ENSEMBLE 11 ET ENSEMBLE 12
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PLAN DU CHAPITRE 6 :
LES REGLEMENTS DES CREANCES ET DES DETTES
INTRODUCTION
a) La lettre de change :
b) Le billet à ordre
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CHAPITRE 6 : LES REGLEMENTS DES CREANCES ET DES DETTES
Les opérations réalisées par l’entreprise avec ses partenaires économiques : clients,
fournisseurs, Etat, banques etc.… trouvent la plus part du temps leur dénouement dans le
règlement financier. Ce dernier peut se matérialiser sous la forme d’un règlement au comptant
par le bais de la caisse, de la banque ou du C.C.P (centre de chèques postaux) ou par
l’intermédiaire des effets de commerce.
I - Les règlements au comptant
Les règlements (encaissements et décaissements) engendrent des flux de trésorerie. Caisse,
Banque et centre de chèques postaux sont les comptes utilisés pour enregistrer ces flux.
Le niveau de la trésorerie est un indicateur de gestion pertinent souvent révélateur de
l'efficience de l'entreprise.
1°) Les règlements en espèces
Les règlements par caisse sont nombreux dans la vie de l'entreprise et peuvent être sources
d'erreurs.
Les entrées et sorties de caisse peuvent être contrôlées par l'établissement d'une pièce de
caisse. Le compte 5161 caisses est débité du montant des espèces encaissées par l’entreprise.
Il est crédité du montant des espèces décaissées. Son solde est toujours débiteur ou nul et ne
pourra jamais être créditeur.
Chez le fournisseur (règlements reçus):
5161 Caisse X
34….. Créances X
44….. Dettes X
5161 Caisse X
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Les règlements effectués par l’entreprise :
44….. Dettes X
5141 Banque X
5141 Banque X
Ou ou
5146 Chèques postaux X
51112 Chèque à l’encaissement X
Remarque :
Les banques prélèvent une commission pour encaisser les cartes bancaires
Les chèques retournés impayés sont transformés en créances inscrites au compte
du débiteur (le tireur).
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Exercice de synthèse n°1 : Examen de .......................................................
De la balance établie fin avril 2018 par l’entreprise « COMAS », on extrait les soldes
débiteurs des comptes suivants :
51111 chèques en portefeuille : 16 800 dh
51112 chèques à l’encaissement : 11 100 dh
5141 banques (CDM) : 70 600 dh
5146 chèques postaux : 35 300 dh
Au cours de la première quinzaine du mois de mai N, l’entreprise « COMAS » a réalisé les
opérations suivantes :
- 3 mai : remise à l’encaissement de deux chèques en portefeuille à la banque d’un
montant de 4 500 dh ; bordereau de remise N°34.
- 4 mai : virement bancaire de 2 500 dh du client OUDRHIRI ; avis de crédit N°B119.
- 5 mai : Réception de l’avis de crédit n° 27 du centre postaux indiquant le nominal du
chèque n° 54060 encaissé, sous déduction d’une commission de 30 DH H.T et d’une TVA
correspondante de 10%.
- 6 mai : vente de marchandises, facture N° D45 réglée par chèque bancaire, montant
(HT) 2 760 dh ; TVA 20%
- 7 mai : réception de l’avis de crédit N°B215 de la banque relatif à la remise du 3 mai.
- 8 mai : paiement par chèque postaux des factures suivantes :
- Electricité : 1700 dhs ; TVA 7% chèque N°340
- Annonce publicitaire : 1000 dh ; TVA 20% chèque N°341
- 10 mai : Achat au fournisseur « AZBANE » de matière première : 3600 DH (HT) ;
TVA 20% ; règlement par chèque bancaire N°440 sous déduction d’un escompte de 5%.
- 11 mai : Remise à l’encaissement de trois chèques en portefeuille à la banque d’un
montant total de 10 250 dh ; bordereau de remise N°35.
- 12 mai : Réception de l’avis de débit N°D25 de la banque relatif à la domiciliation de
la facture de téléphone d’un montant de 2100 dh (H.T) ; TVA 20%.
- 14 mai : Réception de l’avis de débit N°D176 de la banque relatif à la domiciliation de
la facture d’eau d’un montant de 4620 dh (H.T) ; TVA 10%.
- 15 mai : Réception de l’avis de crédit N°B216 de la banque relatif à la remise du 11
mai.
Travail à faire:
1. Enregistrer ces opérations au journal de l’entreprise « COMAS »
2. Présenter le grand livre pour les comptes : 51111 ; 51112 ; 5141 et 5146
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Eléments de corrigé
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14/05/N
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Présentation :
A …………….,le………………….
BP DH…………درهم
Au……………………. …………
Schématisation
La lettre de change met généralement en relation trois personnes :
Ordre de paiement
Tireur Tiré
(Le créancier) (Le débiteur)
À lui même
Au profit de
Bénéficiaire
(Tierce personne)
b) Le billet à ordre
Définition
Le billet à ordre : est un écrit par lequel un débiteur, appelé souscripteur, s'engage à payer
à une autre personne, appelée « bénéficiaire », une certaine somme à une date déterminée à
l’avance (échéance).
Schématisation
Engament de paiement
au profit de
Bénéficiaire Souscripteur
(Créancier) (Débiteur)
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Remarque :
Le billet à ordre est émis et payé par le souscripteur ;
Le billet à ordre n'est pas un acte de commerce par la forme. Les non - commerçant
peuvent donc l'utiliser comme moyen de règlement. A la différence de la lettre de change,
l'initiative du paiement appartient au débiteur.
3.2°) Comptabilisation des effets de commerce:
Pour la comptabilisation des opérations relatives aux effets de commerce le plan comptable
marocain prévoit les comptes suivants :
3425 Clients - effets à recevoir
Effets souscrits ou acceptés par Annulation de l’effet
les clients ou endossés par eux Encaissement de l’effet
à notre ordre Endossement de l’effet
Escompte de l’effet
Chez le client X :
08/01/2018
Remarque :
Les effets de commerce ne sont enregistrés dans la comptabilité qu’après l’acceptation
du tiré.
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3.2.2°) Circulation des effets de commerce
L'observation du monde des affaires montre que les règlements par effets de commerce
sont très fréquents dans la pratique. Ils sont généralement utilisés à la fois comme moyens de
règlement et comme instrument de crédit c’est-à-dire des instruments de mobilisation des
créances.
En plus d’être un titre qui constate la créance des créanciers. L’effet de commerce peut
circuler jusqu’à son échéance, c’est-à-dire jusqu’à la date où il doit être réglé. De ce fait, il
peut faire l’objet soit d’un endossement c’est-à-dire l’utilisé pour régler une dette envers une
tierce personne soit d’une remise à l’escompte, c’est dire l’encaissé avant la date de
l’échéance moyennant des intérêts et des commissions (Agio) en rémunération des services
bancaires soit enfin d’un encaissement c’est-à-dire attendre son échéance pour
l’encaissement.
Exemple :
Le 20 janvier 2018, le fournisseur Y endosse la lettre de change n° 75 à l’ordre de son
propre fournisseur Z.
Chez le Tiré X
AUCUNE ECRITURE
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Chez le Tireur Y
20/01/2018
Chez le Bénéficiaire Z
08/01/2018
Remarque :
Si les différences de dates d’échéance sont importantes, les parties conviendront d’un taux
d’intérêt.
b) La remise des effets à l'escompte
Le bénéficiaire peut, en cas de difficultés financières, négocier l’effet auprès de sa banque.
Dans cette situation, le bénéficiaire de l'effet a besoin de liquidités. Il va négocier, vendre
l'effet à sa banque qui va prélever un agio. On parle de "remise de l'effet à l'escompte". C’est
ainsi que la remise à l’escompte (ou négociation) de l’effet est une opération qui consiste à
céder (vendre) un effet à la banque avant l’échéance, moyennant des agios. De ce fait, la
banque achète les effets et en verse immédiatement le montant au commerçant, elle prélève
auparavant sa rémunération appelée Agios.
AGIOS (TTC) = ESCOMPTE COMMERCIAL (intérêt de l’argent prêté)
+ COMMISSION BANCAIRE (rémunération du service rendu)
+ TVA au taux de 10 % sur la commission et l’escompte
Avec:
Escompte HT = (Valeur nominale x taux d’escompte de la banque x nombre de
jours) / 36 000
Avec :
Valeur nominale : est le montant de l’effet TTC ;
Taux d’escompte de la banque : est le nombre de jours séparant le jour de la
remise à l’escompte de l’échéance ;
Taux d’escompte de la banque : est le taux fixe
La banque verse au commerçant la valeur escomptée:
Valeur escomptée = Valeur nominale - Agios (TTC)
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Exemple :
Le 2 mars 2018, Y remet à l’escompte auprès de sa banque, un effet n°270 de 26 000 DH
au 15 mai 2018 sur son client X
Le 05 mars 2018, l’effet est escompté, taux d’escompte: 12.75 %, Commission : 10 DH
HT, TVA 10%.
Le 17 mai 2018, Y reçoit de sa banque un avis d’encaissement de l’effet n° 270.
Chez le tiré X
AUCUNE ECRITURE
Chez le Tireur Y
- Le 2 mars 2018 :
AUCUNE ECRITURE
- Le 05 mars 2018 :
05/03/2018
Avec :
Valeur nominale : 26 000
Le taux d’escompte: 12.75 %
Nombre de jours (du 2 mars au 15 mai): 29+30+15 = 74jours
Donc :
Escompte = (26 000 x 12.75 x 74) /36 000 = 681.41
Et avec
Commission : 10 DH HT ; TVA : 10%
TVA = (681.41 + 10) x 10% = 69.14
Donc :
Agio (TTC) = 681.41 +10 +69.14= 760.55
Valeur escomptée = 26 000 – 760.55= 25 239,45
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- Le 17 mai 2018 :
17/05/2018
Exemple :
Le 23 février 2018, remise à l’encaissement d’un effet de commerce n° 20 de 3 000 DH au
28 février 2018;
Le 5 mars 2018, la banque nous avise de l’encaissement de l’effet, commission à 10 DH
HT.
Chez le bénéficiaire
- Le 23/02/2018
23/02/2018
- Le 05/03/2018
05/03/2018
Chez le tiré
05/03/2018
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3.2.2°) incidents relatifs au payement des effets de commerce
A l’échéance, le tiré (ou souscripteur) peut estimer être incapable d’honorer son
engagement par le règlement. Plusieurs situations sont envisageables selon le cas où les effets
sont en possession du bénéficiaire ou bien qu’ils ont été endossés à l’ordre de tiers créanciers,
négociés ou remis à l’encaissement.
L’effet n’a pas été payé à l’échéance:
Si l’effet est présenté au paiement par le bénéficiaire: Les deux partenaires
Cas 1 annulent simplement l’effet et conviennent d’un autre mode de paiement, ou du
remplacement de l’effet par un autre à une date ultérieure.
Si l’effet impayé a été escompté par le bénéficiaire:
La banque prélève sur le compte de l’entreprise bénéficiaire le montant de
Cas 2 l’effet impayé augmenté des frais occasionnés par ce non-paiement.
Le bénéficiaire se retourne, par la suite, contre son propre client dont la dette
n’est toujours pas éteinte.
Si l’effet avait été endossé par le fournisseur à un bénéficiaire: Le
Cas 3 bénéficiaire se retourne contre son endosseur (Le tireur) et lui réclame le
paiement de la valeur nominale et des frais d’impayé.
Renouvellement des effets:
Si le tiré (ou souscripteur) estime ne pas pouvoir payer à l’échéance, il peut demander le
remplacement de l’effet par un autre, à échéance lointaine.
Les étapes à suivre pour la comptabilisation du renouvellement des effets:
Annulation du premier effet ;
Tirage d’un nouvel effet dont la valeur nominale est plus importante (elle sera égale
à la valeur nominale de l’effet annulé augmentée des intérêts de retard TTC).
Intérêt HT= (Valeur nominale x Taux d’intérêt x Nombre de jours)/36 000
Avec :
Valeur nominale : valeur nominale de l’effet annulé
Nombre de jours : Nombre de jours séparant l’échéance de l’effet annulé de celle
de l’effet de remplacement
Taux d’intérêt : Taux d’intérêt fixé par le client et le fournisseur
Remarque :
Le taux de TVA appliqué dans ce cas est de 20%
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Application n° 5:
Le client X prévient son fournisseur Y qu’il ne pourra pas payer à fin juin 2018 l’effet
N°37 d’une valeur nominale de 30 000 DH qu’il avait accepté; il demande un report
d’échéance à fin juillet 2018.
Le fournisseur Y donne son accord et tire, le 13 juin 2018 sur son client X une lettre de
change, n°45, dont le nominal est augmenté des intérêts de retard au taux de 14 %.
Annulation de l’effet n° 37:
Chez le tireur:
13/06/2018
Chez le Tiré :
13/06/2018
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Avec : - Nombre de jours de retard = 31 jours
- Intérêts de retard = (30 000 x 14 x 31 jours) / 36 000= 361,7
- TVA (20%) = 72,34
- Valeur nominale (2) = 30 000+ 361,7+ 72,34 = 30 434,04
Le 15/5/N La société ALANBRE adresse à son client FAHMI la facture n°07 indiquant:
Brut 20 000 DH HT. Remises 10 % et 5 %. Escompte 2 %. Port 380 DH HT.
TVA 20 %. Emballages consignés 474 DH.
Règlement moitié par chèque moitié par traite n° 18 acceptée (échéant le
20/6/N);
Le 20/5/N ALANBRE présente l'effet n° 18 à l'escompte;
Le 25/5/N Il reçoit de la banque un avis de crédit comportant un escompte de 230 DH HT,
une commission de 6 DH et de la TVA à 10 %;
Le 28/5/N Retour des emballages par FAHMI repris pour 415 DH facture avoir n°10;
Le 20/6/N La banque avise ALANBRE de l'impayé de son client FAHMI et débite son
compte du montant de l'effet plus les frais pour 30 DH H.T;
Le 24/6/N Après accord avec son client FAHMI, ALANBRE tire sur ce dernier une
nouvelle lettre de change n°19 échéant le 20/7/N comprenant le nominal, les frais d'impayé et
les intérêts de retard 15 % H.T. l'an.
Travail demandé :
Etablir la facture n°7 et l’enregistrer dans le journal de l’entreprise FAHMI
Enregistrer les autres opérations dans le journal de la société ALANBRE et dans le
journal de l’entreprise FAHMI
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Eléments de corrigé :
1°)
Facture n°07 du 15 mai N
Brut 20 000,00
R 10% 2 000,00
18 000,00
R 5% 900,00
Net commercial 17 100,00
Escompte 2% 342,00
Net financier 16 758,00
Port 380,00
TVA 20% 3 427,60
Emballages 474,00
Net à payer 21 039,60 Règlement moitié par chèque moitié par
traite n° 18
Chez FAHMI
15/05/N
2°)
Le 25/05/N
Chez ALANBRE
25/05/N
Avec :
- 10 267,28= 10519,8 – (230+6+23.60)
- 23.60= (230+6) x 10%
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Le 28/05/N
Chez ALANBRE
28/05/N
Chez FAHMI
28/05/N
Le 20/06/N
Chez ALANBRE
20/06/N
Chez FAHMI
20/06/N
Le 20/06/N
Chez ALANBRE
20/06/N
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Avec :
- Nombre de jours de retard = 31 jours
- Intérêts de retard = (10 519 x 15 x 31 jours) / 36 000= 131,49
- TVA (20%) = 26,29
- Commission =30
- TVA/commission= 3
- Valeur nominale (2) = 10 519,80+ 131,49+ 26,29 +30,00+3= 10 710,58
Chez FAHMI
20/06/N
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