 13/03/2021] +225 88 39 54 55: Pour commencé on créé d'abord les familles , les catégories ,
les produits quand on fini avec ces trois niveaux on passe à la création de la nature au produit puis les
tickets achats et ventes l'achement banquaire étant déjà fais si la personne en a , paramètré la
matrice après cela les actions se répète à chaque fois sans oublié à la mise à jours

[11:25, 13/03/2021] +225 88 39 54 55: La FAMILLE: ce sont les ensembles d'activité que produit
l'entreprise .On peut regroupé les activités de l'entreprise en des grandes famille par exemple : pour
un couturier on peut trouver comme grande famille les pantallons , les Robes , les Ensembles
costumes

[13:00, 13/03/2021] +225 88 39 54 55: CATHEGORIES : ce sont les types d'activité par exemple type
de robe on peut avoir les robes volantes, courte, droite, longue.

PRODUITS: c'est ce qu'on va obtenir comme robe pour le client

Famille + cathegorie= produit

Ex: robe droite pagne

robe droite tissu

robe droite mixe etc...

Pour réaliser ces actions dans SII'O il faut donc procédé comme tel

[13:00, 13/03/2021] +225 88 39 54 55: PROSP-r- PR.IMEF - produit - FAMILLE on commence a créé
les familles

PROSP-r - PR.IMEF - produit - CATHEGORIE on commence a créé cathegories

PROSP-r- PR.IMEF- Produit -PRODUIT on commence à créé les produits

[13:08, 13/03/2021] +225 88 39 54 55: PROSP-r - PR.IMEF - PRODUIT - produit = affectation de la


nature au produit

On passe aux tickets

PROSP- r - MARCHE - TICKETS , on peut créé maintenant les tickets d'achats

PROSP- r - VENTES on commence à créé les tickets de ventes

[13:30, 13/03/2021] +225 88 39 54 55: *GSPROD- PROSP-r - PRODUIT = Acquisition

*GSPROD- Donné - produit = créé la nature

Dhymfi - compte

2e opération tout le haut c'est les premier opération

*PROSP- r - MARCHE = menu vente

* Dhymfi - paiement

3é operation il se fait sur l'ensemble des opération 2 et 4

* PROSP-r - module PR.IMEF - STOCKAGE

4e opération

PROSP-r - GSPROD = menu production , menu récolte


5e operation

Analiyse ( donné d'exploitation dans PR.IMEF bouton bleu <<historique>>

[13:47, 13/03/2021] +225 88 39 54 55: Pour faire les tickets d'achats matière première si l'élément
est de nature produit et rapporte de l'argent dans ce cas on arrondit à l'inferieur . Si l'élément fait
dépensé ou est une charge on arrondit au supérieur

On a aussi d'autre sous fonction dans SII'O par exemple quand on veut faire d'autre tickets qui ne
sont pas forcément achats , ventes il y a d'autre sous fonctions qui sont Autre charge et
programmes . Les achats et ventes c'est tout ce qui rentre dans le cadre du travail c'est à dire les
matériaux qu'on achète pour fait le travail on obtient un produit à la fin qu'on vent mais c'est
dépense la n'y sont pas mais peuvent être effectuer avec l'argent du travail c'est pour cela qu'on les
mets dans autres charges et programmés

[13:52, 13/03/2021] +225 88 39 54 55: AUTRES CHARGES: ce sont les dépense comme transfert
d'unité ou d'argent, transport ou achat de carburant.

PROGRAMMÉS: ce sont les charge fixe comme paiement du loyer chaque fin du mois , salaire des
employés chaque fin du mois donc ces dépenses doivent être mis dans ces différents endroits

[13:55, 13/03/2021] +225 88 39 54 55: L'ATTACHEMENT BANCAIRE: ce fait dans *Dhymfi - creation
de compte banque et caisse puis rattaché les deux à l'entreprise

[13:55, 13/03/2021] EL ELYON WORLD: Ok

[13:56, 13/03/2021] EL ELYON WORLD: Envoie moi tout ton nom complet et le nom de l'école pour la
page de garde

[13:57, 13/03/2021] +225 88 39 54 55: Merci beaucoup je crois que j'ai fini de vous envoyer les
information qui étais à ma disposition

[13:58, 13/03/2021] EL ELYON WORLD: Ok

[14:00, 13/03/2021] +225 88 39 54 55: Mon nom : KOLIA

PRENOM: Adjoba Fleur Debora

Nom de l'école : HEGES

[14:06, 13/03/2021] +225 88 39 54 55: L'école est situé à macory zone 4

[14:18, 13/03/2021] +225 88 39 54 55: REMERCIMENTS:

KOLIA Ernest

Tantie Anastasie

Mr JMIS

KOLIA Viviane

Mr et Mm AHOUZAN

Mr et Mm ENOH

Tantie Mireille
Dédicace : KOLIA Ernest

Tantie Anastasie

Mr JMIS

KOLIA Viviane

[14:20, 13/03/2021] +225 88 39 54 55: Svp ajouter le nom de KONÉ Fatoumata dans remerciement
puis dédicace

[14:21, 13/03/2021] +225 88 39 54 55: Je peut venir quand pour prendre le rapport de stage

[14:24, 13/03/2021] +225 88 39 54 55: Demandé à parfait de vous donné le logo de l'école , je ne l'ai
pas